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Office-Management: 10 Jobs in Aßling

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 5
  • Hotel 5
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Transport & Logistik 1
  • Verkauf und Handel 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3
  • Ohne Berufserfahrung 2
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 4
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Rimsting
Das Haus mit seinem großen Park, das heute zu den schönsten Anwesen am Chiemsee gehört, war einstmals Sommersitz der Familie Zumbusch-Riemerschmid – einer bekannten Münchener Architekten- und Künstlerfamilie. Damals trafen sich hier Künstler, berühmte Ärzte, kurz, die Münchener Gesellschaft. Heute ist das zauberhafte Anwesen mit seinem malerischen Park ein Seminar- und Familienhotel mit besonderer Atmosphäre und Schönheit. Im Jahr 2007/2008 wurde das Anwesen gefühlvoll renoviert und ausgebaut. Neben umfangreichen Renovierungsarbeiten im Haupthaus entstand ein Neubau mit 15 neuen, geschmackvoll eingerichteten Zimmern und einem großzügigen Seminar- und Veranstaltungsbereich. Für unsere Gäste, die das Persönliche lieben und das Besondere suchen.   Anstellungsart: VollzeitRezeptionist (m/w/d) 5 Tage Woche In dieser Position sind Sie leidenschaftlicher Gastgeber und wissen sich und unser Haus mit Ihrer freundlichen und offenen Art zu repräsentieren.   Ihre Hauptaufgaben Check-in und Check-out Die individuelle und persönliche Betreuung unserer Gäste Die Pflege des Front Office Systems Betreuung am Telefon Unterstützung im Service je nach Bedarf Ihr Verantwortungsbereich umfasst den aktiven Telefonverkauf unserer Zimmer und Tagungen und die daraus erfolgende Korrespondenz/Bearbeitung. Bei Interesse für genaue und korrekte Auskünfte bitte Herrn Rene Koopmans oder Frau Edeltraut Mitterer unter 08054 90852 0 kontaktieren. Sollten Sie unseren Anforderungen entsprechen, würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie Ihre Schriftliche aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an:   Ihre Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie  Sicherer Umgang mit Fidelio von Vorteil Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind freundlich, aufgeschlossen, belastbar und motiviert Sie übernehmen gerne Verantwortung Sie sind ein Organisationstalent und gleichzeitig ein Teamplayer Arbeiten in einem wirklich tollen Team!  Möglichkeit im Event Managment mitzuarbeiten Geregelte Arbeitszeit! Dienstplan bis 4 Wochen im Voraus! Zeitausgleich bei Überstunden Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten (Training, Personalplanung, Event etc.) 
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau

Fr. 14.05.2021
Vaterstetten
Vor den Toren der bayerischen Metropole in ruhiger ländlicher Gegend befindet sich das Best Western Plus Hotel Erb, das seit über 50 Jahren im Besitz der Familie Erb ist. Insgesamt 123 modern ausgestattete Zimmer im 4 Sterne Bereich, 7 Tagungsräume für 10 bis 99 Personen, Almdorf Spa Wellnessbereich mit mehr als 250m², Restaurant Almgrill mit bis zu 100 Sitzplätzen innen und großer Sonnenterrasse mit weiteren 80 Sitzplätzen sowie Rosis Bar mit bis zu 30 Sitzplätzen. Desweiteren dürfen sich unsere Gäste auf weitere 28 Zimmer in unserem Schwesternhotel Messe Boutique Hotel Erb freuen in laufweite vom Best Western Plus Hotel Erb freuen.  Anstellungsart: Ausbildung Rotierende Mitarbeit in allen Abteilungen des Hotels, dazu gehören: Service, Housekeeping, Küche, Empfang, Sales, Verwaltung. Professionelle Betreuung und Beratung unserer internationalen und nationalen Gäste gemäß vorgegebener Standards. Tatkräftige Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in Ihrer jeweiligen Abteilung sowie abteilungsübergreifend. Enger Austausch mit der Ausbildungsbetreuung bezüglich Urlaub, Berufsschule und sonstigen Angelegenheiten. Erfolgreich abgeschlossenen Haupt- oder Realschulabschluss Idealerweise erste praktische Erfahrung durch ein Praktikum oder einen Ferienjob in der Hotellerie. Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Engagement. Ein charmantes, frischen und herzliches Auftreten sowie ein gefplegtes Erscheinungsbild. Gastorientierung und Kommunikationsfähigkeit. Gute Deutsch und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil. Eine 5 Tage Woche. Pünktlich gezahltes, übertarifliches Gehalt. Weihnachtsgeld und attraktives Bonus Programm. Interne und Externe Schulungsprogramme. Ausgleichstag bei Feiertagseinsatz. Eine familiäre Atmosphäre in einem gewachsenen Team. Nutzung unseres Fitnessbereiches. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Betriebliche Verpflegung. Vergünstigte Mitgliedsraten bei Body and Soul. Vergünstigte Mitarbeiterraten bei Übernachtungen in Best Western Hotels weltweit!
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Office Manager (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Neubiberg
Willkommen in der Welt von Encavis! Bei uns dreht sich alles um die Kraft der Sonne, des Windes und der mehr als 100 Menschen, die gemeinsam das Energiesystem der Zukunft mitgestalten. Was wir genau tun? Wir machen erneuerbare Energien wirtschaftlich. Unser Kerngeschäft ist der Erwerb und Betrieb von Solar- und Windparks in ganz Europa. Schon heute sind wir hier einer der führenden konzernunabhängigen Stromproduzenten im Bereich der erneuerbaren Energien. Und wir wachsen weiter. Was das für Sie bedeutet? Die Möglichkeit, viel zu bewegen, zu gestalten und zu verändern. Als Teil eines multinationalen Teams, das Spaß daran hat, der Energiewende zum Erfolg zu verhelfen. Freuen Sie sich auf Ihren Einstieg bei der Encavis in Neubiberg (München), die sich als 100%ige Tochter der Encavis AG um unsere institutionellen Investoren kümmert – und Ihre berufliche Zukunft als OFFICE MANAGER (M/W/D) Vieles spricht für Ihren Wechsel zur Encavis Asset Management AG – doch Ihre Erfahrung im Bereich Office Management sprechen für Sie. Was Sie bei uns erwartet? Abwechslungsreiche Themen in einem Team, in dem Sie schnell Verantwortung bei der Erledigung unserer Back-Office Aufgaben übernehmen, erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Gäste und Mitarbeiter sind, das Travel-Management verantworten und dabei die Optimierung unserer internen Prozesse stets im Blick behalten – im engen Austausch mit anderen Fachbereichen. Bedienung der Telefonanlage Reiseplanung und -buchung Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume Empfang und Bewirtung von Gästen Erfassung und Administration von Eingangsrechnungen mittels digitalem Rechnungsworkflow Abwicklung der Ein- und Ausgangspost Allgemeine organisatorische Koordination Mitwirken bei Sonderprojekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang der MS Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise Souveränes und professionelles Handeln in stressigen Situation Engagiertes und freundliches Auftreten Ihr Weg führt Sie in ein zukunftsorientiertes Unternehmen, in dem Ihnen Gestaltungsspielraum geboten und unternehmerisches Denken geschätzt wird. Zu einem Arbeitgeber, der Ihnen eine attraktive Vergütung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexibles und mobiles Arbeiten (derzeit bis zu 100%), Employee Assistance Program, 30 Tage Urlaub, ÖPNV-Ticket, gefördertes Fahrradleasing, Gruppenunfallversicherung, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, freie Getränke, Obst und Teamevents bietet. Und in ein sympathisches Team, das gemeinsam etwas erreichen will, das aufeinander achtgibt und in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können.
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Azubi Hotelfachmann / Hotelfachfrau

Do. 13.05.2021
Neufarn
Ein besonderes Event- und Tagungshotel 4****  im Münchener Osten. "Nicht da ist man daheim wo man seinen Wohnsitz hat, sondern da, wo man sich wohl fühlt" (Christian Morgenstern)       Anstellungsart: Ausbildung ein Familienunternehmen mit Herz und langer Tradition ein dynamisches Führungsteam mit einem offenem Ohr für Dich Feedbackgespräche nach jedem Abteilungswechsel (insgesamt sechs Abteilungen) Mitarbeiterverpflegung Unterbringung möglich sehr gute Aussichten auf Festanstellung nach erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung ein dokumentiertes Arbeitszeitsystem Während Deines ersten Ausbildungsjahres zur/m Hotelfachfrau/-mann lernst Du das Hotel kennen, verstehst Abläufe und eignest Dir das notwendige Fachwissen an. Als zukünftiger Spezialist/-in für das Hotelfach lernst Du Abteilungen wie Restaurant, Bar und Küche kennen. Auch Bereiche wie Houskeeping, Bankett Service, Frühstück Service und Rezeption gehören dazu. Außerdem hast Du bei uns zusätzlich die Möglichkeit in die Eventplanung, Sales oder den Einkauf reinzuschnuppern. Du hast die Schule erfolgreich abgeschlossen (mindestens qualifizierter Mittelschulabschluss) Gastgeberpersönlichkeit mit Herz, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit gute Kommunikationsfähigkeit (fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse) gepflegtes Erscheinungsbild, vorbildliche Umgangsformen und sicheres Auftreten herausragendes Engagement, Dienstleistungsbereitschaft und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise Idealerweise erste Hotellerie- oder Gastronomieerfahrung (Nebenjob oder Praktikum)
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Rezeptions- & Empfangsleiter (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Bad Aibling
DAS LINDNER - Romantik Hotel & Restaurants charmant, gelassen, bayerisch: ein Aiblinger Wahrzeichen. Als modernes First-Class-Hotel sind wir stolz auf unsere Tradition und schauen zugleich optimistisch in die Zukunft. Unseren Gästen – Geschäftsreisenden, Tagungsgästen, Urlaubern und Durchreisenden – bieten wir einen unverwechselbaren Rahmen zum Feiern, Tagen und Entspannen inmitten des idyllischen Voralpenlandes vor den Toren Münchens.   Lindners Gastronomie: Locker, frisch & regional.   In Lindners Stub’n wird persönliche Leidenschaft für hohen Genuss und zuvorkommenden Service in stilvollem Ambiente gelebt. Die Einfachheit der bayerisch-alpenländischen Küche wird auf neue Höhen getrieben und mit großer Sorgfalt ausgewählte Zutaten unterstreichen unseren Qualitätsanspruch.      Sonntags ist unsere Gastronomie geschlossen! Anstellungsart: Vollzeit Führung unseres Empfangsbereiches in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und den anderen Abteilungen unseres Hauses Anleitung und Schulung des Empfangsteams Teameinteilung, Dienstplangestaltung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes Check-in/Check-out Gästekorrespondenz Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Pflege der Hotelsoftware diverse administrative Arbeiten Betreuung und Hilfestellung für die Gäste abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und entsprechende Berufserfahrung selbständige Arbeitsweise Flexibilität erstklassige Umgangsformen Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen und Hotelprogramme  Englische Sprachkenntnisse, gerne auch weitere Sprachen Freude am Umgang mit Gästen Leistungsgerechte Bezahlung Interne und externe Schulungen, sowie andere Weiterbildungsmöglichkeiten Alle Vorteile eines Privathotels Gesunde Rundumversorgung Praktikable Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen ist gewünscht Attraktive Lage mit vielen attraktiven Freizeitmöglichkeiten Wir bieten Ihnen im Regelfall eine 5-Tage Woche. Wir lieben unseren Job. Wir wissen, dass die Arbeit in der Gastgeberbranche hart ist – kennen und leben aber auch die schönen Momente. Wir vertrauen Ihnen vom ersten Moment an, sodass Sie Ihre Fähigkeiten einbringen können, aktiv mitgestalten und sich in einem fachkundigen Team entwickeln werden Gerne sind wir Ihnen bei der Wohnungssuche behilflich, auf Wunsch kann übergangsweise eine Unterkunft zur Verfügung gestellt werden.
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Rezeptionist (m/w/D)

Sa. 08.05.2021
Neufarn
Ein besonderes Event- und Tagungshotel 4****  im Münchener Osten. "Nicht da ist man daheim wo man seinen Wohnsitz hat, sondern da, wo man sich wohl fühlt" (Christian Morgenstern)       Anstellungsart: Vollzeit ein Familienunternehmen mit Herz und langer Tradition ein dynamisches Führungsteam mit einem offenem Ohr für Sie die Möglichkeit Ihre Erfahrungen und Vorstellungen einzubringen Fünf-Tage-Woche einen unbefristeten Arbeitsvertrag ein dokumentiertes Arbeitszeitsystem freie Parkplätze Sonn- Feiertag- und Nachzuschläge individuelle Weiterbildungsmaßnahmen Unser Ziel für Sie als Empfangsmitarbeiter  reibungsloser Ablauf bei Reservierungen und an der Rezeption Das erreichen Sie mit Ihren täglichen Tätigkeiten und Aufgaben: Reservierungsannahme und -bearbeitung (Zimmer, Gruppen, Tagungen) Check-In und Check-Out unserer Hausgäste Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung unserer Hausgäste Eingabe und Pflege der Kundendatenbanken in Fidelio/Oracle Suite 8 Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz im Reservierungsbereich Angebotserstellung Tagungsbetreuung erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil Berufserfahrung am Front Office Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil gepflegtes Äusseres und eine positive Ausstrahlung hohes Maß an Motivation und Hilfsbereitschaft sichereren Umgang mit dem PC und Microsoft Office fundierte Kenntnisse der Hotelsoftware Fidelio/Oracle Suite 8 o. ä. Programmen Sie sind entscheidungsfreudig, verantwortungsbewusst und belastbar Vor allem aber möchten Sie Ihre fachlichen Fähigkeiten weiter entwickeln und Ihre persönlichen Ziele erreichen.
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Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Oberhaching bei München
Wir sind als familiengeführtes Unternehmen seit über 30 Jahren in der Branche tätig. Unser Tätigkeitsfeld umfasst den Vertrieb, die Herstellung und die Projektierung von Systemlösungen für die Erdgasversorgung im industriellen und häuslichen Anwendungsbereich. Darüber hinaus bietet unser Unternehmen als autorisierter Fachhändler des führenden Komponentenherstellers und Systemlieferanten Honeywell die Produkte der Marken Kromschröder und Elster exklusiv im südbayerischen Raum an. Wir suchen zum 01.09.2021 einen Auszubildenden (m/w/d) zum: Kaufmann/frau für BüromanagementFür den Einstieg in eine sichere berufliche Zukunft hast Du bei uns die Möglichkeit Deine persönlichen Stärken und Interessen weiterzuentwickeln und in der Praxis auszuprobieren. Du übernimmst teils eigenverantwortlich, interessante und vielseitige Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und Technik. Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt im Bereich Kundenkommunikation. Qualifizierender Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder Abitur Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Selbstverantwortung Kommunikationsfähigkeit und Kontaktbereitschaft Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Freude und Leidenschaft im Umgang mit Kunden und Kollegen sind eine wichtige Voraussetzung Einen modernen Arbeitsplatz in freundlicher Umgebung und S-Bahn-Nähe (Haltestelle Furth). Für den täglichen Weg zur Arbeit zahlen wir Ihnen einen Zuschuss in Höhe der Kosten eines Monatstickets für das Münchner Stadtgebiet, der "M-Zone". Wir ermöglichen selbständiges, eigenverantwortliches und kreatives Arbeiten in einem motivierenden Arbeitsklima. Ausbildung wird bei uns großgeschrieben. Unsere Azubis lernen unter anderem unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Team-Arbeit. Die meisten Azubis bleiben uns erhalten und machen bei uns Karriere.
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Teamleader Centralized Services (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Poing bei München
Wir, BestSecret | Schustermann & Borenstein, sind Europas exklusivste Shopping-Community. Mehr als 1.600 Mitarbeiter aus über 70 Nationen sind für uns tätig. Uns treibt die Leidenschaft an, unseren Kunden in ganz Europa Designermode zu unschlagbaren Preisen zugänglich zu machen und sie mit außergewöhnlichen Shopping-Erlebnissen sowohl online als auch offline zu begeistern. Als Logistik-Team sind wir der Dreh- und Angelpunkt des Bestellzyklus. Die kilometerlange und hochmoderne Fördertechnik ermöglicht es uns, die hohe Anzahl an Bestellungen pro Tag reibungslos zu verarbeiten. Wir arbeiten ständig an neuen Lösungen, damit unsere Kunden ihre Bestellung noch schneller in den Händen halten können. Teamleader Centralized Services (m/w/d)Auswahl, Betreuung und Monitoring der externen Dienstleister (Reinigung, Kantine etc.)Management und Ausstattung der Büro-, Konferenz- und Sozialräume Sicherstellung des Empfangs von BesuchernRechnungsprüfung und -freigabeVerwaltung der Bestände von VerbrauchsmaterialienBetreuung der internen BuslinieUnterstützung der operativen Abteilung in administrativen FragenLeitung von bzw. Mitarbeit bei Projekten im ZuständigkeitsbereichLeitung des Teams „Centralized Services”Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungZusatzqualifikation zum Fachwirt (o.ä.) wünschenswertErste Führungserfahrung von VorteilMehrjährige (mind. 5 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Allgemeine VerwaltungErfahrung im Bereich Facility Management von VorteilRoutiniert im Umgang mit MS OfficeVerhandlungssichere Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)Wertschätzende und offene Unternehmenskultur mit TeamspiritGründliche Einarbeitungsphase durch "Paten"Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche AltersvorsorgeAttraktive Mitarbeiterrabatte bei BestSecret und Schustermann & BorensteinFirmenevents und gemeinsame SportaktivitätenKostenfreie GetränkeGute öffentliche Anbindung und kostenfreie ParkplätzeAus aktuellem Anlass:Die Gesundheit unserer Kolleginnen und Kollegen hat für uns oberste Priorität. Unser Logistikzentrum darf nur betreten, wer zuvor negativ auf Covid-19 getestet wurde. Zusätzlich gibt es diverse Hygienemaßnahmen und tägliche Gesundheits-Checks beim Einlass. Durch die Summe unserer Maßnahmen - in Kombination mit unseren wöchentlichen Covid-19-Tests für alle Mitarbeiter – sorgen wir für ein Höchstmaß an Sicherheit.
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Werkstudent (m/w/d) CEO Office Support

Mo. 03.05.2021
Aschheim
Die Société Générale Securities Services GmbH (SGSS) zählt in Deutschland zu den führenden Full-Service-Anbietern von Wertpapierdienstleistungen. Unseren institutionellen Kunden bieten wir Fondsadministration und Asset Servicing aus einer Hand. Dazu gehören vor allem Back Office-, Middle Office- und Reporting-Dienstleistungen, mit denen wir sie auf den internationalen Märkten in ihren Investmenttätigkeiten unterstützen. Unser Ziel ist es, die hohe Qualität und Wettbewerbsfähigkeit unserer Wertpapierdienstleistungen stets weiter auszubauen und diese laufend an die neuesten Entwicklungen in den Finanzmärkten anzupassen. Als Kapitalverwaltungsgesellschaft sind wir mit unseren 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil des Kerngeschäfts der Société Générale, die mit rund 150.000 Angestellten zu den größten Finanzdienstleistern in der Eurozone zählt. Unseren Erfolg und unser stetiges Wachstum verdanken wir dem Engagement und dem Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Willst Du dazu gehören? Dann verstärke uns ab sofort an unserem Standort Aschheim bei München als Werkstudent (m/w/d) CEO Office Support Du bist uns eine Hilfe bei der Erstellung von Präsentationen zur internen und externen Nutzung. Du bereitest Zahlen, Daten und Fakten auf. Du übernimmst die Vorbereitung und Planung von kleineren Veranstaltungen (z.B. Workshops). In ausgewählten Projekten bist du für diverse feste und ad-hoc Aufgaben zuständig. Du organisierst und koordinierst sowohl interne als auch externe Termine unseres CEO und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Du übernimmst die Unterschriftenverwaltung sowie administrative Tätigkeiten unseres CEO. Du ein eingeschriebener Student an einer Uni/Hochschule bist - Alle Studiengänge sind Herzlich Willkommen. Du auf sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen zurückgreifen kannst. Du Dich in Englisch schriftlich und mündlich sehr gut und sicher ausdrücken kannst. Hohes Organisationstalent, Selbstständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein zu Deinen Stärken zählen. Es Dir leicht fällt, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten. Das „Du“ und das „Wir“ sind bei uns selbstverständlich.  Unsere persönliche und familiäre Unternehmenskultur macht es leicht, sich ab dem 1. Kontakt bei uns wohl zu fühlen. Deine Arbeitszeiten richten sich nach Deinem Studium. Nicht umgekehrt. Uns ist wichtig, dass Dein Studium nicht zu kurz kommt. Daher kannst Du relativ frei gestalten, wie oft und wann Du arbeitest. Vielleicht möchtest Du beispielsweise in der Prüfungszeit nur wenige Wochenstunden arbeiten und dafür in den Semesterferien sogar Vollzeit zu uns kommen? Wir planen gerne mit Dir gemeinsam. Du arbeitest mit und lernst von erfahrenen Experten. Du bist bei uns fester Teil des Teams und gewinnst Einblicke in den Alltag eines internationalen Finanzdienstleisters. Viele ehemalige Werkstudenten haben auf diese Weise langfristig den Weg zu uns in eine Festanstellung gefunden.
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Mitarbeiter/in Empfang / Front Desk in Teilzeit (20-30h) oder Vollzeit

Do. 22.04.2021
Heimstetten, Kreis München
Wir suchen Kollegen, die zusammen mit uns schon heute die Automatisierungslösungen von morgen weiterentwickeln und mitgestalten wollen. Kollegen, die Dinge in die Hand nehmen und mit Leidenschaft für die Sache ihr ganzes Wissen und ihre Erfahrung für die Umsetzung der Projekte unserer Kunden einsetzen können. ATS München ist eine Tochterfirma der weltweit tätigen ATS Automation Group. Wir sind innerhalb der ATS-Gruppe Teil der Division Life Sciences. Wir entwickeln und produzieren vollautomatisierte Produktions- und Prüfanlagen mit einem Fokus auf die Medizintechnik. Durch unsere langjährige Historie decken wir auch Projekte in den Bereichen Automotive und Industrials ab. Erfolgreich seit 1985 an unserem deutschen Standort in München mit einem schnell wachsenden Team von derzeit 140 hochqualifizierten Mitarbeitern etabliert, arbeiten wir weltweit mit unseren über 4.400 Kollegen an 22 Standorten zusammen.Zu den Aufgaben der Telefonzentrale und des Besucherempfangs gehören: Herzliche und professionelle Begrüßung der Besucher / Gäste  Führen von gewinnenden Telefonaten (z.T. international)  Professioneller Umgang mit schwierigen Anrufern / Kunden Telefonvertretung für abwesende Mitarbeiter (umgeleitete Nebenstellen) Das Image des Unternehmens und seiner Leistungen professionell nach außen zu vertreten. Engagierte Unterstützung unserer Gäste (Kunden, Lieferanten, etc.) in der Anmeldung Sympathischer Gästeempfang, Vorbereitung und Ausgabe von Tages- bzw. Mehrtages-Besucherausweisen / Verhaltensregeln und Eintrag ins Gästebuch sowie Sicherstellung der Abgabe/Vermerk im Gästebuch nach Abreise Sie organisieren die Bewirtungen und Catering für alle Gäste gerne Tägliche, mehrmalige kurze Kontrolle der Grundausstattung der Besprechungsräume (keine Grundreinigung) Office Management  Allgemeine Büromaterialverwaltung und -bestellung inkl.Druckerpatronen und Briefmarken Verantwortlich für die Küchenausstattungen Veranlassung der Reparatur von defekten Küchengeräten Sicherstellung und Organisation des Nachschubs der Getränke und Lebensmittel Regelmäßige Reinigung der Geräte (Kaffeemaschine/Wasserkocher) sowie Spülmaschine Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs Travel Management Eigenständige Durchführung der Projektreisebuchungen (Flug, Bahn, Mietwagen und Hotel), sowie die Organisation / Bereitstellung der notwendigen Reiseunterlagen  Travel Cost Management durch Rahmenvertragsabwicklung mit Reisebüros / Mietwagenfirmen / Hotelketten Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung Kommunikation auf Englisch mit internationalen Ansprechpartnern Terminkoordination / Kalendermanagement General Manager  Erstellung und Versand von ATS-internen Mitteilungen für den General Manager  Erstellung von Präsentationen (z.B. für Mitarbeiterrunde, Betriebsversammlung, Management Präsentationen) auf Deutsch und/oder Englisch Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/frau oder zum/zur Hotelfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung im Bereich Empfang und Verwaltungsaufgaben Sie lieben den direkten Kontakt mit Kunden / Besuchern und Mitarbeitern Sie sind emphatisch und denken immer einen Schritt voraus Sie sind offen für weiterführende abteilungsübergreifende Aufgaben (z.B. Sonderprojekte) Erste Erfahrungen im Reisemanagement sind von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte EDV-Kenntnisse (MS–Office)
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