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Office-Management: 18 Jobs in Neumünster

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 11
  • Hotel 11
  • Finanzdienstleister 3
  • Immobilien 3
  • It & Internet 2
  • Bildung & Training 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 15
  • Ohne Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 17
  • Home Office möglich 5
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Ausbildung, Studium 3
Office-Management

Crew Member Front Office & Café (w/m/d)

So. 15.05.2022
Kiel
uniquekiel by ATLANTIC Hotels ist kein Hotel von der Stange - nein, es ist maßgeschneidert! Es passt sich der Stadt an und überrascht mit einer Kombination aus klarem Design und feinen Details. Geschaffen um einzigartige Momente im urbanen Umfeld zu erleben. stay unique! Die ATLANTIC Hotels Gruppe umfasst 15 Hotels im 4 und 5 Sterne Segment unter den Markennamen ATLANTIC und Severin*s. Anstellungsart: Vollzeit Erlebe eine exklusive Hotel-Neueröffnung an der Seite einer motivierten uniqueCrew mitten in der Stadt. Ein hochwertiges Zimmerprodukt mit Digital Access von der Buchung über den Check-in bis zum Rechnungsversand. Das neue Café RESTEZ! & unique mit original französischen Backwaren und geballter Kaffee-Kompetenz. Unterstützung der Gäste bei Check in und Check out Betreuung des „unique Shop“, welcher sich direkt an der Rezeption befindet. Beratung und Betreuung der Gäste während des Aufenthaltes Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, organisatorische Aufgaben am Empfang Kaffeeservice und Backwarenverkauf an der Theke im Café, Barista-Schulung Betreuung des Cafés hinsichtlich Ordnung und Sauberkeit Eine ordentliche Portion Spaß Lass uns über deine konkreten Aufgaben sprechen. Für einige Bereiche ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung am Hotelempfang sinnvoll. An anderer Stelle freuen wir uns auch auf Quereinsteiger! Sehr gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Idealerweise Erfahrung mit dem Hotelprogramm "Protel" Begeisterung für Service und die Zufriedenheit unserer Gäste  Faire Anstellungsbedingungen, keine Überstunden     Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten auch in den Marken ATLANTIC und Severin*s Ein Unternehmen auf Expansionskurs    ATLANTIC Benefits wie z.B. betr. Altersvorsorge, Firmenfitness u.v.m. Mitmachkultur    Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung  Moderner Dresscode, lockere Atmosphäre
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

So. 15.05.2022
Kiel
Wir bieten eine fachlich hochkarätige Ausbildung in unserem familiengeführten Vier-Sterne-Hotel mit einem tollen, motivierten Team. Wir suchen  ab  01.08.2022 oder nach Vereinbarung  Auszubildende (m/w/d) für den Beruf Hotelfachmann. Gästebetreuung und -korrespondenz stehen dabei immer an erster Stelle. Lebensmittel- und Weinkunde sowie Serviceschulungen finden regelmäßig statt. Damit wir zusammen mit Freude die Ziele unseres Unternehmens erreichen können, bieten wir Ihnen folgendes: - Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung ist Ihnen ein Arbeitsplatz bei uns oder einem unseren Partnerhotels von den Ringhotels und Wellnesshotels im In- oder Ausland sicher. - Wir unterstützen unsere Auszubildenden bei der Teilnahme an Wettbewerben wie z.B. dem "Kieler Sprotte"-Pokal oder dem Begabten-Förderprogramm "Butter bei die Fische". - Durch unseren Kooperationspartner Ringhotels können Sie auf Wunsch am Azubi-Tausch teilnehmen und somit schon während der Ausbildung Einblicke in andere Hotels erlangen. - Auch ein Auslandsaufenthalt in Frankreich, England oder Dänemark ist möglich. - Sie haben zudem die Möglichkeit, zu sehr günstigen Mitarbeiterkonditionen in unseren Partnerhotels zu übernachten um die Sichtweise des Gastes zu verstehen. Anstellungsart: Ausbildung Hotelfachleute sind die "Allrounder" eines Hotels und arbeiten in allen Abteilungen, das heißt im Service, bei Veranstaltungen, an der Rezeption, im Spa, im Housekeeping und in der Küche. Gästekorrespondenz und -betreuung stehen dabei immer an erster Stelle. Im Housekeeping reinigen und kontrollieren Sie Hotelzimmer sowie die öffentlichen Bereiche. Im Service bedienen und betreuen Sie unsere Gäste beim Frühstücksbuffet, bei Bankettveranstaltungen oder à la carte in unserem Restaurant Fischers Fritz. Im Veranstaltungsbereich helfen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung von privaten Feiern, Firmenevents und Tagungen. An der Rezeption kümmern Sie sich um den Check-in und Check-out der Gäste sowie um Verwaltungsaufgaben mit unserem Hotelverwaltungsprogramm Sihot PMS. Für diese Stelle ist es zwingend erforderlich, dass Sie mindestens einen Realschulabschluß haben und über gute Leistungen in Mathematik, Deutsch und Englisch verfügen.   Eine fachlich hochkarätige Ausbildung in einem familiengeführten 4-Sterne-Hotel Ein buntes, motiviertes Team und eine familiäre Atmosphäre Rund zehn Auszubildende werden pro Lehrjahr beschäftigt Sie wirken von Anfang an bei vielfältigen Veranstaltungen mit - auch außerhalb des Hauses Faires Gehalt nach dem Tarifvertrag des Hotel- und Gaststättengewerbes und Trinkgeld Zusätzlich erhalten Sie Prämien für gute Leistungen Gesundes, regionales Mitarbeiteressen Alle Arbeitsabläufe sind klar in einem Total Quality Management System dokumentiert und erleichtern so das Arbeiten und den Einstieg in neue Aufgabenfelder Wöchentliche innerbetriebliche Schulungen Jeder Auszubildende hat bei uns einen Mit-Gastgeber-Paten, der als Ansprechpartner zur Verfügung steht Nach der Ausbildung ist Ihnen eine Übernahme garantiert - bei uns oder einem unserer Kooperationshotels im In- und Ausland Möglichkeit zur Teilnahme an Auslandspraktika in Spanien, England oder Frankreich Schnupperpraktika in unseren Kooperationshotels Vergünstigungen in unseren Kooperationshotels Ermäßigung in unserem Restaurant und Wellnessbereich Freistellung für die Teilnahme an Wettbewerben Interessante, regelmäßige Betriebsausflüge zu regionalen Produzenten
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Assistenz (m/w/d) Private Banking

Sa. 14.05.2022
Kiel
Als Traditionshaus mit Sitz in Hamburg und München spezialisieren wir uns auf Bankdienstleistungen für private Kunden, Unternehmer und ihre inhabergeführten mittelständischen Unternehmen und institutionelle Anleger. DONNER & REUSCHEL setzt auf qualifizierte und umfassende Beratung. Der Unternehmergeist und die klaren Wertvorstellungen der Gründerfamilien Donner und Reuschel prägen das Handeln der Mitarbeiter bis heute. Mit der SIGNAL IDUNA Gruppe steht ein starker Eigentümer hinter der Bank. Gerade in Zeiten wechselnder Anforderungen und sich verändernder Märkte stehen wir Unternehmern und dem Mittelstand mit innovativen und verlässlichen Lösungen partnerschaftlich zur Seite. Am Standort Kiel suchen wir für den Bereich Private Banking Nord in der Abteilung Private Banking Kiel eine Assistenz (m/w/d). Ansprechpartner und Problemlöser für Kunden Unterstützung der Kundenberater in der inhaltlichen und administrativen Gesprächsvor- und -nachbereitung Servicetätigkeiten für Kunden und Berater bei Fragen zu Kontoführung und Zahlungsverkehr sowie Support beim Onlinebanking Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen sowie Pflege von Kontaktdaten und CRM-Systemen Urlaubsvertretung, ggf. rollierend mit anderen Assistenzen (m/w/d), für Empfang/Service/Kasse abgeschlossene Bankausbildung und Erfahrung im Vertrieb gute Kenntnisse im Electronic Banking ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung hohe Problemlösungskompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität modernes Arbeitsumfeld mit der technischen Ausstattung für mobiles Arbeiten attraktive, leistungsgerechte Vergütung betriebliche Altersvorsorge, Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss, je nach Standort Kantine oder Essensgutscheine vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben im dynamischen Umfeld eines Privatbankhauses Weiterbildungsmöglichkeiten viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 14.05.2022
Kiel
Die Landeshauptstadt Kiel mit rund 250.000 Einwohnern ist Teil einer attraktiven und erfolgreichen Wirtschaftsregion sowie eine lebendige und familienfreundliche Stadt mit einem hohen Freizeitwert. Die Kieler Wohnungsgesellschaft ist eine 100%ige Tochter der Landeshauptstadt Kiel und leistet ihren Beitrag für die vitale Entwicklung Kiel als Wohnungs- und Wirtschaftsstandort. Sie wurde mit dem Ziel gegründet, möglichst vielen Bevölkerungsgruppen adäquaten Wohnraum anbieten zu können. Dazu bilden soziales Engagement für die Stadt und wirtschaftliches Handeln eine Einheit. Zugleich zielt die Kieler Wohnungsgesellschaft auf nachhaltige langfristige Mieterbindung, Stabilität in den Wohnquartieren und Zufriedenheit der Menschen in den vier Wänden. Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir eine teamfähige Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d)  Unterstützung unseres Teams bei allen administrativen und operativen Aufgaben Kundenempfang Organisation von internen und externen Terminen Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern Bearbeiten von Rechnungen und Post Beschaffung von Büromaterial Mitwirkung im Bereich Personal z.B. Buchen von Geschäftsreisen und Seminaren, Bearbeiten von Urlaubsanträgen Mitarbeit im Rahmen neuer Ideen und Projekte Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrung im Office Management gesammelt Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich MS-Office (Word, Excel) ist für Sie kein Fremdwort Führerschein Klasse B besitzen Sie Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit netten Kollegen mitten in der Kieler Innenstadt Schulungs- und Fortbildungsangebote Flache Hierarchien und die Möglichkeit, Ihre Ideen umzusetzen Eine leistungsgerechte Vergütung
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 13.05.2022
Bad Segeberg
Das VITALIA Seehotel bietet mit seiner außergewöhnlichen Lage am Großen Segeberger See ein besonderes Hotelambiente der modernen Eleganz im 4-Sterne-Bereich. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Erster Ansprechpartner für unsere Gäste Betreuung unsere Gäste bei der An- und Abreise Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Frontoffices Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Erstellung von Angeboten und Rechnungen verfügen idealerweise über eine Ausbildung in der Hotellerie oder haben Erfahrung im Umgang mit Gästen bzw. Kunden nutzen den Computer zur Unterstützung Ihrer administrativen Tätigkeit und haben idealerweise bereits mit dem Programm Fidelio gearbeitet bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein mit haben ein dienstleistungsorientiertes Berufsverständnis, ein freundliches Auftreten sowie Empathie und Freude am Umgang mit Menschen arbeiten mit dem Ziel, jedem Gast ein perfekter und herzlicher Gastgeber zu sein bieten eine leistungsorientierte Vergütung sind ein kollegiales Team mit hoher Gastorientierung versichern Ihnen eine individuelle und strukturierte Einarbeitung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an ermöglichen Ihnen eine Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit hohem Freizeitwert unterstützen Sie bei Ihrer Gesundheitsvorsorge im hauseigenem VITALIA Gesundheitszentrum
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d) Ausbildung

Do. 12.05.2022
Kaltenkirchen, Holstein
Stellen Sie sich vor Arbeit macht Spaß und Sie gehen hin! Das Dreiklang Business und Spa Resort ist gerade zum 10.besten Seminarhotel in Deutschland und zum besten Seminarhotel in Schleswig-Holstein gewählt worden. Wir beschäftigen 50 Mitarbeiter. Unsere Gastronomie ist anspruchsvoll und kreativ. Unser Qualitätsdenken fängt beim Einkauf an und setzt sich über die Zubereitung bis zur Präsentation fort. Die Dreiklang GmbH bewirtschaftet das Hotel Dreiklang in Kaltenkirchen, das Hotel Whitman am Plöner See sowie einen Onlinehandel für Speisen. Wir wachsen aus eigenen Kräften und wollen uns permanent erweitern. Wir werden unsere Hotelkapazität bis zum Frühjahr 2020 um 60 weitere Zimmer auf insgesamt 180 Hotelzimmer erweitern. Dazu werden wir ein Low-Budget-Hotel mit 100 Hotelzimmern eröffnen. Wir haben eine zentrale Speisenproduktion, die wir auch für den Verkauf von fertigen Speisen nutzen. Im letzten Jahr sind wir Deutschlands größter Versender von fertigen Weihnachtsgänsen geworden. Dies Segment liegt uns sehr am Herzen und wir stellen gerade ein neues Shopsystem auf, mit dem wir zusätzlich Speisen deutschlandweit vermarkten werden. Zurzeit beschäftigen wir ca. 100 Mitarbeiter und werden unseren Mitarbeiterbestand permanent erweitern. Unser Ziel ist qualitatives organisiertes Wachstum mit einem hohen Dienstleistungsgrad für unsere Gäste aber auch für die besten Arbeitsbedingungen unserer Mitarbeiter. Unser weiteres Ziel ist in der Branche durch perfekte Organisation höchstmögliche Löhne der Branche zu bezahlen. Darüber hinaus wollen wir betriebliche Leistungen erweitern und den Mitarbeiter die Möglichkeiten der Weiterbildung geben. Anstellungsart: Ausbildung Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft. Sie bewirten die Gäste in den unterschiedlichen Restaurants. kompetent. Dabei nehmen Sie die Bestellungen der Gäste entgegen, koordinieren gemeinsam mit dem Restaurant-Team einen reibungslosen Ablauf.Während einer Ausbildung zur Hotelfachfrau bzw. Hotelfachmann durchläufst du die verschiedenen Abteilungen eines Hotels. So lernst du z. B. Rezeption, Housekeeping, Küche und den Service kennen und gewinnst Einblicke in alle Abläufe eines Hotelbetriebes. Zum einen bist du durch diese vielfältige Ausbildung breit aufgestellt und hast später zahlreiche Berufe innerhalb des Hotelbetriebs zur Auswahl und zum anderen ist es oft hilfreich zu wissen, welche Abläufe es in anderen Bereichen des Hotels gibt. Dies sorgt für Verständnis untereinander und du kannst möglicherweise für Kollegen anderer Bereiche einspringen, sollte es mal zu einem Personalengpass kommen. Zum Ausbildungsstart 2021 suchen wir Dich als Glücksprofi und Erlebnismacher (m/w). Du liebst es, anderen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern? Du freust Dich, wenn Du andere rundum umsorgen kannst? Du richtest es gerne schön her? Wenn Du jetzt noch zuverlässig, engagiert und voller Power bist, dann bewirb Dich jetzt bei uns, werde Teil unseres Dreiklang Teams und starte in eine aufregende und vielfältige Ausbildung zum Hotelfachmann/zur Hotelfachfachfrau. Bei uns lernst Du, wie Du zum perfekten Gastgeber wirst, wie Du Events und Veranstaltungen richtig vorbereitest und Gäste rundum glücklich macht. Du vertrittst unser Hotel mit zwei Restaurants nach außen und bekommst die Chance Dir wertvolles Wissen anzueignen und spannende Erfahrungen zu sammeln. Dabei sind wir stets bestrebt, Dich in Deinen Stärken und Zielen zu unterstützen. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung Idealerweise erste Praktika im Bereich Hotellerie/Gastronomie Offenheit, Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit Hohe Einsatzbereitschaft Freude im Umgang mit Menschen Sinn für Stil und guten Umgang Gute Deutschkenntnisse einen vielseitigen Job in einem tollen Team attraktives Gehalt betriebliche Altersvorsorge auf Wunsch individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 12.05.2022
Bad Bramstedt
Das freundliche TRYP by Wyndham Bad Bramstedt Hotel liegt etwa 45 km nördlich von Hamburg im Schleswig-Holsteiner Auenland, mitten im Städtedreieck Kiel-Lübeck-Hamburg und mit bester Verkehrsanbindung an die A7. Unser Hotel in Bad Bramstedt ist ein idealer Ausgangspunkt für spannende Ausflüge an die Nord- und Ostsee, in die Holsteinische Schweiz, Schleswig-Holstein und nach Hamburg. Das moderne Wellness- und Businesshotel im Landhausstil in Bad Bramstedt ist auch ein ideales Hotel für Familien, die entspannen wollen wie auch für Geschäftsreisende, die professionell tagen möchten. Anstellungsart: Vollzeit unser Front Office mit Leben und Freude zu füllen unsere Gäste professionell und herzlich in Empfang zu nehmen und zu verabschieden, sowie eine optimale Betreuung unserer Gäste währen ihres gesamten Aufenthalts zu gewährleisten alle am Empfang anfallenden Aufgaben wie Telefonbetreuung, Reservierungsannahme und -bearbeitung (außerhalb der Öffnungszeiten des Reservierungsbüros), Vor- und Nachbereitung von An- und Abreisen, Koordination mit dem Housekeeping Team, Postannahme, Weckrufe, Abrechnungswesen, etc. Zusammenarbeit und Austausch mit den KollegInnen des Teams in Wismar, aber auch innerhalb der GCH Gruppe Das Wichtigste: Gastgeberqualitäten Optimalerweise eine Ausbildung im Bereich Hotelfach, jedoch keine Bedingung Ein herzliches, zuvorkommendes Verhalten und eine serviceorientierte Arbeitsauffassung, höfliche Umgangsformen, SPASS an der Arbeit in der Hotellerie  Gute Deutsch,- und Englischkenntnisse Die Bereitschaft auch am Wochenende/an Feiertagen und in Schichten einsetzbar zu sein Ein wenig technisches Verständnis Humor Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens, umfassende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Sie arbeiten in und mit motivierten und engagierten Teams Firmenfeiern und Teamevents Sonderurlaubstag für Ihren Umzug Staff Raten (ab €35/Nacht inkl. Frühstück) sowie Family & Friends Raten (ab €60/Nacht inkl. Frühstück) in unseren Hotels der GCH Gruppe 30% Ermäßigung in unseren Hotel Restaurants Prämie für die Werbung eines neuen Mitarbeiters Nutzung unseres Mitarbeiter-Vorteilsportals (Shopping!) Faire Bezahlung BAV in Form von Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss Vertrauen und Wertschätzung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

Mi. 11.05.2022
Kiel
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Unser Hotel Steigenberger Conti Hansa ist ruhig gelegen in Kiels Zentrum - gegenüber dem Ostseekai, umgeben von grünen Parks und mit direktem Blick auf den Hafen. Im November 2019 starten umfassende Renovierungs- und Umbaumaßnahmen, nach deren Beendigung Sie ein Haus in modernem, frischen Look erwartet. Anstellungsart: VollzeitIhre Aufgaben professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste, von Reservierung über Anreise bis hin zum Check out zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung / Tagesabschluss aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung spezieller F&B Angebote Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen in die entsprechenden Abteilungen fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen professionelles Reklamationshandling eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position Kenntnisse der Programme Opera Hotel Edition oder Fidelio sowie MS Office sind von Vorteil Flexibilität, Serviceorientierung selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Aufgeschlossenheit, Engagement, Teamfähigkeit und guter Umgang mit Stresssituationen Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten ausgeprägte Gastorientierung unternehmerisches Denken und Handeln sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) in der Immobilienvermittlung

Mi. 11.05.2022
Kiel
PlanetHome - Als einer der führenden Immobilienvermittler in Deutschland und Österreich sind unsere Kernkompetenzen die Vermittlung und Finanzierung von Wohnimmobilien. Im Rahmen unseres Geschäftsmodells fokussieren wir uns dabei auf die enge Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern, um deren Angebot für ihre Kunden rund um die Immobilie optimal zu ergänzen. Wir sind Top-Arbeitgeber 2021! Dabei sind wir die Nr. 1 in der Immobilienbranche und auf Platz 158 der Top 1000er Liste. (kununu / Focus Business).   Bei uns erwartet Dich eine offene Feedbackkultur, ein tolles Team sowie großartige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten steht Deiner Work-Life-Balance nichts im Weg. Wertschätzung steht bei uns an erster Stelle, weshalb wir unter anderem unsere Erfolge regelmäßig gemeinsam feiern. Wer wir sind – und wofür wir stehen Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Immobilienvermittler und -finanzierer in Deutschland und Österreich. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir Dich! Du übernimmst die Verantwortung für das Büromanagement der Dir zugeteilten Niederlassungen sowie die Abwicklung des Tagesgeschäfts (Postein- und ausgang, Bestellmanangement, allg. Schriftverkehr mit Kunden, etc.) . Du unterstützt unsere Immobilienmakler im Bereich BackOffice (u.a. Objektan- und ablage, Exposé Erstellung inkl. Bildbearbeitung sowie der Qualitätskontrolle). Du bestellst bzw. forderst Objektunterlagen an und bist für die Grundrissbearbeitung zuständig. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings. Du unterstützt bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen. Durch die Übernahme eigener Projekte förderst Du die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Du hast erfolgreich eine relevante Ausbildung, bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann o.ä., absolviert. Bestenfalls konntest Du schon Erfahrungen als Teamassistent/-in sammeln aber auch als Quereinsteiger bist Du herzlich willkommen. Du bist belastbar, ein Organisationstalent und eine Frohnatur. Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist genauso dynamisch wie unser Unternehmen. mobiles Arbeiten | 30 Tage Urlaub (anteilig) | flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich | umfassende Einarbeitung on-the-job | motiviertes und dynamisches Team | ein boomendes Unternehmensumfeld und spannende Aufgaben | persönliches Entfaltungspotential 
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Mitarbeiter*in im Büromanagement am Institut für Geowissenschaften

Mi. 11.05.2022
Kiel
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rund 450 Professuren bilden ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Am Institut für Geowissenschaften ist ab sofort die Stelle als Mitarbeiter*in im Büromanagement als Krankheitsvertretung zunächst für 6 Monate zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer Vollbeschäftigung (zurzeit 19,35 Stunden). Eine Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach TV-L 8. Projektmanagement für Drittmittelprojekte, insbesondere für Verbundprojekte mit Beteiligung verschiedener externer Partner. Erarbeitung und Umsetzung von Haushaltskonzepten für die Beantragung und Durchführung von Verbundprojekten unterschiedlicher Mittelgeber, v. a. mit außeruniversitären Partnern. Damit verbunden ist die Entwicklung und Führung eines Kontrollmanagements bei externen Verbundpartnern. Konzeptionelle Unterstützung der Antragstellung neuer Projektvorhaben mit anderen universitären und außeruniversitären Partnern. Selbstständige administrative Bearbeitung und Pflege der Drittmittelprojekte und Drittmittel­konten verschiedenster Mittelgeber in Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Projekt­trägern und Projektleitern – vorwiegend Projekte der Projektträger mit umfangreicheren Verwaltungs- und Dokumentationsansprüchen (z. B. Verbundprojekte, Industrieprojekte, EU-Projekte). Gesucht werden Bewerber*innen, die über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf verfügen oder eine nachgewiesene Erfahrung im Sekretariat einer deutschen Hochschule oder Forschungseinrichtung vorweisen können. Eine einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich ist wünschenswert. Erwartet werden Erfahrungen im Projektmanagement und der Arbeitsorganisation komplexer Strukturen, Sicherheit im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung, insbesondere mit Office-Anwendungen (Word, Excel), die Bereitschaft, sich in neue Programme (z. B. Verwaltungssoftware, Access) einzuarbeiten, Flexibilität im Hinblick auf neue Aufgaben und Arbeitsmethoden, Selbstständigkeit, Bereitschaft zur Teamarbeit, Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Souveränität auch in arbeitsintensiven Phasen. Wünschenswert: Kenntnisse im Bereich des Drittmittelmanagements, Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse im universitären Verwaltungsbereich. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeit­geberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Ausdrücklich begrüßt wird es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bewerben.
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