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Office-Management: 59 Jobs in Bergkirchen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 26
  • Hotel 26
  • Recht 10
  • Unternehmensberatg. 10
  • Wirtschaftsprüfg. 10
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Immobilien 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Verlage) 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Medien (Film 2
  • Tv 2
  • Funk 2
  • Banken 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Bildung & Training 1
  • Druck- 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Finanzdienstleister 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 47
  • Ohne Berufserfahrung 36
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 52
  • Teilzeit 11
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 50
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Office-Management

MITARBEITER EMPFANG (W/M/D) in Teilzeit für 3 Tage in unserer Zentrale in Parsdorf

Sa. 06.03.2021
München
Feinkost Käfer vereint mit seinem hohen Qualitätsbewusstsein und seinem Zeitgeist Tradition und Innovation. Seit der Gründung im Jahr 1930 hat es sich zu einem führenden Unternehmen im Einzelhandel, in der Gastronomie, im Party Service und in der Lizenzvergabe entwickelt, welche als die vier Säulen des Unternehmens gelten. LIEBENSWERTE Mitarbeiter schaffen mit ihrer EINZIGARTIGKEIT und HOCHWERTIGEN Produkten immer wieder ÜBERRASCHENDE und EMOTIONALE Momente. Diese fünf Käfer-Werte sorgen nicht nur beim Kunden für unvergessliche Erlebnisse, sondern prägen auch den Arbeitsalltag. Über 1.400 Mitarbeiter tragen mit einem starken Gemeinschaftsgefühl und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken dazu bei, dass sich das Familienunternehmen stetig weiterentwickelt. Anstellungsart: TeilzeitWORUM ES GEHT Ihre Aufgabe liegt in der professionellen Begrüßung, dem herzlichen Empfang unserer Besucher und der kompetenten Weiterleitung von eingehenden Anrufen. Des Weiteren sind Sie für administrative Aufgaben zuständig und arbeiten an interessanten Projekten mit. Ihre Arbeitszeiten sind voraussichtlich von Mittwoch bis Freitag nach Absprache zwischen 08.00 Uhr und 17.00 Uhr. WAS SIE MITBRINGEN Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und konnten bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln. Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches wie auch mündliches Ausdrucksvermögen und verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel. Ihre freundliche Persönlichkeit wird durch Ihre sehr guten Umgangsformen, Ihre stark ausgeprägte Kundenorientierung und Ihr gepflegtes und positives Erscheinungsbild abgerundet. WAS WIR BIETEN Ein seit drei Generationen bestehendes Familienunternehmen, welches sich durch jahrelange Erfahrung im Einzelhandel, in der Gastronomie, im Party Service und im Lizenzbereich ein hohes Maß an Wissen angeeignet hat, das wir gerne an unsere Mitarbeiter weitergeben. Abwechslungsreiche, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Eine zielgerichtete und umfassende Einarbeitung. Ein gutes Betriebsklima mit wertschätzendem Umgang und guter Laune. Kostenfreie Verpflegung und vergünstigt einkaufen: Auf Käfer-Mitarbeiter warten viele Benefits. Natürlich können Sie auch als Teilnehmer zur Fort- und Weiterbildung das Seminarangebot der Käfer Akademie nutzen sowie an gemeinsamen Sport- und Mitarbeiter-Events teilnehmen, auf denen viel genetzwerkt, gelacht und gefeiert wird.   LUST BEKOMMEN? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG über unser Online-Bewerbungsformular. Wir bitten um Verständnis, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurückschicken, sondern datenschutzkonform vernichten. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter +49 89 4168 219 zur Verfügung. Myriam Huhn Referentin Personal
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Sa. 06.03.2021
München, Frankfurt am Main, Stuttgart
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen am Standort Hannover, Mannheim, Frankfurt am Main oder Stuttgart.In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erster Ansprechpartner für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams an den Standorten Hannover, Mannheim, Frankfurt am Main oder Stuttgart. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Gräfelfing
Im Spätsommer 2021 eröffnet das Grefis! Ein neues Wohlfühlhotel und Zuhause in Gräfelfing. Es beherbergt Gäste in insgesamt 110 Zimmern.  Das Angebot wird abgerundet durch den Rooftop SPA und 200 m² Multifunktionsfläche für  Veranstaltungen im Münchener Westen.Anstellungsart: VollzeitDu gewährleistest eine freundliche, professionelle und zuvorkommende Gästebetreuung Du organisierst einen reibungslosen Ablauf am Empfangs über alle Phasen hinweg (Anfrage, Buchung, Check In, In-House Betreuung, Beschwerdemanagement, Check Out, Nachbetreuung) Du pflegst unsere Gästekontakten Du übernimmst Concierge-Tätigkeiten Du bist Ansprechpartner für unsere Tagungsgäste Du betreust unsere Gäste auch im Wellness- und Fitnessbereichs Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und bereits erste Erfahrungen am Front Office Du hast Kenntnisse der gängigen PMS-Systeme im Idealfall des Systems SIHOT Du hast Freude an deinem Beruf, handelst stets als Vorbild für deine Kollegen und bist authentisch, individuell, flexibel und belastbar Du hast gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch – weitere Fremdsprachen von Vorteil Du besitzt gute MS-Office Kenntnisse Ganzjahresstelle in Vollzeit Keine Nachtschichten Eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein junges, motiviertes Team Entwicklungsmöglichkeiten und Einbringung eigener Ideen und Strategien Bereitstellung und Reinigung deiner Arbeitskleidung Kostenloses Parken für Mitarbeiter*innen Vergünstigungen und Benefits für Übernachtungen sowie den Wellness- und Fitnessbereich in unserem Hotel Kostenfreie Getränke Persönlicher, moderner Arbeitsplatz Gute Verkehrsanbindung (öffentlich und mit dem PKW) Mobiltelefon auch zur privaten Nutzung
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Office Assistant Manager (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Pullach im Isartal
K-Pro ist der verlässliche Handelspartner und hochspezialisierte Berater für Proteine und spezielle Zutaten aus tierischem und pflanzlichem Ursprung. Mit einem herausragenden globalen Netzwerk, genauem Verständnis der gesamten Wertschöpfungskette und ehrlicher Beratung beschaffen wir maßgeschneiderte Produkte, die als Schlüsselkomponenten für Heimtier-, Aquakultur- und Nutztierfutter sowie für Düngemittel und Biokraftstoffe dienen. Für einen wichtigen Erfolgsfaktor suchen wir Verstärkung! Sie organisieren und koordinieren Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe gekonnt. Ihre Aufgabe  - ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten - gewährleisten Sie durch ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit. Arrangieren von Terminen, Meetings sowie Planung in- und externer Aktivitäten (z.B. Feiern, Konferenzen) Organisieren und optimieren der Büroabläufe und -verfahren Sicherstellung eines einheitlichen und ordentlichen Bürolayouts Verantwortlich für Bürowartungs- und reparaturarbeiten Büromaterialbestellung und Gerätebeschaffung inklusive der Überwachung, dass alle Artikel pünktlich geliefert, in Rechnung gestellt und bezahlt werden Verantwortung für das allgemeine Verwaltungsbudget und für eine genaue und zeitnahe Berichterstattung Vertragsverwaltung und Preisverhandlungen mit Anbietern und Dienstleistern Zusammenarbeit mit HR um die Bürorichtlinien zu aktualisieren und das Onboarding neuer Mitarbeiter zu unterstützen Absprache zu allen technischen Angelegenheiten mit der IT-Abteilung Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern, u.a. im Bereich Reinigung, Catering und Sicherheit Betreuung externer Besucher (z.B. Hotelbuchungen) Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z.B. Büromaterialen, Hardware, Reisearrangements) Einschlägige Berufserfahrung als (Front) Office Manager oder Administrative Assistent Fundierte Kenntnisse in Officemanagementaufgaben, -systemen und -verfahren Kompetenter Umgang mit MS Office (insbesonders Excel, Outlook) Praktische Erfahrung im Umgang mit der Büroausstattung (Drucker, etc.) Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten kombiniert mit der Stärke Prioritäten zu setzen Problemlösungskompetenz, Detailgenauigkeit und eine kreative Denkweise mit der Fähigkeit Verbesserungen vorzuschlagen und umzusetzen Ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld Optimalerweise haben Sie Ihren Lebensmittelpunkt im Münchner Süd/Westen Die K-Pro bietet Ihnen als wichtiger und geschätzter Marktakteur in ihrer Branche eine zukunftssichere Stelle in einem spannenden, internationalen Umfeld. Als familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien bieten wir unserem jungen und erfahrenen Team großen Handlungsspielraum, um unsere Geschäftspartner zu begeistern. Nicht zuletzt macht unsere ehrliche, konstruktive und ideenreiche Zusammenarbeit einen wichtigen Faktor aus. Unser per S-Bahn zu erreichendes Bürogebäude im Süden Münchens schafft mit großzügigen Büros die Balance zwischen Kommunikation und Ruhe für erfolgreiche Arbeit.
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Organisatorische Assistenz (m/w/d) - München

Fr. 05.03.2021
München
Organisatorische Assistenz (m/w/d)ab sofort, unbefristet in Teilzeit (60%) am Standort München Ihre Stärken liegen im Büromanagement, im koordinieren und organisieren? Sie möchten in einem kollegialen Team und entspannter Arbeitsatmosphäre arbeiten? Wir bieten Ihnen einen festen Arbeitsplatz, familienfreundlichen Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Mit über 40 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Experte, wenn es darum geht, Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmern zu fördern. Mit rund 120 Standorten und 1.300 Mitarbeitern bundesweit, sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement. Für die ias Aktiengesellschaft, eine der sieben Gesellschaften der ias-Gruppe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Organisatorische Assistenz. Büroorganisation und Büromanagement mit organisatorischen Tätigkeiten Aufgaben rund um Mitarbeiterverwaltung Abrechnungsmanagement Kundenmanagement von Vertragserstellung bis Beschwerdemanagement allgemeinen Sekretariatsarbeiten sowie Terminkoordination Bei passender Qualifikation Tätigkeiten im BGM-Bereich Wir suchen einen Allrounder, der uns mit einem kaufmännischen oder auch medizinischen Ausbildungshintergrund überzeugt mehrjährige Berufserfahrung im gesuchten Aufgabenbereich Alternativ Erfahrungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder Sportwissenschaften Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität Ausgeprägte Serviceorientierung Hohe soziale Kompetenz und Durchsetzungsvermögen Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten familienfreundliche Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag 30 Urlaubstage (bei Vollzeittätigkeit) Unbefristeter Arbeitsvertrag zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsplätze und ein faires Miteinander Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung Corporate Benefits
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Germering, Oberbayern
Unser brandneues Hotel in Germering wurde am 1.9.2020 eröffnet. Das Hotel verfügt über 147 stillvolle und modern eingerichtete Zimmer, mehrere Konferenz- und Banketträume für Tagungen, Veranstaltungen, Events und Familienfeiern.   Wir suchen zur Verstärkung motivierte und flexible Mitarbeiter.- Check in / Check Out - Speisen &- Getränkeservice in der Lobby - allgemeine Gästebetreuung - Bearbeitung von Reservierungen und telefonischen Anfragen - Kassenführung  - Empfangserfahrung ist notwendig ( ideal Erfahrung mit SiHot ) - Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil - erste Berufserfahrungen - sehr gute Umgangsformen, Service- und Qualitätsorientierung - Zuverlässigkeit, Offenheit und Engagement - Teamplayer- ein nettes und internationales Kollegenteam - flache Hierarchien - eine überdurchschnittliche Vergütung - einen Arbeitsplatz in bester sehr gut erreichbarer Lage 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
München
Wir sind eine mittelgroße Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von München. Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in der/die unseren Empfang von Montags - Freitags zu den üblichen Bürostunden 9-17 Uhr betreut. Sie sollten im Umgang mit Microsoft Office vertraut sein, ein angenehmes Auftreten haben und unsere Mandanten persönlich wie am Telefon in Empfang nehmen können. Bürotätigkeiten wie Scannen, Büroablage, Post etc. gehören zu Ihrem Arbeitsspektrum. Entwicklungsmöglichkeiten sind ausdrücklich möglich und erwünscht. Sie bewerben sich bei einer innovativen und moderenen Steuerberatungskanzklei am Stachus Einen sicheren Arbeitsplatz mit Kernarbeitszeiten von 9:00 - 16:00 Uhr, 28 Tagen Urlaub und die Möglichkeit sich zur zweiten Sekretärin des Hauses weiterzubilden.
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Rezeptionist (m/w/d) Tag- und Nachtdienst

Fr. 05.03.2021
München
MEININGER ist ein einzigartiges Hotelprodukt in verschiedenen europäischen Städten, welches den Service und Komfort eines internationalen Budgethotels mit einer außergewöhnlichen Ausstattung wie Gästeküche oder Game Zone kombiniert. Die zentrale Lage, qualitativ hochwertige Einrichtung und faire Preise begeistern Menschen allen Alters und jeder Herkunft. Dank unserer engagierten Teams und einer entspannten und lebendigen Atmosphäre werden die MEININGER Hotels zu einem echten Zuhause. www.meininger-hotels.com Anstellungsart: VollzeitDu schaffst eine Wohlfühlatmosphäre und garantierst einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste Du bist von A bis Z der Ansprechpartner unserer Gäste während des gesamten Aufenthalts und verantwortlich für den Check-In, Check-Out so­wie die Belegungsoptimierung Du be­ant­wor­test te­le­fo­ni­sche und per­sön­li­che Gäs­te­an­fra­gen und gibst Auskunft über lokale Ausflugsmöglichkeiten, Sehenswürdigkeiten und zusätzliche Serviceleistungen Du bist verantwortlich für administrative Aufgaben: Abrechnung, Arbeitszeiterfassung, Online Reputationsmanagement, Qualitätsprüfungen Du arbeitest in einem Team und bist bereit gelegentlich im Bereich F&B auszuhelfen (Frühstück, Abendessen, Bar) Du hast Freude daran in einer vielfältigen Arbeitsumgebung zu arbeiten und bist flexible gegenüber wechselnden Arbeitszeiten wie bspw. am Wochenende oder unter der Woche sowie Tag- und Nachtschichten Du besitzt erste Berufserfahrung und hast eine Leidenschaft für die Hotellerie Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne in dynamischen Umgebung arbeitet mit einem vielfältige Aufgabenbereich Du bist ein engagierter und hilfsbereiter Mensch und hast Freude daran Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu bereiten Du bist ein Teamplayer und greifst gerne deinen Kollegen unter die Arme, sodass Probleme gemeinsam bewältigt werden Du verfügst über Kenntnisse in einem Reservierungssystem (z. B. ASSD, Fidelio, SIHOT) Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Es gibt eine Menge guter Gründe ein MEININGER zu werden. Wir bieten ein professionelles, vielfältiges und herausforderndes Arbeitsumfeld mit einem hohen Gestaltungsspielraum. Die Mitarbeit in einem dynamischen Team bietet viel Potential für Deine persönliche Entwicklung. Wir schätzen Kollegen, die gerne als Teil eines Teams selbständig arbeiten, über den Tellerrand schauen und mit vollem Einsatz MEININGER weiterentwickeln wollen. Wenn Du also auf der Suche nach einer neuen Aufgabe bist und Teil einer internationalen Hotelkette werden möchtest, die unkompliziert und innovativ ist, dann freuen wir uns, Dich bald bei uns willkommen zu heißen Ein Festgehalt und Zusatzleistungen Erhalte extra Urlaubstage (max. 5 Tage) für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit Mitarbeiterevents und Teamaktivitäten: M-Days, Weihnachtsfeiern, Teambuilding-Events Entwicklungschancen als Teil einer internationalen Organisation
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Werkstudent Wissensmanagement (w/m/d)

Fr. 05.03.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 70 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 27 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Unser Competence Center Organization Strategy & HR Transformation berät Vorstände und das Top-Management im Konzern und Mittelstand in allen Fragestellungen zur strategischen Neuausrichtung der konzernweiten Aufbau- und Ablauforganisation sowie der zukunftsorientierten Aufstellung der HR-Funktion. Unsere Beratungsleistungen umfassen dabei sämtliche Aspekte, die für die Entwicklung und Einführung eines neuen Target Operating Models notwendig sind (z.B. Durchführung von Organisationsanalysen und Benchmarking, Aufstellung der Rolle und Struktur der Konzernzentrale, Optimierung von Querschnittsfunktionen wie IT oder Finanzen und Shared Services PMO und Transformations-Management). Zum anderen beraten wir in den Themenfeldern HR-Strategie, HR Operating Modell, Workforce Management, strategische Personalplanung sowie Optimierung von HR-Kernprozessen (insbesondere Recruiting und Talent Management) und erfolgreiche Gestaltung von Digital-HR. Umfangreiches Wissensmanagement – Als WerkstudentIn unterstützt Du unser Team bei der Erarbeitung, Aufbereitung, Prüfung, Ablage sowie Bereitstellung von Wissen für Projektanfragen und Angebotserstellungen. Zu Deinen Haupttätigkeiten gehören dabei die Anpassung von Präsentationen und die Nachbereitung von Projektergebnissen, das Aufbereiten von Benchmarkdaten, die Pflege unseres Datenbanksystems für Dokumente sowie die Unterstützung bei der Optimierung interner Standards und Prozesse zur Weitergabe von Wissen. Vielfältige Einblicke – Dank unseres breiten Kundenportfolios und unserer Projekteinsätze im Bereich HR Transformation erhältst Du vielfältige Einblicke in das Wissen unterschiedlichster Branchen und Kunden aus dem Mittelstand sowie Konzernen, dem Handel, über die Energie- und Automobilindustrie bis hin zum Logistik- und Finanzsektor. Lehrreiche Erfahrungen – Als wichtige Schnittstelle zu den Projektteams arbeitest Du im Bereich Wissensmanagement eng mit unseren BeraterInnen jeglicher Level zusammen. Dabei wird Dir von Anfang an ein hohes Maß an Eigenverantwortung übertragen: So entwickelst Du Dich fachlich und persönlich schnell weiter. Ausblick – vielleicht ist Deine Zeit bei uns im Team der Beginn einer langfristigen Arbeitsbeziehung? Es wäre nicht die erste Karriere, die so begann… Du bist StudentIn im Ende des Bachelor- / Beginn des Masterstudiums, vorzugsweise in den Bereichen BWL/VWL, Psychologie oder verwandten Studiengängen und kannst (sehr) gute Leistungen vorweisen. Dabei interessieren Dich insbesondere Themen wie Wissensmanagement, People und Organisation sowie Projektmanagement. Bereits während des Studiums hast Du deine theoretischen Kenntnisse durch praktische Erfahrungen erweitert, idealerweise in einer Unternehmensberatung oder im Personalbereich. Analytisches Denkvermögen, Flexibilität, Ergebnisorientierung sowie eine strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise sind für Dich Selbstverständlichkeiten. Du bist bereits geübt im Umgang mit Office365 und idealerweise auch schon mit SharePoint vertraut. Du arbeitest gerne im Team: dabei ist Dir Spaß an der Arbeit genauso wichtig wie echter Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung. Ein sicheres Auftreten in einem kollegialen Arbeitsumfeld rundet Dein Profil ab, wobei Du deine Kommunikationsstärke auch in verhandlungssicherem Deutsch und fließendem Englisch unter Beweis stellst. Ab Mitte März oder April hast Du mindestens ein Jahr Zeit, uns 16-20 Stunden pro Woche zu unterstützen – in den Semesterferien kannst Du natürlich auch Vollzeit arbeiten. Unterstützung und Spaß im Team Flexible Arbeitszeiten Kienbaum AKademy (z.B. LinkedIn Learning) Remote & local ways of working – beides ist möglich – unser Team ist auf die Standorte Hamburg, Köln, Frankfurt, München und Berlin verteilt.
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Front Office Manager (m/w/d)

Do. 04.03.2021
München
Living Hotels ist der Arbeitgeber für alle, die das Übliche satt haben. Für alle, die mehr wollen: Eine bessere Hotellerie. Ein herzlicheres Miteinander. Eine großartige Zukunft. Wir sind der Arbeitgeber für die Innovativen und Mutigen, für die Neugierigen und Fleißigen. Wir sind der Arbeitgeber für Taktgeber. Denn: Wir sind nicht wie die anderen. Wir suchen keine Maschinen, sondern Menschen. Mit Ecken und Kanten, mit Charakter. Wir suchen leidenschaftliche Gastgeberinnen und Gastgeber! Wir suchen Sie. Bei uns können Sie Sie sein. Wir fördern Potentiale, wir feiern gute Ideen. Ganz gleich, von wem sie kommen. Wir setzen auf ein faires Miteinander und bieten Ihnen Chancen. Weil wir unsere Verantwortung als Arbeitgeber ernst nehmen. Weil wir möchten, dass Sie bei uns Karriere machen. Und nicht nur Dienst nach Vorschrift.   Anstellungsart: VollzeitLeitung des Empfangs unter Berücksichtigung der vorgegeben Hotelstandards Kontrolle und Optimierung der Prozesse am Empfang Personaleinsatzplanung, Dienst- und Urlaubsplanerstellung hausinterne Organisation von Ausbildungs- und Einarbeitungsabläufen Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen Abteilungen des Hotels Organisation von regelmäßigen Abteilungsleiter-Meetings Erstellen der wöchentlichen Zahlungsläufe und Finanzplanungslisten Kontrolle der Ausgangsrechnungen und Stornobuchungen  Debitorenüberwachung und –kontrolle / Mahnwesen  Kreditorenbearbeitung Tages-, Monats- und Jahresabschluss In Abwesenheit der Hoteldirektion übernehmen Sie stellvertretend die operative Verantwortung für das gesamte Hotel.  abgeschlossene Hotelausbildung und mehrjährige Berufserfahrung am Empfang Führungskompetenz  IHK-Ausbilderschein buchhalterische Kenntnisse Kommunikationsstärke fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sie sind Gastgeber, Vorbild und treibende Kraft für das Hotelteam und sehen sich als Teil einer wertschätzenden Teamkultur. Teammitglied in einem familiengeführten Hotelunternehmen im Bereich Longstay / Serviced Apartments Förderung durch ein professionelles Schulungskonzept sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und aktive Einbindung in Entscheidungsprozesse regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Karriereplanung regulierte Arbeitszeiten: wir achten auf Ihre Work-Life-Balance effektive Kommunikation und aktiver Austausch über die Living Hotels-Community im Intranet Mitarbeiterkonditionen und family and friends - Rabatte für Übernachtungen in der Hotelgruppe die MitarbeiterCard mit Bonussystem sehr zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr  
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