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Office-Management: 38 Jobs in Baumberg

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • It & Internet 7
  • Recht 7
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  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • Immobilien 5
  • Finanzdienstleister 4
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  • Marketing & Pr 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 31
  • Mit Berufserfahrung 26
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 36
  • Home Office 7
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 25
  • Ausbildung, Studium 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 06.04.2020
Duisburg, Essen, Ruhr, Düsseldorf, Mülheim an der Ruhr, Oberhausen
Als mehrfach aus­gezeich­neter und zerti­fizier­ter Dienst­leister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als ver­läss­licher und ef­fizien­ter Partner an der Seite unserer Kan­di­daten. Im Fokus der Dienst­leistung liegt die Kon­so­li­dierung & AÜ sowie die Personal­vermit­tlung in Bezug auf Vakanzen für Fach- und Führungs­kräfte. Mit uns greifen Sie auf ein Netz­werk zurück, dass durch Ver­bind­lichkeit, Vertrauen und Persön­lichkeit ent­standen ist. Sie nutzen die Kompe­tenzen und Res­sourcen unserer HR-Spezialisten, um sich ent­sprechend Ihrer beruf­lichen Wünsche zu ent­wickeln. Diese und weitere attrak­tive Vakanzen finden Sie in unserem Karriere­bereich. Unsere erfahrenen Consul­tants stehen Ihnen jeder­zeit zur Verfügung und freuen sich auf Ihre Bewerbung.Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Essen, Duisburg, Düsseldorf, Mülheim, OberhausenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender UnterlagenBearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des BüromaterialsAktenpflege, Dokumentation und TerminüberwachungKaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) alternativ auch zum Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)Einsteigerfreundlich: Berufsanfänger erwünscht, Erfahrung in vergleichbarer Position idealGute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel 2016)Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und OrganisationstalentFreude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches AusdrucksvermögenBetriebliche Altersvorsorge + 20,00 EUR BezuschussungBeteiligung am Mitgliedsbeitrag eines Sportvereins in Höhe von 8,00 EURTeilnahme an einem FahrsicherheitstrainingTeilnahme an einem Gesundheitstag (Seh-, Lungenfunktions- und Handkrafttest)Zwei übertarifliche Urlaubstage nach Vollendung der Probezeit
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 06.04.2020
Köln
Die Gothaer Digital GmbH wurde 2018 gegründet und ist der digitale Dienstleister für den Gothaer-Konzern.  Bei uns kannst Du neue Ideen abseits der eingetretenen Pfade entwickeln und die Erfolgsgeschichte der Gothaer mit innovativer Arbeit weiter vorantreiben. Für das richtige Umfeld sorgt der Team-Spirit in unserem Mühlheimer Büro mit Blick über die Dächer von Köln.  Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Office Manager(in) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).  Du bist der zentrale Anlaufpunkt für Geschäftsführung, Mitarbeiter und Geschäftspartner in unserem Office Für unsere Geschäftsführung bist du ein geschätzter Support bei organisatorischen / administrativen Aufgaben und bereichsübergreifenden Projekten Als Ansprechpartner für die Mitarbeiter bist du die "gute Seele" im Büro und kümmerst dich pragmatisch um alle kleinen und großen Anliegen des Alltags Du unterstützt im HR-Management / Recruiting und bereitest auch buchhalterische Aufgaben vor Du hast das Büro, den Büroalltag und den Kalender im Griff und koordinierst Termine für unser Team Du hast eine, idealerweise kaufmännische, Ausbildung erfolgreich mit gutem Ergebnis abgeschlossen oder alternativ ein abgeschlossenes Studium Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Bereich Assistenz / Office-Management Du hast exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist topfit in MS-Office, super organisiert, kannst priorisieren und behältst immer den Überblick Kollegen und (interne) Kunden schätzen deine Freundlichkeit, dein offenes, sicheres Auftreten und deine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise Kommunikation macht dir Spaß - du bist klar, verhandlungssicher und in der Lage, Themen ansprechend zu präsentieren     Alle Bewerbungen werden von unserem Partnerunternehmen UPO bearbeitet. Ein wachsendes, teilweise auch international besetztes, Team und einen gesunden Mix aus professioneller Zusammenarbeit und freundschaftlichem Miteinander Ein inspirierendes Start-up Umfeld in historischem Industrie-Ambiente - wir sind Teil des InsurLab Germany auf dem angesagten Carlswerk-Gelände in Köln-Mülheim Offene, moderne Arbeitsplatzgestaltung und eine Dachterrasse mit Blick auf den Kölner Dom und die Kölner Skyline Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice bei einer 40 Std.-Woche und 30 Tagen Urlaub Wahlmöglichkeiten bei technischer Infrastruktur sowie eingesetzten Programmen oder Tools Kaffee, Wasser und Obst zur freien Verfügung, Nahversorgung in Laufweite Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, Jobticket, Parkmöglichkeiten - auch für Fahrräder Förderung von fachlicher Weiterqualifizierung und der Teilnahme an einschlägigen Konferenzen und Events     Anstellungsart: Teilzeit (mind. 50%) oder Vollzeit, unbefristet Standort: Köln
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Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement & IHK-Zusatzqualifikation Englisch (w/m/d)

So. 05.04.2020
Düsseldorf
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Spannende Einblicke - Durch regelmäßige Abteilungswechsel lernst du die verschiedenen Bereiche des Unternehmens kennen.Vielfältige Schwerpunkte - Dein Haupteinsatzgebiet liegt im Assistenz- und Sekretariatsbereich.Organisationstalent - Du erledigst vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro mithilfe der modernsten Kommunikationssysteme.Theorie und Praxis - Du kümmerst dich um die interne Korrespondenz und um die Kommunikation mit externen Kunden.Die theoretischen Kenntnisse werden dir blockweise in der Berufsschule vermittelt. Während deiner Ausbildung absolvierst du die "Zusatzqualifikation für kaufmännische Auszubildende in Englisch" bei der IHK Düsseldorf.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife), deinen Abschluss der Berufsfachschule Wirtschaft und Verwaltung oder des Fremdsprachensekretariats an oder hast deinen Abschluss bereits in der Tasche. In den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du mindestens gute Noten vorweisen.Du hast Freude an Teamarbeit und bist kommunikationsstark.Gute Englisch- und PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2020!Keep in Touch: Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten. Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen. FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein. Mentoring: Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.
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Teamassistenz (m/w/d) im Immobilienmanagement

Sa. 04.04.2020
Köln
Die HIH Property Management (HPM) ist einer der führenden Qualitätsanbieter für gewerbliches Property Management in Deutschland. Wir blicken auf eine über 130-jährige Firmengeschichte zurück. Das Wissen um die Bedürfnisse von Investoren und Mietern, ein zuverlässiges Dienstleister-Netzwerk und die enge Zusammenarbeit in der HIH-Gruppe ermöglichen eine schnelle und effiziente Umsetzung regelmäßiger wie komplexer Aufgaben. Gemäß der jeweiligen Aufgabenstellung arbeiten wir in interdisziplinären Teams, die über Kompetenzen in den Bereichen Gebäudemanagement, Architektur, Immobilienverwaltung, Recht und IT verfügen. Uns zeichnet ein umfassendes Spezialwissen aus, um neben den Objektanforderungen auch die Herausforderungen des Marktes, der Branche und der Digitalisierung konsequent umzusetzen. Wir betreuen ein überwiegend gewerbliches Immobilienvermögen von 8,2 Mrd. Euro und sind mit 218 Mitarbeitern bundesweit vertreten. Mit Top-Platzierungen in der Kundenbewertung des Bell Management Reports haben wir uns als Qualitätsanbieter für gewerbliches Property Management etabliert. Empfang von Besuchern, Kunden und Gästen sowie die Betreuung der Konferenzräume Unterstützung der kaufmännischen und technischen Objektmanager in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Eingangsprüfung von Rechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Administrative Unterstützung im Vertragswesen, Bearbeitungen von Aufträgen, allgemeiner Schriftverkehr, Datenmanagement etc.) Interne und externe Terminvereinbarung und –vorbereitung Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Termin- und Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, etc.) Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Immobilienbranche, gerne aber auch in artfremder Branche, z.B. als juristischer Assistenzberuf Verbindlichkeit und ein freundliches Auftreten Freude an einem Arbeitsplatz als erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner an unserem Empfang Sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und Power-Point) Englischkenntnisse sind von Vorteil … wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on“ Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen.
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Auszubildende für den Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 03.04.2020
Düsseldorf
Theorie und Praxis verbinden: Ausbildung bei IT.NRW! Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) ist ein Landesbetrieb im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen mit Hauptsitz in Düsseldorf und weiteren Standorten. IT.NRW ist IT-Dienstleister für die nordrhein-westfälische Landesverwaltung und Statistisches Landesamt. Wir suchen zum 01.08.2020 für den Standort Düsseldorf mehrere Auszubildende für den Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)In der dreijährigen Ausbildung lernst Du die verschiedenen Tätigkeitsfelder in unserem Geschäftsbereich 1 – zentrale Dienstleistungen – wie z. B Rechnungswesen, Einkauf und Recht sowie das Personalwesen kennen.​ Fachoberschulreife mit mindestens befriedigenden Schulnoten in Mathe, Deutsch und Englisch mit gutem Erfolg bestandener Online-Einstellungstest Motivation, Teamfähigkeit und Servicedenken gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Interesse an Organisations- und Verwaltungsaufgaben Duale Ausbildung im Wechsel zwischen Berufsschule und Betrieb 3-jährige Ausbildungsdauer, eine Verkürzung ist möglich faire Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder enge Begleitung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder Du kannst Dein Wissen erweitern durch interne Lehrgänge und externe Praktika (auch im Ausland) sehr gute Berufschancen aufgrund hoher Übernahmequoten
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Referent (w/m/d) der Geschäftsführung

Fr. 03.04.2020
Köln
Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodik­dienst­leistungen für Bank­steuerung, Risiko­management und Rating­verfahren in Deutschland. Wir entwickeln Lösungen sowohl für die Genossen­schaft­liche FinanzGruppe als auch für Privat­banken an der Schnitt­stelle zwischen Bank­steuerung und IT im Digitalisierungs­zeitalter. Als Tochter einer der größten Rechen­zentralen Deutschlands schaffen wir Arbeits­plätze sehr nach­haltig und mit großer Sicherheit für alle. Bei uns finden Sie Gestaltungs­spielraum, flache Hierarchien und ganz sicher keinen Dresscode. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir: Referent (w/m/d) der Geschäftsführungdie Unterstützung der Geschäfts­führung bei strategischen und konzep­tionellen Aufgaben in Form von Recherche, Aufbereitung und Konzeption von Daten sowie inhaltlichen Fragestellungen die Erstellung von Analysen und Präsen­tationen als Entscheidungsvorlage für die Geschäfts­führung die selbstständige Koordination von Teilprojekten, z. B. Nachhalten von Projekt­ständen, Beachtung von Fristen, Abstimmung mit Projektgruppen die inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Dokumen­tation von Gremien­veranstal­tungen sowie Bearbeitung der Wiedervorlage die Funktion des Ansprech­partners und der Schnitt­stelle zwischen Geschäfts­führung, Fachbereichen und Projekt­verantwort­lichen maßgeschneiderte Möglichkeiten zur fachlichen und persön­lichen Weiter­ent­wicklung in einem spannend bleibenden Aufgabenumfeld eine kolle­giale, freundliche Unter­nehmens­kultur mit stets offenen Türen, kurzen Entscheidungs­wegen und Platz für Individualität Eigenverantwortung sowie themen- und bereichs­über­greifendes Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, passend für jedes Lebensmodell ein vertrauens­volles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreib­tischs pflegen ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Kölns in modernem Design, mit kleinen Büroeinheiten, eigenem Fitnessbereich und einem Eltern-Kind-Büro nachhaltige Mobilität mit dem kostenfreien Jobticket ein akademischer Abschluss, z. B. der Wirtschafts­wissenschaften, oder eine abge­schlossene (kauf­männische) Berufs­ausbildung mit Berufs­erfahrung Erfahrung in der Projekt­koordination und ein struk­turierter Arbeitsstil ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, erweiterte Kenntnisse insbesondere in Excel und PowerPoint Kenntnisse in finanz- und bankspezifischen Themen sind von Vorteil die Bereitschaft, sich mit Unterstützung in neue Themen­gebiete einzu­arbeiten und hierzu mit Teams unterschied­licher Fachrichtungen zu kooperieren ein hohes Qualitäts­bewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität Eigeninitiative, Gestaltungswille sowie Spaß an der Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen Offenheit für neue Themen­gebiete sowie der Wille, sich weiterzuentwickeln eine ausgeprägte Dienst­leistungs- und Kunden­orientierung Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team
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Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Do. 02.04.2020
Mettmann
Willkommen bei der Regiobahn Fahrbetriebsgesellschaft mbH in Mettmann. Wir sind ein Anbieter von Personenverkehrsleistungen im SPNV-Bereich (S28) und suchen Dich als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) Beginne eine Ausbildung zum 01.9.2020 bei der Regiobahn Fahrbetriebsgesellschaft mbH in Mettmann. Kennlernen der Bereiche/Schwerpunkte Deiner Wahlqualifikationen Einblick in alle kaufmännischen Arbeitsbereiche unseres Unternehmens Du lernst Prozesse zu koordinieren, zu organisieren und erledigst kaufmännischverwaltende Tätigkeiten Regelmäßiger, wöchentlicher (2x) Besuch der Berufsschule Gute Noten in Deutsch und Mathe Eigeninitiative Du möchtest gern im Team arbeiten und bringst eine gute Ausdrucksweise mit Begeisterungsfähigkeit und Spaß am Lernen Du hast Lust die Welt der Eisenbahnen kennenzulernen Fachmännische Betreuung während Deiner Ausbildung Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Ausbildungs- und Privatleben Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD VKA) Betriebliche Altersvorsorge Benefit MasterCard Sachbezug EUR 44,00 mtl. Frisches Obst und Getränke Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
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Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang/Back Office und interne Services

Do. 02.04.2020
Düsseldorf
ecotel – ein maßgeschneidertes Portfolio für den Mittelstand. Neben Allianz, ING und Hochtief profitieren inzwischen mehr als 18.000 Geschäftskunden von unseren Diensten und Services. Mehr als 270 Mitarbeiter machen uns tagtäglich zu dem, was wir sind: ein nachhaltiger Partner für unsere Kunden. Im Bereich »Geschäftskundenlösungen (B2B)« bietet ecotel bundesweit ein bedarfsgerecht abgestimmtes Produktportfolio aus Sprach- und Datendiensten. ecotel gibt es bereits seit 1998. An der Frankfurter Wertpapierbörse werden die ecotel Aktien im Prime Standard gehandelt. Zufriedene Mitarbeiter. Zufriedene Partner. Zufriedene Kunden. Das ist die einfache, aber sehr effektive ecotel Formel für langjährige Kundenbeziehungen. Wer Kunden dauerhaft an sein Unternehmen binden möchte, muss dafür sorgen, dass es allen gut geht. Das fängt bei den Mitarbeitern an, setzt sich bei den Vertriebspartnern fort und gipfelt in einem nachhaltigen Vertrauensverhältnis zwischen allen Beteiligten. Dieses hohe Maß an Stabilität und Zuverlässigkeit kann man am besten dann erreichen, wenn man über Jahre hinweg den gleichen Ansprechpartner hat. Bei ecotel bieten wir deswegen unseren Mitarbeitern und Partnern beste Perspektiven und sorgen einfach dafür, dass sie gerne für uns arbeiten. Und für unsere Kunden. So entsteht ein wechselseitiges Erfolgskonzept, das Tag für Tag immer stärker zusammenwächst. Und mit dem man auch besondere Herausforderungen souverän meistern kann. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang/Back Office und interne Services in Voll- oder Teilzeit. Sie prägen das Gesicht der ecotel und sind entscheidend für den ersten Eindruck unserer Gäste Sie vermitteln unseren Kunden, dass sie mit ihrem Anliegen willkommen sind und tragen dazu bei, dass diese zu den richtigen Ansprechpartnern weitergeleitet werden Sie übernehmen die Verantwortung für das Reisemanagement sowie die Koordination von Termin- und Konferenzraumbuchungen Sie sind zuständig für die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, die Bearbeitung unseres Postein- und -ausgangs, sowie für die Betreuung des Empfangs und die Bewirtung unserer Gäste Sie unterstützen die Ausbildungsstation „Zentrale“ im Rahmen des Einsatzes unserer kaufmännischen Auszubildenden Sie haben stets den Blick über den Tellerrand hinaus und übernehmen gern auch abteilungsübergreifende Aufgaben als Unterstützung anderer Bereiche eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im telefonischen und persönlichen Kundenkontakt eine freundliche, zuvorkommende, selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit ein hohes Maß an Serviceorientierung und gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Erfahrung mit dem MS-Office-Paket) Eine hohe Leistungsbereitschaft und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Selbstständiges Arbeiten auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien und Freiraum zur aktiven Mitgestaltung Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung Kostenlose Verpflegung mit Wasser und Obst sowie Kaffeespezialitäten und Softdrinks zu Sonderpreisen Umfangreiches gastronomisches Angebot in direkter Nachbarschaft Sehr gute Verkehrsanbindung Attraktives Vergütungssystem, zusätzlich VWL- und bAV-Angebote Paketservice für Ihre Privatbestellungen Abteilungs-/Team-Events, Karneval, Sommerfeierlichkeiten und Weihnachtsfeiern 30 Urlaubstage und zusätzlich bezahlter Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen Inhouse-Sportkurse zur Gesundheitsprävention Interne und externe Schulungen/Weiterbildungsmöglichkeiten
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Projektassistenz (w/m/d) im Methoden- und Produktmanagement

Do. 02.04.2020
Köln
Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodik­dienst­leistungen für Bank­steuerung, Risiko­management und Rating­verfahren in Deutschland. Wir entwickeln Lösungen sowohl für die Genossen­schaft­liche FinanzGruppe als auch für Privat­banken an der Schnitt­stelle zwischen Bank­steuerung und IT im Digitalisierungs­zeitalter. Als Tochter einer der größten Rechen­zentralen Deutschlands schaffen wir Arbeits­plätze sehr nach­haltig und mit großer Sicherheit für alle. Bei uns finden Sie Gestaltungs­spielraum, flache Hierarchien und ganz sicher keinen Dresscode. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir: Projektassistenz (w/m/d) im Methoden- und Produktmanagementdie Unterstützung der Bereichs- und Team­leitungen bei der Projekt­steuerung und bei PMO-Aufgaben die eigen­ständige Erhebung und Darstellung des Projekt­standes interner Projekte die Erstellung und Pflege von Auswer­tungen und Projekt­dokumenten sowie die Aufbereitung aktueller Informationen zur Kommunikation, z. B. Bereit­stellung von Daten und Graphiken die Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Kunden­terminen in Zusammenarbeit mit den Kolleg(inn)en der Fachbereiche, z. B. Erstellung von Foliensätzen und Unterlagen für Kunden die Rolle der Schnitt­stellenfunktion im Rahmen der bereichs­über­greifenden Zusammenarbeit maßgeschneiderte Möglich­keiten zur fachlichen und persön­lichen Weiter­entwicklung in einem spannend bleibenden Aufgabenumfeld eine kollegiale, freundliche Unter­nehmens­kultur mit stets offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und Platz für Individualität Eigen­verantwortung sowie themen- und bereichs­über­greifendes Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, passend für jedes Lebensmodell ein vertrauens­volles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreib­tischs pflegen ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Kölns in modernem Design, mit kleinen Büro­einheiten, eigenem Fitness­bereich und einem Eltern-Kind-Büro nachhaltige Mobilität mit dem kostenfreien Jobticket eine abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung mit Berufserfahrung, ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts­wissen­schaften (B. Sc.) oder ein ver­gleich­barer Abschluss mit Erfahrung aus ein­schlägigen Praktika sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Erfahrung im operativen Projekt­management von Vorteil ein hohes Qualitäts­bewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität Eigen­initiative, Gestaltungs­wille sowie Spaß an der Entwicklung zukunfts­fähiger Lösungen Offenheit für neue Themengebiete sowie der Wille, sich weiter­zuentwickeln eine ausgeprägte Dienst­leistungs- und Kunden­orientierung Kommuni­kations­stärke sowie Freude an der Arbeit im Team
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Mitarbeiter für das Büromanagement (m/w/d)

Do. 02.04.2020
Düsseldorf
Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte Mitarbeiter für das Büromanagement (m/w/d) in Voll- und Teilzeit zur Festanstellung in Düsseldorf. Mit rd. 600 Mitarbeitenden sind wir als Reformhaus Bacher und betterlife® in sieben Bundesländern an über 100 Standorten vertreten. Damit sind wir richtungsweisend in der Branche. Mit umfangreicher Kompetenz bieten wir unseren Kunden eine stets qualifizierte Beratung mit Fachgeschäfts-Charakter. Unser spezifisches Produktangebot und eine schon sprichwörtlich hohe Qualitätsphilosophie machen uns zur kompetenten Einkaufsstätte für Wellness orientierte und aktive Menschen mit höchstem Qualitätsanspruch. Büroorganisation – interne und externe Kommunikation und Korrespondenz Postbearbeitung Telefonzentrale Empfang Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann m|w|d für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen Sie sind engagiert, zuverlässig und zielorientiert Freundlichkeit sowie ein hohes Maß an Motivation sind Ihre Stärken Kurzum, Sie haben Spaß daran, uns im zentralen Verwaltungsablauf maßgeblich zu unterstützen. Dynamisches, professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Wir überzeugen durch stetes Wachstum auf Basis innovativen Handelns und ausgeprägtem Pioniergeist. Ein Betriebsklima, in dem Sie sich wohlfühlen werden.
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