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Office-Management: 7 Jobs in Rheinland-Pfalz

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Arbeitszeit
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Anstellungsart
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Office-Management

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2021

Mo. 30.11.2020
Wiesbaden
Realisieren Sie mit Julius Berger International GmbH innovative Bauprojekte. Leidenschaft, Präzision und Kompetenz prägen unsere mehr als 300 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Setzen Sie mit uns Maßstäbe und werden Sie Teil unserer erfolgreichen Teams.Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2021Die Julius Berger International GmbH (Wiesbaden) bietet zum August 2021 einen Ausbildungsplatz zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement .Die Julius Berger International GmbH ist ein als Generalplaner tätiges Ingenieurbüro aus Wiesbaden. Mit rund 300 Mitarbeitern planen und koordinieren wir internationale Bauprojekte in den Bereichen Hochbau, Infrastruktur und Industrieanlagen. Als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement durchlaufen Sie in unserem Unternehmen alle ausbildungsrelevanten Abteilungen und werden bereits von Anfang an in den Berufsalltag mit eingebunden. Folgende Aufgaben werden Teil Ihrer Ausbildung: Rechnungswesen Personalverwaltung Textverarbeitung, Umgang mit wichtigen EDV-Programmen (Excel, Word, PowerPoint) Terminplanung und -überwachung Umgang mit Bürokommunikationsmitteln Informationsmanagement und -verarbeitung bürowirtschaftliche Abläufe kaufmännische Steuerung      Mindestens ein guter Realschulabschluss oder Fachabitur/Abitur Gute Schulnoten in Deutsch, Englisch und Mathematik Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute organisatorische Fähigkeiten Kaufmännische Praktika sind von Vorteil Unser Auswahlverfahren findet anhand eines Berufseigungstests sowie eines persönlichen Gesprächs statt. tarifgebundene Ausbildungsvergütung betriebliche Altersvorsorge Betriebsrestaurant betriebsinternes Weiterbildungsprogramm Gesundheits-Management mit eigenem Gesundheitszentrum, JobRad-Initiative, Familienservice, etc. moderner Arbeitsplatz in unserem neuen Bürogebäude
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Werkstudent Office Services (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Hamburg, Eschborn, Taunus
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 550 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines rund 20 Jahre erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens.  Front Office Service: Empfang von Gästen, Mitarbeitern und Dienstleistern  Back Office Service: Beschaffung von Betriebsmitteln sowie Koordination aller externen Dienstleister am Standort Betreuung/ Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Post- und Kurierdienstaufträge Projektthemen im Bereich Event & Office Services Unterstützung bei der wöchentlichen Reiseplanung für knapp 400 Kollegen hinsichtlich Buchung von Hotels, Flügen, Bahnfahrten und Mietwagen Kommunikation mit Hotels und externen Dienstleistern Laufendes Studium im Bereich Tourismus, Hotellerie, Travel Management o. Ä. Erfahrungen im Bereich Hotellerie oder einer vergleichbaren serviceorientierten Branche von Vorteil Teamfähigkeit, eine zuverlässige, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kommunikations-/ Organisationstalent Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Excel, Word und Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse Dann solltest du dich unbedingt als Werkstudent Office Services (m/w/d) bei uns bewerben! Gib in deinem Anschreiben bitte an, wie viele Stunden/ Woche du verfügbar bist. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Webformular akzeptieren.
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Projektcontrolling/Officemanagement

Sa. 21.11.2020
Mainz
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten. Der Fachbereich 03 – Lehrstuhl Public and Behavioral Economics – der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht ab sofort einen/eine Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektcontrolling/Officemanagement in Teilzeit (50%). Mitarbeit bei Management und Abwicklung von Forschungs- und Lehrprojekten des Lehrstuhls, des Forschungsschwerpunkts „Interdisciplinary Public Policy“ (IPP) und des Mainz Behavioral and Experimental Laboratory (MABELLA), auch in Kooperation mit in- und ausländischen Hochschulen Controlling von Haushaltsmitteln, eingeworbenen Drittmitteln, Inventar Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Personalangelegenheiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen sowie internationalen Tagungen persönlicher Kontakt und Beratung von Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder anderweitig erworbene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen sehr gute buchhalterische Kenntnisse und Verwaltungskenntnisse gute Kenntnisse mit einschlägigen und spezifischen EDV-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanksysteme, MACH, WordPress) sowie im digitalen Management von Verwaltungsvorgängen hervorragende Kenntnisse in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im (digitalen) Projektcontrolling und -management vorteilhaft Bereitschaft zur Unterstützung des Teams in organisatorischen Aufgaben und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue (auch rechtliche) Themengebiete hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe Zusammenarbeit mit einem qualifizierten, dynamischen und freundlichen Team auf einem großen Universitätscampus mit internationalem Flair Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main-Gebiet umfangreiche Personalentwicklungsangebote flexible Arbeitszeitregelungen Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Front Office Agent in Teilzeit (m/w/d)

Di. 17.11.2020
Eschborn, Taunus
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 550 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines über rund 20 erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens. Für unseren Standort Eschborn suchen wir ab sofort eine Unterstützung für unser Office & Travel Management Team auf Teilzeit (ca. 20 Std./ Woche). Du übernimmst die Rolle des Gastgebers und Ansprechpartners, indem du deine Kollegen/innen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen Aktivitäten Auch im Hintergrund hältst du alle Fäden zusammen, bearbeitest die eingehende Korrespondenz und koordinierst alle externen Dienstleister am Standort Berufserfahrung im Bereich Travel- oder Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus o.ä. Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse Dynamisches und motiviertes Team Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung sowie eine flexible Zeiteinteilung Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit exklusiven Rabatten bei ausgewählten Händlern Kostenfreier Zugang zu Blinkist, der Wissens-App
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Ausbildung zur/m Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Di. 17.11.2020
Wiesbaden
Wir sind mit ca. 45.000 Mitarbeitern weltweit eines der führenden Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen. Unsere Aufgabe ist es unsere Kunden in allen Aspekten der betrieblichen Altersversorgung, des Talent- und Vergütungsmanagements sowie des Risiko- und Kapitalmanagements zu beraten und zu unterstützen. Komm in unser Team!  Wir suchen für den Standort Wiesbaden eine/nAuszubildende (m/w/d) zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (Ausbildungsbeginn: 01.09.2021) Eine abwechslungsreiche Ausbildung mit Kennenlernen unterschiedlicher Abteilungen Ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team Eine interessante und vielseitige Ausbildung mit guten Entwicklungschancen Praxisnahe Inhalte Ein internationales Umfeld Eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung (je nach Ausbildungsjahr zwischen 940 und 1.090 Euro) 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr Flexible Arbeitszeiten Die Möglichkeit auf eine direkte Übernahme Du hast mindestens einen Schulabschluss der mittleren Reife Du kannst Dich gut in ein Team integrieren, bist freundlich, hilfsbereit und aufgeschlossen Du hast Freude am genauen und gewissenhaften Arbeiten Du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Du hast ein gutes Zahlenverständnis Du verfügst über Grundkenntnisse am PC (Word, Excel)
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Mitarbeiter im Immobilien-Management / Real Estate Specialist (m/w/d)

Di. 17.11.2020
Eschborn, Taunus
Intern bei Randstad zu besetzen in Vollzeit und unbefristet: ab sofort Sie sorgen im Fachbereich Real Estate für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund und übernehmen dabei in einem Team von 7 Kollegen die Beschaffung und Bereitstellung aller erforderlichen Immobilien für die gesamte Randstad Gruppe in Deutschland. Suche und Auswahl geeigneter Mietflächen sowie Übernahme der Mietvertragsverhandlungen Besichtigung von interessanten Mietobjekten und Beratung der Kollegen vor Ort Planung und Ausstattung der Mietflächen unter Berücksichtigung von Unternehmensvorgaben und gesetzlichen Vorschriften Organisation, Koordination und Überwachung der Bauleistungen Organisation und Betreuung von Erweiterungen, Umbaumaßnahmen und Umzügen von bestehenden Niederlassungen Ausschreibung und Vergabe von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten Planung des zu erwartenden Finanzbedarfs für Ihre Projekte und Übernahme der damit verbundenen Kostenkontrolle Mindestens eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder in artverwandten Tätigkeitsfeldern Eine planbare Reisebereitschaft zur optimalen Betreuung Ihrer Region Spaß daran, mit Fingerspitzengefühl und Verhandlungsgeschick die besten Vertragsbedingungen für unser Unternehmen zu erzielen Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit Vertragspartnern und Dienstleistern Ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung Technisches Verständnis und räumliches Vorstellungsvermögen ​Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre neuen Ideen gefragt sind Modernste Hard- und Softwarelösungen, die Ihnen die Arbeit täglich erleichtern ​Eine marktgerechte Vergütung, inkl. 13 Monatsgehälter + Urlaubsgeld und variable Gehaltsbestandteile Betriebliche Altersvorsorge, VWL und ein monatliches Fahrgeld Wettbewerbsfähige Sozialleistungen sowie 30 Urlaubstage Stetige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zugang zu günstigen Mitarbeiterkonditionen in vielen Onlineshops und sowie ein Smartphone, das Sie auch privat nutzen können
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Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Fr. 13.11.2020
Wiesbaden
Die Hessische Landesbahn GmbH ist mit ihren Tochter- und Beteiligungs­gesellschaften ein modernes, regionales Verkehrsunternehmen und betreibt Verkehrsleistungen im Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV); sie nutzt eigengeführte Werkstätten für die Instandhaltung von Schienenfahrzeugen, Bussen sowie der eigenen Eisenbahninfrastruktur. Nach dem deutlichen Wachstum der letzten Jahre beschäftigt die Unternehmensgruppe zurzeit rund 1.400 Mitarbeiter. Mit dem Gewinn weiterer Verkehrsleistungen wie den Teilnetzen „Südhessen-Untermain“ und „Wetterau West-Ost“ befindet sich das Unternehmen auch weiterhin auf Wachstumskurs. An unserem Standort Wiesbaden bieten wir mit Schwerpunkt Personalwirtschaft, Assistenz/Sekretariat zum 01.09.2021 anAusbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)Bearbeitung von Büro- und Geschäftsprozessen Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge in den Bereichen Buchführung, Personalverwaltung und Rechnungsbearbeitung Überwachung von Zahlungsvorgängen Umgang mit modernen Kommunikations- und Buchungssystemen Mittlere Reife oder höher Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Verständnis für EDV Lernbereitschaft und Freude am Umgang mit Zahlen Kundenorientiertes Verhalten Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständiges Arbeiten Solide Ausbildung, gleichzeitig praxisorientiert und zukunftsweisend Attraktive Ausbildungsvergütung Festanstellung nach der Ausbildung Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen Ein Team, mit dem die Zusammenarbeit Spaß macht
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