Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Office-Management: 12 Jobs in Wiesbaden

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • It & Internet 2
  • Immobilien 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Holz- und Möbelindustrie 1
  • Bildung & Training 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Recht 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 9
  • Mit Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 9
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Bürokauffrau / Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter / in

Mo. 30.03.2020
Eppstein, Taunus
Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich des vorbeugenden Brandschutzes und suchen zur Unterstützung unseres jungen erfolgsorientierten Teams einen: Bürokauffrau / Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter / in  Telefonannahme Kundenempfang Warenannahme Postverkehr Schriftwechsel Bürokorrespondenz Rechnungswesen Eigenständiges und genaues Arbeiten Professioneller Kundenumgang Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse Schnelle Auffassungsgabe Strukturierte Arbeitsweise Auf Sie wartet ein professionelles, motivierendes Umfeld sowie eine leistungsgerechte übertarifliche Vergütung.
Zum Stellenangebot

Werkstudent (m/w/d) Office Management

Fr. 27.03.2020
Mainz
Als einer der führenden Entwickler von Windenergieprojekten in Deutschland deckt die BayWa r.e. Wind GmbH alle Phasen der Projektentwicklung ab. Von der Identifizierung geeigneter Standorte über die Flächensicherung und den Erhalt von Planungsrecht und Genehmigungen bis zur schlüsselfertigen Errichtung von Windparks bieten wir alle Leistungen aus einer Hand. Kooperationen auf Augenhöhe sowie Fairness gegenüber allen Projektbeteiligten zeichnen uns ebenso aus wie unsere finanzielle Stärke.  Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Mainz ab Mai Sie als Werkstudent (m/w/d) Office Management: Unterstützung der Regionalleitung sowie der Projektassistenten im operativen Tagesgeschäft Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Rechnungen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails Kassenführung und -abrechnung Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Durchführung von Reisebuchungen und -abrechnungen Organisation von Meetings sowie firmeninternen und -externen Veranstaltungen Abwicklung von Büromaterialbestellungen Vorbereitung von Präsentationsunterlagen Sie sind immatrikulierter Student und haben Interesse an einer Beschäftigung bis mindestens September 2020 Sie bringen idealerweise Erfahrung in Backoffice-Tätigkeiten mit Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative und zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise aus Sie bringen sichere MS Office-Kenntnisse mit Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Sie sind 19,5 Stunden pro Woche verfügbar Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiteraktienprogramm Vergünstigte Konditionen Fitness Vergünstigt Online Einkaufen  
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Empfang/Facility/ Reisebuchung

Do. 26.03.2020
Mörfelden-Walldorf
Die Deutschsprachige SAP-Anwendergruppe (DSAG) e.V. in Walldorf versteht sich als eine unabhängige Interessenvertretung aller SAP-Anwender in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Ziel der DSAG ist die Schaffung bedarfsgerechter SAP-Lösungen sowie den Erfahrungs- und Informationsaustausch sowohl der SAP-Kunden untereinander als auch mit SAP zu fördern. Die DSAG zählt heute über 3.500 Mitgliedsunternehmen mit über 60.000 Mitgliedspersonen und hat sich als die weltweit einflussreichste SAP-Anwendergruppe etabliert. Wir sucht ab sofort einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Empfang/Facility/Reisebuchung Gemeinsam mit einer weiteren Person sind Sie die zentrale Ansprechperson an unserem Empfang. Sie begrüßen unsere Gäste sowie Zulieferer und kümmern sich um ihre Belange. Für die Kolleginnen und Kollegen sind Sie in der Büroorganisation und bei unterschiedlichen Bürotätigkeiten unterstützend tätig. Die Hotel- und Reisebuchungen der Kolleginnen und Kollegen werden ebenfalls von Ihnen organisiert. Schließlich unterstützen Sie unseren Facility-Manager bei der Organisation der Dienstleister und greifen gerne auch selbst mal zum Schraubenzieher, um kleine Dinge zu erledigen. Ausbildung und langjährige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor (Hotellerie, Touristik, Tagungsbetreuung) Sehr gute PC- (MS Office) sowie Englischkenntnisse (Wort und Schrift) Höchstmaß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement Kommunikative und soziale Kompetenz Clever und unkompliziert als Teamplayer, Einpassung in dynamisches Team Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem außergewöhnlichen Umfeld, das viel Raum für Eigeninitiative und Engagement lässt – diese aber auch voraussetzt! Es erwartet Sie ein Team aus hoch motivierten Kollegen, das Sie bei der Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet unterstützt und ein angenehmes Betriebsklima. Leistungsorientierte Bezahlung sowie einige Extras, die das tägliche Arbeitsleben versüßen, gehören ebenfalls zum Paket. Der Einsatzort ist Walldorf/Baden. Die Einsatzzeit ist Mo.-Fr. von 8:30 bis 17:00.
Zum Stellenangebot

Büro/Telefonkraft (w/m/d)

Di. 24.03.2020
Wiesbaden
Die Orthopädische Gemeinschaftspraxis Aukammklinik ist eine orthopädisch operativ ausgerichtete Praxis in der HELIOS Aukammklinik, in welcher die Ärzte als Belegärzte und leitende Ärzte tätig sind. Unser Ziel ist es, unseren Patienten eine spezialisierte, kompetente und umfassende Betreuung zu bieten – aus einer Hand und unter einem Dach. Wir haben ein Team mit über 20 MitarbeiterInnen, welche durch Kompetenz, Motivation, Professionalität, Struktur und Freundlichkeit jeden Tag zu diesem Ziel beitragen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büro/Telefonkraft (w/m/d) in Vollzeit die/der Freude an anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeit, in einem motivierten und leistungsstarken Team hat. Professionelle und freundliche Betreuung unserer Patienten Terminkoordination, telefonische Terminvergabe Allgemeine Bürotätigkeiten Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach, oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung Interesse an Weiterbildungen Freundliche, kompetente und patientenorientierte Einsatzbereitschaft Zuverlässiges, eigenverantwortliches und dienstleistungsorientiertes Arbeiten Sicherer Umgang mit den gängigen MSOffice Anwendungen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Teamorientiertes  und kollegiales Arbeitsumfeld Geregelte Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge
Zum Stellenangebot

Office Coordinator w/m/d für die Law School in Teilzeit (50 %)

Mo. 23.03.2020
Wiesbaden
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine private Wirtschaftsuniversität mit Standorten in Oestrich-Winkel und Wiesbaden. Aktuell lernen und forschen dort 2.200 Studierende und Doktoranden an drei Fakultäten: der EBS Business School, der EBS Law School und der EBS Executive School. Ziel der EBS und ihrer über 300 Mitarbeiter ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen. Die EBS steht für Exzellenz in Forschung und Lehre, ein starkes Netzwerk und Internationalität. Mit ihrem Weiterbildungsangebot unterstützt die EBS Fach-und Führungskräfte aus der Wirtschaft. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 14.500 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser. Für die EBS Law School suchen wir in Teilzeit (50 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator w/m/d. Büroorganisation (Telefon, Empfang, Reisekostenabrechnungen, Ablagemanagement, Lehrstuhlangelegenheiten etc.) Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Rechtanwaltsfachangestellter, Europasekretär oder ähnliche Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS Word Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen und zukunftsorientierten Umfeld mit einer kooperativen Unternehmenskultur und dem hervorragenden aktiven Unternehmens­netzwerk unserer Universität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns sehr willkommen.
Zum Stellenangebot

Specialist Office & Travel Management in Teilzeit (m/w/d)

So. 22.03.2020
Eschborn, Taunus
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 600 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines über rund 20 erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens. Für unseren Standort Eschborn suchen wir ab sofort eine Unterstützung für unser Office & Travel Management Team auf Teilzeit (ca. 20 Std./ Woche). Du übernimmst die Rolle des Gastgebers und Ansprechpartners, indem du deine Kollegen/innen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen Aktivitäten Auch im Hintergrund hältst du alle Fäden zusammen, bearbeitest die eingehende Korrespondenz und koordinierst alle externen Dienstleister am Standort Du unterstützt bei der wöchentlichen Reiseplanung für knapp 400 Kollegen hinsichtlich Buchung von Hotels, Flügen, Bahnfahrten und Mietwagen Berufserfahrung im Bereich Travel- oder Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus o.ä. Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse Dynamisches und motiviertes Team Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung sowie eine flexible Zeiteinteilung Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit exklusiven Rabatten bei ausgewählten Händlern Kostenfreier Zugang zu Blinkist, der Wissens-App
Zum Stellenangebot

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Standort Wiesbaden ab 01.08.2020

Sa. 21.03.2020
Wiesbaden
flexible, schnelle Auftragsabwicklung durch kurze Entscheidungswege bei einem inhabergeführten, mittelständischen Unternehmen 100 Mitarbeiter und Kollegen, die Freude haben an dem was Sie tun hochwertige technische Gebäudeausrüstung von der Planung bis zum Service bundesweite Projekte sowie auch regelmäßig im europäischen Ausland Lust auf eine Ausbildung mit Jobgarantie? Jeder unserer  Azubis  hat im Anschluss eine unbefristete Festanstellung angeboten bekommen.Du durchläufst alle Abteilungen der Wirth Klimatechnik und Wirth Service und bearbeitest eigenständig Themen und Projekte Einkauf und Logistik Projektplanung, -abwicklung, -organisation Projektassistenz Büroorganisation Termin- und Reisemanagement Betriebliches Rechnungswesen und kaufmännische Verwaltung Mittlere Reife, Realschul- oder ein vergleichbarer Schulabschluss Kaufmännisches Interesse , erste PC Erfahrung Eigeninitiative und Bereitschaft sich mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln Lust neues zu lernen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Es erwarten Dich tolle Kollegen und ein attraktives Gesamtpaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Beginn 01.08.2020 Urlaub 30 Tage Std/Woche 38,5 Arbeitszeiten Mo-Do 07:30 -16:30 Fr 07:30 - 13:00
Zum Stellenangebot

Empfangsassistenz (m/w/d)*

Fr. 20.03.2020
Wiesbaden
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition im Raum Wiesbaden. Mit Produkten, die in mehr als 100 Ländern der Welt vermarktet werden, ist er einer der Führenden in seinem Segment. Für den Empfangsbereich wird ein neues Teammitglied gesucht. Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Dotierung. Der Arbeitsvertrag wird unbefristet sein und ist im Rahmen der direkten Vermittlung geplant. Wenn Sie hoch motiviert sind, eine neue Herausforderung suchen und das Wort „Dienstleistung“ kein Fremdwort für Sie ist, dann sind Sie mit Ihrer Bewerbung bei uns genau richtig. Sie sind für den freundlichen Empfang von z.T. internationalen Gästen und Lieferanten zuständig Sie verantworten den reibungslosen Ablauf aller administrativer Empfangstätigkeiten Sie bedienen die Telefonzentrale, haben ein Auge auf die Besucherliste und leiten wichtige Nachrichten sofort weiter Neben der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sind Sie auch für die Einteilung und Bestückung der Konferenzräume zuständig Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für einzelne Fachabteilungen Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder auch gerne Hotelfachausbildung und haben bereits Berufserfahrung am Empfang gesammelt Eigenverantwortliches, selbständiges und serviceorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich Sie sind teamfähig, kontaktfreudig, besitzen eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise und auch in hektischen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gutes Englisch sowie die Bedienung der MS Office Programme runden Ihr Profil ab Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
Zum Stellenangebot

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Fr. 20.03.2020
Wiesbaden
Die d.i.i. Deutsche Invest Immobilien GmbH ist der führende Spezialist für Wohnimmobilien in Deutschland und ein inhabergeführtes Unternehmen. Unsere Kunden erhalten alle Leistungen rund um erfolgreiche Wohnimmobilien aus einer Hand – dafür arbeiten wir täglich vernetzt, schnell und digital. Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Wir suchen Sie! Wir wissen, dass außerordentlich gut qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind – der Grund für unsere erfolgreiche Marktstellung. Werden Sie Teil unseres professionellen Teams und starten Sie mit uns in Ihre berufliche Zukunft. Wir suchen zum 01.08.2020 für unseren Firmensitz in Wiesbaden einen engagierten Auszubildenden (m/w/d). Im Rahmen Ihrer Ausbildung lernen Sie die vielfältige und innovative Welt der d.i.i. kennen. Starten Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft. Mit einer dreijährigen, qualifizierten Ausbildung bieten wir Ihnen attraktive berufliche Perspektiven, denn vielseitige Kaufleute für Büromanagement sind in allen Dienstleistungsbereichen gefragt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Ausbildung in verschiedenen Abteilungen, wie z.B. im Büromanagement, im Rechnungswesen, in der Sachbearbeitung sowie im Assistenz-Bereich Sie werden die betrieblichen Büro- und Geschäftsprozesse unterstützen sowie die vielfältigen Abläufe des Büromanagements kennenlernen Einarbeitung in das Tagesgeschäft und die Projekte des jeweiligen Bereiches Mitwirkung an verschiedenen Projekten, speziell im Bereich Rechnungswesen sowie bei der Digitalisierung von Prozessen Einen sehr guten Abschluss der Mittleren Reife, der allgemeinen Hochschulreife oder der Berufsfachschule Ihre besonderen Stärken liegen in den Fächern Deutsch und Mathematik Sichere Rechtschreibkenntnisse und Freude an kaufmännischen Tätigkeiten sowie Bürokommunikation Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Engagement Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Freude an Team- und kundenorientierten Arbeit eine attraktive Ausbildung in einem innovativen Unternehmen, in dem Sie viele kaufmännische Bereiche kennenlernen können. Für uns gehören Teamdenken, offene Türen sowie Vertrauen und Wertschätzung über alle Ebenen hinweg zu einem positiven Miteinander auf Augenhöhe. Es erwarten Sie anspruchsvolle und spannende Aufgaben, bei denen Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen eigenständig umsetzen können. Sie erhalten eine individuelle Betreuung und Unterstützung durch Ihren Ausbilder (m/w/d) und haben eine sehr gute Perspektive auf eine attraktive Festanstellung nach Ihrer Ausbildung. Eine gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub ist für uns selbstverständlich. Wir stellen Ihnen zudem ein kostenloses Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Verfügung. Erleben Sie unsere gesunden Vital-Tage, das Corporate Benefits Programm, unsere regelmäßigen Mitarbeiterevents und vieles mehr!
Zum Stellenangebot

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 18.03.2020
Kronberg im Taunus
Wir sind ein Consulting-, Planungs- und Einrichtungsunternehmen mit über 350 Mitarbeitern in 18 deutschen Standorten und Arbeiten in den Marktsegmenten Office –Public und Home. Wir glauben an die Wirkung gut gestalteter Räume und möchten durch unsere Arbeit Wohlbefinden, Motivation, Kreativität und Produktivität von Menschen verbessern.  Ganzheitliche Raumgestaltung und Einrichtung bedeutet für uns Licht, Textil, Akustik, Raum im Raum-Systeme und loses Mobiliar zu planen und zu verkaufen.   Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter bei uns wohlfühlen. Daher zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch Engagement, Performance und vor allem Mitarbeiterorientierung aus. Dies spiegelt sich sowohl in unseren niedergeschriebenen als auch gelebten Werten wider. Daher freut es uns besonders, dass wir als Unternehmen zu den „Great Place to Work“ gehören. Denn diese Auszeichnung wird von unseren Mitarbeitern selbst vergeben. Die Zertifizierung bestätigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind und bestärkt erneut unser herausragendes Team.  Sie haben ein Gespür für die schönen Dinge des Alltags? Sie haben Interesse an einer fundierten kaufmännischen Ausbildung? Dann sind Sie bei uns richtig! Unser Angebot: Innerhalb Ihrer abwechslungsreichen und kaufmännischen Ausbildung werden Sie mit allen Kenntnissen und Fertigkeiten in unseren verschiedenen Bereichen vertraut gemacht. Der Schwerpunkt liegt auf Vertriebsinnen- und Außendienst in Kombination mit Kundenbesuchen und der Mitwirkung bei Projekten. Dazu gehören außerdem die Bereiche Kundenempfang, Marketing, Finanzbuchhaltung und Logistik. Darüber hinaus erlernen Sie den Umgang mit unserem Warenwirtschaftssystem. Regelmäßig nehmen Sie an Schulungen unserer Herstellerpartner teil und besuchen auch die Möbelmesse in Köln.   Mindestens sehr gute mittlere Reife oder Fachabitur Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Kommunikativ und sprachgewandt Umgang und Spaß mit dem MS Office Paket Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Top ausgestatteter hochwertiger Arbeitsplatz Fitness in einem qualitrain-Studio Ihrer Wahl, mit geringer Eigenbeteiligung Gute Chancen auf Übernahme nach der Ausbildung Attraktives Entwicklungsprogramm Shoppingcard Und ein tolles Team, das Erfolge gerne ausgiebig feiert
Zum Stellenangebot
12


shopping-portal