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Office-Management: 56 Jobs in Bittermark

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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  • Unternehmensberatg. 1
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  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 49
  • Ohne Berufserfahrung 43
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 53
  • Teilzeit 17
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 47
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Front Office Manager (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Kamen, Westfalen
Willkommen im Team vom Mercure Hotel Kamen Unna! Sie sind gastorientiert und stehen einer neuen Herausforderung positiv gegenüber. Sie wünschen sich Flexibilität und das Mitwirken in einem jungen, motivierten Team und möchten Ihren Beitrag zum  Erfolg leisten.  Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung der Gäste gemäß den Standards Umsetzung der Aufgaben in den verschiedenen Empfangs-Schichten Kassenabrechnung der einzelnen Schichten inkl. Kreditkartenkontrolle Bearbeiten der Gästekarteien und Meldescheine Bearbeitung der VIP-Gäste-Statistiken und der Anreiselisten in Abstimmung mit der Empfangsleitung Übergabe der Kasse bei Schichtwechsel  Zuständig für ein ordenliches Erscheinungsbild der Lobby und der Businesscorner Reklamations-Handling gemäß Richtlinien Abgeschlossene Berufsausbildung gegebenenfalls in der Hotellerie erste Erfahrungen am Front Office wünschenswert, aber nicht Voraussetzung Sie sind ein gutes Teammitglied Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten Sie sind ambitioniert und können selbständig und strukturiert arbeiten Idealerweise Erfahrung mit der Hotelsoftware Opera eine abgeschlossene Hotelfachausbildung Grundkenntnisse in Word und Excel einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeitanstellung abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein tolles Arbeitsklima und sehr gute Arbeitsbedingungen in einem jungen und dynamischen Team kostengünstige Verpflegung über das Hotel Weihnachts- und Urlaubsgeld, das Ihnen hilft besondere Wünsche zu erfüllen kostenfreie Parkplätze direkt am Hotel bzw. eine gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln. Das bedeutet für Sie: keine zusätzlichen Kosten, Zeitersparnis, einen stressfreien Start in den Arbeitstag ohne lange Parkplatzsuche Trainingsprogramme, die Ihnen individuelle Schulungen und Aufstiegschancen ermöglichen jährliche Orientierungsgespräche, in dem Sie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Karriereplanung erhalten Ein Qualitäts-Management-System, das Ihnen die Einarbeitung erleichtert und Sie beim Arbeitsalltag unterstützt
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Auszubildende (w/m/d) Kaufleute für Büromanagement

Fr. 12.08.2022
Bochum
Die Industrie- und Handelskammer Mittleres Ruhrgebiet vertritt die Interessen von mehr als 30.000 Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen in den Städten Bochum, Hattingen, Herne und Witten. Gemeinsam mit dem Ehrenamt entwickeln wir Strategien, um die Herausforderungen der Wirtschaft erfolgreich zu bewältigen. Unsere Organisation besteht aus der Hauptgeschäftsführung, den Kompetenzfeldern Menschen stärken, Unternehmen begleiten und Zukunft sichern, in denen wir mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Selbstbestimmung in Teams arbeiten. Für unsere IHK suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Auszubildende (w/m/d) Kaufleute für Büromanagement mit den Schwerpunkten: Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement sowie Assistenz und Sekretariat Organisation von Büroaufgaben Koordination von Abläufen in unserer IHK Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben Bearbeitung von Schriftverkehr Nutzung der Programme Word, Excel und PowerPoint Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen Planung und Koordinierung von Terminen Vorgänge im Rechnungswesen kennenlernen und anwenden Mindestens eine Fachoberschulreife Erste Erfahrungen im Umgang mit dem PC Gute kommunikative Fähigkeiten Flexibilität Die Bereitschaft Neues zu lernen Eine hohe Motivation den Ausbildungsberuf zu erlernen Du hast Lust auf die Mitarbeit in unserer IHK eine hochwertige duale Ausbildung die Möglichkeit die dreijährige Ausbildung bei guten Noten in der Berufsschule frühzeitig zu verkürzen abwechslungsreichen Arbeitsplatz schnelle Verantwortung und wertschätzende Vorgesetzte Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z.B. Fitnessraum, Massagetermine Mitarbeiterevents (z.B. Gesundheitstag, Betriebsfeiern) gute Verkehrsanbindung / zentrale Lage / Bahnhofsnähe
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Office Manager/in (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Dortmund
Office Manager/in (m/w/d) Legen wir die Akten — sorry, berufliche Angewohnheit… Legen wir die Fakten doch direkt mal auf den Tisch: Mit mehreren Zehntausend Fällen pro Jahr an deutschlandweit 28 Standorten haben wir wirklich viel um die Roben — da machen wir auch kein Anwaltsgeheimnis draus. Ganz im Gegenteil: Wir begeistern uns für das Verkehrs- und Versicherungsrecht und haben’s deshalb auf hochmotivierte Persönlichkeiten abgesehen, die diesen Enthusiasmus sowie den Spaß an und bei der Arbeit mit uns teilen. Für unsere Kanzlei am Standort Dortmund suchen wir zum 01.09.2022 eine/n Office Manager/in (m/w/d) Sie sind die rechte und linke Hand des Niederlassungsleiters und Ansprechpartner/in Nummero eins für unsere Mitarbeiter/innen Sie koordinieren alle anfallenden Arbeiten, planen Personaleinsätze und behalten dabei auch unsere Niederlassung Münster im Auge, als wär’s eine Kontaktlinse Sie kümmern sich um Urlaubsanträge, die Abwesenheitsplanung und organisieren nicht bloß semi-gute Seminare für unsere Mitarbeiter/innen Sie unterstützen die Mitarbeiter/innen beim Tagesgeschäft und behalten auch dann einen kühlen Kopf, wenn’s aufgrund von Personalausfällen heiß hergeht Sie kümmern sich mit einer weiteren Mitarbeiterin um die Schulung sowie Einsatzplanung unserer sieben Auszubildenden, die irgendwann mal unsere Renten bezahlen werden Sie planen Sachbearbeiter- und Assistenzbesprechungen, erfreuen diese mit Ihrer Anwesenheit und setzen die dort besprochenen Änderungswünsche und Vereinbarungen gekonnt um Sie wickeln Vertragsänderungen gemeinsam mit der Personalabteilung ab und leiten Lohnänderungen an unsere Buchhaltung weiter, als wären es Ihre eigenen Gehaltserhöhungen Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz, kommunizieren mit Mandanten, Gerichten sowie Versicherungen und wimmeln hartnäckige Vertriebler von Bürobedarf gekonnt ab Sie gehören dem Veranstaltungskomitee an und bereiten Events gemeinsam mit unserer Key-Account-Managerin vor Sie nutzen Ihr wwW (wirklich weitreichendes Wissen) und pflegen zusammen mit unserer Key-Account-Managerin Daten in unser Webportal ein Sie behalten die Ausstattung der Arbeitsplätze sowie der Kanzlei im Blick und gehen, wenn’s sein muss, auf kleine oder große Shoppingtour Sie sind ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r und verfügen im Best-Case-Szenario über eine Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in Sie gehen routiniert mit Microsoft Office um -idealerweise klicken Sie sich auch durch RA-MICRO gekonnt durch Sie sind ein/e Teamplayer/in, schätzen die Arbeit mit unterschiedlichen Menschen und lassen sich keine Büroparty entgehen Die Kohle stimmt: ein Gehaltsrahmen von 40.000,00 € - 45.000,00 € Kanzleieigene Debit-Kreditkarte aka Spenditcard mit 600 € pro Jahr zur freien Vergnügung Die Voigt Vorteilhaft-Pflicht: Portalzugang mit Mitarbeiterangeboten Flexible Arbeitszeiten, die Sie sich gerne auch ins Homeoffice legen können Ein Einzelbüro, in dem Sie vor allem Ruhe um die Ohren haben Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld ganz ohne Papierkram — bis auf die WCs Stets ein freier Parkplatz oder, für alle die sich gerne chauffieren lassen, eine Öffi-Fahrkarte 28 Urlaubstage plus halbe Tage an Heiligabend, Silvester und Ihrem Geburtstag Mitarbeiterevents, die Sie sich bekanntermaßen nicht entgehen lassen Ein grandioses Betriebsklima — dürfte klar sein, oder? Getränke, Obst und viele weitere kulinarische Köstlichkeiten
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Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Fr. 12.08.2022
Wuppertal
Referenzcode: 3229 Gesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. In Ihrer 3-jährigen Ausbildung lernen Sie als Teil eines richtig guten Teams, worauf es bei kaufmännischen Prozessen ankommt. Vom Schriftverkehr über Statistiken bis zu Präsentationen: Sie lernen bei uns, wie Sie moderne Software und IT-Programme professionell einsetzen. Sie erfahren, was zu einem optimalen Terminmanagement und Reisemanagement gehört und wie Sie Besprechungen, Kundenbesuche und Kundenaufträge planen, vorbereiten und nachbereiten und wie ein optimales Bestellwesen funktioniert. Sie stehen in engem Kontakt mit Kunden und Kollegen. Sie durchlaufen alle relevanten Abteilungen bei TÜV Rheinland und bearbeiten, je nach Ausbildungsstand, auch eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte. Eine rundum abwechslungsreiche Ausbildung, die Ihnen einen vielseitigen Einsatz in den unterschiedlichsten Bereichen ermöglicht. Ausbildungsbeginn: 01.08.2023. Mit der Mittleren Reife oder der Fachhochschulreife und guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch können Sie bei uns starten Es macht Ihnen Spaß, am PC zu arbeiten, Dinge zu organisieren und dabei den Überblick zu behalten Sie sind kommunikationsstark, mündlich und schriftlich Gute Englischkenntnisse, Zahlenverständnis und Zuverlässigkeit sind uns wichtig Sie bringen bereits erste Erfahrung mit den Office-Anwendungen mit Im Kontakt mit Kollegen und Kunden sind Sie freundlich, aufmerksam und serviceorientiert Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network". Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Lüdenscheid
Das Mercure Hotel Lüdenscheid liegt mit seinen 170 komfortablen und neu renovierten Zimmern mitten im Stadtpark Lüdenscheid und bietet aus den oberen Etagen einen Panoramablick über die Stadt. Die 12 Konferenzräume werden nicht nur von unseren internationalen Gäste für Tagungen und Konferenzen genutzt, sondern bieten Raum und Atmosphäre für Familienfeierlichkeiten aller Art. Anstellungsart: VollzeitSie arbeiten an der Hotelreception und betreuen unsere Gäste von der Zimmerreservierung bis zur Abreise Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Oranisationstalent und Flexibilität Gast- und serviceorientiertes Arbeiten Freundliches Auftreten und ein gepflegtes Äußeres teamfähig wünschenswert wäre ein abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie In den ersten Wochen kann eine Unterkunft gestellt werden
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Administrative Officer - Finance & Purchase (& HR)

Fr. 12.08.2022
Dortmund
Wir, die AC Deutschland GmbH, sind eine Tochtergesellschaft des spanischen Konservendosenherstellers Auxiliar Conservera S. A.. Unsere Muttergesellschaft wurde 1961 in Murcia, Spanien gegründet und stellt seit 2004 für einen im Großraum Dortmund ansässigen Produzenten von Snacks und Trockenfrüchten die Konservendosen her. Im Mai 2017 wurde eine Fertigungslinie zur Herstellung von Konservendosen von Spanien nach Dortmund verlagert. Seit Juli 2017 werden nun die Konservendosen für unseren deutschen Hauptkunden hier in Dortmund produziert. Unser Ziel ist auf Basis eines gesunden und stetigen Wachstum weitere Fertigungslinien hier in Dortmund zu installieren und als autonome Unternehmung zu wachsen, da wir weitere Kunden in Deutschland sowie im Be-Ne-Lux Raum haben und diese aufgrund der kürzeren Transportwege gerne von Dortmund aus beliefern wollen. Wir suchen daher flexible Mitarbeiter, die an der Entwicklung des Unternehmens teil haben wollen und langfristig sich mit der Unternehmung identifizieren. Administrative Officer – Finance & Purchase (& HR) [Industriekauffrau/mann (m/w/d), Bürokauffrau/mann (m/w/d)] Büromanagement (Posteingang, Bürowesen und Büroorganisation, Ablage- und Ordnungssysteme führen) Telefon- und Schriftverkehr durchführen Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten Eingangsrechnungen kontrollieren und Zahlungen veranlassen Eingangsrechnungen in SAP buchen Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen (Monats- & Jahresabschlüsse) Bestellanträge prüfen und Bestellungen auslösen Kleinere unterstützende Aufgaben im Bereich Personal Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Industriekauffrau/mann (m/w/d), Bürokauffrau/mann (m/w/d) Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Ausbildungsberuf PC Kenntnisse, insbesondere MS Office (2016) Kenntnisse in SAP wären von Vorteil Belastbarkeit, Lern-, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Spanischkenntnisse von Vorteil Beginn je nach Absprache ab sofort Befristung 12 Monate mit 6 Monaten Probezeit je nach Situation evtl. auch direkt unbefristet mit 6 Monate Probezeit Verdienst 36.000€ Brutto pro Jahr je nach Qualifikation Urlaub 30 Tage pro Jahr Aufgabenspezifische Einarbeitung Kostenlosen Kaffee Jährliche Weihnachtsfeier
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Empfangsleiter (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Bochum
GHOTEL hotel & living ist eine wachstumsstarke Hotelkette mit Hotels an attraktiven Standorten und das in ganz Deutschland. Wir bieten Geschäfts- und Privatreisenden moderne Business- und Freizeithotels mit attraktiver Ausstattung, hochwertigen Konferenzräumen und zeitgemäßen Wohnungslösungen, wie Wohnen auf Zeit. Die Philosophie unseres Unternehmens ist, Außergewöhnliches zu leisten und unsere Gäste durch höchste Serviceorientierung und Freundlichkeit zu begeistern. GHOTEL hotel & living Bochum ist ein modernes Hotel der 3-Sterne Kategorie. Das Hotel liegt in unmittelbarer Nähe zur Jahrhunderthalle und verfügt über 162 klimatisierte Zimmer.   Go to GHOTEL – come to us   Starte in eine aufregende Zukunft mit GHOTEL hotel & living. Anstellungsart: Vollzeit führen und motivieren des FrontOffice Teams sicherstellen des reibungslosen Ablaus aller Arbeiten am Empfang Einhalten und Sicherstellen der GHOTEL hotel & living Standards Überwachen der Einarbeitung neuer Mitarbeiter Dienstplan- und Urlaubsgestaltung Ansprechpartner für Auszubildende … leidenschaftlicher Gastgeber mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen … Teamplayer … offen und kommunikativ … positiv und besitzen eine herzliche Ausstrahlung … qualitätsbewusst  … serviceorientiert … sicher im Umgang mit MS-Standard- und Hotel-Software (Protel von Vorteil) … ausgebildete (r) Hotelfachfrau/mann mit fundierter, leitender Berufserfahrung im Frontoffice Bereich … familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … Standortaustausch auf Wunsch … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten … inhouse Trainings … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen     GHOTEL Group Hotels sowie Vergünstigungen für  family & friends … Bezahlung nach Tarif + 13. Monatsgehalt … VWL Arbeitgeberzuschuss … Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge … INCENT Mitarbeitervorteilsprogramm
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Office Manager (m/w/d)

Do. 11.08.2022
Dortmund
Arbeitest Du derzeit als Office Manager oder Assistenz der Niederlassungsleitung und fühlst Dich in Deinem Umfeld nicht mehr wohl? Oder schließt Du Deine einschlägige Ausbildung demnächst ab und überlegst, welchen Weg Du gehen willst? Möchtest Du künftig Teil einer in Europa etablierten Gruppe sein, die sich innovatives Handeln im Sinne des Gemeinwohls und das Schaffen einer Welt des Vertrauens auf die Fahne geschrieben hat? Dann solltest Du jetzt weiterlesen… Ich bin Dirk Bednarek, Executive Director der Sham Niederlassung Deutschland und auf der Suche nach einem Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Dortmund. Wir sind ein Unternehmen der Gruppe Relyens, eines führenden europäischen Versicherungsvereins auf Gegenseitigkeit mit Hauptsitz in Lyon. Wir sind stark in unserem Kundenumfeld, dem Gesundheitswesen und der Wohlfahrtspflege verankert und entwickeln maßgeschneiderte, innovative Lösungen im Risikotransfer und Risikomanagement. 2017 wurde die Sham Niederlassung Deutschland gegründet und befindet sich seitdem auf einem stetigen und erfolgreichen Wachstumskurs. Uns zeichnet ein respektvolles Miteinander, flache Hierarchien und die Autonomie eines jeden Einzelnen aus. Als Innovator lieben und leben wir stetige Veränderung und verändern die Welt in der wir leben. New Work haben wir verstanden und nutzen es, um für unsere Kunden noch produktiver und individueller zu werden. Ein sich stetig veränderndes Arbeitsumfeld bringt zwangsläufig neue spannende Herausforderungen mit sich.Wir suchen Dich, wenn Du über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und einen hohen Grad an Organisationstalent verfügst. Hervorragend wäre es, wenn Du Dich auf Englisch verständigen kannst – ein Plus, wenn Dir das auch auf Französisch gelingt. Die stetigen Veränderungen, die unsere klare Ausrichtung auf die Bedürfnisse unserer Kunden mit sich bringen, wird durch Deine hohe Dienstleistungsmentalität, kundenorientierte Denkweise, Liebe zum Detail und Deinen hohen Qualitätsanspruch gefördert. Veränderungen machen Dir keine Angst, Du lebst sie, bist neugierig und bringst Ideen ein. Die gängigen Office-Anwendungen beherrschst Du, davon gehen wir aus.Dann würde ich mich freuen, wenn Du mich künftig bei meiner Termin- und Ablaufkoordination unterstützt, Meetings, Sitzungen und Tagungen vorbereitest, deren Ergebnisse protokollierst und getroffene Entscheidungen nachhältst. Das ist Dir noch zu wenig? Uns auch – wir benötigen einen Office-Manager (m/w/d) welcher uns koordiniert und unterstützt, sei es bei Reiseplanungen, Abrechnungen und dem Personalwesen, aber auch darüber hinaus als erste Adresse rund um die Organisation und Entwicklung unseres Büros. Eben alles, was einen echten Office Manager auszeichnet.Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt, erhältst Du eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und wirst Teil eines dynamischen und vielfältigen Unternehmens mit einer Mission. Flexible Arbeitszeiten, die du dir gerne auch ins Homeoffice legen kannst, 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, runden Dein Paket ab.
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Front Office Manager (m/w/d)

Do. 11.08.2022
Gelsenkirchen
Das Schloss Berge liegt mitten in Gelsenkirchen im größten Park der Stadt,  direkt am Berger See. Hier ergänzt sich, was selbst in exklusiven Häusern selten zusammen-findet: Das Flair einer großen Tradition, vermittelt durch beeindruckende Architektur und einen traumhaften Park-blick, ein modernes Ambiente, geprägt von Kreativität und gutem Geschmack und nicht zuletzt ein Service, der höchsten Ansprüchen genügt.    Das Erdgeschoss bietet mit Bar und Wintergarten 160 Person-en Platz. Fünf verschiedene Tagungsräume stehen für Feierlichkeiten, Kongresse und Tagungen zur Verfügung und bieten den idealen Rahmen für Gesellschaften von 10 bis 250 Personen. Das Angebot wird durch liebevoll  eingerichtete und hochwertig ausgestattete Hotelzimmer abgerundet.  Anstellungsart: Vollzeit Mit einem „herzlich Willkommen im Schloss Berge“ begrüßen Sie jeden Gast, persönlich bei der Anreise oder am Telefon. Sie übernehmen, mit Ihrem außergewöhnlichen Gespür für die anspruchsvollen Bedürfnisse unserer Gäste, die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf während ihres Aufenthaltes im Schloss Berge. Ihr Aufgabenbereich: Empfang, Beratung & Betreuung der Gäste Check-In / Check-Out der Gäste Annahme von Hotelzimmer- & Tischreservierungen Telefon & E-Mailschriftverkehr bearbeiten Erstellen & Versenden von Reservierungsbestätigungen   Veranstaltungsvorbereitungen   Führen der Empfangskasse Zusatzverkäufe am Empfang (Upselling) Ansprechpartner für Gästewünsche eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Gute Microsoft Office Kenntnisse gepflegtes Erscheinungsbild & perfekte Umgangsformen Organisationstalent Sehr gutes Sprach- und Ausdrucksvermögen Flexibilität & Gastfreundlichkeit ausgeprägte Gast- & Serviceorientierung Teamfähigkeit kommunikative Persönlichkeit Orientierungstage zum einstieg kostenfreies Parken am Hotel Kein Teildienst Wunschbuch für Urlaubs & Ausgangstage Regelmäßige Feedbackgespräche Übertarifliche Bezahlung, (Einstiegsgehalt mindestens 2.900€) Internationale Gäste und Kollegen Förderung von Quereinsteigern pünktliche Gehaltszahlungen geregelte Arbeitszeiten sicherer Arbeitsplatz kulturelles Umfeld individuelle Förderung tägliches Personalessen
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Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Do. 11.08.2022
Dortmund
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich Diese Stelle ist in der Fakultät Raumplanung am Lehrstuhl Immobilienentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Organisation und Verwaltung des Lehrstuhlsekretariats, u. a. selbstständige Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache und Durchführung von Recherchen Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Überwachung der Haushalts- und Drittmittel Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Prüfungen, Besprechungen und Veranstaltungen Erstellung von Flyern und Vorlagen für Publikationen sowie Pflege der Webseiten und Netzwerke des Lehrstuhls eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Sekretariatsbereich, bevorzugt an einer Hochschule sehr gute Schreibkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse Kenntnisse der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FI etc.) Erfahrung im Umgang mit der Adobe Creative Suite und CMS-Systemen (z. B. Typo3) bzw. Freude an der Einarbeitung in diese Programme Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben an einer familienfreundlichen Hochschule ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
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