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Office-Management: 28 Jobs in Bergheim

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Office-Management

Office Manager (w/m/d)

So. 29.03.2020
Köln
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst Du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir Dir einen Karriereweg nach Deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen Dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Die Geschäftsfunktion Business Management and Operations ist Teil des Business-Services-Teams (BST) und stellt sicher, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen u. a. folgende Rollen: Executive und Administrative Assistants, Visual Services Artists, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office Coordinators. Als durchsetzungsstarker und dynamischer Office Manager (w/m/d) bist Du Kopf und Seele unseres Kölner Büros und verantwortest dabei die Bereiche Personalwesen, Office Management und Einkauf / Controlling. Durch Deine zentrale Position prägst Du nachhaltig unsere Office-Kultur, bist vertrauensvoller Sparringspartner für unsere Kölner Geschäftsführer und bildest die Schnittstelle zwischen Beratern und den Mitarbeitern des Business-Services-Teams. Du hast die Personalverantwortung für die Sekretariate, die Rezeption und das administrative Personal. Dazu zählen auch die Personalplanung, die Rekrutierung sowie die disziplinarische Führung und Betreuung der rund 20 Mitarbeiter. Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner fungierst Du für alle Mitarbeiter in Köln als erste Anlaufstelle bei allgemeinen sowie HR-spezifischen Fragen. Darüber hinaus bist Du verantwortlich für das Monitoring der Standortentwicklung, die Überwachung der Raumplanung sowie die Ableitung und Umsetzung der daraus resultierenden Sitz- und Raumnutzungskonzepte. Zu Deinem Aufgabenspektrum gehören auch die Planung und Budgetierung notwendiger Renovierungen und Umbauten. Du wirkst bei Umzugs- und Bauprojekten mit und verwaltest die Untermietverträge. Mit Deinem ausgeprägten Gestaltungswillen entwickelst und implementierst Du Konzepte zur Optimierung interner Dienstleistungen und verbesserst interne Prozesse zwischen hausinternen Schnittstellen. Aufgrund Deiner überdurchschnittlichen Serviceorientierung arbeitest Du kompetent mit Lieferanten und Dienstleistern zusammen. Dazu zählen auch Vertragsverhandlungen und -abschlüsse, das Bestellwesen und Beschwerdemanagement sowie die Rechnungsprüfung. Zudem planst Du das Bürobudget, führst Kostenkontrollen sowie -analysen durch und gewährleistest somit die Einhaltung von Qualitätsstandards. Du bist ein exzellenter Kommunikator und kannst mit Klarheit und Transparenz andere für Deine Inhalte gewinnen. Du betrachtest Themen stets aus mehreren Perspektiven und verstehst es, Menschen zusammenzubringen und auf ein gemeinsames Ziel zu fokussieren. Dein Fingerspitzengefühl und Dein diplomatisches Geschick lassen Dich im Kontakt mit Stakeholdern verschiedenster Hierarchieebenen sicher, taktisch klug und stets auf Augenhöhe agieren. Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation interner Veranstaltungen und arbeitest in standortübergreifenden Projekten innerhalb Deutschlands und Österreichs mit. Bei all Deinen Aufgaben hast Du immer die Office-Kultur im Blick. Durch aktive Gestaltung stellst Du sicher, dass diese offen, wertschätzend und von Teamzusammenhalt geprägt ist. Du führst ein wachsendes Team mit aktuell über 20 Mitarbeitern und berichtest an den lokalen Standortleiter, einen Managing Director und Partner des Kölner Office. Dein Team übernimmt alle lokalen administrativen Funktionen und stellt jeden Tag einen reibungslosen Office-Betrieb sicher. Du selbst bist eingebettet in das Team unserer regionalen Office Manager, dessen Zusammenarbeit von gegenseitiger Unterstützung, Professionalität, aber auch einer großen Prise Humor geprägt ist. Auf Deinem Weg bei BCG wirst Du von Deinem Standortleiter und während der Einarbeitung auch von einem erfahrenen Office Manager begleitet, die Dich bei Deiner Etablierung und Weiterentwicklung im Unternehmen unterstützen. DEINE EIGENSCHAFTEN Du hast Spaß daran, die Office-Kultur mit Deiner Persönlichkeit zu prägen, und bist gern Sparringspartner für die unterschiedlichsten Mitarbeitergruppen. Du überzeugst mit Deinem Fingerspitzengefühl und Deinem diplomatischen Geschick im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern. Dank Deiner schnellen Auffassungsgabe und Deiner Entscheidungsstärke ist es für Dich ein Leichtes, Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben. Du bezeichnest Dich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent. Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich. Du bist flexibel, kreativ sowie pragmatisch und dabei immer offen für Neues. Teamfähigkeit wird bei Dir großgeschrieben. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dein sicheres Auftreten und Deine empathische Persönlichkeit runden Dein Profil ab. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium. Darüber hinaus bringst Du mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalführung in einer vergleichbaren Führungsposition mit. Idealerweise verfügst Du über Erfahrungen im Bereich Facility-Management. Das MS Office-Paket beherrschst Du sicher. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift. Werde Teil unserer dynamischen Unternehmenskultur und bringe Deine Ideen in unserem innovativen Arbeitsumfeld aktiv ein! Neben einem leistungsgerechten Vergütungsmodell bieten wir Dir spannende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatz- und Sozialleistungen.
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Office Manager (m/w/d)

So. 29.03.2020
Köln
ROLAND PROZESSFINANZ IST EINER DER FÜHRENDEN PROZESSFINANZIERER IN DEUTSCHLAND. ZUSAMMEN MIT OMNI BRIDGEWAY UND IMF BENTHAM SIND WIR MIT 145 MITARBEITERN IN 18 BÜROS UND IN 10 LÄNDERN VERTRETEN. Wir suchen zur Vervollständigung unseres Sekretariates (mind. 30 Std.) einen OFFICE MANAGER (M/W/D)Eigenverantwortliche Organisation und Leitung unseres Büros mit 12 Mitarbeitern Unterstützung unserer Rechtsanwälte und des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international Projektunterstützung und -koordination Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats: Schriftliche und telefonische Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Postbearbeitung, Erstellen von Präsentationen etc. Beantwortung von Erstanfragen und Vorabprüfung von Unterlagen Datenbankpflege, Aktenverwaltung, Kontrolle von Rechnungen Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld, idealerweise in einer Anwaltskanzlei Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsvermögen Sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit Hohes Engagement und hohes Maß an Eigeninitiative Sehr gute Englischkenntnisse Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint) Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten Attraktives Gehalt inkl. vermögenswirksamen Leistungen Zuschuss zum Jobticket Unbefristetes Anstellungsverhältnis, 30 Urlaubstage Enge Zusammenarbeit mit engagierten und sehr netten Kollegen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Einbindung in ein internationales Team Zentrale Lage in Köln mit guter Verkehrsanbindung
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Bürokauffrau als Office Managerin (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Köln
Wir sind ein großes international tätiges Produktionsunternehmen der Spielwarenbranche und suchen für unsere neugegründete Niederlassung in Köln eine erfahrene Bürokauffrau als Office Managerin (m/w/d) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Geschäftskorrespondenz, Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben) Bearbeitung und Verantwortung der allgemeinen Büroorganisation Terminkoordination Kompetenter Ansprechpartner für unsere Führungskräfte, Kollegen und Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und operativen Tätigkeiten Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung Gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Flexibilität und Engagement. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend) Sicher Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Sie sind team- und kundenorientiert und verstehen sich als Dienstleister Sie bringen ein hohes Maß an Selbstorganisation und Nachhaltigkeit in ihrer täglichen Arbeit mit. Kostenlose Parkmöglichkeiten Mitarbeiterrabatte Gute Verkehrsanbindung Hohe Entwicklungspotenzial durch die Dynamik eines waschendes Unternehmen Sie können sich auf eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit freuen. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer ansprechenden Vergütung erwartet Sie ein professionelles Team, das sich auf Verstärkung freut.
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Front Office Manager (m/w/x)

Sa. 28.03.2020
Köln
meinestadt.de unterstützt bei den wichtigen Entscheidungen im Leben und bietet den führenden Stellenmarkt für Fachkräfte mit Berufsausbildung. Wir sind der Schlüssel zum Traumjob, zur neuen Wohnung, zum neuen Auto und zur Liebe für’s Leben. Unser Credo: Die Zukunft ist digital, unsere Lebenswelt bleibt regional. Mit diesem Anspruch, Innovationsgeist und engagierter Teamarbeit vermitteln wir unseren Partnern relevante Kunden und qualifizierte Bewerber.  Als Teil des Axel Springer Konzerns gehören wir zu einem der modernsten digitalen Unternehmen und profitieren von einem großen Netzwerk und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.  Mitverantwortung für das Frontoffice (Empfang) Bedienung der Telefonzentrale Hauptverantwortung für alle Reisebuchungen Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Unterstützung der Mitarbeiterschaft bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Taxibestellungen, Spesenabrechnung Begrüßung und Bewirtung von Gästen Verwaltung und Koordination der Konferenzräume Übernahme von kleineren Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnliches Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption oder vgl. Routine im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gut Englischkenntnisse Eine freundliche Ausstrahlung, Hands-on-Mentalität und eine eigenständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke, Flexibilität, eine gute Auffassungsgabe und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Starke kommunikative Fähigkeiten und das Verständnis, dich als Dienstleister und erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter zu sehen 250 Talente, die uns zu einem unschlagbaren Team machen Gute Zusammenarbeit ist uns wichtig: Wir führen regelmäßige Feedbackgespräche und haben kurze Kommunikationswege Individuell gestaltete Weiterbildungsmöglichkeiten: Bilde Dich kontinuierlich durch externe und interne Workshops, Trainings und Seminare weiter Wir arbeiten in modernen Büros im Herzen von Köln - mit dem kostenfreien KVB-Jobticket fährst Du ganz entspannt zu uns Wir sorgen für dein Wohlbefinden: Unser Barista-Team versorgt Dich mit frischem Kaffee, unsere Müslibar steht dir den ganzen Tag zur Verfügung und unser eigenes Gym sorgt für den nötigen Ausgleich nach der Arbeit Ob TGIF, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Kick-Off-Events: Wir feiern Erfolge gerne gemeinsam
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Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle

Fr. 27.03.2020
Köln
Du übernimmst gern Verantwortung und suchst eine anspruchsvolle, praxisnahe und zukunftsorientierte Berufsausbildung? Dich interessiert es welche vielseitigen Verantwortlichkeiten, von der Büromaterialbeschaffung über bis Dienstleisterkoordination und Eventplanung, es im Office Management gibt und welche Schnittstellen zu anderen Abteilungen bestehen? Und on top kannst Du gekonnt mit Zahlen jonglieren? Dann starte mit uns, einem ausgezeichneten Ausbildungsunternehmen, in Dein Berufsleben! Die Sedo GmbH mit Sitz in Köln und Boston (USA) ist die weltweit führende Domainhandelsbörse mit einem Verkaufsangebot von ca. 19 Millionen Domainnamen aller Endungen. Über 2 Millionen Kunden handeln in insgesamt 25 Sprachen auf unserer Plattform. Sedo bietet Käufern und Verkäufern Dienstleistungen rund um Domains. Das Unternehmen ist im Verbund der United Internet AG.        Zur Unterstützung unseres Office-Teams am Standort Köln suchen wir mit Beginn des Ausbildungsjahres 2020 Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle Deine beruflichen Weichen stellen: Während Deiner ganzheitlichen Ausbildung in einem internationalen und abwechslungsreichen Umfeld durchläufst Du alle für Deine Ausbildung relevanten Abteilungen und auf Wunsch noch mehr. Dabei hast Du die Möglichkeit Deine Interessen und Stärken zu entdecken und auszubauen. Know-How aufbauen: In einer modernen Büroumgebung vermitteln wir Dir Methoden einer optimalen Büroorganisation unter Nutzung gängiger EDV-Systeme, Du lernst Büroabläufe kennen und übernimmst verantwortungsvolle Sekretariats und Assistenzaufgaben. Zudem erlernst Du nicht nur den professionellen Kundenumgang, sondern vertiefst Dein Wissen mit dem Schwerpunkt der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle in unserer Finance-Abteilung. Die Zukunft mitgestalten: Unter Einbezug in eine Vielzahl betriebswirtschaftlicher Abläufe übernimmst Du Verantwortung in der Erstellung von Schriftverkehr, sowie der Planung und Buchung von Dienstreisen und unterstützt in der Organisation von Events. Bei uns hast Du die Möglichkeit Dich in der Büroorganisation sowie der Gestaltung unserer Büroräume mit einzubringen. Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, Teamplayer, freundliches Auftreten und Kontaktfreude Arbeitsweise: Organisationstalent mit Spaß an administrativen Tätigkeiten, ausgeprägte Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Erfahrungen und Know-how: Gute PC-und Internetkenntnisse, eine gute Allgemeinbildung Sprachen: Sichere Deutsch-  und Englischkenntnisse Schulabschluss: Fach-/Abitur mit guten Noten Betreuung: Durch einen regelmäßigen Austausch mit Deinem Ausbilder und Deinen Mit-Azubis hast Du jederzeit Ansprechpartner, die Dir mit Rat und Tat zur Seite stehen. Feedbackkultur: Mittels regelmäßiger Feedbackgespräche erhältst Du Auskunft zu Deiner Entwicklung und hast gleichzeitig die Möglichkeit uns Rückmeldung zu Deiner Ausbildung bei uns zu geben. Flexibles Arbeiten: Wir bieten Dir eine flexible Einteilung Deiner Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Team. Freiraum für Kreativität: Wir bieten Dir Freiräume für kreatives Arbeiten sowie flache Hierarchien. Gesundheit und Sport: Bei uns erwartet Dich ein breites Angebot an Gesundheits-  und Sportaktivitäten. Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeiter erhalten attraktive Rabatte für verschiedene Aktivitäten. Dein persönliches Wohl liegt uns am Herzen: Für Deine Verpflegung wird mit Kaffee/Tee/Wasser und frischen Obst gesorgt.
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Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Fr. 27.03.2020
Köln
Du interessierst dich für eine spannende und abwechs­lungsreiche Ausbildung? Dann bist Du beim Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio richtig! Als Gemeinschafts­­­­­einrichtung der öffentlichrechtlichen Rund­funk­anstalten in Deutschland verwalten wir ca. 45,8 Millionen Beitragskonten und stellen sicher, dass das Geld der Beitragszahlenden dort ankommt wo es zählt. Als Service­unternehmen stehen wir Bürgerinnen und Bürgern bei allen Fragen rund um den Rundfunkbeitrag zur Verfügung. Wir sind ein modernes und dynamisches Unternehmen und setzen auf leistungs- und zielorientiertes Arbeiten in gut organisierten Bereichen in angenehmer Arbeitsatmosphäre und starken Teams. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns vorangehen. Zum 01.08.2020 suchen wir Auszubildende in Köln für den BerufAusbildung als Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementDie Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) beim Beitragsservice ist der ideale Einstieg, um Dir alle Kenntnisse anzueignen,die für Dein späteres Berufsleben wichtig sind. Du lernst verschiedene Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen und erhältst umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Recruiting, Einkauf sowie Assistenz und Sekretariat. Dabei wendest Du Methoden für eine optimale Büro­organisation an und setzt moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein. Du hast die Chance, aktiv in Projekten mitzuarbeiten. Deine Ausbildung absolvierst Du gemeinsam mit 2 anderen Auszubildenden beim Beitragsservice in Köln-Bocklemünd. Am Berufskolleg Deutzer Freiheit, Eumeniusstr. 4, 50679 Köln-Deutz, findet Deine theoretische Ausbildung im Blockunterricht statt. Deine Ausbildung Einsatzort: Köln Dauer: 3 Jahre Ablauf: betriebliche Praxis und praxisbegleitende Berufsschule IHK-Abschluss: Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Persönliche Betreuung während der gesamten Ausbildungszeitdurch unsere Ausbildungsbeauftragten Transparentes Beurteilungssystem mit regelmäßigen Feedbackgesprächen Gute Übernahmechancen Abschluss der höheren Handelsschule oder Abitur Gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch Selbstständiges Arbeiten und Lernen Freude an organisatorischen und koordinierenden Aufgaben Verantwortungsbewusstsein Attraktive Ausbildungsvergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß unserer tariflichen Regelungen Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeiten Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich Optimale Prüfungsvorbereitung durch Praxis im Alltag und die Möglichkeit der Teilnahme an Vorbereitungskursen Gesundheitsförderung (z.B. Sportclub) Willkommensevent zum Ausbildungsbeginn, Patenprogramm mit unseren Fachexperten sowie ein Onboarding Azubi-Workshops zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
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Office Manager (w/m/d)

Do. 26.03.2020
Köln
Anstellung, Vollzeit, Köln Info Wer wir sind Wir sind real.digital: Mehrere Tausend Händler und Millionen von Produkten machen unser Multi-Channel-Portal zu einem der größten Marktplätze Deutschlands. Unsere dynamische Unternehmenskultur mit Start-up-Mentalität und die Möglichkeiten eines Großkonzerns im Rücken zeichnen uns aus. Bei uns treffen Wissen und langjährige Erfahrung im E-Commerce auf flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team. Egal ob Praktikant oder Führungskraft: Bei uns wird jede Idee ernst genommen, denn wir wollen gemeinsam die Zukunft des E-Commerce gestalten! Detail Deine Aufgaben - Das erwartet dich im Detail Du heißt unsere externen Gäste und Bewerber willkommen und vermittelst ihnen einen ersten positiven Eindruck unseres Unternehmens Als Organisationstalent übernimmst du diverse administrative und organisatorische Aufgaben wie die Postverwaltung, Vorbereitung von internen Meetings und der Verwaltung unserer Poolwagen Du bist verantwortlich für das Inventar und die Bestellung von Büromaterial und der Ausstattung unserer Flächen Du scheust dich nicht davor, volle Verantwortung für das Buchen von Reisen und Konferenzen zu übernehmen und dich um alle administrativen Anfragen unseres Tech Teams zu kümmern (Rechnungsprüfung, Organisation rund um die Hardware, Lizenzmanagement) Du unterstützt aktiv beim Onboarding unserer neuen Kolleginnen und Kollegen Dir bereitet es Freude, deine Kolleginnen und Kollegen im Büro zu unterstützen und verbesserst die internen Prozesse proaktiv Dein Profil - Das erwarten wir von dir Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits Erfahrungen in einem ähnlichen Bereich (als Assistant, Office Manager etc.) mit Du liebst es, zu organisieren und Strukturen und Prozesse zu verbessern und zeigst dabei eine hohe technische Affinität und Spaß am Umgang mit verschiedensten Tools Du hast immer ein offenes Ohr für deine Kollegen und hast Lust die ‚gute Seele‘ unseres Standorts zu sein Für dich ist Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein eine Selbstverständlichkeit Du arbeitest gerne in einem diversen Team und das Kommunizieren auf Deutsch und Englisch fällt dir hierbei sehr leicht Du behältst stets einen kühlen Kopf und Multi-Tasking zählst du zu deinen Stärken Das bieten wir dir Motivierte und qualifizierte Kolleginnen und Kollegen Ein dynamisches Umfeld, keine überflüssige Bürokratie und Hierarchien Einen attraktiven Standort - mitten in der Kölner Innenstadt Obst, Kaffee, Tee und Wasser gibt es bei uns jeder Zeit kostenlos Top Konditionen beim Urban Sports Club für Fitness, Teamsport, Yoga und mehr Tipps & Tricks zur Karriere sowie weitere Insights zu real.digital findest du auf unserem Blog. Bewerben Um einen reibungslosen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, werden deine eingereichten Bewerbungsunterlagen gegebenenfalls innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergeleitet. Wenn du hiermit nicht einverstanden bist, teile uns dies doch kurz in deinem Anschreiben mit. Ansprechpartner Deine Ansprechpartnerin: Lena Meulenkampreal.digitalreal,- Digital Payment & Technology Services GmbHHabsburgerring 250674 KölnWir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Front Office Manager (m/w/d)

Di. 24.03.2020
Hürth, Rheinland
Es ist eine spannende Zeit, Teil des Teams von Wolters Kluwer zu sein. Seit 15 Jahren gestalten wir weltweit die Transformation unseres Unternehmens und sind heute auf dem besten Weg, ein Unternehmen zu werden, das für Expertenlösungen steht. In Deutschland sind wir ein führender Anbieter von Fachinformationen, Software und Services im Bereich Recht, Wirtschaft und Steuern und unterstützen unsere Kunden dabei, das Richtige zu tun, wenn es wirklich darauf ankommt. Repräsentation des Unternehmens als erste/erster Ansprechpartner/in Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen Organisation der Ausgabe von Besucherausweisen Steuerung des externen Serviceproviders Informationsservices wie Taxidisposition, Hotel- und Restaurantreservierungen Unterstützung bei der Vorbereitung von internen Veranstaltungen Verwaltung und Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen sowie Vor- und Nachbereitung Zentrale Organisation von Cateringservice für Besprechungen Mitarbeiten in Projekten und Bearbeiten von Sonderaufgaben Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Hotelkauffrau /-mann oder alternativ zum / zur Flugbegleiter/-in Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie Freude am Umgang mit Menschen Hohe Dienstleistungs- bzw. Serviceorientierung Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, gepaart mit Kommunikationsstärke Exzellente Deutschkenntnisse Sichere, fließende Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Anwendungen Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen Eine offene und informelle Unternehmenskultur mit Freiraum und Flexibilität im täglichen Tun Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, Firmenevents, vergünstigtes Jobticket, kostenlose Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge – und natürlich kostenlos Getränke, Kaffee und Obst u.v.m. Die Anbindung an einen erfolgreichen und international operierenden Konzern
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Community Barista (m/w/d)

Di. 24.03.2020
Köln
#Work Simplified. Unicorn Workspaces bietet Freelancern, Startups und größeren Teams die zu ihren individuellen Bedürfnissen passenden Bürolösungen: bezahlbare, möblierte Arbeitsplätze mit funktionalem Design zu flexiblen Laufzeiten. Dabei nutzen wir nachhaltige Ressourcen für ein ökologisches Arbeitsumfeld und legen größten Wert auf Kundenzentriertheit. Für unseren Standort in Köln suchen wir aktuell eine/n Community Barista (m/w/d) in Teilzeit Du bringst Erfahrung aus der Gastronomie mit? Du bist leidenschaftlicher Gastgeber, Coworking und Latte Art sind keine Fremdwörter für dich? Super! Dann werde ein Unicorn und fange bei uns an.  Du betreust einen unserer Workspaces und den Community-Counter (Help-Desk) Du zauberst hervorragenden Barista-Kaffee und bereitest Snacks vor Du füllst die Kaffeestation auf und bestellst Getränke nach Du überprüfst die Sauberkeit, räumst Geschirr ab und füllst Handtücher nach Du empfängst Gäste, sortierst die Post und nimmst Pakete an Du koordinierst externe Reinigungskräfte, Hausmeister etc. Du führst interessierte Geschäftskunden (B2B) durch den Workspace Du hast eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Restaurantfachmann/-frau absolviert oder konntest bereits anderweitige einschlägige Erfahrung im Bereich Gastronomie und/oder Service sammeln Du bringst ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein mit und arbeitest ebenso strukturiert wie eigenverantwortlich Du verfügst über hervorragende Kommunikationskompetenzen, bist zuverlässig und stets hilfsbereit Du behältst auch in extrem stressigen Situationen den Überblick und meisterst diese ruhig und überlegt mit einem Lächeln auf den Lippen Du hast ausgezeichnete Deutsch- (mind. C1-Level) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Level) in Wort und Schrift Über uns: Unicorn Workspaces ist ein noch junges aber bereits stark wachsendes Unternehmen, das die Art wie und wo wir in Zukunft arbeiten neu gestalten will. Mit unserer Vision #Work Simplified wollen wir Flexibilität, Service und Nachhaltigkeit miteinander verbinden und gemeinsam etwas Großes aufbauen. Wir bieten Dir: Eine Anstellung mit fairer Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten Tolle Mitarbeitervorteile wie Barista-Flatrate, Fahrtkostenzuschuss für Deine Monatskarte, eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement und großartige Teamevents Die Möglichkeit Dich entsprechend Deiner Interessen und Qualifikationen optimal einzubringen und innerhalb des Unternehmens individuell weiterzuentwickeln Eine inspirierende, teamorientierte und achtsame Arbeitsatmosphäre
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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Di. 24.03.2020
Köln
Basalt-Actien-Gesellschaft – mit unserer 125-jährigen Erfahrung zählen wir zu den europaweit führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In 360 Betriebsstätten bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Innovationsgeist, Kundenorientierung und der Leidenschaft für ihren Job das Fundament unseres Erfolgs. Verlässlichkeit und ein partnerschaftlicher Umgang auf Augenhöhe – mit Kunden und Kollegen – zeichnen unsere Unternehmenskultur aus. Werden auch Sie Teil unseres Teams und bauen Sie auf uns!  Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit in unserem TechnologieCentrum in Köln-Porz als Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) Sicherstellen einer effizienten Büroorganisation und selbstständiges Erledigen der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Abwickeln der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und Postausgang) Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten verschiedener Veranstaltungen und Tagungen sowie Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf unserer Events Koordinieren von Terminen und Dienstreisen (Reiseplanung, -steuerung und -abrechnung) Mitwirken in Projekten verschiedener Bereiche Koordinieren und Überwachen des Gebäudemanagements (Wartungsarbeiten am Gebäude und den Außenanlagen) Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Sie verfügen bereits über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position Ideal ist, wenn Sie erste Erfahrungen in der Projektarbeit sowie im Eventmanagement mitbringen Sie sind fit in MS Office, insbesondere in MS Word, MS Excel und MS Powerpoint Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus Sie sind ein echter Teamplayer, zählen eine selbstständige und verantwortungs­bewusste Arbeitsweise, auch in heraus­fordernden Situationen, zu Ihren Stärken? Dann suchen wir Sie!Perspektive - Bei uns lernen Sie dazu. Wir bieten Ihnen durch vielseitige Aus- und Weiterbildungsangebote individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und damit eine langfristige Beschäftigungsperspektive. Sicherheit - Auf uns ist Verlass, in jeder Situation. Das fängt bei Ihrer intensiven und umfassenden Einarbeitung an und schließt eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit großer Gestaltungsfreiheit ein, bei der der Sie zu jedem Zeitpunkt auf die Unterstützung und den Rückhalt Ihrer Kollegen zählen können. Freiraum - Mit uns gestalten Sie selbst: mit unserem Gleitzeitmodell geben wir Ihnen die Möglichkeit, Berufs- und Privatleben zu vereinbaren. Profitieren Sie von spannenden Karrierechancen und wechseln Sie bei uns auch überregional intern den Job.
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