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Office-Management: 2 Jobs in Stadtverband Saarbrücken,Stadt und Stadtverband Saarbrücken

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2
  • Ohne Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Teilzeit 1
  • Vollzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2
Office-Management

Office Manager (m/w/d)* in der Konsumgüterbranche

Sa. 21.11.2020
Schwalbach, Saar
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein Konsumgüterunternehmen mit jahrzehntelanger Tradition im Raum Schwalbach. Mit Produkten, die in mehr als 100 Ländern der Welt vermarktet werden, ist er einer der Führenden in seinem Segment. Nun suchen wir in seinem Namen eine dynamische Persönlichkeit, die weiß, worauf es im Assistenzbereich ankommt. Die Besetzung dieser Position ist im Rahmen der Direktvermittlung geplant. Allgemeine Büroorganisation und administrative Sekretariatsaufgaben Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. der Pflege der Kalender Fuhrparkmanagement inklusive Terminkoordination Verantwortung für das Bestellwesen für die Firmenzentrale (u.a. Druckmaterialien, Büroausstattung) und deren Bestandsverwaltung Ansprechpartner für Kollegen, auch zum Thema Facility Management Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen der Hauptverwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Studium Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute MS Office Kenntnisse Selbständige, dabei teamorientierte Arbeitsweise Freude, in einem international agierenden Unternehmen zu arbeiten Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Hotelfachmann/-frau (m/w/d) für den Empfang

Do. 19.11.2020
Saarbrücken
Die CenterPlast ist eine modern ausgestatte großräumige Praxis für Plastische und Ästhetische Chirurgie im Herzen von Saarbrücken. Das Spektrum umfasst ästhetische, brustchirurgische, gesichtschirurgische, intimchirurgische und handchirurgische Eingriffe. Eingriffe werden in der 120 Quadratmeter großen OP-Einheit der Praxis durchgeführt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/n   Hotelfachmann/-frau (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (30 Stunden/Woche) Verbindlicher, offener und herzlicher Empfang unserer Patienten/ Patientenannahme Praxisorganisatorische Tätigkeiten Koordination und Organisation der Sprechstunde Telefonische Betreuung unserer Patienten Koordinierung und Vergabe von Terminen Rechnungswesen Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten Freude am Beruf und Umgang mit Patienten Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick Gewissenhaftigkeit Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum Feste Rahmendienstzeiten von 8 bis 18 Uhr, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Gute Verkehrsanbindung Einen festen Ansprechpartner mit medizinischem Hintergrund Familiäres Arbeitsklima
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