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Office-Management: 98 Jobs in Bernau bei Berlin

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 22
  • Hotel 22
  • Immobilien 15
  • Recht 10
  • Unternehmensberatg. 10
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 73
  • Ohne Berufserfahrung 69
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 79
  • Teilzeit 25
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 65
  • Ausbildung, Studium 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Befristeter Vertrag 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 1
Office-Management

Allrounder am Empfang (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Berlin
Die Louvre Hotels Group zählt mehr als 1100 Hotels und insgesamt über 95.000 Zimmer in 48 Ländern. Sechs Marken im 1- bis 5-Sterne-Segment gehören zum Portfolio: Première Classe, Campanile, Kyriad, Tulip Inn, Golden Tulip und Royal Tulip. Die Louvre Hotels Group gehört der Jin Jiang International Co. Ltd., einem der größten Reise- und Tourismusunternehmen  Chinas.                                                                                                                 In den vergangenen Jahren hat die Louvre Hotels Group ihre Präsenz am deutschen Markt in rasantem Tempo ausgebaut. In weniger als zwei Jahren ist die Kapazität in Deutschland von acht auf 43 Häuser angewachsen. Damit verfügt die Louvre Hotels Group über nunmehr 3.730 Zimmer in 15 Städten des Landes. Und das Wachstum geht weiter … Das Hotel am Schloss Köpenick Berlin by Golden Tulip direkt an der Dahme gelegen mit eigener Anlegestelle und Blick auf das gleichnamige Schloß bietet seinen Gästen eine Terrasse, eine Hotelbar und ein Abendrestaurant. 5 Tagungs.- und Konferenzräume bieten Platz für bis zu 80 Personen. Eine finnische Sauna rundet das Angebot für den Gast ab. Anstellungsart: VollzeitDurchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise Organisatorische und administrative Aufgaben im Front-Office-Bereich Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen Getränkezubereitung Unterstützung des Frühstückservice Bereitschaft zur Übernahme von Nachtschichten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein Offenes und freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit Kenntnisse über Ausflüge und Sehenswürdigkeiten Kostenbewusster Einsatz und rechtzeitige Anforderung aller verwendeten Materialien Bei uns bist du genau richtig, wenn du ein herzlicher Gastgeber bist, Leidenschaft für die Hotellerie mitbringst, gerne im Team arbeitest und es dir Spaß macht, unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Du bist zudem, flexibel, kreativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast stetig Lust dich weiterzuentwickeln?    Dann würden wir uns über deine Bewerbungsunterlagen freuen.  Intensive Einarbeitung Mitarbeiterrate in allen Hotels des Louvre Hotels Group Kaffee & Kaffeespezialitäten Möglichkeit eines internen Stellenwechsels nach vorheriger Absprache und Verfügbarkeit Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichtetem Unternehmen interne Trainings- und Schul Ein dynamisches, motiviertes und kompetentes Team 
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Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Berlin
Das Pfefferbett Hostel im Szenebezirk Prenzlauer Berg ist Teil des Industriedenkmals Pfefferberg und offeriert umgeben von Kunst und Kultur modernes Design in historischen Mauern Übernachtung für Jung und Junggebliebene.  Als Inklusionsbetrieb fördert die Pfefferbett gGmbH die Zusammenarbeit von Menschen mit und ohne Beeinträchtigung.   Anstellungsart: Vollzeit Check-In und Check-Out sowie alle anfallenden Tätigkeiten am Empfang Betreuung unserer internationalen Gäste in allen Belangen   Reservierungen annehmen und bearbeiten Koordination von Telefongesprächen selbstständiges Führen einer Schicht am Empfang Verwaltung der Hotelkasse hilfsweise Betreuung unserer Gäste an der Hotelbar Vertretung des Nachtdienstes bei Notwendigkeit klassische Ausbildung im Hotelfach oder zumindest erste Erfahrungen im Empfangsbereich freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gute Englischkenntnisse   weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil selbstständige Arbeitsweise idealerweise Kenntnisse mit der Hotelsoftware Protel   Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab   anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Entwicklung von neuen Ideen sowie Ausleben Ihrer Kreativität einen lockeren, familiären und langfristigen Arbeitsplatz freie Gestaltung des Arbeitstages faire Bezahlung sowie eine hervorragende Work Life Balance übertariflichen Urlaub
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Night Audit (STARS)*

Sa. 06.03.2021
Berlin
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie Accor. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 18 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business den Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 & 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company.Anstellungsart: VollzeitBegrüßen und Einchecken der Gäste  Erster Ansprechpartner für alle Anliegen und Fragen unserer Gäste  Kassenführung, Rechnungsstellung, Auschecken der Gäste  Erstellen des Tagesabschlusses sowie verschiedener Umsatzstatistiken  Führen einer Schicht an der Rezeption mit Sicherstellung einer bestmöglichen Gästebetreuung Reservierungsanfragen nehmen Sie gern entgegen und bearbeiten dieseSie kontrollieren Kellnerabrechnungen und führen die Empfangskasse inklusive der geforderten Abschlüsse Professionelles Reklamationshandling  Regelmäßige Kontrollrundgänge  Gesamtverantwortung für das Hotel während der Nachtschicht  Sie konnten bereits Erfahrung in vergleichbarer Position sammeln  Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast    Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus  Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir vorausIdealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können   Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job  Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business)Ein unbefristeter Arbeitsvertrag  Eine großzügige Urlaubsregelung  Eine angenehme ArbeitsatmosphärePlanbare ArbeitszeitenEin Ausgleich von geleisteter MehrarbeitDas Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion  Ein Unternehmen mit starken Werten und LeitlinienRaum für Entwicklung, Entfaltung und DenkanstößeStellung und Reinigung von UniformbestandteilenDiverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, ProdukteWeltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG  * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Aus­bildung Kaufleute für Büromanagement (w/m/d)

Fr. 05.03.2021
Berlin
Mach Karriere in einem zukunfts­festen Job. Bei einem der 50 Top-Arbeit­geber Deutsch­lands: der Berliner Stadt­reinigung (BSR), dem größten kommu­nalen Entsorger der Republik. Pack mit uns an und zeig, was in Dir steckt. Bewirb Dich jetzt um Deinen Aus­bildungs­platz alsKaufleute für Büromanagement (w/m/d)(Ausbildungsbeginn: 01.09.2021)Als kaufmännisches Organisationstalent wirst Du in allen unseren Geschäftsbereichen mitmischen: Du veranlasst zum Beispiel Bestellungen, prüfst und buchst Rechnungen, planst Termine und organisierst Geschäftsreisen oder Bespre­chungen. Außerdem hältst Du den direkten Kontakt zu unseren Kundinnen und Kunden und kümmerst Dich um ihre Anliegen.Wir suchen engagierte Organisationstalente. Du arbeitest auch bei Hektik und Stress sorgfältig und zuverlässig, bleibst freundlich und hilfsbereit. Ein kollegiales Miteinander sowie Teamarbeit sind Dir wichtig. Du bringst einen mittleren Schulabschluss mit, ebenso Interesse an Deutsch und Mathe sowie die Bereitschaft, Dich mit Deinen Talenten bei uns zu engagieren.Was lernst Du in Deiner Ausbildung?Organisieren und Kommunizieren liegen Dir im Blut. Bei uns kannst Du diese Talente pro­fessionell nutzen. Du lernst zum Beispiel Besprechungen zu organisieren oder Statistiken zu erstellen. Außerdem greifst Du uns im Personal- und Rechnungswesen unter die Arme, kaufst Materialien und Dienstleistungen ein und achtest auf deren termingerechte Lieferung und Bezahlung.Wie lange dauert die Ausbildung?3 Jahre (Verkürzung auf 2,5 Jahre möglich)Wir fördern die berufliche Gleich­stellung! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Geschlechts (w/m/d) und welcher Herkunft. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Um den Anteil von Frauen in unter­repräsen­tierten Bereichen zu erhöhen, sind die Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Berlin
Wir sind eine mittelständische Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei mit Standort gegenüber dem Potsdamer Platz mit repräsentativen Räumlichkeiten. und wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unseren Kanzleiempfang einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit.Sie werden von unseren beiden weiteren Empfangsdamen eingelernt und haben insbesondere folgende Aufgaben: Sie vergeben telefonisch und vor Ort Termine, stellen Telefonate zu den Sachbearbeiterinnen/Notaren durch, Sie empfangen unsere Mandanten, begleiten diese in einen unserer Besprechungsräume und erfüllen ihnen Getränkewünsche, Sie bearbeiten Postein- und -ausgänge, Sie sind die freundliche strukturiert arbeitende Schnittstelle zwischen Mandanten und den zuständigen Mitarbeiterinnen/Notaren, die möglichst auch in Stresssituationen den Überblick behält. Sie bringen idealerweise folgendes mit: Zuverlässigkeit, Souveränes Auftreten mit stets freundlicher Ausstrahlung Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Beherrschung der deutschen Sprache (Muttersprache oder Muttersprachenniveau)    ausgeprägte Serviceorientierung die Suche nach einer langfristigen Anstellung bei uns. Bei uns können Sie insbesondere erwarten: ein kollegiales Team unbefristete Festanstellung geregelte Arbeitszeiten persönlichen Kontakt zu allen Mitarbeiterinnen/Notaren anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
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Office Manager (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Berlin
Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 25 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Gästeempfang und -Betreuung Annahme und Vermittlung von Telefonaten Führung des elektronischen Postbuches über die Kanzleisoftware DATEV Erstellung von monatlichen Rechnungen nach Vorlagen im Rechnungsprogramm Einzug von Lastschriften und Erledigung von Überweisungen Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, gerne auch Quereinsteiger mit Hotelerfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen Ordentliche und gewissenhafte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office, gerne auch in anderen Programmen Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisenfesten Branche Modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee, Wasser) und frisches Obst
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Büroleitung (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Berlin
Unser Institut in Kreuzberg-Friedrichshain ist ein Ort fachlicher Weiterbildung psychologischer und ärztlicher Psychotherapeut*innen, die sich für Gruppenleitung qualifizieren wollen. Gleichzeitig organisiert das Institut einen wissenschaftlichen Austausch in der Gruppenanalyse und ihren Nachbargebieten. Neben fest strukturierten Qualifikationsmodulen werden öffentliche Vorträge und Workshops organisiert, die sich auch an Laien wenden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und versierte Büroleitung (m/w/d), die bei entsprechender Eignung auch geschäftsführende Aufgaben übernimmt. Sie haben eine freundliche Ausstrahlung und erhebliche kommunikative Kompetenzen? In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie den Vorstand in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind interne Ansprechpartner*in für die Dozent*innen und Gruppenleiter*innen, kooperieren mit Weiterbildungsgremien, sind Ansprechpartner*in für die Weiterbildungsteilnehmenden des Instituts und koordinieren Informationsflüsse mit unseren Kooperationspartnern. Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben, inklusive Rechnungsstellung und Gebührenverwaltung Strategische und organisatorische Planung, Koordination und Übernahme damit verbundener Aufgaben Erstellung und Pflege von Datenbanken Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events, Erstellung von Entscheidungsvorlagen Pflege der Website Vorbereitende Buchhaltung Mitgliederbetreuung des Trägervereins Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Bürokauffrau*mann mit IHKAbschluß oder vergleichbare verwaltungsbezogene / artverwandte Fachausbildung oder vergleichbares Studium  Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation mit Öffentlichkeitskontakten  Fähigkeit zu strukturiertem und konzeptionellem Arbeiten  Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein freundliches und unterstützendes Auftreten  Vertrauter Umgang mit den EDV-Standardanwendungen; IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten  Diskretion und Loyalität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Motivation, Flexibilität  Grundkenntnisse im Projekt- und Personalmanagement  Gutes Zahlenverständnis und buchhalterische Kenntnisse  Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  Selbstständige und präzise Arbeitsweise  Terminvereinbarungen auch außerhalb üblicher Bürozeiten eine abwechslungsreiche, vielseitige und selbständige Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich kreativ einzubringen und vielfältig weiterzuentwickeln; unbefristet ab 1. April 2021 zunächst 30 Stunden / Woche Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Night Audit (m/w/d) by Marriott ab sofort

Fr. 05.03.2021
Berlin
Werde Teil unseres Teams im neuen AC Hotel Humboldthain Park ! Sie sind Ansprechpartner für unsere Gäste in der Nacht Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in der Nacht in ihrem Bereich, sowie Check in und Check out Sie führen die regelmäßigen Kontrollrundgänge durch Sie erstellen den korrekten Tagesabschlusss Sie pflegen Berichte und Statistiken abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware Opera wünschenswert Gepflegtes Erscheinungsbild Verbindliches Auftreten, Charme und Flexibilität Sie haben Spaß im Umgang mit Menschen und Teamgeist eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit ein aufgeschlossenes und freundliches Team zahlreiche Weiterbildungs-, Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen Mitarbeiterrabatte in allen Precise Häusern und allen Marriott Hotels weltweit
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Berlin
Das HSH Hotel Apartments Mitte befindet sich auf der Invalidenstraße / Ecke Chausseestraße nahe dem neuen Berliner Hauptbahnhof. Unser Haus liegt im Bezirk Mitte und damit direkt am Puls der Zeit im neuen jungen Zentrum Berlins. In unmittelbarer Nachbarschaft haben viele Firmen ihren neuen Hauptsitz gegründet, haben sich Botschaften und Ministerien niedergelassen. 44 großzügige gestaltete Apartments bieten unseren Gästen viel Raum zum Leben, Arbeiten und Entspannen. Anstellungsart: Vollzeit Implementierung und Einhaltung aller Hotel-Standards selbständiges Führen des Empfangs in Früh- und Spätschicht Reservierungsannahme und -bearbeitung Check in / Check out  Erfüllen von Gästewünschen & Betreuen der Hausgäste Vorbereitung der VIP Treatments    Abgeschlossene Hotelfachausbildung Deutsch- und Englischkenntnisse Fideliokenntnisse Version Suite 8  Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationsgeschick Hohes Qualitätsbewusstsein  Flexibilität und Belastbarkeit Motivationsfähigkeit  Teamfähigkeit Hohe Service- und Kundenorientierung Gepflegtes Erscheinungsbild Attraktive Mitarbeiterrabatte in unseren Partnerhotels
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Office Manager/in (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Berlin
Mercoline ist ein wachsender IT-Spezialist mit Lösungen und Services für SAP und EDI. Unser Team steht für starke Beratungsleistungen und eigene Add-Ons für SAP „entlang der Supply Chain“. Arbeiten für die Mercoline bedeutet Zusammenarbeit in einem großartigen Team in spannenden Projekten mit dem Freiraum zur persönlichen Weiterentwicklung. Wir suchen aufgrund des anhaltenden Wachstums zur Verstärkung unseres Teams eine/n versierte/n und engagierte/n Office Manager/in (m/w/d) für unseren Standort in Berlin-Reinickendorf für ein interessantes Aufgabengebiet.Repräsentanz und Organisation: Du bist der telefonische und persönliche Erstkontakt zu unseren Geschäftspartnern und Besuchern – in deutscher und englischer Sprache. Du stellst eine angenehme Atmosphäre für unsere Mitarbeiter und Besucher sicher und vertrittst unser Unternehmen positiv nach außen. Du bist Ansprechpartner/in für Kollegen bei der Organisation von Terminen, Reisen und für den PKW-Fuhrpark. Vertriebsassistenz: Du verstärkst das Vertriebsteam im Tagesgeschäft. Du erstellst oder prüfst unsere Angebote und unterstützt die Auftragsbearbeitung. Du kümmerst Dich um die Stammdatenpflege und Dokumentation im CRM. Du kannst je nach eigenem Interesse und Engagement spannende Projekte in Office Management und Vertrieb übernehmen. Hier kommt es ganz auf dich und deine Ideen an!Du würdest Dich nie damit zufriedengeben, ein kleines Rad in einem großen Getriebe zu sein, sondern möchtest Dich in einem Team motivierter Kollegen jeden Tag aktiv einbringen? Dann bist Du bei Mercoline genau richtig! Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Du konntest bereits Berufserfahrung sammeln. Du kennst Dich gut mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise auch mit CRM-Systemen aus. Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Vertriebsassistenz gesammelt. Du arbeitest gern im Team und bist eine kommunikative Persönlichkeit. Du zeichnest dich durch eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung sind für uns gelebte Praxis. Wir fördern unsere KollegInnen durch individuelle Weiterbildungsstrategien. Karrierepfade sind so individuell wie die Menschen, die sie gehen. Gemeinsam planen wir auch Deine nächsten Schritte passend zu Deiner persönlichen Situation. Neben vielfältigen und interessanten Aufgaben gibt es bei Mercoline flexible Vertrauensarbeitszeit, kostenlose warme und kalte Getränke, unterschiedliche Sportangeboten sowie Gesundheitsvorsorge, leistungsgerechte Bezahlung sowie die Sozialleistungen eines modernen Unternehmens.
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