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Office-Management: 46 Jobs in Berlin

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Immobilien 8
  • It & Internet 6
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Bildung & Training 5
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
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  • Funk 1
  • Medien (Film 1
  • Medizintechnik 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Tv 1
  • Textilien 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 33
  • Mit Berufserfahrung 30
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 41
  • Teilzeit 11
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 26
  • Ausbildung, Studium 14
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Befristeter Vertrag 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Bürokauffrau im Backoffice - Quality Management (d/m/w)

Sa. 24.10.2020
Berlin
AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Als dynamisches Tech-Unternehmen revolutionieren wir mit unseren Marken wirkaufendeinauto.de, AUTO1.com und Autohero den Gebrauchtwagenmarkt. Unser 4.500 Personen starkes Team arbeitet mit der Mission, europaweiten Handel, Transport und Finanzierung für unsere Kunden so schnell, einfach und stressfrei wie möglich zu machen. Wachse über dich hinaus und gestalte die Zukunft des Autohandels mit uns. Stellenbeschreibung In unserem Operations Department sorgen wir für reibungslose Abläufe, indem wir operatives Denken mit strategischem Geschick vereinen. Im Bereich Quality Management kümmerst du dich um Anfragen und Probleme unserer Händler mit dem Ziel, eine gleichbleibende Qualität unserer verkauften Autos sicherzustellen. Du bist ein Problemlöser und zuverlässiger Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Bearbeitung von Reklamationen, Kundenanfragen, Rückläufern und technischen Sonderfällen Kommunikation mit Geschäftskunden, Dienstleistern und Kollegen aus ganz Europa Klärung von Fragen zu Dokumenten, Fahrzeugen und laufenden Prozessen Bewältigung von Problemen mit einem lösungsorientierten Ansatz Maßgebliche Beteiligung am Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilumfeld Erste Erfahrung im Umgang mit Geschäftskunden und bestenfalls im Claims / Quality Management Eine schnelle Auffassungsgabe, Servicementalität, Teamgeist, Hands-on-Mentalität sowie eine ausgeprägte Empathie Interesse an Autos und gutes technisches Verständnis Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in der englischen Sprache Du arbeitest in einem der modernsten Stadtteile Berlins in direkter Nähe des Tiergarten mit sehr guter Anbindung in alle Bezirke der Hauptstadt Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Urban Sports, Bosch, Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis Du hast die Chance dich persönlich weiterzuentwickeln und durch regelmäßige Feedbackgespräche in der Erreichung deiner Ziele unterstützt zu werden Wir schätzen eine offene Kommunikation und gute Ergebnisse mehr als einen Dress Code Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und arbeite in einem der wenigen in Deutschland anerkannten Unicorns mit einer Marktbewertung von über 3,5 Milliarden Euro
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Azubi Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Frühjahr 2021

Fr. 23.10.2020
Berlin
Du suchst für das Frühjahr 2021 den besten Ausbildungsplatz? Super, Du hast ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten Dir eine Ausbildung, bei der Du Deine eigenen Ideen einbringen kannst. Ein familiäres Betriebsklima, in dem Du ordentlich eingeschult wirst. Und eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du schnell Verantwortung übernimmst und Dich bis zur Büroleitung hocharbeiten kannst. Hol Dir jetzt den besten Ausbildungsplatz!Du wirst von unserer Büromanagerin eingelernt und in alle Prozesse des Office Managements involviert. Wir wünschen uns, dass Du schnell auf eigenen Füßen stehst und Dich einbringst. Ansonsten freuen wir uns, wenn Du beim täglichen Mittagessen dabei bist oder mal mit uns Dart oder Kicker spielst.Du hast einen Schulabschluss, egal ob mittlere Reife oder (Fach-)Abitur. Du kannst Dich super sprachlich und schriftlich ausdrücken, hast Spaß am Organisieren und willst Dich permanent weiterentwickeln. Über MS Office- und Englischkenntnisse freuen wir uns besonders.Dich erwarten junge, motivierte Kolleginnen und Kollegen, ein langfristig sicherer Arbeitsplatz und ein toller Ausbildungslohn – gerne übernehmen wir auch Deine Fahrtkosten bei der BVG. Gemeinsam unterstützen wir lokale soziale Projekte und bieten Dir regelmäßige Mitarbeiter-Events und -Schulungen.
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Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung

Fr. 23.10.2020
Berlin
Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität. Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – 50 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen zur Vertretung Fakultät I – Institut für Berufliche Bildung und Arbeitslehre / Fachgebiet Fachdidaktik Arbeitslehre Kennziffer: I-614/20 (besetzbar ab sofort / befristet bis 31.12.2023 / Bewerbungsfristende 06.11.2020) aktive und selbständige Unterstützung der Fachgebietsleitung selbständige Verwaltung insbesondere von Studienangelegenheiten und Forschungsprojekten allgemeine (elektronische) Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Betreuung, Bearbeitung sowie Abrechnung von finanziellen Mitteln Mitwirkung bei der Beantragung und Überwachung von Drittmitteln Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung, Verlängerung etc.) Bestellwesen Reiseplanung und Abrechnung Mithilfe bei der Organisation und elektronischen Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungsergebnissen Unterstützung bei Aufgaben der akademischen Selbstverwaltung Beratung und Betreuung von Studierenden Organisation und Betreuung von Workshops Lektorat (Korrekturlesen) und Layout von Texten Websitebearbeitung erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Personal und Finanzen gründliche und vielseitige Fach- und Verwaltungskenntnisse sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse sind erwünscht Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit Sorgfalt und Zuverlässigkeit Flexibilität schnelle Auffassungsgabe Bereitschaft zur Arbeit im Team Spaß an Verwaltung, EDV und Kontakt zu Studierenden
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Office Manager (w/m/d) Potsdam

Fr. 23.10.2020
Potsdam
Wir suchen Sie ab sofort zur Verstärkung unseres Teams. OFFICE MANAGER (W/M/D) POTSDAM „Wo andere noch denken, fühlen wir!“ Wer wir sind? Ein einzigartiges Netzwerk unabhängiger Unternehmen in der Healthcare-Branche, das Synergieeffekte schafft. Unsere Unternehmen der good healthcare group arbeiten im Herzen Berlins und Potsdams und definieren Service neu: Wir bieten un­konventionelle, überraschend flexible Lösungen für die Healthcare-Branche. Ob Consulting, Vertrieb oder Patientenbetreuung – wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: das Menschliche! Die good healthcare group ist eine Allianz aus drei großartigen Partnern der Healthcare-Branche mit Sitz am Berliner Hauptbahnhof und in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofs. In diesem hoch qualifizierten Netzwerk werden maß­ge­schneiderte Verkaufskonzepte für die Healthcare-Branche umgesetzt. Von der Stra­tegie­entwicklung über die individuelle Beratung von Ärzten bis hin zu einer umfassenden Patienten­betreuung auf mehreren Kanälen – einzigartige Leistung und Menschlichkeit gehen bei uns Hand in Hand. Nicht nur unser Qualitäts­management­system ist erfolgreich nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert, auch unser ISMS wurde nach objektiven Kriterien bewertet und durch den TÜV geprüft. Wir sind erfolgreich nach DIN ISO 27001:2013 zertifiziert und schaffen so ein Mehr an Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit.Sie leben den Servicegedanken? Dann sind Sie in unserem Office Management-Team bestens aufgehoben. Als Office Manager (w/m/d) verwalten Sie unser Front- und Backoffice der Niederlassung Potsdam charmant und kompetent. Als gute Seele des Hauses sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter. Ferner bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, koordinieren Boten- sowie Kurier­, verantworten die Bestellung von benötigtem Büromaterial und sorgen außerdem für eine einwandfreie Repräsentanz unserer Büroräume. Darüber hinaus empfangen und betreuen Sie zuvorkommend unsere Kunden und Gäste. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für diverse Backoffice-Themen, wie beispielsweise das Übernehmen der Telefonzentrale, die Verwaltung von Unternehmensgegenständen sowie die Raumplanung. Auch für unsere Dienstleister und Handwerker sind Sie professioneller Ansprechpartner und überzeugen hierbei stets durch Ihre offene Hands-on-Mentalität. Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor, z. B. als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder in der Hotellerie, im Event­management oder Sie verfügen alternativ über einschlägige Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position Sie verfügen über fachliche Souveränität durch fundierte, mehr­jährige Erfahrung Freundliches und gepflegtes Auftreten zeichnen Sie aus Der Umgang mit MS Office ist für Sie Routine Sie sind sprachgewandt und beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich Sie sind kontaktfreudig und haben immer ein offenes Ohr Sie haben Spaß & Lust am Organisieren und Strukturieren Eine unbefristete Festanstellung Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Fachlich herausfordernde und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsstarken Branche Geregelte Arbeitszeiten Karriere- und Persönlichkeitsentwicklung durch Weiterbildungsangebote Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits Gesundheitsförderung und Mitarbeitervergünstigungen Betriebliche Altersvorsorge Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung am Potsdamer Hauptbahnhof
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Berlin
2 Starke Marken: Black Rock / White Diamonds Wir bieten mit unseren Marken Black Rock & White Diamonds bietet ein unübertroffenes Portfolio an Smartphone-Zubehör, maßgeschneidert um deine Bedürfnisse an Schutz und Design zu erfüllen. Wir arbeiten mit preisgekrönten Designern und einigen der besten deutschen Ingenieure, um die beste Schutzwirkung mit einzigartigem Design zu verschmelzen. Unser Hauptquartier ist in Berlin. Hier, wo die unterschiedlichsten Menschen und Kulturen aufeinandertreffen, lassen wir uns von den Trends aus Mode, Kunst und Design inspirieren. Mit viel Liebe zum Design gestalten wir hier die Produkte, die Du später in der Hand hältst.Vieles spricht für Deinen Wechsel zu Black Rock / White Diamonds – doch Deine Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung/Office Management spricht für Dich. Was Dich bei uns erwartet? Vertrauensvolle Aufgaben in einem Team, in dem Du schnell Verantwortung bei der Erledigung unserer Back-Office Aufgaben übernimmst, erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter bist, die Geschäftsführung unterstützt und die Optimierung unserer internen Prozesse im Blick behältst. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Unterstützung der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Informations- Dokumenten und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Eigenständige Planung und Organisation kleiner bis mittlerer Projekte Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reportings Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bürobestellungen, Materialienverwaltung, Postbearbeitung und Ablage Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen, sowie Koordination und Abstimmung mit dem Steuerbüro Unterstützende Vorbereitung der Jahresabschlüsse Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium Gute PC-Kenntnisse (gängige Microsoft-Office-Anwendungen) Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative Organisationstalent Sicheres Auftreten und Zuverlässigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil Ein sympathisches Team mit Leidenschaft für Ihre Produkte Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine umfassende Einarbeitung in dein zukünftiges Aufgabenfeld Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Eine faire Vergütung im unbefristeten Arbeitsverhältnis
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Office Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit (nachmittags)

Do. 22.10.2020
Berlin
Quentic ist einer der führenden Lösungsanbieter für Software as a Service (SaaS) im europäischen HSE- und CSR-Markt. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Berlin, Niederlassungen befinden sich u.a. in Deutschland, Österreich, Finnland und den Niederlanden. Über 750 Kunden stärken ihr HSE- und CSR-Management mit den Quentic Software-Lösungen. Mit neun individuell kombinierbaren Modulen umfasst die Online-Plattform bspw. Arbeitssicherheit, Risks & Audits, Online-Unterweisungen sowie Umweltmanagement und Nachhaltigkeit. Quentic vernetzt Daten, verbindet alle HSE- und CSR-Akteure und begeistert für das gesamte Aufgabenfeld - via Browser oder per App. Für die Rundumabdeckung des Office Managements und des Empfangsbereichs suchen wir Deine Unterstützung. In unserem neuen modernen Bürogebäude in der Gürtelstraße bist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Besucher und Lieferanten, die Du nachmittags bis 17 Uhr empfängst und betreust. Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort einen: Office Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit (nachmittags) Repräsentation von Quentic als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Anrufer und Besucher Verantwortung für die Telefon­zentrale sowie den Post- und E-Mailservice Empfang von Besuchern Standortmanagement, d. h. Koordination und Organisation externer Dienstleister, wie Reinigungs- oder Massage­dienstleistern Gewährleistung des Büro­managements, z. B. Bestellung von Büro­materialien sowie Getränken, Obst etc. Übernahme von Bewirtungs­anfragen für Meetings Unterstützung bei Reisebuchungen Allgemeine Recherche­tätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare relevante Berufserfahrung Ausgeprägte Dienstleistungs­mentalität sowie Empathie und Spaß am Umgang mit Menschen Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie ein verbind­liches, zuvorkommendes Auftreten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick Zeitliche Flexibilität, um die Empfangszeiten am Nachmittag abzudecken Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Nachhaltig wachsendes Unter­nehmen mit einer sinnvollen Produktpalette Strukturierte Einarbeitung mit begleitenden Einführungs­seminaren Flache Hierarchien mit offenen Türen in einer lockeren, aber professionellen Arbeitsatmo­sphäre Regelmäßige Teamevents und ein besonderes Augenmerk auf die Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, Arbeitsplatz­massage, Nutzung eines Fitness-Studios sowie ein Eltern-Kind-Zimmer u. v. m.) Kostenlose Getränke und Obst im Büro
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Empfangsmitarbeiter(in) (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Berlin
Wir suchen genau Sie als Empfangsmitarbeiter(in) ab sofort! Die AS UNTERNEHMENSGRUPPE ist ein Unternehmen für die Projektentwicklung- und Vermarktung von Wohnimmobilienportfolios zur Kapitalanlage mit einer Leistungsbilanz von mehr als 175 Millionen Euro Vertriebsvolumen aus der Vermarktung von über 1.850 Wohneinheiten. Wir begleiten, als bundesweit agierendes Unternehmen an 6 Standorten mit über 45 Mitarbeitern, die gesamte Wertschöpfungskette des Zyklus der Immobilieninvestition, beginnend mit dem Erwerb, weiter über die Projektierung und Entwicklung, der baulichen Umsetzung, individuellen Finanzierungslösungen bis hin zur Vermarktung, Vermietung und späteren Verwaltung. Sie sind motiviert, qualifiziert und engagiert ? Sie arbeiten gerne selbstständig und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen ? Sie sind kommunikativ, haben Freude an Ihrem Beruf & am Umgang mit Menschen ? Sie begeistern und motivieren gerne ? Dann suchen wir genau Sie als Empfangsmitarbeiter(in) in unserem Unternehmen! Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen Betreuung des gesamten Empfangsbereichs Begrüßung und Bewirtung der Gäste und Kunden Kundenaktenbearbeitung Postbearbeitung Scannen und Ablage von Dokumenten (elektronische Dokumentenablage) • Allgemeine Bürotätigkeiten Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Organisationstalent, kommunikationsstark, belastbar Selbstständiges Arbeiten und betriebswirtschaftliches Denken eine anspruchsvolle Aufgabe in unserem sympathischen Team nette Kolleginnen und Kollegen ein schönes Ambiente eine zentrale Lage vielseitige Fortbildungs- und Karrierechancen viel Spaß bei der Arbeit eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sehr gute Unternehmenskultur flache Hierarchien und kollegiale Atmosphäre
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Empfangssekretär/in für den Immobilienbereich (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Berlin
Wir sind ein seit Jahrzehnten etabliertes Berliner Familienunternehmen im Bereich der Immobilienwirtschaft. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf die Optimierung unseres eigenen Immobilienbestands. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n) hochmotivierte(n) Empfangssekretär/in für den Immobilienbereich Empfangen und bewirten von Besuchern, Kunden und Gästen Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kuriersendungen und Paketlieferungen Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen Allg. Assistenz im administrativen Bereich und der Büroorganisation Erledigung der Geschäftskorrespondenz, selbstständig und durch Diktat Unterstützung der Bauabteilung Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation Gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute und verbindliche Umgangsformen Belastbarkeit sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word; Excel; PowerPoint; Outlook) Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und sicheres Auftreten Termintreue und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit In unserem repräsentativen Büro am Kurfürstendamm bieten wir eine hervorragende personelle und technische Infrastruktur. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Bei uns herrschen flache Strukturen. Probleme welcher Art auch immer klären wir gleich und ohne Aufschub und stellen somit ideale Verhältnisse für produktives Arbeiten und beste Ergebnisse. 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einer Immobiliengesellschaft

Mi. 21.10.2020
Berlin
Sie sind ein Organisationstalent und beherrschen die türkische Sprache? Sie lieben den direkten Kontakt mit Kunden und haben einen sehr ausgeprägten Dienstleistungsgedanken? Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einer Immobiliengesellschaft! Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Sie betreuen den Empfangsbereich, nehmen die zentral eingehenden Anrufe entgegen und sind verantwortlich für den täglichen Postein- und -ausgang Sie unterstützen Ihre Kollegen in sämtlichen, administrativen Belangen Zudem sind Sie in der vorbereitenden Buchhaltung tätig Abschließend sorgen Sie täglich für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und lösen Bestellungen für Büromaterial aus Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Empfangsbereich oder der Hotellerie vorweisen Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr organisiert und strukturiert Sehr gute Deutsch- und Türkischkenntnisse runden Ihr Profil ab
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Trainee (m/w/d) Studiengangsmanagement – Private Hochschule

Mi. 21.10.2020
Berlin
Praxisnahe Lehre, nachhaltige Netzwerke, ausgezeichnete Studierendenbetreuung – das ist unsere Leidenschaft. Die Quadriga Hochschule Berlin hat es sich zum Ziel gesetzt, Manager auszubilden, die den aktuellen und zukünftigen Herausforderungen einer sich ständig verändernden Welt gewachsen sind und diese als Führungskräfte versiert mitgestalten können. Seit über zehn Jahren ist die staatlich anerkannte Hochschule ein Partner für die berufliche Weiterbildung und hat sich in der Fachwelt einen exzellenten Ruf erarbeitet. #keepquestioning Vor dem Hintergrund wachsender Student:innenzahlen suchen wir eine neue Kolleg:in. In unserem Traineeship bieten wir dir tiefe Einblicke in das Management von Studierenden von A-Z an einer modernen, privaten Hochschule. Du verstärkst dabei das Team des Studiengangsmanagements, welches die Organisation und die Administration unserer Studiengänge umsetzt. Du unterstützt das Team des Studiengangsmanagements bei der Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen hinsichtlich der Zeit- und Raumplanung. Ebenfalls unterstützt Du bei der Abstimmung mit den Dozierenden hinsichtlich der Abläufe von geplanten Seminaren. Die Mitarbeiter:innen im Team sind Ansprechpartner für unsere Studierenden in konkreten operativen Fragen. Du unterstützt bei der Information zu Abläufen oder Prüfungen und beantwortest Fragen zu Ordnungen oder Fristen. Gemeinsam mit anderen pflegst Du das Lernportal, übernimmst hier zum Beispiel die Terminverwaltung oder stellst die Lehrunterlagen der Dozent:innen ein. Das Team Studiengangsmanagement führt (digitale) Innovationen im Hochschulbereich ein und begleitet deren operative Umsetzung. Das Team leistet die Verwaltung der Student:innenschaft. Hier wirst Du bei verschiedenen administrativen Aufgaben – von der Immatrikulation über Prüfungen und Bewertungen bis zum Studienabschluss – unterstützten. Das Team übernimmt gemeinsam mit Dir das Qualitätsmanagement und führt die regelmäßigen Studienevaluationen durch. Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bzw. besitzt einen vergleichbaren Abschluss. Ausbildungen, Abschlüsse und Erfahrungen im Hochschul- oder Weiterbildungsmanagement sind gleichermaßen qualifizierend. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Wir setzen ein großes Maß an Selbstständigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein voraus. Du besitzt eine ausgeprägte Service-, und Dienstleistungsorientierung. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit Kunden. Idealerweise verfügst Du über gute Englischkenntnisse. Soziale Kompetenzen, ein offenes und selbstbewusstes Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab. Wir lieben es, Menschen weiterzuentwickeln! Professionelle Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus – sowohl für unsere Kunden als auch für unsere Mitarbeiter*innen. Bei Quadriga entwickelst du dich ständig weiter, mit individuell gestalteten Weiterbildungstagen sowie alltäglichem Zugang zu unseren relevanten Netzwerken, Publikationen, Events und Weiterbildungsprodukten. Wir sind ein starkes Team! Werde Teil eines lebendigen Teams von motivierten Kolleg*innen, die gemeinsam intensiv arbeiten, diskutieren und feiern. Wir lieben Innovation! Digitalisierung der Weiterbildungsbranche. Bei Quadriga erlebst du Start Up-Kultur in einesm etablierten, renommierten Unternehmen – mit viel Raum für neue Ideen, kurzen Entscheidungswegen, Transparenz und „Duz-Kultur“. Wir arbeiten und leben mit Leidenschaft! Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit Remote Work Option. Arbeite im Herzen von Berlin, mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV und grünem Innenhof.
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