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Office-Management: 51 Jobs in Bergedorf

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Hotel 8
  • Immobilien 8
  • Gastronomie & Catering 8
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • It & Internet 3
  • Recht 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Transport & Logistik 3
  • Bildung & Training 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Finanzdienstleister 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Funk 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 41
  • Mit Berufserfahrung 39
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 42
  • Teilzeit 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 37
  • Ausbildung, Studium 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Manager (m/w/d)

Mi. 27.01.2021
Hamburg
HAPEKO (www.hapeko.de) ist eine deutschlandweit agierende Personalberatung mit über 20 Standorten. Im Rahmen unserer Tätigkeit unterstützen wir Unternehmen bei der Suche und Auswahl von passenden Spezialisten und Führungskräften. Im Interesse unserer Kandidaten arbeiten wir ausschließlich mit unbefristeter Direktvermittlung, das heißt, dass Sie direkt bei unserem Kunden angestellt werden. Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein modernes mittelständisches Unternehmen mit attraktiver Lage in der Hamburger Innenstadt. Das familiengeführte Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern besteht seit über 100 Jahren und hat sich innerhalb der Branche durch die Verbindung von Beständigkeit und Innovation einen ausgezeichneten Ruf erarbeitet. Das werteorientierte Unternehmen zeichnet sich durch ein außergewöhnlich gutes Arbeitsklima aus. Sämtliche Mitarbeiter, die sich in den letzten 2 Jahren auf einer Bewertungsplattform zu dem Unternehmen geäußert haben, würden diesen Arbeitgeber weiterempfehlen. 2021 wurde das Unternehmen als TOP Arbeitgeber im Mittelstand ausgezeichnet. Aufgrund des rasanten Unternehmenswachstums wird nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung Vollzeit und Festanstellung ein freundlicher Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Telefonzentrale, die Post und den Empfang von Gästen gesucht. Sie verfügen bereits über Erfahrung als Empfangsassistenz (m/w/d) bzw. Front Office Manager/in, idealerweise in einem dynamischen, mittelständischen Unternehmen? Wenn viel zu tun ist, verlieren Sie weder den Kopf noch den Spaß? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen! (NRI/79810) Der Einsatzort: Hamburg Mit Ihrer positiven Art betreuen Sie die Telefonzentrale und den Empfangsbereich des Unternehmens Sie sind für die Annahme und den Versand von Paketen zuständig Sie widmen sich der Eingangspost und dem Postausgang z.B. Einschreiben Mit Umsicht koordinieren Sie die Belegung der Besprechungsräume Sie stellen den freundlichen Empfang und die Bewirtung von Gästen sicher Sie leisten technische Hilfestellung beispielsweise bei Videokonferenzschaltungen Bei internen Events wie etwa Sportveranstaltungen leisten Sie Unterstützung bei der Organisation Die Koordination von Dienstleistern liegt in Ihren Händen Sie pflegen das interne Inventarverzeichnis Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Hotelfachfrau/-mann Fundierte Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Front Office Manager (m/w/d) im Mittelstand oder in der Hotellerie Fähigkeit zum Multitasking und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld Gerne Praxiserfahrungen in einer ähnlichen Branche (Bau, Event, Reederei, Medien, Maschinenbau) Sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten Zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Umgängliche und teamfähige Persönlichkeit Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook Gewisses Maß an IT-Affinität Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis bei einem erfolgreichen und sehr beliebten Unternehmen Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima Einblicke in eine spannende Branche Aufgeschlossene und sympathische Kollegen Flache Hierarchien und Duz-Kultur Moderne und ansprechende Räumlichkeiten Attraktive Vergütung
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Auszubildende zum Kaufmann (m/w/div) für Büromanagement

Mi. 27.01.2021
Hamburg
Wir vertreten in Deutschland die Urheberrechte von mehr als 80.000 Komponisten, Textautoren und Musikverlegern sowie von über 2 Millionen Rechteinhabern aus aller Welt. Wir sorgen dafür, dass die Musikurheber an den Einnahmen aus der Aufführung ihrer Musikwerke angemessen beteiligt werden und sich ganz auf ihr kreatives Schaffen konzentrieren können. Wir schließen die Verträge mit den Musiknutzern ab und nehmen die Vergütung ein. Dieses Geld verteilen wir als Tantiemen dann an unsere Mitglieder. Damit fördert und ermöglicht die GEMA eine lebendige Musikkultur in Deutschland und darüber hinaus. Denn: „Musik ist uns was wert“. Für unsere Geschäftsstelle in Hamburg suchen wir zum 01.08.2021: Auszubildende zum Kaufmann (m/w/div) für Büromanagement Erstellung von Dokumenten mit Hilfe digitaler Arbeitsmittel Korrespondenz mit Dienstleistern und Kunden Lizenzvorbereitung und -erstellung Idealerweise Hochschul- oder Fachhochschulreife Gerne erste Erfahrungen durch „Reinschnuppern“ bei Studium, Praktikum oder Ausbildung Interesse an einer kaufmännischen Tätigkeit Interesse an Musik Wissensdurst, Kommunikationsstärke, Engagement, Teamorientierung Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundlegende Kenntnisse der MS Office-Programme und IT-Affinität Eine dreijährige Berufsausbildung in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen Viele abwechslungsreiche und spannende Aufgaben bei der Rotation durch die Geschäftsstelle und Kennenlernen der GEMA aus verschiedenen Blickwinkeln Vernetzung mit Auszubildenden der anderen GEMA-Standorte und gemeinsame Fortbildungen sowie Teilnahmemöglichkeiten am umfangreichen Weiterbildungsangebot der GEMA Verschiedene Ausbildungsschwerpunkte und die Chance, umfassende Einblicke in ein modernes Dienstleistungsunternehmen zu erhalten Eingehen auf persönlichen Stärken Angenehmes Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten
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Standortkoordinator/in (m/w/d)

Mi. 27.01.2021
Hamburg
Wir sind seit über 30 Jahren ein bundesweit erfolgreich tätiger Bildungsträger und führen in Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, den Jobcentern und der Deutschen Rentenversicherung u.a. in Hamburg Umschulungen zur/m Steuerfachangestellten sowie Bewerbungscoachings durch. Sie suchen Entwicklungsmöglichkeiten? Unsere Themen sind: Umschulung zur/m Steuerfachangestellten Coaching für Arbeitssuchende Organisation, Administration und Dokumentation Sollten Sie diese Themenbereiche ansprechen und Sie können sich vorstellen Ihre Interessen um ein weiteres Thema zu erweitern, würden wir uns über Ihre Bewerbung sehr freuen. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort Hamburg eine/n Standortkoordinator/in (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit Koordination und Mitarbeit des täglichen Büromanagement Sicherstellung und Mitarbeit bei der Umsetzung des Qualitätsmanagementkonzeptes am Standort Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, Jobcenter und der Deutschen Rentenversicherung (Kontaktpflege) Unterstützung des Regionalleiters in seinen Aufgaben sowie Mitarbeit beim Berichtswesen an die Geschäftsleitung Zentraler Ansprechpartner für Interessenten/innen, Umschüler/innen, Dozenten/innen und Coaches Sie haben Freude im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen Sie haben bereits Erfahrungen in eigenständiger und verantwortungsvoller Mitarbeit sammeln können. Sie sind vertriebsstark, kommunikativ und absolut zuverlässig Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, haben Organisations- und Koordinationstalent und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power-Point) Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen eine unbefristete abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche Stelle in einem motivierten Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten Sie erhalten ein der Position entsprechendes Festgehalt und berichten direkt an die Regionalleitung Ihr Arbeitsplatz ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, z.B. S-Bahn (Hammerbrook/Berliner Tor)
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Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab 01.08.2021

Di. 26.01.2021
Hamburg
Die HanseMerkur Grundvermögen AG bündelt sämtliche Immobilienaktivitäten der HanseMerkur Versicherungsgruppe unter einem Dach. Wir sind für das Management eines bedeutenden, stetig wachsenden Immobilienvermögens verantwortlich und etablieren hierfür ImmobilienSpezialfonds und andere Investmentvehikel, an denen sich neben den Versicherungsgesellschaften der HanseMerkur weitere institutionelle Investoren beteiligen können. Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab 01.08.2021 Schwerpunkte: Personalwirtschaft und Assistenz Bewerbermanagement und Terminkoordination Pflege von Personalstammdaten Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen Mitarbeit bei strategischen HR-Projekten Unterstützung im Bereich HR-Marketing (Pflege der Homepage, Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Messen etc.) Erstellung von personalrelevanten Auswertungen Administrative Tätigkeiten (Pflege von Listen, Erstellung von Bescheinigungen, unterstützende Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen usw.) Unterstützung der Vorstandsassistentin Terminkoordination und Postbearbeitung Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon Mitarbeit bei der Organisation von Events Unterstützung im Office Management Bereichsbezogenes Rechnungswesen Recherchetätigkeiten Unterstützung am Empfang Abschluss der Fachoberschulreife, Fachhochschulreife, Abitur Spaß am Umgang mit Menschen (Kollegen, Kunden, Lieferanten, Behörden etc.) Organisatorische Fähigkeiten sowie kundenorientiertes Denken Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Gute bis sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint) Kenntnisse in InDesign wünschenswert Eigenintiative und schnelle Auffassungsgabe Teamfähigkeit und gute Kommunikationsskills Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Zuverlässigkeit, Loyalität und ein gutes Gespür für Menschen Gerne bieten wir Ihnen ein der Ausbildung vorausgehendes Praktikum, frühestens ab dem 01.04.2021, an.
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Backofficekraft / Vertriebsassistenz / Junior Immobilienkauffrau (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Hamburg, Lübeck, Kiel, Hannover, Soest, Westfalen, Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Wiesbaden
Seit 1820 vertrauen unsere Kunden auf unsere weitreichende Erfahrung und fachkundige Branchenkenntnis, die sich heute in unseren zahlreichen Immobiliendienstleistungen in den Bereichen Immobilienmanagement, Immobilienvertrieb, Facility Management, Franchise & Marketing widerspiegelt. Mit einem Verwaltungsbestand von mehreren tausend Wohn- und Gewerbeeinheiten zählen wir als Wentzel Dr. zu den größten inhabergeführten Immobilienunternehmen Deutschlands. Dabei stehen wir als Traditionsunternehmen seit jeher für einen starken innerbetrieblichen Zusammenhalt, hanseatische Verlässlichkeit, höchste Qualität und Leidenschaft für unsere Arbeit. Für unsere Wentzel-Dr Immobilienvertriebsshops in Buxtehude, Ahrensburg, Glinde, Wedel, Quickborn, Lübeck, Kiel, Lüneburg, Hannover, Düsseldorf, Soest, Dortmund, Mainz, Wiesbaden, Osnabrück, Leipzig, Potsdam, Berlin, Dresden, Frankfurt am Main, Offenbach, Mannheim, Heidelberg, Oldenburg, Bremen, Bielefeld, Paderborn und Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie und Ihr Organisationstalent als Unterstützung in der Position: Backofficekraft/ Vertriebsassistenz/ junior Immobilienkauffrau (m/w/d) in Vollzeit Erstellung von Werbemitteln wie Vertriebsexposés, Aushängen im Shop etc. – Ihre kreative Ader bringen Sie gerne ein. Empfang von und Erstkontakt für Kunden und erste Beratung von Kunden (per E-Mail, Telefon und für Laufkundschaft) Vertriebliche Assistenz Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings, Besichtigungen und Kundengesprächen Allgemeine Büroorganisation Pflege des Shopbildes Kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), junior Immobilienkauffrau (m/w/d) oder ähnliches erfolgreich abgeschlossen Berufserfahrung im Backoffice und/oder im Vertrieb von Vorteil (aber auch ein Juniorbewerber (m/w/d) ist uns willkommen) Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben eine „Hands-on-Mentalität“ Engagierte, selbstständige Arbeitsweise mit dem Blick für das Wesentliche ist selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Zu Ihren Stärken gehören sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Sie haben Freude an der Arbeit in einem kleinen, herzlichen Immobilienvertriebsteam MS Office-Kenntnisse Aufstiegsmöglichkeit zum Immobilienverkäufer (wenn gewünscht) Engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen mit hoher Fachkompetenz – Die Menschlichkeit steht an erster Stelle! 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Silvester und Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Ihrem Geburtstag geschenkt – Denn Ausgleich ist wichtig! Kostenübernahme einer Dauerfahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote bieten wir Ihnen gern Intensive Einarbeitung - Hier wirft man Sie nicht ins kalte Wasser! Anschluss an ein mittelständisches, 200-jähriges, familiengeführtes Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitern Professionelle, geräumige und moderne Arbeitsumgebung
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Hamburg
Das ibis Styles Hamburg-Barmbek entsteht im Nordosten Hamburgs im Herzen des dynamischen Stadtteils Barmbek. Ab 2021 wird es seinen Gästen voraussichtlich 188 Zimmer und einen kostenfreien Fitnessraum bieten. In die Lobby wird eine Filiale des von der Success Hotel Group selbst entwickelten Gastronomiekonzepts Mike’s Urban Pub mit Frontcooking integriert. Der Hamburger Stadtpark mit Naturpark, Stadtparksee und der Festwiese ist nur wenige hundert Meter vom Hotel entfernt und bequem zu Fuß erreichbar. Direkt gegenüber des Hotels befinden sich sowohl das Museum der Arbeit, das den Wandel von Leben und Arbeit der letzten 150 Jahre anschaulich präsentiert, als auch der Veranstaltungsort „Zinnschmelze“. Die Fuhlsbüttlerstraße, in der das Hotel stehen wird, ist selbst ein beliebte Einkaufsstraße und mit der S-Bahn sind es nur wenige Minuten zur Alster und der Hamburger Innenstadt mit ihren zahlreichen Sehenswürdigkeiten und Geschäften. Die Verkehrsanbindung des neuen ibis Styles Hamburg Barmbek wird keine Wünsche offen lassen: Es liegt direkt am kombinierten U- und S-Bahnhof Barmbek. Von hier aus können sowohl der Hamburger Flughafen als auch der Hauptbahnhof schnell und erreicht werden. Mit dem Auto sind es knapp 15 Minuten zur A24 oder der A255. Zur A7 sind es nur fünf Minuten mehr. Eine eigene Tiefgarage bietet Parkplätze für Hotelgäste an und das öffentliche Parkhaus Drosstelstar ist nur 300 m entfernt. Das Angebot des Hotels wird alle für ibis Styles typischen Leistungen wie beispielsweise das Frühstücksbuffet und schnellen WLAN-Zugang umfassen. Das Mike’s Urban Pub in der Lobby erweitert das gastronomische Angebot mit seinem Mittagstisch und der umfangreichen, hochwertigen Speisekarte, die sich auch an Gäste von außerhalb des Hotels richtet. HD-Bildschirme und Großbildleinwände werden alle relevanten Sportereignisse zeigen.Anstellungsart: VollzeitAnnahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-in und Check-out der Gäste Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards der Hotelkette  Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping, Service und Direktion Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung im gewünschten Bereich von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit Ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung Loyalität, Ehrlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität Bereitschaft zum Schichtdienst mit Früh- und Spätschicht (kein Nachtdienst) Einen modernen und neuen Hotelkomplex mit der Marke ibis Styles Einen innovativen Arbeitsplatz auf dem neuesten technischen Niveau Einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Raum für eigene Ideen Einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich Die Möglichkeit zur Mitgestaltung durch konstruktive und kreative Impulse im beschriebenen Aufgabenfeld Flache, direkte und moderne Entscheidungswege Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines expandierenden Unternehmens Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem neuen, dynamischen und motivierten Team Ihre Stimme zählt- in Form von Mitarbeiterbefragungen und -gesprächen sowie diversen Mitarbeiteraktionen Tarifgebundene Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zu VWL Leistungen und Mitarbeiterverpflegung Benefits innerhalb der Success Hotel sowie Accor Group
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
Hamburg
cargo-partner ist ein privat geführter Info-Logistik-Komplettanbieter mit einem breiten Portfolio an Luft-, See-, Landtransport- und Logistik-Services und besonderen Stärken in den Bereichen Informationstechnologie sowie Supply Chain Optimierung. Das Unternehmen betreibt über 130 Standorte in 40 Ländern, um weltweit schnelle und effiziente Lösungen für eine Vielzahl an Branchen zur Verfügung zu stellen. Mit der SPOT-Plattform sichert cargo-partner einfache Kooperation und volle Transparenz entlang der gesamten Supply Chain. Als familiengeführtes Unternehmen sind wir sehr mitarbeiterorientiert und unterstützen Ihre Weiterentwicklung und persönlichen Ziele. Werfen Sie einen Blick in unsere Mission & Vision. Wenn Sie eine herausfordernde Position in einem innovativen und dynamischen internationalen Unternehmen suchen, möchten wir Sie kennenlernen! Ausgezeichnete nationale sowie internationale Karriere- und Entwicklungsperspektiven Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Innovationskraft und wirtschaftlicher Beständigkeit Eigenverantwortliche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit Ein hoch motiviertes Team mit tollen internationalen und nationalen Kollegen Weiterbildungsangebote und Raum für die persönliche Entwicklung Interessante Zusatzleistungen (attraktive betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Mitarbeiterrabatte)Koordination des Empfangs und der Telefonzentrale Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen Beschaffung von Büro- und Marketingmaterial Bearbeitung der Eingangspost, Rechnungen und E-Mails sowie Warenannahme und interne Verteilung Verwaltung der Kasse und Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter Administrative Unterstützung der Abteilungen Assistenz NiederlasssungsleitungAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute EDV Kenntnisse (MS-Office) wünschenswert Eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich
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Front Desk Receptionist / Member Host

Mo. 25.01.2021
Hamburg
TOG steht für eine der kreativsten, aufregendsten und zukunftsorientiertesten Arbeitswelten Großbritanniens und gilt als wegweisender Vorreiter für das Konzept von gemeinschaftlich genutzen Arbeitsräumen in Großbritannien. Unsere Vision, die 2003 ins Leben gerufen wurde, lautete: Ansprechend gestaltete Gebäude mit einer großen Vielfalt an unterschiedlichen Flächen und Raumkonzepten zu schaffen und unseren Mietern moderne Mitgliedschaften und kurzfristige Mietverträge für Wachstum und Veränderung anzubieten. Heute haben wir über 18.000 Mitglieder, in über 40 Gebäuden mit. einer der dynamischsten und vielfältigsten Belegschaften Großbrittaniens: App-Entwickler und Architekten, Macher und Medienunternehmen, Finanzleute und Foodies, Künstler und Kaufleute sowie eine Vielzahl von Start-ups, Unternehmern und Freiberuflern. Nun bringen wir TOG nach Deutschland und eröffnen unseren nächsten Standort in Hamburg.Du es liebst, dich mit neuen Menschen aus den unterschiedlichsten Bereichen zu beschäftigen und du dir zutraust, das erste Gesicht von TOG zu sein. Es macht dir Spaß, Kontakte zu knüpfen und du lässt dich nicht von Fragen, Anrufen oder völlig neuen Herausforderungen aus der Ruhe bringen. Es dir ein enormes Gefühl von Erfolg gibt, anderen zu helfen - von der Planung und Umsetzung von kleinen Aufmerksamkeiten, um unsere Kunden zu überraschen, bis hin zur Organisation von leckeren Catering-Partys und der Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der großen und kleinen täglichen Erfolge unseres Gebäudes. Du ein ausgezeichneter Teamplayer mit starken kommunikativen Fähigkeiten bist, der genau weiß, wie man Harmonie fördert und Beziehungen zu Menschen innerhalb und außerhalb des Unternehmens aufzubaut. Denn der Erfolg von TOG ist kein Eine-Person-Job - Du arbeitest zusammen mit einer Vielzahl anderer Abteilungen, um unsere Räumlichkeiten am Laufen zu halten und zu beleben. Du darin aufgehst, Probleme zu lösen. Du bist ein Denker, ein Macher und hast den Mut dazu, kreativ zu werden und Lösungen für die Bedürfnisse Deiner Kunden zu finden. Du nicht nach einem gewöhnlichen Schreibtischjob suchst. Jeder Tag bei TOG hält etwas anderes bereit - an einem Tag führst du vielleicht Feueralarmtests durch oder löst IT-Probleme, und am nächsten Tag könntest du einen Meetingraum für 70 Personen vorbereiten und das Catering dazu organisieren.   Wir freuen uns, von dir zu hören, wenn Du die folgenden Dinge mitbringst: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Einzelhandel, Gastronomie oder Hotellerie oder mehrjährige Berufserfahrung in einem dieser Bereiche Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz Ein großes Talent für Multi-Tasking und das Jonglieren von Prioritäten. Solide Kenntnisse der MS Office Tools - insbesondere in Word und Excel Eine ausgezeichnete Selbststarter-Natur, um sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache  Du lebst für Kundenservice und Gastfreundschaft und traust dir zu, TOG - The Office Group zu repräsentieren und als erster Ansprechpartner für unsere Kunden an einem unserer ersten (viele weitere werden folgen!) Standorte in Deutschland voll durchzustarten? Du fühlst dich wohl in einer schnelllebigen Umgebung, in der kein Tag wie der andere ist, denn alles andere wäre dir zu langweilig? Unsere schnell wachsende TOG-Familie sucht nach einer Reihe von souveränen und engagierten Personen, die sich unserem Member Host (Empfang und Office Management) Team anschließen, um unseren Kunden und ihren Besuchern an unseren Standorten außergewöhnliche Erlebnisse zu bieten.Was Du von uns erwarten kannst Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 28 Tage Urlaub Eine warme und fördernde Unternehmenskultur Eine traumhaft schön gestaltete Arbeitsumgebung Ein tolles Team Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Eine faire Vergütung   Start für den / die neue Member Host ist der 15. Februar 2021.   Was nun? Bewirb Dich bei uns mit Deinem Lebenslauf sowie einem kurzen Anschreiben mit Deinen Gehaltsvorstellungen und deiner Verfügbarkeit. Postalische Bewerbungen können leider nicht zurückgesandt werden.   Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern, -vermittlern und -beratern.
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Umschulung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - mit Übernahmegarantie

Mo. 25.01.2021
Hamburg
NÄCHSTMÖGLICHER STARTTERMIN 08.03.2021 Unterrichtsform als Online Unterricht, bequem von zu Hause aus Mo- Fr 08:00 - 16:30 Uhr / 8 Unterrichtseinheiten pro Tag Berufsbild / Arbeitsmarktperspektive Als Kaufmann/-frau für Büromanagement lernst du Abläufe der modernen Büroorganisation und Informationsverarbeitung kennen. Du übernimmst Tätigkeiten im Sekretariat und in der Sachbearbeitung wie Beschaffung, Marketing, Rechnungswesen und Personalverwaltung. Neben weitreichenden Kenntnissen in den Bereichen der Büro- und Geschäftsprozesse werden integrative Fähigkeiten und Kenntnisse in Bezug auf die Ausbildungsorganisation und die Bereiche Information, Kommunikation und Kooperation vermittelt.Inhalte der Umschulung zu dem Kaufmann/-frau für Büromanagement Volkswirtschaftliche Grundlagen Präsentation eines Betriebs Selbstverantwortliche Mitgestaltung der Berufsausbildung Wahrnehmen von personalwirtschaftlichen Aufgaben Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen Darstellung und Optimierung von Geschäftsprozessen Erfassung und Beurteilung von Wertströmen Erfolgsorienentierte Steuerung und Optimierung von Wertschöpfungsprozessen Sicherung von Liquidität und Vorbereitung der Finanzierung Gestaltung von Büroprozessen und Organisation von Arbeitsvorgängen Bearbeitung von Aufträgen Finanzbuchhaltung, inkl. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Grundlagen Microsoft Office Ausbildereignung AEVO hausinternes Praktikum Freude am Umgang mit Menschen Interesse an der Tätigkeit im Büromanagement Kontaktfreude, Genauigkeit, PC- Grundkenntnisse Lernbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Belastbarkeit WIR BIETEN IHNEN während der Ausbildung: Umschulung durch berufserfahrenes Lehrpersonal Pädagogische Begleitung während der gesamten Ausbildungs-/Umschulungsdauer Umschulungsmaßnahme optional mit PKW-Führerschein Nach bestandener der Ausbildung: 100 % Übernahmegarantie nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung/Umschulung usw. Attraktive Vergütung nach bestandener Abschlussprüfung IHK-Zeugnis, deutschlandweit anerkanntes Zertifika
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Junior Manager (m/w/d) in einer internationalen Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)

Mo. 25.01.2021
Hamburg
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kunden und Kundinnen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kunden und Kundinnen schätzen unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität. Ein Job in unserer Sprachschule in Hamburg bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du bist kontaktfreudig und hilfsbereit: Beratung, Betreuung und Einstufung unserer TeilnehmerInnen aus aller Welt in unserem Front und Back Office, Unterstützung unserer Kundenberater/innen und Filialleiter/innen Du arbeitest auch gerne administrativ: Rechnungserstellung, Datenpflege, vorbereitende Buchhaltung, Administration Du arbeitest strukturiert und organisiert: allgemeine Organisation der Sprachschule, Unterstützung und Assistenz der Standortleitung, Projektmanagement Du bist wissbegierig und offen für Neues: Durchlaufen der einzelnen Bereiche via Jobrotation (Front Office, Customer Service, Back Office, Kursmanagement, Marketing/Online Marketing, HR Management, Development Management) Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder verwandte Fachrichtung (Tourismus, Marketing…) Erste praktische Erfahrungen als Assistent/in oder in Umfeldern mit hoher Kundenorientierung Quereinsteiger (m/w/d), wie z.B. Key-Account Manager oder Manager aus dem Einzelhandel, sind ebenfalls willkommen Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und exzellente Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen, wie z.B. Spanisch, Französisch, Polnisch, Russisch oder Chinesisch von Vorteil Freude an der Arbeit mit Menschen und der Kundenberatung, Organisationstalent und Teamgeist Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Eine gründliche Schulung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, offene Kommunikation Internationales Umfeld Sympathische, überaus engagierte & herzliche KollegInnen Urlaub: über den gesetzlichen Anspruch hinaus Eintritt: ab sofort Unbefristeter Arbeitsvertrag
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