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Office-Management: 28 Jobs in Ahrensburg

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 22
  • Ohne Berufserfahrung 19
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 24
  • Teilzeit 8
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Office Manager / Projektassistent (m/w/d)

Mi. 01.04.2020
Hamburg
Die Unternehmen Kurt Schilske in Hamburg sind eine erfolgreiche, inhabergeführte Handwerkergruppe im Bereich der Malerarbeiten, des Oberflächenschutzes und der Instandsetzung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit eine/n Office Manager / Projektassistent (m/w/d) Verwaltung von Ausschreibungen aller Firmen Ihnen obliegt die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Tagesprojekte führen Sie eigenverantwortlich durch In der Schwangerschaftsvertretung übernehmen Sie telefonische Anfragen gewissenhaft an und leiten sie gezielt weiter Selbstständig bearbeiten Sie den Post‐ und E‐Mailverkehr Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern im Handwerk Idealerweise konnten Sie schon Berufserfahrungen im Bereich Office Management sammeln Mit dem PC und MS‐Office gehen Sie sicher um Eigenverantwortliches Arbeiten, aktive Mitarbeit, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit zeichnen Sie aus Eine spannende Tätigkeit im belebten Handwerk Abwechslungsreiche Aufgaben Geregelte Arbeitszeiten mit einem aufgabenbezogenen Gehalt Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungen Bei Wohnsitzverlagerung nach Hamburg werden Sie bei der Wohnungssuche unterstützt
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Office Manager (w/m/d) mit Führungsverantwortung

Di. 31.03.2020
Hamburg
bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen – das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt! Ein international agierendes und innovatives, dynamisches Technologieunternehmen sucht zur Festanstellung für seinen Standort Hamburg einen kaufmännisch fitten und technisch affinen Office Manager (w/m/d) mit Führungsverantwortung.In dieser vielseitigen Position mit kaufmännischen und technischen Facetten sind Sie für die Bereiche Empfang, Office, Facility Management und Gebäudeinstandhaltung verantwortlich und übernehmen als erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen die Planung, Koordination und Umsetzung von Aufgaben. Dabei führen Sie ein kleines Team aus Assistenzen und Hausmeistern – fachlich und disziplinarisch. Sie stellen sicher, dass der Empfang immer besetzt ist, schaffen gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern eine freundliche Willkommensatmosphäre für Gäste und gewährleisten durch Ihren Blick fürs Detail ein makelloses Erscheinungsbild des Unternehmensstandortes Im Office-Management unterstützen Sie Ihre Kollegen bei administrativen Aufgaben und sorgen z. B. dafür, dass Meetings und Veranstaltungsräume gut vorbereitet sind Mit technischem Verständnis organisieren Sie intern das Facility Management und Instandhaltungsmaßnahmen, stets in Abstimmung mit Hausmeistern und Technikern Zudem steuern Sie externe Handwerker – vorab holen Sie Angebote ein, prüfen diese sorgfältig und verhandeln Konditionen und Verträge Bei den ausgeführten Arbeiten überwachen Sie die Einhaltung von Qualitätsstandards und aller Vorschriften zum Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz Sie gehen mit einem wachen Auge durchs Unternehmen und stoßen Optimierungsprozesse für Ihre Bereiche an – dabei gelingt es Ihnen, die Balance zwischen wirtschaftlichen und individuellen Anforderungen herzustellen Ein kaufmännischer Ausbildungsabschluss, z. B. als Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann, ist genauso willkommen wie ein handwerklich-technischer Hintergrund gekoppelt mit Erfahrungen im Office-Management, in der Administration oder in der Büro- und Projektorganisation Zudem bringen Sie Leaderqualitäten, Durchsetzungsstärke und idealerweise erste Führungserfahrung mit Sie haben Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern gesammelt und konnten hier bereits Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen Routiniert wenden Sie die gängigen MS-Office-Programme in Ihrem Arbeitsalltag an und punkten mit guten Englischkenntnissen Sie schätzen die offene Kommunikation und finden gegenüber internen und externen Gesprächspartnern stets den richtigen Ton; bei sensiblen Themen wie z. B. Inhouse-Umbaumaßnahmen nehmen Sie Kollegen rechtzeitig mit und zeigen dabei Fingerspitzengefühl Mit Ihrer Hands-on-Mentalität und strukturierten Arbeitsweise treiben Sie Projekte effizient voran und überzeugen mit Ihrer Serviceorientierung und der Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen  Ihre Offenheit für innovative Ideen und Ihre Zuverlässigkeit zeichnen Sie zusätzlich aus Eine attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage, mit ausgezeichneter Anbindung an den ÖNPV Zuschuss zur HVV-Profikarte oder Tankgutscheine Exklusive Mitarbeiterangebote, z. B. Zugang zu der Corporate-Benefits-Onlineplattform sowie Inhouse-Massage Strukturiertes Onboarding Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten Teambuilding-Maßnahmen, beispielsweise Weihnachtsfeiern Getränke sowie frisches Obst stehen kostenlos zur Verfügung   Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil, von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt! bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Skype-Interview anbieten.
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Auszubildender (m/w/d) Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal

Di. 31.03.2020
Hamburg
Vossloh ist ein weltweit führendes Bahntechnik-Unternehmen. Kern­ge­schäft des Konzerns ist die Bahninfrastruktur. Wir bieten unseren Kunden in weltweiten Märkten integrierte Lösungen aus einer Hand an. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Mobilität von Menschen und zum Transport von Wirtschaftsgütern – sicher, nachhaltig und umweltgerecht. Die Vossloh AG ist börsennotiert und erzielte im Geschäftsjahr 2019 (ohne das als nicht fortgeführte Aktivitäten ausgewiesene Geschäftsfeld Locomotives) mit durchschnittlich 3.786 Mitarbeitern einen Umsatz von 916,4 Mio. Euro. Bereichern Sie ab 01.08.2020 unser Team im Geschäftsbereich Vossloh Rail Services am Standort Hamburg als Auszubildender (m/w/d) Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal Ihr Kerngebiet ist der Bereich Human Resources Sie sollen ein umfangreiches Wissen über die Bereiche Lohn und Gehalt sowie die Zeiterfassung erhalten Die Fähigkeiten zur Erfassung von Daten in SAP Vielseitige Einblicke in die Bereiche Personalbeschaffung, Personalentwicklung und Personalbetreuung Einblicke in kaufmännische und organisatorische Aufgaben sowie in die interne und externe Korrespondenz Kaufmännisches Verständnis u. a. in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling Schon während der Ausbildung bearbeiten Sie eigene kleine Projekte Mittlere Reife, Abitur oder Fachabitur Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein Gespür für Menschen und Zielgruppen Ein selbstbewusstes Auftreten ist von Vorteil Ihr kreativer Input ist gerne gesehen Gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in MS Office Selbstständige Arbeitsweise, Freude an Teamarbeit, Organisationstalent, maximale Flexibilität und Zuverlässigkeit Vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem globalen und innovativen Unternehmen in nachhaltiger Branche Hohe Leistungsbereitschaft wird belohnt: die besten Azubis eines Ausbildungsjahrgangs erhalten einen „Smart” für einen definierten Zeitraum als Dienstwagen In Ihrer Ausbildung erwartet Sie ein echter Teamspirit und sympathische junge Kollegen Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Wir unterstützen Sie nach der Ausbildung bei einem passenden Studium. Uns ist es wichtig, dass Sie sich selbst verwirklichen Bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote, durch die Sie Ihre Ausbildung individuell gestalten können Vielfalt willkommen: bei Vossloh begrüßen wir individuelle Hintergründe, Perspektiven und Fähigkeiten Gut beraten: Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperation mit dem pme Familienservice
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Office Manager w/m/d Teilzeit, 2 Tage die Woche

Fr. 27.03.2020
Hamburg
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 70 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 27 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Zur Verstärkung des Empfangs in Hamburg suchen wir ab sofort einen freundlichen und kommunikativen Office Manager (w/m/d) für donnerstags und freitags jeweils von 8.00-18.30 Uhr.Sie sind der erste freundliche Kontakt im Unternehmen und damit die  „Visitenkarte“ unseres Hauses. Sie verstehen sich als „zentrale Schalt- und Anlaufstelle“, agieren vorausschauend und sind der organisatorische und administrative Dreh- und Angelpunkt des Hamburger Büros. Bedienung der Telefonzentrale (deutsch/englisch) Empfang, Begrüßung und Betreuung der Gäste Annahme, Verteilung und Bearbeitung der hausinternen Post für das Team Raumplanung und Besprechungsraumorganisation (Reservierungswünsche für die Besprechungs-/Konferenzräume entgegennehmen und bearbeiten) Organisation von Veranstaltungen und Meetings (intern und extern) Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigem Bürobedarf (Getränke, Kaffee, Blumen etc.) inkl. Rechnungsprüfung Pflege der unternehmenseigenen Datenbank, speziell komplette Betreuung und Bearbeitung der Initiativbewerber Bearbeitung und Überprüfung der Reisekostenabrechnung der BewerberInnen Erledigung von allgemeinen Schreib- und Büroarbeiten (nach Diktat und/oder Vorlage) Unterstützung beim Schreiben von Berichten nach Vorgaben (Word, Excel) Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen (Drucken und Binden der Präsentationen einschließlich Versand) Projektablage und -archivierung Pflege der Geburtstags-, Urlaubs- und Telefonlisten Anwesenheits-Check, d. h. wann ist wer wo unter welcher Tel.-Nr. erreichbar Sonstige typische Büroarbeiten wie Ablage, Botengänge, Kopierarbeiten, Kaffee kochen, Blumen und Obst bereitstellen etc. Allgemeine Unterstützung der Assistenz im Tagesgeschäft AnsprechpartnerInnen für Reinigungspersonal, HandwerkerInnen etc. Überprüfung der Sicherheitssysteme Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise einschlägige Berufserfahrung aus dem Bereich Empfang/Empfangssekretariat mit. Neben einem gepflegten Äußeren und perfekten Umgangsformen bringen Sie weiter folgende Voraussetzungen mit: ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten eine sympathische Telefonstimme und einen gewandten Sprachwortschatz fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich) gute Kenntnisse in MS Office und Internet ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit, d. h. auch in Stresssituationen haben Sie gute Laune, behalten den Überblick und bewahren die Kontrolle selbständiges Arbeiten ausgeprägtes Organisationstalent dienstleistungsorientiertes und vorausschauendes Denken und Handeln Fähigkeit zum Multi-Tasking und Teambewusstsein Spaß am Umgang mit Menschen Hohe Kollegialität, angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien Moderne technologische Ausstattung Umfassende Zusatzleistungen wie Rabatte bei verschiedenen Anbietern, Firmenfeiern Sportveranstaltungen und gesundheitsfördernde Maßnahmen Gruppenunfallversicherung
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Office Manager/Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) Family Office

Fr. 27.03.2020
Hamburg
Agusta ist ein unabhängiges Family Office in Hamburg, das sich der umfassenden Betreuung von Familienvermögen widmet. Unseren MandantInnen stehen wir mit unserer Expertise jederzeit und kontinuierlich mit Rat und Tat zur Seite und sorgen in partnerschaftlicher Zusammenarbeit für Transparenz, Sicherheit, Vermögenserhalt und Unterstützung in vielen alltagsrelevanten Anliegen. Unsere Leistungen reichen vom Vermögenscontrolling über Finanzbuchhaltung und Reporting bis zu Convenience- und Sekretariatsaufgaben. Bei Bedarf sind wir der zentrale Ansprechpartner und Berater für fast alle Belange unserer MandantInnen. Dabei behalten wir wirtschaftliche, rechtliche und politische Veränderungen im Auge und übernehmen die Koordination und Auswahl von externen SpezialistInnen wie Vermögensverwaltern, Banken, Rechtsanwälten, Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern. Zu unseren MandantInnen zählen vermögende Privat- und Firmenkunden sowie Stiftungen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum 01. Mai 2020 einen Office Manager/Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) Family Office Verantwortliches Office-Management für unser Family Office, insbesondere Terminmanagement und tägliche Korrespondenz sowie Koordination von externen Dienstleistern und Vertragsmanagement Kommunikative Schnittstelle zwischen unseren MandantInnen und unseren Beratern Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen Unterstützung bei der Bearbeitung von Anliegen unserer MandantInnen – von der Reise- oder Umzugsorganisation bis zur Koordination von Hausverwaltern Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Internetrecherchen Management von administrativen Vorgängen und von Sonderprojekten Unterstützung bei der Erbringung von Family Office - bzw. Vermögenscontrolling-Leistungen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und konnten mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Im besten Fall kommen Sie aus dem Umfeld einer anspruchsvollen Beratung im gehobenen Segment – wie z.B. aus der Hotellerie oder einer Beratungsboutique. Sie überzeugen uns mit Ihrem charmant starkem Auftritt und Optimismus. Dienstleistungsorientierung, Diskretion und ein unternehmerischer Blick zeichnen Sie aus. Sie sorgen für das optische Detail und Ordnung in unserem Office, können delegieren und Termine nachhalten. Darüber hinaus verfügen Sie über einen hohen Grad an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und exzellente Kommunikationsfähigkeit. Mit MS Office gehen Sie routiniert um und beherrschen Englisch in Wort und Schrift. Wir sind ein Family Office und verstehen uns in der Zusammenarbeit selbst als Familie mit Verantwortlichkeiten und einem starken Zusammenhalt. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch offene und direkte Kommunikation auf Augenhöhe aus – bei uns zählt die Fachexpertise. Wir begrüßen es, wenn sich neue Mitarbeiter bereits ab Tag 1 einbringen und mit frischem Blick Lösungsideen kommunizieren. Wir bieten Ihnen einen bestens ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen von Hamburgs Innenstadt.
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Werkstudent (m/w/d) für Bürotätigkeiten 20 H

Do. 26.03.2020
Hamburg
Wir, Beton.Gold GmbH & Co. KG, sind Immobilienmakler. Wir bieten Anlageimmobilien der unterschiedlichsten Größen und in verschiedensten Lagen an. Ebenso dazu gehören Bestandsimmobilien, Wohnen und Gewerbe sowie Neubauten. Wir behandeln jede Immobilie als wertvolle Einzelstücke, die wir individuell vermarkten. Zur Unterstützung unseres erfolgreichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent (m/w/d) für Bürotätigkeiten 20 H Unterstützung unseres Teams in allen Bereichen Klassische Büro-Tätigkeiten Erstellung von Exposés innerhalb unserer CI Ideen & Umsetzung für Vermarktungs-Kampagnen (offline/online) Koordination von Marketing-Aktivitäten Studium mit kreativem Schwerpunkt Selbständige, verantwortungsbewusste und proaktive Arbeitsweise Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick Gute MS-Office-Kenntnisse Gute Adobe-CreativeSuite-Kenntnisse (Indesign!) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexible Arbeitszeiten / faire Vergütung Ein kollegiales Betriebsklima und ein tolles Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Tätigkeit in Teilzeit Förderung Ihrer individuellen Stärken
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Junior Office Manager (m/w/d) im Frontoffice

Do. 26.03.2020
Hamburg
Bei unserem Mandanten handelt es sich um eines der führenden, international tätigen Planungs- und beratungsunternehmen in Deutschland. Mit über 500 Mitarbeitern an zehn verschiedenen Standorten hat sich das Unternehmen auf die Konzipierung von Großprojekten im Baubereich spezialisiert. Im Hamburger Büro unseres Mandanten arbeiten zeitgleich knapp einhundert Mitarbeiter in modernen Räumlichkeiten in der Altstadt.  Unser Mandant sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine/n Office Manager (m/w/d) im Frontoffice. klassischen Empfangstätigkeiten die Bewirtung von Besuchern und Kunden Organisation des Büros Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten Bearbeitung der Post und Korrespondenz das Bestellwesen in Absprache weiterführende, administrative Aufgaben zur Unterstützung erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder aus der Hotellerie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ausgezeichneten Deutschkenntnissen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen organisierte und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Teamplayer Unser Mandant bietet eine sehr gute Erreichbarkeit durch den öffentlichen Nahverkehr. Die modernen und hellen Büroräume bieten einen tollen Blick über den Hamburger Hafen und sind in einem Innenhof mit großer Terrasse, sowie einer Mitarbeiterlounge mit Küche ausgestattet. 
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Bürokauffrau/-mann, Einzelhandelskauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder Immobilienkauffrau/-mann als Teamassistenz im Büromanagement oder Office Management (m/w/d)

Do. 26.03.2020
Hamburg
MOIN aus Hamburg! Wir suchen Sie als Teamassistenz im Property Management (m/w/d) für einen unserer Standorte in Hamburg! Wir sind seit über 11 Jahren im Bereich des Facility- und Property Managements zuhause! Inhabergeführt und in ganz Deutschland aktiv! Wir bieten Ihnen ein tolles Team und einen sicheren Arbeitsplatz mit guter Vergütung. Einholung und Beauftragung von Angeboten Überprüfung von Wartungsprotokollen Pflege und Kontrolle von Wartungskalendern Korrespondenz mit Mietern, Handwerksbetrieben, Versorgern und Behörden Unterstützung bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnung und des Reportings Unterstützung des Property Management-Teams im operativen Tagesgeschäft Interner Austausch mit dem Technischen Property Management Annahme und Weiterleitung sowie ggf. Bearbeitung von Telefonaten und Nachrichten Unterstützung im Mahnwesen Digitalisierung von Unterlagen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Einzelhandelskauffrau/-mann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Eine lösungs- und ergebnisorientierte, genaue, strukturierte und flexible Arbeitsweise Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft Freude am Arbeiten im Team Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Ein kollegiales und erfahrenes Team am Standort in Hamburg Einen abwechslungsreichen Tag mit spannenden Aufgaben Einen sicheren Arbeitsplatz Die Möglichkeit zur Weiterbildung in Ihrem Fachgebiet Eine sehr gute technische Ausstattung
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Werkstudent Office & Travel Management (m/w/d)

Mi. 25.03.2020
Hamburg
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 600 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines rund 20 Jahre erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens.  Für unsere Standorte Frankfurt oder Hamburg suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Office Services-Team. Front Office Service: Empfang von Gästen, Mitarbeitern und Dienstleistern  Back Office Service: Beschaffung von Betriebsmitteln sowie Koordination aller externen Dienstleister am Standort Betreuung/ Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Post- und Kurierdienstaufträge Projektthemen im Bereich Event & Office Services Unterstützung bei der wöchentlichen Reiseplanung für knapp 400 Kollegen hinsichtlich Buchung von Hotels, Flügen, Bahnfahrten und Mietwagen Kommunikation mit Hotels und externen Dienstleistern Laufendes Studium im Bereich Tourismus, Hotellerie, Travel Management o. Ä. Erfahrungen im Bereich Hotellerie oder einer vergleichbaren serviceorientierten Branche von Vorteil Teamfähigkeit, eine zuverlässige, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kommunikations-/ Organisationstalent Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Excel, Word und Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse
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Office Management Assistenz (m/w/d)

Mi. 25.03.2020
Hamburg
Der Business Club Hamburg ist ein Wirtschaftsclub mit Sitz in der schönen Villa im Heine-Park. Mehr als 800 Mitgliedsunternehmen nehmen das vielfältige Angebot des Clubs in Anspruch, suchen den Erfahrungsaustausch im Rahmen von Veranstaltungen und nutzen unsere Clubräumlichkeiten an der Elbe für Besprechungen und exklusive Firmenveranstaltungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als Office Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit für ca. 25-30 Stunden pro Woche Im klassischen Büromanagement bearbeiten Sie den Postein- und ausgang und übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben wie Aktenpflege, Archivierung, Büromaterialbestellung Sie übernehmen mit Spaß und Freude die gewissenhafte Datenpflege im CRM-System (Anlegen von Kontaktinformationen und Verträgen) und in unserem internen BCH-Buchungsportal Im Rahmen unseres Einladungsmanagement-Tools unterstützen Sie bei der Adresspflege und der termingerechten Versendung Sie prüfen die Eingangsrechnungen und assistieren auch bei Prüfung, Vorbereitung und Versand der Ausgangsrechnungen Das Erstellen, Pflegen und Verwalten von Dokumenten, Listen, Übersichten, Auswertungen organisieren Sie effizient und sorgfältig Im Rahmen der Kommunikation und Terminkoordination mit externen Dienstleistern sorgen Sie für schnelle und reibungslose Abläufe Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Vergleichbares und konnten bereits Berufserfahrung im Office-Management sammeln Sie überzeugen durch Ihr freundliches und kompetentes Auftreten und arbeiten gern im Team Eine professionelle, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung sicher und haben eine gute Ausdrucksweise MS-Office Anwendungen (insbesondere Word und Excel) stellen für Sie keine Hürde dar und Sie scheuen nicht davor zurück, sich mit neuen Programmen vertraut zu machen Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit können Sie in Deutsch und eventuell auch in Englisch formulieren
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