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Office-Management: 2 Jobs in Sachsen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Finanzdienstleister 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 2
  • Mit Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2
Anstellungsart
  • Ausbildung, Studium 1
  • Feste Anstellung 1
Office-Management

Teamassistent Empfang (m/w/d)

Di. 17.11.2020
Leipzig
Die Empira Gruppe ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Um unsere Wachstumsstrategie weiter sicherzustellen, suchen wir für unseren Standort Leipzig eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint) Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent Junges, dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten Engagiertes und motiviertes Team Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung Moderne Büros in zentraler Lage Regelmäßige Teamevents Kostenfreies Obst und Getränke
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Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement (gn)

Mo. 16.11.2020
Leipzig
Wir bieten Dir echte Karrierechancen in einem erfolgreichen IT-Unternehmen. Bei uns findest du die besten Voraussetzungen für einen erfolgreichen Start ins Berufsleben. Hier erwarten Dich von Beginn an spannende und vielfältige Tätigkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und sehr gute Aussichten auf eine spätere Übernahme. Ergänze unser Team in Leipzig zum 01. September 2021 als eine*r von 2 neuen Auszubildenden für Büromanagement (gn) SoftwareONE mit Hauptsitz in der Schweiz ist ein führender globaler Anbieter von End-to-End Software- und Cloud-Technologielösungen. Mit Kompetenzen entlang der gesamten Wertschöpfungskette unterstützt SoftwareONE Unternehmen bei der Konzeption und Umsetzung ihrer Technologie-Strategie, beim Kauf der richtigen Software- und Cloud-Lösungen zum richtigen Preis sowie bei der Verwaltung und Optimierung ihres Software-Bestands. Du wirst während deiner Ausbildung verschiedene Fachabteilungen durchlaufen (Einkauf, Marketing, Finance, Sales, Empfang) und entwickelst so ein breites Wissen zu den unterschiedlichen BereichenDein Schwerpunkt liegt dabei im Innenvertrieb, dabei lernst Du den kompletten Vertriebsprozess kennen und unterstützt Deine Kollegen bei allen anfallenden Aufgaben, welche von Anfragen, der Angebots- und Auftragserstellung, bis hin zum Rechnungsversand reichenVon unseren Fachexperten lernst du zudem Termine zu koordinieren, Korrespondenzen an interne und externe Dienstleister zu verfassen, Datenbanken zu pflegen und auch Präsentationen zu erstellenAn der Berufsschule in Leipzig wird dein kaufmännisches Fachwissen ergänzt. Hier begegnen dir insbesondere die Themen Büro- und Geschäftsprozesse. Aber auch Arbeitsorganisation, Information und Kommunikation stehen auf dem Stundenplan.Ein guter Schulabschluss (Mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaft) ist vorhanden / wird erreichtDu hast Interesse an wirtschaftlichen Abläufen Unsere Unternehmenssprache ist Englisch, daher solltest du gute Kenntnisse mitbringen und keine Hemmnisse haben, auf Englisch zu kommunizierenDie gängigen MS-Office-Anwendungen sind Dir nicht unbekanntHerausforderungen reizen dich, du bist ein Organisationstalent, engagiert, sorgfältig und zuverlässigDu bist begeisterungsfähig, kommunikativ und arbeitest gerne in einem TeamEine schnelle Auffassungsgabe und Spaß an selbstständiger Arbeit runden dein Profil abWir bieten Dir die Möglichkeit Deine eigene Erfolgsgeschichte zu schreiben!Die besten KollegenEine Karriere bei einem zukunftssicheren Unternehmen und sehr guten Aussichten auf eine spätere ÜbernahmeSpannende Aufgaben und eine Vielzahl an Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenEine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme30 Tage UrlaubUmfangreiche Mitarbeiterangebote (z.B. freie Getränke im Büro)Optimale technische Rahmenbedingungen für Deine neue Tätigkeit
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