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Office-Management: 156 Jobs in Nordrhein-Westfalen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 92
  • Hotel 92
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Finanzdienstleister 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Verkauf und Handel 5
  • It & Internet 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Transport & Logistik 3
  • Bildung & Training 2
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Freizeit 2
  • Immobilien 2
  • Kultur & Sport 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 124
  • Ohne Berufserfahrung 124
  • Mit Personalverantwortung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 139
  • Teilzeit 29
  • Home Office möglich 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 121
  • Ausbildung, Studium 28
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Hamburg, Köln
Cassini wurde 2006 von Managern international agierender Beratungen gegründet. Inzwischen umfasst die Gruppe mehrere Unternehmen, darunter Cassini Consulting und Aleri Solutions als Unternehmensberatungen mit unterschiedlichen Ausrichtungen, die scoopIT als Personalberatung und die D:IG als Wegbereiter für Startups. Wir sind ein Unternehmen, das Werte wie Diversität, Gleichberechtigung, Nachhaltigkeit und soziales Engagement nicht nur auf dem Papier lebt, sondern auch aktiv mit entsprechenden Aktionen und Netzwerken fördert und einfordert. Werde Teil der Cassini AG. Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Wir glauben, dass wir durch Kreativität, Innovation und den Mut zum Wandel die Zukunft positiv gestalten können. Dieses Ziel bewegt über 430 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeden Tag. Unsere Backoffice-Kräfte sind ein ganz wesentlicher Teil unseres Teams. Denn durch ihre tägliche Arbeit in Administration und Organisation bilden sie unser Rückgrat – um das zu tun, was wir am besten können: die Zukunft zu gestalten. Deshalb suchen wir Dich – eine*n Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d) Standorte: Hamburg, KölnBeginn der Tätigkeit: baldmöglichst – in Teilzeit 25 Std./Woche. Mit Einsatz und Teamgeist unsere Büroorganisation managen. Die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz in deutsch und englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten: das ist Dein Metier. Monatliche Rechnungsläufe vorbereiten – das machst Du mit beeindruckender Leichtigkeit. Du unterstützt unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beim On- und Offboarding. Mit unseren regionalen Dienstleistern hältst Du engen Kontakt und verwaltest die gemeinsamen Verträge. Du bist eine feste Instanz bei der internen Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitenden. Dabei arbeitest Du überregional mit Deinen Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzten zusammen. Nebenbei wirst Du Sicherheitsbeauftragte*r am Standort. Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Du hast schon ein paar Jahre Erfahrung im kaufmännischen Umfeld. MS Office, Excel, PowerPoint, Word und Outlook? Damit gehst Du ganz selbstverständlich um. Dabei macht Dich eine strukturierte Arbeitsweise aus. Du legst Wert auf Genauigkeit und hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Was Deine Kolleginnen und Kollegen an Dir schätzen, ist Dein professionell-verbindliches Auftreten – stets souverän und zuvorkommend. Neues dazulernen? Klingt spannend! Denn Du bist ein offener, engagierter Typ mit einer schnellen Auffassungsgabe. Am liebsten arbeitest Du im Team – gut und gern aber auch eigenständig. Was für Dich und uns zählt, ist eine große Verschwiegenheit und Loyalität. Du verfügst über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und hast eine starke Kommunikationsfähigkeit. Du bist jemand, der intern gern Kontakte knüpft und hält: ein*e Netzwerker*in. Und wenn’s morgen zu unserer Zentrale oder zu einer unserer Niederlassungen geht? Dafür bringst Du Bereitschaft für Tagesreisen mit. Flexible Jobstrukturen, ein ausgereiftes Entwicklungsmodell und ein angemessenes Gehalt, flache Hierarchien, kleine schlagkräftige Teams, eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe, eine moderne Arbeitsplatz-Ausstattung, mobiles Arbeiten und eine Kultur der gegenseitigen Inspiration und des Wissensaustausches. Du bist ein relevanter Stakeholder für alle fünf Gesellschaften der Cassini Gruppe.
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Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Mi. 08.12.2021
Bonn
Referenzcode: SF75771SGesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.In Ihrer 3-jährigen Ausbildung lernen Sie als Teil eines richtig guten Teams, worauf es bei kaufmännischen Prozessen ankommt. Vom Schriftverkehr über Statistiken bis zu Präsentationen: Sie lernen bei uns, wie Sie moderne Software und IT-Programme professionell einsetzen. Sie erfahren, was zu einem optimalen Terminmanagement und Reisemanagement gehört und wie Sie Besprechungen, Kundenbesuche und Kundenaufträge planen, vorbereiten und nachbereiten und wie ein optimales Bestellwesen funktioniert. Sie stehen in engem Kontakt mit Kunden und Kollegen. Sie durchlaufen alle relevanten Abteilungen bei TÜV Rheinland und bearbeiten, je nach Ausbildungsstand, auch eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte. Eine rundum abwechslungsreiche Ausbildung, die Ihnen einen vielseitigen Einsatz in den unterschiedlichsten Bereichen ermöglicht. Sie werden auch am Standort in Niederzier eingesetzt sein. Ausbildungsbeginn: 01.08.2022.Mit der Mittleren Reife oder der Fachoberschulreife und guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch können Sie bei uns starten Es macht Ihnen Spaß, am PC zu arbeiten, Dinge zu organisieren und dabei den Überblick zu behalten Sie sind kommunikationsstark, mündlich und schriftlich Gute Englischkenntnisse, Zahlenverständnis und Zuverlässigkeit sind uns wichtig Sie bringen bereits erste Erfahrung mit den Office-Anwendungen mit Im Kontakt mit Kollegen und Kunden sind Sie freundlich, aufmerksam und serviceorientiert 30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Vermögenswirksame LeistungenEine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.Kostenlose ParkplätzeKein Stress bei der Parkplatzsuche.
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Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) Kaufmann zum Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Mi. 08.12.2021
Köln
Wir sind eine kleine Immobilienverwaltung mit eigenen Wohn-und Gewerbeimmobilien. Zu unserem Bestand gehören 13 Häuser und ein großes Gewerbegebiet mit Bürohäusern und Lagerhallen an unserem Standort in Köln-Braunsfeld. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams benötigen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/n Immobilienkaufmann oder eine/n Kaufmann zum Büromanagement (m/w/d). Monitoring der Zahlungseingänge Rechnungsprüfung (von z.B. Handwerkerrechnungen) und entsp. Ablage Stammdatenanlage und Datenpflege in Verwaltersoftware Versicherungen (Wohngebäudeversicherungen etc.), Stromverträge, etc. up-to-date halten Durchführung von Mieteingangskontrolle, Mahnwesen und Kautionsabrechnungen Allgemeine administrative Tätigkeiten Abgeschl. Ausbildung Immobilienkaufmann oder Kaufmann z. Büromanagement (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation Branchenbezogene Berufserfahrung von Vorteil Gute Kenntnisse im Umgang mit IT und den MS Office Produkten (Word & Excel), sowie Mail und Internet Erfahrung im Umgang mit Verwaltersoftware, idealerweise Immoware24  Vorbereitung und Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen Freundliches, kollegiales und teamfähiges Auftreten Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich Wiedereinsteiger/innen und Berufsanfänger/innen willkommen Flexible Arbeitszeit Flache Hierarchie und teambasiertes Arbeiten Gute Anbindung an den ÖPNV, Mitarbeiterparkplatz vorhanden
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Köln
Rheinische Herzlichkeit und moderne Eleganz! Das Dorint An der Messe Köln ist ein Hotel der besonderen Art. 313 Zimmer und Suiten, kombiniert mit gemütlicher Bierstube und mondäner Lobby Bar, Veranstaltungsräumen bis zu 550 Personen und unserem „Vital Spa“, nur einen Spaziergang von der Kölner City entfernt. Auf Sie wartet ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem jungen und motivierten Team, der Raum für Leidenschaft, Kreativität und Weiterentwicklung bietet.  Sehen Sie hier, was unsere Gäste über uns sagen:  https://hotel-koeln-messe.dorint.com/de/hotelbewertungen/ Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“ und „Essential by Dorint“ 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz leben herzliche und natürliche Gastlichkeit in individuellen und lokal verankerten Hotels. Dorint gehört zu den führenden Hotelketten auf dem deutschen Markt. Die Dorint GmbH gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen #HotelHelden, die mit uns wachsen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Einblicke in die verschiedenen Abteilungen unseres Hauses Allgemeine Gastgeberaufgaben Lernbereitschaft zeigen und die Auszubildendenpflichten befolgen einen Schulabschluss (Noten sind nicht alles was zählt) Lust endlich in die Arbeitswelt zu starten große Freude am Umgang mit Gästen Ehrgeiz, Engagement und Lernbereitschaft Organisationstalent und Teamgeist eine gute Portion Flexibilität und Humor  Du kommunizierst gerne in anderen Sprachen (vorzugsweise Englisch) Was wir bieten • Du wirst deine Ausbildung nach 3 Jahren mit Erfolg bei uns abschließen können• Rabatte für Dich, Family & Friends auf Übernachtungen in unseren Hotels• Bereitstellung und Reinigung der Uniformen• Schulungen passend zur Ausbildung• Azubi:web und somit ein digitales Berichtsheft• Dorint Oskar• Regelmäßige Azubi-Ausflüge• Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung• Get-together wie Weihnachtfeier oder Sommerfest• Kostenloses WLAN• fundierte Prüfungsvorbereitung auf die Zwischen- und Abschlussprüfung• Azubiverantwortliche / Ausbilder in den jeweiligen Hotelabteilungen• Azubisprecher• regelmäßig stattfindende Azubimeetings• Ausbildungsvergütung nach Tarif• Azubi-Crosstraining - lerne in Laufe Deiner Ausbildung ein anderes Haus unserer Hotelkette kennen• Azubi-Onboarding bei Start in die Ausbildung• regelmäßige Feedbackgespräche mit Deinen Ausbildern• Karrieregespräche am Ende der Ausbildung• Übernahmegarantie nach erfolgreicher Ausbildung bei entsprechenden Leistungen• Vorbereitung aus Azubi-Meisterschaften
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Azubi Hotelkauffrau / Hotelkaufmann (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Odenthal
Der Altenberger Hof liegt inmitten des malerischen Klosterbezirks von Altenberg, direkt gegenüber dem Altenberger Dom in der Gemeinde Odenthal. Die Historie und der Zauber des Ortes lässt sich noch heute spüren und entdecken. Das familiengeführte Hotel und Restaurant steht für Qualität, Tradition und herzlichen Service. 39 Hotelzimmer, ein Restaurant mit 90 Sitzplätzen, einer großer Außenterrasse sowie vielfältige Tagungs- und Veranstaltungsmöglichkeiten zeichnen den Altenberger Hof aus. Anstellungsart: VollzeitSie durchlaufen alle gastronomischen Abteilungen wie Service, Küche, Housekeeping, Rezeption, Veranstaltungsmanagement, Buchhaltung u.v.m. Abgeschlossener Realschulabschluss, Fachabitur oder Abitur Sie haben Spaß am täglichen Umgang mit Menschen Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikationsfähig Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Ausbildungsplatz und ein familiäres Team. Weiter bieten wir Ihnen die großartige Chance mit einem jungen Team zu wachsen, sowie   Digitale Zeiterfassung mit Stundenkonto und Zeitausgleich Urlaubs- und Weihnachtsgeld Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie individuelle Weiterbildungen Corporate Benefits (Ermäßigungen zu Mitarbeiterkonditionen in vielen Onlineshops) Mitarbeiterrabatte auf F&B-Leistungen und Family & Friends-Raten Täglich ausgewogenes und frisches Personalessen Nutzung des Fitness- und Saunabereichs (zu bestimmten Uhrzeiten) Freundliches und respektvolles Arbeitsklima sowie regelmäßige Team Events Verkürzung der Ausbildung möglich (nach Absprache)
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Bonn
Jetzt werden Sie Teil einer großen Sache   Seit unserer Gründung vor fast einem Jahrhundert spielen wir eine führende Rolle bei der Definition herausragender Standards für eine gesamte Branche - sowie weit darüber hinaus. Und wir fangen gerade erst an. Wenn es Neues zu entdecken gibt, gehen wir voran. Unser Anspruch war und ist es, die besten Fachkräfte für unser Unternehmen zu begeistern, um gemeinsam ihre und unsere Zukunft zu gestalten - in Deutschland, Europa und im Rest der Welt. Anstellungsart: AusbildungDas Ausbildungsprofil:   Von der Reservierung, über das "Hallo, Willkommen bei uns!"  bis zur Abreise der Gäste –Hotelfachleute bei Hilton Worldwide sind die Spezialisten wenn es darum geht, unseren internationalen Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu bereiten Die Ausbildung zum Hotelfachmann oder Hotelfachfrau (gn) bietet eine große Bandbreite an Einblicken, grundsätzlich etwa in die Bereiche Rezeption (Front Office), Restaurant, Bar, Küche, Reservierung, Verkauf, Veranstaltungen, Tagungen und in weitere Spezialabteilungen. Der Unterricht in der Berufsschule rundet die nötigen berufsspezifischen Zusammenhänge unterstützend ab. In kaum einer anderen Berufsausbildung lernst Du so früh, bereits erste Verantwortung zu übernehmen, Erwartungen zu übertreffen, Netzwerke zu knüpfen und auf diese Weise Deine Persönlichkeit zu entfalten. Du darfst Dich ausprobieren und Dich einbringen. Du kannst selbst als Gast andere Hilton Hotels entdecken. Nach der Ausbildung stehen Dir zahllose Wege offen – Hilton Hotel Professionals aus Deutschland sind international gefragt. Die begabtesten Absolventen profitieren vom direkten Hilton-Übernahmeangebot, zum Beispiel mit einem Start in unserem Management Trainee Programm.Was macht Dich aus und bringst Du mit?   ·         einen Schulabschluss im Gepäck ·         motiviert, engagiert, flexibel und zuverlässig ·         arbeitest selbstständig und bist gut im Organisieren ·         hast Spaß an Teamarbeit ·         gute Deutsch- und Englischkenntnisse ·         hast Freude am Umgang mit Menschen & verschiedenen Kulturen ·         ein natürliches und sicheres Auftreten ·         freundlich und gut gelaunt, auch in spontan stressigen Situationen ·         Interesse an Zusammenhängen vieler Abteilungen und Aufgaben ·         gute Umgangsformen und eine positive, gepflegte Erscheinung   Vorteilhaft (aber nicht zwingend erforderlich) ist, wenn Du bereits praktische Erfahrungen im Bereich der Gastronomie oder Hotellerie gemacht hast und Du so Deine Leidenschaft für diese spannende Branche entdecken konntest   Besonderer Hinweis für Studierende: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Studierenden, die im Laufe der Zeit feststellen, dass eine praktische Berufsausbildung ihren Vorstellungen eher entspricht.Was Du von uns erwarten kannst:   ·         Regelmäßige Teamevents - das WIR steht im Vordergrund ·         Gute Bonus- & Upsellprogramme, Sozialleistungen, Urlaubs- & Weihnachtsgeld ·         Die Vergütung als Grundlage richtet sich nach dem aktuellen Tarifvertrag ·         Mit Hilton günstig um die Welt reisen - und viele weitere Mitarbeiterrabatte genießen ·         Du wirst mit einem Willkommensprogramm und gezielter Einarbeitung begrüßt ·         Deine Uniform wird von uns gestellt und gereinigt ·         Interne nationale und internationale Karrieremöglichkeiten ·         Bilde Dich stets weiter: Mit internen Trainingsangeboten  ·         Zugang zu tausenden Lernangeboten auf der Hilton University ·         Für klasse Performance gibt es unterschiedlicheste Incentives
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Front Office Agent m/w/d

Mi. 08.12.2021
Köln
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So wie im modernen Ambiente des Steigenberger Hotel Köln am Platz wo im Jahre 1902 die Kölner Oper stand. Anstellungsart: Vollzeit  die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes an der Telefon/Gästeservicezentrale das schnelle Bearbeiten von Gästeanfragen und gezieltes Weiterleiten von umfassenden Gastanfragen das Sicherstellen eines jederzeit reibungslosen und rationellen Arbeitsablaufes unter Berücksichtigung der Servicestandards ein höchstmögliches Maß an Service für den Gast unter Anwendung von Fachwissen und höflichen Umgangsformen der Checkin aller Gäste, Vergabe der Zimmer gemäß Reservierungen, sowie optimaler Verkauf von nicht reservierten Zimmern der Checkout aller Gäste und Erstellung der korrekten Rechnungen das Einhalten der Qualitätsstandards im Rahmen des Verantwortungsbereiches das Kundenorientierte Arbeiten die Entgegennahme von Gästebeschwerden und Weiterleitung an die Vorgesetzten die Gewährleistung eines guten und effektiven Informationsaustausches mit dem Housekeeping und anderen Abteilungen möglicher Einsatz im Nachtdienst eine abgeschlossene Hotelfachausbildung Organisations- und Koordinationstalent gute Fachkenntnisse einen ausgeprägten Gastgebergedanken Kenntnisse Hotelprogramme, idealerweise Opera, sowie MS Office Teamfähigkeit, Freundlichkeit und gepflegtes Erscheinungsbild kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Office Manager (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Köln
Allroundtalent Office Manager (m/w/d) Wir sind ein Software- und Beratungshaus aus Köln, dass sich auf die Vernetzung von Logistik-, Handels- und Industrieunternehmen sowie die digitale Transformation von logistischen Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Bei uns arbeiten Teams aus mehreren Spezialisten und Bereichen an Software- und Cloudlösungen für eine effiziente und zukunftsfähige Logistik. Mit der NX3 Plattform liefern wir Services für eine digitale und smarte Logistik. Zu unseren Kunden zählen sowohl Konzerne als auch mittelständische Betriebe aus Logistik, Handel und Industrie, die mit der NX3 Plattform ihre Prozesse digitalisieren und automatisieren. Empfang und Betreuung von all unseren Gästen und dem gesamten Team Sicherstellen einer Grundordnung und Sauberkeit in unseren Büro- und Gemeinschaftsräumen Zentrale Anlaufstelle in der Kommunikation (Telefon, Mail) Korrespondenz, Postbearbeitung etc. Allgemeine Sekretariatsaufgaben Terminplanung und -verwaltung sowie Raumplanung Vorbereitung von Besprechungen, Events, Organisation von Catering / Bewirtungen etc. Koordination von Dienstleistern wie Reinigungskräfte, Handwerker etc. Regelmäßige Bestellung von Getränken, Kaffee, sonstigen Verbrauchsmaterialien und Büromaterial Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Du arbeitest gerne mit Menschen Relevante Berufserfahrung im Office Management, als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbarem Hintergrund Du bist freundlich verantwortungsbewusst kommunikationsstark und freundlich zuverlässig und zeigs Einsatzbereitschaft Team- und Organisationsfähig Dienstleistungs- und Serviceverständnis Versierter Umgang mit MS-Office 365 Angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team mit hoher Motivation Unbürokratische Strukturen, kurze Entscheidungswege und einen Kicker Vertrauensarbeitszeit und eine Home-Office-Regelung Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten Unternehmen mit interessanten Kunden Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen und Kongressbesuchen Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Jobticket für Köln und Umland
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Audit Koordinator (w/m/d)

Di. 07.12.2021
Köln
Referenzcode: A75980SGesellschaft: TÜV Rheinland CertDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie sind erste Anlaufstelle für Kunden und Pflege von Kundenbeziehungen. Sie übernehmen die Bearbeitung und Pflege von Daten zur Disposition von Audits. Sie erstellen und steuern die Beauftragung externer Auditoren inkl. der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Datenablage. Sie kümmern sich um die Reiseplanung und Reisebuchungen für interne Auditoren. Sie sind verantwortlich für die Erstellung der relevanten Auditdokumentationen für interne Auditoren. Die Überprüfung und Sicherstellung der zeitgerechten Auditdurchführung und Zertifizierung (Einhaltung der Fristen durch Auditor und Reviewer) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Durchführung einer formalen Prüfung der Auditunterlagen nach Auditdurchführung. Sie übernehmen die Erstellung von Prüfzeichen, Zertifikaten, und ggf. Weiteren Zertifikatsunterlagen (Anlagen) sowie die Beauftragung von Zertifikatsaufstellern inkl. Versand inklusive Bedienung von certipedia und CIS (Kundenportal). Sie unterstützen bei der Organisation von Witness Audits inkl. der Koordination mit Kunden, int./ ext. Auditoren und Akkreditierungsstelle. Sie haben eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarem Bereich Sie haben bestenfalls Erfahrung im Bereich akkreditierte Managementsysteme Erfahrung im Umgang mit SAP und gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint) sind von Vorteil Sie verfügen über hohes organisatorisches Geschick und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Kundenorientierung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Ihr ProfilKantineDirekt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität.Seminar "Neu bei TÜV Rheinland"Zweitägige Auftaktveranstaltung für alle Neuzugänge.ErgebnisbeteiligungUnsere Mitarbeiter haben teil am Unternehmenserfolg.WeiterbildungsangeboteIndividuelles Talentmanagement mit Coaching- und Mentoring-Programmen.30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Flexible ArbeitszeitenFamilienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.Kostenlose ParkplätzeKein Stress bei der Parkplatzsuche.Gleitzeit & JahresarbeitszeitkontoErmöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten
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Mitarbeiter (m/w/d) Project Management Office

Di. 07.12.2021
Bonn
Sie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Als Marktführer für Engineering und IT bringen wir seit mehr als 50 Jahren Unternehmen und Fachkräfte passgenau zusammen. Von einem unserer namhaften Kunden, einem global agierenden mittelständischen Unternehmen, das die Entwicklung von Telekommunikations- und Telematik-Lösungen entscheidend prägt, sind wir mit der Besetzung der Stelle Mitarbeiter (m/w/d) Project Management Office in Direktvermittlung im Raum Bonn beauftragt worden. Bewerben Sie sich alsMitarbeiter (m/w/d) Project Management OfficeBonnVielfältig und zukunftsorientiert - Ihre Tätigkeiten sind anspruchsvoll. Sie unterstützen - Sie stehen den Projektleitern und Teilprojektleitern bei der Projektplanung und -durchführung unterstützend zur Seite. Sie bereiten Konferenzen, Meetings und Workshops vor. Sie haben alles im Blick - Sie übernehmen die umfangreiche Terminplanung, Terminverfolgung und das Projektcontrolling. Sie halten den Fokus - Sie erstellen und überarbeiten PowerPoint-Präsentationen und präsentieren ggf. die Ergebnisse in den Projektgruppen. Sie holen Informationen ein, verarbeiten diese und stimmen sich mit verschiedenen Projektstakeholdern ab. Weiterhin erstellen Sie Auswertungen, Dokumentationen und Projekt-Reportings. Leistungsstark und perspektivisch - Ihre Zukunft kann sich sehen lassen. Abwechselnde Herausforderungen mit Handlungsspielraum Flexibles und mobiles Arbeiten Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Markt- und leistungsorientierte Vergütung Fachlich und persönlich - Ihre Qualifikation ist überzeugend. Die Arbeitsweise - komplexe Informationen können Sie adressatengerecht aufbereiten und kommunizieren, wobei Ihnen Teamarbeit Spaß macht. Dabei arbeiten Sie auch sehr selbstständig und setzen Ihr ausgeprägtes Organisationstalent ein. Ihre Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit helfen Ihnen, die gesteckten Ziele zu erreichen. Die Erfahrung und das Wissen - Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Projekterfahrung im Bereich PMO/Projektassistenz. Weiterhin haben Sie ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines ähnlichen Studiengangs erfolgreich abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation. Zertifizierungen - IPMA-Zertifizierung oder vergleichbar wünschenswert. Tools - die Werkzeugkenntnisse im Umgang mit dem Projektmanagement-Tool Onepoint sowie JIRA und Confluence sind hilfreich. Der Umgang mit den aktuellsten Microsoft-Office-Anwendungen ist Ihnen sehr vertraut.
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