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Office-Management: 21 Jobs in Bonn

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • It & Internet 4
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
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  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 19
  • Mit Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Teilzeit 8
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Office-Manager (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Köln
Die Newline Group ist ein marktführender Spezialversicherer. Vom Hauptsitz in London und mit Büros in Europa, Asien, Australien, Kanada und Lateinamerika zeichnet die Newline Group internationales Industrieversicherungsgeschäft in mehr als 80 Ländern auf der ganzen Welt. Die Newline Group gehört zur Odyssey Group Holdings, Inc., einem international tätigen Erst- und Rückversicherungsunternehmen. Seit 2017 ist die Newline Group auch in Deutschland am Standort in Köln ansässig. Als deutsche Versicherungsgesellschaft betreut die Newline Europe Versicherung AG ihre kontinentaleuropäischen Kunden in den Sparten D&O-Versicherung, E&O-Versicherung, Vertrauensschadenversicherung, Allgemeine Haftpflichtversicherung und Probandenversicherung Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglich einen Office-Manager (m/w/d) in VollzeitSie verantworten das Office-Management und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, um für Führungskräfte und Kollegen/innen einen reibungslosen Ablauf im Büro- und Unternehmensalltag zu sichern. Eigenverantwortliche Projekte übernehmen Sie genauso gerne wie allgemeine administrative Tätigkeiten. Koordination der externen Dienstleister, Facility-Management Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen  Versionierung und Standardisierung von Dokumenten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen Fachkundige Betreuung von Gästen und Vertriebspartnern Administrative Tätigkeiten auch unterstützend für die Fachabteilungen Zusätzlich unterstützen Sie im Bereich Marketing bei Produktvermarktung, dem Markenausbau und der Markenkommunikation Mitorganisation von Messeauftritten sowie Kundenveranstaltungen Unterstützung bei der Pflege und Gestaltung unserer Webseite und Social Media Auftritte Aufbereitung von Kundenpräsentationen Zuarbeit bei der Planung und Realisierung von Print- und Online-Anzeigen sowie Kundenmailings Bestellung von Werbemitteln/-artikeln Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt Freude am Umgang mit Menschen im persönlichen sowie telefonischen Kontakt Organisationsfähigkeit und eine rasche Auffassungsgabe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hilfsbereitschaft Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Tools sowie einer Affinität und Freude an der Arbeit in der EDV-Umgebung Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Sind Sie motiviert, in einem dynamischen Team einen neuen Industrieversicherer in Deutschland zu etablieren und Aufgaben und Profil stimmen mit Ihren Kenntnissen und Erfahrungen überein?Dann bieten wir einen spannenden Arbeitsplatz in Vollzeit: in einem dynamisch wachsenden, international agierenden Unternehmen mit optimalen Möglichkeiten, Ihre individuellen Stärken einzubringen und auszubauen in einem sympathischen und kompetenten Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien mit einem attraktiven Gehaltspaket sowie sehr guten Sozialleistungen
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Werkstudent Office Management (m/f/d)

Di. 20.10.2020
Köln
Sie möchten Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wenn Sie sich durch eine starke Dienstleistungsorientierung auszeichnen und Erfolg in einem ambitionierten und kreativen Team suchen, bewerben Sie sich.   Werkstudent Office Management (m/f/d) in Köln, ab DezemberPrägen Sie die Welt von morgen Als Werkstudent (m/f/d) unterstützen Sie unsere Kollegen an der Rezeption sowie im Assistenzbereich und erhalten spannende Einblicke in die internen Abläufe einer IT-Managementberatung. Sie verantworten den Besucherempfang und -bewirtung Sie sind Kommunikations-Schnittstelle für Kunden und Mitarbeiter, sowohl telefonisch als auch persönlich und sind zuständig für die Postverteilung und -aufbereitung sowie Weiterleitung von Informationen an Mitarbeiter Sie organisieren Taxen, Overnight- und City-Kurieren Sie übernehmen das Konferenzraummanagement inkl. Raumbelegung, Verwaltung, tägliche Kontrolle, Eindecken und Aufräumen sowie Cateringbestellungen Sie unterstützen bei unseren Veranstaltungen sowohl in der Planung als auch der Durchführung Das Einkaufs- und Lieferantenmanagement, inkl. Bedarfsermittlung, Bestellung und Rechnungsprüfung liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich Machen Sie den Unterschied Sie befinden sich im aktuell im Studium Sie interessieren sich für die internen Abläufe einer IT-Managementberatung Eine sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Sie verfügen über ein gutes Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache Sie lieben es mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und behalten stets den Überblick Die Arbeitszeit erfolgt nach Absprache (gewünscht ist die Unterstützung nachmittags am Freitag sowie an zwei bis drei weiteren Wochentagen, ca.15 Stunden pro Woche) Wie Sie bei uns wachsen können Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen Sie täglich wachsen können. Außerdem stehen tolle Verpflegungsangebote in den modernen und zentral gelegenen Offices bereit. Sie profitieren  von vielen Benefits wie Social Events oder Massage-Angeboten. Und mit unseren regelmäßigen Office Fridays unterstützen wir das starke und freundschaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem Sie auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren werden.   Welcome to the team Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem CV, allen relevanten Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Onlineportal oder wenden Sie sich bei Fragen gerne an Mike Stertz (+49 221 5895 8324). Weitere Infos auf karriere.bcgplatinion.de
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei prämierter Kanzlei

Mo. 19.10.2020
Bonn
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist eine ambitionierte, stark wachsende und sehr gefragte, junge Kanzlei mit bestem Ruf in exzellenter Lage in Bonn. Unser zukunftssicherer Mandant schätzt flache Hierarchien, agile Arbeitsmethoden und eine Unternehmenskultur, die von Respekt, Anspruch, Ambition und einer gesunden Brise Humor geprägt ist. Für unseren Auftraggeber sprechen darüber hinaus beste Marktpositionierung und entsprechend volle Auftragsbücher. Gemeinsam mit unserem Mandanten suchen wir die richtige Verstärkung für das Office Management. Als essentielle Schnittstelle agieren Sie in diversen Feldern der Assistenz, des Supports und der internen wie externen Kommunikation. Sie assistieren eigenverantwortlich den Rechtsanwälten und agieren als kompetenter Ansprechpartner im administrativen Bereich. Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr und die Mandatsverwaltung, einschließlich der Rechnungserstellung sowie der Reise- und Terminplanung. Wir suchen eine Person mit gelebter Hands-On-Mentalität, daher ist es zwar schön, wenn Sie eine passende Ausbildung wie Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d), oder ein Studium der Geistes-, Sozial- oder Sprachwissenschaften, wie z.B. Politikwissenschaften, Germanistik, mitbringen, entscheidend ist aber Ihr Charakter. Gesucht wird kein Abschluss, sondern die richtige Persönlichkeit für eine der aufstrebendsten Kanzleien der Republik. Sie fühlen sich angesprochen, Teil eines Top-Teams zu sein, das im Premiumsegment durchstartet? Als kommunikatives Organisationstalent sind Sie hier genau richtig – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Job-ID VFI/77006. Der Einsatzort: Bonn Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Vor- und Nachbereiten von Terminen, allgemeine Korrespondenz, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) mit Top-Skills am Telefon und Blick für das große Ganze Wohlfühlfaktor im Büro und Verantwortung für Verbrauchmaterialien sowie Steuerung von Dienstleistern Fehlerfreie schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und bei Bedarf englischer Sprache Intern wie extern freundliche und professionelle Kommunikationsschnittstelle Hands-On-Mentalität Abgeschlossene gern kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d), Geistes-/Sozial-/Sprachwissenschaftler (m/w/d) (Politik, Soziologie, Literatur etc.) ausdrücklich willkommen Hohe Loyalität und Diskretion Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit Organisationsgeschick, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein souveränes, freundliches Auftreten Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierter Umgang mit Mandanten Sicherheit im Umgang mit MS-Office Einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Unbefristete Festanstellung bei krisensicherem und prämiertem Arbeitgeber mit aussichtsvollen Zukunftsaussichten Vielfältige und interessante Aufgaben mit Einblick in Themen, die Deutschland/Europa bewegen Einmalige Einarbeitung mit maßgeschneiderten Weiterbildungen und bester technischer Ausstattung Angenehme, konstruktive Arbeitsatmosphäre mit sensationellem Arbeitsklima Sehr nettes Team, kollegiales, freundliches und humorvolles Miteinander Exzellent gelegener, zentraler Standort mit sehr ansprechenden Räumlichkeiten
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Internship Office IT (m/f/d)

Mo. 19.10.2020
Köln
At Greator, we enable people to live happy, successful and fulfilled lives by supporting their personal development - lifelong. Our vision is to become the world’s leading platform for personal development by guiding and inspiring our community every day. Our products include personal coaching offerings such as the Greator App, Greator Coach, “99 Wochen Coaching” and personality tests. In addition, we offer unique speaking trainings such as THEKEY and organize special events for personality development like the Greator Festival. Today, the Greator team consists of over 100 employees - a diverse bunch of unique personalities with deep expertise and entrepreneurial drive. In recent years, innovative and visionary people have come together at Greator to change the world in a positive way. Ready to be part of something Greator?First and foremost, you’re like us: a positive monster. We’re not just giving you a job, we’re inviting you into our community. ​That's why it's important for you to fit into our team. We already assume you’re passionate ​about what you do. You love taking ​responsibility and are good at balancing ​priorities​. You’re happy to go on a journey that takes you out of your ​comfort zone​. You will sometimes need to find quick solutions​. And most importantly, you’re an inspiring ​human being who likes to be surrounded by them. Ask yourself honestly: does this sound like you? If so, read on. Get involved – As an intern you will be fully involved from day one and enter challenging areas of our Office IT. Support the whole team with your IT knowledge – Issues with the network? Trouble with laptops? The printer is not working? You have a solution for all of these issues and you’re a team player who enjoys working with people. Therefore your German (native) and English (fluent) skills are required. You take part in our ambitious projects – You evaluate solutions, take part in the implementation of new technologies and optimize existing systems. You’ve a basic understanding of networking, you are experienced in working with Mac and Windows and worked on your own IT projects like Raspberry Pi etc. Play Champions League – You need to lever your knowledge to create a winning team. Extract every inch of potential, together. The team is responsible for its success. Know your role, apply discipline and innovate ways to keep us, and you, at the top of the game. If you’re a positive monster who’s hungry to drive personal and professional growth, get in touch now. It could be the best thing that happened to both of us.If you´re a positive monster hungry for personal and professional development, then get in touch with us. It might be the best thing that has happened to both of us.
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Front Office Agent in Teilzeit (m/w/d)

So. 18.10.2020
Berlin, Bonn, Eschborn, Taunus, Nürnberg
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 600 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines über rund 20 erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens. Für unsere Standorte Berlin, Bonn, Eschborn und Nürnberg suchen wir ab sofort eine Unterstützung für unser Office & Travel Management Team auf Teilzeit (ca. 20 Std./ Woche). Du übernimmst die Rolle des Gastgebers und Ansprechpartners, indem du deine Kollegen/innen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen Aktivitäten Auch im Hintergrund hältst du alle Fäden zusammen, bearbeitest die eingehende Korrespondenz und koordinierst alle externen Dienstleister am Standort Berufserfahrung im Bereich Travel- oder Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus o.ä. Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse Dynamisches und motiviertes Team Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung sowie eine flexible Zeiteinteilung Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit exklusiven Rabatten bei ausgewählten Händlern Kostenfreier Zugang zu Blinkist, der Wissens-App
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Mitarbeiter/in für Empfang / Telefonzentrale- Allgemeine Verwaltung m/w/d

Fr. 16.10.2020
Bergisch Gladbach
Wir sind ein international agierendes, mittelständisches Unternehmen. Im Bereich der kunststoffgebundenen Dauermagnete sind wir einer der führenden Entwickler und Hersteller für hochtechnologische Anwendungen. Unsere Produkte sind kundenspezifische Individuallösungen die u.a. in den Bereichen Automotive, Elektro- und Hausgerätetechnik zu Anwendung kommen. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für Empfang / Telefonzentrale- Allgemeine Verwaltung m/w/d Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Kundenempfang Koordination und Bewirtung der Besprechungsräume Fuhrparkverwaltung Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Einholen von Angeboten und Erstellung von Preisspiegeln Postverwaltung Dokumentenmanagement Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Wir erwarten gute Umgangsformen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten. Wir bieten Ihnen eine angemessene Vergütung mit sozialen Leistungen. Der Arbeitseinsatz erfolgt bei einer 40-Stunden-Woche in der Zeit von 7,30 Uhr bis 16,15 Uhr.
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Teamassistenz (w/m/d) Verwaltung und Organisation

Fr. 16.10.2020
Köln
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) Verwaltung und Organisation Mit Ihnen zusammen bewegen wir etwas Im Energieteam stellen wir uns täglich den komplexen Anforderungen einer Branche im Umbruch. In enger Zusammenarbeit mit unseren energie- und betriebswirtschaftlichen Experten begleiten Sie die Realisierung von Energie- und Infrastrukturvorhaben sowie Transaktionen und Kooperationen im In- und Ausland. Neben Kommunen, Stadtwerken und Energieunternehmen aller Sparten und Wertschöpfungsstufen stehen Projektierer, Investoren und Banken im Mittelpunkt unserer Beratung. Rödl & Partner ist der agile Kümmerer für mittel­ständisch geprägte Welt­markt­führer. Als Rechtsanwälte, Steuerberater, Unternehmens- und IT-Berater und Wirt­schafts­prüfer sind wir an 109 eigenen Stand­orten in 49 Ländern vertreten. Unsere Mandanten vertrauen weltweit unseren 5.100 Kolleginnen und Kollegen. Der gemeinsame Erfolg und das Versprechen „Made in Germany“ treiben sie an.Sie kennen Ihre Stärken und Ihre Ziele. Sie besitzen Mann­schafts­geist und kümmern sich gern um Ihre Mandanten. Sie denken unter­nehme­risch und inter­diszi­plinär. Sie geben für den gemein­samen Erfolg Ihr Bestes. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Ideen. Erstellung von Angeboten und Präsentationen Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern Dokumentenmanagement sowie Datenpflege Rechnungserstellung Reisemanagement und Terminkoordination Unterstützung bei der Bearbeitung von Jahresabschlussberichten Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder Vergleichbares sowie Berufserfahrung in der Assistenz Ihre guten EDV-Kenntnisse zeichnen Sie aus, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) DATEV- bzw. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten Teamgeist ist für Sie selbstverständlich Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeitsweise Ein angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team  Flache Hierarchien Einen modernen Arbeitsplatz am Rheinauhafen in Köln Durch regelmäßige Trainings und Fortbildungen entwickeln Sie sich stetig weiter Spannende und vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten Bike-Leasing
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Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Do. 15.10.2020
Köln
die führende deutsche Anwaltskanzlei im Bereich des Versicherungs- und Haftungsrechts. Unsere Teams beraten und führen Prozesse zu nationalen wie internationalen Haftungs- und Schadensfragen. 150 Anwälte sowie 250 weitere Mitarbeiter/innen an fünf Standorten bilden ein starkes Team! Für unseren Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte EMPFANGSMITARBEITER (w/m/d) IN VOLLZEIT (40 STUNDEN) Als erste Ansprechpartner am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale. Sie sind für die Vorbereitung unserer Besprechungsräume und die Gästebewirtung zuständig. Außerdem gehört die Vor- und Nachbereitung so wie die Begleitung von Kanzlei- und Mandantenveranstaltungen zu Ihren Aufgaben. Des Weiteren übernehmen Sie organisatorische Aufgaben wie z. B. Materialbestellungen und sind für die Bearbeitung des Posteingangs zuständig. Eine abgeschlossene Berufsausbildung (gerne als Veranstaltungskaufmann/ -frau oder Hotelkaufmann/ -frau), ein gepflegtes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen, eine selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Einsatzfreude sowie einen sicheren Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse Einen modernen, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit netten Kollegen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, weitreichende Sozialleistungen wie VWL, betriebliche Altersvorsorge, 13. Monatsgehalt und Betriebssport sowie ein individuell auf Sie zugeschnittenes Schulungs- und Fortbildungsangebot.
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Office Manager (30-40 Std pro Woche)

Mi. 14.10.2020
Köln
Damedic ist ein IT-Startup, das sich zum Ziel gesetzt hat, das deutsche Gesundheitswesen zu verändern. Seit knapp 2 Jahren entwickeln wir eine innovative und intuitive Software zur Prozessoptimierung in Krankenhäusern. Um dieses Ziel zu erreichen kombinieren wir moderne Softwarearchitektur mit intuitiven Nutzeroberflächen und schlauen Algorithmen. Unser Team ist interdisziplinär und international besetzt. Office Manager (30-40 Std pro Woche)Festanstellung, Vollzeit · Köln Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung in Datev / Unternehmen Online und Kommunikation mit dem Steuerberater Unterstützung des Personalwesens, z.B. beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter Vertragsmanagement (Erstellung und Verwaltung von Kunden- und Dienstleister-Verträgen) Unterstützung des Datenschutzbeauftragten Reisekosten Management Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und Geschäftspartnern Projektunterstützung durch Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen Organisation von Meetings, Empfang und Betreuung der Gäste Diverse administrative und kaufmännische Aufgaben Sichtung und Ablage der Korrespondenz sowie Weiterleitung an interne und externe Stakeholder Du hast eine kaufmännische Ausbildung o.ä. und idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Du besitzt gute Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung (Datev, Unternehmen Online) Deine Dienstleistungsmentalität zeichnet Dich aus und es ist Dir wichtig, dass alle administrativen Prozesse im Büro einwandfrei funktionieren Du bist ein Teamplayer, aber auch in der Lage Aufgaben selbstständig zu planen und zu erledigen Du bist kommunikationsstark und fließend in deutscher und englischer Sprache Du denkst und handelst analytisch und lösungsorientiert Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse Kenntnisse in Asana, Slack, Jira, Confluence u.ä. Tools sind wünschenswert, aber keine Bedingung Erfahrung mit (Tech) Start-ups und schnell wachsenden Firmen ist von Vorteil Interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem innovativen Kölner Technologie Startup Selbständiges, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Arbeiten in Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern aus allen Abteilungen  Gestaltungsmöglichkeiten in einer expandierenden Firma Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Zentraler Arbeitsort in der Südstadt
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Back-up Office Assistant (w/m/d)

Di. 13.10.2020
Köln
OUR SPIRIT MAKES THE DIFFERENCE! beeline ist einer der größten internationalen Anbieter von Modeschmuck. Trendige Accessoires zu fairen Preisen – das ist unsere Vision. Seit 1990 setzen wir diese mit unseren Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren White und Private Labels erfolgreich um. Gegründet in Köln, ist beeline mittlerweile in 44 Ländern vertreten. Du suchst einen neuen Job, aber nicht nur irgendeinen Job. Diesmal muss er echt gut in dein Leben passen. Vielleicht sogar in einer Firma, die dir mehr bietet als der ganze Rest. Nämlich Teamgeist, Verantwortung, Flexibilität. Check, check und nochmal check? Dann bewirb dich jetzt als: BACK-UP OFFICE ASSISTANT (w/m/d) in Teilzeit für 25 Stunden/Woche Administrative Unterstützung des Regional Managers und der District Manager für die Länder Österreich und Schweiz Unterstützung bei der Planung der Regionsstruktur und der Distrikte in Abstimmung mit dem verantwortlichen Regional Manager Ausarbeitung von Vertragsgrundlagen für unsere Mitarbeiter im Außendienst zur weiteren Erstellung von Vertragsanpassungen und Neueinstellungen Organisation von Arbeitsmaterialien und der Hardware für alle Mitarbeiter im Außendienst bei Ein- und Austritt Weiterleitung von Informationen an alle relevanten Schnittstellen Unterstützung des Car Fleet Managers als Schnittstelle zum Außendienst Vorbereitung von Partnerterminen (u. a. Zahlenmaterial, Kundenpräsentationen) Organisation von internen Meetings Trainings (Meeting Vor- und Nachbereitung) Rechnungsprüfung und Kontierung Urlaubsvertretung in den gleichen Aufgabengebieten für Deutschland Idealerweise verfügst du über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Verhandlungssicheres Englisch; Französisch wäre „nice to have“ Sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse Starke Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Du bist ein Teamplayer (w/m/d) Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Ein internationales Unternehmen mit Start-up-Flair: von Duz-Kultur bis hin zu offenen Türen und hilfsbereiten Kollegen Tolle Benefits wie Sportangebote und Mitarbeiterrabatte bei der beeline Group und über 700 Kooperationspartnern Eine U-Bahn-Haltestelle sowie zahlreiche Parkplätze vor der Tür Vermögenswirksame Leistungen sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge Eine tolle Kantine mit leckerem (auch vegetarischem) Essen
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