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Office-Management: 4 Jobs in Bopfingen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 2
  • Hotel 2
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 4
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Projektsachbearbeitung Equipment Management (m/w/x)- befristet für 2 Jahre

Fr. 09.04.2021
Oberkochen
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeiter täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeiter bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.Heute wagen. Morgen begeistern.Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben. koordinierend an der Planung, Durchführung und Dokumentation von Projekten mitwirken und Zuarbeit der entsprechenden Zulieferungen intern wie extern veranlassen und nachverfolgen Regelprozesse wie die Investitionsfreigabe, Demand-& Supply-Meeting mit Dienstleistern sowie den Move-in von Equipments vorbereiten, koordinieren, begleiten und dokumentieren Termine für Projektmeetings und Workshops mit den Projektleitern abstimmen Projektmeetings planen und organisieren Präsentationen, Vorträgen und Workshopunterlagen erstellen sowie die Moderation kleinerer Workshops übernehmen für die Erstellung von periodischen Berichten und Präsentationen die angefallenen IST-Projektkosten zusammenstellen und mit den Plan-Projektkosten vergleichen Abweichungen analysieren und mit dem Projektleiter abgleichen durch die Hochrechnung der IST-Projektkosten bzw. durch Schätzung nach Erfahrungswerten und unter Berücksichtigung des Projektfortschritts voraussichtliche Änderungen gegenüber der Planung ermitteln erforderliche Gegenmaßnahmen ausarbeiten, welche sie mit dem Projektleiter abstimmen und somit die Umsetzung einleiten eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/- frau mit Zusatzqualifikation im Projektmanagement/Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt o.ä. von Vorteil mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-Office und Office- Management sichere Kenntnisse in der Anwendung des MS Office Paketes und SAP ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, terminbezogene, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ein sicheres Auftreten sowie exzellentes Kommunikationsvermögen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wofür wir seit 170 Jahren stehen: Pioniergeist und Bodenhaftung. ZEISS bietet seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld, überdurchschnittliche Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Entscheiden Sie Sich für ZEISS. Die verschiedenen Unternehmensbereiche sowie die zentralen Konzern- und Servicefunktionen bei ZEISS bieten zahlreiche berufliche Möglichkeiten für alle Fachrichtungen.
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Rezeptions- & Servicemitarbeiter (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Oberkochen
Seit Juni 2018 gibt es das neue VILOTEL  in Oberkochen. Mit viel Leidenschaft haben wir ein neues Hotelkonzept mit Pfiff entwickelt. Umgesetzt wird das Konzept hauptsächlich mit regionalen Partnern und Firmen. Unser Focus bezieht sich auf gute Qualität, lokale Rohstoffe und einem natürlichen Eindruck. Dies ist dabei stets unser erster und wichtigster Grundsatz. Das Ergebnis wird begeistern. Das VILOTEL bietet heimische Gemütlichkeit, moderne Technik und Nachhaltigkeit, perfekt vereint mit einem persönlichen und einzigartigem Service. Das Herz des Hotels ist das Wohnzimmer, in dem sich die Bereiche Lobby, Bar, Rezeption und Restaurant miteinander vereinen. Hier können sich unsere Gäste treffen, zum Unterhalten, Chillen, Musik hören, Zeit verbringen oder zum Arbeiten. Leckere Drinks und Cocktails servieren wir an unserer Bar. Frische Küche mit Lebensmitteln aus der Region, Saisonal und den besten Rezepten der mediterranen Küche.  Eine gute Weinauswahl mit internationalen Klassikern und besonderen Tropfen servieren wir passend zum Essen. Alle 74 Zimmer sind individuell klimatisiert mit einer modernen und stillen Raumkühlung, die ein natürliches und behagliches Raumklima erzeugt. Blickfang im Zimmer ist der Eichenholzrahmen am Fenster, er ist Dekolelement, Sitzfenster, Kofferablage, Beleuchtung und Garderobe zugleich. 49 Zoll TV und flottes WLAN ist das technische „i“ - Tüpfelchen im Zimmer. Mobil einchecken, bezahlen und den Zimmerschlüssel auf dem Smartphone? Im Vilotel OK. Die Panoramasauna auf dem Dach des Hotels bietet einen fantastischen Ausblick in die Natur der Ostalb. Unser Gym bietet verschiedene Cardio- und Muskelgeräte.Anstellungsart: VollzeitGästebetreuung Check in & Check out  Reservierungen und Yield- /Revenuemanagement  Erstellen von Debitoren und Angeboten für Gruppen, Tagungen, etc. Inhouse Kommunikation Betreuung der Bar &/ Service Spaß haben  ..... Erfahrung in der Hotelerie Bereitschaft dein Wissen zu erweitern und weiterzugeben Faire Bezahlung Mitglied bei Personights Kostenfreier Eintritt in die Kinos der Region Test-Schläfer im eigenen Hotel  Günstige Eintrittskarten für das Legoland Team Events
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Rezeptionist (m/w/d)

So. 04.04.2021
Heidenheim an der Brenz
Das vier Sterne Superior Schlosshotel Hellenstein mit seinen 107 Zimmern, acht Suiten und sechs Veranstaltungsräumen befindet sich in Heidenheim an der Brenz in ausgezeichneter Lage mit Blick auf das Schloss Hellenstein und über die Stadt. In unserem vier Sterne Superior Hotel bieten wir unseren Gästen einen wunderschönen Aufenthalt in komfortabler Wohlfühlatmosphäre mit persönlichem Ambiente und Service auf höchstem Niveau, der keine Wünsche offenlässt. Im hoteleigenen Schlossrestaurant setzen wir auf ein hochwertiges, vielfältiges und regionales gastronomisches Angebot aus nachhaltig hergestellten Produkten und legen großen Wert auf Servicequalität. Werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie.Anstellungsart: Vollzeitprofessionelle Gästebetreuung. Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf im gesamten Empfangsbereich. Annahme und Bearbeitung von Reservierungen und Gästekorrespondenz. Durchführung des Check-In und Check-Out. Beherrschen der Hotelsoftware. Verkaufsförderung durch fachliche Beratung über hoteleigene sowie regionale Freizeitangebote. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel oder Restaurantfach. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher. Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und eine ausgeprägte und herzliche Gästeorientierung. Sie sind eine sympathische, freundliche und natürliche Persönlichkeit. Sie arbeiten gerne im Team. Engagement, Zuverlässigkeit und Begeisterungsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen.
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Serviceassistent / Bürokraft (m/w/d)

Sa. 03.04.2021
Aalen (Württemberg)
Mit derzeit rund 30 Mitarbeitern sorgen wir für die Instandhaltung, Wartung und Reparatur von Nutzfahrzeugen jeder Art. Neben unseren Marken IVECO, DAF, VOLVO-TRUCKS, RENAULT-TRAUCKS und FIAT PROFESSIONAL verfügen wir über Fach Know How für Mercedes Benz Fahrzeuge und sämtlichen Ladebordwand- und Aufbauherstellern. Zur Verstärkung unseres Serviceteams in der Reparaturannahme suchen wir unbefristet eine Serviceassistenz / Bürokraft (m/w/d) für unseren Betrieb in Aalen. Persönlicher/telefonischer Empfang und Betreuung unserer Kunden im Service-Bereich Vorbereitung der Annahme von Reparaturaufträgen Fakturierung von Kundenrechnungen Überwachung und Terminkoordination bei der Auftragsbearbeitung Organisation und Abwicklung von Mobilitätslösungen Administrative Tätigkeiten Organisation und Unterstützung interner Mitarbeitersteuerung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Serviceassistent (m/w/d), idealerweise mit Erfahrung in der Nutzfahrzeug-/PKW-Branche. Sie verfügen über eine gute Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Zeit- und Selbstmanagement Sie besitzen ein sicheres und kontaktfreudiges Auftreten Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word usw.)
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