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Office-Management: 17 Jobs in Region Hannover

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 5
  • Hotel 5
  • Immobilien 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Gartenbau 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Forst- und Fischwirtschaft 1
  • Bildung & Training 1
  • It & Internet 1
  • Land- 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Telekommunikation 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 14
  • Ohne Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 15
  • Teilzeit 2
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Office-Management

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Hannover
Eines der schönsten 4 Sterne Hotels im Zentrum Hannovers zwischen Bahnhof, Schauspielhaus und der Oper gelegen. Wir sind ein familiengeführtes Boutique Hotel im Herzen von Hannover mit 78 Zimmern und Suiten, 7 Veranstaltungsräumen, einem Restaurant Brunnenhof (deutsch-regionale Küche) und einem Kaffeehaus dem Café Centrale (eigene Konditorei). Wir bieten unseren Gästen höchsten Komfort und wollen Ihnen mit natürlicher Freundlichkeit und professioneller Effizienz einen angenehmen Aufenthalt bereiten. Voraussetzung dafür sind SIE! Sie sind motiviert und zielstrebig und haben Ihr Hobby zum Beruf gemacht? Dann sind Sie genau der Richtige! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab April 2021.Check-In & Check-Out der Gäste Aufnahme und Bearbeitung von Reservierungen Erstellen von Rechnungen und deren Kontrolle Debitoren- und Kreditoren Kontrolle Individuelle Betreuung der Gäste und deren Wünschen Hotelkassen-Abrechnung Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfanges Generieren einer optimalen Auslastung der Gästezimmer in Zusammenarbeit mit dem Revenue-Team Zusatzverkauf des Restaurants, Cafés sowie kulinarischer Events Aufbau und pflege der Kundenkontakte Optimale Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Hauses Einhalten und Überprüfung der Standards eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelfach Mehrjährige Berufserfahrung Bereich Empfang/Front Office Kreative und dynamische Persönlichkeit Flexibel, offen, belastbar Hohes Qualitätsbewusstsein  Ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine zielgerichtete Arbeitsweise Sie leben mit Begeisterung den Service am Gast Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit Eine zukunftssichere Stelle in einem professionell organisierten, erfolgreichen und Inhaber-geführten Unternehmen Ein junges, sympathisches und kooperatives Kollegenteam Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Viel Raum für eigene Ideen und persönliches Engagement Friends & Family Angebote (50% auf Übernachtungen, 25% auf F&B) Monatliche Interne und Externe Schulungen Die Möglichkeit des Personaleinkaufs
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Mitarbeiter Office-Management (m/w/d) Backoffice

Di. 02.03.2021
Hannover
Die aptum GmbH berät Unternehmen (Mieter und Eigennutzer) sowie institutionelle und private Investoren bei der Ausrichtung Ihrer Immobilienstrategie. Mit unserer Dienstleistung fungieren wir als Bindeglied zwischen der aktuellen Marktsituation und den Bedürfnissen und Zielen unserer Kunden. Dabei arbeiten wir eng mit einem nationalen und internationalen Netzwerk aus Partnern wie z.B. Architekten, Projektentwicklern und Konzeptplanern für innovative Arbeitswelten zusammen. Die Vermittlung von Gewerbeimmobilien ist dabei ein wesentlicher Baustein, welcher im Zusammenspiel mit den Services unserer Partner eine vollumfassende Dienstleistung rund um die Immobilie darstellt. Du bist die Schnittstelle zwischen den BeraterInnen und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung und Steuerung sämtlicher Prozesse. Als erste/r AnsprechpartnerIn am Telefon bist Du die Visitenkarte für unsere Kunden, Geschäftspartner und die, die es noch werden wollen. Ob im Erstellen von Vermarktungsunterlagen und Angeboten, bei allgemeinen Bürotätigkeiten oder dem Jonglieren von Terminen – Du bist der/die verlässliche „Wing(wo)man“ für unsere BeraterInnen und die Geschäftsleitung. Die Organisation von Marketingaktivitäten und Veranstaltungen - aber auch ab und an digitaler Content für Newsletter und Socialmedia sowie projektbezogene Sonderaufgaben liegen in Deinen Händen. Für WerkstudentInnen und PraktikantInnen bist Du KoordinatorIn und die zentrale Anlaufstelle. Eine kaufm. abgeschlossene Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Der offene Dialog mit KundInnen und KollegInnen ist für Dich reiner Spaß, denn Kommunikation ist Deine Stärke. Du bist kreativ und denkst gerne „out of the Box“. Deine Arbeitsweise ist konzeptionell, frisch und lösungsorientiert. Es macht Dir keine Schwierigkeiten Prozesse zu verstehen und für Dich ist es selbstverständlich einen kühlen Kopf zu bewahren. Deine Kenntnisse in der Office-365-Welt helfen Dir, Präsentationen und Vermarktungsunterlagen selbstständig und genau anzufertigen. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bist ein Teamplayer, der die KollegInnen in allen Belangen gerne unterstützt. Du bist begeisterungsfähig, identifizierst Dich gerne mit Deinem Job und hast Lust mit einem Team zu arbeiten. Bei uns steht die Beziehung zum Menschen im Vordergrund. Wir sind der Überzeugung, dass jeder von uns am besten ist, wenn er genau so sein kann, wie er eben ist und das machen kann, woran er Freude hat. Auf diese Art realisieren wir die besten Ergebnisse für unsere Kunden. Eine flexible Arbeitsumgebung, in der Arbeitszeit und -ort frei gewählt werden können, dynamisches und hochprofessionelles Team sowie viele kleine Goddies die Dir den Alltag versüßen, gehören für uns zur Selbstverständlichkeit.    
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Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Verwaltung interne Organisation

Di. 02.03.2021
Hannover
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Für die TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG ist am Standort Hannover folgende Position zu besetzen: Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Verwaltung interne Organisation Was Sie bei uns bewegen Sie übernehmen administrative Aufgaben für die IT-Koordinatoren*IT-Koordinatorinnen bzw. für die (Teil-) Projektleitungen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten und unterstützen den Aufbau von SharePoint-Portalen. Sie erstellen Berechtigungsvergaben bei Personalveränderungen und pflegen die Verteilerlisten. Sie stellen Zuverlässigkeits- und Sicherheitsüberprüfungen von Mitarbeitenden sicher. Sie wirken (technisch) bei Prozessmodellierungen und bei gruppenübergreifenden, allgemeinen Aufgaben und Abläufen mit. Sie pflegen die Personaldaten aller Mitarbeitenden. Sie bearbeiten die Sachverhalte bei Änderungen von Mietverhältnissen (intern). Was Sie ausmacht Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation. Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (speziell Word und Excel). Sie bringen idealerweise IT-Affinität und SharePoint-Kenntnisse mit. Sie zeichnen sich durch Engagement und Selbstständigkeit aus. Sie überzeugen durch souveränes Auftreten sowie durch gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache. Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und verbinden Organisations- mit Planungsgeschick.  Warum Sie sich für uns entscheiden sollten Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation. Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2020EnSys13176 TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KGTheresa Meyer, Tel. 0511 998-62371 https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/
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Assistent / Sekretär (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Hannover
In unserem umfangreichen Kundenportfolio betreuen wir aktuell ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Hannover, das zur Unterstützung des Teams einen Sekretär/Assistenten (m/w/d) in Vollzeit sucht. Das Unternehmen legt viel Wert auf ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima und möchte sein Wachstum am Markt durch Ihre tatkräftige Unterstützung weiter vorantreiben. Flache Hierarchien und Raum für kreative Lösungsansätze runden das Unternehmensprofil ab. Sie finden sich in der Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich noch heute im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption als Assistent / Sekretär (m/w/d).Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events Organisation und Koordination von Terminen Abwicklung des Büromaterialbestellwesens Aktive Unterstützung in der Kostenüberwachung Erstellung von Präsentationen Verwaltung der Besprechungsräume Rechnungsprüfung Allgemeine AssistentenaufgabenErfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS Office-PaketUnser Kunde bietet Ihnen: Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima Flache Hierarchien Raum für persönliche Entfaltung Teamorientierte Atmosphäre Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Assistant Chef de Reception (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Garbsen
Seit vier Generationen wird das Hotel-Restaurant Bullerdieck von der Familie geführt und die Freude an Menschen und an unserem Beruf ist eine schöne Tradition geworden. Aus der einstigen Schankstube von 1920 und den ersten Gastzimmern ist ein 4-Sterne Hotel-Restaurant gewachsen. Heute bietet das Hotel-Restaurant Bullerdieck mehr als 48 Zimmer, ein gehobenes  Restaurant, einen idyllischen Biergarten sowie mehrere großzügige Tagungs- und Veranstaltungsbereiche für Firmenveranstaltung oder private Feierlichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  Ihre Familie Bullerdieck und Team Anstellungsart: Vollzeit neben den folgenden, klassischen Rezeptionsaufgaben bei selbstständiger Leitung der Schichten Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Telefondienst Check-in und Check-out Fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen Erstellen von Angeboten und Verträgen für Übernachtungen, Arrangements und Tagungen Annahme und Bearbeitung von Restaurantreservierungen und Veranstaltungen Erstellen von Speisen- und Menükarten Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Erstellen, Erinnern und Mahnen von Gastrechnungen Tagesabschluss Allgemeine Korrespondenz die Unterstützung unserer Assistentin der Geschäftsleitung in den Bereichen Leitung Hotel, Tagungen, Werbung und Verkauf, sowie unserer Buchhaltung. Arbeitszeit: Vollzeit, Schichtensystem (in dieser Position überwiegend im Spätdienst), hohe Flexibilität erforderlich eine abgeschlossene Hotelfachausbildung mehrere Jahre Berufserfahrung an der Hotelrezeption ein hohes Verantwortungsbewußtsein gute EDV-Kenntnisse (Fidelio/ Word) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ein gepflegtes Erscheinungsbild ein sicheres, herzliches und positives Auftreten gute kommunikative Fähigkeiten Freude und Engagement im Umgang mit unseren Gästen
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Abendrezeptionist (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Garbsen
Seit vier Generationen wird das Hotel-Restaurant Bullerdieck von der Familie geführt und die Freude an Menschen und an unserem Beruf ist eine schöne Tradition geworden. Aus der einstigen Schankstube von 1920 und den ersten Gastzimmern ist ein 4-Sterne Hotel-Restaurant gewachsen. Heute bietet das Hotel-Restaurant Bullerdieck mehr als 48 Zimmer, ein gehobenes  Restaurant, einen idyllischen Biergarten sowie mehrere großzügige Tagungs- und Veranstaltungsbereiche für Firmenveranstaltung oder private Feierlichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  Ihre Familie Bullerdieck und Team Anstellungsart: VollzeitProfessioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Telefondienst Check-in und Check-out Fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen Erstellen von Angeboten und Verträgen für Übernachtungen, Arrangements und Tagungen Annahme und Bearbeitung von Restaurantreservierungen und Veranstaltungen Erstellen von Speisen- und Menükarten Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Erstellen, Erinnern und Mahnen von Gastrechnungen Tagesabschluss Allgemeine Korrespondenz eine abgeschlossene Hotelfachausbildung sehr gern mit Berufserfahrung an der Hotelrezeption gute EDV-Kenntnisse (Fidelio/ Word) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ein gepflegtes Erscheinungsbild ein sicheres, herzliches und positives Auftreten gute kommunikative Fähigkeiten Freude und Engagement im Umgang mit unseren Gästen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Nachtdienst

Sa. 27.02.2021
Hannover
Solutions4Hospitality ist ein Markenprodukt der 2besecured facility management GmbH. Dieses ist ein mittelständisches und wachsendes  Dienstleistungsunternehmen mit derzeit fast 120 Mitarbeitern. Unser Unternehmen, stellt unter anderem Mitarbeiter in der Hotellerie (Schwerpunkt Rezeption/Empfang). Zu unseren Kunden und Kooperationspartnern, zählen namenhafte Hotels (wie InterCityHotels, Hampton by Hilton, Ibis Hotels, Dorint Hotels, Steigenberger) , als auch renommierte Konzerne in der gesamten Bundesrepublik. Dabei steht der Gast und der Servicegedanke an erster Stelle.   Anstellungsart: VollzeitCheck In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen Selbstständige Behandlung von Gästeanfragen Durchführung des Tagesabschlusses Kreditkartenkontrolle Annahme und Kontrolle der Kassiererabrechnungen Überprüfung und Gewährleistung der Sicherheit im gesamten Hotel durch Rundgänge Wahlweise können Sie sich auch als Springer im Nightaudit bewerben: Sie sind flexibel und bereit, sich wechselnden Anforderungen und Aufgaben unterschiedlicher Standorte zu stellen Sie haben kein Problem damit, häufig zu reisen und zeitweise in unterschiedlichen Städten innerhalb Deutschlands eingesetzt zu werden Abwechslung schreckt Sie nicht ab sondern motiviert Sie In Notfällen kann man auch außerplanmäßig auf Sie zählen eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach/ Gastronomie oder Tourismus vorteilhaft (auch im Ausland abgeschlossen) und haben bereits Erfahrung im Umgang mit Hotelgästen Sie arbeiten verantwortungsbewusst und sehen sich gern in der Rolle des Gastgebers. Sie haben Erfahrung im Umgang mit OPERA, Fidelio, Brilliant, SiHot, OnQ oder vergleichbarer Hotelsoftware Sie arbeiten selbständig und lieben die Nachtarbeit. Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Sie sind zuverlässig, belastbar und motiviertv kollegiales Verhalten und Teamgeist ein gepflegtes Erscheinungsbild & gute Umgangsformen Einen festen Arbeitsplatz eine vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit gute Bezahlung Ein solides, seit Jahren bestehendes Unternehmen (u.a.. Ausbildungsbetrieb für den HoFa und HoKa ) Angenehme Teamatmosphäre in einem jungen, dynamischen Team Einsatz in Hotelgruppen (2 - 5 Sterne) Sie haben die Möglichkeit einen Wunschstandort zu äußern Zulagen für Nacht-, Sonn- und Feiertagseinsatz intensive Einarbeitung in die jeweiligen Aufgabenstellungen kontinuierliche Betreuung, Weiterbildung, Schulung Tarifliche Sonderleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Aufstiegsmöglichkeiten
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Hannover
Das ecos office center hannover-süd bietet seit fast 20 Jahren hochqualifizierte Dienstleistungen für Unternehmen an. Neben Büro- und Konferenz-/Seminarräumen gehören dazu insbesondere Aufgaben in der telefonischen Kommunikation für unsere Kunden. Als Zusammenschluss selbstständiger Unternehmer bietet die ecos-Gruppe Dienstleistungen wie z.B. Bürovermietung, Büro- und Telefonservice oder Geschäftsadressen zur Firmenanmeldung. Mit langjähriger Erfahrung betreiben wir unser Geschäft nachhaltig als Servicedienstleister für unsere Kunden. Flexibilität und kurze Entscheidungswege sind bei uns selbstverständlich. Ihre Zufriedenheit ist die Basis unserer Dienstleistungen. Sie profitieren von unserem gebündelten Know-how und unserer vielfältigen Erfahrung im Bereich der Büro Vermietung und Büro Services. Seit der Gründung der ecos office center GmbH & Co KG durch 20 Mitglieder im Jahr 1999 konnten wir unseren Markanteil stetig ausbauen. In dieser Zeit ist die Gruppe auf heute 25 Standorte angewachsen. Damit sind wir das größte Servicenetzwerk von inhabergeführten Business Centern in Deutschland, Frankreich und Luxembourg. Neben Vorteilen für unsere Kunden innerhalb der ecos-Gruppe bieten wir durch Kooperationen mit internationalen Partnern wie BuroClub oder dem Alliance Business Center Network Zugang zu Business Centern auf der ganzen Welt. An den ecos-Standorten vertrauen uns heute bereits über 3000 Kunden. Diese finden auf insgesamt 24‘000 Quadratmetern 780 Büros mit 1800 Arbeitsplätzen und 130 Meetingräumen ein professionelles Umfeld für Ihre Arbeit. Anstellungsart: Vollzeit Sie nehmen für unsere Kunden eingehende Telefonate an, geben entsprechend den Vorgaben Auskünfte und dokumentieren die Gespräche. Außerdem sind zahlreiche aktive Telefonate im Auftrag des Unternehmens zu führen. Hinzu kommen Aufgaben am Empfang, im Bereich Service und im Zusammenhang mit Konferenzraumbuchungen. Ihr Aufgabengebiet ist durch die verschiedenen Kunden und Branchen ausgesprochen abwechslungsreich und herausfordernd. Sie arbeiten in einem kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt und für den gemeinsamen Erfolg arbeitet. Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen, sind dienstleistungsorientiert und zuverlässig, haben gute EDV- und Englischkenntnisse, ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen. Am Telefon agieren Sie kompetent und professionell.
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Backofficekraft / Vertriebsassistenz / Junior Immobilienkauffrau (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Hamburg, Lübeck, Kiel, Hannover, Soest, Westfalen, Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Wiesbaden
Seit 1820 vertrauen unsere Kunden auf unsere weitreichende Erfahrung und fachkundige Branchenkenntnis, die sich heute in unseren zahlreichen Immobiliendienstleistungen in den Bereichen Immobilienmanagement, Immobilienvertrieb, Facility Management, Franchise & Marketing widerspiegelt. Mit einem Verwaltungsbestand von mehreren tausend Wohn- und Gewerbeeinheiten zählen wir als Wentzel Dr. zu den größten inhabergeführten Immobilienunternehmen Deutschlands. Dabei stehen wir als Traditionsunternehmen seit jeher für einen starken innerbetrieblichen Zusammenhalt, hanseatische Verlässlichkeit, höchste Qualität und Leidenschaft für unsere Arbeit. Für unsere Wentzel-Dr Immobilienvertriebsshops in Buxtehude, Ahrensburg, Glinde, Wedel, Quickborn, Lübeck, Kiel, Lüneburg, Hannover, Düsseldorf, Soest, Dortmund, Mainz, Wiesbaden, Osnabrück, Leipzig, Potsdam, Berlin, Dresden, Frankfurt am Main, Offenbach, Mannheim, Heidelberg, Oldenburg, Bremen, Bielefeld, Paderborn und Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie und Ihr Organisationstalent als Unterstützung in der Position: Backofficekraft/ Vertriebsassistenz/ junior Immobilienkauffrau (m/w/d) in Vollzeit Erstellung von Werbemitteln wie Vertriebsexposés, Aushängen im Shop etc. – Ihre kreative Ader bringen Sie gerne ein. Empfang von und Erstkontakt für Kunden und erste Beratung von Kunden (per E-Mail, Telefon und für Laufkundschaft) Vertriebliche Assistenz Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings, Besichtigungen und Kundengesprächen Allgemeine Büroorganisation Pflege des Shopbildes Kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), junior Immobilienkauffrau (m/w/d) oder ähnliches erfolgreich abgeschlossen Berufserfahrung im Backoffice und/oder im Vertrieb von Vorteil (aber auch ein Juniorbewerber (m/w/d) ist uns willkommen) Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben eine „Hands-on-Mentalität“ Engagierte, selbstständige Arbeitsweise mit dem Blick für das Wesentliche ist selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Zu Ihren Stärken gehören sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Sie haben Freude an der Arbeit in einem kleinen, herzlichen Immobilienvertriebsteam MS Office-Kenntnisse Aufstiegsmöglichkeit zum Immobilienverkäufer (wenn gewünscht) Engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen mit hoher Fachkompetenz – Die Menschlichkeit steht an erster Stelle! 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Silvester und Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Ihrem Geburtstag geschenkt – Denn Ausgleich ist wichtig! Kostenübernahme einer Dauerfahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote bieten wir Ihnen gern Intensive Einarbeitung - Hier wirft man Sie nicht ins kalte Wasser! Anschluss an ein mittelständisches, 200-jähriges, familiengeführtes Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitern Professionelle, geräumige und moderne Arbeitsumgebung
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Umschulung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - mit Übernahmegarantie

Mi. 24.02.2021
Hannover
DAS SIND WIR dispo-Tf Education ist ein privater Bildungsträger mit Schwerpunkt im Eisenbahnverkehrswesen. Seit der Gründung im Jahr 2013 konzentriert sich das Unternehmen auf die Aus- & Weiterbildung in bahnspezifischen Berufen und betreibt, als zweitgrößter Ausbilder der Branche, inzwischen 28 Standorte in ganz Deutschland und einen im polnischen Stettin. Als Tochterfirma der stark expandierenden, national agierenden dispo-Tf Holding ist dispo-Tf Education Teil einer breiten Palette an unterschiedlichen Marktsegmenten. Die Dienstleistungen der Gruppe reichen von Erwachsenenbildung über Personaldienstleistung und Arbeitsmedizin bis hin zu Pflege und Gastronomie. Mittlerweile beschäftigt die gesamte dispo-Tf-Unternehmensgruppe mehr als 550 Mitarbeiter. NÄCHSTMÖGLICHER STARTTERMIN 15.03.2021 Unterrichtsform als Online Unterricht, bequem von zu Hause aus Mo- Fr 08:00 - 16:30 Uhr / 8 Unterrichtseinheiten pro Tag Berufsbild / Arbeitsmarktperspektive Als Kaufmann/-frau für Büromanagement lernst du Abläufe der modernen Büroorganisation und Informationsverarbeitung kennen. Du übernimmst Tätigkeiten im Sekretariat und in der Sachbearbeitung wie Beschaffung, Marketing, Rechnungswesen und Personalverwaltung. Neben weitreichenden Kenntnissen in den Bereichen der Büro- und Geschäftsprozesse werden integrative Fähigkeiten und Kenntnisse in Bezug auf die Ausbildungsorganisation und die Bereiche Information, Kommunikation und Kooperation vermittelt.Inhalte der Umschulung zu dem Kaufmann/-frau für Büromanagement Volkswirtschaftliche Grundlagen Präsentation eines Betriebs Selbstverantwortliche Mitgestaltung der Berufsausbildung Wahrnehmen von personalwirtschaftlichen Aufgaben Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen Darstellung und Optimierung von Geschäftsprozessen Erfassung und Beurteilung von Wertströmen Erfolgsorienentierte Steuerung und Optimierung von Wertschöpfungsprozessen Sicherung von Liquidität und Vorbereitung der Finanzierung Gestaltung von Büroprozessen und Organisation von Arbeitsvorgängen Bearbeitung von Aufträgen Finanzbuchhaltung, inkl. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Grundlagen Microsoft Office Ausbildereignung AEVO hausinternes Praktikum Nachweis über einen Schul- oder Berufsabschluss Freude am Umgang mit Menschen Interesse an der Tätigkeit im Büromanagement Kontaktfreude, Genauigkeit, PC- Grundkenntnisse Lernbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Belastbarkeit WIR BIETEN IHNEN während der Ausbildung: Umschulung durch berufserfahrenes Lehrpersonal Pädagogische Begleitung während der gesamten Ausbildungs-/Umschulungsdauer Umschulungsmaßnahme optional mit PKW-Führerschein Nach bestandener der Ausbildung: 100 % Übernahmegarantie nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung/Umschulung usw. Attraktive Vergütung nach bestandener Abschlussprüfung IHK-Zeugnis, deutschlandweit anerkanntes Zertifika
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