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Office-Management: 23 Jobs in Hessen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 18
  • Ohne Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 20
  • Teilzeit 5
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 16
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Office Manager (w/m/d)

Mo. 30.11.2020
Frankfurt am Main
Die Signition Holding verbindet schon im Namen, worauf es im Bereich vertriebsorientiertes Marketing ankommt:Sales und Ignition.Sie vereint unter einem Dach eine Reihe von Spezialisten, die das gesamte Spektrum kommunikativer und vertriebsorientierter Lösungen zielgenau und effizient abdecken. So wird das Know-How aus Agenturen, der Industrie und von Beratern synergetisch verknüpft. Und das mit nur einem Ziel: zündende Impulse und absatzsteigernde Ideen zur Lösung Ihrer Aufgaben.Du arbeitest in herausfordernden Projekten bei führenden Unternehmen, gestaltest die digitale Zukunft mit und machst gemeinsam mit uns den Unterschied.Du bringst Persönlichkeit mit und hinterlässt mit Deinem Auftreten bleibenden Eindruck? Dann sollten wir uns ganz schnell kennenlernen.Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Hotellerie BereichSorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseDeine Kommunikation online und offline ist souverän, egal ob am Telefon, beim Handshake oder per E-MailDu findest auch unkonventionelle Lösungen, wenn es erforderlich istDeine freundliche Art bleibt in Erinnerung und Du bist stets offen für NeuesDu hast Spaß bei der ArbeitDu bleibst auch entspannt wenn es kompliziert wirdAdministrative Aufgaben sind Dir nicht fremd und komplexe Terminkoordination hast Du in der Vergangenheit bereits souverän gemeistertSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Empfangsbereiches in der Zeit von 09:00 Uhr bis 18:00 UhrAllgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von ReisekostenabrechnungenEmpfangen von Gästen und mit Deinen Gastgeber-Qualitäten überzeugenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von MeetingsTermine koordinieren bzw. vor- und nachbereitenKommunikation mit Auftraggebern und Business-PartnernArbeiten mit allen gängigen MS-Office-ProgrammenAnnahme, Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden AnrufenBearbeitung des Posteingangs und PostausgangsPerspektive auf eine langfristige ZusammenarbeitMotivierte Kollegen in einem angenehmen ArbeitsumfeldFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie Verantwortung bei attraktiver BezahlungEinen attraktiven Standort im Frankfurter Ostend mit guter Verkehrsanbindung
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Bürofachkraft (w/m/d)

Sa. 28.11.2020
Dreieich
Unser Familienbetrieb gehört heute zu den führenden Futterstoff- und Bänder Lieferanten für die deutsche- und europäische Bekleidungsindustrie. Wir sehen uns hierbei „nicht nur“ als Lieferant, sondern als Partner unserer Kunden. Ein freundlicher- und respektvoller Umgang mit den handelnden Personen ist uns hierbei sehr wichtig.    Verantwortung der Wareneingänge/Warenausgänge Kontrolle der Lagerpositionen in der EDV Unterstützung unseres Back Offices Vorbereitung Rechnungswesen (Rechnungen) Disposition und Verwaltung der Kundenaufträge   Kfm. Ausbildung Selbständiges arbeiten Möglichst gute EDV Kenntnisse (z.Bsp.: Sage 100) Englisch Kenntnisse Teamfähigkeit Fleißig und belastbar Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine gute Einarbeitung durch unser Team Geregelte Arbeitszeiten Sozialleistungen Ein erstklassiges Arbeitsklima
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Frankfurt am Main
Als eine der global führenden Anwaltssozietäten beraten wir weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Unsere Mandanten vertrauen uns bei ihren wichtigsten und komplexesten Transaktionen, Streitigkeiten und Beratungsprojekten. Für unser Büro in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in befristeter Vollzeitanstellung. Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büroorganisation, wie die Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs, Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Bestellung von Büromaterialien Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Mandanten und Besucher Annahme und Bearbeitung von Buchungen für unsere Konferenzräume, einschließlich der Durchführung und Betreuung laufender Tagungen und Seminare Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotel- oder Dienstleistungsbranche Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und moderner IT- und Kommunikationstechnologie Gewandtes, sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Inspirierende Kollegen und ein internationales Arbeitsumfeld Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten mit umfassender, individueller und praxisnaher Einarbeitung Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt
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Branch Manager Office & Finance Frankfurt am Main (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Frankfurt am Main
Wir suchen ab sofort  für unsere Geschäftsstelle in der Nähe der "Alten Oper" in Frankfurt am Main einen Branch Manager Office & Finance Frankfurt am Main (m/w/d)(Kennziffer: 00-255) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. eigene Umsatz- und Budgetverantwortung selbstständiges Führen aller organisatorischer Abläufe am Standort enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, kurze Berichtswege Führung eines kleinen Teams vor Ort Marktbeobachtung, Marketing- und Vertriebsplanung  Neukundengewinnung, Profilakquise, Entwicklung und Pflege bestehender Geschäftskontakte Identifizierung des Kundenbedarfs nachhaltiger Beziehungsaufbau zu Kunden und Kandidaten mit kaufmännischem Hintergrund Planung und Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen  Personalvermittlung und -beratung abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein absolviertes Studium Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Dienstleistung/Personalberatung Freude an der Beratung und dem Verkauf von Dienstleistungen Pioniergeist und Ausdauer Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Empathie und selbstbewusstes Auftreten Zielstrebigkeit und unternehmerisches Denken und Handeln fundierte MS-Office Kenntnisse, erste Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht von Vorteil unbefristeter Arbeitsvertrag überdurchschnittliches Gehaltspaket mit attraktiver Provisionsregelung Option auf einen Dienstwagen sowie ein Smartphone - auch mit privater Nutzung fortlaufende Unterstützung bei der Aufgabe als Branch Manager regelmäßige Schulungen repräsentative und moderne Geschäftsräume in zentraler Lage
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Auszubildende für den Beruf Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)*

Do. 26.11.2020
Frankfurt am Main
Sie haben Ihren eigenen Kopf, möchten Ihre Ideen verwirklichen und sich beruflich und persönlich weiterentwickeln? Dann verstärken Sie das Metzler-Team, und absolvieren Ihre zweieinhalbjährige Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement im Hause Metzler und parallel in der Berufsschule. Als Bankhaus mit Eigen-Sinn leben wir seit 1674 konsequent unsere eigenen Werte Unabhängigkeit, Unternehmergeist, Menschlichkeit und setzen gleichzeitig auf sinnvollen Wandel. Sie lernen nicht nur Büro- und Geschäftsprozesse kennen, sondern auch alles rund um das Produkt „Investmentfonds“ Sie arbeiten in vielen verschiedenen Bereichen, vor allem im Berichtswesen, in der Finanzbuchhaltung und zentralen Geschäftsabwicklung Sie werden zudem vertraut gemacht mit der Organisation und Verwaltung, der Unternehmenskommunikation sowie Marketing und Vertrieb Sie erhalten vielfältige Chancen zur Weiterbildung und Entwicklung – von Englischkursen über Präsentations- und Kommunikationstrainings bis hin zu Fachseminaren Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das zu Ihnen passt Sie wollen gestalten und etwas bewegen Sie können einen guten Realschulabschluss, Fachabitur oder Abitur vorweisen Sie bringen Grundkenntnisse in Word, Excel und PowerPoint mit Sie sind interessiert an bankwirtschaftlichen Themen Sie sprechen und schreiben gut Englisch Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen Viel Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien Eine wertschätzende, menschliche Arbeitskultur Gezielte Weiterbildung Wertvolle Benefits und Work-Life-Balance-Angebote Mögliche Förderung ehrenamtlichen Engagements Stabilität   Wir bieten Ihnen Entfaltungsfreiheit, Verantwortung und unterstützen Ihr Weiterkommen.
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Ausbildung zum Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

Do. 26.11.2020
Frankfurt am Main
Willkommen bei der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für eine nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser, denn sinnvolle und nachhaltige Projekte sind unser Auftrag. Die Welt von morgen zu gestalten heißt für uns auch, Nachwuchstalente zu fördern. Wir laden Sie ein, Ihre berufliche Zukunft bei uns zu starten. Und auf Ihrem Weg fördern wir Ihre Entwicklung. Ihre Ideen. Und wir sorgen dafür, dass Sie für alles, was kommt, bestens vorbereitet sind.Verstärken Sie unser Team in Frankfurt am Main und machen Sie eine Ausbildung zum/zurKauffrau/-mann (w/m/d) für BüromanagementIhr Berufsstart bei der KfWIn den Praxisphasen lernen Sie verschiedene Arbeitsgebiete der Bereiche, in denen Kaufleute für Büromanagement zum Einsatz kommen, kennen: Von der Büroorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen bis zum Erstellen von Präsentationen sowie der Terminplanung und -überwachung.Auch die Textgestaltung und –formatierung in Deutsch und Englisch ist Teil Ihrer Ausbildung.Sprache ist der Schlüssel zur Welt: Mit unserem internen Englischkurs erwerben Sie zusätzlich einen zertifizierten Abschluss, der Sie weiterbringt.Theoriephasen: Im Blockunterricht der Berufsschule werden sowohl für die Ausbildung relevante Themen als auch die sogenannten allgemeinbildenden Fächer unterrichtet.Durch zusätzliche Fachseminare unterstützen wir Sie dabei, nach zweieinhalb Jahren eine gute Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer abzulegen.Das bringen Sie mitAbitur/Fachhochschulreife oder guter mittlerer BildungsabschlussGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftInteresse und Freude am OrganisierenSie begeistern sich für den Umgang mit Menschen und überzeugen durch gute Umgangsformen und ein gutes AusdrucksvermögenHohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und DiskretionFlexibilität und Offenheit für neue ErfahrungenEngagement und Spaß an der Arbeit im TeamDamit fördern wir Sie – Benefits bei der KfWAngemessene VergütungAuch bereits im Rahmen Ihrer Ausbildung leisten Sie einen Beitrag zu unserem Erfolg, den wir fair vergüten. Außerdem profitieren Sie von verschiedenen Sozialleistungen, wie z. B. einem Jobticket.Fundierte EinblickeSammeln Sie vielfältige Einblicke in das Geschäft einer der größten Förderbanken der Welt und bauen sich parallel ein Kontaktnetzwerk auf.Gelebte Vielfalt und InklusionVielfältigkeit und Chancengleichheit sind für uns als Unterzeichner der Charta der Vielfalt gelebter Alltag.GesundheitsförderungMit über 30 Betriebssportgruppen bis hin zu Gesundheitskursen und einem Mitarbeiterrestaurant unterstützt die KfW Ihre Gesundheit.Starke Unterstützung ab Tag 1Neben unserem Patenprogramm und einem persönlichen Betreuer, geben wir Ihnen Mentoren in der Personal- sowie den Fachabteilungen an die Hand und lassen Sie nicht allein.Weiterentwicklung & TrainingsWir unterstützen Sie mit einem vielfältigen Angebot aus Trainings, wie z. B. Sprachkursen dabei, einen guten Abschluss zu machen.Sie möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement über einen Klick auf den Bewerben-Button. Bei Fragen zur Ausbildung können Sie sich gerne an ausbildung@kfw.de wenden.
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Office Manager / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Frankfurt am Main
Control Risks ist eine unabhängige, global agierende Unternehmensberatung für Risikomanagement. Aus unseren rund 40 Büros weltweit unterstützen wir unsere Kunden dabei, sichere, regelkonforme und belastbare Organisationen aufzubauen und gezielt weiterzuentwickeln. Es ist uns wichtig, unseren hohen Qualitätsanspruch mit umsetzbarer Praktikabilität unserer Leistungen zu verbinden. Unabhängig davon, wie und wo unsere Kunden mit uns in Kontakt treten – sie können immer ausgezeichnete Expertise und uneingeschränkte Leistungsbereitschaft erwarten. Zur Organisation unseres Büros sowie zur Unterstützung unseres Markets & Partnerships Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum Jahresbeginn 2021 Sie, unseren neuen Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teil-/Vollzeit (> 75%)Organisation von Büro und Back Office Funktionen Sicherstellung reibungslosen Bürobetriebs Management von internen Projekten zur Entwicklung von Betriebsabläufen in der Post-Covid-Welt Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen Und erster Ansprechpartner / erste Ansprechpartnerin für das Team Assistenz des Market & Partnerships Teams Unterstützung des Teams bei Terminplanung und -koordination Unterstützung des Teamleiters durch Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen Aktive Nutzung und Pflege unseres CRM-Systems zur Planung und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten Unterstützung bei der Kundenkommunikation Hochschulabschluss und idealerweise eine kaufmännische Ausbildung Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Praxisbewährte MS-Office-Kenntnisse Fähigkeiten und Neigungen, die wir uns von Ihnen wünschen Team- und Kommunikationsfähigkeit Freude am Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement Gutes Projektmanagement Entgegenkommendes Wesen als interner Dienstleister sowie souveränes und gepflegtes Auftreten Ein engagiertes, hoch motiviertes und dynamisches Team Ein internationales Umfeld Ein hohes Maß an Eigenverantwortung Eine angemessene Vergütung und attraktive Sonderleistungen
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Sachbearbeiter (m/w/d) Interne Dienste Bereich Administration Ware

Mi. 25.11.2020
Bad Nauheim
Wir sind die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort. Für unseren Standort in Bad Nauheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Interne Dienste Bereich Administration Ware (Vollzeit 40 Std./W.) Betreuung der Telefonanlage und Koordination der eingehenden Anrufe Empfang der Besucher Reservierung der Besprechungsräume Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verwaltung und Koordination der Poolfahrzeuge Führung der Barkasse Unterstützung und Vertretung bei Bewirtungsaufgaben Bestellungen allgemeiner Art, z.B. Büromaterial, Getränke, etc. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Großes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ein angenehmes Betriebsklima in einem kompetenten und hochmotivierten Team Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche Zukunft Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitskurse oder JobRad Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, dynamischen Umfeld
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Werkstudent Office Services (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Hamburg, Eschborn, Taunus
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 550 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines rund 20 Jahre erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens.  Front Office Service: Empfang von Gästen, Mitarbeitern und Dienstleistern  Back Office Service: Beschaffung von Betriebsmitteln sowie Koordination aller externen Dienstleister am Standort Betreuung/ Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Post- und Kurierdienstaufträge Projektthemen im Bereich Event & Office Services Unterstützung bei der wöchentlichen Reiseplanung für knapp 400 Kollegen hinsichtlich Buchung von Hotels, Flügen, Bahnfahrten und Mietwagen Kommunikation mit Hotels und externen Dienstleistern Laufendes Studium im Bereich Tourismus, Hotellerie, Travel Management o. Ä. Erfahrungen im Bereich Hotellerie oder einer vergleichbaren serviceorientierten Branche von Vorteil Teamfähigkeit, eine zuverlässige, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kommunikations-/ Organisationstalent Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Excel, Word und Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse Dann solltest du dich unbedingt als Werkstudent Office Services (m/w/d) bei uns bewerben! Gib in deinem Anschreiben bitte an, wie viele Stunden/ Woche du verfügbar bist. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Webformular akzeptieren.
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Kundenberater im Verkauf (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Obertshausen
Die GVS Bullion Group ein international tätiges Handelsunternehmen. Mit 20 Jahren an gesammelter Erfahrung und unserem Service überzeugen wir Anleger von der Relevanz physischer Edelmetalle und versorgen zahlreiche Händler, Banken und Privatkunden mit unseren Produkten. Ihre Aufgabenbereiche nach umfassender Einschulung in Wien: Hochwertige Verkaufsabwicklung Professionelle Kundenberatung in allen Anliegen Aufbau und Betreuung von Stammkunden Auftragsabwicklung & Office Management Projektumsetzung Kaufmännische Ausbildung Gutes Zahlenverständnis und genaues Arbeiten Interesse für wirtschaftliche Zusammenhänge Kundenfreundliche Umgangsform & gepflegter Auftritt Perfektes Deutsch (C2) & gutes Englisch Reisebereit im deutschsprachigen Raum mit B-Führerschein Fit mit MS-Office Umfangreiche Bildung zu wirtschaftspolitischen Zusammenhängen Erfahrungen und Skills, die ein Leben lang wichtig sind Erlernen von selbstständigem kaufmännischem Handeln Arbeiten ohne Verkaufsdruck Kostenfreie Unterkunft & Zuschüsse während Einschulung Mitarbeit in einem jungen, motivierten Team Abwechslungsreiche Aufgabengebiete Boni wie: Parkplatz, betriebliche Mitarbeitervorsorge, Firmenevents in ganz Österreich, Kaffee & Wasser gratis sowie vergünstigte Mittagessen
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