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Office-Management: 20 Jobs in Nordrhein-Westfalen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 13
  • Mit Berufserfahrung 12
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 15
  • Teilzeit 6
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Office-Management

(Executive) Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 28.11.2020
Köln
Die DF Deutsche Forfait ist Spezialist für Außenhandelsfinanzierung in den Absatzmärkten des Nahen und Mittleren Ostens, insbesondere für den Handel von Nahrungsmitteln-, Pharma- und Healthcare-Produkten. Die Muttergesellschaft der Gruppe ist die börsennotierte DF Deutsche Forfait AG. Wir bieten unseren Kunden erstklassigen Service und hochspezialisiertes Knowhow in allen Bereichen des Außenhandels.Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen in der eigenverantwortlichen Betreuung der Büro- und Verwaltungsorganisation sowie der Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Administration betrieblicher Abläufe. Als (Executive) Office Manager*in fungieren Sie als Schnittstelle sowohl zwischen den Abteilungen als auch gegenüber Dritten. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem das Termin- und Vertragsmanagement, die Planung und Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie die Organisation von Firmenveranstaltungen der DF-Gruppe. Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Ähnliches Fundierte Erfahrung im Officemanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität Wir bieten eine herausfordernde, hochinteressante Aufgabe in einem internationalen Unternehmen im Herzen von Köln mit einer attraktiven Vergütung und guten Sozialleistungen.
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Unternehmensservice - Bereich Organisation

Sa. 28.11.2020
Bergisch Gladbach
Die Bensberger Bank eG ist eine regionalverankerte Ge­nos­sen­schaf­ts­bank in Bergisch Gladbach. Das Ge­schäfts­ge­biet um­fasst den Rheinisch-Bergischen Kreis so­wie an­lie­gen­de Ge­mein­den. Die Haupt­ge­schäfts­stel­le be­fin­det sich in Bensberg mit drei wei­te­ren Fi­li­a­len in den Orts­tei­len Moitzfeld, Bensberg und Refrath. Mit unserem überzeugenden Produktspektrum und der regionalen Nähe zu unseren Kunden haben wir uns im Geschäftsgebiet als zukunftsfähiger, erfolgreicher sowie verlässlicher Finanzpartner etabliertWir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (Bankkaufmann m/w/d) im BereichUnternehmensservice - Bereich OrganisationFür den Schnittstellenbereich Orga – IT suchen wir einen hochmotivierten Mitarbeiter, der engagiert, selbstständig und initiativ die nachfolgenden genannten Aufgabenfelder übernimmt.Ihre Aufgaben...VorgangsmanagementErstellen von Vorgängen in agree21Störungsbearbeitung (Ticketsystem)zentraler AnsprechpartnerReleasemanagementFormularmanagement (EFW)Pflege des Preis- und Leistungsverzeichnis sowie SonderbedingungenZentraler Ansprechpartner der Organisationsabteilung / ErreichbarkeitInformationsmanagement und Koordination für den Bereich UnternehmensserviceRundschreibenverteilung, digitale Eingangskanäle (z.B. VR-InfoForum)Klärung von Problemstellungen mit Rechenzentrum, Zentralbank und sonstigen Anbietern technischer Art.Schulung von Mitarbeitern insbesondere zu den Themenbereichen Organisation, Vorgangsmanagement sowie Unterweisung neuer MitarbeiterAdministration des Banksystem (IKESA, Bankeinstellungen, Produkte, Kompetenzen)Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen im UnternehmenshandbuchAllgemeine nachgelagerte Kontrollen (z.B. Institutsänderungen GVM), unabhängige KontrollenIhr Profil…Abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbar, mit entsprechender Erfahrung in den genannten Aufgaben, gerne auch Fortbildung im Bereich BankorganisationKenntnisse der Bank internen Prozesse unter agree21Wünschenswert ist Migrationserfahrung bank21/agree21 und in den o.g. Aufgabenfeldern, sowie Coaching und SchulungWir bieten…Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben, der selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ermöglicht und auch fordertEin engagiertes und stets motiviertes Team in einem innovativen und dynamischen Umfeld sowie Offenheit für neue Impulse und IdeenPersönliche und fachliche WeiterbildungsmöglichkeitenAttraktive Gehalts- und Sozialleistungen15. Oktober 2020Bensberger Bank eGDer VorstandIhre Bewerbung erbitten wir ausschließlich online über dieses Portal!Für Rückfragen steht Ihnen Frau Stautner gerne zur Verfügung. Vollzeit-Job in Bergisch Gladbach [Unbefristet]Jetzt bewerben
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Ausbildung / Umschulung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (ab sofort)

Fr. 27.11.2020
Weiden
Passt Du zu Broken Head? Broken Head ist mehr als eine Helmmarke. Broken Head ist eine Bewegung. Bereits seit vielen Jahren ist die Marke in der Motorradszene bekannt. Vor allem Stuntrider Motocrosser und Supermoto Fahrer vertrauen auf die Motorradhelme von Broken Head. Eine enge Verbindung zu den Fans der Marke ist Broken Head sehr wichtig. Das spiegelt sich an fairen Preisen, guter Qualität und guter Kommunikation zu den Kunden wider. Was Broken Head ausmacht, ist der Lifestyle und die Werte der Firma. Wenn Du bei Broken Head arbeitest, ist das mehr als nur ein Job. Du wirst Teil einer Gemeinschaft mit festen Werten. Werde auch Du Teil der Bewegung und hilf mit die Welt ein bisschen freier zu machen!Die meisten Aufgaben wirst Du am Telefon und Deinem PC erledigen. Kundenakquise im B2B Bereich Organisatorische Aufgaben im Büro Abwicklung von Bestellungen aus dem Webshop Arbeiten mit dem Warenwirtschaftssystem Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail Logistik und Versand Du solltest: Abitur oder Fachabitur haben oder alternativ eine andere abgeschlossen Ausbildung Erfahrung im Umgang mit dem PC haben Dich gut ins Team einbringen können aufgeschlossen für neue Lehrinhalte sein bereit sein für Deine Aufgaben Verantwortung zu übernehmen Sprachgewandt sein und dies auch in Textform anwenden können abwechslungsreiche Aufgaben mit sehr viel Praxisbezug selbstverantwortliches Arbeiten einen eigenen Arbeitsplatz (mit eigenem PC) in einem zwei oder drei Personen-Büro sehr gute Ausbildung mit Interessanten Ausbildungsinhalten und zusätzliches Wissen durch Online-Kurse gute Übernahme-Chancen die Möglichkeit über Dich selbst hinauszuwachsen sehr gutes Betriebsklima mit Du-Kultur Start auch während des Ausbildungsjahres möglich
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Verwaltungsmitarbeiter*in im Regionalzentrum Bonn

Fr. 27.11.2020
Bonn
Kennziffer 1221/1239 Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbe­gleitenden und lebens­langen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissen­schaft­ler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben. Abgerundet wird das Konzept durch unser bundesweites Netz an Regional- und Studienzentren, die als direkte Anlaufstellen Raum für Information, Beratung, Lehre, Forschung und Gemeinschaft bieten. Wenn Sie in der Zentralen Hochschulverwaltung, Dezernat 2 Studierenden­service, Abteilung 2.2 Regional- und Studien­zentren ab dem 01.01.2021 diese Aufgaben mitgestalten möchten, dann bewerben Sie sich auf die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in im Regionalzentrum Bonn befristet in Teilzeit (50 %) Entgeltgruppe 6 TV-L Befristung: Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für 2 Jahre befristet zu besetzen. Als Verwaltungsmitarbeiter*in im Regionalzentrum Bonn wirken Sie bei der Beratung von Interes­sierten und Studierenden administrativ mit. Zudem unterstützen Sie unser Regionalzentrum bei der Organisation von Veranstaltungen und bereiten diese administrativ vor und nach. Des Weiteren führen Sie standardisierte Controlling- und Evaluations­maßnahmen durch und sind für die allgemeinen Verwaltungs­aufgaben des Regionalzentrums Bonn verantwortlich. Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich von montags bis freitags in der Zeit von 15:00 bis 19:00 Uhr und samstags von 09:00 bis 13:00 Uhr. Ihre Einsätze verteilen sich auf eine Fünftagewoche. Sie haben mindestens eine Berufs­ausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungs­technischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Alternativ bringen Sie mindestens eine abgeschlossene Berufs­aus­bildung und drei Jahre Berufs­erfahrung im Sekretariatsbereich mit. Zusätzlich verfügen Sie mindestens über ein Jahr Berufs­erfahrung im Umgang mit und in der Beratung von Kunden*innen. Kenntnisse in MS Word und MS Excel können Sie nachweisen. Darüber hinaus bringen Sie eine gute DV-Affinität mit und sind bereit, sich in neue Software Programme (z. B. Moodle und Adobe Connect) einzuarbeiten. Neben Ihrer ausgeprägten Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie sehr guten Deutsch­kenntnissen in Wort und Schrift, zeichnen Sie sich besonders durch Ihr service­orientiertes Handeln aus. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in den Bereichen Hochschule, Verwaltung oder Organisation sammeln und verfügen über Kenntnisse des Lehr- und Lernsystems der FernUniversität. Außerdem standen Sie noch nie bzw. stehen derzeit nicht in einem Arbeits­verhältnis mit der FernUniversität in Hagen.Sie erwartet eine interessante und eigen­verant­wortliche Tätigkeit mit einer tarif­gerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Alters­versorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbst­verständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir ein kollegiales, aufgeschlossenes Arbeits­klima, einen vielfältigen Aufgaben­bereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung sowie ein nachhaltiges Angebot im Bereich des Gesund­heits­managements runden unser Angebot ab.
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Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Fr. 27.11.2020
Bonn
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleister für 270.000 Versorgungsempfänger/innen von Post, Telekom und Deutsche Bank AG. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld. Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2021 am Dienstort Bonn engagierte Auszubildende für die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) Bearbeitung von abwechslungsreichen Aufgaben vorwiegend am Standort Bonn in verschiedenen Bereichen: z.B. Personal, Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen, Öffentlichkeitsarbeit, und Sekretariat Unterstützung bei kaufmännischen Vorgängen und der Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Unterlagen Mithilfe bei der Planung und Organisation sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen Erstellung von Textdokumenten und Tabellen (z. B. mit Hilfe von Excel) einen erfolgreichen Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife sichere Rechtsschreibkenntnisse gutes Ausdrucksvermögen gute Allgemeinbildung Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben Grundkenntnisse bzw. die Bereitschaft sich MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint anzueignen eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatz-/ Lernbereitschaft Freude an der Arbeit im Team Ablauf Ihrer Ausbildung dreijährige praxisorientierte Ausbildung in den verschiedenen Bereichen der BAnst PT zwei Wahlpflichtqualifikationen:„Verwaltung und Recht“ / „ Assistenz und Sekretariat“ Teilnahme am Blockunterricht jeweils in der Berufsschule in Bonn und beim Bundesverwaltungsamt (BVA) in Köln Kennenlernen von verschiedenen Standorten mit unentgeltlicher Unterbringung (z. B. Stuttgart und Münster) externe Prüfungsvorbereitung bei der IHK eine attraktive Ausbildungsvergütung: 1. Jahr:  1.018,26 € 2. Jahr:  1.068,20 € 3. Jahr:  1.114,02 € abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem guten Betriebsklima enge Betreuung durch engagierte und fachlich versierte Ausbilder/-innen Lernmittelzuschuss Vergünstigung im Personennahverkehr („Job-Ticket“) eine Abschlussprämie bei Bestehen der Abschlussprüfung mit der Note „befriedigend“ oder besser Gesundheitsmanagement Möglichkeit einer späteren Übernahme Für unbefristete Beschäftigte besteht unter bestimmten Voraussetzungen grundsätzlich die Möglichkeit einer Verbeamtung
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2-jährige Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Bonn
Als Fachverlag sind wir für die Energie- und Wasserwirtschaft tätig. Unser Sortiment umfasst dabei Zeitschriften, Bücher, Werbeartikel, technische Normen, Internetanwendungen und eine Vielzahl von Dienstleistungen. Wir bieten Ihnen ab 1. August 2021 eine spannende und anspruchsvolle 2-jährige Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Sie betreuen Kunden per Telefon oder E-Mail, erfassen Aufträge und erstellen Rechnungen. Sie überwachen Zahlungseingänge und helfen bei allen Aufgaben der Buchhaltung. Zudem recherchieren Sie z. B. neue Werbeartikel-Anbieter, Sie holen Angebote ein, erteilen Aufträge und kontrollieren Wareneingänge. Sie lernen zudem, wie Bücher und Zeitschriften entstehen, Internet-Seiten erstellt werden und wie Produkte erfolgreich zu vermarkten sind. eine gute Fachhochschulreife großes Interesse an organisatorischen Abläufen und Projektarbeit Freude an kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten Grundkenntnisse in Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung sorgfältige Arbeitsweise sehr gute soziale Leistungen (Möglichkeit eines Jobtickets, Kantine, Gleitzeit) individuelle Betreuung durch die Ausbilder/-innen von Beginn an anspruchsvolle Aufgaben und Projekte die Chance auf spätere Festanstellung
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Office-Manager (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Bonn
Als Vertreter der Daimler AG mit Hauptsitz in Bonn stehen wir unseren Kunden an insgesamt acht Standorten mit umfangreichen Dienstleistungen rund um das Automobil zur Verfügung.Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Karosserie & Lack bieten wir ab sofort eine Vakanz als Office-Manager (m/w/d)in Drachenburgstraße 18, 53179 BonnIhre AufgabenAufnahme aller Kundenwünsche und Weiterleitung der Kunden an die erforderlichen KollegenÜberprüfung, Aktualisierung und ggf. Neuanlage von Kunden- und Fahrzeugdaten im internen DMSPrüfen und Erfassen von DatenschutzerklärungenAdministrative Pflege des Rechnungstools El-FormFreundliche Betreuung der KundenFakturierung aller anfallender Rechnungsvorgänge mit den entsprechenden Kosten-/ErlösschlüsselErstellen von Gutschriften in Alpha PlusKassieren des RechnungsbetragesBearbeitung der Eingangsrechnungen in Papierform und über das System StarReaderBewertung der Forderungen aus Lieferung und LeistungUnterstützung InventurRecherche- und Controlling-Tätigkeiten durchführenVerwaltung, Organisation und Herausgabe der eigenen Mobilitäts-FahrzeugeIhr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer Kundenorientierten DienstleistungsbrancheKenntnisse der Kernprozesse Autohaus und Berufserfahrung im Kundenkontakt oder kaufmännischen BereichAllgemeine PC- und AnwendungskenntnisseGute Kenntnisse der servicerelevanten Programme (CRM-Tools, AlphaPlus, Termin- und Kapazitätsplanungstools)Kenntnisse über Mercedes-Benz Produkte und Autohausprozesse von VorteilHohe Service- und DienstleistungsbereitschaftVerlässlichkeit und Verbindlichkeit gegenüber Kunden, Kollegen und VorgesetztenAusgeprägte Organisationsfähigkeit und Selbstmanagement sowie hohes Engagement und hohe BelastbarkeitDas erwartet SieAls mittelständisches Unternehmen möchten wir Sie einladen, ein Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Sie erhalten bei uns die Chance, sich engagiert einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich einfach über unser Online-Bewerbungsformular. Wir sind gespannt Sie kennenzulernen.Wir freuen uns über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
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Bürofachkraft (m/w/d) für Beratung, Verkauf und Büroorganisationin Teilzeit am Nachmittag (15 - 20 Std/Woche)

Do. 26.11.2020
Haßfurt, Hennef, Heidelberg, Bramfeld, Gifhorn, Illingen, Viernheim, Frankfurt (Oder)
Der Studienkreis ist heute mit bun­desweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million ge­förder­ten Schülerinnen und Schülern einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Wir helfen Kindern und Jugendlichen mit einem eigens entwickelten Lernkonzept, ihre Noten zu verbessern und Freude am Lernen zu gewinnen. Der Studienkreis ist Testsieger und die Nummer 1 der Nachhilfe-Institute im Vergleich. Das zeigen sowohl die neueste Studie des Deutschen Instituts für Service-Qualität als auch die mehrfache Auszeichnung als Service Champion. Unser Ziel ist es, mit Ihnen gemeinsam weiter zu wachsen. Sie haben Lust auf Veränderung oder suchen den Wiedereinstieg in das Berufsleben? Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie unbefristet in Haßfurt, Hennef, Heidelberg, Hamburg-Bramfeld, Gifhorn, Illingen, Viernheim und Frankfurt/Oder als Bürofachkraft (m/w/d)  für Beratung, Verkauf und Büroorganisation in Teilzeit am Nachmittag (15 – 20 Std/Woche) Kaufmännische Verwaltung und Organisation des Standortes Beratung und Betreuung der Schüler, Eltern und Lehrer Durchführung von Verkaufs- und Beratungsgesprächen Auswahl und Betreuung der freiberuflichen Lehrkräfte Spaß und Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung Vertriebliche und kaufmännische Vorkenntnisse wünschenswert Vertrauter Umgang mit den EDV-Standardanwendungen Verantwortungsvolle, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden und wirtschaftlich kerngesunden Bildungsunternehmen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit, ein eigenes Team zusammenzustellen und aufzubauen Gute Einarbeitung inklusive Teilnahme an Seminaren Gestaltungsspielraum und ein gutes Betriebsklima Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote Wir belohnen gute Leistung in Form von Boni
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Office Manager/-in (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Bonn
Wir sind cronn. Ein Softwareunternehmen mit Sitz in Bonn. Softwareentwicklung ist unsere Leidenschaft. Wir verlassen uns auf Java, OpenSource und nicht zuletzt auf unser erfahrenes Team. All dies setzen wir ein, um für unsere Kunden im Raum Köln/Bonn und Hamburg geschäftskritische Software zu erstellen. Wir suchen eine/n: Office Manager/-in (m/w/d) für den Standort Bonn in Vollzeit (40h/Woche) Wir bieten Dir eine breite Palette an abwechslungsreichen Aufgaben in einem sich schnell entwickelnden, stark wachsenden Dienstleistungsunternehmen. Bei uns findest Du ein angenehmes und sicheres Arbeitsumfeld, offene Kommunikation und schnelle Entscheidungen vor. Organisatorische und administrative Aufgaben in allen Bereichen des Offices / Sekretariats Unterstützung bei der Organisation von Konferenzbesuchen und Geschäftsreisen Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents Übernahme aller anfallenden sonstigen kaufmännischen Aufgaben (z.B. Einkauf) Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen Du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit gutem Erfolg abgeschlossen hast und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mitbringst Du, bevor Du Dinge tust, immer auch mitdenkst Deine mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch hervorragend ist Du gute PC-Kenntnisse (insb. MS Office) mitbringst Dich Spaß an der Arbeit, eine positive Ausstrahlung, Teamfähigkeit sowie angenehme und höfliche Umgangsformen auszeichnen Dir eine eigenständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zu eigen ist … dann wollen wir Dich kennenlernen. Einem breiten, abwechslungsreichen und sich entwickelnden Aufgabenbereich Eigenverantwortlichem Arbeiten sowie großen Gestaltungsfreiräumen Einem sehr guten Betriebsklima, Mitarbeiterevents, cronn Rad und anderen „Goodies“ Einem jährlichem Fortbildungsbudget und 2 Tagen Sonderurlaub p.a. zur Fortbildung Flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub p.a. Einem coolen Office am Bonner Bogen, welches Du mit Deinem Jobticket erreichst Chancengleichheit und Vielfalt innerhalb der Belegschaft … und nicht zuletzt mit einem attraktiven Arbeitsvertrag.
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei prämierter Kanzlei

Mi. 25.11.2020
Bonn
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist eine ambitionierte, stark wachsende und sehr gefragte, junge Kanzlei mit bestem Ruf in exzellenter Lage in Bonn. Unser zukunftssicherer Mandant schätzt flache Hierarchien, agile Arbeitsmethoden und eine Unternehmenskultur, die von Respekt, Anspruch, Ambition und einer gesunden Brise Humor geprägt ist. Für unseren Auftraggeber sprechen darüber hinaus beste Marktpositionierung und entsprechend volle Auftragsbücher. Gemeinsam mit unserem Mandanten suchen wir die richtige Verstärkung für das Office Management. Als essentielle Schnittstelle agieren Sie in diversen Feldern der Assistenz, des Supports und der internen wie externen Kommunikation. Sie assistieren eigenverantwortlich den Rechtsanwälten und agieren als kompetenter Ansprechpartner im administrativen Bereich. Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr und die Mandatsverwaltung, einschließlich der Rechnungserstellung sowie der Reise- und Terminplanung. Wir suchen eine Person mit gelebter Hands-On-Mentalität, daher ist es zwar schön, wenn Sie eine passende Ausbildung wie Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d), oder ein Studium der Geistes-, Sozial- oder Sprachwissenschaften, wie z.B. Politikwissenschaften, Germanistik, mitbringen, entscheidend ist aber Ihr Charakter. Gesucht wird kein Abschluss, sondern die richtige Persönlichkeit für eine der aufstrebendsten Kanzleien der Republik. Sie fühlen sich angesprochen, Teil eines Top-Teams zu sein, das im Premiumsegment durchstartet? Als kommunikatives Organisationstalent sind Sie hier genau richtig – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Job-ID VFI/77006. Der Einsatzort: Bonn Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Vor- und Nachbereiten von Terminen, allgemeine Korrespondenz, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) mit Top-Skills am Telefon und Blick für das große Ganze Wohlfühlfaktor im Büro und Verantwortung für Verbrauchmaterialien sowie Steuerung von Dienstleistern Fehlerfreie schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und bei Bedarf englischer Sprache Intern wie extern freundliche und professionelle Kommunikationsschnittstelle Hands-On-Mentalität Abgeschlossene gern kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d), Geistes-/Sozial-/Sprachwissenschaftler (m/w/d) (Politik, Soziologie, Literatur etc.) ausdrücklich willkommen Hohe Loyalität und Diskretion Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit Organisationsgeschick, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein souveränes, freundliches Auftreten Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierter Umgang mit Mandanten Sicherheit im Umgang mit MS-Office Einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Unbefristete Festanstellung bei krisensicherem und prämiertem Arbeitgeber mit aussichtsvollen Zukunftsaussichten Vielfältige und interessante Aufgaben mit Einblick in Themen, die Deutschland/Europa bewegen Einmalige Einarbeitung mit maßgeschneiderten Weiterbildungen und bester technischer Ausstattung Angenehme, konstruktive Arbeitsatmosphäre mit sensationellem Arbeitsklima Sehr nettes Team, kollegiales, freundliches und humorvolles Miteinander Exzellent gelegener, zentraler Standort mit sehr ansprechenden Räumlichkeiten
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