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Objektverwaltung: 20 Jobs in Ubstadt-Weiher

Berufsfeld
  • Objektverwaltung
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 20
  • Ohne Berufserfahrung 11
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 20
  • Home Office möglich 6
  • Teilzeit 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
Objektverwaltung

Mitarbeiter (m/w/d) im Corporate-Real-Estate- Management (in Vollzeit)

Sa. 06.08.2022
Bretten (Baden), Karlsruhe (Baden)
Sind Sie ein Organisationstalent mit Sinn für Zahlen? Dann finden Sie in unserem Zentralbereich Administration und Finanzen abwechslungsreiche und interessante Tätigkeitsfelder. Als interner Dienstleister übernimmt dieser Bereich für alle Einheiten und Mitarbeiter unserer Unternehmensgruppe vielfältige administrative Aufgaben, insbesondere Finanzbuchhaltung, Travel Management, Fuhrpark- und Facility-Verwaltung sowie allgemeine Organisation.msg ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 9.000 Mitarbeitenden. Unseren ausgezeichneten Ruf verdanken wir unserem ganzheitlichen Leistungsspektrum aus einfallsreicher strategischer Beratung und intelligenten, nachhaltig wertschöpfenden IT-Lösungen für eine Vielzahl von Branchen.Eigenverantwortliche Übernahme von Tätigkeiten des kaufmännischen Gebäudebetriebs unserer deutschen StandorteSteuerung, Überwachung und Abrechnung externer DienstleisterEinhaltung gesetzlicher und behördlicher AnforderungenAnsprechpartner (m/w/d) für interne Mieter, Dienstleister und KollegenGestaltung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen und Nachträgen aller Art, insbesondere von Miet- und DienstleistungsverträgenBetreuung von Streitigkeiten und Geltendmachung sowie Abwehr von AnsprüchenManagement von Schäden und Mängel für unsere StandorteMitwirkung beim Kostenmanagement sowie im BerichtswesenUnterstützung bei der Sicherstellung der Compliance-AnforderungErfolgreich abgeschlossene/s Berufsausbildung/fachrelevantes Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich ImmobilienmanagementSouveräner, kompetenter und verlässlicher Gesprächs- und Verhandlungspartner auf allen EbenenEinsatzbereitschaft, Reisebereitschaft, Organisationsvermögen sowie ein stets serviceorientiertes HandelnUnternehmerisches Denken und HandelnTeam-Spirit und TatendrangAusgeprägtes analytisches DenkenSuchen Sie Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir bieten Ihnen spannende verantwortungsvolle Aufgaben, attraktive Karrierechancen und internationale Perspektiven. Mehr noch: Bei uns finden Sie ein flexibles Arbeitszeitmodell, großzügige Sozialleistungen und ein professionelles, kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.Sie sind neugierig geworden? Was msg als Arbeitgeber ausmacht und wie wir mit der Corona-Pandemie umgehen, erfahren Sie auf der msg Karriereseite.
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Immobilienkaufmann:frau (m/w/d) ab sofort

Fr. 05.08.2022
Karlsruhe (Baden), Stuttgart, Kiel
Mehr als 75.000 Menschen an über 700 Standorten: Als weltweit agierender Bautechnologiekonzern hat STRABAG die stärksten Teams für Aufträge in allen nur erdenkbaren Bereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei STRABAG. STRABAG Property and Facility Services (STRABAG PFS) gehört zum STRABAG Konzern und zählt zu den führenden Immobiliendienstleisterinnen in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie – von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden Bewirtschaftung. Das Portfolio umfasst Real Estate Management, Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management und Industrieservices. Im industriellen Bereich erbringen wir sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch das Facility Management. Auch als Spezialistin für Produktionsinstandhaltung, Maschinenbau sowie Anlagen- und Medientechnik ist es unser Ziel, dass die Produktionsprozesse unserer Kunden störungsfrei laufen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Mietvertragsmanagement durchführen Nebenkostenabrechnung durchführen Bei Kündigungsbearbeitung mitwirken Bestandsdatenpflege in den Fremdverwaltungsbuchungskreisen durchführen Schriftverkehr mit Mietern, Eigentümern, Behörden durchführen Rechnungsprüfung und Nebenkontierung durchführen Grundsteuerbearbeitung durchführen Bearbeitung von nachbarschaftsrechtlichen Angelegenheiten durchführen Liegenschaftsdatenpflege durchführen Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich, Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare berufliche Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Umgang mit gängigen MS-Office Programmen setzen wir voraus Idealerweise fällt Ihnen die souveräne Handhabung von IT-Systemen und Anwendungen leicht und Sie bringen SAP-Kenntnisse mit. Sie haben Freude daran, im Team zu arbeiten, dabei gemeinsam wichtigen Themen anzugehen und Lösungen zu finden. Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeitregelungen in einer „38-Stunden-Woche“, mobile IT- und TK-Ausstattung, praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm, Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns und betriebliche Altersversorgung. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Immobilienfachwirt/ Immobilienkaufmann/ Immobilienkauffrau als (kaufm.) Facility Manager (m/w/d)

Do. 04.08.2022
Karlsruhe (Baden)
Der Badische Landesverein für Innere Mission ist eine der ältesten und größten Komplexeinrichtungen für die Bereiche Kinder- und Jugend-, Eingliederungs-, Behinderten- und Altenhilfe mit ca. 700 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Baden. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Bau- und Liegenschaftsverwaltung suchen wir einen Immobilienfachwirt/ Immobilienkaufmann/ Immobilienkauffrau als (kaufm.) Facility Manager (m/w/d) (in Teilzeit/ Vollzeit mit 75 - 100% Deputat) Leitung und Koordination der Abteilung, Mitarbeiterführung Einsatzplanung und Management des hauseigenen Hausmeisterpools (8 Mitarbeiter) in unseren Einrichtungen Mitarbeit in Besprechungen und Gremien Schnittstellenmanagement Eigenständige Wohnungssuche, Durchführen von Wohnungsbesichtigungen bzw. Wohnungsabnahmen Korrespondenz mit Mietern, Vermietern und Behörden Erstellen von Nebenkostenabrechnungen Dokumentenmanagement und Verwaltungstätigkeiten Sie besitzen eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung zum Beispiel als Immobilienkaufmann/ Immobilienkauffrau oder einen Bachelorabschluss, Fachrichtung Facility-Management Wünschenswert Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung, im Facility- bzw. Im-mobilienmanagement oder vergleichbare Tätigkeit Selbstständiges Arbeiten und sicheres Auftreten Hohe Serviceorientierung gegenüber unseren Kunden Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Real Estate Management (RE) Kenntnisse wären wünschenswert eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem krisenfesten Arbeitgeber mit über 170 Jahren Erfahrung. Tradition ist unser Funda-ment – Innovation treibt uns an. selbstständiges Arbeiten gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR mit vollem 13. Gehalt und einer Betriebsrente moderne Büros in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit Es erwartet Sie ein offenes, engagiertes und motiviertes Team
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Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)

Do. 04.08.2022
Kronau (Baden)
Ort: 76709 Kronau | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 637082    Was Sie bei uns bewegen:  Die Umsetzung der Rechte und Pflichten der kaufmännischen Objekt- und Mietverwaltung unserer PENNY Filialen in der Region Südwest. Die Terminverwaltung sowie die Einhaltung von Fristen, Laufzeiten und sämtlichen Mietzahlungen. Die Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen, Mietminderungen, Mieteinbehalten und Ersatzvornahmen beim Vermieter. Die Erstellung sämtlicher Mietdokumente, die Bearbeitung der Betriebs- und Nebenkosten und der Abrechnung, fallen in Ihren Aufgabenbereich. Die Beendigung von Untermietverhältnissen, sowie die Erstellung von Kündigungs- und Optionserklärungen. Die Korrespondenz mit Mietern und Vermietern sowie die Kommunikation mit verschiedenen internen Schnittstellen sowie Dienstleistern und Behörden. Das Forderungsmanagement und die Verwaltung von Dienstleistungsverträgen. Das Prüfen der Dienstleistungsrechnungen und die Kontrolle der Leistungen. Die laufende System- und Datenpflege.                Was uns überzeugt:  Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder zum Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Sie beherrschen den Umgang mit MS-Office und haben idealerweise bereits Erfahrungen mit SAP R3 gesammelt. Sie nehmen Herausforderungen gerne an, übernehmen Verantwortung und arbeiten eigenständig und sorgfältig. Ihre Zahlenaffinität und das sichere Auftreten gegenüber Vermietern, Mietern und Auftragnehmern runden Ihr Profil ab.   Was wir bieten: Als Teil der REWE Group bietet PENNY Ihnen die Sicherheit und Kraft eines großen Konzerns. Aber auch flexible Möglichkeiten für alle, die motiviert sind und mehr wollen. Werden Sie Teil eines großartigen Teams und erleben Sie das unbezahlbare Gefühl: Das ist genau mein Job! Denn unsere Unternehmenskultur macht unsere Einzigartigkeit aus. Wir legen Wert auf Nähe und einen vertrauensvollen Umgang. Darauf, dass sich alle wohlfühlen und ihre Talente entfalten können. Wir arbeiten transparent und im Team, spornen uns gegenseitig an und freuen uns gemeinsam über Erfolge. Lernwille, Neugier, Erfahrung und eine ordentliche Portion Power – wer so viel mitbringt, darf auch viel erwarten. Zum Beispiel einen Job, der Spaß macht. Und viele handfeste Vorteile: Flexible Arbeitszeiten. Eine attraktive Vergütung nach Tarif. Übertarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Mitarbeiterrabatte in allen PENNY und REWE Filialen und im toom Baumarkt. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine lebensphasenorientierte Personalpolitik. Vorsorge- und Gesundheitsprogramme. Umfangreiches Weiterbildungsangebot. Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group. Betriebsrat.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.penny.de/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 637082) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

Do. 04.08.2022
Heidelberg
Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.300 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur- und Sporteinrichtungen. Darüber hinaus sind wir als Bauträger, Wohnungseigentumsverwalter, Facility-Manager und Sanierungsträger nach BauGB tätig. Wir unterstützen wirkungsvoll die Ansprüche an Wohn- und Lebensqualität in Heidelberg. Wir suchen zur Verstärkung unseres kaufmännischen Bestandsmanagements zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) ImmobilienverwaltungAlle typischerweise im Zusammenhang mit dem professionellen Management von Wohn- und Gewerbeimmobilien anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten: Bearbeitung von Mieteranfragen Vorbereiten und Erstellen von Mieterkorrespondenz Bearbeitung Wohnungskündigungen Beauftragung und Rechnungsprüfung von Betriebskostenleistungen Archivierung von Dokumenten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in einem Immobilienunternehmen Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Neben Freude am Umgang mit Menschen verfügen Sie über eine gute Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative. Eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise sowie Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein Innovatives Immobilienunternehmen mit motivierten und engagierten Mitarbeitern Tarifliche und mit Leistungskomponenten versehene Vergütung Vielfältige soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
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Ingenieurin / Ingenieur (w/m/d) Instandsetzungs- und Bauunterhaltsmanagement

Di. 02.08.2022
Karlsruhe (Baden)
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Facility Management (FM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Ingenieurin / Ingenieur (w/m/d) Instandsetzungs- und Bauunterhaltsmanagement Sie sind zuständig für die Gestaltung des Aufbaus, die Entwicklung und Etablierung der Aufgaben Instandsetzungs- und Bauunterhaltsmanagement bei der Dienstleistungseinheit Facility Management. Sie übernehmen die verantwortliche Abstimmung von Prozessen und legen Abläufe und systemseitige Vorgehensweisen fest. Sie sind verantwortlich für die Ressourcenbetrachtung, Bedarfserhebung und den konzeptionellen Aufbau eines Kompetenzteam. Sie planen Maßnahmen bis hin zur Durchführung und Übergabe an den Betrieb und erarbeiten Ausführungsstandards, führen Prüfung von Leistungsverzeichnisse durch, bereiten Auftragsvergaben und Abrechnung von Fremdvergaben inkl. Verfolgung der Lieferzeiten und Qualitätssicherung mit den einschlägigen Dienstleistungseinheiten vor. Sie verfügen über ein abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium (FH/Bachelor). Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung in der Instandsetzung und Projektabwicklung. Sie verfügen über einschlägige Kenntnisse der Richtlinien, Verordnungen und Gesetze in der Gebäudetechnik. Umfangreiche Kenntnisse im Projektmanagement und Prozessorientierung sowie gute Anwendung der EDV-Anwendungen (MS Office, Excel etc.) runden Ihr Profil ab. Sie bringen ein hohes Maß an Koordinations- und Organisationsgeschick und Freude an der Organisationsentwicklung mit. Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle, einen Zuschuss zum Jobticket BW und ein/eine Casino/Mensa. Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Immobilienverwalter im Innendienst (m/w/d)

Di. 02.08.2022
Wiesloch
Ort: 69168 Wiesloch | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 639641    Was Sie bei uns bewegen:  Sie verantworten die Umsetzung der Rechte und Pflichten der kaufmännischen Objekt- und Mietverwaltung unserer REWE Filialen in der Region Südwest. Sie sind verantwortlich für die Terminverwaltung sowie die Einhaltung von Fristen, Laufzeiten und sämtlichen Mietzahlungen. Sie sind zuständig für die Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen, Mietminderungen, Mieteinbehalten und Ersatzvornahmen beim Vermieter. Sie sind verantwortlich für die Erstellung sämtlicher Mietdokumente und insbesondere die laufende Bearbeitung der Betriebs- und Nebenkosten sowie der Abrechnung, bilden perspektivisch Ihren Aufgabenschwerpunkt. Die Beendigung von Untermietverhältnissen, sowie die Erstellung von Kündigungs- und Optionserklärungen gehört zu Ihrem Aufgabenfeld. Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mietern und Vermietern sowie die Kommunikation mit verschiedenen internen Schnittstellen sowie Dienstleistern und Behörden. Sie sind verantwortlich für das Forderungsmanagement und die Verwaltung von Dienstleistungsverträgen. Das Prüfen der Dienstleistungsrechnungen und die Kontrolle der Leistungen gehört zu Ihren Tätigkeiten.  Sie übernehmen die laufende System- und Datenpflege.               Was uns überzeugt:  Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann, Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Sie beherrschen den Umgang mit MS-Office und haben idealerweise bereits Erfahrungen mit SAP R3 gesammelt. Sie nehmen Herausforderungen gerne an, übernehmen Verantwortung und arbeiten eigenständig und sorgfältig. Ihre Zahlenaffinität und das sichere Auftreten gegenüber Vermietern, Mietern und Auftragnehmern runden Ihr Profil ab.   Was wir bieten: Als sicherer Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitern mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Bei uns können Sie schnell Verantwortung übernehmen und den Lebensmitteleinzelhandel mitgestalten. Entdecken Sie Ihre Vorteile: Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im direkten Kundenkontakt. Individuelle Karrierechancen durch unsere internen Entwicklungsprogramme. Mehr von Ihrem Gehalt – mit dem REWE Mitarbeiterrabatt von 5% bei jedem Einkauf. Attraktive Angebote zur Altersvorsorge in der REWE Group-Pensionskasse. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine familienbewusste Personalpolitik. Eine attraktive Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarif. Übertarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe.de/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 639641) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Sachbearbeiter Vermietung (m/w/d)

Di. 02.08.2022
Heidelberg
Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.332 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur- und Sporteinrichtungen. Darüber hinaus sind wir als Bauträger, Wohnungseigentumsverwalter, Facility-Manager und Sanierungsträger nach BauGB tätig. Wir unterstützen wirkungsvoll die Ansprüche an Wohn- und Lebensqualität in Heidelberg. Wir suchen zur Verstärkung unseres Vermietungsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Vermietung (m/w/d) Vermietung von Wohnungen vom Erstkontakt mit Interessenten bis zum Mietvertragsabschluss Festlegung des Umfangs von Renovierungs- bzw. Ausbauarbeiten Erstellen von Exposés Eigenständiges Einholen von vermietungsrelevanten Informationen und Unterlagen Durchführung von Vorabnahmen Durchführung von Besichtigungen sowie die Beratung von Interessenten Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Aus- bzw. Weiterbildung (z.B. Immobilienfachwirt/-in) Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position Sehr gute Kenntnisse im Wohnraummietrecht in Theorie und Praxis Überzeugendes und kompetentes Auftreten sowie Verhandlungsstärke Eigenverantwortliche, sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Innovatives Immobilienunternehmen mit motivierten und engagierten Mitarbeitern Tarifliche und mit Leistungskomponenten versehene Vergütung Vielfältige soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
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Leitung der Abteilung Infrastruktur / Gebäudemanagement (w/m/d)

Di. 02.08.2022
Karlsruhe (Baden)
Die Hochschule Karlsruhe (die HKA), eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg, ist auf dem Weg zur Klimaneutralität. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte. Im Dezernat Entwicklung, Bau und Infrastruktur verantworten wir diese Aufgabe hinsichtlich des Campus, der Immobilien und der Mobilität. Wir stellen sicher, dass Lehre, Forschung und Verwaltung optimale räumliche Bedingungen vorfinden. In der Abteilung Infrastruktur / Gebäudemanagement ist ab sofort oder später in einer Stellennachfolge folgende Position zu besetzen: Leitung der Abteilung Infrastruktur / Gebäudemanagement (w/m/d) Kennzahl 5297 (Vollzeit) Als Leiter:in der Abteilung Infrastruktur / Gebäudemanagement mit den drei Fachbereichen Technik, Hausdienst und Service sind Sie Ansprechperson für alle Belange der Gebäudeverwaltung und -bewirtschaftung sowie weiterer Servicedienstleistungen für Studierende und Mitarbeitende. Sie leiten und entwickeln die Fachbereiche mit dem Ziel eines klimaneutralen Betriebs unter Berücksichtigung der ökologischen, ökonomischen, sozialen, technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen. Darüber hinaus kümmern Sie sich mit Ihrem Team um Beschaffung, Mobilität, Veranstaltungen und Leistungen Dritter, wie Winterdienst sowie Wach- und Sicherheitsdienste. Im Rahmen der Digitalisierung der Hochschulverwaltung übernehmen Sie die Federführung beim Betrieb eines CAFM-Ticketsystems und bei der Prozessdigitalisierung der Abteilung. Sie tragen Verantwortung für die Planung und Einhaltung des Budgets Ihrer Abteilung. Bei der Umsetzung dieser Aufgaben unterstützt Sie ein Team von derzeit 26 Kolleginnen und Kollegen, welches Sie fachlich und disziplinarisch führen. Sie haben ein Hochschulstudium der Fachrichtung Facility Management, Gebäudemanagement, Baumanagement, Haustechnik, Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Bau oder Bauingenieurwesen mit kaufmännischer Qualifikation oder eine vergleichbare, für die Aufgabe passende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Bewirtschaftung und im Betrieb von Liegenschaften mit und haben Erfahrung in der Mitarbeiterführung. Sie verfügen über ein ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis. Sorgfalt, Präzision, Durchsetzungsstärke und Ausdauer und ein hohes Maß an Eigenmotivation beschreiben Ihre Arbeitsweise. Sie sind service- und dienstleistungsorientiert, freundlich und verbindlich im Auftreten und wissen, dass Sie nur mit einem motivierten und starken Team Ihre Ziele erreichen können. Herausfordernde, abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem anspruchsvollen Umfeld Sorgfältige Einarbeitung und partnerschaftliche Unterstützung Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zusatzrente nach VBL Zuschuss zum JobTicket BW Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, im Rahmen der mobilen Arbeit, einen Teil Ihrer Aufgaben von zu Hause aus zu erledigen Möglichkeiten für Weiterbildung und Weiterentwicklung Die Beschäftigung ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 TV-L.
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Sachbearbeiter Immobilienmanagement Administration (m/w/d)

Mo. 01.08.2022
Wiesloch
MLP ist seit 1971 der Gesprächspartner in allen Finanzfragen – von der Altersvorsorge, Versicherungen und dem Vermögensmanagement bis hin zur Finanzierung, Immobilienvermittlung und dem Bankgeschäft. Ausgangspunkt unserer Beratung sind die persönlichen Vorstellungen und Ideen unserer mehr als 560.000 Privat- und 24.800 Firmenkunden. Dabei sind unsere engagierten und hoch qualifizierten Beraterinnen und Berater sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Basis unseres Erfolgs. Diesen Erfolg wollen wir weiter ausbauen – gemeinsam mit dir. Sachbearbeiter Immobilienmanagement Administration (m/w/d) Vollzeit, unbefristet, Wiesloch bei Heidelberg, Infrastrukturmanagement und Services, MLP Finanzberatung SE, zu besetzen ab sofort Das Team Immobilienmanagement ist für die Anmietung, den Umbau und die Mietvertragsverwaltung der bundesweiten Geschäftsstellen sowie die Betreuung des Immobilienbestandes innerhalb des MLP Konzerns zuständig. Dabei bist du im Rahmen der Mietvertragsbetreuung und Hausverwaltung für die Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und die Koordination und Adminstration von von ihm Rahmen der Hausverwaltung notwendigen Dienstleistereinsätzen zuständig. Desweiteren hilfst du bei der buchhalterischen Administration der Mietverträge in Verbindung mit dem Konzernrechnungswesen. Flexible Arbeitszeiten, die Option auf Homeoffice sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatem sind dir wichtig? Dann hast du die Möglichkeit, mit dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe maßgeblich zum Unternehmenserfolg von MLP beizutragen. Verantwortliche Ansprechpartnerin bzw. verantwortlicher Ansprechpartner in der Mietverwaltung für interne und externe Kunden Managen von Mietverhältnissen (u. a. Neuanlage, Änderung, Stilllegung, Kündigung, Überwachung der Mietverträge und Untermietverhältnisse, etc.) Erstellung von Nebenkostenabrechnungen zu Mietverträgen sowie kaufmännische und rechtliche Prüfung der eingehenden Nebenkostenabrechnungen Annahme und Koordination von eingehenden Mängelanzeigen Weiterentwicklung von Prozessen und Unterstützung bei der Optimierung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Immobiliensektor Grundlegende Kenntnisse im BGH, HGB MietG sowie der relevanten Normen (Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung) Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeisweise Verantwortungsvolle Tätigkeit Kollegiale Atmosphäre Vielfältige Weiterbildung Familienfreundliches Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Homeoffice Attraktives Vergütungspaket
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