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Office-Management: 2 Jobs in Angelmodde

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • It & Internet 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 2
  • Mit Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2
Anstellungsart
  • Ausbildung, Studium 1
  • Feste Anstellung 1
Office-Management

Empfangsmitarbeiter / Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Ahlen, Westfalen
GERINGHOFF ist ein renommiertes und international tätiges, mittelständisches Produktions- und Vertriebsunternehmen im Bereich der Land-/Erntetechnik mit Sitz im südlichen Münsterland. Das im Jahr 1880 gegründete Familienunternehmen beschäftigt derzeit rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland. Neben den beiden Standorten in Ahlen (Westf.) gibt es eine weitere Tochtergesellschaft in den USA. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Erledigung von externer Korrespondenz (Italienisch / Spanisch), idealerweise auch in Französisch Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen Empfang und Betreuung von internationalen Gästen Unterstützung der Fachbereiche durch Übersetzungen (Italienisch / Spanisch), idealerweise auch in Französisch Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Vielseitige administrative Aufgaben Einschlägige Qualifikation, vorzugsweise mit erster Berufserfahrung im Rezeptions- und Empfangsbereich Fließende Deutsch-, Englisch-, Italienisch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache, insbesondere sehr gute Französischkenntnisse, sind von Vorteil Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Organisationsgeschick Team- und Kommunikationsfähigkeit Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und professionelle Umgangsformen Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, idealerweise auch PowerPoint) Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem unabhängigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns erleben Sie eine offene Unternehmenskultur und ein ausgezeichnetes Betriebsklima. Als Teil der GERINGHOFF-Familie profitieren Sie von flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, Betriebsfesten sowie tariflichen Leistungen und weiteren betrieblichen Vergünstigungen.
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Auszubildende zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Do. 22.10.2020
Münster, Westfalen
Die Ratiodata GmbH zählt zu den größten Systemhäusern und Technologiepartnern in Deutschland mit einem Team von rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 14 Standorten und Außenstellen. Wir sind ein vielseitiges Unternehmen, bieten ein modernes Arbeitsumfeld und überdurchschnittliche Sozialleistungen. Zum 1. August 2021 suchen wir Auszubildende zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Für unseren Standort Münster Kaufmann für Büromanagement – was bedeutet das und was macht es besonders bei der Ratiodata? Als Kaufmann für Büromanagement ist dein Arbeitstag sehr abwechslungsreich: Du sitzt nicht nur vor dem PC, sondern nimmst auch an Meetings und Standortbesuchen teil. Bei dir laufen alle Bereiche zusammen: Assistenzaufgaben, das Auftragsmanagement, der Vertrieb und die Logistik.   Bei uns kochst du nicht Kaffee und heftest Papier ab: Als vollwertiges Mitglied im Bereich Scan- und Dokumentenservices erhältst du verantwortungsvolle Aufgaben in der Produktionsplanung und arbeitest in einem zukunftsorientierten Feld.Gemeinsamer Start im Einführungsworkshop, in dem du die Ratiodata und andere Auszubildende kennenlernst und dich direkt vernetzen kannst. Du lernst im Laufe der Ausbildung bei uns folgende Tätigkeiten kennen, die du nach und nach eigenverantwortlich übernimmst: Koordination, Organisation und Kontrolle von Büro- und Geschäftsprozessen im Bereich Scan- und Dokumentenservices Einsatzplanung der Mitarbeiter unter Berücksichtigung aktueller Projekte Prüfung der Erreichung von Umsatzzielen Durchführung von Gegenmaßnahmen bei Engpässen Eingabe von Aufträgen in unsere Systeme Du hast mindestens einen guten Realschulabschluss Als Organisations- und Planungstalent liebst du strukturiertes Arbeiten Du bist kommunikationsstark Deine Arbeitsweise ist selbstständig Nach deiner 3-jährigen Ausbildung hast du bei guter Leistung sehr gute Chancen auf eine Übernahme und kannst dich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in verschiedene Richtungen entwickeln Du profitierst von Fortbildungen, Schulungen und Team-Seminaren wie zum Beispiel einem Englischkurs mit Zertifizierung Um dich bestmöglich auf deinen Ausbildungsabschluss vorzubereiten, bekommst du innerbetrieblichen Unterricht und enge Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung Für die Zeit deiner Ausbildung statten wir dich mit einem Laptop aus
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