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Office-Management: 28 Jobs in Asperg

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 20
  • Mit Berufserfahrung 16
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 24
  • Teilzeit 6
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Ausbildung, Studium 11
  • Befristeter Vertrag 1
  • Praktikum 1
Office-Management

Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Sa. 06.03.2021
München, Frankfurt am Main, Stuttgart
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen am Standort Hannover, Mannheim, Frankfurt am Main oder Stuttgart.In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erster Ansprechpartner für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams an den Standorten Hannover, Mannheim, Frankfurt am Main oder Stuttgart. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Stuttgart
AGENDIS Business Center vermietet komplett eingerichtete Büroräume in Kombination mit einem t einem umfassenden Dienstleistungsangebot an den Standorten Frankfurt, München und Stuttgart. Unseren anspruchsvollen, internationalen Kunden bieten wir professionellen Büroservice und ein repräsentatives Arbeitsumfeld. Anstellungsart: VollzeitTelefonbeantwortung in deutscher und englischer Sprache Abwicklung des Postein- und ausgangs Terminkoordination unserer Tagungsräume allgemeine Sekretariatsarbeiten Betreuung unserer Kunden und Tagungsgäste Unterstützung beim Verkauf und Marketing der angebotenen Serviceleistungen Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung bei der Erstellung von Monatsabrechnungen Sie sind mitverantwortlich für die Gewährleistung unseres hohen Dienstleistungsniveaus Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Hotel- oder Dienstleistungsbranche Sie haben ein gewandtes Auftreten und verfügen über kommunikatives Geschick. Sie arbeiten teamorientiert, haben Organisationstalent, sind flexibel und haben Interesse an der selbstständigen Führung der Rezeption Gute Computerkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift unbefristete Festanstellung in Vollzeit flexible Arbeitszeiten, montags bis freitags zwischen 08.00 und 18.30 Uhr Angenehmes Betriebsklima Freiraum für neue Ideen abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten
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Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Stuttgart
Der Landtag ist die gewählte Vertretung des Volkes. Er übt die gesetzgebende Gewalt aus und überwacht die Ausübung der vollziehenden Gewalt nach Maßgabe der Landesverfassung. Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg umfasst die eigenen Beratungs-, Unterstützungs- und Informationsdienste des Parlaments und schafft die Bedingungen für eine reibungslose Arbeit des Parlaments. Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg sucht zum 1. September 2021 Auszubildende zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) In der Ausbildung werden die Kenntnisse und Fertigkeiten für den späteren Einsatz in verschiedenen Bereichen (z. B. Finanzwesen, Personalwesen) vermittelt Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben Sie nehmen Tätigkeiten wie Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie verwaltende Funktionen unter Einsatz moderner Bürokommunikationsmittel (insbesondere des Computers) wahr Sie lernen während Ihrer Ausbildung alle Bereiche der Landtagsverwaltung kennen Die Ausbildung dauert drei Jahre Mindestens Schulabschluss der mittleren Reife Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse (Word und Excel) Gute Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit, Freude am Umgang mit Menschen Eine Einstellung kann nur erfolgen, wenn nach einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung sowie in einem aktuellen Führungszeugnis keine Erkenntnisse vorliegen, die gegen eine Einstellung sprechen. Die Einwilligung für die Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung und das Führungszeugnis erbitten wir von Ihnen, sofern Sie in die engere Wahl kommen. Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Ausbildung im Zentrum der Landespolitik Ein modernes und mit der aktuellsten Technik ausgestattetes Büro Einen Ausbildungsplatz in zentraler Lage Betriebliches Gesundheitsmanagement Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW Förderung durch vielfältige Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Übernahmechancen Die Ausbildungsvergütung erfolgt gemäß TVA-L BBiG. Derzeit sind dies im ersten Ausbildungsjahr 1.036,82 Euro/Monat, im zweiten Ausbildungsjahr 1.090,96 Euro/Monat und im dritten Ausbildungsjahr 1.140,61 Euro/Monat. Des Weiteren haben Sie Anspruch auf eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
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Assistenz (m/w/d) Empfang und Office Management in Teilzeit

Sa. 06.03.2021
Stuttgart
Seit 35 Jahren halten wir unsere Position als Marktführer in der Outplacement-Beratung. 86% der umsatzstärksten Unternehmen Deutschlands arbeiten mit uns. Jedes Jahr geben wir 2.000 Karrieren eine neue Richtung. Vielleicht bald auch Ihrer? ASSISTENZ (M/W/D) EMPFANG UND OFFICE MANAGEMENT IN TEILZEIT GESUCHT! Für unsere Niederlassung in Stuttgart suchen wir ab sofort an drei Tagen pro Woche eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Empfangsbereich / Office Management. Als erster Ansprechpartner sind Sie verantwortlich für den Empfangsbereich, für die Begrüßung und Betreuung unserer Besucher sowie für den reibungslosen Ablauf unseres Office Managements.Die Betreuung unserer Besprechungs- und Beratungsräume gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.Sie managen die Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich.Sie übernehmen Aufgaben in der administrativen Steuerung unseres Geschäfts, z.B. die Pflege der Kunden- und Klientendaten in unseren Datenbanken.Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Workshops und Veranstaltungen.Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Broschüren, Sachmitteln, Büromaterial und Getränken sowie kleinere Instandhaltungsmaßnahmen unserer Räumlichkeiten.Sie koordinieren unsere Lieferanten und externen Dienstleister und leiten unsere Post und Lieferungen intern und extern weiter.Die Übernahme vereinzelter kleinerer operativer Projekte im Auftrag der Vertriebs- und Beratungsleitung rundet Ihr Aufgabenprofil ab.Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt in einem dienstleistungsorientierten Umfeld mit Kundenkontakt.Sie verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Solide Englischkenntnisse zur Betreuung ausländischer Telefonate sind wünschenswert, unser Kerngeschäft betrifft jedoch überwiegend deutschsprachige Klienten.Sie besitzen fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) und können sehr gut mit Datenbanken und Online-Medien umgehen.Eine selbständige, eigenverantwortliche sowie zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Auch das Arbeiten im Team macht Ihnen Spaß.Ihre ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung schlägt sich sowohl in einem freundlichen Umgang mit Ihren Kollegen als auch unsern Kunden und Klienten nieder.Lösungsorientierung, Organisationsvermögen sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind für Sie selbstverständlich.Wir sind ein Arbeitgeber, der Kollegialität und Teamarbeit großschreibt.Wir bieten unseren Mitarbeitern zur Erreichung ihrer Karriereziele zahlreiche „on the job“ Entwicklungsmöglichkeiten.Je nach Funktion steht Ihnen ein Firmenwagen zur Verfügung oder wir erstatten das Bahnticket.Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Darum haben wir den von-Rundstedt-Gesundheitsplan eingeführt.Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten an attraktiven, zentralen Standorten.Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Interessen ist uns wichtig.Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem JobRad Fahrradleasing kein Problem!Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.WAS UNS WICHTIG ISTWir sind eine agile Organisation mit offener Feedback­kultur und messen unsere Arbeit an unseren Werten Meisterschaft, Anstand, Verantwortung und Innovationskraft.Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich an den Anforderungen des Marktes und dem Bedarf seiner Kunden ausrichtet.von Rundstedt lebt eine Mitunternehmer-Kultur, in der jeder Mitarbeiter eigenverantwortlich handelt.Neue Ideen sind bei uns willkommen und werden weiterentwickelt.Unsere Führungskräfte sind Teil des Teams und die Kommunikation zwischen allen Ebenen ist wertschätzend und offen.Unsere Teams sind interdisziplinär besetzt, Vernetzung wird bei uns großgeschrieben.
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Mitarbeiter Empfang mit Gästebewirtung (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Aichwald (Schurw.)
Die AMK Gruppe mit Hauptsitz in Kirchheim/Teck sorgt seit über fünf Jahrzehnten für den richtigen Drive im Maschinenbau und in der Automobilindustrie. Rund 750 Mitarbeiter weltweit setzen mit innovativen Ideen neue Maßstäbe, um unseren Kunden den entscheidenden Vorsprung zu verschaffen. Unser Tochterunternehmen, die AMK Automotive GmbH & Co. KG, gestaltet aktiv die automobile Zukunft und sorgt für Sicherheit und Komfort im Fahrzeug sowie für Umweltfreundlichkeit. Unsere Lenkhilfeantriebe, Luftfederkompressoren und Luftfedersysteme unterstützen die Fahrdynamik in Oberklasselimousinen, SUVs und leichten Nutzfahrzeugen der namhaften Automobilhersteller. Wir suchen einen Mitarbeiter Empfang mit Gästebewirtung (m/w/d) für den Standort Aichwald Teilzeit befristet Kommunikation mit internationalen Kunden und Lieferanten Administrative und organisatorische Unterstützung in der Abteilung Liegenschaft Verteilung der internen und externen Post sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gästebetreuung inkl. Bewirtung sowie Rechnungsprüfung (z. B. Veranstaltungen von Kunden) Umsetzung eines konsequenten Problemlösungsprozesses inkl. Ursachenanalyse Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 1 Jahr fachspezifische Berufserfahrung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office
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Night - Host (w|m|d)

Fr. 05.03.2021
Ludwigsburg (Württemberg)
Wer ist HARBR.? DER HARBR. SPIRIT - ['ha:bƏr] oder ['ha:rbɚ] Wir bei HARBR. möchten die Hotelwelt nicht neu erfinden. Nur besser machen. Näher am Menschen sein. An seinen Bedürfnissen. Deshalb fragen wir uns stets, wie es uns selbst am besten gefallen würde. Denn durch eigene Erfahrung wissen wir, was in vielen anderen Häusern fehlt. Was man als Gast vermisst, wenn man unterwegs ist. Diese Lücke möchten wir bei HARBR. schließen. Gastfreundschaft und Herzlichkeit, Persönlichkeit und Offenheit, Authentizität und Verlässlichkeit sowie Respekt, Toleranz und Verantwortungsbewusstsein – diese Werte dienen uns als Kompass. Sie bilden die Basis für unsere tägliche Arbeit und für den Umgang mit Ihnen, unseren Mitarbeitern, Gästen, Kollegen, Lieferanten und Partnern. Und was heißt für Sie Gastfreundschaft?Anstellungsart: VollzeitSie sind unser sympathischer Nacht – Concierge im HARBR. Sie sind eine Nachteule und erhellen die Nachtstunden für unsere Gäste.   Sie überzeugen durch Ihre herzliche und gastfreundliche Art und:  Ihre selbständige und eigenverantwortliche Arbeit an unserer Rezeption mit Reservierungsanfragen, Check-In, Check-Out, Rechnungsstellung und Tagesabschluss  Ein hohes Verantwortungsbewusstsein für den reibungslosen Ablauf aller Gästebelange   Ihre Organisation, Koordination sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe im Front Office während der Nachtstunden Bearbeitung, Ablage und Informationsweitergabe eingehender Korrespondenzen und Reservierungen  Durch Sie, spüren unsere Gäste unseren Lifestyle – Sie beraten unsere Gäste über Kultur, Stadt, Land, Region  Sie kümmern sich flexibel um Rezeption, Bar und Buffet Sie haben bereits Erfahrung in der Hotellerie, Ausbildung oder sind Wieder- oder Quereinsteiger mit guten Kenntnissen der Materie. Vor allem aber suchen wir Persönlichkeiten, d.h. Vorerfahrung ist schön, aber nicht zwingend erforderlich.  Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit Reservierungsprogrammen Sie sind aufgeschlossen und haben Spaß daran, mit Menschen und im Team zu arbeiten Sie haben Persönlichkeit, sind kreativ, haben Lebensfreude, sind innovativ und besitzen den nötigen Lifestyle  Sie haben ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Sie sind Trendsetter, denken groß und schauen über den Tellerrand Gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen Office Anwendungen Sie verfügen idealerweise über weitere Qualifikationen, wie z.B. Ersthelfer Einen attraktiven Arbeitsplatz im neuen HARBR. hotel Ludwigsburg mit fairer Vergütung und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit oder Vollzeit Faire Arbeitszeiten und Überstundenregelungen Individuelle Weiterbildungsangebote Urlaubsgeld und steuerfreie Gutscheine als Gehaltsbonus Die Chance, sich in einem familiären und motivierten Team persönlich mit hoher Eigenständigkeit einbringen zu können Regelmäßige Mitarbeitergespräche und jederzeit die Möglichkeit für Feedback-Gespräche Ein dynamisch wachsendes Umfeld in dem eigenverantwortliches Arbeiten gefördert wird Menschlicher Kontakt lässt sich nicht standardisieren. Wir lassen unseren Mitarbeitenden Freiheiten im direkten Kontakt mit den Gästen
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Start September 2021

Do. 04.03.2021
Rutesheim
Sie absolvieren Ihre Ausbildung im Branchenzentrum Ausbau und Fassade in Rutesheim und lernen dabei alle Bereiche unserer Gesellschaften kennenlernen. Wir arbeiten in kleinen Teams, hier kennt jeder jeden. Vielseitigkeit der Ausbildung und persönliches Umfeld finden hier zusammen. Der Fachverband der Stuckateure für Ausbau und Fassade kümmert sich um die verschiedenen Anliegen und Interessen der Mitgliedsinnungen und -betriebe in den Bereichen Betriebswirtschaft, Bildung, Marketing, Recht und Technik. Im Kompetenzzentrum mit der Ausbau-Akademie bekommen Sie Einblicke in das Seminar- und Hotelmanagement, die Veranstaltungsorganisation, den Kompetenz-Shop und die Entwicklungsprojekte. Die Berufsförderungsgesellschaft mit ihrem Ausbildungszentrum in Leonberg/Rutesheim organisiert die praxisorientierten, überbetrieblichen Kurse der Stuckateur-Auszubildenden und legt mit dem Ausbau-Manager und der Meisterschule den Grundstein für Karrieren im Ausbau. Bürowirtschaftliche Abläufe planen, begleiten und umsetzen Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen, Koordination von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und die Kommunikation hierzu Der Umgang mit modernen Kommunikationsmedien, professioneller Kundenkontakt sowie die unternehmensinternen Software-Anwendungen Erstellung und Überprüfung von ein- und ausgehenden Rechnungen Abläufe unseres Seminarhotels, Seminarmanagement , Abläufe Ausbildungszentrum Mittlerer Abschluss oder Fachhochschulreife Organisationstalent Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Teamfähigkeit
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Night - Audit (w|m|d) ab April 2021

Mi. 03.03.2021
Ludwigsburg (Württemberg)
Wer ist HARBR.? DER HARBR. SPIRIT - ['ha:bƏr] oder ['ha:rbɚ] Wir bei HARBR. möchten die Hotelwelt nicht neu erfinden. Nur besser machen. Näher am Menschen sein. An seinen Bedürfnissen. Deshalb fragen wir uns stets, wie es uns selbst am besten gefallen würde. Denn durch eigene Erfahrung wissen wir, was in vielen anderen Häusern fehlt. Was man als Gast vermisst, wenn man unterwegs ist. Diese Lücke möchten wir bei HARBR. schließen. Gastfreundschaft und Herzlichkeit, Persönlichkeit und Offenheit, Authentizität und Verlässlichkeit sowie Respekt, Toleranz und Verantwortungsbewusstsein – diese Werte dienen uns als Kompass. Sie bilden die Basis für unsere tägliche Arbeit und für den Umgang mit Ihnen, unseren Mitarbeitern, Gästen, Kollegen, Lieferanten und Partnern. Und was heißt für Sie Gastfreundschaft?Anstellungsart: VollzeitSie sind unser sympathischer Nacht – Concierge im HARBR. Sie sind eine Nachteule und erhellen die Nachtstunden für unsere Gäste.   Sie überzeugen durch Ihre herzliche und gastfreundliche Art und:  Ihre selbständige und eigenverantwortliche Arbeit an unserer Rezeption mit Reservierungsanfragen, Check-In, Check-Out, Rechnungsstellung und Tagesabschluss  Ein hohes Verantwortungsbewusstsein für den reibungslosen Ablauf aller Gästebelange   Ihre Organisation, Koordination sowie kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe im Front Office während der Nachtstunden Bearbeitung, Ablage und Informationsweitergabe eingehender Korrespondenzen und Reservierungen  Durch Sie, spüren unsere Gäste unseren Lifestyle – Sie beraten unsere Gäste über Kultur, Stadt, Land, Region  Sie kümmern sich flexibel um Rezeption, Bar und Buffet Sie haben bereits Erfahrung in der Hotellerie, Ausbildung oder sind Wieder- oder Quereinsteiger mit guten Kenntnissen der Materie. Vor allem aber suchen wir Persönlichkeiten, d.h. Vorerfahrung ist schön, aber nicht zwingend erforderlich.  Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit Reservierungsprogrammen Sie sind aufgeschlossen und haben Spaß daran, mit Menschen und im Team zu arbeiten Sie haben Persönlichkeit, sind kreativ, haben Lebensfreude, sind innovativ und besitzen den nötigen Lifestyle  Sie haben ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Sie sind Trendsetter, denken groß und schauen über den Tellerrand Gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen Office Anwendungen Sie verfügen idealerweise über weitere Qualifikationen, wie z.B. Ersthelfer Einen attraktiven Arbeitsplatz im neuen HARBR. hotel Ludwigsburg mit fairer Vergütung und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit oder Vollzeit Faire Arbeitszeiten und Überstundenregelungen Individuelle Weiterbildungsangebote Urlaubsgeld und steuerfreie Gutscheine als Gehaltsbonus Die Chance, sich in einem familiären und motivierten Team persönlich mit hoher Eigenständigkeit einbringen zu können Regelmäßige Mitarbeitergespräche und jederzeit die Möglichkeit für Feedback-Gespräche Ein dynamisch wachsendes Umfeld in dem eigenverantwortliches Arbeiten gefördert wird Menschlicher Kontakt lässt sich nicht standardisieren. Wir lassen unseren Mitarbeitenden Freiheiten im direkten Kontakt mit den Gästen
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Front Office and Team Assistant (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Stuttgart
Sie haben Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und suchen neue Herausforderungen, vielfältige Projekte, interdisziplinäre Teams und flache Hierarchien? Dann werden Sie Teil der TWT GmbH Science & Innovation! TWT steht für Technisch-Wissenschaftlicher Transfer – als Schnittstelle zwischen Forschung und Industrie übertragen wir seit mehr als 30 Jahren neuestes wissenschaftliches Know-How für unsere Kunden und Partner wie Daimler, BMW, Audi, Porsche, IBM und Samsung direkt in die praktische Anwendung. Unser Portfolio umfasst Leistungen an der Schnittstelle zwischen IT, Engineering und Consulting. Sie bearbeiten abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem von Forschung geprägten innovativen Arbeitsumfeld. Sie stehen im direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen, den Fachgebieten sowie dem Top Management der TWT und unterstützen diese inhaltlich und organisatorisch. Sie repräsentieren das Unternehmen an vorderster Stelle indem Sie für unsere Kunden, Gäste und Bewerber sowohl persönlich als auch telefonisch der erste Ansprechpartner sind. Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden. Sie übernehmen das Eventmanagement und bereiten sowohl interne als auch externe Veranstaltungen vor und organisieren Meetings. Sie sind für das Office Management des gesamten Unternehmens zuständig. Sie übernehmen die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen. Überzeugend abgeschlossenes (duales) Studium im Bereich Business Administration, Touristik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Ausübung von Sekretariats-/Assistenztätigkeiten wünschenswert Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und ein gewinnendes Auftreten Sehr gute MS Office Kenntnisse Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse Innovative Industrie- und Forschungsprojekte, interdisziplinäre Teams und hochqualifizierte Kollegen Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung – mitbestimmen, mitgestalten, den eigenen Fingerabdruck hinterlassen Großartige Kollegen, mit denen die tägliche Arbeit gleich doppelt Spaß macht Neue Talente entdecken und den eigenen Karriereweg selbst gestalten Ein attraktives Gleitzeitmodell Strukturierte Einarbeitung und ein persönlicher Pate, der für alle Fragen ein offenes Ohr hat Attraktive Benefits, frisches Obst, Kaffee und Tee kostenlos sowie natürlich der obligatorische Tischkicker
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Empfangsleitung (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Stuttgart
Arbeiten Sie bei einem echten Hidden Champion! Unsere mittelständische Wirtschaftskanzlei mit rund 300 Mitarbeitern und Sitz in Stuttgart bietet Ihnen anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Und das in einer überschaubaren Einheit mit freundschaftlicher Kanzleikultur. Frühe Verantwortung, eine gelebte Work-Life-Balance und individuelle Karrieremöglichkeiten sind der Schlüssel zu unserem Erfolg und zeichnen uns aus.Werden Sie ein Teil unseres Teams als Empfangsleitung (m/w/d) ab sofort in Voll- oder Teilzeit Das sind Ihre Hauptaufgaben: Sie sind „Gastgeberin“ unseres Hauses und damit erste Kontaktperson für unsere anspruchsvollen Mandanten, Besucher und Geschäftspartner. Daneben führen Sie das fünfköpfige Empfangsteam. Schwerpunktmäßig übernehmen Sie folgende Aufgaben: Besucherempfang Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Begleitung, Führung und Entwicklung des Empfangsteams  Sicherstellung der Abläufe am Empfang, z.B. durch Dienstplangestaltung So passen Sie zu uns: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Leitungserfahrung am Empfang oder vergleichbar freundliches und serviceorientiertes Auftreten ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfreude sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer von Teamgeist geprägten Arbeitsatmosphäre. Nach einer intensiven Einarbeitung werden Sie durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie unser hauseigenes Fortbildungsprogramm nachhaltig gefördert. Sie nutzen Gleitzeit und erhalten eine attraktive Vergütung. Die Beteiligung an Fortbildungskosten und vergünstigte Mitgliedschaften erwarten Sie ebenso wie Angebote zur Gesundheitsförderung, betrieblichen Altersvorsorge und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ein moderner  und heller Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und Obst sowie die volle Übernahme der ÖPNV-Kosten warten auf Sie in unmittelbarer U-Bahn-Nähe. Bewerben Sie sich jetzt oder rufen Sie uns an!
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