Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Office-Management: 10 Jobs in Bad Honnef

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • It & Internet 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Luft- und Raumfahrt 1
  • Recht 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 7
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Teilzeit 4
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Werkstudent Office Services (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Bonn
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 600 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines rund 20 Jahre erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens.  Front Office Service: Empfang von Gästen, Mitarbeitern und Dienstleistern  Back Office Service: Beschaffung von Betriebsmitteln sowie Koordination aller externen Dienstleister am Standort Betreuung/ Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Post- und Kurierdienstaufträge Projektthemen im Bereich Event & Office Services Unterstützung bei der wöchentlichen Reiseplanung für knapp 400 Kollegen hinsichtlich Buchung von Hotels, Flügen, Bahnfahrten und Mietwagen Kommunikation mit Hotels und externen Dienstleistern Laufendes Studium im Bereich Tourismus, Hotellerie, Travel Management o. Ä. Erfahrungen im Bereich Hotellerie oder einer vergleichbaren serviceorientierten Branche von Vorteil Teamfähigkeit, eine zuverlässige, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kommunikations-/ Organisationstalent Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Excel, Word und Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse
Zum Stellenangebot

Office Manager/-in (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Bonn
Wir sind cronn. Ein Softwareunternehmen mit Sitz in Bonn. Softwareentwicklung ist unsere Leidenschaft. Wir verlassen uns auf Java, OpenSource und nicht zuletzt auf unser erfahrenes Team. All dies setzen wir ein, um für unsere Kunden im Raum Köln/Bonn und Hamburg geschäftskritische Software zu erstellen. Wir suchen eine/n: Office Manager/-in (m/w/d) für den Standort Bonn in Vollzeit (40h/Woche) Wir bieten Dir eine breite Palette an abwechslungsreichen Aufgaben in einem sich schnell entwickelnden, stark wachsenden Dienstleistungsunternehmen. Bei uns findest Du ein angenehmes und sicheres Arbeitsumfeld, offene Kommunikation und schnelle Entscheidungen vor. Organisatorische und administrative Aufgaben in allen Bereichen des Offices / Sekretariats Unterstützung bei der Organisation von Konferenzbesuchen und Geschäftsreisen Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents Übernahme aller anfallenden sonstigen kaufmännischen Aufgaben (z.B. Einkauf) Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen Du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit gutem Erfolg abgeschlossen hast und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mitbringst Du, bevor Du Dinge tust, immer auch mitdenkst Deine mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch hervorragend ist Du gute PC-Kenntnisse (insb. MS Office) mitbringst Dich Spaß an der Arbeit, eine positive Ausstrahlung, Teamfähigkeit sowie angenehme und höfliche Umgangsformen auszeichnen Dir eine eigenständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zu eigen ist … dann wollen wir Dich kennenlernen. Einem breiten, abwechslungsreichen und sich entwickelnden Aufgabenbereich Eigenverantwortlichem Arbeiten sowie großen Gestaltungsfreiräumen Einem sehr guten Betriebsklima, Mitarbeiterevents, cronn Rad und anderen „Goodies“ Einem jährlichem Fortbildungsbudget und 2 Tagen Sonderurlaub p.a. zur Fortbildung Flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub p.a. Einem coolen Office am Bonner Bogen, welches Du mit Deinem Jobticket erreichst Chancengleichheit und Vielfalt innerhalb der Belegschaft … und nicht zuletzt mit einem attraktiven Arbeitsvertrag.
Zum Stellenangebot

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Reiseservice – Bereich Kompetenzzentren und Services

Fr. 23.10.2020
Bonn
Mit rund 8.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR nationales Forschungszentrum Deutschlands auf den Gebieten Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung sowie Heimat für Projektträger und das Raumfahrtmanagement. Wir, der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen in Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die ihre Potenziale in einem professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen. Starten Sie Ihre Mission bei uns, dem DLR Projektträger. Für den DLR Projektträger in Bonn suchen wir eine/n Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Reiseservice – Bereich Kompetenzzentren und ServicesWir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-, Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Deutschland auf diesen und vielen weiteren Gebieten voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Handlungsstrategien, entwickeln Förderprogramme und passende -instrumente und begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ. Insgesamt betreuen wir mehr als 10.000 Fördervorhaben und vergeben überwiegend öffentliche Fördermittel mit einem jährlichen Volumen von mehr als 1,5 Milliarden Euro. Zu unseren Auftraggebern gehören Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie Wissenschafts­organisationen, Stiftungen und Verbände. Die Mitarbeitenden in unseren Teams, die wir für jedes Projekt speziell zusammenstellen, bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur Seite. Unser Reiseservice ist in der Personal­betreuung des DLR Projektträgers (DLR-PT) angesiedelt und ist Teil der Servicedienstleistung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Bonn und Berlin. Wir verstehen Personal­betreuung als gesamthaftes Aufgabengebiet, das das Spektrum von Recruiting über Einstellung, Betreuung und Beratung bis hin zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen kompetent und serviceorientiert abdeckt. Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter in unserem Reiseservice bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen für Reisen im In- und Ausland nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und der Auslands­reise­kosten­verordnung (ARV). Konkret fallen hierbei unter anderem folgende Aufgaben an: vorbereitende Tätigkeiten zur Reisekostenabrechnung wie Prüfung von Flug-, Bahn- sowie Mietwagenrechnungen auf ihre Richtigkeit und Weiterleitung zur Zahlung, Prüfung und ggfs. Ergänzung von Zahlungsanordnungen für Teilnehmergebühren, Berücksichtigung von Vorschüssen auf Reisekosten­erstattungen und Pflege der Daten zu Vorschüssen in SAP und interner Software Prüfung von Reisekostenanträgen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Prüfung und ggfs. Zu- oder Absage von Trennungsgeld, Berechnung der Forderungsnachweise und Pflege in der Personalakte Erstellung allgemeiner personalwirtschaftlicher Dokumente Die Tätigkeit ist für eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Die Bewerbungsfrist endet am 29. Oktober 2020. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung anwendungssichere Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes sowie der Auslandsreisekosten- und Trennungsgeldverordnung sicheres Bedienen des SAP-Reisekostenmoduls Erfahrung im Umgang mit MS Office Zuverlässigkeit und Sorgfalt, serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist sowie Kommunikationsfähigkeit grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiter­bildungs­möglich­keiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungs­freiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

Do. 22.10.2020
Bonn
Der Deutsche Verein des Gas- und Wasserfaches (DVGW) ist zugleich Innovationstreiber und Kompetenznetzwerk für alle Fragen rund um die Versorgung mit dem Energieträger Gas (inkl. grüner Gase) und Trinkwasser. In der technischen Regelsetzung und im Verbund mit unseren renommierten Forschungsinstituten gestalten wir die Energiewende an zentraler Stelle mit. Gleichzeitig steht der DVGW für Kontinuität und Sicherheit. Seit der Gründung 1859 haben wir den Wandel der Zeit stets als Verpflichtung verstanden, Tradition und Moderne zum Wohle unserer Mitglieder und Kunden zu verbinden. Für das Team Projekt-Portfolio-Management in der Einheit Technologie und Innovationsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des Teams Übernahme einzelner Projektaufgaben in internationalen F&E-Projektteams (Pflege von Websites, sozialen Medien, Broschüren, u.ä.) Erstellung von Abrechnungen, Nachverfolgung von Abrechnungs- und Zahlungsflüssen Unterstützung des ERIG-Generalsekretärs Terminkoordination & -nachverfolgung sowie Reiseplanung Übernahme von Vertretungen für KollegInnen in der Einheit Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Dazu bringen Sie Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabengebiet mit Sie zeichnen sich durch eine gute Formulierungs- und Kommunikationsstärke aus Hands-on-Mentalität sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise Sie sprechen gut und gerne Englisch Zudem weisen Sie eine professionelle Beherrschung der MS-Office-Anwendungen und sozialen Medien auf Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Abwechslungsreicher Arbeitsalltag Ständige berufliche und persönliche Entwicklung Faire Vergütung mit vielfältigen Nebenleistungen Regelmäßige Fort- und Weiterbildung Sehr gutes Arbeitsklima mit netten und motivierten Kolleginnen und Kollegen Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Moderne Büros mit Klimaanlagen
Zum Stellenangebot

Serviceassistent (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Bonn
Als Vertreter der Daimler AG mit Hauptsitz in Bonn stehen wir unseren Kunden an insgesamt acht Standorten mit umfangreichen Dienstleistungen rund um das Automobil zur Verfügung.Sie lieben den Umgang mit Menschen und begeistern sich für Automobile der Marken Mercedes-Benz? Dann sind Sie vielleicht genau der oder die Richtige!Serviceassistent (m/w/d)in Bornheimer Straße 200, 53119 BonnIhre AufgabenSie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses.Sie unterstützen die Terminvergabe, die Rechnungslegung und das Reklamationswesen im Serviceprozess.Sie gehen offen und sympathisch auf Kunden zu, nehmen deren Wünsche und Fragen ernst und leben so Kundenorientierung und Dienstleistungsqualität auf hohem Niveau.Ihr ProfilSie sind ausgebildete(r) Automobilkaufmann/frau oder besitzen eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Fuhrparkbereich.Idealerweise sind Ihnen die Kernprozesse eines Autohauses geläufig.Ihre Kommunikationsstärke nutzen Sie sowohl für den Dienst am Kunden als auch für die Zusammenarbeit im Team.Sie beherrschen die Mercedes-Benz spezifischen IT-Systeme des Auftrags- und Serviceprozesses, z.B. die alpha+ oder autoline, ASRA, WIS, EPC und TIPS.Das erwartet SieSie erwartet eine Festanstellung in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich. Freuen Sie sich auf spannende Herausforderungen, eine attraktive Entlohnung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt hat, dann sind wir gespannt Sie kennenzulernen.
Zum Stellenangebot

Bereichsleitung Büro-/Versanddienste/EDV (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Bornheim, Rheinland
Werden Sie Teil der Bonner Werkstätten als Bereichsleitung Büro-/Versanddienste/EDV (m/w/d) Meckenheim | Vollzeit - 39h | unbefristeter Vertrag Mit über 1.110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und mehr als 300 Angestellten sind die Bonner Werkstätten einer der größten Arbeitgeber für Menschen mit Behinderungen in der Region Bonn/Rhein-Sieg. Das soziale Engagement für die uns anvertrauten Menschen steht im Vordergrund unseres wirtschaftlich ausgerichteten Unternehmens. Wir setzen uns dafür ein, Menschen mit Behinderungen die Teilhabe am Arbeitsleben unter den besten Konditionen zu ermöglichen. Ob in der Großküche, der Verpackung oder der Holzverarbeitung – die Arbeit in den Bonner Werkstätten ist abwechslungsreich, die Angebote und Produkte sind vielfältig. Als Unternehmen erfüllen wir höchste Qualitätsstandards und sind mehrfach zertifiziert. Wir sind eine Einrichtung der Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung Bonn e. V. und eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderungen (§ 142 SGB IX). Sie führen und entwickeln ein Team mit 10 Mitarbeiter*innen und unterstützen 55 Menschen mit Behinderung, inklusive der Personaleinsatzplanung Sie geben dem Bereich ein erkennbares Profil, gestalten dessen Zukunft in Anlehnung an die Unternehmensziele und unter Einhaltung des Leitbildes sowie der Führungsgrundsätze Die Steuerung und Verantwortung aller technischen, pädagogischen und kaufmännischen Prozesse liegen in Ihren Händen Unserem Wunsch nach fortdauernden und wiederkehrenden Aufträgen tragen Sie Rechnung durch kontinuierliche Akquise von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Druck/Medien, mit einer Weiterqualifizierung zum Techniker/Meister oder Bachelor of Science Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im genannten bzw. in einem ähnlichen Bereich; Führungserfahrungen sind wünschenswert Fundierte Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie im serviceorientierten Kundenkontakt Führungs-, Kommunikations- und Organisationsstärke gepaart mit Beharrlichkeit Anwenderkenntnisse von bereichsspezifischer Software wie z.B. InDesign, Lightroom, Illustrator, Photoshop, Corel Draw oder Planetpress sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Eine von unserem Leitbild und unseren Kernwerten geprägte Unternehmenskultur Eine der Position angemessene Einarbeitungszeit Vergütung in Anlehnung an den TVöD (VKA) Zusätzliche Arbeitgeberbeiträge für die Betriebsrente (Zusatzversorgungskasse) Anspruch auf 30 Tage Urlaub und drei zusätzliche arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Verpflegungsmöglichkeit durch unseren eigenen Küchenbetrieb Eine gute Verkehrsanbindung Individuelle Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen Ein gut ausgebildetes und motiviertes Team von Fachkolleg*innen
Zum Stellenangebot

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei prämierter Kanzlei

Mo. 19.10.2020
Bonn
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist eine ambitionierte, stark wachsende und sehr gefragte, junge Kanzlei mit bestem Ruf in exzellenter Lage in Bonn. Unser zukunftssicherer Mandant schätzt flache Hierarchien, agile Arbeitsmethoden und eine Unternehmenskultur, die von Respekt, Anspruch, Ambition und einer gesunden Brise Humor geprägt ist. Für unseren Auftraggeber sprechen darüber hinaus beste Marktpositionierung und entsprechend volle Auftragsbücher. Gemeinsam mit unserem Mandanten suchen wir die richtige Verstärkung für das Office Management. Als essentielle Schnittstelle agieren Sie in diversen Feldern der Assistenz, des Supports und der internen wie externen Kommunikation. Sie assistieren eigenverantwortlich den Rechtsanwälten und agieren als kompetenter Ansprechpartner im administrativen Bereich. Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr und die Mandatsverwaltung, einschließlich der Rechnungserstellung sowie der Reise- und Terminplanung. Wir suchen eine Person mit gelebter Hands-On-Mentalität, daher ist es zwar schön, wenn Sie eine passende Ausbildung wie Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d), oder ein Studium der Geistes-, Sozial- oder Sprachwissenschaften, wie z.B. Politikwissenschaften, Germanistik, mitbringen, entscheidend ist aber Ihr Charakter. Gesucht wird kein Abschluss, sondern die richtige Persönlichkeit für eine der aufstrebendsten Kanzleien der Republik. Sie fühlen sich angesprochen, Teil eines Top-Teams zu sein, das im Premiumsegment durchstartet? Als kommunikatives Organisationstalent sind Sie hier genau richtig – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Job-ID VFI/77006. Der Einsatzort: Bonn Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Vor- und Nachbereiten von Terminen, allgemeine Korrespondenz, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) mit Top-Skills am Telefon und Blick für das große Ganze Wohlfühlfaktor im Büro und Verantwortung für Verbrauchmaterialien sowie Steuerung von Dienstleistern Fehlerfreie schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und bei Bedarf englischer Sprache Intern wie extern freundliche und professionelle Kommunikationsschnittstelle Hands-On-Mentalität Abgeschlossene gern kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d), Geistes-/Sozial-/Sprachwissenschaftler (m/w/d) (Politik, Soziologie, Literatur etc.) ausdrücklich willkommen Hohe Loyalität und Diskretion Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit Organisationsgeschick, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein souveränes, freundliches Auftreten Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierter Umgang mit Mandanten Sicherheit im Umgang mit MS-Office Einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Unbefristete Festanstellung bei krisensicherem und prämiertem Arbeitgeber mit aussichtsvollen Zukunftsaussichten Vielfältige und interessante Aufgaben mit Einblick in Themen, die Deutschland/Europa bewegen Einmalige Einarbeitung mit maßgeschneiderten Weiterbildungen und bester technischer Ausstattung Angenehme, konstruktive Arbeitsatmosphäre mit sensationellem Arbeitsklima Sehr nettes Team, kollegiales, freundliches und humorvolles Miteinander Exzellent gelegener, zentraler Standort mit sehr ansprechenden Räumlichkeiten
Zum Stellenangebot

Front Office Agent in Teilzeit (m/w/d)

So. 18.10.2020
Bonn, Eschborn, Taunus, Nürnberg
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 600 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines über rund 20 erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens. Für unsere Standorte Bonn, Eschborn und Nürnberg suchen wir ab sofort eine Unterstützung für unser Office & Travel Management Team auf Teilzeit (ca. 20 Std./ Woche). Du übernimmst die Rolle des Gastgebers und Ansprechpartners, indem du deine Kollegen/innen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen Aktivitäten Auch im Hintergrund hältst du alle Fäden zusammen, bearbeitest die eingehende Korrespondenz und koordinierst alle externen Dienstleister am Standort Berufserfahrung im Bereich Travel- oder Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus o.ä. Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse Dynamisches und motiviertes Team Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung sowie eine flexible Zeiteinteilung Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit exklusiven Rabatten bei ausgewählten Händlern Kostenfreier Zugang zu Blinkist, der Wissens-App
Zum Stellenangebot

Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement(w/m/d)

Di. 13.10.2020
Bonn
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesfinanzministeriums und handelt nach den modernen Standards der Immobilienwirtschaft. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement des Bundes, die Immobilienverwaltung und der -verkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale in Bonn und neun Direktionen sowie insgesamt mehr als 120 Nebenstellen.Wir suchen Verstärkung in Bonn!Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)- Beginn 01.08.2021 -Der Ausbildungsberuf Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bildet eine gemeinsame Ausbildungsgrundlage für Industrie, Handel, Dienstleistung, Handwerk und öffentlichen Dienst.Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenz­aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schrift­verkehr. Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Ansprech­personen. Als Expertinnen bzw. Experten in der Informationsverarbeitung recherchieren sie Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Dabei beachten sie rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitäts­sichernde Maßnahmen durch. Die Ausbildung dauert 3 Jahre.Mittlerer Bildungsabschluss oder allgemeine Hochschulreife bzw. Fachhochschulreife mit mindestens befriedigenden Leistungen in den Kernfächern Deutsch, Mathematik und EnglischInteresse an Kommunikationstechnik und gute PC-KenntnisseRasche AuffassungsgabeGute mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitSorgfältiges und zielorientiertes ArbeitenOrganisationsgeschick, Zuverlässigkeit und LernbereitschaftKommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungTeamfähigkeit
Zum Stellenangebot

Ausbildung zum*r Kaufmann*frau für Büromanagement

Do. 01.10.2020
Wachtberg
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR HOCHFREQUENZPHYSIK UND RADARTECHNIK FHR PLANEN, ORGANISIEREN UND KOMMUNIZIEREN SIND DEINE THEMEN? WIR BEIM FRAUNHOFER FHR BIETEN DIR AB 01. AUGUST 2021 EINE SPANNENDE AUSBILDUNG ZUR*M KAUFFRAU / KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR in Wachtberg bei Bonn ist eines der führenden Radarforschungsinstitute in Europa mit einem der weltweit leistungsfähigsten Weltraumbeobachtungsradare und untersucht Konzepte, Methoden und Systeme für elektromagnetische Sensoren. Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement lernst Du alle unsere administrativen Aufgaben kennen und durchläufst mehrere Einsätze in den unterschiedlichen Teams. Je nach Interesse und Einsatzbereitschaft kannst Du Sonderprojekte übernehmen oder unterstützen und Dich noch breiter aufstellen. Kennenlernen und Bearbeitung sämtlicher Büro- und Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanzen & Controlling (Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling, Berichtswesen) Einkauf (Vergaberecht, Einkaufsvorgänge, Angebotseinholung, Rahmenverträge, Bestellwesen, Gerätewirtschaft) Personalbetreuung und -administration (Bewerbermanagement, Ein- und Austritte, Vertragserstellung und -änderungen, Personalaktenpflege, Reisekostenabrechnung, Urlaubs- und Krankheitstage) Technik (Betreuung der Fahrbereitschaft und Terminplanung, Postbearbeitung) Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit allen internen und externen Kunden Diverse Backoffice- und Assistenztätigkeiten sowie die Übernahme von Sonderaufgaben Einen erfolgreichen Abschluss der mittleren Reife, der Handelsschule oder die Fachhochschulreife mit guten Leistungen besonders in Deutsch und Mathematik Gutes mathematisches Verständnis und Zahlenaffinität Gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Freude an Bürotätigkeiten und der Arbeit mit Menschen Ausgeprägter Dienstleistergedanke, Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft Vertrautheit im Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Eine fundierte, abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung mit gutem Mix aus Betreuung und eigenverantwortlichem Arbeiten Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit lockerem Umgang Attraktive Rahmenbedingungen bei einer der größten Forschungsorganisationen für anwendungsorientierte Forschung in Europa Interne und externe Seminare als zusätzliche Weiterbildung Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD). Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet bzw. endet mit bestandener Abschlussprüfung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Neugierig geworden? Dann bewirb Dich bei uns! Tipp: Schule ist nicht alles – erzähl uns auch von Deinen Aktivitäten, Praktika etc.
Zum Stellenangebot


shopping-portal