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office-management: 123 Jobs in Bergisch Gladbach

Berufsfeld
  • office-management
Branche
  • Gastronomie & Catering 40
  • Hotel 40
  • Recht 16
  • Unternehmensberatg. 16
  • Wirtschaftsprüfg. 16
  • Finanzdienstleister 8
  • Sonstige Dienstleistungen 8
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  • IT & Internet 7
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Städte
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  • Sankt Augustin 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 99
  • Ohne Berufserfahrung 79
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 107
  • Teilzeit 22
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 97
  • Ausbildung, Studium 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Praktikum 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Befristeter Vertrag 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
office-management

Front Office & Reservation Staff (m/w/d)

So. 16.02.2020
Neunkirchen
Sie sind uns herzlich willkommen Wir sind ein im besten Wortsinn dienstleistungsorientiertes Unternehmen. Natürlichkeit bestimmt unser Verhalten. Bei aller Professionalität, die unser Vier-Sterne-Hotel uns abverlangt. Gastfreundschaft ist mehr als ausschließlich perfekte Umsorgung,  finden wir. Mit unserem Namen wollen wir mit der Lage im Naturpark Neckartal-Odenwald, östlich von Heidelberg, eine städtische Dienstleistungskultur beschreiben. Unser heterogener Gästekreis in Tagung, Wellness und Bankettgeschäft bedingt Mitarbeiter, die sich den unterschiedlichen Wünschen unserer Zielgruppen stellen. Wir freuen uns auf Kollegen, die mit uns das NaturKulturHotel Stumpf weiterentwickeln und die Zukunft gestalten. Informieren Sie sich unter www.hotel-stumpf.de über unser/Ihr? Unternehmen. Anstellungsart: Vollzeit Ihr Aufgabengebiet umfasst alle Rezeptions- & Conciergetätigkeiten in unserem 4-Sterne-Hotel. Ihnen fällt es leicht, mit einem Lächeln unsere Gäste zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass diese sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen. Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen mit Protel.  Sie unterstützen im Verkauf von Tagungs- und Eventangeboten, wie auch Wellness- und Entspannungsaufenthalten und Sie beraten bei Bankettanfragen. Das von Ihnen verkaufte Produkt und der korrekte Informationsfluss darüber stellen für das Gesamtteam die Grundlage für eine praktikable Durchführung und eine exzellente Dienstleistung dar. Sie sind somit Ansprechpartner/in für Gäste/Gruppen in der Angebots- und Vorbereitungsphase und für Kollegen und Kolleginnen in der Durchführungsphase. Ihre Vorarbeit ist Voraussetzung für eine "Spitze"-Dienstleistung des Gesamt-Teams. Hierfür benötigt es eine gute fachlicher Ausbildung, Berufserfahrung wünschenswert, denn es handelt sich um eine Schlüsselposition im Gesamtteam. Es erwartet Sie ein verantwortungsvoller und moderner Arbeitsplatz, die Professionalität eines 4-Sterne-Hotels, planbare Freizeit und gute Konditionen.
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(Assistant) Manager (w/m/d) Corporate Treasury

So. 16.02.2020
Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen am Standort Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München oder Stuttgart.Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Mit breiter Expertise im Finanz- und Rechnungswesen berätst Du gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Finance Advisory unsere nationalen und internationalen Mandanten. Als Sparringspartner und Berater unterstützt Du Kunden bei vielfältigen Fragestellungen im Accounting- und Reporting-Umfeld, bei der Überleitung von HGB auf IFRS oder auf neue Rechnungslegungsstandards. Deine Aufgaben Fachliche Beratung unserer Mandanten in der Entwicklung und Einführung der Organisation, Methoden, Prozesse und Finanzrisikostrategien bis zu deren Umsetzung in entsprechenden Treasury-IT-Systemen im Rahmen von Transformationsprojekten oder Unternehmenstransaktionen Neueinführung und Weiterentwicklung bestehender Treasury Management-Systeme sowie die Optimierung des Berichtswesens unserer Mandanten mit den gängigen Berichtswerkzeugen Optimierung des Zahlungsverkehrs einschließlich Payment Factories, Inhouse Banken oder der Harmonisierung von Formaten und Bankenkommunikation Aufbau von Cash Management-Strukturen, einschließlich Bankenstrategie sowie Liquiditätsplanungsprozessen, -methodiken und -systemen Identifizierung, Quantifizierung sowie Aufbau von Steuerungslogiken und -strategien im Währungs-, Zins- und Kreditrisikomanagement Fachliche Beratung und Umsetzung von Rechnungslegungsstandards für Finanzinstrumente sowie deren Bewertung Identifizierung und Steuerung von Rohstoff- und Energiepreisrisiken bei Industrie- und Versorgungsunternehmen Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsmathematik, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Studium Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Treasury / Finanzen oder in den Bereichen Treasury IT, Zahlungsverkehr eines Industrieunternehmens oder einer Bank Vertiefende Kenntnisse in mindestens einem der oben genannten Themenfelder Erfahrung in der Projektarbeit sowie idealerweise in der Projektleitung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Reisebereitschaft Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Ab dem Level Manager kannst Du auch Personal- und Führungsverantwortung übernehmen. Deine Führungskompetenz fördern wir mit individuellem Coaching und spezifischen Führungstrainings. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir zahlreiche Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Deine Fähigkeiten stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat

Sa. 15.02.2020
Strassen II
Die R+V Versicherung gehört zur Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volks- und Raiffeisenbanken und ist eine der größten deutschen Versicherungsgruppen. Für die in Luxembourg ansässige Konzerntochter R+V Luxembourg Lebensversicherung S.A. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. einen engagierte/n Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat Korrespondenz und Telefondienst Selbständiges Erledigen von Routineschriftwechsel nach Vorgaben, Erstellung von Präsentationsunterlagen Planung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen Ablage und Materialverwaltung Mitarbeit bei administrativen Arbeitsabläufen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/m Bürokauffrau/mann, Bürokommunikationskauffrau/mann oder Sekretariatsausbildung eine mehrjährige Sekretariatserfahrung  sehr gute Kenntnisse in MS-Office, PowerPoint und Outlook, eine sehr gute Arbeitsorganisation und Arbeitsweise ein hohes Engagement, Loyalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität, und Teamfähigkeit sehr gute Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Bürokauffrau / -mann (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Troisdorf
Als Consultant und Systemintegrator unterstützen wir seit 1991 insbesondere mittlere und große Daten-Netzwerke mit bis zu 10.000 Ports. Wir beraten und betreuen unsere Kunden im Bereich aktive Netzwerk-Infrastruktur, mit Fokus auf LAN / WAN / WLAN, Security und Analyzing, seit über 25 Jahren ─ branchenübergreifend für Banken, Versicherungen, Kliniken, Hochschulen, Behörden, Industrie. Allgemeine Backoffice-Aufgaben Rechnungsprüfung, Angebots- und Auftragsverfolgung Unterstützung in Kunden/Lieferanten-Kommunikation Wareneingangskontrolle, Lager- und Versandaufgaben Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Eine strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise Freundlichkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagiert & flexibel, teamfähig & kommunikativ Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Sehr gutes Betriebsklima in einem smarten Team Hochwertige Kundenbeziehungen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Lage, rechtsrheinisch zwischen Köln & Bonn Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
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Empfangsleiter (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Pulheim
Das Ascari Parkhotel ist ein modernes 4-Sterne-Hotel und befindet sich im Zentrum Pulheims, günstig gelegen zwischen den Messestädten Köln und Düsseldorf. Unser Hotel profitiert von kurzen Entfernungen und sehr guten Verkehrsanbindungen an die Autobahnen A1 und A57. Der Kölner Hauptbahnhof ist in nur zwei Stationen mit der Regionalbahn erreichbar, zum Flughafen Köln-Bonn sind es nur 4 Stationen. Der örtliche Bahnhof ist wenige Gehminuten entfernt. Eine besonders herzliche Gastfreundschaft, persönlicher Service und eine angenehme Atmosphäre zeichnen unser privat geführtes Hotel aus. Wir bieten unseren Gästen 67 komfortabel ausgestattete, voll klimatisierte Gästezimmer. Zu einer hervorragenden Küche gehört ein gelungenes, neugestaltetes Restaurantkonzept mit Lounge, Pianobar und unserem Restaurant Charly’s. Hier servieren wir im amerikanischen Southbend-Grill zubereitete Steaks ergänzt durch saisonale Spezialitäten . Mit weiteren 80 Sitzplätzen bietet unsere Gartenterrasse im Sommer Raum zum Entspannen und Genießen. Der angrenzende, lichtdurchflutete und voll klimatisierte Tagungs- und Bankettbereich besticht durch sein flexibles Raumkonzept. Ein Boardroom sowie sechs variabel gestaltbare Räume bieten insgesamt Kapazitäten für Veranstaltungen bis zu 250 Personen. Anstellungsart: Vollzeit   erfahrener Umgang mit Fidelio Suite8 selbständiges, pflicht- und verantwortungsbewusstes Arbeiten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,  Teamgeist, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit professionelles, freundliches und gastorientiertes Verhalten gutes Auge fürs Detail hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation   Veranstwortung für einen reibungslosen operativen und administrativen Ablauf am Empfang Erweiterung und regelmäßige Kontrolle der Standards Vertretung der Reservierungsleitung Eigenständiges und serviceorientiertes Beschwerdemanagement inkl. Follow-Up Gästebetreuung unserer nationalen und internationalen Gästen Verwalten der Hotelkasse und Erstellen der Tagesabrechnung Einarbeitung, Anleitung und Unterweisung  der Mitarbeiter und Auszubildenden am Front Office Hands-on Mentalität Ein familiengeführtes Hotel im Herzen von Pulheim Flache Hierarchien, Einbringung eigener Ideen  Übertarifliche Bezahlung sehr gutes Betriebs- und Arbeitsklima in einem jungen Team Fahrtkostenzuschuss abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in Partnerhotels geregelte Arbeitszeiten
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(Junior) Projektmanager (m/w/d) Supply Chain IT-Systeme

Sa. 15.02.2020
Köln
REWE digital ist der Wegbereiter für die Digitalisierung der REWE Group. Wir sind die treibende Kraft im digitalen Lebensmittelhandel – und haben als Ziel immer den perfekten digitalen Supermarkt vor Augen. Mit agilen Arbeitsmethoden und interdisziplinären Teams nähern wir uns diesem Ziel Schritt für Schritt. Dabei steht der Austausch mit den Kollegen immer im Fokus – unabhängig von Fachbereich und Funktion. Weiterentwicklung der Bestands- und Dispositionssysteme für die Lagerstandorte der REWE Digital GmbH Sicherstellung der fachlich korrekten Datenverarbeitung bei den System-Schnittstellen Prozessentwicklung zur Kommunikation zwischen technischen und fachlichen Schnittstellen Entwicklung von Monitorings zur frühzeitigen Identifikation von Auffälligkeiten Koordination von übergreifenden Detail-Analysen bei Auffälligkeiten Enge Zusammenarbeit mit den Lagerstandorten, den Prozessverantwortlichen und den Technologiebereichen Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Mathematik oder (Wirtschafts-)Informatik Erste Berufserfahrung im Bereich Supply Chain und/oder Projektmanagement mit technischem Schwerpunkt wünschenswert Interesse an neuen logistischen Prozessen und Systemen im eCommerce Fulfillment Fähigkeit komplexe Sachverhalte einfach und klar darzustellen Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigenverantwortung und -motivation Freude an datengetriebenen Analysen und daraus abgeleiteten Verbesserungsprojekten Gute Kenntnisse in Excel und SQL Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Alles, was das Tech-Herz begehrt: Free Choice of Hardware, Tech-Talks und Hackathons So sieht Work-Life-Balance aus: 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten  Immer up to date: regelmäßige In-House Workshops, Konferenzen und wöchentliche Stand-Ups  Stressfreier Weg zur Arbeit: mit dem vergünstigten Jobticket und Parkplätzen direkt vor der Tür  Ein Team, viel Spaß: regelmäßige Sport- und Company Events  Benefits eines großen Konzerns: Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Bereichen der REWE Group  Rundum versorgt: Gesundheitsleistungen und eine Bezuschussung der Altersvorsorge  Und wenn Du mal eine Pause brauchst: wir bezuschussen Dein Lunch und Deine Pausensnacks   Kontakt: Anna Lena Tröster Tel: +49 221 97584263
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Projektmanager (m/w/d) Planung Intralogistik

Sa. 15.02.2020
Köln
REWE digital ist der Wegbereiter für die Digitalisierung der REWE Group. Wir sind die treibende Kraft im digitalen Lebensmittelhandel – und haben als Ziel immer den perfekten digitalen Supermarkt vor Augen. Mit agilen Arbeitsmethoden und interdisziplinären Teams nähern wir uns diesem Ziel Schritt für Schritt. Dabei steht der Austausch mit den Kollegen immer im Fokus – unabhängig von Fachbereich und Funktion. Intralogistische Planung und Realisierung zukünftiger sowie Erweiterung bestehender Food Fulfillment Center der REWE digital innerhalb und außerhalb Deutschlands Mitarbeit in einem Intralogistikteam zur Entwicklung modernster Fulfillment Center vom Wareneingang bis zum Warenausgang Identifikation der optimalen Intralogistik je Anforderungsbereich in engem Austausch mit den entspr. Intralogistikanbietern Erstellung von Grobkonzepten sowie logistischer Szenarien für Fulfillment Center im online Lebensmittelhandel Unterstützung bei der Erstellung von Business Cases sowie der dazu notwendigen Kostenkalkulation Durchführung der Detail- und Feinplanung der einzelnen intralogistischen Gewerke Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Intralogistiken sowie Vertragswerken zusammen mit den Einheiten des REWE Konzerns Detaillierte Prüfung der Realisierbarkeit/Leistungsfähigkeit des Systems durch Bewertung der Simulationsergebnisse Weiterentwicklung von Einzeltechniken mit spezifischen Anforderungen zusammen mit identifizierten Technikanbietern Unterstützung bei der Realisierung der Gewerke vor Ort insb. der Einzeltechniken Unterstützung der übrigen Teams innerhalb der REWE digital durch Identifikation, Planung und Realisierung von Techniken in bestehenden Fulfillment Centern zur dortigen prozessualen Weiterentwicklung Abgeschlossenes technisches Studium, wenn möglich mit Schwerpunkt Supply Chain Management/Logistik (Materialflusstechnik) oder eine vergleichbare Ausbildung Berufspraxis (mind. 2-4 Jahre) in der Konzeption von Intralogistiken in Projekten als Planer, Berater, Realisierer o.ä. Fundierte Fachkenntnisse in der Intralogistik, idealerweise Erfahrungen in der Realisierung / Implementierung von Intralogistiken Ausgeprägtes operatives Verständnis von Lagerprozessen, wenn möglich in der Handelslogistik und/oder im Bereich E-Commerce Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit einem Auge für Details Spaß an Optimierungen sowie hohe Motivation neue Konzepte zu entwickeln und zu implementieren Kreativität und sehr gutes Eindenkvermögen in die spezifischen Anforderungen im online Lebensmittelhandel Ausgeprägte Kommunikationsstärke mit Projektteams, Intralogistikanbietern sowie Lieferanten technischer Einzelgewerke Idealerweise sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift So sieht Work-Life-Balance aus: 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten  Immer up to date: regelmäßige In-House Workshops, Konferenzen und wöchentliche Stand-Ups  Stressfreier Weg zur Arbeit: mit dem vergünstigten Jobticket und Parkplätzen direkt vor der Tür  Ein Team, viel Spaß: regelmäßige Sport- und Company Events  Benefits eines großen Konzerns: Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Bereichen der REWE Group  Rundum versorgt: Gesundheitsleistungen und eine Bezuschussung der Altersvorsorge  Und wenn Du mal eine Pause brauchst: wir bezuschussen Dein Lunch und Deine Pausensnacks    Kontakt: Anna Lena Tröster Tel: +49 221 97584263
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(Senior) Consultant Supply Chain Management (SCM) (w/m/d)

Sa. 15.02.2020
Mannheim, Köln, München, Hamburg
Strategy to Results. CAMELOT Management Consultants ist der weltweit führende Beratungsspezialist für Value Chain Management in der Prozess-, Konsumgüter- und Fertigungsindustrie. Als Spezialist stehen wir für wegweisende Expertise, innovative Konzepte und Lösungen sowie für Projektergebnisse in kompromissloser Qualität. (Senior) Consultant Supply Chain Management (SCM) (w/m/d)  Sie entwickeln Konzepte, Strategien und Realisierungspläne im Bereich Supply Chain Management für unsere nationalen und internationalen Kunden Gemeinsam mit einem internationalen und interdisziplinären Team setzen Sie diese um Sie begleiten innovative und anspruchsvolle Prozess- und Organisationsberatungsprojekte zur Prozessoptimierung bzw. Erarbeitung neuer Geschäftsfelder Sie unterstützen bei der Akquisition und dem Auf- und Ausbau des Geschäftsbereiches Standorte: Mannheim, Köln, München, Hamburg Sie bringen Erfahrung in Beratungs- und Implementierungsprojekten im Supply Chain Management Umfeld mit, idealerweise mit erster (Teil-) Projektleitungsverantwortung Sie haben Erfahrung in der betriebswirtschaftlichen Analyse, Konzeption, Design und Implementierung von Geschäftsprozessen auf Basis von SAP Idealerweise haben Sie Kenntnisse in relevanten SAP Applikationen (u.a. IBP, APO und/oder S/4 HANA) Sie arbeiten gerne im Team und haben eine hohe Kundenorientierung Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist für Sie selbstverständlich Innovation durch Kooperation – das ist unsere Mission. Dabei ist das Wissen unserer Mitarbeiter unser Schlüssel zum Erfolg. Aus diesem Grund schenken wir unseren Kollegen genauso viel Wertschätzung wie unseren Kunden. Gemeinsam entwickeln wir durch kontinuierliche Weiterbildung, Wachstum und Innovation, die Fähigkeit, unsere Visionen umzusetzen. Vom ersten Tag übernehmen unsere Kollegen Verantwortung. Unternehmergeist ist für uns genauso wichtig wie Teamwork, Wissenstransfer und soziale Verantwortung.
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Office Manager (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Bonn
Die Montag Stiftung Jugend und Gesellschaft, die als unabhängige gemeinnützige Stiftung zur Gruppe der Montag Stiftungen in Bonn gehört, engagiert sich seit Ihrer Gründung 1998 für eine chancengerechte Alltagswelt, die Kindern und Jugendlichen bestmögliche Entwicklungs- und Bildungschancen eröffnet. Mit ihren Aktivitäten will die Montag Stiftung Jugend und Gesellschaft dazu beitragen, dass jeder Mensch gleichberechtigt am Gemeinschaftsleben teilhaben und ein in Bezug auf die Menschenrechte selbstbestimmtes Leben führen kann. Das Ziel der Stiftungsarbeit ist eine inklusive und demokratische Gesellschaft, in der Partizipation und Vielfalt selbstverständlich und als Normalfall anerkannt sind. Diese Vision ist handlungsleitend. Deshalb setzt sich die Stiftung für eine nachhaltige Veränderung gesellschaftlicher Bedingungen und Strukturen ein, um Benachteiligung abzubauen und die Lebenssituation von Menschen zu verbessern, die von Diskriminierung, Marginalisierung und Ausgrenzung betroffenen sind. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40Std) Zentrale Stiftungskommunikation per Telefon und E-Mail Zentrale Terminkoordinierung Unterstützung der Projektteams bei Reiseplanung und -buchung Unterstützung bei Rechnungswesen und Zahlungslauf Unterstützung bei zentralem Schriftverkehr, inkl. Pflege der elektronischen Korrespondenzablage Übernahme des zentralen Posteingangs und -ausgangs Bestellung und Organisation von Büromaterial Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Organisatorische Unterstützung des Vorstandsbereiches Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrungen in den Bereichen Büro, Bürokommunikation oder angrenzenden Aufgabenfeldern Äußerst selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit Sehr gute und anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro‐ und Kommunikationssoftware (MS-Office: Outlook, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme, Internet, Datenbanken) Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Umgangsformen und Ausdrucksweise, freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit ...die Möglichkeit in nachhaltigen und zukunftsträchtigen Themenfeldern in einer gemeinnützigen Organisation mitzuwirken. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
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Supervisor Rezeption (m/w/d) Empfangsmitarbeiter (m/w) Supervisor

Sa. 15.02.2020
Köln
Willkommen im AZIMUT Hotel Cologne!   Das AZIMUT Hotel Cologne liegt nur wenige Schritte vom imposanten Kölner Dom entfernt - in Kölns Innenstadt gibt es kaum Hotels, die besser gelegen sind. Machen Sie eine kleine Rundfahrt über den Rhein, genießen Sie den Panoramablick über die Stadt vom Glockenturm des Doms aus oder spazieren Sie durch die altmodischen, kurvigen Straßen der Kölner Altstadt.   Das AZIMUT Hotel Cologne befindet sich seit 2008 auf sechs Etagen im ehemals höchsten Haus Europas und dem ersten seiner Art in Deutschland. Das 1925 als Turm mit Anbau inszenierte Hansahochhaus erlaubt baulich die wahrscheinlich größten Zimmer aller 4-Sterne-Hotels in Köln. Die 190 besonders hellen Zimmer sind im modernen Stil eingerichtet und mit neuester Technik ausgestattet. Der Tradition und Geschichte des Hauses wird mit Stilelementen und dem originalen Paternosteraufzug Rechnung getragen. Eine hervorragende öffentliche Anbindung an Flughafen und Bahnhof erleichtern die Anreise zum zentral gelegenen Hotel. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung, Beratung, Check-in und Check-out der Gäste Bedienung der Telefonzentrale, Fax und E-Mail-Korrespondenz für Reservierungsanfragen, -bestätigungen, Wünsche und Nachrichten Vorbereitung von Einzel- und Gruppenanreisen Kontrolle und Ergänzungen der Gästedaten im System Kassenführung sowie Buchen von Extra-Umsätzen Aktives Upselling     Erledigung der im jeweiligen Schicht-Ablaufplan vermerkten Aufgaben    Umsetzung und Einhaltung der AZIMUT-Standards    Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau Gast- und Serviceorientierte Arbeitsweise Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten Organisations- und Verkaufstalent     Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift EDV-Kenntnisse in den gängigen Systemen übertarifliche Bezahlung  einen unbefristeten Arbeitsvertrag Arbeitskleidung und kostenfreie Reinigung  ein modernes Zeiterfassungssystem    Auf Wunsch Transfer innerhalb der Hotelkette bei entsprechender Vakanz Weihnachts- und Urlaubsgeld nach einem Jahr Zugehörigkeit  Weiterbildungs-und Schulungsmöglichkeiten im Haus, sowie auch bei externen Partnern Günstige Mitarbeiterrate in den AZIMUT Hotels   Teilnahme am Mehrverkauf (Upselling)    kostenloser Parkplatz oder vergünstigtes Job Ticket Betriebliche Gesundheitsförderung    viele Teamevents
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