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Office-Management: 8 Jobs in Niedersachsen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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  • Sonstige Dienstleistungen 2
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  • Sonstige Branchen 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 7
  • Mit Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 1
Office-Management

Ausbildung zum Kaufmann/- frau für Büromanagement (m/w/x)

Fr. 03.04.2020
Hannover
Sie möchten den Grundstein für Ihre berufliche Laufbahn mit einer Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bei Dr. Duve Inkasso legen? Prima - wir freuen uns über Ihr Interesse! Mit rund 25 Mitarbeitern zählen wir zu den renommierten mittelständischen Inkasso-Unternehmen in Deutschland. Unser Firmensitz liegt im Zentrum von Hannover. Wir sind stolz auf unser motivierendes Betriebsklima. Deshalb legen wir bereits bei der Auswahl unserer Auszubildenden viel Wert darauf, dass wir zueinander passen.Als Auszubildende/-r zum "Kaufmann/-frau für Büromanagement" lernen Sie unser Unternehmen von der Pike auf kennen. Dies bedeutet, dass Sie während Ihrer Ausbildung alle Abteilungen und Bereiche unseres Unternehmens durchlaufen. Anschließend kennen Sie alle wichtigen Abläufe und Zusammenhänge bei Dr. Duve Inkasso. Damit sind Sie sowohl fachlich mit den wichtigsten Aufgaben rund um die Inkasso-Branche vertraut als auch mit organisatorischen Dingen und Kommunikationsmitteln. Wir bieten eine duale Ausbildung: den praktischen und überwiegenden Teil Ihrer Ausbildung verbringen Sie bei uns im Betrieb. Den anderen Teil absolvieren Sie in der Berufsschule, wo Sie mit dem theoretischen Hintergrund vertraut gemacht werden. Ausbildungsdauer: drei Jahre Die Abschlussprüfung findet vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) statt. Aufgaben Kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, wie z. B. die Aufbereitung von Texten und Daten, Statistiken oder die Koordination von Terminen Aktenanlage Bestellwesen Zusammenarbeit mit Auskunfteien Mahnwesen Zwangsvollstreckung Buchhalterische und juristische Grundkenntnisse Erfolgreich abgeschlossener Schulabschluss der mittleren Reife In den Hauptfächern mindestens ein „befriedigend“ Interesse an kaufmännischen Themen Teambereitschaft, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung Lernbereitschaft Sorgfältigkeit Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung Aktive Mitarbeit und Übernahme von Verantwortung in einem motivierten Team Kennenlernen der Inkassobranche Einarbeitung in den unterschiedlichen Abteilungen
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Mitarbeiter in der Telefonzentrale / Assistenz der Niederlassungsleitung

Mi. 01.04.2020
Isernhagen
Die Hörmann Gruppe ist ein expandierendes Unternehmen der Bauzulieferindustrie mit internationaler Ausrichtung. In 36 hochspezialisierten Werken stellen wir Tore, Türen, Zargen und Antriebe für Europa, Nordamerika und Asien her. Mit mehr als 6.000 Mitarbeitern wird in unserem Familienunternehmen ein Umsatz von über 1 Milliarde Euro erreicht. In Deutschland unterhält die Hörmann Gruppe 14 Verkaufsniederlassungen. In der Niederlassung Hannover, mit Sitz in Isernhagen erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes und engagiertes Team, die Möglichkeit sich aktiv einzubringen und 30 Tage Urlaub. Sie fühlen sich angesprochen? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Sie als Mitarbeiter in der Telefonzentrale / Assistenz der Niederlassungsleitung. Die Niederlassung Hannover besteht aus über 70 engagierten Kolleginnen und Kollegen und ist für den Vertrieb und die Logistik im Raum Hannover, im Südosten von Niedersachsen und im Norden und Westen von Sachsen-Anhalt zuständig. Sie sind für die Telefonzentrale und den Empfang verantwortlich, beantworten Gespräche, leiten diese fachgerecht weiter und begrüßen und betreuen zudem unsere Besucher. Die Bearbeitung der Ausgangspost inkl. Paketversand gehört zu Ihren Aufgaben. Sie prüfen die Vollständigkeit des Versandmaterials, ordern dieses und füllen die Bestände auf. Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen der Niederlassungsleitung sowie die damit verbundene Vor- und Nachbereitung. Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft, indem Sie die Korrespondenz übernehmen. Sie erstellen Präsentationen und Geschäftsunterlagen und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können bereits erste Berufserfahrung im oben genannten Berufsfeld vorweisen. Sie besitzen technisches Verständnis und verfügen über gute allgemeine PC- und EDV-Kenntnisse (vorzugsweise in SAP). Souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Organisationsstärke, Selbstständigkeit und eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Zudem sind Sie aufgeschlossen, kommunikativ und flexibel. Eine strukturierte Einarbeitung On-the-Job mit Einarbeitungsplan, standortübergreifenden Einführungstagen und spezifischen Seminaren garantiert Ihnen einen optimalen Einstieg! Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und ansprechende Sozialleistungen. Unsere Hörmann Akademie ermöglicht Ihnen lebenslanges Lernen und die Entwicklung Ihrer Potenziale. Abgerundet wird unser Angebot mit der Möglichkeit auf eine langfristige Beschäftigung in einem international erfolgreichen Familienunternehmen.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Front Office Manager

Di. 31.03.2020
Hannover
Ricoh unterstützt die Digitalisierung des Arbeitsplatzes und sorgt mit innovativen Technologien und Services dafür, dass Menschen smarter arbeiten können. Seit mehr als 80 Jahren ist Ricoh Innovationstreiber und ein führender Anbieter für Dokumentenmanagement, IT-Services, Communication Services, kommerziellen und industriellen Druck, Digitalkameras und Industrielösungen.    Sie möchten Teil eines führenden Technologieunternehmens sein? Dann unterstützen Sie uns in unserer Hauptverwaltung in Hannover dabei, ein führender Digitalisierungspartner für unsere Kunden zu sein und heißen Sie als neue/r Empfangsmitarbeiter/in unsere Besucher willkommen. Für unseren Empfang in der Zentrale Hannover suchen wir ein/e Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Front Office Manager. Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen: Pflege des Gästebuches und Bewirtung der Besucher im Empfangsbereich sowie Übernahme von Service-Tätigkeiten Organisation und Planung von firmeninternen Veranstaltungen; Management der Meetingraum-Area, Überprüfung der Sauberkeit Verantwortlich für die Bedienung der Zutrittsanlagen auf dem Firmengelände und Beobachtung der zugehörigen Videoanlagen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Übernahme der Postbearbeitung und weiterer administrativer Aufgaben inklusive der Aktualisierung des Präsentationsdisplays in unserem Empfangsbereich Korrespondenz mit internen Abteilungen; Support des Sekretariats der Geschäftsführung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in organisatorischen Bereichen Vorkenntnisse in der telefonischen und persönlichen Kundenbetreuung Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement gepaart mit positiver Ausstrahlung und hoher Serviceorientierung Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (B2 Level) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), Urlaubs- und Sonderzahlungen sowie 30 Tage Urlaub Verantwortungsvoller Job mit einem hohen Maß an Abwechslung und Selbstständigkeit Arbeiten im Servicebereich an Werktagen (Mo-Fr, 38,5 Stunden in Vollzeit), keine Schicht- und Feiertagseinsätze New Ways of Working: eine hochmoderne Arbeitsumgebung, selbstverständlich ausgestattet mit der neuesten Technologie Vergünstigungen in der hauseigenen Kantine, vergünstigtes Jobticket, kostenloses Wasser- und Kaffeeangebot Regionale Firmenevents in unserer Hauptverwaltung und ein kollegiales Miteinander Weitere Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Corporate Social Responsibility: Wir engagieren uns in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umwelt und in sozialen Projekten
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Dokumentencontroller (m/w/d) für energietechnische Großprojekte

Mi. 25.03.2020
Lehrte bei Hannover
Die Atlas Titan ist der Partner im technischen Projektmanagement. Gegründet wurde sie mit dem Ziel, ein Beratungsunternehmen zu schaffen, das höchste Professionalität und Flexibilität mit den Werten Fairness, Transparenz, Verbindlichkeit und Verantwortung verbindet - die Atlas Titan Idee. Als Spezialist und Mitarbeiter verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen. Durch die Langfristigkeit unserer Projekte und unser speziell auf Sie abgestimmtes Weiterentwicklungs- und Gesundheitsförderungsprogramm bieten wir Ihnen eine sichere Zukunft.Als Dokumentationscontroller (m/w/d) im Umfeld der erneuerbaren Energien, sind Sie für die administrative Gewährleistung und Umsetzung allgemeiner Leitlinien und Richtlinien für das Dokumentenmanagement verantwortlich.Aufbau und Gestaltung des DokumentenmanagementprozessesOptimierung des bestehenden DokumentenmanagementsystemsEtablierung einer formalen Qualitätssicherung für die Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumentation von Review-Protokollen, Masterdokumenten und AltdatenmigrationBereitstellung von Arbeitsanweisungen und Weiterleitung von Feedbacks aus den AbteilungenTermincontrolling und Bereitstellung von Dokumentstatusberichten Organisation und Durchführung von Seminaren für alle Projektbeteiligten zur genauen Anwendung der DokumentenmanagementprozesseAnsprechperson für Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement und aktiver Beitrag zum sicheren ArbeitsumfeldErfolgreich abgeschlossene/s kaufmännische/s Ausbildung/ Studium und umfassende Kenntnisse in der BüroorganisationFachspezifische Weiterqualifizierung zum Meister/ Techniker oder Betriebswirt IHK (m/w/d) wünschenswertBerufserfahrung im Dokumentenmanagement und -controlling in Großprojekten wünschenswertFundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise in SharePointSehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und EnglischAußerordentlich gute Kommunikationsfähigkeit, teilweise in internationalen TeamsUnbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage UrlaubProfessionelle Betreuung durch feste AnsprechpartnerGezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterqualifizierungUmfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung) sowie eine betriebliche AltersvorsorgeRegelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 24.03.2020
Hamburg, Berlin, Hannover
Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheidend! Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Klar, als Profi wissen Sie das! Dank Ihres repräsentativen und stets zuvorkommenden Auftretens fühlt sich jeder Gast herzlich willkommen. Mit diesem Talent wollen Sie sich beruflich verwirklichen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Hamburg, Berlin und Hannover suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Allgemeine BüroorganisationIdealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige und sorgfältige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Mitarbeiter*in (m/w/d) im Backoffice

Mo. 23.03.2020
Hannover
Mit über 20 Jahren Erfahrung gehören wir zu den führenden Unternehmen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit in Deutschland. Wir stellen unsere Mandanten in den Mittelpunkt des Geschehens und bieten als hochqualifiziertes Team bestmögliche Leistungen. Spaß an unserer Arbeit und Engagement sind unser Antrieb. Deshalb bieten wir nicht nur eine tolle Arbeitsumgebung, sondern auch Perspektiven, die auf die persönlichen Lebensziele abgestimmt sind. Zentrale Aufgaben im Bereich der Büroorganisation zur Unterstützung des Beratungsteams (selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben, Terminkoordination, Telefonservice). Unterstützung des Fachbereiches Personal (Datenerfassung, Stammdatenpflege). Unterstützung des Fachbereiches Finanzen (Rechnungserstellung und -prüfung, Plausibilitätskontrollen, Reisekostenabrechnung). Unterstützung der Akademie (Umsetzung von Versandaktionen, Pflege des Tools zu webbasierten Trainings). Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, artverwandt oder gleichwertig? Sie arbeiten selbständig, kundenorientiert und verantwortungsbewusst? Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch ein hohes Maß an Genauigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft? Sie sind flexibel, ein Organisationstalent und haben ein gutes Zeitmanagement? Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit Office-Anwendungen? Sie haben Spaß an der Arbeit im Team? Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche) mit attraktiver Vergütung! Abwechslungsreiche und spannende Arbeitsinhalte mit entsprechenden Weiterbildungsmöglichkeiten und flexibler Arbeitszeitgestaltung! Ein gutes Arbeitsklima sowie flache Hierarchien! Eine moderne Büroumgebung sowie moderne Arbeitsmittel und Incentives u. a. Kaffeevollautomat, Wasserspender, Nichtraucherprämie! Ein zentraler Unternehmenssitz (zentrumsnah / nah am Hauptbahnhof / gute Anbindungen)!
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Jahrespraktikant im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

Di. 17.03.2020
Isernhagen
Toyota Material Handling ist Weltmarktführer für Flurförderzeuge. Fast alle Waren und Güter der globalen Wirtschaftswelt werden durch unsere Produkte bewegt und befördert. Wir wollen den Materialtransport unserer Kunden so effizient wie möglich gestalten: Für höchste Kundenzufriedenheit und Service-Qualität. Für unsere Firmenzentrale in Isernhagen suchen wir dich als   Jahrespraktikanten im kaufmännischen Bereich (m/w/d) Als Praktikant im kaufmännischen Bereich qualifizierst du dich zum Allrounder in der Bürowelt. Du organisierst und koordinierst Abläufe im Büro und zwischen Abteilungen, übernimmst Verwaltungsaufgaben und unterstützt bei der Abwicklung von Kundenaufträgen.  Dein Schwerpunkt liegt auf der Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen, dem Rechnungswesen, dem Vertrieb sowie auf der Beschaffung und Logistik. Es werden 12 unterschiedliche Abteilungen durchlaufen, unter anderem: Marketing, Logistics Solutions, Sales Support, Key Account und Toyota Academy. Ein guter mittlerer Schulabschluss Fachhochschulreife oder Abitur Neugier und Spaß an neuen Aufgaben Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen Du wirst von einem Ausbilder des entsprechenden Bereiches betreut. Im kaufmännischen Bereich durchläufst du mehrere Abteilungen, um einen Überblick über die Vielseitigkeit der Büroarbeit zu bekommen. Dazu bekommst du von uns eine Praktikantenvergütung in Höhe von mtl. 200,– EUR.
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Auszubildende/r Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 16.03.2020
Isernhagen
Toyota Material Handling ist Weltmarktführer für Flurförderzeuge. Fast alle Waren und Güter der globalen Wirtschaftswelt werden durch unsere Produkte bewegt und befördert. Wir wollen den Materialtransport unserer Kunden so effizient wie möglich gestalten: Für höchste Kundenzufriedenheit und Service-Qualität. Für unsere Firmenzentrale in Isernhagen suchen wir eine/n   Auszubildende/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)In der klassischen Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement qualifizierst du dich zum Allrounder in der Bürowelt. Du organisierst und koordinierst Abläufe im Büro und zwischen Abteilungen, übernimmst Verwaltungsaufgaben und unterstützt bei der Abwicklung von Kundenaufträgen. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement liegt dein Schwerpunkt auf der Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen, dem Rechnungswesen, dem Vertrieb sowie auf der Beschaffung und Logistik. Ausbildungsdauer: 3 Jahre. Je nach schulischer Vorbildung und Leistung ist eine Verkürzung möglich. Schule: BBS Neustadt am Rübenberge. Ausbildungsabteilungen: Es werden 12 unterschiedliche Abteilungen durchlaufen, unter anderem: Marketing, Logistics Solutions, Sales Support, Key Account und Toyota Academy. Betrieblich durchläufst du die gleichen Abteilungen wie ein/e Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, Unterschiede liegen hier im schulischen Teil der Ausbildung.  Ein guter mittlerer Bildungsabschluss Fachhochschulreife oder Abitur Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz Problemlösungsmentalität und Eigeninitiative Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Zahlenverständnis und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen sowie Handel und Vertrieb 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten, keine Schicht- und Wochenendarbeit Eine Kantine und kostenlose Getränke sowie Obst Gute Verkehrsanbindung sowie ein Mitarbeiterparkplatz Tolles Betriebsklima und guter Zusammenhalt im Azubi-Team Strukturierter Ausbildungsplan und jährliche Feedbackgespräche Persönlicher Pate zu Beginn deiner Ausbildung Förderung deiner Stärken durch einen intensiven Austausch mit deinen Ausbildern Vielfältige Azubi-Projekte und jährliche Teamevents Interner Englisch-Unterricht ab dem zweiten Lehrjahr Regelmäßige Schulungen Freistellung für ein Auslandspraktikum Eine hohe Übernahmechance   Förderung und Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine Sportprämie Vermögenswirksame Leistungen Prüfungsvorbereitungskurs für die Abschlussprüfung Vergütung: 1. Lehrjahr 778,– Euro, 2. Lehrjahr 840,– Euro, 3. Lehrjahr 884,– Euro  
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