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Office-Management: 57 Jobs in Altenhagen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 43
  • Ohne Berufserfahrung 43
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 53
  • Home Office möglich 5
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 42
  • Ausbildung, Studium 13
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Front Office Agent (m/w/d)

Di. 25.01.2022
Wuppertal
Die Flemings Hotels mit Sitz in Frankfurt am Main wurden 1990 gegründet. Insgesamt zählen 14 Mid- bis Upscale-Hotels zur Flemings Gruppe: acht zentral gelegene City-Hotels der Marke Flemings Hotels & Restaurants in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie drei Franchisebetriebe der Steigenberger Hotels AG und der IntercityHotel GmbH, zwei Boardinghäuser der Marke „LiV’iN Residence by Flemings“ sowie das Savigny Hotel Frankfurt City. Die Flemings Gruppe ist in Deutschland und Österreich tätig und beschäftigt etwa 600 MitarbeiterInnen. Anstellungsart: Vollzeit Durchführung des Check In und Check Out unserer Gäste Übernahme und Bearbeitung der Reservierungsanfragen Übernahme der Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Durchführung sämtlicher administrativen Aufgaben am Front Office sicher und selbständig  Durchführung eines effektiven und effizienten operativen Ablaufs Übernahme eines aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem ähnlichen Bereich eine Selbstverständlichkeit beim eigenverantwortlichen Arbeiten  eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie exzellente Umgangsformen fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Eine inspirierende und spannende Arbeitsatmosphäre, in der auch viel Raum für Humor ist Trainings- und Karriereperspektiven, die deinen beruflichen Werdegang und dein persönliches Wachstum voranbringen Legendäre Mitarbeiter-Events Attraktive Mitarbeiterkonditionen europaweit in unseren Hotels Geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst Urlaubsgeld Weihnachtsgeld nach einjähriger Betriebszugehörigkeit kostenfreie Parkmöglichkeiten im hoteleigenen Parkhaus kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Uniformen alle üblichen Sozialleistungen wie Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen etc.
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Front Office Manager (m/w/d)

Di. 25.01.2022
Wuppertal
Die Flemings Hotels mit Sitz in Frankfurt am Main wurden 1990 gegründet. Insgesamt zählen 14 Mid- bis Upscale-Hotels zur Flemings Gruppe: acht zentral gelegene City-Hotels der Marke Flemings Hotels & Restaurants in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie drei Franchisebetriebe der Steigenberger Hotels AG und der IntercityHotel GmbH, zwei Boardinghäuser der Marke „LiV’iN Residence by Flemings“ sowie das Savigny Hotel Frankfurt City. Die Flemings Gruppe ist in Deutschland und Österreich tätig und beschäftigt etwa 600 MitarbeiterInnen. Anstellungsart: Vollzeit Überwachung und Kontrolle aller Arbeiten und Abläufe an der Rezeption Aktive Mitarbeit an der Front (Check In / Check out / Gästebetreuung / Reservierungen etc.) Stellvertretung der Hotelmanagers/in in ihrer Abwesenheit Verantwortliche für den sorgfältigen Umgang mit technischen Einrichtungen Zuständig für die Auswertung und Beantwortung der Online Feedback von Gästen Erstellung von E-Mail Newsletter Koordination und Kontrolle des Reservierungssystems Organisation und Durchführung von Abteilungsmeetings und Trainings Einsatzplanung und Zeiterfassung bei Bedarf Einführung von neuen Mitarbeitern und Praktikanten Kontrolle & Bearbeitung der Debitoren Monatsabschluss - Aufgaben Unterstützung des F&B Teams Diverse administrative Aufgaben Du verstehst Dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit Ihnen um  Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vorzugsweise die Hotelfachschule Führungserfahrung als Front Office Manager/in oder Assistent Front Office Manager/in Verhandlungssicheres Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift Souveränität gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Eigenverantwortlichkeit Hands-on-Mentalität und Fähigkeit, Menschen begeistern zu können Opera Kenntnisse von Vorteil Zuverlässig, teamfähig, flexibel, belastbar Motivation, Leidenschaft für den Beruf und Freude an der Arbeit Sympathisches, kompetentes und souveränes Auftreten Hohe Einsatzbereitschaft und selbständige Arbeitsweise Eine inspirierende und spannende Arbeitsatmosphäre, in der auch viel Raum für Humor ist Trainings- und Karriereperspektiven, die deinen beruflichen Werdegang und dein persönliches Wachstum voranbringen Legendäre Mitarbeiter-Events Attraktive Mitarbeiterkonditionen europaweit in unseren Hotels Geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst Urlaubsgeld Weihnachtsgeld nach einjähriger Betriebszugehörigkeit kostenfreie Parkmöglichkeiten im hoteleigenen Parkhaus kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Uniformen alle üblichen Sozialleistungen wie Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen etc.
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 25.01.2022
Wuppertal
Hotels die zum Lächeln verführen – das ist unser Anspruch, dem wir mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich gerecht werden. Hand in Hand mit unserem dynamischen „GORGEOUS-TEAM“ haben wir es geschafft, einer der am schnellst wachsenden Hotelkooperation der Branche zu werden. Darauf sind wir sehr stolz! Und da wir diese Erfolgsgeschichte nahtlos fortsetzen und unsere Gästen stets „GORGEOUS-SERVICES“ bieten wollen, geben wir alles um talentierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern langfristig attraktive Perspektiven und persönliche Entfaltungs- und Fortbildungsmöglichkeiten zu bieten. Als Teil des „GORGEOUS-TEAMS“ profitieren Sie selbstredend von Vergünstigungen auf private Hotelaufenthalte innerhalb der Gruppe, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie übertarifliche Bezahlung gepaart mit hervorragenden Aufstiegschancen. In der „GORGEOUS SMILING HOTELS-Familie“ gibt es viele Marken. Jede hat einen anderen Schwerpunkt und bietet Ihnen damit zahlreiche Möglichkeiten. Lernen Sie uns und unsere Standorte noch besser kennen und werden Sie ein unentbehrlicher Teil der „GORGEOUS SMILING HOTELS“. Anstellungsart: Vollzeit Check In und Check Out Gästebetreuung Reklamationshandling Annahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen Korrespondenzführung Anreisekontrolle Kassenführung und Buchungskontrollen Einarbeitung neuer Mitarbeiter Einfache Servicearbeiten an der Bar •Abwechslungsreicher Arbeitsplatz I persönliche Entfaltung I langfristige Perspektive •Schnelle Integration in ein engagiertes I motiviertes I dynamisches Team •Schulungen intern & extern •Geregelte Arbeitszeiten •Monatlicher Jour Fix •Jährliche Feedbackgespräche mit Zielsetzungsvereinbarung •Zuschuss betriebliche Altersvorsorge •Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen •Leistungsgerechte Bezahlung •Mitarbeiterraten in der gesamten GSH und IHG Gruppe   einen Abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem der modernsten Budget-Design Hotel Vergünstigungen in allen Hotels der  InterContinantal Hotels Group weltweit Mitarbeiterdeals und Freiübernachtungen in unseren eigenen und Partnerhotels der Gorgeous Smiling Hotels gute Entwicklungsmöglichkeiten durch betriebsinterne Schulungen und Weiterbildungen ausgezeichnete Karrieremöglichkeiten durch ein starkes Unternehmenswachstum Kostenfreie Reinigung der Dienstkleidung leistungsgerechte Bezahlung ein motiviertes Team mit einem guten Betriebsklima.
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Guest Service Manager (m/w/d) Rezeptionsleiter

Di. 25.01.2022
Wuppertal
Hotels die zum Lächeln verführen – das ist unser Anspruch, dem wir mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich gerecht werden. Hand in Hand mit unserem dynamischen „GORGEOUS-TEAM“ haben wir es geschafft, einer der am schnellst wachsenden Hotelkooperation der Branche zu werden. Darauf sind wir sehr stolz! Und da wir diese Erfolgsgeschichte nahtlos fortsetzen und unsere Gästen stets „GORGEOUS-SERVICES“ bieten wollen, geben wir alles um talentierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern langfristig attraktive Perspektiven und persönliche Entfaltungs- und Fortbildungsmöglichkeiten zu bieten. Als Teil des „GORGEOUS-TEAMS“ profitieren Sie selbstredend von Vergünstigungen auf private Hotelaufenthalte innerhalb der Gruppe, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie übertarifliche Bezahlung gepaart mit hervorragenden Aufstiegschancen. In der „GORGEOUS SMILING HOTELS-Familie“ gibt es viele Marken. Jede hat einen anderen Schwerpunkt und bietet Ihnen damit zahlreiche Möglichkeiten. Lernen Sie uns und unsere Standorte noch besser kennen und werden Sie ein unentbehrlicher Teil der „GORGEOUS SMILING HOTELS“. Anstellungsart: Vollzeit•Sie verstehen sich als Gastgeber •Sie  heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um •Unterstützung des Hotel Managers •Aktive Führung und Anleitung der Mitarbeiter (Training-on-the-job) •Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Front Office-Bereiches •Koordination und Kontrolle des Reservierungssystems •Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses •Abwechslungsreicher Arbeitsplatz I persönliche Entfaltung I langfristige Perspektive •Schnelle Integration in ein engagiertes I motiviertes I dynamisches Team •Schulungen intern & extern •Geregelte Arbeitszeiten •Monatlicher Jour Fix •Jährliche Feedbackgespräche mit Zielsetzungsvereinbarung •Zuschuss betriebliche Altersvorsorge •Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen •Leistungsgerechte Bezahlung •Mitarbeiterraten in der gesamten GSH und IHG Gruppe   •Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und/oder relevantes Studium •Einschlägige Berufserfahrung in der Stadt- und Businesshotellerie •Fundierte  Berufserfahrung in Führungspositionen am Front Office •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift •Gute EDV-Kenntnisse mit Schwerpunkt MS-Office und MS-Excel und OPERA •Souveränität ||Durchsetzungsvermögen |Eigenverantwortlichkeit •Hands-on-Mentalität und Fähigkeit, Menschen begeistern zu können •Eine positive Ausstrahlung | ein sicheres und gepflegtes Auftreten •Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten •Organisationstalent, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
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Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement mit den Schwerpunkten Personalwirtschaft sowie Assistenz und Sekretariat (m/w/d)

Di. 25.01.2022
Bochum
Wir glauben, dass die Mobilität von morgen unsere Gesellschaft zum Positiven verändern wird, indem sie Menschen neue Möglichkeiten eröffnet und das Leben einfacher macht. Wir befähigen Automobile und Menschen in der ganzen Welt, sich sinnvoll mit ihrer Außenwelt zu verbinden. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir eine große Bandbreite an innovativen Konnektivitäts-Lösungen. Ein klarer Auftrag vereint unser Team internationaler Experten über Unternehmensfunktionen hinaus, um heute daran zu arbeiten, was Menschen morgen bewegt. All dies leisten wir für Volkswagen als der weltweit führende Anbieter nachhaltiger Mobilität. Let's connect! Wer wir sind: Volkswagen Infotainment wurde als 100-prozentige Konzerntochter der Volkswagen AG im Jahr 2014 gegründet. Für den Firmensitz in Bochum wurde das europäische Entwicklungszentrum von Blackberry übernommen.  Das erfahrene Team aus 200 Mitarbeitern brachte alle Funktionen und Kompetenzen zur Entwicklung von Kommunikations- und Steuergeräten im Fahrzeugumfeld in das neu gegründete Unternehmen mit. Volkswagen Infotainment ist zertifiziert nach ISO 9001:2015. Heute arbeiten bei uns mehr als 1.000 Menschen an den Zukunftstechnologien der Fahrzeugvernetzung. Seit 2016 bilden wir im technischen und kaufmännischen Bereich aus und erweitern ständig unser Ausbildungsportfolio. Mit Ansprechbarkeit, Hilfsbereitschaft und Engagement bereiten wir auf die IHK Prüfung vor und unterstützen in der Berufsschule. Das ist für uns genauso selbstverständlich wie das „Du“ im gesamten Unternehmen. Let's connect!    Du suchst einen Ausbildungsplatz im Bereich Personalwesen als „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ für das Ausbildungsjahr 2022? Dann bist Du bei der Volkswagen Infotainment GmbH genau richtig! Wir als Personalwesen sind die Anlaufstelle für alle Kollegen und Kolleginnen für diverse Personalthemen und alle personalrelevanten Fragen und Themen. Wir kümmern uns um den kompletten Mitarbeiterzyklus: vom Recruiting bis zum Austritt. Weitere Aufgaben der Personalabteilung sind beispielsweise Personalbetreuung, Personalentwicklung und Mitarbeiterbindung. Du erhältst nicht nur Einblicke in alle Personalteilbereiche, sondern auch in andere Bereiche der Volkswagen Infotainment. Während Deiner Ausbildung lernst Du klassische, administrative Bürotätigkeiten des Personalbereiches unterstützt durch digitale Tools und Medien kennen. Du bist Teammitglied bei uns im Personalwesen, denn bei uns steht Deine Integration in das Unternehmen an erster Stelle. Das bedeutet, dass Du die Abläufe und Organisation schon im ersten Ausbildungsjahr kennenlernst und in die für Dich relevanten Gebiete eingearbeitet wirst. So kannst Du schon bald im Team und auch eigenständig an Projekten arbeiten. Die spezifischen Lerninhalte des Ausbildungsberufes „Kaufmann/frau für Büromanagement“ werden ergänzt durch die Schwerpunkte Personalwirtschaft sowie Assistenz und Sekretariat. Der Berufsschulunterricht findet an zwei Wochentagen statt. An den übrigen Tagen bist Du im Betrieb eingesetzt, sodass Du das theoretische Wissen sofort in die Praxis umsetzen kannst. Unser Bewerbertag findet im Februar 2022 statt. Hier möchten wir uns und die Volkswagen Infotainment GmbH vorstellen und Dich näher kennenlernen. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungs- und Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens zum 23.01.2022 zu! Im Motivationsschreiben soll bitte erkennbar sein, wieso Du Dich gerade für eine Ausbildung im Bereich Personalwesen interessierst. Unvollständige Bewerbungen und Bewerbungen, die später eingehen, können wir im Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Wenn Du den Bewerbertag erfolgreich gemeistert hast, wirst Du zu einem finalen Vorstellungsgespräch bei uns im Hause eingeladen. Die Gespräche finden zeitnah nach dem Bewerbertag statt.   Was wir bieten: 32 Urlaubstage und Sonderurlaub Eigene Projekte planen und umsetzen Übernahme-Konzept nach der Ausbildung Mentoring-Programm durch Azubi-Lotsen Einblicke in diverse Abteilungen und deren spezifischen Anforderungen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Firmen-Ticket, -Laptop und -Handy Mitarbeiter- und Leasingangebote Teilnahme an Firmen- /Mitarbeiterevents, Sportaktivitäten Administrative Tätigkeiten im Personalwesen, wie z. B. Pflege der Personalakten und Erstellen von Bescheinigungen Personalprozesse, bspw. im Bewerbermanagement und in der Bewerberkorrespondenz sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen Planung und Organisation von Veranstaltungen und Schulungen sowie Koordination und Organisation von Terminen Pflege der Personalstammdaten in SAP und in der Zeiterfassung im Zuge unserer Zeitwirtschaft Durchführen von eigenen Sonderaufgaben und Mitwirken bei Projekten im Personalwesen Erstellen von Statistiken, Kennenlernen der Prozesse in der Entgeltabrechnung und im Personalmarketing Grundlagen des Arbeitsrechts im Personalwesen Anwenden der Microsoft Office-Programme, z. B. Gestalten und Durchführen von Präsentationen Arbeits- und Selbstorganisation Führen von mündlicher und schriftlicher Kommunikation, auch auf Englisch Mitgestalten der eigenen Rolle im Betrieb Hochschulreife Interesse an Personalarbeit und personalrelevanten Zusammenhängen sowie administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozessen Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen oder Verwaltung, bspw. durch Praktika Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen Spaß an Teamarbeit Ein hohes Maß an Organisationstalent Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teilnahme an Firmen- /Mitarbeiterevents, Sportaktivitäten
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Assistenz (m/w/d) der Leitung

Di. 25.01.2022
Dortmund
Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? Unser namhafter Kunde sucht in Dortmund in unbefristeter Festanstellung eine Assistenz (m/w/d) der Leitung. Wir bringen Sie passgenau zusammen!Terminorganisation und -koordination Schriftliche und telefonische Korrespondenz, eigenständiges Verfassen von Geschäftsbriefen Vor- und Nachbereitung von Meetings Protokollführung bei Sitzungen Postbearbeitung Stammdatenpflege Administrative Unterstützung des Vorstandes Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige und breite Berufserfahrung in dem Bereich des Sekretariats Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Sie bringen eine hohe Belastbarkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit, zudem rundet Ihre Kommunikationsfähigkeit Ihr Profil ab
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Assistenz / Sekretär (m/w/d)* für die Leitung Produktmanagement Kranken

Di. 25.01.2022
Dortmund
Als traditionsreicher Versicherungsverbund bietet die Continentale Sicherheit für Kunden und Sie als neuen Mitarbeiter. Mit einer zuverlässigen und kalkulierbaren Unternehmenspolitik schaffen wir solide Perspektiven für Ihre Zukunft.Assistenz / Sekretär (m/w/d)* für die Leitung Produktmanagement Krankenam Standort DortmundUnterstützung und Assistenz der AbteilungsleitungSelbstständige Durchführung des Schriftverkehrs sowie nach AnweisungVor- und Nachbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenKoordination und Verwaltung von PersonalangelegenheitenTerminkoordination, allgemeine Büroorganisation sowie Backoffice-TätigkeitenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSicherer Umgang mit den MS Office-AnwendungenZielorientierte und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägte Organisations- und KoordinationsfähigkeitZuverlässigkeit, ein hohes Maß an Belastbarkeit sowie LoyalitätKunden- und ServiceorientierungSichere ArbeitsplätzeAngenehmes BetriebsklimaFlexible ArbeitszeitenAttraktive soziale LeistungenWeiterbildungsmöglichkeitenSportangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
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Teamassistenz Vertriebsbüro (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Iserlohn
Schreiben Sie mit an der Schlüter-Erfolgsstory als Teamassistenz Vertriebsbüro (m/w/d) Als weltweit marktführendes Familienunternehmen entwickeln und produzieren wir innovative Systemlösungen für Wand- und Bodenbeläge. Vom Standort Iserlohn aus vermarkten wir unsere Produkte global und wachsen kontinuierlich – sowohl national als auch international. Übernahme der Assistenzaufgaben für das Vertriebsbüro in Verbindung mit der selbständigen Erledigung vielfältiger administrativer Tätigkeiten Mitwirken beim Organisieren von internen und externen Veranstaltungen Zusammenarbeit mit dem Marketing bei Vertriebskampagnen und Werbemaßnahmen  Erstellen von Statistiken und Auswertungen sowie Erfassen von Daten im CLM-System    Kommunikative Schnittstelle und Unterstützung für die Gebietsleiter im operativen Geschäft   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in der Assistenzfunktion oder im Sekretariat Kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Souveräner Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) Freude an der Kommunikation mit Kunden in deutscher und englischer Sprache Teamgeist, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Individuelle und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz Wertschätzende Arbeitsatmosphäre Kooperation mit einer Kindertagesstätte Betriebliche Altersvorsorge WorkBike Einen betriebseigenen Fitnessbereich
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Back Office Mitarbeiter*in Produktmanagement (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Bochum
Seit 1992 entwickeln und importieren wir erfolgreich elektrische Non-Food Produkte – und dies als Hauptlieferant einer der größten international tätigen Lebensmittel-Discounter. Bei uns gibt es keinen Stillstand - wir beobachten und bewerten globale Markttrends und haben ein sehr gutes Gespür dafür entwickelt, was künftig gefragt sein wird. Wir bieten ein breites Produktportfolio, das keine Wünsche offenlässt: Küche – Wir lassen nichts anbrennen Handgeführte Werkzeuge & Garten – Für die Bodenständigen Elektrische Werkzeuge – Power und Sicherheit Unterhaltung und Haushalt – Auf dem Weg in eine smartere Welt Körperpflege – Tu Dir was Gutes Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Back Office Mitarbeiter*in Produktmanagement (m/w/d) Administrative und operative Unterstützung der Produktmanager im Ein- und Verkauf Allgemeines Office-Management (Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz) Stammdatenpflege Mitwirkung bei der Kalkulations- und Angebotserstellung Vorbereitung und Mitgestaltung von Kundenpräsentationen Erstellung von Verträgen in deutscher und englischer Sprache Pflege von Übersichten und Auswertungen Sicherstellung einer sachgerechten Ablage und Dokumentation Pflege und Aufarbeitung von Daten in MS-Excel, Word, Powerpoint und NAV Überwachung und Koordination von Terminen Koordination und Verwaltung von Mustern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Groß- und Außenhandel Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management Erfahrung im Bereich Einkauf/Verkauf von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit IT-Systemen, Outlook und MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil Strukturierte, effiziente Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Begeisterung für die Artikel Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bist stets gut organisiert Einen spannenden & zukunftsorientierten Arbeitsplatz Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Eigenverantwortliches Handeln mit abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen Überdurchschnittlich attraktives Gehaltspaket Homeofficemöglichkeit 30 Tage Urlaub Personalrabatt auf unsere Produkte Getränke und Obst zur freien Verfügung Kostenloses, wechselndes Mittagessen Helle, freundlich gestaltete und klimatisierte Räume Kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen Überdurchschnittliche Sozialleistungen Regelmäßige Betriebsfeiern und Teamaktivitäten Du hast Lust auf einen spannenden & zukunftsorientierten Arbeitsplatz? Mit Engagement und Blick fürs Detail verstärkst Du unser Team!
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Front Office Shiftleader (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Dortmund
Das 3-Sterne Mercure Hotel Dortmund City befindet sich mitten im Zentrum der Westfalenmetropole und verfügt über 82 Zimmer. Es erwartet Dich ein familiäres Betriebsklima mit offenen Kollegen und einem echten Teamgedanken. Bei uns ist Freundlichkeit nicht nur ein Wort. Freundlichkeit ist eine Einstellung, die im gesamten Hotel gelebt wird. Denn bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Und so haben wir den hohen Anspruch an uns selbst, unsere Mitarbeiter zu fördern und stets weiterzuentwickeln. Anstellungsart: Vollzeit Unsere Gäste herzlich und offen zu empfangen ist Deine große Leidenschaft Du kümmerst Dich um reibungslose Abläufe sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards an der Rezeption Dein tägliches Ziel sind begeisterte Gäste und ein höchstmotiviertes Team Du übernimmst die Schichtführung im Früh- und Spätdienst an der Rezeption Du führst die Empfangskasse, überprüfst Reservierungen und kümmerst Dich um Check-In und Check-Out Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Du liebst den Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und weißt, wie Du Gäste begeisterst Du bist neugierig und hörst niemals auf Dich weiterzuentwickeln Du bist flexibel und übernimmst Früh- und Spätdienst an der Rezeption Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Gute Bezahlung nach Tarifvertrag Schichtdienst - kein Teildienst Interne Trainingsangebote und Zugang zu Lernangeboten bei Accor University und der GCH Hotel Group Weihnachts- und Urlaubsgeld nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit Interne Karrieremöglichkeiten bei der GCH Hotel Group Elektronische und genaue Arbeitszeiterfassung Mitarbeiterraten bei allen Hotels der GCH Hotel Group
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