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Office-Management: 235 Jobs in Bergisch Gladbach

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 146
  • Hotel 146
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • It & Internet 15
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
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  • Personaldienstleistungen 3
  • Sonstige Branchen 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 195
  • Ohne Berufserfahrung 182
  • Mit Personalverantwortung 20
Arbeitszeit
  • Vollzeit 214
  • Teilzeit 64
  • Home Office möglich 20
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 187
  • Ausbildung, Studium 31
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Office-Management

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Auftrags-/Rechnungsbearbeitung & allgemeine Bürotätigkeiten

Di. 05.07.2022
Köln
Seit mehr als 70 Jahren bewegt unser Team Großes: Wir sind spezialisiert auf Kranarbeiten, Schwertrans­porte, Industriemontagen und Abschleppdienste. Über 300 Fahrzeuge und 230 leidenschaftliche Menschen garantieren geballte Kompetenz bei Transport-, Bau- und Bergungseinsätzen jeder Art. Ob hoch, ob tief, ob wuchtig oder hochempfindlich – uns ist kein Auftrag zu schwierig. Denn wir von COLONIA strotzen vor Teamgeist. Als inhaber­ge­führtes Familienunternehmen wissen wir, dass nur Vertrauen und Teamwork auf Augenhöhe den Rücken stärken. Alleingelassen wird hier niemand, selbst wenn sie oder er mal 160 Meter über dem Boden ist. Also, falls Sie keine Lust auf Langeweile haben, sondern für spannende Aufgaben, echtes Miteinander und vielfältige Zukunftsperspektiven brennen, dann verstärken Sie uns als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Auftrags-/Rechnungsbearbeitung & allgemeine Bürotätigkeitenin Köln Sie nehmen freundlich Anrufe unserer Kunden entgegen, leiten sie gegebenenfalls weiter und bearbeiten zeitnah Reklamationen oder E-Mails, die in unserem Auftrags- und Rechnungseingang ankommen. Weil Sie genau wissen, was alles zu einem Beleg oder einem Auftrag gehören muss, prüfen Sie jedes eingehende Dokument sorgfältig auf seine Vollständigkeit und legen es da ab, wo es hingehört. Schnörkellos und korrekt: Bei den von Ihnen erstellten Ausgangsrechnungen bleiben in der Regel keine Fragen offen. Ebenso zuverlässig pflegen Sie die Daten unserer (Neu-)Kunden ins System ein, planen Termine für Ihre Kolleginnen und Kollegen und bestellen bei Bedarf neues Büromaterial. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel) Gerne erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position Routine mit MS Office Eine engagierte Persönlichkeit, die nach ihrer Einarbeitung schnell selbstständig arbeitet und dabei jede Aufgabe sehr gewissenhaft erledigt. Weihnachts- und Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Wenn Sie Ihre Fähigkeiten erweitern möchten, können Sie in unserem Schulungscenter alle Führerscheine und Befähigungen erwerben, die in Industrieunternehmen benötigt werden (u.a. Klasse B bis CE, Gabelstapler-, Ladekran-, Portalkran-, Turmdrehkran, EuP-Schein) Günstige, bezugsfertige Mitarbeiterwohnungen und -appartements (ideal für Pendler!) Ein krisensicherer Job in einer wachstumsstarken Branche mit Kunden aus Bau, Chemie, Energie und Logistik Ein freundschaftliches Arbeitsumfeld mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglich­keiten Gut zu erreichende Firmenzentrale in Köln-Ossendorf
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Stellvertretender Front Office Manager (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Much
Sportlich. Bergisch. Gemütlich! Im schönen Bergischen Land gelegen, ist das 4 Sterne Trans World Hotel Kranichhöhe ein Reiseziel, das seinem Namen alle Ehre macht.  Hier werden sowohl Sport-, Aktiv- & Wellnesswünsche erfüllt, als auch bewegende Tagungen & Veranstaltungen kreiert! Die ausgezeichnete Frischeküche, das leger-elegante Ambiente und die 1000 & 1 Freizeitmöglichkeit drinnen wie draußen, machen es in Much zum idealen Sporthotel für (ent)spannende Kurztrips und „fitte“ Veranstaltungen! Anstellungsart: Vollzeit Teamleitung zur Unterstützung des FOMs professionelles Reklamationshandling Gewährleistung unserer Qualitätsstandards Begrüßung, Empfang und Betreuung aller Gäste  Gästekorrespondenz aller Art vor, während und nach dem Aufenthalt der Gäste Durchführen von Check In und Check Out  Selbstständiges Führen einer Früh-, Mittel- oder Spätschicht (keine Nachtschichten) Kassenorganisation und -führung Annahme und Eingabe von Einzelreservierungen  hohe Flexibilität, Team- und Belastungsfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit   Serviceeinstellung, Zielstrebigkeit und Qualitätsbewusstsein   Sie sind freundlich und gut gelaunt, auch in spontan stressigen Situationen Sie haben ein Auge für das Ganze, aber auch für die kleinen wichtigen Details. Sie haben Spaß an der Teamarbeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Kostenlose Verpflegung Mindestens 25 Tage Urlaub und 5 Tagewoche Kostenlose Sportmitgliedschaft im Hotel Umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Training für die berufliche Weiterentwicklung Family and Friends Rate für Übernachtungen Euro 55,= inkl. Frühstück in 5 TWH Hotels  Kooperation mit Perso-Night mit über 200 Hotels Reinigung der Hoteluniform Team Events Wenn sie eine Rentenversicherung abschließen, beteiligt sich das Hotel an den Kosten Vermögenswirksame Leistungen, wir zahlen 26,60 Euro
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Front Office Manager (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Köln
2008 im Herzen Frankens gegründet, hat sich Design Offices durch die Arbeit unserer großartigen Teams als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office-, Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung, beeindruckendem Design und erstklassigem Service. Deine DO.Familie zählt mittlerweile mehr als 400 Mitarbeitende an über 40 Standorten in Deutschland – Join Your Team!  Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über dein Team:   https://www.designoffices.de/familie        Anstellungsart: Vollzeit Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung.  Mit deiner Führungsstärke leitest du das Front Office Team und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.  Du bist leidenschaftlicher Gastgeber und erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich – von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen.  Zu deinen weiteren Aufgaben gehören u.a. Pflege des CRM-Systems, Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Teile des Bestellmanagements.  Mit Blick fürs Detail erstellst du Reportings und Statistiken und behältst so den Überblick über Kosten und Budget.  Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen.  Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.  Am Empfang oder der Rezeption kannst du bereits auf eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.  Die Rechnungsstellung, Mahnwesen und andere buchhalterische Themen sind für dich kein Neuland.  In  der fachlichen Mitarbeiterführung konntest du bereits erste Erfahrung sammeln. Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.  Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag  30 Tage Urlaub pro Jahr  Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge  Jobticket: Schnell von A nach B  Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung  Kostenlose Getränke und Snacks  Wir lieben unseren Erfolg und den feiern wir gerne auf unseren unvergleichlichen Team-Events 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Eden Hotel Früh am Dom

Di. 05.07.2022
Köln
Willkommen in der Früh Gastronomie und dem bekanntesten Brauhaus der Stadt Köln. Das Früh am Dom steht nicht nur geographisch fast im Mittelpunkt der Stadt. Nur einen Steinwurf entfernt vom Dom, direkt am Heinzelmännchenbrunnen treffen sich hier sowohl Kölner als auch Gäste aus aller Welt, um ihr Früh Kölsch zu genießen. Mehrere besonderes gesellige Orte laden zum Verweilen ein: das traditionelle Brauhaus im Erdgeschoss mit seiner bis ins Jahr 1904 zurückgreifenden Geschichte, der Brauhauskeller mit seinen mittelalterlichen Gewölben. Und die Plätze im Biergarten sind nicht nur im Sommer beliebt. Direkt angeschlossen befindet sich das Eden Hotel Früh am Dom mit dem neuen Früh Shop und der Früh Lounge, einer Veranstaltungslocation über den Dächern von Köln.  Die Gaststätten "Früh Em Veedel", "Früh Em Golde Kappes" und "Früh Em Jan von Werth" sowie unsere neue Filiale "Früh Em Tattersall" auf der Pferderennbahn in Köln Weidenpesch runden die eigengeführte Gastronomie ab. Anstellungsart: VollzeitSie sind erster und letzter Ansprechpartner für unsere Hotelgäste und unterstützen das Team bei seinen Tätigkeiten: Empfangen und Verabschieden der Gäste. Check-In & Check-Out. Hilfe für unsere Gäste vor Ort und am Telefon bei Wünschen oder auch kleineren Problemen. Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen. Pflege der verschiedenen Buchungsportale. Interne Kommunikation mit allen anderen Abteilungen unseres Hauses. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie. Erste Erfahrung am Front Office. Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und vielleicht einer weiteren Fremdsprache Gute Kenntnisse in modernen IT-Anwenderprogrammen und Hotelsoftware. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen. Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit. Freude am Beruf und der Dienstleistung. Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft auch am Wochenende zu arbeiten. Einen sicheren, interessanten Arbeisplatz in einem Kölner Traditionsunternehmen in direkter Domlage mit guter Verkehrsanbindung. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären, jungen Team mit flachen Hierachien. Ein tolles Betriebsklima und Rückhalt durch ein starkes Führungsteam.   Regelmäßig durchgehende Arbeitszeiten im Früh- und Spätdienst mit minutengenauer Zeiterfassung. Personalessen à la carte. Vergünstigtes Jobticket. Mitarbeiterrabatt in unserem FRÜHShoppen und Corporate Benefits. Haustrunk der FRÜH Brauerei bei Festvertrag. Gute Sozialleistungen und Sonderzahlungen nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit.
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Stellvertretender Front Office Manager (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Siegburg
Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Empfang! Anstellungsart: Vollzeit -  Leiten einer Schicht am Empfang -  Anleiten und Trainieren von Auszubildenden -  Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Gäste -  Check-in und Check-out unserer Gäste -  Betreuung und Beratung unserer Gäste vor Ort, per Telefon und per Email  -  Unterstützung der Reservationsabteilung   -  Feedback-Management  -  Aktives Mitwirken am Dienstleistungserlebnis für unsere Gäste -  Allgemeine Administrationsaufgaben  - Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen von Herzen Verantwortung   - Sie sind flexibel einsetzbar - Sie arbeiten gästeorientiert, zuverlässig und mit Freude am Beruf   - Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jede weitere Sprache ist von Vorteil)  - Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild und gewinnende Umgangsformen - Sie haben den Willen, mit uns nach „vorn“ zu gehen- ein leistungsstarkes Arbeitsumfeld in einem 4 Sterne Superior Hotel - elektronische Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich - die Möglichkeit ein Jobticket zu beziehen - Personights Mitgliedschaft - Personalverpflegung - Arbeitskleidung wird gestellt - Ausbildungsbetreuung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Front Office Coordinator (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Köln
2008 im Herzen Frankens gegründet, hat sich Design Offices durch die Arbeit unserer großartigen Teams als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office-, Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung, beeindruckendem Design und erstklassigem Service. Deine DO.Familie zählt mittlerweile mehr als 400 Mitarbeitende an über 40 Standorten in Deutschland – Join Your Team!  Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über dein Team:   https://www.designoffices.de/familie        Anstellungsart: Vollzeit Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.  Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.  Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.  Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.  Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.  Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.  Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.  Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.  Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.  Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.  Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag  30 Tage Urlaub pro Jahr  Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge  Jobticket: Schnell von A nach B  Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung  Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen) 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Niederkassel, Rhein
  Jede Menge Inspiration bei der Arbeit Jede Menge Kreativität und immer neue Ideen  Spaß an der Arbeit in einem ehrgeizigen Team  Freude an glücklichen und begeisterten Gästen Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten Harmonische Arbeitsatmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen   Anstellungsart: Vollzeit Herzlicher Empfang unserer Gäste Check-in und Check-out Kontrolle und Vorbereitung unserer An- und Abreisen Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Faxen und Nachrichten aller Art Kassenführung Betreuung der belebtesten Stelle im Hotel und kompetenter Ansprechpartner bei Fragen und Wünschen unserer Gäste vor Ort Vorstellung unseres gastronomischen Angebotes & Upselling Entgegennahme von Reklamationen eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Hotelfachfrau/-mann hohe Gastorientierung und eine gewissenhafte Arbeitsweise gute Umgangsformen und natürliche Freundlichkeit eine positive Ausstrahlung und eine kommunikative Persönlichkeit Spass an Teamwork und Weiterentwicklung idealerweise bereits Kenntnisse in Fidelio Suite 8 sehr gute Deutschkenntnisse ein junges dynamisches Team eigenständiges Arbeiten übertarifliche Bezahlung Mehrarbeit wird monatlich ausgezahlt Weihnachts- und Urlaubsgeld Fortbildungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten langfristige Einsatzpläne
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Bergisch Gladbach
Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein. Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können. Es bedeutet, gefördert, unterstützt und wertgeschätzt zu werden. Althoff Hotels stehen für höchste Qualität und Professionalität. Ein Anspruch, der durch jeden einzelnen unserer Mitarbeiter Tag für Tag mit Leben gefüllt wird. Dafür investieren wir viel: in umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Kultivierung eines Arbeitsumfelds, das Raum für Kreativität und Individualität lässt, das durch Offenheit und Vertrauen geprägt ist. Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bei uns trifft das Beste aus verschiedenen Welten aufeinander: Renommee und Vielfalt eines internationalen Hauses und die Sicherheit eines inhabergeführten Unternehmens. Gelebte Tradition und ein hohes Maß an Freiheit, sich in unserem Haus weiterzuentwickeln und zu wachsen. Anstellungsart: Vollzeit Check-in & Check-out der Hotelgäste Annahme der Telefonzentrale Aufnahme, Weiterleitung, Bearbeitung von Reklamationen nach Althoff Standards Aktives Verkaufen von Zimmern, Upselling Einhaltung der arbeitsrechtlichen und sonstigen gesetzlichen Vorschriften Einhaltung von bestehenden Front Office-Standards der Althoff Hotels Rechnungskontrolle Concierge Services Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach wäre wünschenswert; Quereinsteieger sind Herzlich Willkommen! Gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und große Teamfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erste Kenntnisse im Umgang mit Fidelio Suite 8 und gängigen PC-Anwendungen wünschenswert Sie agieren als Gastgeber mit Herz und Verstand. Attraktive Arbeitszeitmodelle, individuell abgestimmt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse Mitarbeiter- und Family & Friends-Raten sowie Corporate Benefits Unterstützung bei der Suche nach einer eigenen Wohnung Empfehlungsprämie für angeworbene Mitarbeiter vielseitiges Trainings- und Weiterbildungsprogramm in der Althoff Academy Übertarifliche Bezahlung sowie unbefristete Arbeitsverträge Offene sowie werteorientierte Unternehmenskultur: individuelle Einarbeitung, menschliches Miteinander sowie familiäres Betriebsklima Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenübernahme der Reinigung der Arbeitskleidung ausgewogene sowie vielseitige Verpflegung in unserem Mitarbeiterbistro Individuelle Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen Cross Trainings, Task Forces sowie Teamevents Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Bonn
BONNOX – das heißt wohlfühlen, leben, Kommunikation & Entspannung nach Wunsch. Das Bonnox Boardinghouse & Hotel Bonn über 100 geradlinig und modern eingerichtete Apartments, die jeweils mit einer hochwertigen Kitchenette ausgestattet sind. Zusätzlich bieten wir unseren Gästen ein ausgewogenes Frühstücksbuffet, sowie weitere Zusatzleistungen wie z.B. Wäscheservice, Zeitungsservice & Fitnessstudio. Leben in Bonn! Egal ob für 1 oder 365 Tage im Jahr! Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Check-In und Check-Out unserer Gäste Betreuung unser Longstay Gäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Kontrolle der Kommissionsabrechnungen Verwaltung der Hotelkasse allgemeine Korrespondenz Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder  haben erste Erfahrungen im Rezeptions- bzw. Empfangsbereich eines Unternehmen und verfügen darüber hinaus über gute PC-Kenntnisse (MS Office, Internet), gute Englischkenntnisse, sowie verfügen über ein gepflegtes und freundliches Auftreten. Wir sind ein nettes Team und bieten neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Vorteile wie kostenfreie Mitgliedschaft im benachbarten Fitness-Studio KW und individuell gestaltete berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten.  Wir sind uns bewusst, das der Berich Selbsverwirklichung und Work-Life-Balance eine  immer wichtigere Rolle spielt. Wir probieren diesem Faktor mit flexiblen Arbeitszeitmodellen entgegenzukommen. So wird unserer Dienstplan für den gesamten Folgemonat immer im akt. Monat veröffentlich. Auch stimmen wir gerne Vorlieben und freie Zeiträume mit Ihnen ab.  Es besteht auch die Möglichket in eine Vollzeit-Anstellung bzw. Teilzeit-Anstellung zu wechseln.  Das Bonnox ist Teil der Gruppe des  Bonner Hotelbertreibers Michael Schlößer. Das benachbarte Hoste/Eventlocation "Basecamp" sowie die Hotel-Betriebe "Rheinland Hotel" und "Platzhirsch Hotel" gehöhren ebenfalls  zur Gruppe.
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Fachgebiet Koordination in der Sparte Facility Management (w/m/d)

Mo. 04.07.2022
Bonn
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Die Zentrale der BImA sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Fachgebiet Koordination in der Sparte Facility Management (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: ZEFM0101, Stellen-ID: 808075) Die Einstellung erfolgt unbefristet.Die ausgeschriebene Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: Bearbeitung und Koordinierung von internen und externen Anfragen, ggfs. interne Weiterleitung, Nachverfolgung offener Vorgänge nebst Fristenüberwachung und Wiedervorlagen Recherche und Zusammenstellung von Informationen für die Spartenleitung (z. B. zu fachpolitischen Ereignissen und Entwicklungen), Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen mit Kunden und Geschäftspartnern, Fachtagungen und Messen (ggfs. auch Teilnahme), Besprechungen für die Spartenleitung (z. B. mit Vorstand, Abteilungs- und Fachgebietsleitungen, Jour fixe) einschließlich Protokollierung Vorbereitung von Antwortschreiben und Redebeiträgen für die Spartenleitung Bearbeitung und Koordinierung von Prüfungsmitteilungen des Bundesrechnungshofes (BRH) und der Innenrevision (IR), Vorbereitung und Begleitung von Prüfungsgesprächen mit der Spartenleitung, Überprüfung der Umsetzung der aus den Prüfungsergebnissen resultierenden Aufgaben Mitwirkung beim Abschluss von Zielvereinbarungen der Spartenleitung mit den Abteilungsleitungen der Zentrale FM und den Hauptstellen FM Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen an.Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) vorzugsweise in der Fachrichtung Immobilien- oder Betriebswirtschaft oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen Fachkompetenzen: Gute immobilienwirtschaftliche Kenntnisse bzw. gute Kenntnisse im Bereich Facility Management Erfahrung in interdisziplinärer bzw. fachübergreifender Arbeitsweise und Zusammenarbeit Erfahrung in der Aufbereitung von Informationen, insbesondere in der Darstellung unterschiedlicher z. T. komplexer Sachverhalte Anwendungskenntnisse Microsoft Office, Internet/Intranet Kenntnisse in SAP wünschenswert Weiteres: Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
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