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Office-Management: 300 Jobs

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Berufserfahrung
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  • Mit Berufserfahrung 213
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 256
  • Teilzeit 77
  • Home Office 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 190
  • Ausbildung, Studium 72
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Praktikum 5
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Office-Management

Bürokauffrau/Officemanagement / Filmagentur München

Do. 22.10.2020
München
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verstärkung für unser Team im Bereich Officemangement und Teamassistenz. Eine kaufmännische Ausbildung ist Grundvoraussetzung. Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung.  Vorbereitende Buchhaltung Rechnungs- und Mahnwesen Löhne Vertragswesen Kunden Personalwesen Reiseplanung Terminkoordination der Geschäftsführung  Facilitymanagement Büro Materialbeschaffung und Subdienstleister Kommunikation nach innen und außen Terminplanung und Koordination Geschäftsführung Eventplanung Unterstützung Recruiting Kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Gute Kenntnisse in word, excel und applebasierter Umgebung Deutsch und englisch fließend in Wort und Schrift Stressresistenz Stärken in Kommunikation und Organisation Freude an agilen, digitalen Arbeitswelten Sehr freundliches Wesen Al Dente Entertainment ist eine erfolgreiche Münchner Filmagentur. Seit 2004 produzieren wir für namhafte Kunden aus Industrie und Mittelstand Filme und Kampagnen. Unsere Filme sind mehrfach national und international ausgezeichnet. Unser Geschäft ist ein Hybrid aus modernem Business und hoher Kreativität. Unter anderem verfügen wir auch über ein exzellentes Netzwerk in alle Bereiche und Branchen der Wirtschaft. Unser vorwiegend junges, kreatives Team (15 Personen +/- ) pflegt einen offenen und humorvollen Umgang miteinander. Unser Büro ist in einem wunderschönen Altbau im Herzen von Schwabing. Weiterbildungen und Schulungen sind möglich.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Lauf
THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Unternehmen im Bereich Schmuck, Uhren und Accessoires, das Lifestyle-Produkte für modeorientierte, trendbewusste Frauen und Männer designt und weltweit vertreibt. Zur Unterstützung unseres Empfangsteams im Headquarter in Lauf suchen wir ab sofort einen EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Empfang und Betreuung unserer Gäste Koordination von Besprechungsräumen Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Auftragsannahme und -bearbeitung Übernahme von Teilprojekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrungen in einem gastorientierten Dienstleistungsbetrieb von Vorteil Gute Englischkenntnisse Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Serviceorientierung Freundliches und souveränes Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsstärke Wenn Sie außerdem sehr gute Umgangsformen mitbringen, es gewohnt sind, systematisch zu arbeiten, wenn Sie belastbar sind und dabei trotzdem freundlich bleiben, dann würden wir Sie gerne kennenlernen.
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Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice TSZ (Telefonservicezentrale) - befristet in Teilzeit

Do. 22.10.2020
Nürnberg
Der ADAC ist der größte Auto­mobil­club Europas. Und ein Arbeit­geber, der für Viel­seitig­keit und Ent­wicklungs­mög­lich­keiten steht. Wir setzen weiter auf engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die ihr Know-how und ihre Erfahrung mit Ver­ant­wortung umsetzen. Policierung von Verträgen, Mautkarten und Versand Bearbeitung von Fax-, Post- und E-Mail-Anfragen sowie Reklamationen Digitalisierung von Dokumenten und Ablage Kassenführung, Tages- und Monatsabrechnung Bestellwesen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Fähigkeit zur Teamarbeit Genaue, selbstständige und zuverlässige Arbeits­weise Bereitschaft zur Weiterbildung Nach einer individuellen und sorgfältigen Einar­beitung erwartet Sie ein sicherer Arbeits­platz in einem zukunfts­orientierten Unter­nehmen. Neben einer familiären Atmos­phäre in einem kolle­gialen Team, arbeiten Sie bei uns an modern ausge­statteten Arbeits­plätzen fernab von einem Groß­raumbüro. Wir bieten zudem ein faires Gehalt, geregelte Arbeits­zeiten und zusätzliche Leis­tungen, z. B.: Zuschuss zum Job Ticket, Gesundheits­management, betriebliche Alters­vorsorge, Mitarbeiter­rabatte und Firmen­events. Bitte nennen Sie uns Ihre Verfüg­barkeit inner­halb unseres Arbeits­zeitrahmens von Montag–Samstag von 08:00–20:00 Uhr.
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Hamburg
GOLDBECK zählt mit über 7.200 Mitarbeitern an ca. 70 Standorten sowie einer Gesamtleistung von rund 3,5 Milliarden Euro zu den führenden Bauunternehmen Europas. Als Technologieführer konzipieren, bauen, betreuen und revitalisieren wir maßgeschneiderte Immobilien mit System. Dazu gehören unter anderem Gebäude für die Bereiche Parken, Büroarbeit, Logistik, Produktion, Bildung und Wohnen. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand. Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern Unterstützung des Teams durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Schriftliche und telefonische Korrespondenz Rechnungsprüfung und Büromaterial Verwaltung Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Events inkl. Raumbewirtung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte und relevante Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen sowie idealerweise bereits vorhandene Branchenkenntnisse Hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS Office Programmen Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Freude an neuen Aufgaben Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz gepaart mit einem freundlichen und positiven Auftreten Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Mitarbeiter / Assistent (m/w/d) Sekretariat für den Vorstand

Do. 22.10.2020
Augsburg
Wir sind ein Familienunternehmen mit einer über 100-jährigen Firmenhistorie. Mit derzeit 180 Autohäusern in sieben Ländern, über 5.200 Mitarbeiter/innen und einem generierten Jahresumsatz von über 2,3 Milliarden Euro zählen wir zu den größten Automobilhandelsgruppen in Europa.  Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Mitarbeiter / Assistent (m/w/d) Sekretariat für den Vorstand am Standort Augsburg Planen und Überwachen der Termine, insbesondere für den Vorstand Organisation und Buchung von Reisen Organisation von Besprechungen/Meetings & Veranstaltungen Interne und externe Korrespondenz Abstimmungen mit anderen Abteilungen Postbearbeitung Telefonzentrale und Empfang Alle weiteren Aufgaben rund um das Sekretariat Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Bereich Sekretariat Gute MS Office-Kenntnisse  Sehr gute Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse  Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Diskretion und Loyalität abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen und kollegialen Umfeld ein gut sicherer Arbeitsplatz, in dem Sie Ihre Erfahrung und Persönlichkeit einbringen können Ihren Einsatz honorieren wir mit einer leistungsgerechten Vergütung und einem Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
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Office Manager (m/w/d)* in der Konsumgüterbranche

Do. 22.10.2020
Schwalbach, Saar
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein Konsumgüterunternehmen mit jahrzehntelanger Tradition im Raum Schwalbach. Mit Produkten, die in mehr als 100 Ländern der Welt vermarktet werden, ist er einer der Führenden in seinem Segment. Nun suchen wir in seinem Namen eine dynamische Persönlichkeit, die weiß, worauf es im Assistenzbereich ankommt. Die Besetzung dieser Position ist im Rahmen der Direktvermittlung geplant. Allgemeine Büroorganisation und administrative Sekretariatsaufgaben Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. der Pflege der Kalender Fuhrparkmanagement inklusive Terminkoordination Verantwortung für das Bestellwesen für die Firmenzentrale (u.a. Druckmaterialien, Büroausstattung) und deren Bestandsverwaltung Ansprechpartner für Kollegen, auch zum Thema Facility Management Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen der Hauptverwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Studium Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute MS Office Kenntnisse Selbständige, dabei teamorientierte Arbeitsweise Freude, in einem international agierenden Unternehmen zu arbeiten Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (w/m/d)

Do. 22.10.2020
Neckarsulm
Seit über zehn Jahren entwickeln, betreuen und internationalisieren wir die digitalen Geschäftsmodelle von Lidl. Mit unseren digitalen Produkten und Services sind wir heute bereits in mehr als 10 Ländern vertreten. Du möchtest deine Karriere mit einem starken Partner beginnen und hast du Lust auf E-Commerce Themen? Dann bist du mit einer Ausbildung bei Lidl Digital genau richtig, denn hier hast du eine erfolgreiche Zukunft vor dir. Mit einem Berufseinstieg bei Lidl Digital gewinnst du Sicherheit, Perspektiven und viel Abwechslung.Bewirb dich jetzt für den Start zum 1. September 2021.Internationales Produktmanagement, die operative Logistik und die Verwaltung - dies sind einige der möglichen Fachbereiche, die du während deiner Ausbildung bei Lidl Digital kennenlernstDu wirst in Aufgaben wie Teminkoordinationen, Datenbankpflege, Präsentationserstellung und Kommunikation mit internen sowie externen Dienstleistern eingearbeitetDeine persönlichen Kompetenzen baust du im innerbetrieblichen Unterricht in Schulungen und Englischkursen während deiner Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement aufStart: 01.September 2021Mittlere Reife mit guten Noten - insbesondere in Mathematik, Deutsch und EnglischGroße Portion Kreativität und Spaß daran regelmäßig neue Arbeitsbereiche kennenzulernenKenntnisse in den Office-Programmen Word, Excel und PowerPointBegeisterungsfähigkeit und einen guten Draht zu MenschenInteresse an detaillierten Einblicken „hinter die Kulissen“ eines internationalen UnternehmensLidl Digital legt Wert darauf, dass sich deine Ausbildung lohnt! Deshalb wirst du an unserem internationalen Hauptsitz in Neckarsulm intensiv betreut – von unserer Personalabteilung, deinem Fachbereich und einem Azubi-Paten. Im Arbeitsalltag wächst du fachlich und persönlich - durch abwechslungsreiche Aufgaben, Azubi-Projekte und innerbetrieblichen Unterricht. Dabei hast du außerdem die Chance, auch hinter die Kulissen zu schauen. Auch deine Vergütung (1. Jahr: 1.000 €, 2. Jahr: 1.100 €, 3. Jahr: 1.250 €) kann sich sehen lassen. Und nach deiner Abschlussprüfung, auf die wir dich gezielt vorbereiten, stehen deine Chancen bestens z.B. als Sachbearbeiter in verschiedenen Bereichen oder im Sekretariat übernommen zu werden. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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Auszubildender (m/w/d) Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Do. 22.10.2020
Pliezhausen
Seit 1998 betreut die Gassmann + Grossmann Baumanagement GmbH (g²) große und kleine Bauvorhaben – und bringt ihr Know-how vor allem in der Objektüberwachung ein. g² bietet seinen Kunden eine Gesamtlösung und stellt stets die passende Mannschaft bereit – egal, ob es um Hochbau, integrales Baumanagement oder Finanzcontrolling geht. Das Team setzt sich aus rund 250 Mitarbeitern an sechs Standorten zusammen. Seit 2016 ist das Unternehmen Teil der Drees & Sommer-Gruppe. Arbeitsort: PliezhausenStarten Sie ab 01. September 2021 Ihre praxisorientierte Ausbildung für die Niederlassung Stuttgart im Büro in Pliezhausen und lernen die kaufmännischen Bereiche eines modernen Bauunternehmens kennen - Finanzbuchhaltung, Controlling, Sekretariat sowie Einkauf, IT und die Personalabteilung. Sekretariat Allgemeine Büroorganisation, Telefonzentrale, Korrespondenz Buchung von Hotels, Bahntickets, Flügen Pflege der Adressdatenbank CRM Bestellung von Bürobedarf/Baustellenausrüstung Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen Erstellung von Honorarangeboten und -berechnungen auf Basis der HOAI Prüfung und Freigabe von Kreditorenrechnungen Projektcontrolling Allgemeine Korrespondenz mit Vertragspartnern/Firmen Aktennotizen/Protokolle nach Diktat Aufmaßerfassung/Rechnungsprüfung und Nachtragsprüfung/-erfassung Finanzbuchhaltung Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Erstellung von Zahlläufen Buchung von Banken, Kassen- und Kreditkartenabrechnungen Kontrolle und Buchung von Reisekosten Mittlere Reife oder allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife Grundkenntnisse der MS-Office-Produkte Praktika im Rahmen der Schule von Vorteil Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Die Möglichkeit, Einblicke in spannende Projekte zu gewinnen und in einer positiven, kollegialen Arbeitsatmosphäre daran mitzuwirken Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Eine intensive Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner und Paten Die Chance das eigene professionelle Netzwerk auf- und auszubauen. Individuelle Weiterentwicklungsmaßnahmen durch ein zugeschnittenes Ausbildungsprogramm
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Leiter Projekt Management Office (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Menden (Sauerland)
Mit dem Markenclaim „Water in Perfection“ definiert Kludi seinen Anspruch auf höchste Qualität. Seit fast 100 Jahren prägt das international aufgestellte Familienunternehmen die Nutzung von Wasser im Haus mit wegweisenden Armaturenkonzepten und innovativen Lösungen für Küche und Bad. Über 1.000 Mitarbeiter entwickeln, fertigen und vermarkten in der Kludi Gruppe Produkte, die in zahlreichen Ländern der Welt vertrieben werden. Vom Hauptsitz im westfälischen Menden aus führt die Kludi Gruppe 13 internationale Vertriebsorganisationen. Leiter Projekt Management Office m/w/d Der Leiter des Projektmanagements wird dafür verantwortlich sein, den CEO der Gruppe bei der Identifizierung, Entwicklung, Ausführung und Berichterstattung über den Fortschritt von strategischen Projekten in der gesamten Gruppe zu unterstützen. Zusammen mit dem CFO und CEO der Gruppe wird der Leiter des Projektmanagements eine aktive und wichtige Rolle bei der Umsetzung der Gesamtstrategie und -ausrichtung des Unternehmens spielen. Mitwirkung bei der Strategieentwicklung mit den Schwerpunkten Sales und Marketing Entwicklung und Aufbau strategischer Partnerschaften und neuer Geschäftsmodelle inkl. M&A Projekte Implementierung und Durchführung ausgewählter strategischer Projekte als verantwortlicher Projektmanager Durchführung von operativen Optimierungsprojekten Entwicklung von Geschäftsfällen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Einrichtung einer gruppenweiten Projektberichterstattung mit regelmäßigen Fortschritts- und Leistungs-Updates für die Geschäftsführung Erste Erfahrung in der Strategieberatung oder in der strategischen und geschäftlichen Entwicklung in Unternehmen Hohe Affinität zu Vertrieb, Marketing und Marke Hervorragende akademische und berufliche Leistungen Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten Fähigkeit, effektiv mit Menschen auf allen Ebenen einer Organisation zusammenzuarbeiten und mehrere Interessengruppen zu koordinieren Fähigkeit, komplexe Ideen effektiv zu kommunizieren, auch in Englisch
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Auszubildende/r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Düsseldorf
Das IUF – Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung untersucht, durch welche molekularen Mechanismen Partikel, Strahlung und ausgewählte Umweltchemikalien die menschliche Gesundheit schädigen. Die vier Hauptarbeitsrichtungen sind umweltinduzierte pulmonale Alterung, Hautalterung, Störungen des Nerven- und Immunsystems. Durch die Entwicklung neuartiger Modellsysteme arbeitet das IUF daran, die Risikoabschätzung zu verbessern und neue Strategien zur Prävention / Therapie umweltinduzierter Gesundheits-schädigungen zu identifizieren. Für das Ausbildungsjahr 2021 suchen wir zum 01.08.2021 eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d). Während der Ausbildung lernen Sie gemäß abgestimmter Wahlqualifikationen verschiedene Arbeitsbereiche der Verwaltung kennen. Sie erwerben Kenntnisse aus den Bereichen Assistenz/Sekretariat, Rechnungswesen, Einkauf und Personalwesen. Sie begleiten Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und unterstützen die Fachabteilungen im Tagesgeschäft. Wir bieten Ihnen folgende Wahlqualifikationen laut Ausbildungsordnung an: Assistenz und Sekretariat Einkauf und Logistik Personalwirtschaft Buchhaltung Wir suchen Schulabgänger (m/w/d) mit einer guten Fachoberschulreife oder Hochschulreife und guten Noten in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch. Wir erwarten Aufgeschlossenheit, Team- und Kommunikationsfähigkeit. Ein hohes Maß an Lernbereitschaft, persönliches Engagement und Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten setzen wir voraus.Wir bieten eine qualifizierte und vielseitige Ausbildung und ermöglichen Ihnen Einblicke in die unterschiedlichen Bereiche eines internationalen Forschungsinstituts. Sie erhalten eine tarifvertragliche Ausbildungsvergütung gemäß dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder (TVA-L BBiG). Die Ausbildung beginnt zum 01. August 2021 und dauert insgesamt 3 Jahre.
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