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Office-Management: 271 Jobs in Bayern

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 227
  • Ohne Berufserfahrung 199
  • Mit Personalverantwortung 20
Arbeitszeit
  • Vollzeit 245
  • Teilzeit 46
  • Home Office möglich 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 219
  • Ausbildung, Studium 30
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Office-Management

Office Manager (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Germering, Oberbayern
Die DIASHOP GmbH mit ihrem Hauptsitz in Germering (ab 01.02.22 in Gilching Süd) bei München ist einer der führenden Fach- und Versandhändler für Diabetesbedarf in Deutschland. DIASHOP versorgt Menschen mit Diabetes mit dem täglichen Bedarf an Hilfsmitteln, nicht­apotheken­pflichtigen Arzneimitteln und bietet ein großes Ergänzungs­sortiment an praktischen Produkten. Die herstellerneutrale Beratung der Kunden mit fachlich hoher Kompetenz steht für uns im Mittelpunkt. Dafür möchten wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewinnen, die unseren Anspruch an Qualität teilen und im Team Menschen mit Diabetes bestens beraten und versorgen. Wir suchen für die neu geschaffene Stelle im Kaufmännischen Bereich in unserer Zentrale in Germering (ab 01.02.22 in Gilching Süd) einen gut organisierten, fachlich kompetenten und teamorientierten Office Manager (m/w/d) (m/w/d) Allrounder: Administration / Backoffice / HR Gestalten, Implementieren, Optimieren von bereichsübergreifenden Arbeitsprozessen im Bereich Administration und Organisation Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Bearbeiten von Aufgaben im Bereich Umwelt und Nachhaltigkeit sowie HR Unterstützung administrativer Prozesse in unseren Diabetes-Fachgeschäften Zuständigkeit für Fuhrparkmanagement, Facility Management und Versicherungswesen Durchführen von Analysen, Erstellen von Entscheidungsvorlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Aufgabe Kenntnisse im Projektmanagement Analytische und strukturierte Arbeitsweise und prozessuales Denken Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen  Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagementskills Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe, einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer modernen Arbeitswelt der Gesundheitsbranche in einem tollen Team. Sind Sie ein Allrounder mit Kenntnissen im Admin- und Backofficebereich und haben Interesse an dieser interessanten Position?
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
München
Watson Farley & Williams beschäftigt über 550 Anwälte und ist an 17 Standorten weltweit, mit Hauptsitz in London, vertreten. Unsere Kanzlei berät überwiegend Mandanten in den Bereichen Corporate/M&A, Öffentliches Recht sowie Banking & Finance mit Fokus auf die Sektoren Energie, Infrastruktur, Immobilien, Private Equity sowie Transport. Sie suchen eine neue Karrierechance in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir genau das Richtige! EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) - AM STANDORT HAMBURG, MÜNCHEN, FRANKFURT ODER DÜSSELDORF Anstellungsart: Vollzeit Besetzung der Telefonzentrale (in deutscher und englischer Sprache); Empfang und die Betreuung unserer Mandanten; Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von intern stattfindenden Events und Meetings; Reisebuchungen; allgemeine Büroorganisation (inkl. Bestellung des Büromaterials); Buchung von Konferenzräumen; Vor- und Nachbereitung von externen und internen Meetings, Seminaren, Events und Konferenzen; Verteilung von zentral eingehenden Faxen und Emails sowie die Erfassung von Kuriereingängen und Kurierausgängen; Abrechnung der Empfangskasse. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld; Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent mit einer ausgeprägten Serviceorientierung; Sie haben Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse; Sie verfügen über ein gewandtes Auftreten und hervorragende Umgangsformen; Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich. Spannender Arbeitgeber Ein dynamisches & internationales Umfeld sowie moderne und zentral gelegene Büros. Team Spirit Offene Unternehmenskultur mit „Open Door Policy“ und regelmäßigen Firmenevents. Wellbeing Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig und kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst für uns daher selbstverständlich. Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten stehen wir sehr positiv gegenüber und fördern diese.
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Azubi Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Neufarn
Ein besonderes Event- und Tagungshotel 4****  im Münchener Osten. "Nicht da ist man daheim wo man seinen Wohnsitz hat, sondern da, wo man sich wohl fühlt" (Christian Morgenstern)       Anstellungsart: Ausbildung ein Familienunternehmen mit Herz und langer Tradition ein dynamisches Führungsteam mit einem offenem Ohr für Dich Feedbackgespräche nach jedem Abteilungswechsel (insgesamt sechs Abteilungen) Mitarbeiterverpflegung Unterbringung möglich sehr gute Aussichten auf Festanstellung nach erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung ein dokumentiertes Arbeitszeitsystem Während Deines ersten Ausbildungsjahres zur/m Hotelfachfrau/-mann lernst Du das Hotel kennen, verstehst Abläufe und eignest Dir das notwendige Fachwissen an. Als zukünftiger Spezialist/-in für das Hotelfach lernst Du Abteilungen wie Restaurant, Bar und Küche kennen. Auch Bereiche wie Houskeeping, Bankett Service, Frühstück Service und Rezeption gehören dazu. Außerdem hast Du bei uns zusätzlich die Möglichkeit in die Eventplanung, Sales oder den Einkauf reinzuschnuppern. Du hast die Schule erfolgreich abgeschlossen (mindestens qualifizierter Mittelschulabschluss) Gastgeberpersönlichkeit mit Herz, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit gute Kommunikationsfähigkeit (fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse) gepflegtes Erscheinungsbild, vorbildliche Umgangsformen und sicheres Auftreten herausragendes Engagement, Dienstleistungsbereitschaft und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise Idealerweise erste Hotellerie- oder Gastronomieerfahrung (Nebenjob oder Praktikum)
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Empfangskraft (m/w/d) VZ/TZ in München

Mi. 08.12.2021
München
Wir suchen zu sofort einen Empfangsmitarbeiter (gn) in Voll- oder Teilzeitzeit für Hotels und Unternehmen in München. Anstellungsart: Vollzeit Office Management Gästeempfang Telefonzentrale Allgemeine Empfangstätigkeiten Begeisterung, in einem erfolgsorientierten Team zu arbeiten Hohe Service- und Kundenorientierung Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild • Ein motiviertes Team, das sich auf Dich freut • 13€ Stundenlohn • Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben • Mitarbeiterrabatte bis zu 70% in 600 Online-Shops
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Guest Service Manager (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
München
Die Primestar Hospitality GmbH ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG) eines weltweit agierenden Unternehmens, das neun Hotelmarken mit über 5.000 Hotels mit 780.000 Zimmern betreibt sowie Hilton Hotels & Resorts mit mehr als 4.300 Hotels & Resorts in 93 Ländern mit 678.000 Betten. Mit rund 1.900 Hotels stellt allein die Marke Hampton by Hilton nahezu 45% des Produktportfolios der globalen Hilton Hotels. Die Primestar Hospitality betreibt zurzeit Hotels an zehn Standorten in Deutschland. Im Rahmen unserer weiteren Expansion erschließen und entwickeln wir neue Standorte. Das Doppelhotel Holiday Inn & Holiday Inn Express Munich City East ist ein Business- und Konferenz Hotel in München. Das lichtdurchflutete Design Hotel verfügt über insgesamt 306 Zimmer inklusive 6 luxuriösen Balkon Zimmer, modern ausgestattete großzügige Tagungskapazitäten mit 180 m² Gesamtfläche für bis 100 Personen, das Restaurant mit dem Open Lobby Konzept, einer Hotelbar mit 40 Plätzen sowie einer Ruftopbar mit 55 Plätzen. Anstellungsart: Vollzeit Sie gewährleisten einen reibungslosen Schichtablauf Sie stellen durch Ihre professionelle Gästebetreuung eine höchstmögliche Gästezufriedenheit sicher Sie unterstützen die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Auszubildenden Sie sind erster Ansprechpartner bei Abwesenheit des Front Office Managers sowie der Direktion Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand" Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste Das eigenständige Führen und Leiten von Schichten nach Absprache und Einteilung durch die Hotelleitung Sie sind mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter/innen in Ihrer Schicht. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und die Einhaltung der Standards sicher Check-in und Check-out sowie alle am Front Office anfallenden Arbeiten, wie Rechnungserstellung und Kassenführung Debitoren & Kreditoren Kontrolle Einholung sowie Überprüfung von Zahlungsgarantien Aktive Zusammenarbeit mit Housekeeping, Reservierung  und Service Kontrollfunktionen - Sie sind stets über die Buchungssituation auf dem Laufenden. Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen Upselling unter Berücksichtigung der Firmenphilosophie Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie haben immer ein Lächeln auf dem Gesicht und einen netten Spruch für unsere Gäste und Ihre Kollegen auf den Lippen.  Einen Abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem der modernsten Häuser Münchens Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch betriebsinterne Schulungen und Weiterbildungen Ein dynamisches, aufgeschlossenes Team Zeigen Ihnen wie Sie eigenverantwortlich in einem internationalen Ambiente arbeiten Übertarifliches Gehalt 40 Wochenstunden aufgeteilt auf 5 Tage à 8 Stunden Keine Urlaubssperre im Sommer Mitarbeiterverpflegung (nur geldwerter Vorteil wird versteuert) Deine Arbeitskleidung wird vom Haus gestellt und gereinigt Flexible Dienstplangestaltung, welche die Veröffentlichung von Dienstplänen 14-tägig im Voraus einschließt Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in IHG  Hotels zu sehr attraktiven Mitarbeiterraten  Wir ermöglichen dir länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln mittels Transfers
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Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
München
Wir sind ein kleines, modernes, familiengeführtes Stadthotel, direkt im Herzen Münchens. Unser Haus verfügt über insgesamt 26 helle, freundliche, moderne und komfortable Zimmer. Viele interessante Sehenswürdigkeiten können von unseren Gästen in nur wenigen Gehminuten erreicht werden. München erwartet Sie schon, entdecken Sie die „Weltstadt mit Herz”! Anstellungsart: Vollzeit Begrüßen und Empfangnehmen der Gäste im Lobby Bereich Allgemeine Empfangstätigkeiten während der Schicht im Früh- und Spätdienst Check In und Check Out unserer Hotelgäste Annahme und Bearbeitung von Emails, Reservierungen und Anrufen  Zusammenarbeit und Koordination mit Frühstücksservice und Housekeeping Sie kontrollieren und bearbeiten Online-Reservierungen sowie Gästekarteien Sie haben eine Ausbildung und/oder Erfahrung in der Gastronomie/Hotellerie, Spaß am Gast zu arbeiten und ein Herzliches Auftreten? Wir bieten Ihnen ein tolles #TEAM, Arbeitszeiten, die aus Früh- und Spätdienst bestehen und ein familär geführtes Unternehmen.
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Guest Relation Agent (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
München
The Charles Hotel Das The Charles Hotel, das Münchner Kindl der Rocco Forte Hotels, ist das neueste 5-Sterne-Superior Hotel in München im modernen Design. In einmaliger Lage, zwischen dem Alten Botanischen Garten, dem Karlsplatz sowie dem Königsplatz, ist das Hotel der ideale Ausgangspunkt für Geschäfts- und Privatreisende. Das 2007 erbaute und preisgekrönte Haus beherbergt 160 Gästezimmer und Suiten inklusive einer 200 qm großen Royalsuite sowie Sophia‘s Restaurant & Bar mit seinem innovativen Botanical-Bistronomy-Konzept. Der 800 qm große The Charles Spa präsentiert neben einem mit neuesten Geräten ausgestattetem Fitnessbereich den längsten Indoor-Hotelpool Münchens. Zudem bieten sieben große Konferenzräume sowie ein Ballsaal Platz für Veranstaltungen aller Art. Rocco Forte Hotels Rocco Forte Hotels ist eine Familie von 13 individuellen Hotels und Resorts. Jedes der Hotels ist einzigartig und reflektiert den authentischen Charakter seiner Stadt. Doch eines haben sie alle gemeinsam: die hohen Qualitätsstandards, die einen persönlichen und intuitiven Service garantieren, für den die Forte Familie seit vier Generationen mit ihrem Namen steht. Weitere Informationen unter roccofortehotels.com Anstellungsart: Vollzeit ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz mit einem motivierten und engagierten Team Teilnahme an unserem Induction-Training sowie strukturierte Einarbeitung innerhalb der Abteilung Inhouse Experience zu Beginn Ihrer Tätigkeit individuelle Förderung und Weiterbildung durch unsere Quality & Training-Abteilung persönliche und berufliche Weiterentwicklung und Transfermöglichkeiten innerhalb der Rocco Forte Gruppe verschiedene F&B und Spa Discounts sowie vergünstigte Übernachtungsraten in den Rocco Forte Hotels und die Möglichkeit auf Personaleinkauf attraktive Vorteile und den Aufbau eines Netzwerkes durch die FairJobHotels und Leading Hotels of the World abwechslungsreiches Angebot in unserem Mitarbeiterrestaurant Reinigung der Arbeitskleidung Erfassung der Arbeitszeiten durch elektronische Arbeitszeitkonten vielfältige Mitarbeiter-Events und persönliche Anerkennung und Wertschätzung durch Roccofeller-Dollar, Auszeichnung zum Shining Star oder Rocco Forte Champion betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßiges Angebot von Gesundheitstagen und Teilnahme an Sportveranstaltungen Prämienzahlung durch Anwerbung neuer Teammitglieder viele weitere Vergünstigungen bei lokalen Partnerunternehmen persönliche sowie telefonische Betreuung unserer internationalen Gäste im In- und Ausland sowie herzlicher Empfang bei Ankunft im Hotel individuelle Gästebetreuung und -beratung vor Ort mit Tipps und Empfehlungen für den Aufenthalt in der Stadt Organisation von Transfers sowie Ticket- und Restaurantreservierungen für unsere Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt kontinuierliche Pflege der Gästekartei, damit besondere Wünsche unserer Gäste nicht in Vergessenheit geraten professioneller Umgang mit Gastbeschwerden und entsprechendem Handling Unterstützung unseres Front Office Teams, um den Gästen einen reibungslosen Ablauf bei Ankunft und Abreise zu gewährleisten Ganz im Sinne unserer Rocco Forte Philosophie "Family Flair" sind Sie im The Charles Hotel nicht nur eine Nummer, sondern ein wertvolles Teammitglied. In vielen verschiedenen Erfolgsgeschichten von Auszubildenden und Teammitgliedern spiegelt sich diese Philosophie wider. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Abschluss eines Studiums im Bereich Hotellerie/Tourismus erste Berufserfahrung im Bereich Guest Relation / Concierge / Front Office, idealerweiße in der Luxuhotellerie offene Persönlichkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten organisierte, pro-aktive und strukturierte Arbeitsweise starke Gäste- und Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein Kreativität, Teamgeist, Engagement und ein hohes Qualitätsbewusstsein fießende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Di. 07.12.2021
München
Als eines der führenden Brandschutzbüros in München begleiten wir Bauherren, Architekten und Fachplaner von der ersten Entwurfsidee, über den genehmigungsfähigen Brandschutznachweis bis hin zur abschließenden Abnahme des Bauvorhabens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit 40 Std./Woche. Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Sie verantworten eigenständig unser Sekretariat und sind Erstkontakt für Bauherren, Architekten, Kunden und externe Dienstleister sowohl am Empfang als auch am Telefon  Sie sorgen für einen reibungslosen Office Alltag und unterstützen unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Aufbereitung von Angeboten und Präsentationen sowie der Terminkoordination und der Vorbereitung des wöchentlichen Jour Fixes  Das Team und unser Office liegt Ihnen am Herzen; Sie bauen eine Vertrauensbeziehung zu unserem Team auf und sind die gute Seele des Büros  Sie unterstützen uns bei der Finanzbuchhaltung, indem Sie u.a. die Rechnungsstellung und –prüfung übernehmen  Sie unterstützen uns im Personalwesen: von der Pflege von Stellenausschreibungen über die Einführung neuer Mitarbeitender bis hin zur Organisation von Teamevents - hier bieten wir je nach Vorliebe viel Raum zur Mitgestaltung Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation  Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Baubranche  Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, dem Umsatzsteuerrecht und den gesetzlichen Vorgaben zur Rechnungsstellung  Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen  Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen  Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit Blick für anstehende Aufgaben sowie Eigeninitiative und Freude daran, diese Position aktiv mitzugestalten Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Arbeit in einem professionellen und gleichzeitig familiären Team. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung bei Ihrer individuellen Weiterentwicklung. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen Schwabings mit langfristiger Entwicklungsperspektive und fairer leistungsorientierter Bezahlung.
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Front Office Manager (m/f/d)

Di. 07.12.2021
München
Agile Robots AG is a high-tech startup based in Munich. Our mission is to bridge the gap between AI and robotics by developing robotic systems that offer state-of-the-art full-body force sensitivity and world-leading vision intelligence. This unique combination of technologies enables us to provide intelligent, easy-to-use and affordable robotic solutions with safe human-robot interaction. Front Office Manager (m/f/d)Permanent employee, Full-time · MunichAs the first point of contact, you represent our company personally and over the phone towards customers, business partners, and suppliers. You are responsible for the friendly welcoming of our visitors, the independent management of the central telephone exchange, and the review and distribution of incoming e-mails. You are organizing independently administrative processes such as travel planning, catering, and the allocation of meeting rooms. You are communicating competently and confidently with our business partners and employees in German and English. Most importantly, you think outside the box and are eager to work in a "Start-up" environment; You have completed commercial training; You have professional experience in front office management or reception; You have excellent communication skills in German and English; You have good knowledge of MS Office; You have a structured and service-oriented way of working; You are a welcoming and friendly personality. Dynamic high-tech startup combined with financial soundness and world class investors Challenging tasks and projects A great working environment in an interdisciplinary and open international team Room for creativity and personal development
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Site Assistant/Office Manager (m/f/d) part-time (20-25 hrs); München; Germany

Di. 07.12.2021
München
Speed has always been in our DNA. Become a member of our team and join us on the fast lane! With globally almost 4500 employees and unlimited passion for mobility and innovation, Valmet Automotive is working on the future of the automobile. A clear focus on eDrive Engineering - paired with outstanding manufacturing competence - we are an experienced and visionary partner for development and production within an industry on the rise. In our new Electric Vehicle Business Line (EVBL) we develop and manufacture battery systems from 48V up to High Voltage for automotive and industrial applications. Valmet Automotive covers the full range from contract manufacturing to a TIER1 system supplier. Preparation of information, decision-making and presentation documents for the management in German and English Coordination of customer visits Supporting the organisation, planning and implementation of events, meetings and internal events Reception and support of visitors and guests Management of service providers and other contacts Supporting the teams and departments Preparation and follow-up of meeting rooms Telephone switchboard Mail handling (incoming and outgoing) Completed commercial apprenticeship or equivalent qualification Several years of experience in the field of assistant management Fluent German and English (written and spoken) Very good MS Office skills The latest development in the automotive industry - and ultimately our company - promises candidates an inspiring career. Where a long heritage as one of the world's most significant car builders meets up with the spirit of unlimited opportunities is Valmet Automotive, offering you a sense of accomplishment, a good work-life balance and a feeling of creating something new. Of course, in the typical Nordic calmness at all ten locations in Finland, Germany and Poland.
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