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Office-Management: 101 Jobs in Berlin

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Arbeitszeit
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Anstellungsart
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  • Studentenjobs, Werkstudent 9
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  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 1
Office-Management

Front Office Agent (m/w/d)

So. 07.03.2021
Berlin
Die 2014 eröffneten arabel Design Apartments am Potsdamer Platz bieten Berlin-Besuchern den Platz und den Komfort für ihren individuellen Aufenthalt. Für jeden, der ein Zuhause in der Stadt sucht und dessen Anspruch über ein normales Hotelzimmer hinausgeht. Unsere 22 Ein- bis Vier-Zimmer-Apartments bestechen durch luxuriöses Design, hohe Funktionalität und einem über den Standard hinaus reichenden Serviceangebot. Nur ein paar Gehminuten vom Potsdamer Platz entfernt und unweit der beliebten Einkaufsmeile Kurfürstendamm, haben wir unseren Sitz im begehrtesten Bezirk der Stadt – in Mitte. Anstellungsart: VollzeitEmpfang der Gäste Check in/ Check Out Reservierungen Guest-Management Qualitätskontrolle der Zimmer Gästebetreuung Notfalltelefonbetreuung Abrechnung Kassenabschluss Conciergeservice Allgemeine Büroorganisation  Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelgewerbe (oder ähnliches) Sehr gute PC-Kenntnisse und Umgang mit Hotelsoftware Sehr gutes Deutsch, fehlerfrei in Wort und Schrift, Englisch gut, gerne weitere Sprachen Verantwortungsbewusstsein Selbstständige Arbeitsweise Einsatzbereitschaft Flexibilität Gepflegtes Erscheinungsbild Sicherer und freundlicher Umgang mit Kunden angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team angenehme Arbeitszeiten ohne Nachtdienst Vollzeit mit 4-Tage-Woche Herausfordernde Aufgaben Breites Aufgabengebiet Raum für Eigeninitiative gutes Einstiegsgehalt
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement m/w/d

Sa. 06.03.2021
Berlin
Wir suchen Dich ab September 2021 als   Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) am Standort Berlin (Referenznummer: 2020-18638 - Bitte in der Bewerbung angeben) Entgegennehmen und Bearbeiten von Aufträgen und Rechnungen Einholen von Angeboten für Produkte sowie Dienstleistungen Durchführen von Bestellungen und Erstellen von Rechnungen, inklusive der Überwachung des Zahlungsverkehrs Aufgaben im Bereich Marketing, Vertrieb sowie in der Öffentlichkeitsarbeit und der Verwaltungsorganisation Recherchieren, Aufbereiten und Präsentieren von Daten und Informationen Einen abgeschlossenen Realschulabschluss mit sehr guten Deutschkenntnisse sowie eine gute Rechtschreibung Spaß am Organisieren, Planen sowie Analysieren und erste Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikationstechnik (EDV) Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst Selbstständiges Arbeiten Eine 3 jährige Ausbildung mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen. Bei besonders guten Leistungen ist grundsätzlich eine Verkürzung möglich Für den optimalen Einstieg in die #ONESPIE Welt lernst Du bei der Einführungsveranstaltung alle neuen Azubis im Umkreis kennen Intensive Betreuung von Beginn an durch einen persönlichen Ansprechpartner Nach erfolgreichem Absolvieren Deiner Ausbildung hast Du beste Aussichten auf eine Übernahme
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Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice im Bereich Forderungsmanagement (w/m/d)

Sa. 06.03.2021
Berlin
Die Deutsche Wohnen ist eines der führenden börsennotierten Immobilienunternehmen in Europa. Mit unseren rund 1.300 Mitarbeitern sehen wir die Herausforderung und die gesellschaftliche Verantwortung, dringend benötigten Wohnraum zu erhalten und zu schaffen. Unser Fokus liegt auf dynamischen Metropolregionen und Ballungszentren, in denen wir zukunftsorientierte und lebenswerte Wohnkonzepte umsetzen. Dabei verstehen wir uns als Förderer einer lebendigen Quartiersentwicklung mit vitalen Nachbarschaften. Wir haben einen Platz frei: Für unseren Standort in Berlin bei der Deutsche Wohnen Management GmbH suchen wir Sie als Kaufmännischen Mitarbeiter Backoffice im Bereich Forderungsmanagement (w/m/d).Als zentraler Ansprechpartner begrüßen und betreuen Sie unsere Kunden innerhalb des Standorts. Im Rahmen Ihrer kaufmännischen Tätigkeiten verantworten Sie die Rechnungsbearbeitung von der Zuordnung über Kontierung bis hin zur Buchung. Des Weiteren bearbeiten und verteilen Sie die eingegangene Post sowie Mails innerhalb der Sammelpostfächer. Sie verantworten das Materiallager und übernehmen dahingehend die Bestellung benötigter Materialien. Bei Bedarf vertreten Sie die Assistenz der Geschäftsführung und übernehmen darüber hinaus diverse administrative Aufgaben.Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt innerhalb einer Bürotätigkeit oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen. Sie können sich für die Immobilienbranche begeistern, arbeiten selbständig sowie gewissenhaft und agieren teamorientiert. Darüber hinaus bringen Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und haben Spaß im Umgang mit Menschen. Einen sicheren und routinierten Umgang mit Zahlen sowie mit den MS-Office-Programmen setzen wir voraus.Wir wollen, dass sich unsere Mitarbeiter in unserem Team wohlfühlen. Dazu gehört nicht nur ein Büro. Dazu gehört auch, dass wir weder das Detail noch das große Ganze aus den Augen verlieren und auch für morgen mitdenken.Wir geben Ihnen die Rahmenbedingungen, den Freiraum und die Perspektive, die es für Ihre Arbeit braucht:Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen, eigenverantwortliches Handeln und die Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.Bei uns erwarten Sie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, interessante Perspektiven und ein zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis.Bei Interesse unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche innerhalb unserer Bestände. Im Rahmen eines professionellen Onboarding-Prozesses arbeiten wir Sie strukturiert ein.Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub, einer markt- und leistungsgerechten Vergütung sowie einem attraktiven betrieblichen Gesundheitsmanagement.Bei uns gibt es regelmäßige Mitarbeiter-Events, flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur.
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Allrounder am Empfang (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Berlin
Die Louvre Hotels Group zählt mehr als 1100 Hotels und insgesamt über 95.000 Zimmer in 48 Ländern. Sechs Marken im 1- bis 5-Sterne-Segment gehören zum Portfolio: Première Classe, Campanile, Kyriad, Tulip Inn, Golden Tulip und Royal Tulip. Die Louvre Hotels Group gehört der Jin Jiang International Co. Ltd., einem der größten Reise- und Tourismusunternehmen  Chinas.                                                                                                                 In den vergangenen Jahren hat die Louvre Hotels Group ihre Präsenz am deutschen Markt in rasantem Tempo ausgebaut. In weniger als zwei Jahren ist die Kapazität in Deutschland von acht auf 43 Häuser angewachsen. Damit verfügt die Louvre Hotels Group über nunmehr 3.730 Zimmer in 15 Städten des Landes. Und das Wachstum geht weiter … Das Hotel am Schloss Köpenick Berlin by Golden Tulip direkt an der Dahme gelegen mit eigener Anlegestelle und Blick auf das gleichnamige Schloß bietet seinen Gästen eine Terrasse, eine Hotelbar und ein Abendrestaurant. 5 Tagungs.- und Konferenzräume bieten Platz für bis zu 80 Personen. Eine finnische Sauna rundet das Angebot für den Gast ab. Anstellungsart: VollzeitDurchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise Organisatorische und administrative Aufgaben im Front-Office-Bereich Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen Getränkezubereitung Unterstützung des Frühstückservice Bereitschaft zur Übernahme von Nachtschichten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein Offenes und freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit Kenntnisse über Ausflüge und Sehenswürdigkeiten Kostenbewusster Einsatz und rechtzeitige Anforderung aller verwendeten Materialien Bei uns bist du genau richtig, wenn du ein herzlicher Gastgeber bist, Leidenschaft für die Hotellerie mitbringst, gerne im Team arbeitest und es dir Spaß macht, unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Du bist zudem, flexibel, kreativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast stetig Lust dich weiterzuentwickeln?    Dann würden wir uns über deine Bewerbungsunterlagen freuen.  Intensive Einarbeitung Mitarbeiterrate in allen Hotels des Louvre Hotels Group Kaffee & Kaffeespezialitäten Möglichkeit eines internen Stellenwechsels nach vorheriger Absprache und Verfügbarkeit Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichtetem Unternehmen interne Trainings- und Schul Ein dynamisches, motiviertes und kompetentes Team 
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Allrounder am Empfang (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Schönefeld bei Berlin
Willkommen bei der Louvre Hotels Group! In den Campanile Hotels bietet jeder Anlass und jeder Raum die Möglichkeit, eine schöne Zeit mit Kollegen, Freunden oder Familie zu erleben und zu teilen. Campanile ist eine führende 3-Sterne-Kette mit einem Netzwerk von rund 400 Hotels in mehr als 13 Ländern. Die Gäste können in unserer warmen und einladenden Lounge entspannen, an der Bar einen Drink mit Freunden oder Kollegen genießen oder in unseren Gemeinschaftsarbeitsbereichen etwas erledigen.  Die Zimmer sind bequem und gut ausgestattet und eignen sich perfekt für Arbeit oder Entspannung. In unseren Hotels ist außerdem überall kostenloses WLAN verfügbar. Sie suchen ein Hotel in Flughafennähe, im Zentrum oder in der Nähe einer Sehenswürdigkeit? Finden Sie Ihr Campanile Hotel auf unserer Karte und lesen Sie die Kundenbewertungen auf unserer Webseite. Campanile Hotels sind der ideale Ort für einen gemütlichen Aufenthalt zu attraktiven Preisen.Anstellungsart: VollzeitBei uns bist du genau richtig, wenn du ein herzlicher Gastgeber bist, Leidenschaft für die Hotellerie mitbringst, gerne im Team arbeitest und es dir Spaß macht, unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Du bist zudem, flexibel, kreativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast stetig Lust dich weiterzuentwickeln?    Dann würden wir uns über deine Bewerbungsunterlagen freuen.Durchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise Organisatorische und administrative Aufgaben im Front-Office-Bereich Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen Getränkezubereitung Unterstützung des Frühstückservice Bereitschaft zur Übernahme von Nachtschichten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein Offenes und freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit Kenntnisse über Ausflüge und Sehenswürdigkeiten Kostenbewusster Einsatz und rechtzeitige Anforderung aller verwendeten Materialien Intensive Einarbeitung Mitarbeiterrate in allen Campanile Hotels europaweit Kaffee & Kaffeespezialitäten Möglichkeit eines internen Stellenwechsels nach vorheriger Absprache und Verfügbarkeit Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichtetem Unternehmen interne Trainings- und Schul Ein dynamisches, motiviertes und kompetentes Team 
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Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Berlin
Das Pfefferbett Hostel im Szenebezirk Prenzlauer Berg ist Teil des Industriedenkmals Pfefferberg und offeriert umgeben von Kunst und Kultur modernes Design in historischen Mauern Übernachtung für Jung und Junggebliebene.  Als Inklusionsbetrieb fördert die Pfefferbett gGmbH die Zusammenarbeit von Menschen mit und ohne Beeinträchtigung.   Anstellungsart: Vollzeit Check-In und Check-Out sowie alle anfallenden Tätigkeiten am Empfang Betreuung unserer internationalen Gäste in allen Belangen   Reservierungen annehmen und bearbeiten Koordination von Telefongesprächen selbstständiges Führen einer Schicht am Empfang Verwaltung der Hotelkasse hilfsweise Betreuung unserer Gäste an der Hotelbar Vertretung des Nachtdienstes bei Notwendigkeit klassische Ausbildung im Hotelfach oder zumindest erste Erfahrungen im Empfangsbereich freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gute Englischkenntnisse   weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil selbstständige Arbeitsweise idealerweise Kenntnisse mit der Hotelsoftware Protel   Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab   anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Entwicklung von neuen Ideen sowie Ausleben Ihrer Kreativität einen lockeren, familiären und langfristigen Arbeitsplatz freie Gestaltung des Arbeitstages faire Bezahlung sowie eine hervorragende Work Life Balance übertariflichen Urlaub
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Night Audit (STARS)*

Sa. 06.03.2021
Berlin
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie Accor. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 18 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business den Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 & 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company.Anstellungsart: VollzeitBegrüßen und Einchecken der Gäste  Erster Ansprechpartner für alle Anliegen und Fragen unserer Gäste  Kassenführung, Rechnungsstellung, Auschecken der Gäste  Erstellen des Tagesabschlusses sowie verschiedener Umsatzstatistiken  Führen einer Schicht an der Rezeption mit Sicherstellung einer bestmöglichen Gästebetreuung Reservierungsanfragen nehmen Sie gern entgegen und bearbeiten dieseSie kontrollieren Kellnerabrechnungen und führen die Empfangskasse inklusive der geforderten Abschlüsse Professionelles Reklamationshandling  Regelmäßige Kontrollrundgänge  Gesamtverantwortung für das Hotel während der Nachtschicht  Sie konnten bereits Erfahrung in vergleichbarer Position sammeln  Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast    Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus  Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir vorausIdealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können   Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job  Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business)Ein unbefristeter Arbeitsvertrag  Eine großzügige Urlaubsregelung  Eine angenehme ArbeitsatmosphärePlanbare ArbeitszeitenEin Ausgleich von geleisteter MehrarbeitDas Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion  Ein Unternehmen mit starken Werten und LeitlinienRaum für Entwicklung, Entfaltung und DenkanstößeStellung und Reinigung von UniformbestandteilenDiverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, ProdukteWeltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG  * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Büroleitung (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Berlin
Unser Institut in Kreuzberg-Friedrichshain ist ein Ort fachlicher Weiterbildung psychologischer und ärztlicher Psychotherapeut*innen, die sich für Gruppenleitung qualifizieren wollen. Gleichzeitig organisiert das Institut einen wissenschaftlichen Austausch in der Gruppenanalyse und ihren Nachbargebieten. Neben fest strukturierten Qualifikationsmodulen werden öffentliche Vorträge und Workshops organisiert, die sich auch an Laien wenden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und versierte Büroleitung (m/w/d), die bei entsprechender Eignung auch geschäftsführende Aufgaben übernimmt. Sie haben eine freundliche Ausstrahlung und erhebliche kommunikative Kompetenzen? In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie den Vorstand in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind interne Ansprechpartner*in für die Dozent*innen und Gruppenleiter*innen, kooperieren mit Weiterbildungsgremien, sind Ansprechpartner*in für die Weiterbildungsteilnehmenden des Instituts und koordinieren Informationsflüsse mit unseren Kooperationspartnern. Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben, inklusive Rechnungsstellung und Gebührenverwaltung Strategische und organisatorische Planung, Koordination und Übernahme damit verbundener Aufgaben Erstellung und Pflege von Datenbanken Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events, Erstellung von Entscheidungsvorlagen Pflege der Website Vorbereitende Buchhaltung Mitgliederbetreuung des Trägervereins Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Bürokauffrau*mann mit IHKAbschluß oder vergleichbare verwaltungsbezogene / artverwandte Fachausbildung oder vergleichbares Studium  Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation mit Öffentlichkeitskontakten  Fähigkeit zu strukturiertem und konzeptionellem Arbeiten  Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein freundliches und unterstützendes Auftreten  Vertrauter Umgang mit den EDV-Standardanwendungen; IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten  Diskretion und Loyalität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Motivation, Flexibilität  Grundkenntnisse im Projekt- und Personalmanagement  Gutes Zahlenverständnis und buchhalterische Kenntnisse  Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  Selbstständige und präzise Arbeitsweise  Terminvereinbarungen auch außerhalb üblicher Bürozeiten eine abwechslungsreiche, vielseitige und selbständige Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich kreativ einzubringen und vielfältig weiterzuentwickeln; unbefristet ab 1. April 2021 zunächst 30 Stunden / Woche Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Fr. 05.03.2021
Berlin
Die Sinis Klinik Berlin ist eine der bekanntesten Klinik für plastische und ästhetische Chirurgie in Deutschland. Bei rund 20 Mitarbeiter wird Teamarbeit und ein familiäres Miteinander groß geschrieben. Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Vollzeit Empfang der Patienten und Besucher der Klinik Erteilung von Informationen Begleitung der Patienten zu den Zielorten innerhalb der Einrichtung Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Bearbeitung eingehender und ausgehender Post Organisation und Ablage von Dokumenten Terminverwaltung Übernahme zusätzlicher administrativen Tätigkeiten Mitgestaltung der Arbeitsabläufe sowie Mitwirkung bei Zertifizierungen Buchung und Bestätigung von Terminen, telefonisch und per E-Mail Praktische Erfahrung mit Büroausstattung, beispielsweise Drucker und Windows Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (verbal, am Telefon und per E-Mail) mit einer kundenserviceorientierten Einstellung Gute Organisationsfähigkeiten Fähigkeit, in stressigen Situationen gelassen zu bleiben Gute Kenntnisse in Englisch (in Wort und Schrift) Es wird mindestens ein Realschulabschluss vorausgesetzt
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Aus­bildung Kaufleute für Büromanagement (w/m/d)

Fr. 05.03.2021
Berlin
Mach Karriere in einem zukunfts­festen Job. Bei einem der 50 Top-Arbeit­geber Deutsch­lands: der Berliner Stadt­reinigung (BSR), dem größten kommu­nalen Entsorger der Republik. Pack mit uns an und zeig, was in Dir steckt. Bewirb Dich jetzt um Deinen Aus­bildungs­platz alsKaufleute für Büromanagement (w/m/d)(Ausbildungsbeginn: 01.09.2021)Als kaufmännisches Organisationstalent wirst Du in allen unseren Geschäftsbereichen mitmischen: Du veranlasst zum Beispiel Bestellungen, prüfst und buchst Rechnungen, planst Termine und organisierst Geschäftsreisen oder Bespre­chungen. Außerdem hältst Du den direkten Kontakt zu unseren Kundinnen und Kunden und kümmerst Dich um ihre Anliegen.Wir suchen engagierte Organisationstalente. Du arbeitest auch bei Hektik und Stress sorgfältig und zuverlässig, bleibst freundlich und hilfsbereit. Ein kollegiales Miteinander sowie Teamarbeit sind Dir wichtig. Du bringst einen mittleren Schulabschluss mit, ebenso Interesse an Deutsch und Mathe sowie die Bereitschaft, Dich mit Deinen Talenten bei uns zu engagieren.Was lernst Du in Deiner Ausbildung?Organisieren und Kommunizieren liegen Dir im Blut. Bei uns kannst Du diese Talente pro­fessionell nutzen. Du lernst zum Beispiel Besprechungen zu organisieren oder Statistiken zu erstellen. Außerdem greifst Du uns im Personal- und Rechnungswesen unter die Arme, kaufst Materialien und Dienstleistungen ein und achtest auf deren termingerechte Lieferung und Bezahlung.Wie lange dauert die Ausbildung?3 Jahre (Verkürzung auf 2,5 Jahre möglich)Wir fördern die berufliche Gleich­stellung! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Geschlechts (w/m/d) und welcher Herkunft. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Um den Anteil von Frauen in unter­repräsen­tierten Bereichen zu erhöhen, sind die Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.
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