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Office-Management: 1 Job in Ostalbkreis

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Druck- 1
  • Papier- und Verpackungsindustrie 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1
  • Ohne Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1
Office-Management

Front Office Mitarbeiter (m/w/d) und interne Services

Mi. 03.06.2020
Aalen (Württemberg)
Wir sind eine leistungsstarke, innovative und wachsende Unternehmensgruppe, die an mehreren Standorten im In- und Ausland grafische Papiere, Wellpappenrohpapiere und Wellpappenverpackungen auf Recyclingbasis herstellt. Am Hauptsitz unserer Unternehmensgruppe in Aalen-Neukochen, ca. 70 km östlich von Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Front Office Mitarbeiter (m/w/d) und interne Services Erster Ansprechpartner sämtlicher Besucher im Haus Entgegennehmen und ggf. Weiterleiten von Telefonanrufen, Emails, Faxen Überwachung von Funktionsfähigkeit und Ordnung in den Besprechungsräumen, Küchen etc. Verwalten des Büromateriallagers Vorbereiten von Meetings Einarbeitung neuer Auszubildender in die Tätigkeiten des Empfangs Unterstützung der Personalabteilung z.B. bei der Urlaubsplanung Unterstützung weiterer hausinterner Abteilungen z. B. bei der elektronischen Archivierung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Freude am Umgang mit Menschen d.h. stets freundlicher, geduldiger und zuvorkommender Umgang Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ausdrucksstark auf Deutsch und Englisch Hohes Engagement und Flexibilität Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team eines expandierenden mittelständischen Familienunternehmens mit angenehmem Betriebsklima, leistungsgerechten Bezügen sowie einem sicheren Arbeitsplatz.
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