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Office-Management: 2 Jobs in Sachsen-Anhalt

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 2
  • Mit Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2
Anstellungsart
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Office Manager und IT-Beauftragter (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Halle (Saale)
Karrierelevel: Berufseinsteiger, Berufserfahrener Beginn und Dauer: Ab sofort, zunächst auf 2 Jahre befristet mit Option auf Übernahme Arbeitsort: Halle (Saale) Unternehmen: Icon Genetics GmbH – Bio-Zentrum Halle, Weinbergweg 22, 06120 Halle Mitarbeiter am Standort: 24 Icon Genetics ist weltweit führend in der Entwicklung und Anwendung von Expressionssystemen zur Herstellung von rekombinanten Proteinen in grünen Pflanzen und ist spezialisiert auf die Entwicklung von Biopharmazeutika, darunter präventive und therapeutische Impfstoffe sowie rekombinante Proteine für diagnostische Zwecke. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d), der gleichzeitig auch die Aufgaben des IT-Beauftragten (m/w/d) übernimmt. Erste Kontaktstelle für externe Firmen und Dienstleister Organisation von Geschäftsreisen & Meetings Einkauf bzw. Materialmanagement von Büromaterialien, Büroausstattungen etc. Betreuung von Mietangelegenheiten Koordinator zwischen Icon und externem Datenschutzbeauftragten Koordinator zwischen Icon und der externen Arbeitssicherheitsfachkraft / der Berufsgenossenschaft Zusätzliche Aufgaben als IT-Beauftragter: Koordinator zwischen Icon und externem IT-Dienstleister GMP gerechte Client Betreuung Administration der IT-Infrastruktur Windows First Level Support vor Ort Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Organisationsfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe IT-Affinität Hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft zuverlässiges und selbständiges Arbeiten vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld berufliche Weiterbildungsangebote und gezielte Schulungen betriebliche Altersvorsorge betriebliches Gesundheitsmanagement eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit Option auf Übernahme (40 h/Woche)
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Ausbildungsbeginn 08.2021

So. 15.11.2020
Halle (Saale)
Wir, die A/V/E GmbH aus Halle (Saale), bilden aus! Seit über 25 Jahren übernehmen wir für Unternehmen der Energiewirtschaft den Rund-um-Service für deren Kunden und Leistungen. 325 Mitarbeiter beraten und betreuen, vom Standort Halle (Saale) aus, Strom- und Gaskunden unter anderem zu Tarifen, Rechnungsanfragen, Reklamationen und vielem mehr. Beginn deine Ausbildung im Sommer 2021 bei uns und lass dich von unserer kommunikativen Art anstecken. Lerne mit uns die nächsten drei Jahre alles über Teamarbeit und das kaufmännische Einmaleins.Deine Aufgaben In der Berufsausbildung eignest Du Dir betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse an. Du lernst die professionelle Kommunikation am Telefon sowie die Bedienung der wichtigsten Softwareprogramme. Du bearbeitest Aufträge und Projekte, überwachst Zahlungseingänge und stellst Rechnungen aus. Außerdem wirst Du abwechslungsreiche Seminare besuchen, in denen es um Sicherheit am Arbeitsplatz und im Straßenverkehr, die technischen Grundlagen der Energieversorgung und vieles mehr geht. Deine Ausbildung Du bist während der Ausbildung in alle für Dich wichtigen Abteilungen eingebunden. Du kannst Deine Arbeitszeit flexibel durch Gleitzeit gestalten. Deine Ausbildung dauert 3 Jahre, allerdings kannst du diese bei sehr guten Leistungen auch verkürzen. Die Ausbildung basiert auf dem dualen System - bedeutet, Du wechselst in regelmäßigen Abständen zwischen A/V/E und Berufsschule. Deine Qualifikationen Du hast einen Realschulabschluss. Du bist freundlich, engagiert und arbeitest gern im Team. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbständig.
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