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Office-Management: 7 Jobs in Tübingen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • It & Internet 2
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Verkauf und Handel 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 5
  • Ohne Berufserfahrung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Teilzeit 3
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
  • Ausbildung, Studium 2
Office-Management

Assistenz Office Management (m|w|d)

Di. 02.06.2020
Stuttgart
Wir sind eine der größten, unab­hängigen deut­schen Planungs­gesell­schaften. Unseren Kunden stehen wir seit mehr als 60 Jahren als der Ex­perte für Gesamt­planung und quali­fizierte Fach­planung, vor allem aber als Berater und Partner zur Seite. Mit über 1.400 Mitar­beitern sind wir welt­weit in den Bereichen Gebäude, Infra­struktur und Tech­nische Ausrüstung sowie mit den beratenden Insti­tuten für Energie und Um­welt in nahezu allen Fach­berei­chen des Ingenieur­wesens und der Bau­planung tätig. Wir hören zu, verstehen und über­setzen die Vorstel­lungen unserer Kunden mit unserer ganz­heit­lichen Planungs- und Aus­führungs­kompetenz sowie tech­nischem, digi­talem und gestalteri­schem Ver­ständnis in zukunfts­fähige Lösungen. Wir planen Visionen: Inspiriert durch unseren Gründer Leonhard Obermeyer, denken wir heute schon an über­morgen. Es ist dabei stets unser Anspruch, unter­stützt durch neueste digitale Tools und agile Methoden, die intelligen­testen Lösungen zu erar­beiten und Weg­weisendes zu schaffen. Wenn Sie zukunftsweisende Projekte, national wie international, planen wollen, dabei das Arbeitsklima eines Familienunternehmens schätzen und Ihre eigene Zukunft gestalten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Stuttgart eine ASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (m|w|d) Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Zusammenstellung von Kosten- und Akquisitionsunterlagen und Angeboten Protokollführung bei Besprechungen Überwachung der Umsetzung getroffener Beschlüsse Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld) Sehr gute MS Office Kenntnisse Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Freiraum für Visionen: Sie bringen Ihre Ideen ein und setzten diese mit intelligenten technischen Tools aktiv in zukunftsweisenden Projekten um. Dazu unterstützen wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung, begleitet von persönlichen Coachings. Mit einem teamorientierten Arbeitsklima, den Sozialleistungen eines modernen Familienunternehmens sowie flexiblen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Mercedes-Benz AG Sindelfingen 2021

Do. 28.05.2020
Sindelfingen
Die Daimler AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars, Daimler Trucks, Mercedes-Benz Vans, Daimler Buses und Daimler Mobility gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und ist der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller.Job-ID: 234243Nimmst du gerne das Steuer in die Hand? Dann geh auf Zukunftskurs! Die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei uns ist der ideale Einstieg. Während deiner maximal dreijährigen Ausbildungszeit eignest du dir alle Kenntnisse an, die für dein späteres Berufsleben wichtig sind. Du lernst Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen, von der Einholung von Angeboten, über die Rechnungserstellung bis hin zur Zahlungsüberwachung. Gewinne einen umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb sowie Assistenz und Sekretariat. Dabei wendest du Methoden für eine optimale Büroorganisation an und setzt moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein. Vom Start weg hast du die Chance, aktiv in Projekten mitzuarbeiten. Bereits während deiner Ausbildung bist du ein kompetenter Ansprechpartner für Kunden und lernst Kunden- und Geschäftsbeziehungen zu pflegen.Du möchtest einen tollen Start ins Berufsleben? Dann bewirb dich mit Mittlerer Reife, Fachhochschulreife oder Abitur sowie sehr guten deutschen und englischen Sprachkenntnissen. Darüber hinaus interessierst du dich für kaufmännische Zusammenhänge und hast Spaß daran, die Wünsche interner und externer Kunden perfekt zu erfüllen. Mit deiner Fähigkeit zum Multitasking und bei der Arbeit im Team zeigst du deine besonderen Stärken. Zudem arbeitest du verantwortungsbewusst, selbstständig und sorgfältig. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.#Büromanagement Du bietest uns zum Ausbildungsbeginn die Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder das Abitur. Unser Servicephone 07031-90 86 307 ist Montag bis Donnerstag von 8 bis 16 Uhr und Freitag von 8 bis 12 Uhr erreichbar. In dieser Zeit beraten wir Dich gerne persönlich. Sollten du dich für zwei Ausbildungsberufe bewerben, so teile uns bitte deine Priorisierung hinsichtlich des Wunschberufes im Anschreiben mit..
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Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbar (Vollzeit/ Teilzeit) (m/w/x)

Do. 28.05.2020
Stuttgart
Clairfield International GmbH Deutschland ist mit 30 Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf eine der führenden Corporate Finance und M&A-Beratungen. Schwerpunkte sind Unternehmenstransaktionen und Unternehmensfinanzierungen. Als deutsches Partnerunternehmen von CLAIRFIELD INTERNATIONAL betreuen wir unsere Kunden weltweit an mehr als 32 Standorten mit über 440 Professionals. Unsere Büros sind in Mittel- und Osteuropa, Nord- und Südamerika sowie in Asien vertreten. Clairfield International ist mit mehr als 150 Transaktionen im Jahr 2019 unter den Top 10 Corporate Finance Beratungen in Europa. Philosophie: Wir sind ein dynamisches Team mit viel Spaß und Leidenschaft an der Arbeit. Selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten steht bei uns im Vordergrund, dafür versprechen wir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben. Koordination im Büro und Kommunikation via Mail und Telefon mit den beiden anderen Standorten in Deutschland, Vorbereitung, Prüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen an Kunden Durchführung des Mahnwesens. Überwachung von Zahlungseingängen Überprüfung der Eingangsrechnungen und Vorbereitung für den Steuerberater Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Lohndienstleister Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektmanagement Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder ähnliches Einschlägige Berufserfahrung (z.B. Buchhaltung, kaufmännische Aufgaben, Backoffice, Bürokoordination) Erfahrung im Erstellen von Rechnungen Organisationstalent, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeit Flexibilität, Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Sorgfältigkeit, Belastbarkeit, kommunikative und soziale Kompetenzen Kenntnisse im Umgang mit DATEV von Vorteil Die Stelle ist unbefristet. Die Stelle ist als Vollzeit geplant, kann aber optional mit reduziertem Aufgabenbereich als Teilzeit mit ca. 25 Stunden gestaltet werden. Vergütung: nach Vereinbarung auf fairem Marktniveau. Wir bieten einen schönen Arbeitsplatz in einer angenehmen Umgebung. Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter ist uns wichtig, sowie der regelmäßige Austausch und die kollegiale Zusammenarbeit
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Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Di. 26.05.2020
Pliezhausen
DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Mit Begeisterung für Technologien und Innovationen bieten wir unseren Kunden verlässliche IT-Services. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir weiter wachsen und Innovationen vorantreiben. Wir bieten Ihnen ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Mit einer offenen Unternehmenskultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen den Arbeitsplatz, der zu Ihnen und Ihrem Leben passt. Für unseren Standort in Pliezhausen bei Stuttgart suchen wir: Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (halbtags am Nachmittag von 12:30 - 18:00 Uhr) DGSE_2020_0005 Managen der Telefonzentrale Empfang und Betreuung der Gäste Bearbeitung der Eingangspost Reiseorganisation (Buchung von Flügen, Bahnfahrten, Hotels, Mietwagen, etc.) Verwaltung und Bestückung der Besprechungsräume Verwaltung der Poolfahrzeuge Bestellung von Visitenkarten Durchführung allgemeiner Assistenz Aufgaben Eine gepflegte äußere Erscheinung, freundliche Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise am Empfang (auch Hotellerie) Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse Fit in allen gängigen aktuellen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen Eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre, in der sich die Mitarbeiter persönlich kennen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, regelmäßige Mitarbeiterfeste Betriebsrestaurant, Obstkorb sowie kostenloses Wasser und Kaffee
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Auszubildende (m/w/d) zum Kaufmann - Büromanagement

Sa. 23.05.2020
Stuttgart
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 6 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.  An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute. Erwirbst Du in naher Zukunft Deinen Realschulabschluß oder Dein Abitur und möchtest ins Berufsleben einsteigen? Dann komm zu uns ins Team. Starte mit der DEKRA Arbeit Gruppe in eine erfolgreiche berufliche Zukunft! Wir bieten Dir einen Ausbildungsplatz ab Sommer 2020 in unserer Hauptverwaltung Stuttgart zum Kaufmann / Kauffrau Büromanagement (m/w/d).    Inhalte der Ausbildung: Sekretariats- und Assistenzaufgaben Koordination von Terminen Vorbereitung von Besprechungen und Seminaren Allgemeiner Schriftverkehr Rechnungswesen und Personalverwaltung    Deine Aufgaben: Besucherempfang und Bedienen der Telefonzentrale Allgemeine Sekretariatsarbeiten Zentrale Koordination, Organisation und Betreuung von Seminarterminen und Meetings Unterstützung in der Personalabteilung    Dein Profil:  Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen  Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse  Du bist kommunikativ, flexibel, ergebnisorientiert und teamfähig   Wir bieten Dir: Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Berufsausbildung mit tollen Karriereaussichten in einer Wachstumsbranche Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, interne Förderprogramme und gute Jobperspektiven bei der DEKRA Arbeit Gruppe Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima, mit netten Kollegen und einer familiär geprägten Gesamtstruktur   Interesse? Falls Du Dich direkt bewerben willst, so kannst Du uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen.  Dies dauert nur 1 Minute. Unbefristet | Ausbildungsvertrag | Vollzeit bewerbung.arbeit@dekra.com Geschäftlich: +49 711 78613203 Jetzt bewerben
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Projektassistenz (w/m/d)

Fr. 22.05.2020
München, Holzwickede, Ratingen, Filderstadt
Schön, wenn man wie Annika sagen kann: Hier fühle ich mich zu Hause. Und tat­säch­lich ist es auch das, was das Arbeiten bei der All for One Group aus­macht. Sicher, die All for One Group steht als füh­rende Con­sul­ting- und IT-Gruppe in erster Linie für Prozess­, Techno­logie- und Mana­ge­ment­be­ratung. Sie bietet span­nende Auf­gaben und Projekte rund um Business-IT von SAP, Micro­soft und IBM. Und dennoch: Wenn man sich bei unseren mitt­ler­weile über 1.800 Kolle­ginnen und Kol­legen so um­hört, ist es eben dieser einzig­artige Spirit, das groß­artige Mit­einander und Für­einander, das sie sagen lässt: Die All for One Group ist ein Stück Zuhause. Werde Teil der All for One Group. Wir bieten an unseren Standorten in München, Holzwickede (bei Dortmund), Ratingen (bei Düsseldorf) und Filderstadt (bei Stuttgart) ein neues Zuhause für eine Projektassistenz (w/m/d) Der Bereich Service Transition kümmert sich um die Über­führung Transition und Trans­formation von IT-Systemen und -Appli­kationen. Dabei ist das Team Service Transition verant­wortlich für die Planung, das Manage­ment und die voll­umfängliche Umset­zung der Pro­jekte. Das STMO kümmert sich im speziellen um Ein­lastung und Umsetzungs­koordi­nation der beauf­tragten Services durch Large Accounts. Operative Einsteuerung von Service­abrufe Koordi­nation/Tracking des Transition­prozesses für Service­abrufe Vorbereitung und Teilnahme an Kunden­terminen (z.B. Jour Fix, Service Operation Meetings) in Abstim­mung mit dem Service Delivery Manager Sicherstellung einer zuneh­menden Standardi­sierung/Automati­sierung der Transition­tätig­keiten sowie die Weiter­entwicklung und opera­tive Umsetzung des Transition­prozesses Dokumentation der Prozesse und Vor­lagen des Bereichs Service Transition Unterstützung des Transition­managers bei Neubeauf­tragungen Du hast Berufs­erfahrung im Bereich Projekt­management und Projekt­standards Du hast sehr gute Kennt­nisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und ausge­prägte organi­satorische Fähig­keiten Du besitzt eine eigen­verantwortliche und struktu­rierte Arbeits­weise und gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift Du bist teamfähig und kommunikations­stark Du Lust hast, dich in einem spannenden agilen Umfeld weiter­zuent­wickeln Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei erfolgreichen Weltmarktführern und Hidden Champions im Mittelstand Viele Freiräume – ob Arbeitszeitgestaltung oder Homeoffice – bei einem der größten SAP-Partner weltweit Organisierter Wissensaustausch und -aufbau mit erfahrenen Kollegen 30+1 Tage Urlaub, individuelle Karrierepfade sowie Rückenmassagen und viele weitere Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter abgestimmt sind
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Mitarbeiter Büromanagement (m/w/x)

Mi. 20.05.2020
Aichtal
Verwaltung: Aichtal | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Sie suchen einen verantwortungsvollen Job mit abwechslungsreichen Aufgaben? Unterstützen Sie uns jetzt bei administrativen Tätigkeiten im Büromanagement und profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsumfeld und einer guten Work-Life-Balance in einer weltweit erfolgreichen Unternehmensgruppe. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen Fachliche und operative Unterstützung bei Projekten im Bereich Einkauf Analyse von Reportings Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen Kommunikation mit Geschäftspartnern Planung, Koordination und Kontrolle von Terminen und Arbeitspaketen Eine kaufmännische Berufsausbildung Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise Gutes Zahlenverständnis und hohes analytisches Denkvermögen Organisationstalent und Teamgeist Ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ein befristetes Arbeitsverhältnis für 1-2 Jahre und 30 Urlaubstage pro Jahr Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und flexible Arbeitszeiten Obst, Gemüse und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz Mitarbeiterangebote namhafter Unternehmen
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