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Office-Management: 3.637 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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  • Bildung & Training 27
  • Sonstige Branchen 27
  • Finanzdienstleister 25
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3117
  • Ohne Berufserfahrung 2771
  • Mit Personalverantwortung 206
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3275
  • Teilzeit 822
  • Home Office möglich 223
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3024
  • Ausbildung, Studium 380
  • Befristeter Vertrag 83
  • Studentenjobs, Werkstudent 75
  • Berufseinstieg/Trainee 22
  • Praktikum 13
  • Arbeitnehmerüberlassung 9
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
Office-Management

Office Manager*in in Teilzeit

Mi. 10.08.2022
Wiesbaden
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager*in für etwa 20 bis 25 Wochenstunden an 4 oder 5 Tagen. Wenn Du gerne eigenverantwortlich organisierst, sympathisch repräsentierst und engagiert Menschen unterstützt, bist Du hier richtig! Bei die firma gestalten wir spannende Geschichten, entwerfen digitale Services und inszenieren Marken. Dabei sind wir immer auf der Suche nach Trends und Potentialen für nachhaltige Innovation. Unsere Kunden sind führende Unternehmen aus dem Geschäftskundenbereich. Das Büro ist auf dem Campus Alte Kliniken in Wiesbaden, mitten in der Stadt und mit der Natur vor der Haustür.Schaltzentrale Office Management Als Office Manager*in bist Du der erste Kontakt bei die firma. Du empfängst Kund*innen im Büro und am Telefon souverän, herzlich und offen und verleihst dem Unternehmen ein sympathisches Erscheinungsbild. Das Büro ist Dein Baby: Du gestaltest die Räume so, dass die Menschen hier optimal arbeiten können und sich wohlfühlen – unser Office ist für uns eine wichtige Begegnungsstätte und Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Nah am Team einen reibungslosen Arbeitsalltag gestalten Deine Schlüsselkompetenz ist Empathie: Mit mindestens einem Ohr in Richtung Team nimmst Du von dort proaktiv Impulse auf, bist immer im kommunikativen Austausch, identifizierst Optimierungspotentiale und findest schnell und selbständig Lösungen für alle anfallenden Themen. Unsere besondere Unternehmenskultur unterstützt Du durch verlässliches Eventmanagement mit Herz: Veranstaltungen mit Partnern und Kunden, Netzwerktreffen und Meet-Ups, inspirierende Team-Offsites und gemütliche Grill-Abende, die Du mit Liebe fürs Detail planst und durchführst. Die Infrastruktur fest in der Hand Du übernimmst den Einkauf und die Lagerhaltung und stellst sicher, dass alle notwendigen Ressourcen verfügbar sind. Dazu bist Du im Austausch mit Lieferanten, Dienstleistern und dem Vermieter. Auch die technische Infrastruktur – Hard- und Software – verwaltest Du und sorgst zusammen mit unserem IT-Partner dafür, dass das Team zuverlässig arbeitsfähig ist. abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Büromanagement/-kommunikation, Hotelfach/-management, Veranstaltungsservice/-management etc. oder vergleichbare Ausbildung 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung Souveränes, freundliches und offenes Auftreten Organisations- und kommunikationsstark Hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse Sorgfältig, mit Auge und Liebe zum Detail Hohe Serviceorientierung Gute Englischkenntnisse Aufmerksam und empathisch, hohe soziale Kompetenz Proaktive Denke Affinität für digitale Arbeitsprozesse und Offenheit, neue Tools auszuprobieren Vertraut mit MS Office-Suite o.ä. (Text-/Tabellenverarbeitung, Präsentationserstellung) Falls Du Erfahrung in der Agentur-, Event- oder Medienbranche und schon ein Netzwerk an lokalen Partnern und Dienstleistern pflegst, wäre das schön, ist aber keine Voraussetzung. Ein schönes, modernes Büro mit vielfältigen Annehmlichkeiten Sehr gute Erreichbarkeit in der Wiesbadener Innenstadt Modernes mobiles Arbeitsgerät auch zur privaten Nutzung Moderne Software- und Hardware-Infrastruktur Mindestens marktübliches Gehalt und Ergebnisbeteiligung Weiterbildungsbudget und Büchergeld Von Respekt, Vertrauen und Transparenz geprägte Kommunikationskultur Unterstützung bei eigenen Initiativen und Impulsen Zeitlicher und örtlicher Rahmen: Ab sofort 20-25 Stunden an 4 oder 5 Tagen pro Woche Aufgabenbedingt den größten Teil vor Ort, ein Tag/Woche Home Office scheint möglich
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Office Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang

Mi. 10.08.2022
München
Die Verlagsgruppe Droemer Knaur gehört mit 150 Mitarbeitern und 500 Neuerscheinungen im Jahr zu den führenden deutschen Publikumsverlagen. Anspruchsvolle Belletristik, populäre Unterhaltungsliteratur, aktuelle Sachbücher und kreative Geschenkbücher dominieren das Programmprofil. Die Verlagsgruppe Droemer Knaur mit Sitz in München ist ein Tochterunternehmen der Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Allgemeine Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet auf 1 Jahr, eine/n Office Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang in Teilzeit (vormittags) Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Kund*innen Betreuung des zentralen Telefon- und E-Mail-Eingangs Empfang und Betreuung unserer Geschäftspartner*innen und Gäste Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefe und Pakete) Planung und Koordination von Dienstreisen Prüfung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Bestellung von Büro und Verbrauchsmaterial Abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Berufsausbildung Sicheres, verbindliches Auftreten und stets ein "Lachen in der Stimme" Hohe Serviceorientierung, positive Ausstrahlung und Zuverlässigkeit Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten Gute Kommunikationsfähigkeiten Grundkenntnisse in Englisch Abwechslung durch vielseitige Tätigkeiten Teamorientierte Zusammenarbeit Spannendes Arbeitsumfeld in einem großen Publikumsverlag mit tollen Produkten
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Sachbearbeiter CompetenceCenter Reha (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Lörrach
Über 4,5 Millionen Menschen vertrauen uns, wenn es um ihre Gesundheit geht: Das macht die AOK in Baden-Württemberg zum Markführer unter den gesetzlichen Krankenversicherungen. Um weiter auf Wachstumskurs zu bleiben, setzen wir nicht nur auf innovative Angebote, beste Versorgung und gelebte Kundennähe: Wir zählen vor allem auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die diesen Anspruch Tag für Tag in die Tat umsetzen. Sie betreuen und beraten unsere Kundinnen und Kunden bei Anfragen zu den unterschiedlichen Kur- und Rehabilitationsmaßnahmen - dabei beachten Sie die versicherungs- und leistungsrechtlichen Voraussetzungen Sie sind für das Qualitätsmanagement verantwortlich Für unsere Kundinnen und Kunden entwickeln Sie individuelle Maßnahmenpläne und berücksichtigen dabei die Kostensteuerung Sie stellen die kundenorientierte Beratung unter Berücksichtigung der Servicestandards sicher Die Vor- und Nachbearbeitung von Kundengesprächen führen Sie durch Sie erkennen Vertriebschancen, nutzen diese und vermitteln darüber hinaus noch Zusatzprodukte der AOK Baden-Württemberg und beteiligen sich aktiv an unseren Vertriebsaktionen Sie sind für die Bearbeitung von Anträgen und Abrechnungen verantwortlich Sie arbeiten mit dem Medizinischen Dienst der Krankenversicherung zusammen Schriftliche sowie telefonische Anfragen beantworten Sie serviceorientiert Bei der Erreichung der Kostenziele sowie der Kundenzufriedenheit wirken Sie aktiv mit Sie erkennen Vertriebschancen, nutzen diese und vermitteln darüber hinaus noch Zusatzprodukte der AOK Baden-Württemberg und beteiligen sich aktiv an unseren Vertriebsaktionen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Von sich aus erkennen Sie Situationen, die eine schnelle Entscheidung notwendig machen Kunden- und Marktanforderungen erkennen Sie und setzen diese in Kundenlösungen um Sie kommunizieren vertrauenswürdig, selbstbewusst und einfühlsam Kundenbeziehungen gestalten Sie bewusst, aktiv und positiv In herausfordernden Situationen bringen Sie Aufgaben erfolgreich zu Ende Sinnstiftende Tätigkeit bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber im Gesundheitswesen mit mehr als 10.000 Beschäftigten Das gute Gefühl der soliden Basis des Marktführers im Bereich gesetzlicher Krankenversicherungen in Baden-Württemberg Arbeiten in einer stärkenorientierten Unternehmenskultur Attraktive Tarifvergütung (entsprechend der Anforderung, Qualifikation und Berufserfahrung nach BAT/AOK-Neu), Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sozialzuschläge sowie 30 Tage Urlaub und eine interessante Altersversorgung Monatlicher Zuschuss zum ÖPNV Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitsmodelle Umfangreiche Angebote des internen Gesundheitsmanagements Vielfältige Weiterbildungs- und Trainingsangebote sowie Coachings zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
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Kaufmännischer Mitarbeiter für das Backoffice (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Gütersloh
Reply ist auf die Entwicklung und Einführung von Lösungen auf Basis neuer Kommunikationskanäle und digitaler Medien spezialisiert. Mit seinem Netzwerk aus hochspezialisierten Unternehmen unterstützt Reply die europäischen Branchenführer aus Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistung, Banken und Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung effektiv bei Geschäftsmodellen, die auf den neuen Paradigmen, wie Big Data, Cloud-Computing, Digitalen Medien und dem Internet der Dinge basieren. Zu den von Reply angebotenen Services gehören: Beratung, Systemintegration und Digital Services. KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER FÜR DAS BACKOFFICE (M/W/D) GÜTERSLOHDu betreust den kompletten administrativen Prozess der Rechnungen und des Order-Managements für unsere Kunden aus dem Automotive Bereich. Dein Aufgabenfeld im Detail: Du verantwortest die Erfassung, Prüfung und Kontrolle der Ausgangs-Rechnungen Außerdem bist du für den gesamten Bestellvorgang zuständig und sprichst dich dabei eng mit unseren Kunden ab Über diese gesamten Vorgänge werden monatliche Reports erstellt, die auch in deinen Verantwortungsbereich fallen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und kannst sicher mit MS-Office umgehen SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung Deine analytische Denkweise und deine hohe Affinität zu Zahlen zeichnen dich aus Du hast eine positive Ausstrahlung, bist verantwortungsbewusst, flexibel und teamfähig Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab HYBRIDES ARBEITEN FLEXIBLE ARBEITSZEITEN FIRMENWAGEN FIRMENEVENTS Wir bieten dir ein attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten Modernes Arbeiten in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Schwerpunkt Einkauf und Logistik sowie Marketing und Vertrieb

Mi. 10.08.2022
Bremen
Wir suchen und fördern Talente Unterstütze aktiv unsere Mission als Lohnhersteller der Zukunft. Als führender Lohnhersteller mit drei Produktionsstandorten ermöglichen wir unseren international agierenden Kunden einen schnellen und einfachen Zugang zur Erstellung und Handelbarkeit ihrer Produkte. Mit über 1,25 Milliarden produzierten Kapseln im Jahr, gehören wir zu den führenden und fortschrittlichsten Lohnherstellern für Nahrungsergänzungsmittel in ganz Europa. Du bist ein echtes Allroundtalent und möchtest aktiv an den Innovationen von morgen mitwirken? Mit einer Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bei der Private Label Factory legst du den Grundstein für deine Karriere. Es erwarten dich neben spannenden und eigenverantwortlichen Tätigkeiten auch ein ausgezeichneter Zusammenhalt im Team und die Möglichkeit, alles über die digitale Lohnherstellung zu lernen. durchläufst Du alle Geschäftsbereiche, Learning by doing in allen Abteilungen, garantiert abwechslungsreich lernst Du das operative Tagesgeschäft kennen arbeitest Du eigenverantwortlich an vielseitigen Projekten bearbeitest Du betriebswirtschaftliche Vorgänge    Abschluss der mittleren Reife Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse sind von Vorteil Die Private Label Factory ist ein Ziel für Menschen, die in dem, was sie tun, außergewöhnlich sind. Wir bemühen uns jeden Tag, ein außergewöhnliches Team aufzubauen und den Menschen den Raum zu schaffen, ihr Bestes zu geben. Unser Motto ist es, die Messlatte höher zu legen und das Beste von unseren Mitarbeitern zu erwarten. Durch unseren engagierten Managementansatz, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht und unsere transparenten Karrierewege hast du die Möglichkeit, dich zu entwickeln und deine Karriere voranzutreiben, wie nie zuvor. Die Private Label Factory legt großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir sind bestrebt, ein Team aufzubauen, das eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentiert. Je umfassender wir sind, desto besser wird unsere Arbeit sein.  bei entsprechender Eignung die Übernahme in den Aufgabenbereich, der Deinen Stärken entspricht sowie ein umfangreiches Seminarprogramm, von dem Du auch bereits während der Ausbildung profitierst.  Coaching Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gute Verkehrsanbindung Hunde sind erlaubt Mitarbeiterparkplätze Kostenlose Getränke
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Bürokraft im Bereich Rechnungswesen (m/w/d) ab 01.10.2022

Mi. 10.08.2022
Berlin
„Drei Dinge sind an einem Gebäude zu beachten: daß es am rechten Fleck stehe, daß es wohlgegründet, daß es vollkommen ausgeführt sei.“ Johann Wolfgang von Goethe Goethes Worte haben nicht an Aktualität verloren – gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen kümmert sich die DWB Holding GmbH mit Sitz in Berlin um alle Anliegen rund ums Bauen und Immobilien. Während die DWB Bau GmbH als Ausführende für den praktischen Teil unserer Arbeit verantwortlich sind, organisiert die DWB Holding GmbH als Managementkonzern den administrativen Sektor als auch den Bereich der eigenen Tochtergesellschaften. Verwaltung, Marketing, Einkauf und Controlling werden von uns zentral und professionell gesteuert. Unser umfassendes Netzwerk ermöglicht die stete Kommunikation und konstruktive Diskussion für neue Impulse. Überzeugen Sie sich selbst und profitieren Sie von unserem starken Verbund. Bürokraft im Bereich Rechnungswesen (m/w/d) ab 01.10.2022 Digitale Rechnungserfassung Ablage der Eingangs- und Ausgangsrechnungen (digital und in Papierform) Belegsortierung E-Mail-Schriftverkehr Unterstützung des Buchhaltungsteams bei anfallenden Aufgaben urlaubsbedingte Sekretariatsvertretung (Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung; Kopierarbeiten; Bewirtungen, Empfang). Sie haben erste Erfahrungen im Kaufmännischen Bereich, optimaler Weise im Bereich Finanzbuchhaltung. Eine gewissenhafte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie sind verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und loyal. Sie können versiert mit MS Office umgehen. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse. Wenn Sie DATEV Vorkenntnisse haben ist das von Vorteil aber nicht zwingend notwendig. Sie sind teamfähig, organisiert und zuverlässig. Eine gründliche Vorbereitung und Einarbeitung Eine leistungsgerechte Vergütung Sie arbeiten in einem motivierten Team, bei dem Spaß nicht zu kurz kommt Ein schickes Büro mit moderner Arbeitsausstattung Einen sicheren Arbeitsplatz Gesundheitsfördernde Maßnahmen Gratifikation Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien 30 Tage Urlaub Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Arbeitsstunden: ca. 25h pro Woche Arbeitszeiten: Montag bis Freitag: ca. 9-14 Uhr (hier sind wir flexibel und es können Wünsche geäußert werden, Bspw. kann an 3 Tagen gearbeitet werden und der Rest ist frei)
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Office Manager (w/m/d) für die Gefäßchirurgie

Mi. 10.08.2022
Hamburg
Mit über 170 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.Die Asklepios Klinik St. Georg ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg - wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit 651 Betten hat die Klinik mit den medizinischen Zentren und Fachabteilungen als Spezialanbieter von Hochleistungsmedizin eine überregionale Bedeutung. Jährlich lassen sich rund 22.000 Patienten stationär und 48.000 Patienten ambulant in der Asklepios Klinik St. Georg behandeln.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einenOffice Manager (w/m/d) für die Gefäßchirurgie Sie übernehmen die professionelle, selbstständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten für den Leitenden Arzt die Aufnahme und Terminvergabe für Privatpatienten Unterstützung bei der Bearbeitung der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung Erledigung der gesamten anfallenden Korrespondenz Sie fungieren als Ansprechpartner (w/m/d) für Patienten, Mitarbeiter und Geschäftspartner Vertretung (Angiologie/Herzchirurgie) bei Urlaub und Krankheit Sekretär (w/m/d) im Gesundheitswesen mind. drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Krankenhausumfeld fundierte Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur Beherrschung des MS-Office Packets (Word, Excel, Outlook) strukturierte Arbeitsweise, hohe Organisationskompetenz und Teamfähigkeit hohes Maß an Zuverlässigkeit, sozialer Kompetenz sowie Belastbarkeit ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet einen Arbeitsplatz mit viel Verantwortung und großer Eigenständigkeit Unterstützung bei der Wohnungssuche, HVV-ProfiCard, betriebliche Altersversorgung Kita auf dem Klinikgelände einen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg direkt an der Alster mit optimaler Verkehrsanbindung vielfältige gesundheitsfördernde Angebote und Sportmöglichkeiten auf dem Campus Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“ Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
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Stellv. Rezeptionsleiter / Ass. Front Office Manager -"Der Frontmann"*

Mi. 10.08.2022
Mainz
NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen über 150 Hotels verschiedenster Kategorien an urbanen Hotspots in ganz Europa; von klassisch bis extravagant. Zu unseren Marken zählen Novum Hotels, Select Hotels, the niu, Yggotel und acora Living the City. Außerdem sind wir Franchisenehmer weltweit bekannter Hotelmarken wie Accor und Hilton. Unsere Mitarbeiter bilden dabei die Basis unseres Erfolgs, denn große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige unser Team und gestalte eine der größten familiengeführten Hotelgruppen Deutschlands aktiv mit. Egal ob Quereinsteiger, Fachkraft, Nachwuchs- oder Führungskraft – wir suchen Dich! Anstellungsart: VollzeitDu fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen? Zu Deinen Aufgaben gehört die Unterstützung des Rezeptionsleiters bei der Koordinierung und Leitung des Teams. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Leiter der Rezeption kannst du ihn in seiner Abwesenheit vertreten. PMS wie Protel sind Dir geläufig und Du hast ein Verständnis für alle wichtigen Kennzahlen Deines Bereiches. Parallel widmest Du Dich einem kontinuierlichen Lernprozess, um mögliche neue Verantwortungsbereiche innerhalb der NOVUM Hospitality zu übernehmenDein Charakter stützt sich auf Inspiration, Souveränität, Teamspirit und nachhaltigem Denken. Dabei bist Du weltoffen, wortgewandt und ein Gastgeber aus vollem Herzen.  Zusätzlich zeichnen Dich folgende Merkmale aus: Erfahrung am Front Office • Willkommensmentalität • Empathie • interkulturelle Kompetenz • Führungsqualität • Engagement • Aufstiegswunschfamiliengeführt • Family & Friends Raten • NOVUM Hospitality School • gemeinsame Sportevents • zentrumsnah • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur • exklusive Fitnesskooperation Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr. Schreib‘ Geschichte mit the niu und bewirb Dich direkt über unseren „Bewerben“-Button.   *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.      
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Regionalverwaltung

Mi. 10.08.2022
Essen, Ruhr
„Werterhalt statt Wischen". Mit diesem Anspruch ist KÖTTER Cleaning bereits seit 1985 als eigenständige Dienstleistungssparte und Teil der vor über 85 Jahren gegründeten KÖTTER Unternehmensgruppe am Markt aktiv.Mit unserem vielseitigen Angebot aus Reinigungs- und Servicedienstleitungen gehören wir deutschlandweit in den führenden Facility Dienstleistern. Ob klassische Unterhaltsreinigung oder komplexe Sonderreinigungen für unsere Kunden erbracht werden: KÖTTER Cleaning steht für Dienstleistungsqualität. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Essen, suchen wir ab sofort einen weiteren kfm. Mitarbeiter (m/w/d) in der Regionalverwaltung. Bearbeitung der internen und externen Eingangspost Erstellen von Kundenrechnungen Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen in der Spartensoftware Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und Prozesse Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift Erweiterte MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook Motivierte, akkurate und selbstständige Arbeitsweise Eine zielgerichtete Einarbeitung in unsere Systeme und alle weiteren Abläufe Ein unbefristeter Arbeitsvertrag (Vollzeit) bei einem krisensicheren Arbeitgeber Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Eine offene, durch Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre Ein berufliches Umfeld zur persönlichen und fachlichen Entwicklung Planbare und geregelte Arbeitszeit nach vorheriger Vereinbarung Individuelle Home-Office Regelung (nach der Probezeit) 30 Urlaubstage im Jahr Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten
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Bürokaufmann / Sachbearbeiter (w/m/d) Taktischer Einkauf / Disposition

Mi. 10.08.2022
Aachen
Seit über 30 Jahren ist Pro-Idee darauf spezialisiert, außergewöhnliche Qualitätsprodukte zu finden. Produkte, die das Leben bequemer, einfacher, sicherer – oder einfach angenehmer machen. Unsere derzeit gut 4.000 Entdeckungen und Empfehlungen aus den Bereichen Technik, Mo-de, Design und Wein präsentieren wir online in vielen Ländern, aber auch offline in unseren Printmedien, die zu den meistbeachteten inspirierenden Katalogen gehören. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Bürokaufmann / Sachbearbeiter (w/m/d) Taktischer Einkauf / Disposition(in Vollzeit) Ihr neuer Job: weit mehr als nur ein Arbeitsplatz. Mit Sorgfalt und Präzision ermitteln Sie die Bestellmengen von Handelswaren und erteilen Aufträge an nationale und internationale Lieferanten und Speditionen. Als Kommunikationstalent verhandeln und überwachen Sie Liefertermine und Einkaufskonditionen in enger Zusammenarbeit mit den Produktmanagern. Das Identifizieren von Restposten und das Erarbeiten von Vorschlägen für deren Verwendung, bereitet Ihnen große Freude. Mit Ihrem intuitiven Zahlenverständnis überwachen Sie Lagerbestände, vermeiden entgangenen Umsatz und sorgen für einen angemessenen Lagerumschlag. Mit einem Wort: Sie sorgen dafür, dass die richtige Ware zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Menge am richtigen Ort ist. Sie haben mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Zudem verfügen Sie über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen. Die englische Sprache beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift. Sie handeln verantwortungsbewusst, wirtschaftlich und kundenorientiert, sind teamfähig und verfügen über Durchsetzungsvermögen. Eine strukturierte, qualitätsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise haben Sie bereits Anwendererfahrung in SAP. Ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien Eine offene und auf gegenseitigem Respekt basierende Kultur Eine professionelle Einarbeitung in das Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Bis zu 30 Tage Urlaub Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze „vor der Tür“ Mitarbeiterrabatte Kostenfreie Getränke Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsförderung und coole Sportangebote Gemeinsame Aktivitäten und Events
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