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Office-Management: 7 Jobs in Bad Essen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Ausbildung, Studium 1
Office-Management

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale

Fr. 16.04.2021
Enger, Westfalen
In Ostwestfalen zu Hause - weltweit aktiv! Die EHLEBRACHT Holding AG und ihre Tochterunternehmen, die EHLEBRACHT-Gruppe sind in zwei Geschäftsbereichen, der Kunststoff-Technik und der Licht- und Funktions-Technik, weltweit mit mehr als 1.300 Mitarbeitern an fünf Standorten tätig. Als schlank aufgestellte Holding konzentriert sich die AG auf die strategische Ausrichtung des Konzerns und der Geschäftsbereiche. Zudem führt und verantwortet sie das Controlling, die IT, das Finanzwesen und das Mitarbeitermanagement der Konzernunternehmen. Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen und allgemeine Mails Telefonische Vermittlung Mails, Kontaktformulare: Bearbeitung oder interne Weiterleitung Empfang und Betreuung von Besuchern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Empfang von Paketen Administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroorganisation Adress- und Stammdatenverwaltung und -pflege Ein- und Ausgangspost Besprechungsräume Bewirtung von Besuchern und Gästen Büromaterial Mailingaktionen weitere administrative Aufgaben/Assistenzaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres, freundliches Auftreten Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet Einen langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem kollegialen Team Eine freundliche Atmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Bramsche, Hase
Willkommen auf dem IDINGSHOF Hotel & Restaurant. Der IDINGSHOF Hotel & Restaurant ist ein Haus der 4 Sterne Kategorie in Bramsche unweit von Osnabrück. Mit den 72 Zimmern, 5 Veranstaltungsräumen, Garten, 3 Tennisplätzen, Schwimmbad und unserem Personal begeistern wir unsere Gäste. Zur Region: Osnabrück hat 2018 den 4. Platz beim Mittelstand in ganz Deutschland gemacht. Somit ist das Leben und das Arbeiten in der Region von vielen Vorzügen geprägt. Anstellungsart: VollzeitFamilien geführtes Team geregelte Arbeitszeiten Leistungsgerechte Bezahlung ein entspanntes Arbeitsklima individuelle Einarbeitsphase beste Weiterentwicklungsmöglichkeiten & persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Family & Friends Raten in über 500 Hotels in Deutschland & Österreich kein Zwang zu Personalessen vergünstigtes individuelles Personalessen auf Wunsch kostenfreie Nutzung der Sportmöglichkeiten, auch Schwimmbad Du kommst nicht aus der Region? Wir helfen Dir. Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Kommunikation mit Gästen -> Ansprechpartner und Koordinator Reservieren und individuelle Absprechen mit Gästen Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses Koordination externer Dienstleister für unsere Gäste Alle klassische Aufgaben der Rezeption (CheckIn/CheckOut, Rechnungen erstellen, etc.) Gute Laune Du bist qualifiziert für den Job für den Du Dich hier bewirbst, bringst Leidenschaft für den Beruf mit und hast Spaß ein Teil von einem TEam zu sein.
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Rezeptions- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Bramsche, Hase
Willkommen auf dem IDINGSHOF Hotel & Restaurant. Der IDINGSHOF Hotel & Restaurant ist ein Haus der 4 Sterne Kategorie in Bramsche unweit von Osnabrück. Mit den 72 Zimmern, 5 Veranstaltungsräumen, Garten, 3 Tennisplätzen, Schwimmbad und unserem Personal begeistern wir unsere Gäste. Zur Region: Osnabrück hat 2018 den 4. Platz beim Mittelstand in ganz Deutschland gemacht. Somit ist das Leben und das Arbeiten in der Region von vielen Vorzügen geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Familien geführtes Team geregelte Arbeitszeiten Leistungsgerechte Bezahlung ein entspanntes Arbeitsklima individuelle Einarbeitsphase beste Weiterentwicklungsmöglichkeiten & persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Family & Friends Raten in über 500 Hotels in Deutschland & Österreich kein Zwang zu Personalessen vergünstigtes individuelles Personalessen auf Wunsch kostenfreie Nutzung der Sportmöglichkeiten, auch Schwimmbad Du kommst nicht aus der Region, die ersten 6 Monate ein Hotelzimmer kostenfrei Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Kommunikation mit Gästen -> Ansprechpartner und Koordinator Reservieren und individuelle Absprechen mit Gästen Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses Koordination externer Dienstleister für unsere Gäste Alle klassische Aufgaben der Rezeption (CheckIn/CheckOut, Rechnungen erstellen, etc.) Gute Laune Du bist qualifiziert für den Job für den Du Dich hier bewirbst, bringst Leidenschaft für den Beruf mit
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Backofficekraft / Vertriebsassistenz / Junior Immobilienkauffrau (m/w/d)

So. 11.04.2021
Hamburg, Lübeck, Kiel, Hannover, Osnabrück, Soest, Westfalen, Köln, Düsseldorf, Frankfurt (Oder)
Seit 1820 vertrauen unsere Kunden auf unsere weitreichende Erfahrung und fachkundige Branchenkenntnis, die sich heute in unseren zahlreichen Immobiliendienstleistungen in den Bereichen Immobilienmanagement, Immobilienvertrieb, Facility Management, Franchise & Marketing widerspiegelt. Mit einem Verwaltungsbestand von mehreren tausend Wohn- und Gewerbeeinheiten zählen wir als Wentzel Dr. zu den größten inhabergeführten Immobilienunternehmen Deutschlands. Dabei stehen wir als Traditionsunternehmen seit jeher für einen starken innerbetrieblichen Zusammenhalt, hanseatische Verlässlichkeit, höchste Qualität und Leidenschaft für unsere Arbeit. Für unsere Wentzel-Dr Immobilienvertriebsshops in Hamburg, Buxtehude, Ahrensburg, Glinde, Wedel, Quickborn, Lübeck, Kiel, Lüneburg, Hannover, Düsseldorf, Soest, Dortmund, Osnabrück, Leipzig, Potsdam, Berlin, Dresden, Frankfurt am Main, Offenbach, Mannheim, Heidelberg, Oldenburg, Bremen, Bielefeld, Paderborn und Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie und Ihr Organisationstalent als Unterstützung in der Position: Backofficekraft/ Vertriebsassistenz/ junior Immobilienkauffrau (m/w/d) in Vollzeit Erstellung von Werbemitteln wie Vertriebsexposés, Aushängen im Shop etc. – Ihre kreative Ader bringen Sie gerne ein. Empfang von und Erstkontakt für Kunden und erste Beratung von Kunden (per E-Mail, Telefon und für Laufkundschaft) Vertriebliche Assistenz Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings, Besichtigungen und Kundengesprächen Allgemeine Büroorganisation Pflege des Shopbildes Kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), junior Immobilienkauffrau (m/w/d) oder ähnliches erfolgreich abgeschlossen Berufserfahrung im Backoffice und/oder im Vertrieb von Vorteil (aber auch ein Juniorbewerber (m/w/d) ist uns willkommen) Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben eine „Hands-on-Mentalität“ Engagierte, selbstständige Arbeitsweise mit dem Blick für das Wesentliche ist selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Zu Ihren Stärken gehören sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Sie haben Freude an der Arbeit in einem kleinen, herzlichen Immobilienvertriebsteam MS Office-Kenntnisse Aufstiegsmöglichkeit zum Immobilienverkäufer (wenn gewünscht) Engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen mit hoher Fachkompetenz – Die Menschlichkeit steht an erster Stelle! 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Silvester und Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Ihrem Geburtstag geschenkt – Denn Ausgleich ist wichtig! Kostenübernahme einer Dauerfahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote bieten wir Ihnen gern Intensive Einarbeitung - Hier wirft man Sie nicht ins kalte Wasser! Anschluss an ein mittelständisches, 200-jähriges, familiengeführtes Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitern Professionelle, geräumige und moderne Arbeitsumgebung
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Night Audit (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Osnabrück
Holiday Inn ist eine von 13 Hotelmarken der InterContinental Hotels Group (IHG). Das Unternehmen mit Sitz in London betreibt derzeit über 5.600 Hotels in nahezu 100 Ländern. Die InterContinental Hotels Group ist damit eine der meist verbreiteten Hotelgesellschaften der Welt und beherbergt mehr als 160 Millionen Gäste im Jahr.  Das Holiday Inn Osnabrück, zentral gelegen am Rande der Innenstadt, direkt neben der Veranstaltungslocation Alando Palais, ist mit allen Verkehrsmitteln gut zu erreichen und freut sich  seit Mai 2019 Geschäfts- und Privatreisende begrüßen zu dürfen. Anstellungsart: VollzeitCheck-in und Check-out von an- und abreisenden Gästen Überprüfung der Kasse Durchführung des Kassenabschlags der Nachtschicht sowie des Garagenabschlags Eingeben und Ausführen der Weckrufe Durchführung von 3 Rundgängen durch das Hotel unter Beachtung der Vorschriften für die jeweiligen Türen Durchführung des Tagesabschlusses Einsammeln der Frühstücksbestellungen auf den Etagen Erstellen von Statistiken, Reports und Vorausschauen Kontrolle der Kreditkartenbuchungen Überprüfung der Liste für spezielle Anweisungen und deren Ausführung (Traces) Abrechnung mit den F & B Abteilungen (Restaurant, Bar, Bankett ) Vorbereitung der anreisenden Gruppen Erstellen der Reports für Frühdienst (Empfang, Restaurant) und Housekeeping Bilanzierung der diversen Buchungen und der Stornos Fach- und sachgerechte Handhabung und Behandlung des anvertrauten Hotel­eigen­tums z.B. PC, Drucker, Kopierer etc. Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Abteilungsleiter bei auftauchenden Problemen Behandlung und ggf. Weiterleitung von Gastbeschwerden Trägt Verantwortung für die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften Gästebetreuung, Erfüllung von Gästewünschen im angemessenen Rahmen abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach von Vorteil, nicht zwingend erforderlich sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sicheres Auftreten Gast- und Serviceorientiert Gute Computerkenntnisse gute Umgangsformen und sichere Kommunikationsfähigkeit Verantwortungsbewusstsein Belastbarkeit und Flexibilität Gute Produktkenntnisse … familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … modern ausgestatteter Arbeitsplatz … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten … Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einer der größten internationalen Hotelkette … Teamevents … Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen      Hotels der GHOTEL Group und Intercontinental Hotel Group sowie      Vergünstigungen für  family & friends … Bezahlung und Zuschläge nach Tarif
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Mitarbeiter im Bereich Office Management (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Löhne
Als international tätiger IT-Dienstleister hat die digit solutions GmbH den Anspruch, Projekte effizient und nachhaltig umzusetzen. Diesen Anspruch leben wir auch bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter. Die digit solutions GmbH hilft Kunden dabei IT-Infrastrukturen zu vereinheitlichen, ihre finanzielle Effizienz zu steigern und sich auf die Zukunft vorzubereiten. Wir übernehmen Verantwortung für den Erfolg zahlreicher Projekte und stellen sicher, dass diese mit den strategischen Zielen unserer Kunden im Einklang stehen. Seit 1995 kooperiert digit solutions mit ambitionierten Marktführern und hilft diesen, sich gegenüber der Konkurrenz durchzusetzen. Unser global integriertes Team besitzt eine internationale Sichtweise in Bezug auf die Durchführung und das Management von IT-Projekten. Wir installieren und verwalten Technologielösungen weltweit, von den boomenden Volkswirtschaften in Asien bis hin zu den europäischen Finanzzentren. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Office Management (m/w/d) mit abteilungsübergreifenden Aufgaben Du übernimmst das gesamte Front-Office Management inkl. Telefonzentrale und Postbearbeitung (Kernarbeitszeit: 09 – 18.00 Uhr) Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen, sowie nationalen und internationalen Meetings Du führst Korrespondenz und erstellst Präsentationen und Dokumente Du bist verantwortlich für das Facility-Management-Team, die Meetingräume und den Empfangsbereich Du betreust und steuerst das komplette Messe- & Eventmanagement Du unterstützt nach Vorgabe die Geschäftsleitung (administrative und organisatorische Aufgaben) das Bestellwesen (Einkauf / Versand inklusive Tracking) die Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Ablage) das Marketing (Social Media / Werbemittel und -maßnahmen) den Vertrieb (administrative Aufgaben) Du bist ein Organisationstalent mit viel Einfühlungsvermögen Du verlierst auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht und Ruhe Du arbeitest selbstständig, hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation Du arbeitest gerne im Team Du verfügst über eine ausgeprägte Leistungs- und Erfolgsorientierung Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, …) ist dir nicht fremd Du hast eine Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Must have: Dein Business Englisch ist fließend und du freust sich auf die tägliche Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern Arbeiten in einem international ausgerichteten Umfeld Eine offene, fördernde und von Teamgeist geprägte Unternehmenskultur Modernste Arbeitsmaterialien und Büroausstattung Erfahrungsbedingte, überdurchschnittliche Vergütung Eine interessante arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Entwicklungsperspektive durch zielgerichtete Weiterbildung zum Ausbau Ihrer persönlichen und fachlichen Fähigkeiten Barrierefreie Arbeitsumgebung Professionelles On-Boarding und umfassende Einarbeitung in unsere Unternehmensabläufe
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Auszubildenden zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 24.03.2021
Osnabrück
ABRAMS INDUSTRIES® ist europaweit einer der führenden Hersteller von Halbzeugen im Bereich Werkzeugstahl, Aluminium und Gewindebohrer. Wir bedienen in diesem Umfeld deutsche und europäische Kunden mit Präzisionsprodukten. Wir zeigen dir Angebote zu kalkulieren Du lernst die Auftragsannahme per Telefon, Fax, E-Mail und Bearbeitung Du lernst die Basics in Einkauf und Beschaffung sowie deren Ziele, Methoden und Abläufe Du lernst bei uns den sicheren Umgang mit Kunden Du bist sehr zuverlässig und verantwortungsbewusst Du bringst Ausdauer und Lernbereitschaft mit Du kannst dich gut in ein bestehendes Team einfügen Du bist sicher im Umgang mit Arbeiten am PC Du hast mindestens einen guten Realschulabschluss Wir haben den Ehrgeiz, dir eine sehr gute und deinen Bedürfnissen entsprechende Ausbildung zu ermöglichen Wir haben immer ein offenes Ohr für dich und deine Ideen Wir bezuschussen deine Mitgliedschaft im Fitnessstudio Wir bieten dir Kaffee, Tee und Wasser kostenlos Wir legen als Familienunternehmen Wert auf einen freundlichen und wertschätzenden Umgang
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