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Office-Management: 64 Jobs in Ludwigshafen am Rhein

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Hotel 44
  • Gastronomie & Catering 44
  • Personaldienstleistungen 3
  • Recht 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Touristik 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Finanzdienstleister 2
  • Freizeit 2
  • Kultur & Sport 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Agentur 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Immobilien 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Marketing & Pr 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 54
  • Mit Berufserfahrung 51
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 62
  • Teilzeit 5
  • Home Office möglich 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 48
  • Ausbildung, Studium 13
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Befristeter Vertrag 2
Office-Management

Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Mannheim
Die ARIVA Hotel GmbH wurde 1998 gegründet und hat ihren Sitz in Mannheim. Sie ist eine Tochtergesellschaft der 1921 gegründeten und stets eigentümergeführten DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe (D&S) mit 3.400 Beschäftigten. Aktuell verfügt die ARIVA Hotel GmbH über 680 Zimmer und in den Hotels kümmern sich rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die nationalen und internationalen Gäste. Unser Designhotel Radisson Blu Hotel, Mannheim im Stadtquartier befindet sich im Herzen der Mannheimer City. Es verfügt über 229 modern ausgestattete Hotelzimmer und Suiten, darunter 13 Longstay Apartments, sechs Juniorsuiten und vier Suiten. Im 6. Stock des Hotels befinden sich neun flexibel nutzbare Tagungsräume sowie das Restaurant SQUARE und die - beide mit Dachterrasse und Blick über die Dächer Mannheims. Im Erdgeschoß lädt das zum Verweilen ein. Anstellungsart: Vollzeit Abgeschlossene Hotelfachausbildung in der gehobenen Hotellerie und Erfahrungen im Front Office Bereich Gute und sichere Umgangsformen Offenes Ohr für die Wünsche unserer Gäste Teamfähigkeit und Kollegialität Gepflegtes Äußeres Gastgeberleidenschaft Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Ein- und Auschecken der Gäste Kassenführung und Rechnungserstellung Allgemeine administrative Aufgaben Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung und Betreuung der Gäste Reservierungsannahme und Bearbeitung  Beschwerdehandling Ihr All inclusive-Paket enthält Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum Angenehmes Arbeitsklima mit einem hochmotivierten Team Vielseitige interne und externe Trainingsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV Arbeitskleidung wird gestellt und kostenfrei gereinigt Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Günstig um die Welt reisen durch attraktive Mitarbeiterrabatte in den Radisson Hotels Kann es losgehen?  Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Ihre Bewerbung sollte aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Ihren Arbeitszeugnissen sowie den letzten Abschlusszeugnissen bestehen.  Weitere Informationen zu uns finden Sie unter: www.ariva-hotel.de 
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Night Audit (m/w/d)

Mi. 08.12.2021
Heidelberg
Als das größte Reiseunternehmen der Welt bietet Marriott International einzigartige berufliche Aufstiegsmöglichkeiten und eine Kultur, die Mitarbeiter befähigt, auf ihrem individuellen Weg erfolgreich zu sein. Das Heidelberg Marriott Hotel der ideale Ausgangspunkt für Ihren Weg! Die Wissenschaftsstadt Heidelberg ist nicht nur für seine schöne Altstadt und das Heidelberger Schloss bekannt, sondern auch als Sitz einer der berühmtesten Universitäten Deutschlands, die der jungen und aufstrebenden Stadt ein modernes Flair verleiht. Besonders unser Steakhaus „Grill 16“ sowie die einmalig gelegene Terrasse – direkt am Neckar-  laden unsere Gäste zu einem Besuch ein. Schauen Sie es sich doch einfach mal an: http://www.heidelberg-marketing.de/videos.html Anstellungsart: VollzeitDeine Aufgaben Du unterstützt in dieser Position die Buchhaltung sowie unser Rezeptionsteam und bist für den reibungslosen Ablauf der Nachtschicht mit verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehören das Bearbeiten der Tagesabschlüsse, die Kontrolle der Kreditkarten sowie die Umsatzverwaltung. Zusätzlich kümmerst du dich um unsere internationalen Gäste.Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Englisch und Deutsch beherrschst du sicher in Wort und Schrift Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung an der Rezeption gesammelt und  konntest dabei die gängigen MS-Office Anwendungen und Opera kennenlernen Gewissenhaftigkeit, Flexibilität und Offenheit runden dein Profil ab Was du erwarten kannst Aufstiegschancen und Karrieremöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens Regelmäßige Trainings, fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten und Feedbackgespräche Gute Transfermöglichkeiten in unsere Schwesterhäuser Flache Hierarchien und eine vertrauensvolle, offene Arbeitsatmosphäre Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten sowie weitere Benefits in über 7.600 Hotels weltweit Vergünstigte Parkmöglichkeiten Dienstkleidung wird gestellt und kostenfrei gereinigt Aufenthaltsraum mit Verpflegung aus unserer Küche Mitarbeiterevents (Kick-Off-Party, Weihnachtsfeste u.v.m.) Marriott International wurde schon mehrfach weltweit durch bekannte Magazine und Institute als bevorzugter Arbeitgeber hervorgehoben und ausgezeichnet. Besuchen Sie unsere Internetseite für aktuelle Informationen unter: news.marriott.com   Marriott International verpflichtet sich als Arbeitgeber eine integrative Unternehmenskultur umzusetzen und Mitarbeiter/Innen mit vielfältigen Hintergründen einzustellen.   FIND YOUR WORLD.
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Mitarbeiter Personalwesen (w/m/d)

Di. 07.12.2021
Heidelberg
io-consultants bietet Beratungs- und Planungsleistungen für Produktion, Logistik, Architektur und IT aus einer Hand. Seit der Gründung 1958 begleitet io-consultants ihre Kunden als Generalplaner von der ersten strategischen Überlegung bis hin zur Realisierung komplexer Industrieprojekte in der Supply und Value Chain. Erfahrene Spezialisten arbeiten in interdisziplinären Teams zusammen. Gemeinsam schaffen sie unternehmensspezifische Strukturen und Prozesse für die Anforderungen ihrer Kunden. Das Ergebnis sind zuverlässige, produktive und effiziente Lösungen, die messbaren Erfolg erbringen. Mit mehr als 300 Mitarbeitern ist io-consultants weltweit als eines der führenden technischen Beratungs- und Planungsunternehmen an neun Standorten vertreten: Neben dem Hauptsitz in Heidelberg hat das Unternehmen Niederlassungen in Berlin, Dortmund, Leonberg, München, Bethlehem (PA, USA), Hong Kong und Singapur. Mitarbeiter Personalwesen in Vollzeit / Teilzeit (w/m/d) für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #02206 Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort einen teamorientierten Kollegen (w/m/d), der uns im Bereich Personalwesen unterstützt. Sie betreuen unsere Mitarbeitenden von Ein- bis Austritt und können zudem eigene weitere Schwerpunkte legen, in denen Sie sich mit Ihren Fähigkeiten in unserem Team einbringen und weiterentwickeln können.  Mitwirkung im Recruiting-Prozess durch bspw. die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Auswahlprozessen Betreuung unserer Mitarbeitenden und Auszubildenden sowie Beratung der Führungskräfte in allen HR-Fragestellungen (inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen) Mitarbeiter-Stammdatenpflege und Erzeugung von Auswertungen im SAP HR-System sowie Erstellung von Management Reports  Betreuung unserer nationalen und internationalen Standorte sowie Mitwirkung bei Standortneueröffnungen Weiterentwicklung der abteilungsinternen Standards und Vorlagen sowie Optimierung der HR-Prozesse Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung im HR-Bereich Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Anwenderkenntnisse in SAP (HR-Modul) wünschenswert Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Empathiefähigkeit  Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Freude an der Arbeit in einem kollegialen Team und die Motivation Prozesse aktiv mitzugestalten Die Zukunft ist spannend – seien Sie mit uns dabei! Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen, kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Mehr über unsere Unternehmenskultur, unser Weiterbildungsangebot und unsere Benefits erfahren Sie hier.
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Assistenzkraft (w/m/d) – Öffentliche Verwaltung

Di. 07.12.2021
Karlsruhe (Baden), Heidelberg, Buchen (Odenwald)
Das Regierungspräsidium Karlsruhe als Mittelbehörde zwischen den elf Landesministerien und der unteren Verwaltungsebene mit Landrats- und Bürgermeisterämtern bietet im Rahmen seiner Zuständigkeit seinen Bürgerinnen und Bürgern, den Landkreisen, Städten und Gemeinden, Wirtschaftsunternehmen und sonstigen Institutionen hohe Kompetenz und schnelle Entscheidungen. Die sogenannten Bündelungsfunktion des Präsidiums, das mit seinen acht Fachabteilungen fast alle Bereiche der Landesverwaltung abdeckt, bringt für die Bürgerinnen und Bürger ein umfassendes Kompetenz- und Leistungsspektrum unter einem Dach zusammen. Beim Regierungspräsidium Karlsruhe sind an den  Dienstsitzen Karlsruhe, Heidelberg und Buchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als Assistenzkraft (w/m/d) befristet für die Dauer von zunächst einem Jahr zu besetzen. Der Aufgabenbereich umfasst u. a. allgemeine Bürotätigkeiten, die Zuarbeit für die jeweiligen Sachbearbeiter / Sachbearbeiterinnen sowie das Anlegen und Führen von Akten. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfach­angestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / -angestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau / -kaufmann (oder Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung) Sicherer Umgang mit dem PC sowie gute Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft Office-Programme (Word, Excel, Outlook) Sicheres und gewandtes Auftreten sowie Kontakt- und Kooperationsfähigkeit Engagement, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Hohe Motivation und ausgeprägte Leistungsbereitschaft Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vergütet. Zudem bieten wir attraktive Beschäftigungsbedingungen und unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Daher können nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die noch nicht in einem Arbeitsverhältnis beim Land Baden-Württemberg beschäftigt waren. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Rezeptionist (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Heidelberg
KULTURBRAUEREI HEIDELBERG, ein Unternehmen der Familie Merz. Das traditionsreiche Restaurant (250 Sitzplätze) mit malerischem Biergarten (150 Sitzplätze) zählt zu den schönsten Gasthäusern der Region Rhein-Neckar. Hotel und Brauhaus liegen zwischen Fußgängerzone und Neckar inmitten der historischen Heidelberger Altstadt. Über 50 Festangestellte bilden unser kreatives Team, das uns seit Jahren treu begleitet. Hinzu kommen passionierte Aushilfen in Service, Bar und Küche, die uns über mehrere Saisons tatkräftig unterstützen. Anstellungsart: Vollzeit Buchung von Zimmerkontingenten Gästebetreuung vor Ort Restaurantbuchungen Kontrolle des Housekeeping-Personals Check-in und Check-out von Hotelgästen Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotel-, Restaurantfachfrau/mann Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkentnisse Erfahrung in der Hotellerie - von Vorteil erste Erfahrungen mit dem Reservierungsprogramm PROTEL Einsatzbereitschaft, Motivation, Flexibilität Ein gepflegtes Äußeres Teamgeist Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt Faire Arbeitszeiten und übertarifliche Bezahlung 5-Tage-Woche Die Möglichkeit in einem dynamischen, motivierten Team mitzuarbeiten Ein gutes Arbeitsklima Aufstiegschancen innerhalb unserer Betriebe
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Ausbildung / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Speyer
Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 28-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Wellness und Fitness. Mit unseren selbstentwickelten Nahrungsergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine® setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte. Als kontinuierlich expandierende, internationale Unternehmensgruppe sind wir rund um den Globus in mehr als 40 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten und wurden für unsere Solidität, Finanzkraft, Mitarbeiterführung und unseren Innovationscharakter bereits mehrfach ausgezeichnet. Zugleich ist die PM-International Gruppe Ausrüster vieler großer Sportverbände. Für unseren Standort Speyer suchen wir zum Ausbildungsstart am 01.08.2022 Auszubildende für den Ausbildungsberuf: Ausbildung / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Referenznummer 231 Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner am Telefon und per E-Mail Auftragsbearbeitung Überwachung von Zahlungsein- und Ausgängen Reklamationsbearbeitung Rechnungs- und Bestellwesen Vor- und Nachbereitung von Terminen/ Meetings und Besprechungsräumen Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Tatkräftige Unterstützung und vertiefende Einblicke u.a. in die Abteilungen Vertrieb & Kundenservice (national und international), Sportmarketing, Projektmanagement sowie der Finanzbuchhaltung und der Logistik Einen guten Schulabschluss der mittleren Reife oder Abitur Neugierde und aktive Lernbereitschaft Kontakt- und Kommunikationsfreude Offenheit und Flexibilität Spaß an Teamarbeit und Organisation Erste MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Sprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil Eine interessante Ausbildung in einem zukunftssicheren, familiengeführten Unternehmen Kennenlernen der verschiedenen Unternehmensbereiche und aktive Einarbeitung ins Tagesgeschäft Ein erfahrenes und motiviertes Team, das dir alle Möglichkeiten bietet, dich beruflich zu beweisen und zu entfalten Langfristige Perspektiven für deine berufliche Zukunft sowie Fortbildungsmöglichkeiten
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Mo. 06.12.2021
Bielefeld, München, Frankfurt am Main, Jena, Regensburg, Düsseldorf, Mannheim
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Frankfurt, Düsseldorf, Bielefeld, München, Regensburg, Mannheim, Köln oder Jena. Für den Standort Düsseldorf wird für eine unbefristet sowie auch für eine befristete Position gesucht. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Dein Profil Für einen Einstieg als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Office Manager, gerne Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Mo. 06.12.2021
Heidelberg
Die DEUTSCHE WOHNWERTE hat ihren Sitz in Heidelberg. Als Projektentwickler und Bauträger konzipieren, entwickeln und realisieren wir seit 2007 hochwertige Wohn- und Geschäftsquartiere in erstklassigen Lagen. Wir stehen für ganzheitliche Quartiersentwicklung im Vierklang von Städtebau, Architektur, Freiraumgestaltung und Nutzungsvielfalt – unser besonderer Fokus liegt dabei auf einer nachhaltigen Realisierung. Wir sind ein Beteiligungsunternehmen der Zech Group und Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen (DGNB). Aufgrund unserer hervorragenden Auftragslage suchen wir für unser Büro in Heidelberg einen organisationsstarken und kommunikativen OFFICE MANAGER (w/m/d)  Da wertvolle Erfahrungen bekanntlich mit dem ersten Eindruck beginnen, betreuen Sie bei uns den Empfang – Ihre wichtigste Aufgabe: die Gäste bei uns freundlich willkommen zu heißen und mit Getränken zu versorgen. Das Management unseres Büros liegt ebenso in Ihren Händen: Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten allgemeine Kontaktanfragen, managen den Posteingang und sind für die Bestellung von Büromaterial verantwortlich. Mit vier Geschäftsführern nimmt die Koordination von Terminen genauso wie die Reiseplanung viel Raum auf Ihrer To-do-Liste ein. Unser Ambiente liegt uns sehr am Herzen, somit vertrauen wir Ihnen eine Vielfalt an organisatorischen und strukturellen Themen an, damit wir uns im Büro wohlfühlen. Personal: Sie übernehmen das On-Boarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sorgen durch Ihr herzliches Willkommen mit einer Einführung in organisatorische Belange für einen gelungenen Start. Für unser Team sind Sie die Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister und moderieren die internen Prozesse und Entwicklungen. Sie sind aufgeschlossen, lieben es, Menschen um sich zu haben und schätzen Abwechslung an Ihrem Arbeitsplatz? Dann haben Sie für diese Stelle schon einmal den Grundbaustein. Idealerweise haben Sie einen kaufmännischen Hintergrund, z. B. eine Ausbildung zur/zum Kauffrau / -mann für Büromanagement (w/m/d), und Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Büroorganisation gesammelt. Worauf wir viel Wert legen, sind ein „gesunder“ Perfektionismus, Struktur und organisatorische Stärke – damit sind Sie für diese zentrale Position gut aufgestellt. Verantwortung ist oftmals auch mit hohen Erwartungen verbunden, womit Sie umzugehen wissen. Der Umgang mit verschiedenen MS-Office-Programmen ist Ihnen vertraut. Zudem sind Sie dafür offen, sich bei Bedarf in weitere IT-Programme einzuarbeiten. Wenn Sie darüber hinaus noch eine kreative Ader besitzen, erfüllen Sie all unsere Vorstellungen. Unsere Wohnwerte spüren Sie auch in unserem Büro, in Räumen, die unsere Ideale spiegeln, am Nutzerbedürfnis ausgelegt – hochmoderne IT-Ausstattung und wohnliches Flair: Kaffee, Tee, Wasser und Obst gehören für uns dazu. Sie haben bei uns eine vielschichtige und verantwortungsvolle Aufgabe, das erkennen wir an: Zu unseren ansprechenden Vergütungskonzepten gehört die Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen genauso wie die Förderung Ihrer beruflichen Weiterbildung. Wir legen Wert auf eine gute Balance zwischen Arbeits- und Privatleben und reagieren auf Ihre Wünsche – mit flexiblen Arbeitszeitmodellen oder individueller Eingliederungsplanung nach der Elternzeit oder anderweitig motivierten Auszeiten. Flache Hierarchien bedeuten bei uns nicht nur kurze Entscheidungswege, sondern auch, dass wir uns – egal ob auf der Baustelle, in der Geschäftsführung oder auf unseren Firmenevents – auf Augenhöhe begegnen. Falls Ihnen die Heidelberger Bahnstadt nichts sagt: Freuen Sie sich auf ein lebhaftes Quartier, das perfekt angebunden ist und in dem Sie neben arbeiten auch genießen können. Im Verbund mit einer stetig wachsenden Unternehmensgruppe haben wir unsere mittelständische Struktur erhalten und verbinden so Sicherheit und Agilität optimal.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Sankt Leon-Rot
Wir suchen Hotelfachkräfte (m/w/d) für unsere Rezeption zur Verstärkung unseres Teams Anstellungsart: VollzeitWir arbeiten im Zwei-Schichten-Dienst, sowie im Einzelfall im Tagesdienst (im Wechsel von Montag bis Sonntag). Die Rezeptionsarbeit beinhaltet den Front- und Backoffice-Bereich, Reservierungsannahme, und – Bestätigungen, Check-In und Check-Out, das Bearbeiten von Gruppenanfragen, Rechnungskontrolle, Kenntnisse in der Debitorenverarbeitung. Gerne lernen wir Fachkräfte welche die Ausbildung jetzt abgeschlossen haben in die verschiedenen Arbeitsabläufe ein. Die Vollzeitstellen beinhalten eine Arbeitswoche mit 40 Stunden.Wir erwarten eine Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfachbereich sowie Teamfähigkeit, Kenntnisse der englischen Sprache, Mobilität, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und freundliches Auftreten.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Tarif - Position ab 01.02.2022

Mo. 06.12.2021
Reilingen
Zu ACHAT Hotels zählen 34 Hotels mit mehr als 1 000 Beschäftigten. Wir alle haben die Gastfreundschaft im Naturell – und sind dabei einfach wie wir sind. Denn echt gute Gastfreundschaft ist vor allem authentisch. Freuen Sie sich dabei in einem neu renovierten Hotel &  einer Gastronomie in Reilingen arbeiten zu dürfen. Das klingt Echt Gut? Lernen wir uns kennen. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung, Check-in und vollständige Betreuung der Gäste Aktiver Verkauf / Upselling  Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Aufenthalts Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungslegung Check-out und Verabschiedung der abreisenden Gäste Entgegennahme, Behandlung und Weiterleitung von Gästerückmeldungen Sie nehmen Reservierungen entgegen Kassenverantwortung Sie verkaufen unsere Hotelleistungen aktiv  Sie kommunizieren aktiv mit den anderen Abteilungen des Hotels Bearbeitung von Reservierungen über OTA´s Sie sind ein kreativer individuell engagierter und herzlicher Gastgeber Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise aus Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und in weitere Sprachen sind von Vorteil Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Kenntnisse im Hotelprogramm SIHOT und der gängigen OTA´s sind von Vorteil Word & Excel Kenntnisse sind wünschenswert   Ein echt gutes Teamwork Vielseitige Trainingsprogramme intern & extern Echt gute Entwicklungsmöglichkeiten auf allen Ebenen Mitarbeitervergünstigungen auf Hotelleistungen an allen Standorten, auch für Family&Friends Vielseitige und umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen in Geschäften, Reisebüros etc. Echt gute Mitarbeiterkommunikation Mitarbeiterevents Jubiläumsgratifikation
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