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Office-Management: 258 Jobs in Hamburg

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 155
  • Hotel 155
  • It & Internet 15
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • Immobilien 10
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Finanzdienstleister 6
  • Versicherungen 4
  • Bildung & Training 4
  • Transport & Logistik 4
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Freizeit 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Kultur & Sport 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Touristik 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 219
  • Ohne Berufserfahrung 193
  • Mit Personalverantwortung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 237
  • Teilzeit 36
  • Home Office möglich 17
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 212
  • Ausbildung, Studium 34
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Facility Manager (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Hamburg
Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und über 6.000 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden. In unserem wachsenden Team übernimmst du die Steuerung und Koordination des Tagesgeschäfts sowie der laufenden Projekte im kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Facility Management Die Erarbeitung von unternehmensspezifischen wirtschaftlichen FM-Konzepten zählt zu deinem Aufgabenbereich Du verantwortest die Koordination von hausinternen Serviceanfragen und die Weiterentwicklung des internen Ticketsystems Dir obliegen die konzeptionelle Ausarbeitung und Koordination des internen Flächen- und Umzugsmanagements Du erstellst Präsentationen und bereitest Workshops vor Du gewährleistest die kaufmännische und administrative Begleitung und Steuerung verschiedener externer Dienstleister Die Begleitung von Ausschreibungsverfahren für Dienstleistungen wird von dir wahrgenommen Du übernimmst die konzeptionelle Ausarbeitung von zukunftsfähigen Arbeitskonzepten im Bereich Facility Management Dein Bachelor Studium der Fachrichtung Facility Management oder eine immobilienspezifische Qualifikation hast Du erfolgreich abgeschlossen Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Objektbetrieb mit Kenntnissen in den Bereichen infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäude- und Facilitymanagement Du überzeugst durch deine sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und hast Freude im Umgang mit Menschen Kenntnisse von Betreiberverantwortung, Normen, Regelwerken und Arbeitsstättenrichtlinien, im Idealfall Weiterbildungen im Bereich Brandschutz vorhanden Deine MS-Office-Kenntnisse beschreibst du als sehr gut, wünschenswert sind erste Erfahrungen mit Auto-CAD  Deine analytische und konzeptionelle Denkweise und ein breites technisches Grundverständnis runden dein Profil ab Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache auch Homeoffice möglich Umfangreiches Weiterbildungsangebot Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group Bezuschussung der HVV-ProfiCard, Altersvorsorge, JobRad, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm. Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!
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Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Hamburg, Köln
Cassini wurde 2006 von Managern international agierender Beratungen gegründet. Inzwischen umfasst die Gruppe mehrere Unternehmen, darunter Cassini Consulting und Aleri Solutions als Unternehmensberatungen mit unterschiedlichen Ausrichtungen, die scoopIT als Personalberatung und die D:IG als Wegbereiter für Startups. Wir sind ein Unternehmen, das Werte wie Diversität, Gleichberechtigung, Nachhaltigkeit und soziales Engagement nicht nur auf dem Papier lebt, sondern auch aktiv mit entsprechenden Aktionen und Netzwerken fördert und einfordert. Werde Teil der Cassini AG. Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Wir glauben, dass wir durch Kreativität, Innovation und den Mut zum Wandel die Zukunft positiv gestalten können. Dieses Ziel bewegt über 430 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeden Tag. Unsere Backoffice-Kräfte sind ein ganz wesentlicher Teil unseres Teams. Denn durch ihre tägliche Arbeit in Administration und Organisation bilden sie unser Rückgrat – um das zu tun, was wir am besten können: die Zukunft zu gestalten. Deshalb suchen wir Dich – eine*n Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d) Standorte: Hamburg, KölnBeginn der Tätigkeit: baldmöglichst – in Teilzeit 25 Std./Woche. Mit Einsatz und Teamgeist unsere Büroorganisation managen. Die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz in deutsch und englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten: das ist Dein Metier. Monatliche Rechnungsläufe vorbereiten – das machst Du mit beeindruckender Leichtigkeit. Du unterstützt unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beim On- und Offboarding. Mit unseren regionalen Dienstleistern hältst Du engen Kontakt und verwaltest die gemeinsamen Verträge. Du bist eine feste Instanz bei der internen Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitenden. Dabei arbeitest Du überregional mit Deinen Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzten zusammen. Nebenbei wirst Du Sicherheitsbeauftragte*r am Standort. Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Du hast schon ein paar Jahre Erfahrung im kaufmännischen Umfeld. MS Office, Excel, PowerPoint, Word und Outlook? Damit gehst Du ganz selbstverständlich um. Dabei macht Dich eine strukturierte Arbeitsweise aus. Du legst Wert auf Genauigkeit und hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Was Deine Kolleginnen und Kollegen an Dir schätzen, ist Dein professionell-verbindliches Auftreten – stets souverän und zuvorkommend. Neues dazulernen? Klingt spannend! Denn Du bist ein offener, engagierter Typ mit einer schnellen Auffassungsgabe. Am liebsten arbeitest Du im Team – gut und gern aber auch eigenständig. Was für Dich und uns zählt, ist eine große Verschwiegenheit und Loyalität. Du verfügst über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und hast eine starke Kommunikationsfähigkeit. Du bist jemand, der intern gern Kontakte knüpft und hält: ein*e Netzwerker*in. Und wenn’s morgen zu unserer Zentrale oder zu einer unserer Niederlassungen geht? Dafür bringst Du Bereitschaft für Tagesreisen mit. Flexible Jobstrukturen, ein ausgereiftes Entwicklungsmodell und ein angemessenes Gehalt, flache Hierarchien, kleine schlagkräftige Teams, eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe, eine moderne Arbeitsplatz-Ausstattung, mobiles Arbeiten und eine Kultur der gegenseitigen Inspiration und des Wissensaustausches. Du bist ein relevanter Stakeholder für alle fünf Gesellschaften der Cassini Gruppe.
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Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Mi. 08.12.2021
Hamburg
Seit 230 Jahren steht das Jacob für Lebensfreude, Genuss und geselliges Beisammensein. Dieses besondere Lebensgefühl bewahren wir und passen es an die heutigen Bedürfnisse an. Dazu brauchen wir Persönlichkeiten, die Spaß daran haben, unsere Gäste mit unvergesslichen und unverwechselbaren Erlebnissen zu begeistern.Gastgeber zu sein, ist für uns kein Beruf sondern Berufung. Wir sind herzlich, traditionsverbunden, authentisch und immer dem Gast zugewandt. Wenn sich Ihr Bild von Gastfreundschaft mit unserem deckt und Sie darüber hinaus ein guten Teamplayer sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit nach Vereinbarung. Anstellungsart: Vollzeit allgemeine Rezeptionsaufgaben Gästebetreuung Abwicklung aller Formalitäten bei An- und Abreise Annahme von Reservierungen bei Abwesenheit der Reservierungsabteilung leiten einer Schicht, bei entsprechender Berufserfahrung erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau mit erster Berufserfahrung freundliches, offenes sowie professionelles Auftreten sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse Organisationstalent und Dienstleistungsbewusstsein einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem expandierendem Unternehmen ein kollegiales Team, das gerne eigene Ideen mit einbringt und umsetzt garantierte und vielfältige Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten Wertschätzung und Anerkennung für Ihr Engagement betriebliche Krankenzusatzversicherung vergünstigtes Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel mit Arbeitgeberzuschuss bei Bedarf Unterbringung in einem unserer Mitarbeiterappartements spezielle Mitarbeiterkonditionen für Übernachtungen in den Hotels- und Resorts der Unternehmensgruppe
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Mitarbeiter:in Rezeption & Service

Mi. 08.12.2021
Hamburg
Wir sind Premier Inn Deutschland! Großartige Teams, freundlicher Service und komfortable Zimmer zu einem richtig guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Mit bald 40 Hotels bringen wir Premium-Qualität zu Economy-Preisen nach Deutschland. Bei Freizeit- wie Geschäftsreisenden kommt unsere aus Großbritannien stammende Hotelmarke gut an und freut sich über zahlreiche begeisterte Gästebewertungen auf TripAdvisor. Und auch als arbeitgebendes Unternehmen sind wir ausgezeichnet: Mit einem hervorragenden Kununu-Score konnte Premier Inn in der Kategorie Gastronomie, Hotel & Tourismus überzeugen und zählt nun zu den von FOCUS Business gekürten Top-Arbeitgebenden des Mittelstands 2021. Werde Teil unserer Purple Family und begleite uns bei dieser spannenden Erfolgsstory! Anstellungsart: VollzeitAls Mitarbeiter:in Groundfloor (Rezeption/Service/Bar/Küche) arbeitest Du leidenschaftlich gerne in der Hotellerie. Dein Lächeln repräsentiert unser Premier Inn Service-Versprechen. Du pflegst einen herzlichen Kontakt zu unseren Gästen während des Check-In / Check-Out. Du bist Erstkontakt für unsere Gäste und machst ihren Aufenthalt zu einem besonderen Hotelerlebnis. Du bearbeitest Anfragen, Reservierungen und Abrechnungen. Du unterstützt Dein Team in allen Bereichen. Du bist serviceorientiert und hast eine einnehmende Persönlichkeit. Idealerweise konntest Du bereits erste Praxiserfahrung in der Hotellerie sammeln. Du liebst es, im Team zu arbeiten und Deine Teammitglieder und Führungskräfte können sich voll auf Dich verlassen. Du hast eine freundliche Ausstrahlung, bist kommunikativ und bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook. Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen sind ein Plus). Tolle Rahmenbedingungen: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Dir eine tarifliche Bezahlung (teilweise auch darüber hinaus), 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag sowie ein Job-Ticket zusichert. Wir arbeiten nach einem rotierenden Schichtplan mit Wunschmöglichkeit. Entwicklungsmöglichkeiten: Neben Trainings-on-the-job erhältst Du Schulungen sowie ggf. gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dich entlang Deiner Fähigkeiten zu fördern und Dir weitere Perspektiven zu eröffnen. Finanzielle Benefits: Bei uns sind Vermögenswirksame Leistungen (Höchstsatz) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (Anschubfinanzierung) ab Eintritt ins Unternehmen Standard. Discounts: Als Premier Inn Teammitglied erhältst Du Vergünstigungen in Hotels und Restaurants der Whitbread-Gruppe. Und viele weitere!
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Front Office Agent (m/w/d) € 1.000,00 Einstellungsprämie

Mi. 08.12.2021
Hamburg
Das Best Western Plus Hotel Böttcherhof liegt im Südosten der Elbmetropole und steht seit über 25 Jahren für einen 4*-Standard mit individuellem Touch sowie immer neuster Technik in allen Bereichen. 164 Zimmer der Business- bis Deluxe-Kategorie, 20 Veranstaltungsräume von 19 - 200 m², das Restaurant "Johann´s" mit Wintergarten (134 Plätze), die Bar "Johann´s" (Nichtraucher) und die „Chez Max Smokers Bar & Lounge" bieten nicht nur unseren Business-, MICE- und Leisuregästen eine Vielzahl an Angeboten und Optionen, sondern auch unserem Mitarbeiterteam! Mit Begeisterung, Ideen und Leidenschaft wollen wir weiterhin diesen Weg gehen. Gehen Sie mit uns! Anstellungsart: Vollzeit check-in und check-out Kontrolle der Ankünfte und Abreisen Gästekorrespondenz Verbuchung von Leistungen (Minibar, etc.) Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Faxen und Nachrichten Sachkundige und unverzügliche Weiterleitung von Informationen über VIP-Treatments sowie Früh- und Spätabreisen an das Housekeeping Anwendung des Hotelprogramms PROTEL sowie MS Office Annahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen Kassenführung, die Kreditkartenabrechnung und die korrekte Rechnungsstellung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes in Ihrer Schicht Einarbeitung und Unterweisung von Auszubildenden Höflicher und professioneller Umgang mit Gästebeschwerden und Reklamationen sowie Sicherstellung der umgehenden Klärung Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach sowie erste Berufserfahrung in der Rezeption eine offene, natürliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit ein gastrorientiertes Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Teamgeist ein dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln  Freude am Umgang mit nationalen sowie internationalen Gästen gute Deutsch- und Englischkenntnisse gute EDV-Kenntnisse sowie in Hotelsoftwaresystemen, idealerweise PROTEL  eine Einstellungsprämie von € 1.000,00 brutto, Aufsplittung auf 2 Zahlungen ein engagiertes, motiviertes und gut gelauntes Mitarbeiterteam eine familiäre Arbeitsatmosphäre eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit übertarifliche Bezahlung interne Aufstiegsmöglichkeiten kurze Entscheidungswege kostenfreie Berufskleidung sowie Reinigung Zuschuss zum HVV ProfiTicket, kostenfreier Personalparkplatz Verpflegung in unserer Personalkantine – inklusive Wasser, Kaffee, Tee und Obst. (Die Abrechnung erfolgt mit dem aktuellen Sachbezugswert.) jährliche Mitarbeiterevents Best Western Schulungsprogramm vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten bei allen Best Western Hotels und bei Personights
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) AB SOFORT

Mi. 08.12.2021
Hamburg
Das Novotel Suites Hamburg City befindet sich direkt in der Innenstadt, wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. Die Außenalster sowie Hamburgs schönste Einkaufsstraßen sind bequem zu Fuß zu erreichen. Öffentliche Verkehrsmittel sind in unmittelbarer Nähe angesiedelt und laden zum Entdecken ein. Anstellungsart: Vollzeit kompetente Betreuung unserer nationalen und internationalen Hotelgäste Check In und Check Out der Gäste Durchführung aller administrativen und operative Schichtaufgaben im Früh- und Spätdienst Bearbeiten der anfallenden Korrespondenz am Empfang Vorbereiten und Durchführen von Gruppenanreisen Führen der Empfangskasse Bearbeiten von Reklamationen und Gästekorrespondenz Annahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen Sie arbeiten gern eigenverantwortlich, sind wissbegierig und haben Spaß daran sich ständig zu verbessern? Außerdem haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse? Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches und aufgeschlossenes Wesen aus? Natürlich berücksichtigen wir auch engagierte Quereinsteiger.     Weiterhin sollten Sie kontakftreudig und kreativ sein, über ein gepflegtes Äußeres sowie gute Umgangsformen verfügen. Opera Kenntnisse sind wünschenswert aber kein Must-Have.   Dann würden wir gerne mit Ihnen gemeinsam den Grundstein für Ihre berufliche Karriere legen.  Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem jungen Team mit einem tollen Arbeitsklima! Um die Uniform und die Reinigung kümmern wir uns, die Verpflegung wird natürlich ebenso von uns gestellt. Wir bieten eine Erfolgsprämie, übertarifliches Weihnachtsgeld sowie die Proficard. Als Hotel der Accor Gruppe geben wir Ihnen die Möglichkeit, sich persöhnlich und beruflich weiter zu entwickeln und fördern dies durch ein umfangreiches Schulungsangebot. Sie profitieren außerdem von weiteren Prämien sowie attraktiven Konditionen der Kette Accor wie z.B. Vergünstigungen in allen Accor Hotels rund um den Globus.
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Night Audit (m/w/d) Dual Brand

Mi. 08.12.2021
Hamburg
Du bist ein Nachtmensch und hast Deine beste Zeit während wir anderen schlafen? Dann bist Du genau richtig für unsere Stelle als Night Auditor in unseren neuen Häusern in Hamburg (Eröffnung Anfang August 2021).  Du passt zu uns, wenn Du mit Leidenschaft Deinem Job nachgehst, über den Tellerrand hinausschaust und unsere Gäste liebst! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung, wir sind extrem funky und geben unseren Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen. Anstellungsart: VollzeitWir sind auf der Suche nach aufgeschlossenen Kollegen, die mit Leidenschaft ihrem Job nachgehen, über den Tellerrand hinausschauen und unsere Gäste #atthemoxy lieben! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung, wir sind extrem funky und geben unserem Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen  - MOXY sind Emotionen, MOXY ist Leidenschaft! Wie sieht's bei Dir aus? Du bist verrückt und erfrischend Du selbst? Du bist ein Charakter Kopf, energiegeladen und dynamisch Du bist nicht perfekt, aber mit Teamgeist, Herz & Seele dabei Du  bist ein Nachtmensch und kommst dann richtig in Schwung wenn alle Anderen schon im Traumland sind. Du übrernimmst gerne Verantwortung und hast idealerweise schon erste Erfahrungen in der Gastronomie sammeln können. Du liebst Deinen Job und hast auch um 4 Uhr morgens ein #moxysmile auf den Lippen Du bist ein Allround Talent und liebst es Dich neunen Herausforderungen zu stellen Du kennst Dich im Raum Hamburg und den dortigen Hotspots und Trends gut aus Du liebst es flexibel und monotones Arbeiten langweilt Dich Du stellst nicht nur unser unsere Gäste zufrieden – Du begeisterst sie! Du scheust Dich nicht in Engpasssituationen mit anzupacken Dann bist Du ein potenzieller MOXY Night Audit!! Flache Hierarchien und Raum für eigene Entscheidungen Eine spannende Aufgabe in einem wachsendem Team Offenheit für kreative Ideen und Innovationen Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Benefits Mitarbeiter-Rate für Marriott- und OHG-Hotels weltweit HVV Jobticket regelmäßige coole Mitarbeiterevents
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Bürokauffrau (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Hamburg
Mit unseren Softwarelösungen treiben wir die digitale Transformation unserer Kunden voran und machen so Verlage, Medienhäuser und andere Publisher fit für die Zukunft - werde auch Du ein Teil unseres Teams und starte durch bei einem Hidden Champion!- Du erstellst mit uns die monatliche Faktura und wirkst mit an der Buchhaltung - Du pflegst die kaufmännischen Grunddaten und richtest Projekte im ERP-System ein - Du unterstützt uns bei der Einführung unseres neuen ERP-Systems (MS Dynamics) - Du gestaltest mit uns die digitalen kaufmännischen Prozesse - Du kümmerst dich um reibungslose Büroabläufe- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen - Du verfügst über angewandte Buchhaltungskenntnisse und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP oder MS Dynamics), sowie gute MS Office 365-Kenntnisse - Du bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und zeigst Eigeninitiative - Du bist verhandlunsgssicher in Deutsch und Englisch- Abwechslungsreiches, selbstständiges Arbeiten - Kollegiale Atmosphäre und flache Hierarchien - Arbeiten im Herzen von Winterhude oder zeitanteilig im Home Office - Ggf. die Möglichkeit auf Weiterbeschäftigung
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Office Manager (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Rosengarten, Kreis Harburg
Where Service begins – ein Versprechen, das wir als WAS Germany täglich unseren Kund:innen geben. Seit über 50 Jahren sind wir als erfolgreiches Familienunternehmen im Bereich Hotel- und Kitchen-Equipment national und international tätig. Unser Servicegedanke und unser umfangreiches Sortiment sorgen dafür, dass unsere Kund:innen die perfekten Gastgeber:innen sein können. Denn nur wer das ideale Equipment zur Verfügung hat, kann seine Gäste glücklich und zufrieden machen. Unsere Mitarbeiter:innen sind für uns das wichtigste Equipment für den Erfolg: Genau deswegen suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Als erster Ansprechpartner (m/w/d) bist du für unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen Gesicht und Stimme des Unternehmens und sorgst mit deinem Lächeln und freundlichem Wesen dafür, dass sich unsere Gäste wohlfühlen. Du bist neben diversen administrativen Tätigkeiten, wie der Verwaltung des Büromaterials, der Kommunikation mit externen Dienstleistern, der Planung von Geschäftsreisen, auch für das allgemeine Wohlbefinden zuständig (frischer Obstkorb, Dekoration, Kaffee und Soft Drinks). Du lebst dafür Team Events, wie Weihnachtsfeiern, unsere Loge in der Barclaycard-Arena, interne Weiterbildungen sowie Workshops zu organisieren und kümmerst dich gerne um die Dekoration der Arbeitsplätze deiner Kolleg:innen bei Arbeitsbeginn, Geburtstagen und Jubiläen. Der Empfang und die Bewirtung unserer Gäste, die Koordination unserer Konferenzräume sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings liegen bei dir in zuverlässigen Händen. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder Eventbranche und besitzt bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder Veranstaltungsorganisation. Neben deinen sehr guten MS Office-Kenntnissen, probierst du gerne neue Tools aus, setzt eigenverantwortlich dein Office-Konzept um und machst das Büro dadurch noch attraktiver. Du bringst eine hohe Serviceorientierung mit, hast Spaß an der Interaktion mit Menschen und bist diskret. Durch deine kreative Arbeitsweise, deinen starken Erfolgswillen und deine Ausdauer, findest du auch in schwierigen Situationen immer einen Lösungsweg. Du bist organisiert, übernimmst gerne Verantwortung und treibst Optimierungsprozesse aktiv voran. Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, aufgeschlossenen und motivierten Team Stylisches und modernes Office im Süden von Hamburg - Wasser, Softdrinks, Kaffee, Tee und Obst? Geht auf uns! Unbefristetes Arbeitsverhältnis inkl. 30 Tagen Jahresurlaub Attraktive leistungsgerechte Vergütung Moderne IT-Ausstattung Rabatte bei externen Partnern Steuerfreier Zuschuss zum Mittagessen Hunde sind in unserem Office herzlich willkommen Coming soon: Hauseigenes Gym
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MitarbeiterInnen für den Bereich Empfang & Office Management (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Hamburg
Mit uns neue Wege gehen. ARNECKE SIBETH DABELSTEIN ist eine unabhängige nationale Kanzlei, die mit über 160 Berufsträgern an sechs Standorten zu den TOP Kanzleien in Deutschland zählt. Wir suchen für unser Büro in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt MitarbeiterInnen für den Bereich Empfang & Office Management (m/w/d) Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Gäste Organisation von internen Veranstaltungen Annahme und kompetente Weiterleitung von eingehenden Anrufen Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen inklusive Bewirtung Reisekostenabrechnung Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen, Bestellwesen Unterstützende Marketingaktivitäten Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit Aufgaben im Bereich On- und Offboarding Allgemeine administrative Tätigkeiten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise aus der Hotellerie Berufserfahrung im Bereich Kundenempfang/Rezeption Sehr gute Deutsch - und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und eine selbstständige Arbeitsweise Sie sind dienstleistungsorientiert, sehr sorgfältig und absolut verbindlich Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein attraktives Vergütungspaket, ein moderner Arbeitsplatz und Gesundheitsinitiativen Durchlauf unseres Onboarding-Prozesses Eine intensive Betreuung von Beginn an durch persönliche Ansprechpartner/innen aus Ihrem direkten Arbeitsumfeld Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (37,5 h/Woche) „früh anfangen“ heißt ab 8.00 Uhr „spät arbeiten“ heißt bis 18.30 Uhr, Ausnahme bilden Veranstaltungen Überstunden werden zeitnah in Freizeit ausgeglichen Regelmäßige Feedbackgespräche, Teammeetings Angenehme und persönliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team Mitgestaltungsmöglichkeiten Zahlreiche Teamevents, Getränke & Obst
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