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office-management: 79 Jobs in Bonn

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 69
  • Ohne Berufserfahrung 57
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 70
  • Teilzeit 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 65
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 2
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Office Management / Assistenz (m/w/d) ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (unbefristet)

Mi. 26.02.2020
Köln
Nutzen Sie Ihre Chance und wechseln Sie in den Wachstumsmarkt der bankenunabhängigen Vermögensverwaltung. Wir erfüllen das steigende Bedürfnis der Menschen nach unabhängiger, nachhaltiger und transparenter Vermögensanlage. Als eine der ältesten, unabhängigen Vermögensverwaltungen Deutschlands bieten wir unseren Kunden eine individuelle und persönliche Betreuung bei Kapitalanlagen an. Unsere Mandanten sind vermögende Privatkunden und institutionelle Anleger. Wir wollen unsere Marktposition weiter ausbauen und brauchen dafür die besten Mitarbeiter.· Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben (Kundenempfang, Telefon, Postverkehr und Büroorganisation) · Korrespondenz, Vertragsmanagement, Pflege und Verwaltung von Daten · Datenbankgestütztes Erstellen der Kundenabrechnungen · Unterstützung im Zahlungsverkehr und in der laufenden Finanzbuchhaltung · Administrative Unterstützung im Kundengeschäft · Erstellen von Statistiken und Kalkulationen in Excel und Powerpoint für die Geschäftsführung · Planung und Umsetzung von Kundenevents· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Bachelor-Studium in der Fachrichtung BWL · Idealerweise Berufserfahrung in der Büroorganisation oder bei einem Finanzdienstleistungsinstitut · Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise · Sehr gute Deutschkenntnisse · Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit · Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und gepflegte Umgangsformen · Vertrauter Umgang mit MS Office Anwendungen· Sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen · Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Herzstück unserer Firma · Gutes Arbeitsklima in einem repräsentativen Büro im Kölner Westen · Schnelle Übernahme von Verantwortung · Motivierte und teamorientierte Kollegen · Betriebliche Altersvorsorge
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 26.02.2020
Köln
Ob Gast oder Mitarbeiter/in: Bei den CityClass Hotels sollen sich alle rundum wohlfühlen. Die CityClass Hotels stehen für eine Kollektion gepflegter und serviceorientierter Hotels in  Köln und Haan bei Düsseldorf. Die insgesamt vier Hotels im 3 und 4 Sterne Segment verfügen über eine Gesamtkapazität von 284 Zimmern sowie 4 Tagungs- bzw. Veranstaltungsräumen. Neben den Übernachtungs- und Tagungsmöglichkeiten bieten die Hotels ihren internationalen Gästen auch gastronomische Einrichtungen um für einen angenehmen Aufenthalt zu sorgen. Was macht ein gutes Hotel aus? Wir sind der Überzeugung, dass es neben der Ausstattung und den  Leistungen vor allem die Menschen sind die dort tagtäglich engagiert arbeiten und einen herzlichen Service bieten. Werden auch Sie Mitglied unseres sympathischen Teams und arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen mit beruflicher Perspektive. Anstellungsart: Vollzeit individuelle Begrüßung, Betreuung und Koordination von Stamm und Hausgästen Check In / Check Out Reservierungsannahme und Bearbeitung ordnungsgemäße Kassen- und Debitorenabrechnungen Koordination von Telefongesprächen bei Interesse und Eignung Betreuung des Social Media sowie der Bewertungsportale Anleitung, Motivation und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und Auszubildenden Beschwerdehandling und Follow-Up Aufgrund unserer direkten Innenstadtlage wird es nie langweilig und der Arbeitsalltag ist und bleibt sehr abwechslungsreich! eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie haben durch Ihre begeisternde Art bei unseren Gästen sowohl persönlich als auch telefonisch in positiver Erinnerung bleiben die englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen und ggf. (optional) noch eine weitere Fremdsprache sprechen Erfahrung im Umgang mit Hotel EDV-Systemen (Gerne Fidelio Suite 8) haben auch in Zeiten hoher Belastung den Überblick behalten und Ruhe und Verbindlichkeit ausstrahlen kurz: Sie von Herzen der geborene Gastgeber sind   einen zukunftssichern Arbeitsplatz Keine Nachtarbeit Faire Bezahlung + Zusatzleistungen ein nettes Team welches gerade neu aufgebaut wird einen Arbeitsplatz wo Sie sich einbringen können einen Arbeitsplatz wo Sie Verantwortung übertragen bekommen moderne und renovierte Hotels Mitarbeiterevents Jobticket  flache Hierachien und direkte Kommunikation auf alle Ebenen Prämien eine Hotelgruppe die stark auf dem Kölner Markt vertreten ist und wo es nie langweilig wird  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 26.02.2020
Bonn
Flick Gocke Schaumburg ist eine der führenden interdisziplinär aufgestellten Sozietäten. Mehr als 320 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer an sieben Standorten beraten Konzerne, Familienunternehmen, Private Clients und die öffentliche Hand an den Schnittstellen von Steuerrecht und Wirtschaftsrecht. Anstellungsart: Vollzeit Als Empfangsmitarbeiter/in sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten in unserem neuen, repräsentativen Gebäude in Bonn. Gegenüber Fragen und Wünschen unserer Gäste sind Sie auskunftssicher bzw. reagieren freundlich und verbindlich. Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell in Deutsch und Englisch entgegen und leiten Sie verbindlich weiter. Weiterhin verwalten Sie die Belegung unserer 15 Besprechungsräume und sorgen für einen exzellenten Service während der Besprechungen. Sie bereiten Veranstaltungen bis zu 120 Personen vor und betreuen diese professionell. Ihre Arbeitszeiten liegen dabei wochentags in wechselnden Konstellationen zwischen 7:30 und 20:00 Uhr. Bei besonderen Veranstaltungen können die Arbeitszeiten abweichen. Sie haben Spaß und Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen. Sie überzeugen durch Ihre freundliche, verbindliche Art, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick. Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Anforderungen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht. In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und wissen, was zuerst zu tun ist. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,  sind hinsichtlich der Arbeitszeiten grundsätzlich flexibel und haben eine für diesen Job passende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. als Hotelfachmann/frau.  Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und von gegenseitigem Vertrauen geprägten Arbeitsklima.
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Front Office Coordinator (m/w/d) - Köln Gereon

Mi. 26.02.2020
Köln
2008 in Nürnberg gegründet, hat sich Design Offices als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office- sowie Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung und beeindruckendem Design. Das Unternehmen ist schon jetzt mit über 400 Mitarbeitern an mehr als 35 Standorten in den Metropolen Deutschlands präsent. www.designoffices.de Anstellungsart: Vollzeit Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich. Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du hast den Überblick: Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System. Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden. Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland. Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken. Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung. Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Unbefristeter Arbeitsvertrag Kostenfreie Getränke und Snacks Trainings und Schulungen an der Design Offices Akademie Gemeinsamer Look durch unsere DO-Collection Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
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Empfangsassistent / Office Manager (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Köln
Frontier Economics ist eine der führenden Wirtschaftsberatungen in Europa. Von unseren Büros in Berlin, Brüssel, Dublin, Köln, London, Madrid und Paris aus arbeiten wir für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein junges, dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen. Obwohl wir über sieben europäische Büros verteilt sind, arbeiten wir als ein Team zusammen. Seit der Gründung von Frontier vor 20 Jahren leben wir unsere Unternehmenswerte (open, interesting, fun, profitable) aktiv und setzen sie in allen Unternehmensbereichen um. So haben wir eine einzigartige Kultur geschaffen, auf die wir stolz sind. Frontier Economics gehört vollständig seinen Mitarbeitern: Das ist die Grundlage unseres Handelns und bedeutet, dass jeder Einzelne Verantwortung trägt und am Gewinn beteiligt ist. Für unseren wachsenden Standort Köln mit brandneuem Büro im Kranhaus Süd im Rheinauhafen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Empfangsassistent / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit Du hast immer ein Lächeln auf Lager, löst gerne mehrere Aufgaben gleichzeitig und bewahrst auch in stürmischen Zeiten einen kühlen Kopf? Dann bist du, als „Allrounder“, genau die/der Richtige um unser Assistenzteam zu unterstützen und dein Know-how und deine Ideen in einem dynamischen Arbeitsumfeld auf internationaler Ebene umzusetzen.Du übernimmst mit Kreativität und Eigeninitiative vielfältige Empfangs- und Office Management-Aufgaben und bietest, zusammen mit dem weiteren Assistenzteam, dem Senior Management sowie unseren Consultants in Köln und Berlin Unterstützung. Dazu zählt u.a.: Empfang – Du repräsentierst Frontier und bist verantwortlich für die professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche, freundliche Betreuung unserer Gäste sowie reibungslose Koordination und Bewirtung unserer Besprechungs- räume Office Management – Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Paketsendungen, bietest Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung, bestellst den Bürobedarf, pflegst unsere Kontakt-/CRM-Datenbank und koordinierst Ablage- und Archivprozesse. Facility Management – Du bildest die Kommunikationsbrücke zu Gebäudeverwaltung und Reinigungsfirma und kümmerst dich um Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten sowie kleinere Reparaturen. Du überwachst Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, betreust die Medientechnik im Konferenzbereich mit Hilfe des IT-Teams, und unterstützt bei Umzügen und Büroerweiterungen. Organisation interner Prozesse – Du nimmst je nach Interessensschwerpunkt an internen „Remits“ teil und bist dadurch in vielfältige Themen (büroübergreifend) eingebunden Administration – Du stellst eine Schnittstelle zu Abteilungen wie Buchhaltung, Personalwesen und IT dar und hilfst dem Assistenzteam in Zeiten der Urlaubsvertretung. Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Erfahrung im Bereich Office Management / Empfang in einem dynamischen, international ausgerichteten Unternehmen Einwandfreies Deutsch und kommunikationssichere Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich Du bist versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) Du bist kontaktfreudig und kommunikationsstark Du hast Freude an einem dynamischen Umfeld mit einer Vielzahl an Aufgaben Du bist eine aufgeweckte, offene Persönlichkeit mit eindrucksvollen organisatorischen Fähigkeiten und „Hands-on“-Mentalität Du bist flexibel, eigenständig und hast Verantwortungsbewusstsein eine Position in einem jungen, dynamischen und internationalen Team ein breites Betätigungsfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben ein innovatives und kreatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien ein modernes Büro und entspannte Teamatmosphäre geregelte Arbeitszeiten / Work-Life-Balance regelmäßige Teilnahme an firmenweiten Events in London und anderen europäischen Städten
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Office Manager (w/m/d)

Mo. 24.02.2020
Bonn
PatentSight ist Marktführer bei der Auswertung von Patentdaten für die strategische Unternehmensführung. Wir stellen umfangreiche Informationen über den weltweiten technischen Fortschritt zusammen und ermöglichen es Chancen frühzeitig zu erkennen, die eigene Entwicklung strategisch auszurichten und Innovationen zu fördern. Seit unserer Gründung als Universitäts-Spin-Off im Jahr 2008 wachsen wir nachhaltig durch begeisterte Kunden. Seit 2018 ist die PatentSight GmbH ein Teil von LexisNexis Legal & Professional, einer Division der RELX Group. An unseren Standorten in Bonn, Philadelphia und Tokio arbeiten derzeit insgesamt 76 Mitarbeiter. Viele der weltweit größten Technologieunternehmen, beispielsweise 12 DAXKonzerne, zählen zu unseren Kunden. Für unser Headquarter in Bonn suchen wir schnellstmöglich eine/n: Office Manager (w/m/d) Eigenverantwortliche Organisation und Leitung unseres Büros mit 55 Mitarbeitern Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international Schriftliche und telefonische Korrespondenz Bedienung der Telefonzentrale Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Termin- und Reiseplanung Übernahme von kleineren Projekten Du empfängst und betreust unsere Gäste und hast den Überblick über unsere Konferenzräume Koordination unser Facility-Management und internen Umzüge Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten Bestellungen Office Material Verantwortlich für interne Prozesse und Verwaltung der Key-cards, Update Küchenplan, Geburtstage etc. Du übernimmst das Projektmanagement für diverse Ad-hoc- Projekte im Bereich Office Organisation Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen Unterstützung im Beschaffungswesen anderer Abteilungen Du bist die Visitenkarte des Unternehmens, hast ein gepflegtes Äußeres und die gute Seele des Hauses Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsvermögen, sowie Eigenverantwortliches Handeln Dich bringt nichts aus der Ruhe, Du kannst priorisieren, bist verantwortungsbewusst, hilfsbereit, belastbar und sehr zuverlässig Du arbeitest mit Leidenschaft und Du hast Spaß an dem was Du tust Sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit Hohes Engagement und hohes Maß an Eigeninitiative Sehr gute Englischkenntnisse Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz Routine im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gut Englischkenntnisse Starke kommunikative Fähigkeiten und das Verständnis, dich als Dienstleister und erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter zu sehen Du bist offen, freundlich, belastbar, flexibel und dienstleitungsorientiert Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig, flexibel und zeichnest Dich durch eine selbstständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise aus Erfahrung im Management von teilweise komplexen administrativen Prozessen sowie großes Organisationsgeschick sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Neue Themen- und Fragestellungen gehst Du proaktiv, lösungsorientiert an Unsere Kunden gehören zu den innovativsten Unternehmen der Welt Du kannst in einem schnell-wachsenden Unternehmen aktiv die Zukunft mitgestalten Flache Hierarchien Attraktive Vergütung Gemeinsames kostenloses Mittagessen und Getränke Klimatisierte, helle und moderne Büroarbeitsplätze direkt am Rhein mit sehr guter Verkehrsanbindung Ein internationales Team und direkte Kommunikation mit Native-Speakern in verschiedensten Ländern
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Schulungsbetreuer (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Köln
#ichmachkarriere DEUTSCHE POP  Köln Die music support group ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe, die mit ihren Hauptgeschäftsbereichen DEUTSCHE POP und UNITED POP ein breites Spektrum an Bildungsangeboten und Dienstleistungen für die Kreativwirtschaft anbietet. Wir betreiben rund 20 Akademie-Standorte in Deutschland, Europa und Australien. Zur Verstärkung unseres Standort-Teams Deutsche POP Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen SCHULUNGSBETREUER (m/w/d) Du planst und betreust den laufenden Kursbetrieb, verantwortest die Akquise freier Dozenten und Dozentinnen und organisierst die Raum-, Technik- und Studioplanung Du bist verantwortlich für Zufriedenheitsbefragungen, die Pflege von Klassenbüchern und Ergebnislisten, die Equipment-Ausleihe und Inventarisierung sowie die Verkaufsberatung Du kümmerst dich um die Kassenabrechnung sowie die Prüfung und Freigabe von eingereichten Rechnungen Du führst die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden Du trägst dazu bei, unser Kundenversprechen "Ausbildung auf hohem Niveau" umzusetzen Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen Du bist technikaffin und kennst dich mit Betriebssystemen von Microsoft und Apple aus Du hast Erfahrungen in der Büroadministration Dein Umgang mit MS Office ist routiniert Du bist kommunikationsstark, kontaktfreudig und in der Lage, mit Fachdozenten aus verschiedenen Bereichen stabile Arbeitsbeziehungen aufzubauen und zu gestalten Neben Organisationstalent und Verantwortungsbereitschaft bringst du auch die Fähigkeit mit, dich schnell in neue Themengebiete einzudenken Du hast Spaß am Organisieren und arbeitest gerne im Team, bist strukturiert, sorgfältig, eigenverantwortlich und belastbar Wir bieten dir eine Vollzeit-Anstellung mit viel Gestaltungs- und Entfaltungsspielraum und ein angenehmes Arbeitsklima im Team.
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Empfangsassistent (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Much
Sportlich. Bergisch. Gemütlich! Im schönen Bergischen Land gelegen, ist das 4 Sterne Trans World Hotel Kranichhöhe ein Reiseziel, das seinem Namen alle Ehre macht.  Hier werden sowohl Sport-, Aktiv- & Wellnesswünsche erfüllt, als auch bewegende Tagungen & Veranstaltungen kreiert! Die ausgezeichnete Frischeküche, das leger-elegante Ambiente und die 1000 & 1 Freizeitmöglichkeit drinnen wie draußen, machen es in Much zum idealen Sporthotel für (ent)spannende Kurztrips und „fitte“ Veranstaltungen! Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out unserer Gäste Kassenführung   Rechnungserstellung und -Kontrolle   Gästebetreuung   Unterstützung der Reservierungsabteilung allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Lieferanten  hohe Flexibilität, Team- und Belastungsfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit   Sie sind freundlich und gut gelaunt, auch in spontan stressigen Situationen Sie haben ein Auge für das Ganze, aber auch für die kleinen wichtigen Details. Sie haben Spaß an der Teamarbeit unbefristeter Arbeitsvertrag 5 - Tage Woche Mitarbeiter-Vergünstigungen bspw. bei Beauty-Behandlungen oder Produkten Personights Mitgliedschaft kostenfreies Personalessen Mitgliedschaft in einem modernen Fitnessstudio Vermögenswirksame Leistungen 
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Köln
Begleite uns in unserer Mission dafür zu sorgen, dass für unsere Gäste jeder Augenblick einzigartig wird und werde Teil des dynamischsten Hotelunternehmens der Welt. Wir bei der Radisson Hotel Group sehen dich als unsere wertvollste Ressource und Talent. Als eines der weltweit größten Hotelunternehmen sind wir stets auf der Suche nach passionierten Menschen zur Unterstützung unseres Teams. Du teilst diese Ambition auch? Dann starte deine Zukunft mit uns! Sei Willkommen!Für uns gibt es keine Probleme, sondern lediglich Chancen bei unserem Streben nach 100 prozentiger Gästezufriedenheit. Wenn du dazu „Yes I Can!“ sagst, suchen wir hier bei Radisson Blu Hotel genau solche Problemlöser wie dich! Wir bei Radisson Blu Hotel sind ein eingespieltes Team und sorgen als solches dafür, dass unsere Gäste unvergessliche Momente erleben. Bist du ein natürlicher Kommunikator, jederzeit auf die Bedürfnisse der Gäste eingestimmt und kannst gut zuhören? Du repräsentierst das herzliche Willkommen, womit jeder Moment durch ein Lächeln und eine positive Einstellung unvergesslich gemacht wird. Wenn du dein Team zu Höchstleistungen inspirieren und weiterentwickeln kannst, dann wirst du dir damit ein loyales Team aufbauen. Kommst du mit dem Tempo klar und kannst gleichzeitig auch dein Team anleiten? Dafür bist du verantwortlich: ● Erzielung der Abteilungsziele bezüglich Gästezufriedenheit, Zimmerumsatz und Unternehmensinitiativen durch Kontrolle des Front-Office-Betriebs ● Du wirkst am zügigen und höflichen Check-in und Check-out der Gäste mit ● Du motivierst das Front Office Team und konzentrierst dich darauf, die Effizienz der Dienstleistungserbringung zu verbessern und zu steigern ● Du entwickelst und empfiehlst geeignete Trainings und Weiterbildungen, um die Bedürfnisse des Hotels und der Abteilung zu erfüllen ● Du bist ein Personalentwickler Das bringst du mit: ● Erfahrungen und nachgewiesener Erfolg in einer ähnlichen Rolle innerhalb eines qualitativ hochwertigen Umfelds ● Du hast schon hohe Standards zu gesetzt und ein Team zu geführt ● Einen positiven Ansatz, exzellente Organisationsfähigkeiten und eine Leidenschaft für hochwertige Gästebetreuung ● Du bist engagiert und ehrgeizig mit dem Wunsch, das Team zu konstanter Leistung zu inspirieren und auch dazu, Servicestandards zu übertreffen ● Klarer Denker mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten ● Gute praktische Kenntnisse des Opera Property Management Systems Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, dass jeder Moment für unsere Gäste unvergesslich wird! Dies ist dein Weckruf: Sag „Yes I Can!“Possess a Yes I Can! spirit
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Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Niederkassel, Rhein
         Lassen Sie sich begeistern vom einzigartigen Teamspirit im Clostermanns Hof! Wir sind ein familiengeführtes 4-Sterne Superior Hotel mit 66 Zimmern - ein denkmalgeschützter Rheinischer Gutshof, verkehrsgünstig gelegen direkt zwischen den Städten Köln und Bonn (jeweils in ca. 20 Minuten erreichbar). Unsere mehrfach ausgezeichnete Küche begeistert unsere Gäste im CLOSTERMANNS Le Gourmet (1 Michelin Stern, 16 Gault Millau Punkte, 30 Sitzplätze mit Terrasse und Loungebereich) mit entspanntem Fine Dining in Spitzenqualität. Im Restaurant "CLOSTERMANNS" bieten wir eine regionale bis klassische Menueauswahl und einen traumhaften Blick in den romantischen Park für bis zu 90 Gäste. Der lauschige Biergarten im Innenhof unter der alten Eiche und unsere urige finnische Grillhüte am Teich sorgen für entspannte Momente der besonderen Art. Das einzigartige Ambiente des Clostermanns Hof eignet sich aber auch hervorragend für Hochzeiten und Festlichkeiten jeder Art, die unser engagiertes Bankettteam mit präziser Planung und herzlichem, professionellem Service zu einem unvergesslichen Erlebnis für unsere Gäste werden lässt. Im Tagungsbereich sind wir eine bekannte Location mit modernsten Räumlichkeiten in verschiedenen Ausstattungen und Größen, einem eigenen Tagungsserviceteam und einem breit gefächerten Tagungsangebot. Der direkt benachbarte Golfplatz Clostermanns Hof (18-Loch Platz, Kurzplatz, schwedische Golfakademie) bietet ideale Bedingungen für golfende Gäste. Lassen Sie sich verzaubern vom besonderen Flair und der persönlichen Arbeitsatmosphäre im Clostermanns Hof, werden Sie Teil unseres Teams! Anstellungsart: Vollzeit Herzlicher Empfang unserer Gäste Check-in und Check-out Annahme & Bearbeitung der Reservierungsanfragen Kontrolle und Vorbereitung unserer An- und Abreisen Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Faxen und Nachrichten aller Art Kassenführung Betreuung der belebtesten Stelle im Hotel und kompetenter Ansprechpartner bei Fragen und Wünschen unserer Gäste vor Ort Vorstellung unseres gastronomischen Angebotes & Upselling Entgegennahme von Reklamationen Einhaltung unserer Qualitätsstandards Nachwuchsarbeit und Mitarbeiterzufriedenheit sind uns wichtig, deshalb sollten Sie Freude daran haben, junge Talente (z.B. unsere großartigen Azubis) in ihrem Lernprozess zu unterstützen Abgeschlossene Hotelfachausbildung Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch weitere Fremdsprachen Erfahrung im Umgang mit Oracle / Fidelio Suite 8 Can-do Einstellung, hands-on Mentalität und hohe Flexibilität Keine Angst vor Gästen! Herzliche/r Gastgeber/in mit Spaß und Leidenschaft am Beruf Teamplayer, enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen Selbstständige Arbeitsweise Professionelles, freundliches und gepflegtes Auftreten Nachwuchsarbeit und Mitarbeiterzufriedenheit sind uns wichtig, deshalb sollten Sie Freude daran haben, junge Talente (z.B. unsere großartigen Azubis) in ihrem Lernprozess zu unterstützen Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Bezahlung Monatliche Auszahlung der Mehrarbeitsstunden, jede Stunde wird exakt erfasst Weihnachts- und Urlaubsgeld Unterstützung bei den Fahrtkosten Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Geregelte Einsatzpläne Kostenlose Nutzung der Fitnessräumlichkeiten Persönliche Wertschätzung und Förderung Harmonische, kreative Arbeitsatmosphäre in einem jungen und dynamischen Team
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