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Office-Management: 112 Jobs in Bergen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 68
  • Hotel 68
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Groß- & Einzelhandel 4
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  • Wirtschaftsprüfg. 3
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  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Banken 1
  • Elektrotechnik 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 93
  • Ohne Berufserfahrung 87
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 103
  • Teilzeit 23
  • Home Office möglich 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 89
  • Ausbildung, Studium 17
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Office Manager (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Dortmund
OMS ist Dienstleister für die elektrische Sicherheitsprüfungen. Die Vision ist es Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen. Dabei legen wir großen Wert auf Agilität, Qualität und Innovation, um Mitarbeitern und Kunden eine sichere Perspektive bieten zu können. Die Auszeichnung Great Place to Work 2019 bestätigen die Wertschätzung unserer Mitarbeiter und positive Entwicklung von OMS Prüfservice GmbH. Danke für Dein Interesse! Als Office Manager (m/w/d) bei der OMS Prüfservice GmbH bist Du die zentrale Anlaufstelle am Standort in Dortmund! Wenn Du also gerne Verantwortung übernimmst und bereit bist, den Standort in allen organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Anliegen zu unterstützen, dann bist Du hier genau richtig. Office Manager (m/w/d) Dortmund Du sorgst für einen optimalen Ablauf der administrativen Tätigkeiten in der Operating Unit Dortmund und die dazugehörigen Branches Durch Prozessentwicklung und Überwachung der KPIs sorgst du für eine kontinuierliche Verbesserung der Ergebnisse Du managst das Back-Office wie z.B. Mahn-/Belegwesen etc. Du verantwortest das Gebäudemanagement und koordinierst die Dienstleister in diesem Bereich Perspektivisch betreust Du das Team Office Management  Du steht für ein vorbildliches und nachhaltiges Fleet Management und betreust unsere Fahrzeugflotte Du bist im Austausch mit den Operating Unit Managern und übernimmst Projekte in Deinem Bereich wie z.B. Elektrifizierung unseres Fuhrparks Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Du hast sehr gute Kenntnisse in Office 365 und arbeitest gerne mit Excel Du hast bereits Erfahrung in der Unternehmerorganisation sowie den administrativen Aufgaben einer Niederlassung Du bist loyal, diskret und ein Organisationstalent Durch Deine zielbewusste und strukturierte Vorgehensweise bringst du Deine Aufgaben erfolgreich zum Abschluss Deine Handlungen sind gezeichnet von betriebswirtschaftlichem und lösungsorientiertem Denken Du bist flexibel, fleißig und findest Dich in einem dynamischen Umfeld zurecht Motiviertes und kompetentes Team Ein Great Place to Work®   Umfassende und intensive Einarbeitung  Respektvolle Du-Kultur Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen Unfallversicherung für alle Mitarbeiter privat und dienstlich Modernste Büroräume und Ausstattung Kita-Zuschuss Corporate Benefits Job-Rad / Job-Car Jeden Tag kostenlos frisches Obst aus der Region und guten Kaffee
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Rezeptions- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Hattingen an der Ruhr
Top-Adresse der gehobenen Gastronomie. Das Landgut aus dem Jahre 1298 bietet heute unseren Gästen erstklassigen Service und eine traditionell-regionale Küche. Unser Haus verfügt über 170 Sitzplätze und 4 Banketträume,sowie einen wunderschönen Biergarten zum Verweilen. Desweiteren ist ein 4-sterne Wellnesshotel geplant. Für die Umsetzung unserer ehrgeizigen Ziele suchen wir stets engagierte Mitarbeiter die ihren Beruf lieben.  Anstellungsart: VollzeitAls Fachkraft möchten Sie Ihr Können in Hattingen verwirklichen. Sie sind belastbar, engagiert und möchten noch einiges dazulernen. An einer Mitarbeit in einem dynamischen Unternehmen, wo Sie Spuren hinterlassen können, haben Sie Interesse. Teamwork und Gastgebertum möchten Sie umsetzen und leben. Erlebnisreiche Hotellerie ist für Sie eine Herausforderung. Check In und Check Out unserer Gäste Kassenführung Individuelle Betreuung und Beratung unserer anspruchsvollen Urlaubsgäste vor Ort Büro- und Reservierungstätigkeiten im Back Office Diverse Kontrollarbeiten IHR PROFIL ... Ausbildung mit Schwerpunkt Tourismus oder Berufserfahrung in dieser oder ähnlicher Position Sprachen: Deutsch & Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse gerne gesehen selbstsicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit und Kommunikationstalent sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Erfahrung mit Hotelprogramm und Channelmanager Übertarifliche Zahlung 5-Tagewoche
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Kamen, Westfalen
Willkommen im Team vom Mercure Hotel Kamen Unna! Sie sind gastorientiert und stehen einer neuen Herausforderung positiv gegenüber. Sie wünschen sich Flexibilität und das Mitwirken in einem jungen, motivierten Team und möchten Ihren Beitrag zum  Erfolg leisten.  Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung der Gäste gemäß den Standards Umsetzung der Aufgaben in den verschiedenen Empfangs-Schichten Kassenabrechnung der einzelnen Schichten inkl. Kreditkartenkontrolle Bearbeiten der Gästekarteien und Meldescheine Bearbeitung der VIP-Gäste-Statistiken und der Anreiselisten in Abstimmung mit der Empfangsleitung Übergabe der Kasse bei Schichtwechsel  Zuständig für ein ordenliches Erscheinungsbild der Lobby und der Businesscorner Reklamations-Handling gemäß Richtlinien Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie erste Erfahrungen am Front Office wünschenswert, aber nicht Voraussetzung Sie sind ein gutes Teammitglied Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten Sie sind ambitioniert und können selbständig und strukturiert arbeiten Idealerweise Erfahrung mit der Hotelsoftware Opera eine abgeschlossene Hotelfachausbildung Grundkenntnisse in Word und Excel einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeitanstellung abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein tolles Arbeitsklima und sehr gute Arbeitsbedingungen in einem jungen und dynamischen Team kostengünstige Verpflegung über das Hotel Weihnachts- und Urlaubsgeld, das Ihnen hilft besondere Wünsche zu erfüllen kostenfreie Parkplätze direkt am Hotel bzw. eine gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln. Das bedeutet für Sie: keine zusätzlichen Kosten, Zeitersparnis, einen stressfreien Start in den Arbeitstag ohne lange Parkplatzsuche Trainingsprogramme, die Ihnen individuelle Schulungen und Aufstiegschancen ermöglichen jährliche Orientierungsgespräche, in dem Sie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Karriereplanung erhalten Ein Qualitäts-Management-System, das Ihnen die Einarbeitung erleichtert und Sie beim Arbeitsalltag unterstützt
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Mitarbeiter in der Sachbearbeitung (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Essen, Ruhr
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgenAußergewöhnliche Chancen für ambitionierte MitarbeiterUnterstützung des Teams PfändungseingangBearbeitung der eingehenden PfändungenBearbeitung von standardisierten AufträgenErmittlung der Kundenverbindungen im bankeneigenen System (und ggf. die Sperrung von Konten)Erstellung von DrittschuldnererklärungenEine abgeschlossene AusbildungBerufserfahrung im Back-Office wünschenswertGute EDV-Kenntnisse und das Arbeiten mit mehreren IT-Anwendungen stellt für Sie keine Herausforderung darSie sind teamorientiert, flexibel und zuverlässigSie können eigenverantwortlich arbeitenSie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lernbereitschaft mitEinstiegsmöglichkeit bei einem GlobalplayerStrukturierte und umfassende Einarbeitung in ein Berufsfeld mit ZukunftHome-Office Möglichkeit nach der Probezeit39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenPersönlicher Hays-Ansprechpartner auf Augenhöhe während des gesamten Besetzungsprozesses und im Einsatz
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Herdecke an der Ruhr
Der persönliche Kontakt zum Gast hat stets eine besondere Priorität. Wir sehen uns als aufmerksame und familiäre Gastgeber, die ihren Gästen ein individuelles Ambiente mit hohem Standard bieten. Als Mitglied der Ringhotel-Kooperation sind wir überzeugt, dass hohe Qualität, familiäre Führung, persönliche Atmosphäre und traditionelle Gastlichkeit Werte sind, die es zu pflegen gilt. Von unseren Mitarbeitern erwarten wir einerseits Freundlichkeit und Herzlichkeit als Grundverständnis und andererseits hohe Professionalität beim Dienst am Gast. Anstellungsart: Ausbildung  Die Ausbildung zum Hotelfachmann/frau dauert in der Regel 3 Jahre und umfaßt alle Aufgabengebiet in einem Hotel. Sie sind verantwortlich für das leibliche Wohl der Gäste zu sorgen, sie bereits an der Rezeption zu empfangen und ihre Zimmer im Housekeeping herzurichten. Sie sind unter anderem im Restaurantservice/Tagungs- und Veranstaltungsbereich tätig. Sie werden das Housekeeping und auch die Küche kennenlernen und dort einige Monate arbeiten.  Am Empfang wird Ihnen neben dem Check In/Out die Reservierungsabläufe gezeigt, Angebotserstellungen und Verkaufsgespräche werden Sie erlernen. Alles in allem ist die Ausbildung bzw. der Beruf eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der auch ein gewisses Maß an Flexibilität vorhanden sein sollte. Sie sind zu jeder Zeit Gastgeber, sei es im Restaurant als auch an der Rezeption. Ebenfalls werden Sie 1-2 Mal die Woche die Berufsschule in Hagen besuchen. Wir bieten interne Schulungsmaßnahmen an, bei denen die Auszubildenden über einzelne Themen geschult werden. Weitere Weiterbildungsmaßen laufen über ein externes Seminarangebot, wo man teilnehmen kann.  Hotelfachleute haben beste Karrieremöglichkeiten in allen Abteilungen eines Unternehmens: Etage, Rezeption, Reservierung, Verkauf, Restaurant, Bankett oder Verwaltung. Sie haben die Chance, zum Abteilungsleiter, Hoteldirektor oder selbständigen Unternehmer eines gastgewerblichen Betriebes aufzusteigen.   Sie arbeiten gerne, haben Spaß dabei und sind gerne von Menschen umgeben.  Gute Umgangsformen, angenehmes Erscheinungsbild Hauptschulabschluss, bessere mittlere Reife oder Abitur Team- und Kommunikationsfähigkeit Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Organisations- und Verkaufstalent Dann bieten wir Ihnen sehr gute Vorzüge eines privatgeführten Unternehmens, ein selbstständiges Arbeiten, professionelle Betreuung der Gäste, Ihre Leistungsbereitschaft werden mit Fortbildungsmaßnahmen sowie interen Schulungen belohnt. Ebenso ermöglichen wir Ihnen eine ausbaufähige Position, offene und respektvolle Kommunikation untereinander und Berücksichtigung ihrer Wünsche bei der Dienstplangestaltung. Dann erwarten Sie spannende Aufgaben, ein faires, kooperatives Arbeitsumfeld mit netten Kollegen und mit vielen Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln.
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Wuppertal
Über die Flemings Group: Die Flemings Group wurde 1990 von Nina und Ignaz Blodinger gegründet und besteht aus der Flemings Asset Management GmbH und der Flemings Hotels GmbH & Co. KG. Das Familienunternehmen ist in Deutschland und Österreich als Hotelbetreiber, Immobilienbesitzer und -entwickler tätig und beschäftigt etwa 500 Mitarbeitende. Über die Flemings Hotels: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 12 Mid- und Upscale-Hotels zur Flemings Hotels GmbH & Co. KG: neun zentral gelegene City-Hotels der Marke Flemings Hotels & Restaurants in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen, ein Boardinghaus der Marke „LiV’iN Residence by Flemings“ sowie das Savigny Hotel Frankfurt-City. Das Restaurant „Occhio d’Oro“ ist die kulinarische Heimat der Flemings Hotels. Es fokussiert auf die toskanisch-florentinische Küche und präsentiert italienische Spitzenprodukte in entspannt-eleganter, internationaler Atmosphäre. Mehr Details und Eindrücke zu den Flemings Hotels finden sich unter www.flemings-hotels.com oder auf Instagram und Facebook. Anstellungsart: Vollzeit Durchführung des Check In und Check Out unserer Gäste Übernahme und Bearbeitung der Reservierungsanfragen Übernahme der Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Durchführung sämtlicher administrativen Aufgaben am Front Office sicher und selbständig  Durchführung eines effektiven und effizienten operativen Ablaufs Übernahme eines aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem ähnlichen Bereich eine Selbstverständlichkeit beim eigenverantwortlichen Arbeiten  eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie exzellente Umgangsformen fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Eine inspirierende und spannende Arbeitsatmosphäre, in der auch viel Raum für Humor ist Trainings- und Karriereperspektiven, die deinen beruflichen Werdegang und dein persönliches Wachstum voranbringen Legendäre Mitarbeiter-Events Attraktive Mitarbeiterkonditionen europaweit in unseren Hotels Geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst Urlaubsgeld Weihnachtsgeld nach einjähriger Betriebszugehörigkeit kostenfreie Parkmöglichkeiten im hoteleigenen Parkhaus kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Uniformen alle üblichen Sozialleistungen wie Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen etc.
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Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Duisburg, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Oberhausen, Bochum, Köln
Wir sind ein service-orientiertes Unternehmen mit den Schwerpunkten im HR-SOURCING, HR-JOINT-VENTURE, HR-IN-/OUTSOURCING und HR-TRAINING. Im Rahmen dieser Dienstleistungen analysieren wir die Projektsituation und implementieren das verbesserte System in die Geschäftsprozesse des Kunden. Neue Personalprojektpartner werden automatisch in das Netzwerk der L&W integriert. Unsere Kunden müssen sich nicht mehr damit beschäftigen ein Netzwerk von verschiedenen Personalbeschaffern zu organisieren und unseren Partnern entfällt die Kundensuche. Standorte: Duisburg, Essen, Düsseldorf, Bochum und Oberhausen, Köln Administrative Unterstützung der Verwaltung Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen Schriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender Unterlagen Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des Büromaterials Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement Einsteigerfreundlich: Berufsanfänger erwünscht, Erfahrung in vergleichbarer Position ideal Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel) Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Freude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen Betriebliche Altersvorsorge + 20,00 EUR Bezuschussung Beteiligung am Mitgliedsbeitrag eines Sportvereins in Höhe von 8,00 EUR Teilnahme an einem Fahrsicherheitstraining Ein übertariflicher Urlaubstag nach Vollendung der Probezeit
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Bochum
Unser 3-Sterne-Garni privat geführtes Wald & Golfhotel Lottental mit 80 Zimmern und 3 Tagungsräumen liegt in Bochums grünem Süden unmittelbar am Campus der Ruhr-Universität-Bochum und ist typisch Ruhrgebiet. Optimale Infrastruktur, dazu mitten im Wald. Nahe eines Stausees absolut ruhig gelegen – trotzdem nur 10 Minuten entfernt von der Bochumer Innenstadt, ca. 20 – 45 Minuten von den Messezentren Dortmund, Essen, Düsseldorf. Rundherum so viel Kultur: Starlight Express, Ruhrtriennale, Konzerthaus Dortmund, Zeche Zollverein, Gasometer Oberhausen, Medienhafen Düsseldorf… Wir bieten in unserem Garni-Hotel moderne Zimmer, Räume für ungestörte Meetings, Schwimmbad, Sauna und einen Fitnessraum. Vor Allem begegnet Ihnen bei uns aufmerksame, zwanglose Gastfreundschaft. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / -mann ist notwendig Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift im Umgang mit Gästen auch in Englisch Computerkenntnisse (MS Office und ggf. Protel) Kompetenz, Flexibilität und Freundlichkeit von der Reservierung bis zum Check-Out Teamfähigkeit Ein Lächeln Selbständiges Führen einer Schicht Check In / Check Out von Einzel- und Gruppenreisenden Betreuung unserer Gäste sowie kompetente Bearbeitung ihrer Anliegen und Wünsche Annahme und Bearbeitung aller Reservierungsanfragen für Zimmer und Tagung Rechnungserstellung sowie Debitorenverwaltung Bedienung der Telefonzentrale sowie Ausführung jeglicher Korrespondenz Erledigung von verschiedenen administrativen Arbeiten im Empfangs- und Backofficebereich - Selbständiges Arbeiten in einem jungen motivierten Team - Inhouse und externe Schulungen - Bezahlung mindestens nach Tarif mit regelmäßigen Arbeitszeiten - Betriebsferien während Weihnachten und Silvester - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Jubiläumszuwendungen und Geburtstagsgeschenk - Betriebliche Zusatzkrankenversicherung (Zähne und Brille) ab dem ersten Tag - Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen
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Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Planung, Bau und Betrieb

Do. 30.06.2022
Essen, Ruhr
Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Im Jahr 2027 wird die Metropole Ruhr die Internationale Gartenausstellung ausrichten und mit ihr werden wir die grünste Metropole der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit 53 Kommunen, vier Kreisen, den Menschen vor Ort und vielen weiteren Partnern beschreiten wir neue Wege, bauen Brücken und geben Impulse für eine lebenswerte Zukunft. Als Projektgesellschaft IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH haben wir die Aufgabe die Internationale Gartenausstellung in der Metropole Ruhr vorzubereiten, zu planen und durchzuführen, als auch die Marke IGA 2027 in der Region zu etablieren. Wir suchen zum 01.10.2022 eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche), befristet bis zum 31. Dezember 2027. Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, Sitzungen und Arbeitskreisen Steuerungsunterstützung durch vollzugsbegleitendes Controlling und Nachhalten von Bearbeitungsständen Projektbezogene und klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminabstimmungen; telefonische, elektronische und klassische Kommunikation; Anfertigen von Schreiben aller Art sowie von Präsentationsunterlagen; Protokollführung Reiseorganisation und -abrechnung Empfangstätigkeiten (Email, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen, Eingangs-/Ausgangspost, etc.) Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine kaufmännische Zusatzausbildung/-qualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen in der privaten Wirtschaft oder der öffentlichen Verwaltung Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln (z.B. Teams, Zoom, Sharepoint, etc.) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Word und Schrift Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein rasches Auffassungsvermögen Organisationstalent mit der Fähigkeit zum interdisziplinären Denken und Handeln Sympathisches und souveränes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Gästen, Partnern, etc. Ausgeprägte Entschlussfreudigkeit und Begeisterungsfähigkeit Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Projekt Das Einbringen von eigenen kreativen Ideen ist ausdrücklich erwünscht Flache Hierarchien und ein dynamisches interdisziplinäres Team Teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung Selbstbestimmtes Arbeiten Attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage Mitarbeiterincentives (u.a. Einkaufsvorteile, Diensthandy, etc.) Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten Chancengleiches und tolerantes Miteinander
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Mülheim an der Ruhr
Die WIR-FÜR-SIE Parfümerie Verbundgruppe ist eine dynamische Leistungsgemeinschaft von mehr als 200 inhabergeführten Parfümeriefachgeschäften in Deutschland und unterstützt ihre Parfümerien kompetent bei der marktorientierten Unternehmensführung. Diese ist ausgerichtet, luxusorientierte Verbraucher zu verwöhnen. Die Wir-Für-Sie leistet neben permanenter Marktforschung auch operative Maßnahmen, die die Kaufentscheidung beeinflussen. Aber auch alle anderen Unternehmensbereiche wie z.B. Fortbildung und Einkauf von Markenartikeln und Accessoires, die wir auf eigenen Messen präsentieren. Unser besonderes Ziel ist es, die Digitalisierung innerhalb unserer Leistungsgemeinschaft im Einzelhandel voranzutreiben. Unter anderem betreuen wir ein modernes Warenwirtschaftssystem und ermitteln damit Warenströme und fördern die rentable Unternehmensführung. Wir ermöglichen durch engagierte Mitarbeiter unseren angeschlossenen Parfümerien den professionellen Betrieb eines Onlineshops, mit Fachgeschäftscharakter. Wir suchen eine/einen talentierten und engagierten Auszubildenden (m/w/d), der Freude an unserer schönen Branche hat. Deine abwechslungsreiche Ausbildung findet in verschiedenen Fachabteilungen statt, z. B. Marketing zur Lenkung des Marktes, Werbung, Einkauf strategisch interessanter Produkte, zentrale Abrechnung aller Lieferanteneinkäufe der Gemeinschaft, Organisation von Kongressen und Events mit hochkarätigen Referenten. Verschiedenste Aufgaben der modernen Büroorganisation Kommunikation zu Kunden, Lieferanten, Dienstleistern (telefonisch/schriftlich) Erfassung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsbelegen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Tagungen, Messen, Kongressen Aufbereitung von Statistiken und Präsentationen durch Anwendungen von MS Office Programmen Vorbereitung von internen Meetings mit Gäste-Bewirtung Abgeschlossene Schulausbildung mit (Fach-)Abitur oder gutem Realschulabschluss Teamfähigkeit, Eigeninitiative, gute Umgangsformen Schnelle Auffassungsgabe und Spaß an selbständigem Arbeiten PC-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS Office Programmen Idealerweise auch Führerschein Klasse B Bei erfolgreichem Abschluss Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation, kostenfreie warme und kalte Getränke Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen Kostenlose Firmenparkplätze Kostenübernahme der IHK Prüfungsvorbereitungskurse
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