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Office-Management: 2.932 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 2044
  • Hotel 2044
  • Sonstige Dienstleistungen 161
  • Recht 93
  • Unternehmensberatg. 93
  • Wirtschaftsprüfg. 93
  • Immobilien 65
  • It & Internet 62
  • Transport & Logistik 62
  • Gesundheit & Soziale Dienste 45
  • Finanzdienstleister 44
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  • Groß- & Einzelhandel 34
  • Verkauf und Handel 34
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 30
  • Sonstige Branchen 28
  • Freizeit 27
  • Kultur & Sport 27
  • Touristik 27
  • Elektrotechnik 26
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2377
  • Ohne Berufserfahrung 2239
  • Mit Personalverantwortung 167
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2677
  • Teilzeit 373
  • Home Office möglich 118
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2295
  • Ausbildung, Studium 445
  • Befristeter Vertrag 56
  • Studentenjobs, Werkstudent 55
  • Arbeitnehmerüberlassung 15
  • Praktikum 12
  • Berufseinstieg/Trainee 10
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 7
Office-Management

Studentischer Praktikant (w/m/d) Vermarktung Buchverlage, Kultur & Kunstmarkt

Fr. 03.12.2021
Hamburg
Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München. Bereichern Sie unser Team als Studentischer Praktikant (w/m/d) Vermarktung Buchverlage, Kultur & Kunstmarkt Vollzeit - Speersort 1, 20095 Hamburg, Deutschland - Ohne Berufserfahrung Erleben Sie bei Ihrem Praktikum in einem der erfolgreichsten und innovativsten Zeitungshäuser interessante und inspirierende Monate und beweisen Sie sich in verschiedenen Projekten. Bei uns lernen Sie die gesamte Bandbreite unserer Sales-Organisation ZEIT MEDIA kennen. Sie unterstützen uns in verkaufsvorbereitenden Prozessen bis hin zur Auswertung unserer Erfolge und Herausforderungen und machen eigene Erfahrungen im Kundenkontakt. Sie arbeiten aktiv mit im Vertrieb, bei der Vorbereitung von Präsentationen und Mailings und bei der Umsetzung von Veranstaltungen.  Sie erstellen Hintergrundanalysen und arbeiten dafür mit dem CRM-System sowie anderen Tools. Sie wirken mit bei der Erstellung und Umsetzung von Umfragen und werten diese ergebnisorientiert aus. Gleichzeitig beobachten Sie die Marktentwicklung und erstellen eigenständig Konkurrenz- und Wettbewerbsanalysen in den Branchen Buchverlage, Kultur und Kunstmarkt und unterstützen das Team mit Markt-Recherchen. Sie befinden sich im Bachelor- oder Masterstudium und möchten sich nun den Herausforderungen der Praxis stellen und dort Ihr Engagement und Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sie finden die Medienwelt spannend, sind neugierig und alltagserfahren.  Sie haben Lust auf Leistung, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und können sich organisieren? Dann haben wir die richtigen Aufgaben für Sie. Ein souveräner Umgang mit Excel und PowerPoint ist selbstverständlich für Sie. In neue Systeme (wie Wettbewerbsbeobachtungstools oder CRM-Systeme) arbeiten Sie sich schnell und interessiert ein. Diese Praktikantenposition ist zum 1. März 2022 sowie zum 1. September 2022 jeweils für die Dauer von sechs Monaten im Rahmen eines Pflichtpraktikums zu vergeben.  Zum Nachweis Ihres Studienstatus fügen Sie bitte Ihre Immatrikulationsbescheinigung und ggf. eine Pflichtbescheinigung Ihrer Hochschule bei. Hinter der geballten Vielfalt, die Sie in der Sales-Organisation ZEIT MEDIA kennenlernen, stecken interessante Köpfe und nachhaltige Kontakte für Ihre Zukunft. Und während Sie sich motiviert und neugierig bei uns einbringen, erhalten Sie Feedback, das Sie weiterbringt und natürlich eine Vergütung. Wir lieben unsere Produkte, daher stehen diese auch jedem Mitarbeitenden der ZEIT Verlagsgruppe frei zur Verfügung. Erste Einblicke in die ZEIT Verlagsgruppe finden Sie sowohl bei LinkedIn, bei XING als auch auf unserer ZEIT Karriereseite oder im untenstehenden Video. Wir kümmern uns umeinander. Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.
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Studentische Hilfskräfte (m/w/div.) Empfang

Fr. 03.12.2021
Düsseldorf
Das Deutsche Diabetes-Zentrum (DDZ) ist Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung vernetzt das DDZ molekulare und zellbiologische Grundlagenforschung mit klinischen, epidemiologischen und versorgungsbezogenen Forschungsansätzen. Das DDZ verfolgt das Ziel, neue Ansätze zur Prävention, Früherkennung und Diagnostik des Diabetes mellitus zu entwickeln und die Therapie und Versorgung des Diabetes und seiner Komplikationen zu verbessern. Wir suchen zur Unterstützung an unserem Empfang zwei Studentische Hilfskräfte (m/w/div.) Empfang von nationalen und internationalen Gästen.  Annehmen und Weiterleiten von Anrufen.  Ihre Arbeitszeiten werden von 14.30 – 17.00 Uhr sein. Die genaue Wochentageinteilung wird nach Absprache erfolgen.  Zusätzlich: Servicefahrten mit Dienstwagen, u.a. zur Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (einmal pro Woche, ca. 2 Stunden).  Dokumentationsaufgaben und Sortierung von Geschäftsfällen aus der Verwaltung. Ordentlich eingeschriebener Student (m/w/div.), Studienrichtung ist nicht entscheidend.  Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse.  Freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Fle-xibilität und Teamfähigkeit sowie selbständiges Handeln.  Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position von Vorteil.  Führerschein der Klasse B ist Voraussetzung. Kollegiales Zusammenarbeiten in einem engagierten Team.  Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2022 zu besetzen.  Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der für das Land Nordrhein-Westfalen geltenden Fassung.  Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.  Ebenso werden schwerbehinderte Menschen (m/w/div.) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Fürstenfeldbruck
Mehr als 75.000 Menschen an über 700 Standorten: Als weltweit agierender Bautechnologiekonzern hat STRABAG die stärksten Teams für Aufträge in allen nur erdenkbaren Bereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei STRABAG. Die DIW Instandhaltung GmbH gehört zu STRABAG Property and Facility Services und bietet umfassende Dienstleistungen zum Betreiben und Bewirtschaften von Standorten und technischen Anlagen. Dabei erbringen wir im industriellen Bereich sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch Facility Management. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Du lernst im Rahmen einer 3-jährigen Ausbildung praxisorientiert die unterschiedlichsten Bereiche unseresUnternehmens kennen wie Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Personalwesen. Vermittlung klassischer Verwaltungs-/Organisationsaufgaben So entwickelst du Verständnis für die betrieblichen Zusammenhänge und bereitest dich parallel in der kaufmännischen Berufsschule auf deinen späteren Einsatz mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten vor. Mittlere Reife, einen gleichwertigen oder höheren Schulabschluss Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit    Freude an der Computerarbeit, am Planen und Organisieren Grundkenntnisse in MS-Office Engagement, Lernbereitschaft, Flexibilität Zuverlässigkeit und Teamgeist Freundliches und höfliches Auftreten
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Spezialist Büromanagement (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
München
„Wir vermieten Heimat!“ WSB Bayern ist mit mehr als 19.000 eigenen Wohnungen, rund 100 gewerblichen Einheiten und mehr als 10.000 Stellplätzen und Garagen eines der größten privaten Wohnungsunternehmen in Bayern. Rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich in unserem Kerngeschäftsfeld der Vermietung und Bewirtschaftung des eigenen Immobilienbestands. Verstärken Sie uns an unserem Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Spezialist Büromanagement (m/w/d) Allg. Büro- und Verwaltungsarbeiten Stammdatenpflege in SAP und Dokumentmanagementsystem Bestellung Büromaterial und Sonderbestellungen Betreuung und Kontaktpflege von Bestandskunden Auftragserfassung & -abwicklung Schriftliche und telefonische Korrespondenz Postbearbeitung, Material- und Dienstleistungsbeschaffung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Angemessene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein Sicherer Umgang mit Microsoft Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich weiterzuentwickeln Krisensicherer Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeitgestaltung Attraktive Vergütung Eigenständiges Arbeiten Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents und Veranstaltungen Modern ausgestattete Arbeitsplätze Firmeneigenes Fitnessstudio und Sportprogramm Krankenzusatzversorgung Kostenlose warme Getränke Kostenloser Tiefgaragenparkplatz Gute öffentliche Verkehrsanbindung (U-Bahn, S-Bahn)
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Assistenz (m/w/d) in der Angebotsbearbeitung Ingenieurbau

Fr. 03.12.2021
Stuttgart
Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau hat ZÜBLIN die stärksten Teams in vielen unterschiedlichen Baubereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich und partnerschaftlich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei ZÜBLIN. Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation Kompetente und eigenverantwortliche Mitarbeit im Angebotsprozess Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben  Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen Erledigung der internen und externen Korrespondenz Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein gleichwertiger Abschluss Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, branchenspezifischen Kenntnisse von Vorteil Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einstellen zu können Sicherer Umgang mit Office-365-Programmen Sie schätzen selbstständiges Arbeiten und sind kommunikationsstark im Umgang mit Kollegen/Kolleginnen und Kunden/Kundinnen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Mitarbeit in kollegialen Teams, spannende Projekte, namhafte Großbaustellen und vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams. Der Campus Stuttgart verfügt über eine gute Anbindung an den ÖPNV, zahlreiche Parkplätze, ein Mitarbeiterrestaurant sowie ein breites Sportangebot. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit, moderne IT-Ausstattung und Altersvorsorge. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.
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Studentische Aushilfe (m/w/d) Empfang - befristet für 6 Monate

Fr. 03.12.2021
Erfurt
Erleben Sie die führende Bank im Gesundheitswesen als wertvolles Plus Ihrer Entwicklung. apoBanker sind als Experte, Vertrauensperson und als Mensch geschätzte Ansprechpartner für rund 400.000 Kunden. Und sie sind tolle Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen den Einstieg in die berufliche Praxis erleichtern und Ihrer Persönlichkeit freien Lauf lassen. Schlagen Sie Ihren neuen Weg ein - kommen Sie ins Team! Sie unterstützen bei der Betreuung der Empfangsetage in unserer Regionalfiliale Erfurt und koordinieren die Planung unserer Besprechungsräume und unterstützen bei der Seminarorganisation. Der Empfang, die Bewirtung und die Betreuung unserer Kunden und Gäste gehören zu Ihren zentralen Aufgaben. Sie sind weiterhin verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume. Ihr Ziel ist es, dass sich unsere Kunden und Gäste wohlfühlen und begeistert sind. Es erwarten Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, geregelte Arbeitszeiten sowie eine attraktive Vergütung. Sie sind immatrikulierter Studierender (m/w/d) und verfügen idealerweise über Erfahrungen aus einer Empfangstätigkeit. Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit exzellenten Umgangsformen und einem gepflegten Erscheinigungsbild bringen Sie mit. Sie arbeiten gern eigeninitiativ und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick. Alles in allem sind Sie eine begeisterungfähige, einfühlsame und zuverlässige Gastgeberpersönlichkeit. Wir fördern aktiv und zielgerichtet Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, ob als Experte oder als Führungskraft. Mit unserer E-Learning-Welt "apoCampus“ können Sie jederzeit flexibel lernen: Das Angebot ist passgenau abgestimmt auf Ihre Funktion. Zusätzlich bereiten Sie Präsenzseminare auf die Praxis vor. Nachwuchsführungskräfte gehen mit unserem Programm "apoDrive“ an den Start - und besonders freuen wir uns über Frauen, die in Führung gehen wollen!
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Projektmanager (m/w/d) für die kaufmännische Projektabwicklung und Vertragsmanagement

Fr. 03.12.2021
Hamburg
Die LEH­NE In­ge­nieur­ge­sell­schaft für Bau­en und Um­welt mbH ist seit vielen Jah­ren in der Metropolregion Ham­burg er­folg­reich bei der Pla­nung und Um­set­zung von Bau­pro­jek­ten in den Be­rei­chen Straßenbau, Erschließung, Ent­wäs­se­rung, Inf­ra­struk­tur, Was­ser­bau und Um­welt­tech­nik tä­tig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektmanager (m/w/d) für die kaufmännische Projektabwicklung und Vertragsmanagement Mitarbeit bei spannenden Großbauprojekten der öffentlichen Infrastruktur Du bist unmittelbar der Unternehmensführung zugeordnet Du wirst Teil eines engagierten und dynamischen Teams Dein Arbeitsplatz liegt direkt in der Hamburger Innenstadt im Stadtteil St. Georg Eine unbefristete Festanstellung gehört zu unserer Unternehmensstrategie Unterstützung des Bauprojektmanagements in der Organisation und Erstellung von technischen Angebotsunterlagen zur Teilnahme an Vergabeverfahren Abrechnung von Projektaufträgen nach Leistungsstand Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Fachveranstaltungen Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung Prozessdokumentation und Reporting der KPI’s an die Geschäftsleitung Bachelor Abschluss (Wirtschaftswissenschaften, BWL, Bauwesen etc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Du bringst relevante Berufserfahrung bei der Auftragsabwicklung im technischen Bereich mit Eine schnelle Auffassungsgabe, sicheres und kommunikatives Auftreten zeichnen Dich neben einer strukturierten Arbeitsweise aus MS Office ist für Dich, wie die gängigen Präsentationstechniken selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Mitarbeiter Ausweisstelle/Empfang (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Neckarsulm
Die Schwarz Unternehmenssicherheit ist für die strategische Sicherheit der Schwarz Gruppe in der Region Heilbronn/Neckarsulm verantwortlich, prüft kontinuierlich die aktuelle Gefährdungslage und sorgt für ein einheitliches Sicherheitsniveau zum Schutz von Personen, Gebäuden, Sachwerten und Informationen der Schwarz Gruppe. Einsatzbereich: Immobilien // Ort: Neckarsulm & Umgebung // Arbeitsmodell: Vollzeit Du unterstützt und berätst gruppenübergreifend unsere Mitarbeiter und Dienstleister bei Fragen zum Thema Zutritt Du führst Empfangs- / Service- und Bürotätigkeiten aus Du bist für die Ausgabe und Entgegennahme von Zutrittsmedien zuständig Du arbeitest mit unseren Zutrittsmanagement- und Supportsystemen Du begleitest und unterstützt uns bei der Umsetzung diverser zutrittsrelevanter Projekte Du arbeitest an unseren unterschiedlichen Standorten im Großraum Heilbronn / Neckarsulm Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Ein besonders Maß an Dienstleitungsorientierung Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) Lösungsorientiertes und eigenständiges Arbeiten, selbstständig sowie im Team Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch-/ gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortung: Viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen Onboarding: Unsere Begrüßungsveranstaltung hilft dir dabei dich zu orientieren, ebenso wie dein persönlicher Pate Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks groß geschrieben werden
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich SWAP Store

Fr. 03.12.2021
Oelde, Westfalen
Das wichtigste Ziel ist die Zukunft. Ein Unternehmen, das die Zukunft transportiert, sorgt schon heute für die Welt von morgen. Sie sehen das genauso? Dann werden Sie ein Teil von uns!Die BRÜGGEN SWAP Service GmbH mit Hauptsitz im emsländischen Herzlake ist Teil der KRONE Nutzfahrzeug Gruppe und ein echter Spezialist für den After Sales Service. Wir stellen uns dabei den Herausforderungen der Zukunft – wie z.B. den intelligenten Transport von Waren. In diesem Kontext beschäftigen uns Themen wie Logistik, Digitalisierung und selbstverständlich auch der Klimawandel. Verstärken Sie unser Team und werden Sie ein Teil von der BRÜGGEN SWAP Service GmbH am Standort Oelde ab sofort als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich SWAP Store Allgemeine Büroorganisation Empfang von Kunden und Bedienung der Telefonzentrale Erstellung von Verkaufsrechnungen im SAP-System Erstellung und Bearbeitung von Kunden- und Auftragsakten sowie deren digitale Archivierung Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen / Lieferscheinen im SAP-System Neueinstellung und Aktualisierung von Verkaufseinheiten auf Onlineportalen Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen Auslieferung von Verkaufseinheiten am Standort Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder Groß- und Außenhandel wünschenswert Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS-Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibles und selbständiges Arbeiten Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in der es Spaß macht, eigene Ideen und Engagement mit einzubringen Betriebliches Gesundheitsmangement Betriebliche Altersvorsorge Familienfreundliche Strukturen
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Front Desk Receptionist / Member Host

Fr. 03.12.2021
Berlin
Mitarbeiter Rezeption und Service - Berlin (Empfang/Front Desk/Front of House/Office Management)   Du lebst für Kundenservice und Gastfreundschaft und traust dir zu, TOG - The Office Group zu repräsentieren und als erster Ansprechpartner für unsere Kunden an einem unserer ersten (viele weitere werden folgen!) Standorte in Deutschland voll durchzustarten? Du fühlst dich wohl in einer schnelllebigen Umgebung, in der kein Tag wie der andere ist, denn alles andere wäre dir zu langweilig? Unsere schnell wachsende TOG-Familie sucht nach einer souveränen und engagierten Person, die sich unserem Member Host (Empfang und Office Management) Team anschließen will, um unseren Kunden und ihren Besuchern an unseren Standorten außergewöhnliche Erlebnisse zu bieten.Dieser Job ist der richtige für dich, wenn... Du es liebst, dich mit neuen Menschen aus den unterschiedlichsten Bereichen zu beschäftigen und du dir zutraust, das erste Gesicht von TOG zu sein. Es macht dir Spaß, Kontakte zu knüpfen und du lässt dich nicht von Fragen, Anrufen oder völlig neuen Herausforderungen aus der Ruhe bringen. Es dir ein enormes Gefühl von Erfolg gibt, anderen zu helfen - von der Planung und Umsetzung von kleinen Aufmerksamkeiten, um unsere Kunden zu überraschen, bis hin zur Organisation von leckeren Catering-Partys und der Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der großen und kleinen täglichen Erfolge unseres Gebäudes. Du ein ausgezeichneter Teamplayer mit starken kommunikativen Fähigkeiten bist, der genau weiß, wie man Harmonie fördert und Beziehungen zu Menschen innerhalb und außerhalb des Unternehmens aufzubaut. Denn der Erfolg von TOG ist kein Eine-Person-Job - Du arbeitest zusammen mit einer Vielzahl anderer Abteilungen, um unsere Räumlichkeiten am Laufen zu halten und zu beleben. Du darin aufgehst, Probleme zu lösen. Du bist ein Denker, ein Macher und hast den Mut dazu, kreativ zu werden und Lösungen für die Bedürfnisse Deiner Kunden zu finden. Du nicht nach einem gewöhnlichen Schreibtischjob suchst. Jeder Tag bei TOG hält etwas anderes bereit - an einem Tag führst du vielleicht Feueralarmtests durch oder löst IT-Probleme, und am nächsten Tag könntest du einen Meetingraum für 70 Personen vorbereiten und das Catering dazu organisieren. Wir freuen uns, von dir zu hören, wenn Du die folgenden Dinge mitbringst:   Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Einzelhandel, Gastronomie oder Hotellerie oder mehrjährige Berufserfahrung in einem dieser Bereiche wünschenswert Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz Ein großes Talent für Multi-Tasking und das Jonglieren von Prioritäten. Solide Kenntnisse der MS Office Tools - insbesondere in Word und Excel Eine ausgezeichnete Selbststarter-Natur, um sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache Was Du von uns erwarten kannst: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 37,5-Stunden-Woche 28 Tage Urlaub Eine warme und fördernde Unternehmenskultur Eine traumhaft schön gestaltete Arbeitsumgebung Ein tolles Team Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Eine faire Vergütung Corporate Benefits
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