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Office-Management: 39 Jobs in Berlin

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Immobilien 7
  • It & Internet 6
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
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  • Freizeit 1
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  • Kultur & Sport 1
  • Marketing & Pr 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Telekommunikation 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 29
  • Mit Berufserfahrung 27
Arbeitszeit
  • Vollzeit 35
  • Home Office 8
  • Teilzeit 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 25
  • Ausbildung, Studium 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Sales & Recruiting Manager (m/w/d)

Di. 07.04.2020
Berlin
Die WBS GRUPPE gehört zu den führenden Bildungsanbietern in Deutschland. Das Angebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE) sowie Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN). Mehr als 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten digitale und flexible Bildungsangebote. Damit steigern wir gezielt die Job- und Karrierechancen unserer Kundschaft und unterstützen Unternehmen darin, kompetente Fachkräfte zu finden und zu fördern. Seit über 40 Jahren. Machen Sie mit! Standort: Berlin Starttermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche)Als Sales & Recruiting Manager (m/w/d) sind Sie Hauptansprechpartner/-in unserer potenziellen WBS CODING SCHOOL Teilnehmer - von Erstkontaktaufnahme bis hin zur Vertragsunterzeichnung. Mit viel Sorgfalt stellen Sie sicher, dass unsere Bewerberinnen und Bewerber sich stets gut beraten fühlen und dank Ihres großen Engagements tragen Sie zur erfolgreichen Zulassung unserer Kandidaten bei. Insbesondere kümmern Sie sich um Folgendes: Beantwortung aller eingehenden Anfragen potenzieller Studenten via Telefon/WhatsApp, E-Mail und Chat auf Englisch. Proaktive Beratung und Betreuung von Interessenten in schriftlicher und mündlicher Form. Durchführung von Motivations-Interviews als Teil unseres Auswahlprozesses. Erarbeitung von Informationsmaterial für Interessenten. Betreuung und Pflege unserer Leads im CRM-System Hubspot. Regelmäßige Newsletter via Hubspot, um potenzielle Kandidaten zu aktivieren in Zusammenarbeit mit unserem Community Manager. Erstellung von Teilnahmeverträgen und -rechnungen. Enge Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern der WBS GRUPPE bei Kandidaten mit Bildungsgutschein. Erschließung neuer Möglichkeiten, Studenten für unsere Kurse zu rekrutieren. Sie teilen unsere Begeisterung, unsere Teilnehmer dabei zu unterstützen, in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt einen Schritt voraus zu sein und sie zu den IT-Fachkräften von morgen auszubilden. Gemeinsam mit uns als dynamischem Team haben Sie Lust darauf, die WBS CODING SCHOOL auf immer bessere Beine zu stellen. Folgendes wünschen wir uns von Ihnen: Sie sind ein Organisationstalent und verlieren nie den Überblick. Sie lassen sich von Nichts aus der Ruhe bringen. Sie kommunizieren verhandlungssicher (verbal und schriftlich) auf Englisch. Sie können sich für die IT-Industrie und neue Technologien begeistern. Sie verfügen über stark ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und berücksichtigen stets die individuellen Bedürfnisse unserer Bewerber. Gestalten: Flache Hierarchien und agile Strukturen bieten Raum für Ihre Stärken und Ideen. Lernen: Bleiben Sie neugierig. Zahlreiche Weiterbildungen warten auf Sie. Work-Life-Balance: Bei uns können Sie Privates und Arbeit prima vereinen: Durch Homeoffice, Teilzeit oder Sabbatical. Sinn: Unser Unternehmen orientiert sich an der Idee des Gemeinwohls. Für eine bessere Gesellschaft. Wohlfühlen: Ein freundliches Miteinander, viel Bewegung und gesunde Ernährung: Feel good!
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Mitarbeiter Empfang/ Empfangssekretär (w/m/d)

Mo. 06.04.2020
Berlin
Die Belle Époque Gruppe beschäftigt sich seit 1989 mit der Grundstücksentwicklung und –vermarktung. Dabei liegt der Schwerpunkt der Arbeit in der Projektentwicklung von Neubauten und innovativer architektonischer und bautechnologischen Ansätzen sowie in der Sanierung von Objekten in der Metropolregion Berlin und anderen ausgewählten Standorten. Die Unternehmensgruppe konnte dabei bisher mit ihrer langjährigen Erfahrung in der Entwicklung, Architektur, Effizienz, Steuerung und Betreuung von Immobilienprojekten überzeugen und zeichnete sich durch ein hohes Maß an Ideenvielfalt, Qualität und Sorgfalt aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Bürostandort am Kurfürstendamm einen engagierten Mitarbeiter Empfang/ Empfangssekretär (w/m/d) in Vollzeit Aktive Betreuung des Empfangsbereichs sowie selbständige Koordination und Organisation interner Meetings und Veranstaltungen Besucherempfang sowie Bewirtung unserer Gäste Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Fuhrparkmanagement Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Datenbankpflege, Erledigung von ein- und ausgehender Korrespondenzen Organisation und Führen der Wiedervorlage und Ablage Beschaffung von Büromaterialien Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Souveränes Auftreten mit positiver Ausstrahlung und serviceorientierter Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Engagement, Durchsetzungsstärke und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse und anwendungsbereite Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Quereinsteiger sind herzlich willkommen Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem engagierten, familiären Team und krisensicheren Branche. Ein moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten sowie flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen sind für uns selbstverständlich.  Gern entwickeln wir Ihren künftigen Arbeitsbereich entsprechend Ihrer Qualifikation und persönlichen Motivation gemeinsam mit Ihnen weiter.
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Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) im Innendienst für den Bereich Pension Administration

So. 05.04.2020
Berlin
Die Funk Vorsorgeberatung ist das Kompetenzzentrum der Funk Gruppe für betriebliche Vorsorgelösungen. Funk ist der größte inhabergeführte Versicherungsmakler und Risk Consultant in Deutschland. Unser Ziel als Systemhaus für Risikolösungen: moderne Lösungen für betriebliche Altersvorsorge, Führungskräfteversorgung und die Absicherung betrieblicher Risiken zu schaffen. Für Kundennähe sorgen 1.200 Funk-Experten rund um den Globus. Unser Erfolg resultiert aus ihrem Engagement, ihrer fachlichen Qualität, Motivation und Präzision, die uns zu einem der führenden unabhängigen Maklerhäuser Europas machen. Deshalb suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit erstklassiger Ausbildung, mit sicherem Auftreten und souveräner Ausstrahlung. Werden Sie Teil einer außergewöhnlichen Unternehmenskultur. Sie, als neuen Mitarbeiter, erwarten interessante Aufgaben und berufliche Perspektiven. Betreuung unserer Kunden als Hauptverantwortlicher für Verwaltungsthemen Betreuung und Verwaltung von Einzel- und Rahmenverträgen zur betrieblichen Altersversorgung Erfassen von Bestandsänderungen im Bestandsführungssystem inkl. Erstellung von Leistungsausweisen und Unverfallbarkeitsdokumenten Pflege der Vertragsstammdaten im Verwaltungssystem enge Zusammenarbeit mit Consulting und Mitarbeiterservice, den Personal- und Lohnbuchhaltungsbereichen der Kunden sowie Versicherern laufende Prozessoptimierung bei bestehenden Kundenverbindungen abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) Berufserfahrung im Bereich der betrieblichen Altersversorgung oder vergleichbare Erfahrungen versierter Umgang mit den MS Office-Programmen prozessuales Denken, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen festes Anstellungsverhältnis gutes Betriebsklima vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen gleitende Arbeitszeiten betriebliche Altersvorsorge
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

So. 05.04.2020
Berlin, Duisburg, Schwerin, Mecklenburg, München
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Erstklassige Ausbildung – Mit uns findest du einen Arbeitgeber, der dir einen optimalen Start ins Berufsleben bietet und der dich in deiner Entwicklung bestmöglichst unterstützt. Während der Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennen.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise im Standortmanagement, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen oder bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung.Theorie und Praxis - Dabei lernst den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir im Teilzeitunterricht in der Berufsschule vermittelt.Verantwortung übernehmen - Als unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams, darfst du dich täglich in spannenden Tätigkeiten beweisen und neue Ideen und Anregungen einbringen.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife), deinen Abschluss der Berufsschule Wirtschaft und Verwaltung oder des Fremdsprachensekretariats an oder hast deinen Abschluss bereits in der Tasche.Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du gute Noten vorweisen.Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2020! Keep in Touch: Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten. Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen. FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein. Mentoring: Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.
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Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d)

Sa. 04.04.2020
Berlin
Die Grün Berlin Service GmbH erbringt als Tochtergesellschaft der landeseigenen Grün Berlin GmbH kaufmännische, administrative, technische und sonstige Dienstleistungen für die Muttergesellschaft aber auch für das Land Berlin einschließlich seiner Einrichtungen, insbesondere für den Landesbetrieb Krematorium Berlin, für Anstalten, Körperschaften und Stiftungen des öffentlichen Rechts sowie für Körperschaften des privaten Rechts, an denen das Land Berlin unmittelbar oder mittelbar beteiligt ist.In dieser Position sind Sie und zwei weitere Kolleginnen die erste Anlaufstelle für unsere externen Partner* und Gäste* und koordinieren den alltäglichen Arbeitsanfall im Rahmen des Empfangs. Gleichzeitig sind Sie Kümmerer*in, Helfer*in und Wegbereiter*in im Zentralen Service für die Mitarbeiter*innen. Von der Frage nach einem neuen Büromaterial bis hin zur Vorbereitung von Mitarbeiter*innen treffen sind Sie wichtigste*r Ansprechpartner*in der Grün Berlin Gruppe. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: Empfang und Betreuung von Gästen* und Geschäftspartnern* Aufnahme und Beantwortung von Anfragen von Interessenten - telefonisch und per E-Mail (hier in Zusammenarbeit mit dem Servicecenter) Bewirtung und Organisation von internen Terminen und kleineren Veranstaltungen, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Verwaltung der Besprechungsräume Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inklusive Koordination von Boten/Kurieren* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung, inklusive Wareneingangskontrolle, Lagerung/Ausgabe und Kostenkontrolle Fuhrparkmanagement der Dienstfahrzeuge, inklusive Sicherstellung der Inspektionen sowie Koordination mit Versicherungen im Schadensfall Beauftragung von Handwerker*innen, Kommunikation mit dem Reinigungsdienstleistungsunternehmen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem aufgabenrelevanten Beruf, gern aus den serviceorientierten Bereichen wie Gastronomie und Hotellerie Praxiserfahrung in vergleichbarer Position Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie souveränes Auftreten, auch am Telefon Hohe Eigenständigkeit, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität Versierter Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS Office Teamfähigkeit und Bereitschaft zum „Schichtdienst“ zwischen 8 und 18 Uhr (Mo - Fr) Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe für vielfältige Aufgaben Führerschein Klasse B Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität Gestaltungsraum für eigene Ideen Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt und Metropole Berlin sowie ein völlig neu gestaltetes und modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U6) Learning-on-the-job und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Eine aufgabenbezogene, leistungsgerechte Vergütung Die Position Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d) ist aufgrund einer Elternzeitvertretung für die Dauer von 12-18 Monaten befristet. Eine Weiterbeschäftigung über die Elternzeit hinaus wird angestrebt.
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Junior Office Manager (m/w/d)

Sa. 04.04.2020
Berlin
Searchmetrics ist der marktführende Anbieter einer Software-Plattform für Online-Marketing und auf den Bereich Search und Content spezialisiert. Gegründet wurde unser Unternehmen im Jahr 2007 in Berlin, wo auch heute noch das grüne Searchmetrics-Herz mitten im Prenzlauer Berg pulsiert. Wir sind stolz auf unsere global ausgerichteten, leistungsstarken Produkte und versuchen jeden Tag, diese noch besser zu machen. Daran arbeiten mehr als 240 Menschen aus über 25 Nationen in cross-funktionalen Teams in Berlin, im Silicon Valley (San Mateo) sowie in New York und London zusammen in einer Atmosphäre, die Startup-Kultur mit einem professionellen Unternehmensumfeld verbindet.Für unseren Berliner Standort suchen wir für 25 Stunden pro Woche ab sofort einen pro-aktiven Junior Office Manager (m/w/d), der uns von Montag bis Freitag in der Zeit 9-14 Uhr unterstützt. In dieser Position stellst Du gemeinsam mit deinem Team, bestehend aus unserer Office Managerin und studentischen Mitarbeiter*innen, sicher, dass sich alle Kollegen*innen wohl fühlen und unser Büro auch bei externen Gästen, wie Kunden und Bewerbern, einen positiven Eindruck hinterlässt. Deine Mission im Detail Du bringst Struktur in den Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle bei organisatorischen Fragen unserer Mitarbeiter/innen Du betreust die Telefonzentrale und kümmerst Dich um den Empfang von externen Gästen, inkl. deren Verpflegung mit Getränken Du verhandelst und verwaltest Verträge mit Dienstleistern oder Lieferanten Du koordinierst Termine und bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume Du bist verantwortlich für administrative Tätigkeiten wie der Bearbeitung der Post und der Bestellung von Büromaterialien Du organisierst interne Veranstaltungen wie das Company Frühstück, Brown Bag Sessions, Alumni-Treffen und Schulungen Du übernimmst Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung (z. B. Reisebuchung und -abrechnung oder interne Kommunikation) Ein Karrieremodell, dass dir über den Team Lead hinaus Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet Ein Umfeld, in dem du direkten Einfluss auf deinen Job und darüber hinaus hast Internationale Kollegen*innen aus über 25 Nationen Soft-Drinks und Obst sowie regelmäßiges Frühstück und Pizza Days Team und Company Events Urban Sports (M) oder Fitness First Mitgliedschaft sowie ein in-house Gym 28 Tage Urlaub zum Einstieg, 30 Tage nach zwei Jahren Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Die coolsten Bürohunde Berlins Idealerweise konntest Du bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren, serviceorientierten Tätigkeit sammeln (z. B. Hotellerie oder Gastronomie) Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen Dich zeichnen Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit aus Du bist gut organisiert und behältst auch in fordernden Situationen den Überblick Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen Du bist teamfähig und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
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Assistenz (w/m/d) Office Management

Sa. 04.04.2020
Berlin, Potsdam
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin und Potsdam suchen wir ab sofort eine: ASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (W/M/D) „Wo andere noch denken, fühlen wir!“ Wer wir sind? Ein einzigartiges Netzwerk unabhängiger Unternehmen in der Healthcare-Branche, das Synergieeffekte schafft. Sämtliche Unternehmen der good healthcare group arbeiten unter einem Dach im Herzen Berlins und definieren Service neu: Wir bieten unkonventionelle, überraschend flexible Lösungen für die Healthcare-Branche. Ob Consulting, Vertrieb oder Patientenbetreuung – wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: das Menschliche! Die good healthcare group ist eine Allianz aus drei großartigen Partnern der Healthcare-Branche mit Sitz am Berliner Hauptbahnhof und in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofs. In diesem hoch qualifizierten Netzwerk werden maßgeschneiderte Verkaufskonzepte für die Healthcare-​Branche umgesetzt. Von der Strategieentwicklung über die individuelle Beratung von Ärzten bis hin zu einer umfassenden Patientenbetreuung auf mehreren Kanälen – einzigartige Leistung und Menschlichkeit gehen bei uns Hand in Hand. Nicht nur unser Qualitätsmanagementsystem ist erfolgreich nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert, auch unser ISMS wurde nach objektiven Kriterien bewertet und durch den TÜV geprüft. Wir sind erfolgreich nach DIN ISO 27001:2013 zertifiziert und schaffen so ein Mehr an Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit. Sie leben den Servicegedanken? Dann sind Sie in unserem Office Management-Team bestens aufgehoben. Als Assistenz Office Management (w/m/d) unterstützen Sie unser Front- und Backoffice an den Standorten Berlin und Potsdam charmant und kompetent. Als gute Seele des Hauses sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und empfangen und betreuen zuvorkommend und herzlich unsere Kunden und Gäste. Ferner bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, verantworten die Bestellung von benötigtem Büromaterial und sorgen außerdem für eine einwandfreie Repräsentanz unserer Büroräume. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für diverse Backoffice-Themen, wie beispielsweise das Übernehmen der Telefonzentrale, die Verwaltung & Ausgabe von Unternehmensgegenständen, die Überwachung von Sitzplänen, die Beschaffung von Büroraumbedarf und die Inventur von Anlagevermögen. Auch für unsere Dienstleister sind Sie professioneller Ansprechpartner und überzeugen hierbei stets durch Ihre offene Hands-on-Mentalität. Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Büroorganisation sammeln können Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten zeichnen Sie aus Der Umgang mit MS Office sind für Sie Routine Sie sind sprachgewandt und beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich Sie besitzen Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit Eine unbefristete Festanstellung Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Fachlich herausfordernde und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsstarken Branche Karriere- und Persönlichkeitsentwicklung durch Weiterbildungsangebote Geregelte Arbeitszeiten in 2 Schichten zwischen 7 und 19 Uhr Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits Gesundheitsförderung und Mitarbeitervergünstigungen Betriebliche Altersvorsorge Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung direkt am Berliner Hauptbahnhof und in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofs
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Assistenz* – Officemanagement

Fr. 03.04.2020
Berlin
Wir sind die führenden Macher hinter der Mobilität von morgen. Entwickeln Sie mit 7.500 Kollegen rund um den Globus neue Lösungen, die unsere Welt braucht.Kennziffer: TP-C2-4645*w/m/dSelbstständiges Officemanagement und eigenständige Erledigung der anfallenden Aufgaben      Unterstützung des Abteilungsleiters, der Teamleiter sowie der Projektmitarbeiter bei organisatorischen Vorgängen, bspw. beim ProjektcontrollingAngebotserstellung in deutscher / englischer Sprache, inkl. Kalkulation sowie BestellungPflege und Verwaltung Kundendatenbank CRMUnterstützung bei abteilungsbezogenen Einstellvorgängen für Studenten* / Diplomanten* / Praktikanten*          Vorbereitung und Organisation von Besprechungen Verantwortung des Telefondienstes sowie des SchriftverkehrsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und VergleichbaresMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert     Versierter Umgang mit PC-Software u.a. MS Office, Microsoft CRM   Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift              Selbstständiger, zuverlässiger Arbeitsstil und Organisationstalent       Sicheres und freundliches Auftreten in Verbindung mit Teamfähigkeit und AufgeschlossenheitEigeninitiatives Handeln, Durchsetzungskraft und BelastbarkeitVerantwortung über­nehmen statt Rädchen im Getriebe sein. Bei IAV vertrauen wir Ihnen step by step immer wichtigere Aufgaben an. Dank Fachmentoren sind Sie nicht allein und können so mit den Projekten wachsen. Sie arbeiten mit den großen Namen der Auto­mobil- und For­schungs­welt zusam­men. Und qualifi­zieren sich gezielt weiter, z.B. durch in-house-Seminare oder auf Kongressen.
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Mitarbeiter*in Sekretariatsdienst (m/w/d)

Fr. 03.04.2020
Berlin
Der Mensch steht im Mittelpunkt unserer Arbeit Der VITA-Unternehmensverbund besteht aus verschiedenen unabhängigen Unternehmensteilen, deren Aufgaben sich von der geriatrischen und psychiatrischen Versorgung, über die Betreuung und Beherbergung psychisch erkrankter Menschen sowie die Beherbergung und Beratung von Wohnungslosen erstrecken. Zusätzlich gehören eine Immobilienverwaltung sowie eine Fortbildungs- und Management-Akademie zum Unternehmensverbund. Wir suchen zur Verstärkung unseres Vorstands-/Geschäftsführungssekretariats eine*n: Mitarbeiter*in Sekretariatsdienst (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) Empfang und Betreuung von Besuchern und Gäste Terminorganisation und –Koordination Verwaltung von elektronischer und postalischer Korrespondenz Schreibtätigkeiten Ablageführung, Aktenverwaltung Verwaltung und Organisation des Büromaterials Vorbereitung und Betreuung von Meetings Beantwortung und Abwicklung telefonischer Anfragen beruflich qualifizierte Erfahrungen im Tätigkeitsbereich Sekretariat/Büromanagement Engagement, Teamfähigkeit und Eigenständigkeit ein empathisches, freundliches und zuverlässiges Auftreten ein organisiertes und selbstständiges Arbeiten gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel) eine abwechslungsreiche Tätigkeit Teilnahme an Fortbildungen arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach Abschluss der Probezeit angemessene Vergütung betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gympass weitere Mitarbeitervorteile über mitarbeitervorteile.de und mitarbeiterangebote.de moderne Arbeitsmittel und –räume Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
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Ausbildung Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

Fr. 03.04.2020
Berlin
Referenzcode: SF74151SGesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement sind Sie Spezialist, wenn es um die Textverarbeitung und Kommunikationsübermittlung geht Vom Schriftverkehr über Statistiken bis zu Präsentationen, Sie lernen bei uns, wie Sie moderne Software professionell einsetzen Sie erfahren, was zu einem optimalen Terminmanagement und Reisemanagement gehört und wie Sie Besprechungen und Kundenbesuche und Kundenaufträge planen, vorbereiten und nachbereiten Auf Ihrem Lehrplan stehen auch Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen Sie durchlaufen alle relevanten Abteilungen bei TÜV Rheinland und bearbeiten, je nach Ausbildungsstand, auch eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte Eine rundum abwechslungsreiche Ausbildung, die Ihnen einen vielseitigen Einsatz in den unterschiedlichsten Bereichen ermöglicht Ausbildungsbeginn: 01.08.2020 Mit der Fachoberschulreife und guten Noten in Mathe und Deutsch können Sie bei uns starten Es macht Ihnen Spaß, am PC zu arbeiten, Dinge zu organisieren und dabei den Überblick zu behalten Sachverhalte bringen Sie kommunikationsstark auf den Punkt, mündlich und schriftlich Gute Englischkenntnisse, Zahlenverständnis und Zuverlässigkeit sind wichtig Im Kontakt mit Kollegen und Kunden sind Sie aufmerksam und serviceorientiert Gleitzeit & JahresarbeitszeitkontoErmöglicht faire Bedingungen und individuelle ArbeitszeitenVermögenswirksame LeistungenEine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.
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