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Office-Management: 3 Jobs in Ludwigsburg

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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2
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Office-Management

Auszubildende (m/w/d) zum Kaufmann - Büromanagement

Sa. 23.05.2020
Stuttgart
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 6 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.  An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute. Erwirbst Du in naher Zukunft Deinen Realschulabschluß oder Dein Abitur und möchtest ins Berufsleben einsteigen? Dann komm zu uns ins Team. Starte mit der DEKRA Arbeit Gruppe in eine erfolgreiche berufliche Zukunft! Wir bieten Dir einen Ausbildungsplatz ab Sommer 2020 in unserer Hauptverwaltung Stuttgart zum Kaufmann / Kauffrau Büromanagement (m/w/d).    Inhalte der Ausbildung: Sekretariats- und Assistenzaufgaben Koordination von Terminen Vorbereitung von Besprechungen und Seminaren Allgemeiner Schriftverkehr Rechnungswesen und Personalverwaltung    Deine Aufgaben: Besucherempfang und Bedienen der Telefonzentrale Allgemeine Sekretariatsarbeiten Zentrale Koordination, Organisation und Betreuung von Seminarterminen und Meetings Unterstützung in der Personalabteilung    Dein Profil:  Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen  Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse  Du bist kommunikativ, flexibel, ergebnisorientiert und teamfähig   Wir bieten Dir: Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Berufsausbildung mit tollen Karriereaussichten in einer Wachstumsbranche Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, interne Förderprogramme und gute Jobperspektiven bei der DEKRA Arbeit Gruppe Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima, mit netten Kollegen und einer familiär geprägten Gesamtstruktur   Interesse? Falls Du Dich direkt bewerben willst, so kannst Du uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen.  Dies dauert nur 1 Minute. Unbefristet | Ausbildungsvertrag | Vollzeit bewerbung.arbeit@dekra.com Geschäftlich: +49 711 78613203 Jetzt bewerben
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Projektassistenz (w/m/d)

Fr. 22.05.2020
München, Holzwickede, Ratingen, Filderstadt
Schön, wenn man wie Annika sagen kann: Hier fühle ich mich zu Hause. Und tat­säch­lich ist es auch das, was das Arbeiten bei der All for One Group aus­macht. Sicher, die All for One Group steht als füh­rende Con­sul­ting- und IT-Gruppe in erster Linie für Prozess­, Techno­logie- und Mana­ge­ment­be­ratung. Sie bietet span­nende Auf­gaben und Projekte rund um Business-IT von SAP, Micro­soft und IBM. Und dennoch: Wenn man sich bei unseren mitt­ler­weile über 1.800 Kolle­ginnen und Kol­legen so um­hört, ist es eben dieser einzig­artige Spirit, das groß­artige Mit­einander und Für­einander, das sie sagen lässt: Die All for One Group ist ein Stück Zuhause. Werde Teil der All for One Group. Wir bieten an unseren Standorten in München, Holzwickede (bei Dortmund), Ratingen (bei Düsseldorf) und Filderstadt (bei Stuttgart) ein neues Zuhause für eine Projektassistenz (w/m/d) Der Bereich Service Transition kümmert sich um die Über­führung Transition und Trans­formation von IT-Systemen und -Appli­kationen. Dabei ist das Team Service Transition verant­wortlich für die Planung, das Manage­ment und die voll­umfängliche Umset­zung der Pro­jekte. Das STMO kümmert sich im speziellen um Ein­lastung und Umsetzungs­koordi­nation der beauf­tragten Services durch Large Accounts. Operative Einsteuerung von Service­abrufe Koordi­nation/Tracking des Transition­prozesses für Service­abrufe Vorbereitung und Teilnahme an Kunden­terminen (z.B. Jour Fix, Service Operation Meetings) in Abstim­mung mit dem Service Delivery Manager Sicherstellung einer zuneh­menden Standardi­sierung/Automati­sierung der Transition­tätig­keiten sowie die Weiter­entwicklung und opera­tive Umsetzung des Transition­prozesses Dokumentation der Prozesse und Vor­lagen des Bereichs Service Transition Unterstützung des Transition­managers bei Neubeauf­tragungen Du hast Berufs­erfahrung im Bereich Projekt­management und Projekt­standards Du hast sehr gute Kennt­nisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und ausge­prägte organi­satorische Fähig­keiten Du besitzt eine eigen­verantwortliche und struktu­rierte Arbeits­weise und gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift Du bist teamfähig und kommunikations­stark Du Lust hast, dich in einem spannenden agilen Umfeld weiter­zuent­wickeln Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei erfolgreichen Weltmarktführern und Hidden Champions im Mittelstand Viele Freiräume – ob Arbeitszeitgestaltung oder Homeoffice – bei einem der größten SAP-Partner weltweit Organisierter Wissensaustausch und -aufbau mit erfahrenen Kollegen 30+1 Tage Urlaub, individuelle Karrierepfade sowie Rückenmassagen und viele weitere Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter abgestimmt sind
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Assistenz Office Management (m|w|d)

Mo. 18.05.2020
Stuttgart
Wir sind eine der größten, unab­hängigen deut­schen Planungs­gesell­schaften. Unseren Kunden stehen wir seit mehr als 60 Jahren als der Ex­perte für Gesamt­planung und quali­fizierte Fach­planung, vor allem aber als Berater und Partner zur Seite. Mit über 1.400 Mitar­beitern sind wir welt­weit in den Bereichen Gebäude, Infra­struktur und Tech­nische Ausrüstung sowie mit den beratenden Insti­tuten für Energie und Um­welt in nahezu allen Fach­berei­chen des Ingenieur­wesens und der Bau­planung tätig. Wir hören zu, verstehen und über­setzen die Vorstel­lungen unserer Kunden mit unserer ganz­heit­lichen Planungs- und Aus­führungs­kompetenz sowie tech­nischem, digi­talem und gestalteri­schem Ver­ständnis in zukunfts­fähige Lösungen. Wir planen Visionen: Inspiriert durch unseren Gründer Leonhard Obermeyer, denken wir heute schon an über­morgen. Es ist dabei stets unser Anspruch, unter­stützt durch neueste digitale Tools und agile Methoden, die intelligen­testen Lösungen zu erar­beiten und Weg­weisendes zu schaffen. Wenn Sie zukunftsweisende Projekte, national wie international, planen wollen, dabei das Arbeitsklima eines Familienunternehmens schätzen und Ihre eigene Zukunft gestalten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Stuttgart eine ASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (m|w|d) Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Zusammenstellung von Kosten- und Akquisitionsunterlagen und Angeboten Protokollführung bei Besprechungen Überwachung der Umsetzung getroffener Beschlüsse Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld) Sehr gute MS Office Kenntnisse Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Freiraum für Visionen: Sie bringen Ihre Ideen ein und setzten diese mit intelligenten technischen Tools aktiv in zukunftsweisenden Projekten um. Dazu unterstützen wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung, begleitet von persönlichen Coachings. Mit einem teamorientierten Arbeitsklima, den Sozialleistungen eines modernen Familienunternehmens sowie flexiblen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
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