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Office-Management: 47 Jobs in Bad Honnef

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 32
  • Hotel 32
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • It & Internet 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 43
  • Mit Berufserfahrung 32
Arbeitszeit
  • Vollzeit 39
  • Teilzeit 11
  • Home Office möglich 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 32
  • Ausbildung, Studium 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Office-Management

Key Account Officer (m/f/div)

Mi. 20.10.2021
Bonn
FLOCERT is a leading global assurance provider. Besides providing sole certification to Fairtrade, FLOCERT also offers an array of services to support companies in sourcing on Fairtrade principles, where no Fairtrade Standard applies. Founded in 2003, FLOCERT remains mission-driven and dedicated to working with all types of organisations, from small producers to internationally recognised brands, in order to promote fairness in global trade. Our accreditation as a “Social Enterprise” demonstrates our commitment to social business values. With six international offices conducting business in over 120 countries, FLOCERT specialises in offering global reach with local expertise. FLOCERT is currently looking for a   Key Account Officer (m/f/div) full-time Position is based in the FLOCERT GmbH Office in Bonn, Germany The salary and benefit package depends upon qualifications and experience 38,5 hrs per week Reporting to Account Development Manager Start date: as soon as possible    Description As a subdivision of Business Relations, Account Development is currently looking for a self-motivated Key Account Professional who is responsible for a) fostering and developing relationships with key Stakeholders and Customers, b) ensuring a high level of customer service as well as c) support of the daily Account Development processes and tasks. In general, the objective of the role is to support Account Development in Bonn, Germany, to drive the collaboration and foster relationships with our key stakeholders and customers to achieve our KPIs and to support the global Key Account infrastructure. Develop: Grow and Foster Stakeholder and Customer relationships. Organize: Coordinate and execute account management and sales activities. Connect: Attend industry fairs, events and conferences, meet with potential/existing customers  based in Europe. Represent: Present and embody FLOCERT and its services internally and externally. Administrate: Support the daily business of Account Development. Details Proactively manage a set of Key Stakeholder accounts Independently investigate new business opportunities, cross-sell and upsell existing services. Follow-up on account management processes in order to close deals. Build and manage customer relationships. Preparation of quotes as a direct response to customer and stakeholder inquiries. Represent FLOCERT at events and conferences. Support Account Development to achieve annual KPIs and revenue targets. Support the optimization of the strategic direction, structure and workflows of Account Development.“Must haves” Successfully completed university degree (e.g. Economics, Business Administration, Marketing, Sales or Communication) or equivalent on the job experience. Three to five years of Key Account Management in business to business, ideally in the field of verification, certification, social justice, environmental protection or sustainability. Experience working in an international environment (multicultural) A good understanding of the sustainability market Outstanding customer and service orientation. Fluent in English (and preferably German, Spanish and/or French). Excellent oral and written communication and organizational skills. Excellent interpersonal and negotiation skills. Previous experience in project management Curious mindset and solution oriented “Nice to have” Previous business consulting experience NGO experience or comparable environment. A good understanding of multi stakeholder environment Trained Facilitator
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Bonn
Das President Hotel Bonn liegt im angesagten, lebendigen Szeneviertel Poppelsdorf und ist ein 4-Sterne Hotel mit 98 Zimmern, 7 Tagungsräumen für bis zu 350 Personen, einem Bistro mit Hotelbar und großer Sommerterrasse. Anstellungsart: Ausbildung Im Laufe der breitgefächerten Ausbildung lernst Du alle Abteilungen eines Hotels wie Service, Rezeption, Housekeeping, Küche, Bankettbüro, Verwaltung, Verkauf und Marketing kennen und erlangst dadurch die besten Voraussetzungen für Deinen erfolgreichen Start ins Berufsleben.     Du hast mindestens die Mittlere Reife oder Berufserfahrung in der Gastronomie/Hotellerie. Du hast ein aufgeschlossenes, freundliches und kommunikatives Wesen Du besitzt gute Umgansgformen Du hast ein gepflegtes Äußeres Du bist selbständig, flexibel und belastbar Du hast Spaß an der Gastgeberrolle Du hast sehr gute Deutschkenntnisse Eine spannende und vielseitige Ausbildung in den unterschiedlichen Abteilungen unseres Hotels Flache Hierarchien und kurze Wege. Wir sind im Herzen ein Familienbetrieb und kümmern uns um jedes Familienmitglied persönlich Jobticket Mitarbeiterverpflegung Betriebliche Altersvorsorge kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Berufsbekleidung Hotelinterne Schulungen Mitarbeiter Events
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Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter

Mi. 20.10.2021
Bonn
Das President Hotel Bonn liegt im angesagten, lebendigen Szeneviertel Poppelsdorf und ist ein 4-Sterne Hotel mit 98 Zimmern, 7 Tagungsräumen für bis zu 350 Personen, einem Bistro mit Hotelbar und großer Sommerterrasse. Anstellungsart: Vollzeit Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste (persönlich und telefonisch) Check in und Check out sowie vorbereitende Tätigkeiten zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Gästewünsche Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierung Erstellen von Zimmerangeboten Kontrolle der Kassenführung und Abrechnungen Tagesabschluss Arbeiten im Schichtsystem (Früh/Spät/Nacht) Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Sie arbeiten engagiert, selbstständig und sind ein Teamplayer Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Umgangsformen und eine ausgeprägte service- und gastorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Idealerweise besitzen Sie gute Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware „Oracle Suite8“ Quereinsteiger sind bei uns auch herzlich Willkommen. unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien und kurze Wege. Wir sind im Herzen ein Familienbetrieb und kümmern uns um jedes Familienmitglied übertarifliche Bezahlung Jobticket Mitarbeiterverpflegung Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiter Events
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Bad Honnef
Auf einer Veranstaltungsfläche von 2.000 m² mit großem Plenar- und Bankettsaal sowie über 20 weiteren Seminar- und Konferenzräumen bietet das Seminaris Hotel Bad Honnef im Vorgarten Bonns geradezu ideale Bedingungen für jede Art von Veranstaltungen. Die Lage im »Rheinischen Nizza« begünstigt die Nutzung des eigenen Kurparkgeländes für viele Aktivitäten im Grünen, diverse Rahmenprogramme und Gastro-Aktionen. Anstellungsart: Vollzeit Du bist DAS Aushängeschild und erster Ansprechpartner für alle Gäste Herzliche und professionelle Betreuung unserer nationalen & internationalen Gäste Reibungsloser Check-In/Out Prozess Umsetzung der gemeinsamen Abteilungsziele Stichwort: Upselling! Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen Rechnungserstellung und -kontrolle Kommunikator innerhalb des Hauses Qualitätssicherung und -verbesserung Sei wie Du bist: sei bunt, sei laut, sei anders... bei uns bekommst du größstmöglichen Handlungsspielraum, um dein Talent zu teilen, fördern, auszubauen und Initiative zu zeigen.   Dafür wünschen wir uns: Motivierte Gast- und Ratgeber mit Liebe zum Beruf Du teilst gerne die Geheimnisse deiner Stadt und Region Erste Erfahrungen am Front Office Kompetentes und ansprechendes Auftreten mit einer einnehmenden Persönlichkeit Identifikation mit unserem Produkt Wissenhungrig & begeisterungsfähig Kommunikationsstark Flexibilität und Kundenorientierung  Gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrungen mit SIHOT von Vorteil Deutsch und Englisch beherrschst du fließend in Wort & Schrift Schichtarbeit kommt dir gelegen   Junges, dynamisches, flippiges, motiviertes und liebenswertes Team Wertschätzung prägt unser tägliches Miteinander Inspirierende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position Tätigkeit in einem wahnsinnig dynamischen Unternehmen Tolles Arbeitsklima, flache Hierarchien, offene Türen und kurze Kommunikationswege Möglichkeiten der Aus- und Weiterbildung Leistungsgerechte Vergütung  Mitarbeiter- sowie Family & Friends Raten in allen Seminaris Häusern Transfermöglichkeiten Zufriedenheitsbefragungen von Mitarbeitern Regelmäßiges Feedback Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze  Einstellung: nach Vereinbarung
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Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Niederkassel, Rhein
  Jede Menge Inspiration bei der Arbeit Jede Menge Kreativität und immer neue Ideen  Spaß an der Arbeit in einem ehrgeizigen Team  Freude an glücklichen und begeisterten Gästen Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten Harmonische Arbeitsatmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen   Wenn Ihnen dies gefällt, dann sind Sie genau richtig in unserem Rezeptionsteam! Anstellungsart: Vollzeit Herzlicher Empfang unserer Gäste Check-in und Check-out Annahme & Bearbeitung der Reservierungsanfragen Kontrolle und Vorbereitung unserer An- und Abreisen Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Faxen und Nachrichten aller Art Kassenführung Betreuung der belebtesten Stelle im Hotel und kompetenter Ansprechpartner bei Fragen und Wünschen unserer Gäste vor Ort Vorstellung unseres gastronomischen Angebotes & Upselling Entgegennahme von Reklamationen Einhaltung unserer Qualitätsstandards Nachwuchsarbeit und Mitarbeiterzufriedenheit sind uns wichtig, deshalb sollten Sie Freude daran haben, junge Talente (z.B. unsere großartigen Azubis) in ihrem Lernprozess zu unterstützen Abgeschlossene Hotelfachausbildung Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch weitere Fremdsprachen Erfahrung im Umgang mit Oracle / Fidelio Suite 8 Can-do Einstellung, hands-on Mentalität und hohe Flexibilität Keine Angst vor Gästen! Herzliche/r Gastgeber/in mit Spaß und Leidenschaft am Beruf Teamplayer, enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen Selbstständige Arbeitsweise Professionelles, freundliches und gepflegtes Auftreten Nachwuchsarbeit und Mitarbeiterzufriedenheit sind uns wichtig, deshalb sollten Sie Freude daran haben, junge Talente (z.B. unsere großartigen Azubis) in ihrem Lernprozess zu unterstützen Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Bezahlung Monatliche Auszahlung der Mehrarbeitsstunden, jede Stunde wird exakt erfasst Weihnachts- und Urlaubsgeld Unterstützung bei den Fahrtkosten Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Geregelte Einsatzpläne Kostenlose Nutzung der Fitnessräumlichkeiten Persönliche Wertschätzung und Förderung Harmonische, kreative Arbeitsatmosphäre in einem jungen und dynamischen Team
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Rezeptions- & Servicemitarbeiter (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Bonn
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n verantwortungsbewußten/e Mitarbeiter/in flexibel einsetzbar an unserer Hotelrezeption & im Servicebereich. Kenntnisse der Hotelsoftware Oracle Suite8 sind von Vorteil aber nicht unbedingt erforderlich, denn wir arbeiten Dich natürlich intensiv in Deine neue Aufgabe ein. Anstellungsart: Vollzeit* Emfang unserer Hotelgäste mit einem strahlenden Lächeln. * Mithilfe beim Aufbau des Hotelfrühstücksbüffets in der Frühschicht. * Mithilfe im Barbereich bei erhöhtem Arbeitsanfall * Service im Restaurant /Frühstücksservice * Ein- und Auschecken unserer Hotelgäste. * Bedienung des Gutscheinshops. * Erstellung von Rechnungen. * Annahme von Reservierungen und Erstellen von Angeboten. * Pflege unserer Buchungstools und Karteien. * Nachtlauf von unserem Hotelsystem Suite 8 (Spätdienst geht bis 0:30 Uhr)Wir suchen einen aufgeschlossenen jungen Menschen, der sprachgewandt ist und keine berührungsängste mit anderen Menschen hat. Du hast ein sympathisches Wesen und ein selbstbewußtes Auftreten, sprichst neben sehr gutem Deutsch auch Englisch, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Jungen Team.   Dir die Möglichkeit eine verantwortungsvolle Stelle zu besetzten und eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen. Über unsere Hotelcooperation hast Du tolle Möglichkeiten in anderen Hotels in Deutschland zu vergünstigten Mitarbeiterkonditonen zu Wohnen.
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Empfangsassistent (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Bonn
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n verantwortungsbewußten/e Mitarbeiter/in flexibel einsetzbar an unserer Hotelrezeption & im Servicebereich. Kenntnisse der Hotelsoftware Oracle Suite8 sind von Vorteil aber nicht unbedingt erforderlich, denn wir arbeiten Dich natürlich intensiv in Deine neue Aufgabe ein. Anstellungsart: Teilzeit* Emfang unserer Hotelgäste mit einem strahlenden Lächeln. * Mithilfe beim Aufbau des Hotelfrühstücksbüffets in der Frühschicht. * Mithilfe im Barbereich bei erhöhtem Arbeitsanfall * Ein- und Auschecken unserer Hotelgäste. * Bedienung des Gutscheinshops. * Erstellung von Rechnungen. * Annahme von Reservierungen und Erstellen von Angeboten. * Pflege unserer Buchungstools und Karteien. * Nachtlauf von unserem Hotelsystem Suite 8 (Spätdienst geht bis 0:30 Uhr)Wir suchen einen aufgeschlossenen jungen Menschen, der sprachgewandt ist und keine Berührungsängste zu anderen Menschen hat. Du bist sympathisch und hast ein selbstbewußtes Auftreten! Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schirft setzen wir voraus!Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Jungen Team.   Dir die Möglichkeit eine verantwortungsvolle Stelle zu besetzten und eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen. Über unsere Hotelcooperation hast Du tolle Möglichkeiten in anderen Hotels in Deutschland zu vergünstigten Mitarbeiterkonditonen zu Wohnen.
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Bürokauffrau (m/w/d)

Mo. 18.10.2021
Grafschaft bei Bad Neuenahr-Ahrweiler
Wir sind ein etabliertes und sehr erfolgreiches Technologieunternehmen im Bereich Sondermaschinenbau, das mit seinen innovativen Maschinen international eine führende Position einnimmt. Nehmen Sie teil an unserem Erfolg und gestalten Sie mit uns die Zukunft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie: Bürokauffrau (m/w/d) Unterstützung/Entlastung von Geschäftsleitung/Führungskräften Eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts - Telefonzentrale, Postein- und Ausgangsbearbeitung - Empfang/Betreuung von Gästen - Terminkoordination und Reiseplanung Rechnungswesen, vorbereitende Buchhaltung Personalwesen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Erfahrung in der Ausübung von Sekretariatsaufgaben Organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, serviceorientierte Einstellung Sicherer und schneller Umgang mit gängiger MS-Office-Software Englisch in Wort und Schrift eine sichere und langfristige Anstellung ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen und motivierten Team eine interessante und eigenverantwortliche Aufgabenstellung ein attraktives und leistungsorientiertes Einkommen
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Front Office Agent (m/w/d)

Mo. 18.10.2021
Bonn
Living Hotels ist der Arbeitgeber für alle, die das Übliche satt haben. Für alle, die mehr wollen: Eine bessere Hotellerie. Ein herzlicheres Miteinander. Eine großartige Zukunft. Wir sind der Arbeitgeber für die Innovativen und Mutigen, für die Neugierigen und Fleißigen. Wir sind der Arbeitgeber für Taktgeber. Denn: Wir sind nicht wie die anderen. Wir suchen keine Maschinen, sondern Menschen. Mit Ecken und Kanten, mit Charakter. Wir suchen leidenschaftliche Gastgeberinnen und Gastgeber! Wir suchen Sie. Bei uns können Sie Sie sein. Wir fördern Potentiale, wir feiern gute Ideen. Ganz gleich, von wem sie kommen. Wir setzen auf ein faires Miteinander und bieten Ihnen Chancen. Weil wir unsere Verantwortung als Arbeitgeber ernst nehmen. Weil wir möchten, dass Sie bei uns Karriere machen. Und nicht nur Dienst nach Vorschrift. Anstellungsart: VollzeitSie fühlen sich wohl am Empfang als Dreh- und Angelpunkt aller Geschehnisse im Hotel und haben dabei immer ein sicheres, höfliches und zuverlässiges Auftreten gegenüber unseren internationalen Gästen? Dabei finden Sie die richtige Balance zwischen einem aufgabenorientierten, strukturierten Arbeiten und Erledigen der täglichen Checklisten und besitzen aber genauso viel Empathie und die Gabe, sich in unsere Gäste hineinzuversetzen, und deren Aufenthalt individuell zu betreuen? Bei flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Chance, sich mit Ihrem Fachwissen ins Unternehmen aktiv einzubringen und an Herausforderungen zu wachsen. Damit Sie sich schnell im Hotel einleben können, stehen Ihnen während der Einarbeitungszeit ein fachlicher Kollege und ein Mitarbeiter im Rahmen unseres Patenprogramms zur Seite.Sie verfügen über eine abgeschlossene Hotelausbildung und sehen sich als Teil einer wertschätzenden Teamkultur. Sie bringen darüber hinaus den Gastgebergedanken, Organisationstalent sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit, alle Besonderheiten unserer Hotelgruppe erlernen Sie im Training on the job.   Teammitglied in einem familiengeführten Hotelunternehmen 30 Tage Urlaub im Jahr Förderung durch ein professionelles Schulungskonzept sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und aktive Einbindung in Entscheidungsprozesse regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Karriereplanung regulierte Arbeitszeiten: wir achten auf Ihre Work-Life-Balance effektive Kommunikation und aktiver Austausch über die Living Hotels-Community im Intranet Mitarbeiterkonditionen und family and friends - Rabatte für Übernachtungen in der Hotelgruppe die MitarbeiterCard mit Bonussystem sehr zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Zentrale und Buchhaltung

Mo. 18.10.2021
Troisdorf
Die RECO Gesellschaft für Industriefilterregelung mbH ist als eigenständiges Unternehmen im Industriebereich elektronische Steuerungen, Schaltanlagenbau und Ventiltechnik tätig. Im Bereich der Verwaltung, Entwicklung und Produktion beschäftigt das Unternehmen über 80 Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n zuverlässige/n Sachbearbeiter/in für den Bereich Zentrale und Buchhaltung.Tätigkeiten Zentrale: Bedienung der Telefonzentrale Weiterleitung der eingehenden Telefonate Vorbereitung des Besprechungszimmers für externe Besprechnungen Verteilung und Weiterleitung der Eingangspost Weiterleitung von E-Mails über die Info-Mail-Adresse Bearbeitung der Ausgangspost Reservierungen (z.B. Flüge und Hotels) für die Geschäftsleitung Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Tätigkeiten Buchhaltung: Eingangsrechnungskontrolle und Abgleich mit den Lieferscheinen Buchen der Eingangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften Überprüfung und Druck von Abliefernachweisen von innergemeinschaftlichen Lieferungen Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen Allgemeine Bürotätigkeiten Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil Kommunikative Fähigkeiten Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Sorgfältige und genaue Arbeitsweise Einsatz- und Leistungsbereitschaft Englisch in Wort und Schrift
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