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Office-Management: 35 Jobs in Bönningstedt

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Arbeitszeit
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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 19
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Office-Management

Teamassistenz /Assistent/in/Bürokraft (w/m/d)

Di. 24.11.2020
Hamburg
Mit der Area20 in Winterhude bieten wir Ihnen Sicherheit, Sauberkeit und exklusive Services. Unsere diskrete Fläche  erlaubt es Ihnen, Ihre Fahrzeuge von Experten aufbereiten, warten und pflegen zu lassen. Erledigung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Kommunikation Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Empfang von Kunden und Partnern Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung Verwaltung vertraulicher Kundendaten und -akten Vorbereitung von Präsentationen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse Korrespondenzsicherheit und gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Ein Organisationstalent und ein hohes Maß an Flexibilität und Sorgfalt, auch unter Zeitdruck Ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten, Loyalität und Diskretion Eine strukturierte, zuverlässige, proaktive und selbstständige Arbeitsweise Interesse an bereichsübergreifenden Themen
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Junior Manager (m/w/d) in einer internationalen Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)

Di. 24.11.2020
Hamburg
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kunden und Kundinnen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kunden und Kundinnen schätzen unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität. Ein Job in unserer Sprachschule in Hamburg bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du bist kontaktfreudig und hilfsbereit: Beratung, Betreuung und Einstufung unserer TeilnehmerInnen aus aller Welt in unserem Front und Back Office, Unterstützung unserer Kundenberater/innen und Filialleiter/innen Du arbeitest auch gerne administrativ: Rechnungserstellung, Datenpflege, vorbereitende Buchhaltung, Administration Du arbeitest strukturiert und organisiert: allgemeine Organisation der Sprachschule, Unterstützung und Assistenz der Standortleitung, Projektmanagement Du bist wissbegierig und offen für Neues: Durchlaufen der einzelnen Bereiche via Jobrotation (Front Office, Customer Service, Back Office, Kursmanagement, Marketing/Online Marketing, HR Management, Development Management) Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder verwandte Fachrichtung (Tourismus, Marketing…) Erste praktische Erfahrungen als Assistent/in oder in Umfeldern mit hoher Kundenorientierung Quereinsteiger (m/w/d), wie z.B. Key-Account Manager oder Manager aus dem Einzelhandel, sind ebenfalls willkommen Exzellente Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen, wie z.B. Französisch, Spanisch, Polnisch, Russisch oder Chinesisch von Vorteil Freude an der Arbeit mit Menschen und der Kundenberatung, Organisationstalent und Teamgeist Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Eine gründliche Schulung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, offene Kommunikation Internationales Umfeld Sympathische, überaus engagierte & herzliche KollegInnen Urlaub: über den gesetzlichen Anspruch hinaus Eintritt: ab sofort Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit oder Teilzeit möglich
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Kaufmann/-frau für Office- & Logistics Management (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Hamburg
Die Cheiron Pharma GmbH ist ein 2014 gegründetes Handelsunternehmen mit Sitz im schönen Hamburg. Hinter Cheiron Pharma steht ein kleines, aber sehr erfahrenes Team, dass seit über 30 Jahren im internationalen Pharmamarkt tätig ist und weltweit mit Pharmarohstoffen handelt. Da wir weiterwachsen, suchen wir eine Verstärkung unseres Teams für die Bereiche Auftragsabwicklung und allgemeine Assistenz.  Eigenständige Auftragsbearbeitung und -abwicklung Kunden- und Lieferantentelefonate zur Überwachung von Lieferungen Prüfung eingehender und Erstellung ausgehender Dokumente Terminkoordination und -überwachung Durchführung von Speditionsanmeldungen und Erstellung von erforderlichen Versanddokumenten Kundenkorrespondenz überwiegend in englischer Sprache Allgemeine Büroorganisation und sonstige kaufmännische Tätigkeiten Kommerzielle und organisatorische Assistenz der Geschäftsführung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel, Word, Outlook) Sie bringen Enthusiasmus, Engagement und Flexibilität mit Sie haben Erfahrung im Projektmanagement und können unterschiedliche Aufgaben eigenständig priorisieren und durchführen Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie haben Spaß daran, in einem kleinen Team zu arbeiten Einen vielfältigen Job mit spannenden Aufgaben in einem zukunftssicheren Bereich Einen Arbeitsplatz, der Eigeninitiative erfordert und Gestaltungsspielraum bietet Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Einen tollen Arbeitsplatz mitten in Hamburg mit guter Verkehrsanbindung Ein gutes Arbeitsklima in einem netten Team Eine leistungsgerechte Bezahlung
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Front Office Manager (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Hamburg
Der Startschuss – vor 20 Jahren: Eine Handvoll Studenten schloss sich unter dem TALLENCE-Banner zusammen. Damals schon voller Tatendrang, Neugier und einem klaren Ziel: Nachhaltige Projekte mit Sinn realisieren. Das kam an – über die Jahre wuchs TALLENCE immer weiter. Heute sind wir bereits an fünf Standorten in Deutschland zu Hause. So zählen wir inzwischen über 130 Mitarbeiter*innen in Hamburg, Frankfurt, Marburg, Karlsruhe und Görlitz. Als Technologie- und Managementberater für die digitale Transformation unterstützen wir unsere Auftraggeber*innen dabei, die Digitalisierung zu ihrem Vorteil zu nutzen. Ob internationaler Tech-Konzern, traditioneller Mittelstand oder öffentlicher Sektor: Wir schmieden das Rüstzeug, um unsere Kund*innen für den digitalen Wandel zu wappnen. Unser Ziel ist es, ihnen so die entscheidenden Wettbewerbsvorteile zu verschaffen. Du bist kommunikativ und kontaktfreudig, legst Wert auf abwechslungsreiche Arbeit, du organisierst mit Freude kleinere oder größere Projekte selbständig und auch im Team und bringst dabei gerne deine eigenen Ideen ein. Dann bist du bei uns genau richtig. FRONT OFFICE MANAGER (M/W/D)Standort Hamburg // ab sofort Mit deinem offenen, sympathischen Wesen bist du der engagierte erste Ansprechpartner an unserem Empfangstresen und gehörst hiermit zum Herzstück von Tallence und unserem Code Working Space. Neben der Entlastung im Tagesgeschäft durch zuverlässige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben widmest du dich auch der Verwaltung unserer Lieferanten und Dienstleister und koordinierst die logistischen Abläufe des täglichen Bedarfs in unseren Räumlichkeiten. Dazu zählen auch die Betreuung unseres allgemeinen Postfachs und des zentralen Telefonanschlusses sowie vorbereitende Buchhaltung. Du unterstützt in allen Bereichen, aus denen sich Schnittstellen zu deinen Aufgaben ergeben. Dies können Projektaufgaben, Kundenkontaktpflege sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen sein. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office. Du arbeitest strukturiert, schnell und zuverlässig. Du bist ein Organisationstalent. Du zeichnest dich durch Initiative, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke aus. Du wirst Teil eines standortübergreifenden Zusammenhalts, der sich durch coole Team-Events festigt. Du arbeitest eigenverantwortlich in Teams, die Austausch und Aktivitäten gemeinsam gestalten. Du hast die Wahl zwischen einem High-End MacBook oder ThinkPad als Arbeitsgerät. Du profitierst von zahlreichen Goodies, wie z.B. einem bezuschussten Leasingbike, der Übernahmemöglichkeit deiner Arbeitshardware, freiem Obst und Getränken, der Möglichkeit zum Abschluss eines Zeitwertkontos uvm. Du erlebst eine Unternehmenskultur geprägt von Offenheit, Vertrauen, Transparenz und flachen Hierarchien.
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Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Hamburg
Als 100 %ige Tochter des weltweiten Marktführers im Segment Heavy Lift und Heavy Transport gehört die Mammoet Deutschland GmbH zu den führenden Anbietern von Schwermontagen, Kran- und Transportdienstleistungen in Deutschland. Sie arbeiten am Standort Hamburg. Kalkulation von Angebotspreisen und Erstellung von Angebotsdokumenten Anfertigung und Bearbeitung von Verträgen sowie Bewertung von Risiken Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Eigenverantwortliche Datenerfassung, -aktualisierung und -verarbeitung Erstellung von Statistiken und Reportings Entgegennahme von telefonischen Kundenanfragen Vor- und Nachbereitung von Meetings Abgeschlossenes Berufsausbildung in einer kaufmännischen Fachrichtung Mehrjährige relevante Berufserfahrung SAP Kenntnisse von Vorteil Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse MS Office Gute bis sehr gute Englischkenntnisse Interesse an einer herausfordernden Aufgabe in einem schnell wachsenden Marktumfeld Teamfähigkeit mit Hands-on-Mentalität Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team Flache Hierarchien mit eigenverantwortlichen Handlungsspielraum Umfangreiche Benefits Exzellente Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines wachsenden, weltweit agierenden Unternehmens Ein humorvolles und kollegiales Team
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Studentische Aushilfe (m/w/d) im Office Management

Mo. 23.11.2020
Hamburg
Seit Januar 1994 besteht die Hofküche in Hamburg. Wir sind ein kleines inhabergeführtes Unternehmen, das mit standardisierten und qualitätsgeprüften Verfahrensabläufen Rohwaren und Lebensmittel zu hochwertigen Gütern für die Gastronomie und den Einzelhandel veredelt. Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine zuverlässige studentische Hilfskraft zur Unterstützung unserer Büroteams, sowie im allgemeinen Tagesgeschäft. Datenerfassung Datenpflege und -Verwaltung Allgemeine Bürotätigkeiten (scannen, kopieren, sortieren…) Erstellung/Aufarbeitung von Unterlagen/Dokumentationen Empfang und Telefonzentrale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Organisationstalent und Kommunikationsstärke langfristige Unterstützung an jeweils 2 bis 3 Tagen/Woche Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Quereinsteiger sind Herzlich Willkommen eine abgeschlossenen Ausbildung ist nicht erforderlich gerne Erfahrung im Officemanagement eine lockere und familiäre Atmosphäre Platz für selbständiges Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Fahrkostenbeteiligung
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Office Manager / Team Assistant (f/m/d)

Sa. 21.11.2020
Berlin, Hamburg
Clariness is a fast-growing international company in the life sciences domain with locations in Germany, USA, Serbia and Switzerland. We are providing online patient recruitment, retention, patient surveys, study feasibility and site selection services for clinical trials. With us, you have the opportunity to learn and develop, to grow and perform to your fullest potential. You work in an environment that values your ideas, teamwork and personal safety. We take pride in providing high-quality and transparent services, which we continually improve and adapt. To further strengthen our brand we are looking for: Become a part of our team and support us as: Office Manager / Team Assistant (f/m/d) (Hamburg or Berlin/ permanent contract/ full-time) Administrative and operational support of the teams in day-to-day and project business, especially in HR topics (i.e. administrative activities over the entire life cycle of our international team members, such as the procurement of working materials, the onboarding of new employees, etc.) General administrative and organizational tasks: Coordination of appointments, preparatory payroll accounting, maintenance of personnel files, preparation of contracts and contract supplements, time and absence management Written and spoken correspondence, internal and external communication in English Responsibility for office management in all areas to ensure the smooth running of everyday office life (from ordering office supplies to coordinating service providers and other related projects) Organization of meetings, travel and events as well as Feelgood Management Completed commercial training or comparable qualification At least three years of professional experience in a related field, preferably already in a fast-paced environment and HR (for example as a team assistant or in-office management) Open-minded, solution-oriented and friendly hands-on-personality with strong organizational and communication skills, structured and foresighted working method   Proficient English as well as a confident use of the common office programs (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), Proficient German would be a plus A varied and exciting job with a lot of personal responsibility in an international company, where you can develop and expand your skills A secure workplace with many possibilities and room for your ideas A versatile field of activity and challenging projects Professional and personal development opportunities Competitive salary and benefits Flexible working hours and mobile working A long-term perspective with a permanent contract in the heart of Berlin or Hamburg
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Office Coordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter (m,w,d) Hamburg

Sa. 21.11.2020
Hamburg
Die Gujarat Fluorochemicals GmbH (Hamburg-HafenCity) ist im Import, Export, Vertrieb, Marketing und der Lagerung von Fluorpolymeren tätig. Die nationalen und internationalen Kunden werden von einem Kundenservice in Hamburg betreut und erhalten bei Bedarf technische Unterstützung. Die Muttergesellschaft Gujarat Fluorochemicals Limited (Indien) ist Teil der sogenannten „INOX Gruppe“. INOX ist eine professionell geführte Business-Gruppe mit Beteiligung an diversen Geschäften im Bereich PTFE, Fluorchemikalien, industrielle Chemikalien & Gase, Kältemittel, Cryogenic Engineering, Windenergieanlagen, erneuerbare Energien und Unterhaltung. Stellenbezeichnung – Office Coordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter (m,w,d) Hamburg Art der Tätigkeit – Vollzeit, ab sofort Arbeitszeiten – 40-Stunden-Woche, 08:00 – 17:00 CETAdministrative Aufgaben Einkauf und Verwaltung von Arbeitsmaterial für Büro und Lager Ansprechpartner für unsere Dienstleister (Vermieter, Firmenwagen, Netzwerkanbieter, Versicherungen, IT-Dienstleister usw.) Eingehende und ausgehende Post verwalten Verifizieren, Validieren und Archivieren von Rechnungen & Geschäftsdokumenten Koordinieren von Reisevorkehrungen für Mitarbeiter und Besucher Reisekostenabrechnungen für Business-Manager erstellen Unterstützung der Mitarbeiter in der Kommunikation mit Behörden in Angelegenheiten wie Visum, Suche nach Wohnungen/Schulen, Probleme mit Dienstleistungsanbietern usw. Technische Aufgaben Verwaltung der Büroausstattung (Laptops, Computer, Drucker, Videokonferenz, Mobiltelefone usw.) Regelmäßige Datensicherung für alle Büro-Laptops Personalwesen Verwalten von Personaldaten (Anwesenheit, Reisen, Urlaub usw.) Reiserichtlinien Organisation von kleinen Veranstaltungen (Teamausflüge, festliche Feiern, Mitarbeitergeburtstage, etc.) Bankgeschäfte Koordinierung mit Banken MIS und Buchhaltung Verwaltung verschiedener Versicherungen Generieren von Monatsberichten für das Management Durchführung anderer Büroaufgaben, sofern zugewiesen Aktualisieren und/oder Erstellen von Bürorichtlinien, je nach Bedarf Qualifikation - Ausbildung in Büroverwaltung oder ähnlichem Arbeitsfeld Mehrjährige Berufserfahrung in Bürokoordination, Verwaltung oder ähnlichem Tätigkeitsfehlt Sprachkenntnisse - Deutsch und Englisch sind obligatorisch IT-Kenntnisse - Beherrschung von Microsoft Office einschließlich Word, Excel, Outlook und PowerPoint Multitasking und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland ist Voraussetzung Führerschein bietet einen zusätzlichen Vorteil
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Studentische Mitarbeiter (m/w/d) – Unterstützung Office Management

Fr. 20.11.2020
Hamburg
Simon-Kucher & Partners ist eine globale Unternehmensberatung mit Fokus auf Strategie, Marketing, Pricing und Vertrieb. Unsere Beratungsarbeit ist ganz auf TopLine Power® ausgerichtet. Wir erzielen für unsere Kunden Wachstums- und Ertragssteigerungen auf der Umsatzseite mithilfe von faktenbasierten, praktischen Strategien. Simon-Kucher & Partners gilt als die weltweit führende Preisberatung. Betreuung und Repräsentation der Rezeption Administration: Postbearbeitung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Lebensmitteln Vorbereitung des Tagungsraums für interne Veranstaltungen (Catering, Technik, Ausstattung) Studium (idealerweise Ende Bachelor oder Master) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Engagiertes, gewissenhaftes und teamorientiertes Arbeiten Ein langfristiger Nebenjob in einem internationalen und stark wachsenden Beratungsunternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld Hilfsbereite, engagierte Kollegen; freundschaftliche Atmosphäre  Leistungsgerechte Vergütung und Flexibilität im Rahmen der vereinbarten Arbeitstage (ca. 15 bis 20 Wochenstunden)
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Teamassistenz Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Fr. 20.11.2020
Hamburg
Unsere Auftraggeberin ist eine mittelständische Wohnungsverwaltung in Hamburg Stellingen und verbindet langjährige Tradition mit einem hochmodernen Arbeitsumfeld. Das familiengeführte Unternehmen überzeugt durch die besonders wertschätzende Unternehmenskultur und das familiäre Miteinander. Sie sind auf der Suche nach einem Job als Teamassistentin, in dem Sie langfristig als geschätztes Teammitglied eine wichtige Rolle spielen und sinnstiftend nachhaltig arbeiten können? Dann sind Sie am Empfang mit dem vielseitigen Aufgabengebiet genau richtig. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 33 Stunden. Melden Sie sich jedoch gern, wenn Sie etwas weniger oder Vollzeit arbeiten möchten. Sie organisieren als Teamassistent/in die Schnittstelle des gesamten Unternehmens: den Empfang Sie kümmern sich freundlich, engagiert und dienstleistungsorientiert um Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, gegebenenfalls können Sie eingehende Fragestellungen auch eigenständig bearbeiten Ebenso freundlich ist Ihr Besucherempfang Beauftragung sowie Terminkoordination und -verfolgung externer und interner Handwerker in Abstimmung mit den Führungskräften gehören zu Ihren Aufgaben Sie übernehmen die Terminabsprachen mit den Mietern im Falle von Wartungs- und Reparaturarbeiten Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben für das gesamte Team sind ebenso alltäglich wie die Vorbereitung von Meetings und Besprechungsräumen Postbearbeitung und Ablage runden das abwechslungsreiche Aufgabenfeld ab Eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Teamassistenz Organisationsstärke und die Fähigkeit zur Priorisierung Eine lösungsorientierte Arbeitsweise Teamorientierung, Freundlichkeit und Verlässlichkeit Ein familiäres Arbeitsumfeld Eine intensive Einarbeitung 30 Tage Urlaub 13 Gehälter Wasser, Kaffee, Tee zur freien Verfügung
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