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Office-Management: 4 Jobs in Buedingen

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Agentur 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Hotel 1
  • Marketing & Pr 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Werbung 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 4
  • Ohne Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
Office-Management

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 24.09.2021
Maintal
Wir suchen engagierte Mitarbeiter für unser Michel Hotel Frankfurt Maintal. Werde Teil unseres Teams! Das neue Michel Hotel Frankfurt Maintal ist immer auf der Suche nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Ihre Stärken einbringen wollen und sich gerne mit uns gemeinsam weiterentwickeln. Kommen Sie zu uns an Bord und sgestalten Sie mit dem gesamten Team den Unternehmenserfolg. Für unser Hotel mit 142 Zimmern, 9 Konferenzräumen für bis zu 150 Personen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Anstellungsart: Vollzeit Sie arbeiten am Empfang im Früh- Spät- oder Nachtdienst Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste Betreuung der Hotelgäste an der Rezeption sowie an der Bar Check In und Check Out unserer nationalen sowie internationalen Gästen Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes in Ihrer Schicht Annahme, Bearbeitung und Bestätigung von Reservierungen Administrative Büroarbeiten Schichtmäßige Kassenführung und -abrechnung Bearbeitung von Debitoren  Telefonannahme Erstellen von Verschiedene Listen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Hotelfachfrau-/ mann oder bereits Erfahrung im Hotelgewerbe Sie haben ein freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten Außerdem haben Sie ein gepflegtes Erscheinungsbild, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen Sie sind engagiert und kommunikativ Sie verfügen über gute Englischkenntnisse sowie sicheres Arbeiten mit MS-Office Produkten Sie verfügen idealerweise über erste Kenntnisse mit der Hotelsoftware „SIHOT“ Gewissenhaftes und Zuverlässiges Arbeiten und die Fähigkeit in einem Team zu agieren Spaß am Umgang mit Gästen ist für Sie ein muss!  Ein motiviertes, aufgeschlossenes Team Kostenloses Parken sowie Verpflegung im Hotel Nationale und internationale Gäste mit unterschiedlichsten Ansprüchen Weiterbildung- und Aufstiegsmöglichkeiten Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem stetig wachsendem Unternehmen
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Sekretärin / kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokauffrau als Teamassistenz (m/w/d) Travel & Office

Fr. 24.09.2021
Hanau
Europcell ist eines der führenden internationalen Handelsunternehmen in der Zellstoff- und Papierindustrie. Die Basis unseres Erfolges sind unsere engagierten MitarbeiterInnen – denn Sie sprechen die Sprache unserer Kunden und Lieferanten. So sind wir in 20 Ländern mit eigenen Büros vertreten und betreuen Geschäftspartner in über 80 Ländern. Wir wachsen weiterhin profitabel und nachhaltig und verkaufen über 1 Mio Tonnen Papier und Zellstoff im Jahr. Wollen auch Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte werden? Teamassistenz (m/w/d) Bearbeitung der Aufgaben im Travel- und Office-Management Planung, Vorbereitung und Buchung von Events wie z.B. Kundenveranstaltungen im In- und Ausland Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Selbständige, effiziente, zuverlässige und professionelle Organisation der verschiedenen Aufgaben im Office Management Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Projektleitung für Inhouse-Projekte der Geschäftsführung Pflege und kreative Betreuung unseres Intranets EC4YOU Betreuung von Gästen in unserem Hanauer Büro und Vertretung an unserem Empfang Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Sie haben Freude an Administration und Organisation in einem internationalen Unternehmensumfeld und treiben gerne Projekte voran Sie sind eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohem Teamgeist Eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein abwechslungsreicher Job mit internationalem Flair in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen Eine ausführliche Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Jahresurlaub und weiteren Benefits wie z.B. einem Parkplatz direkt vor unserem Büro, ein kostenfreies Fitnesscenter, kostenfreie Pilateskurse… Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
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Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement

So. 19.09.2021
Bad Nauheim, Darmstadt, Mainz, Wiesbaden
TKW Gebäudeservice GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Gebäudedienstleistungen in der Region Rhein-Main-Neckar. Bereits seit über drei Jahrzehnten überzeugen wir unsere Kunden mit maßgeschneiderten Servicekonzepten in der infrastrukturellen Gebäudedienstleistung. Zu unseren Kunden gehören renommierte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Unsere Vision ist es, Kunden zu begeistern und damit Trends und Qualitätsmaßstäbe in der Branche zu setzen. Haben Sie Lust diese Vision mit uns gemeinsam zu realisieren? Hervorragend, denn der wichtigste Erfolgsfaktor bei TKW sind vor allem die Menschen: Ihre Ideen, ihr Engagement und Ehrgeiz, der Spirit, den sie unserem Unternehmen verleihen, und der Spaß, mit dem sie ihrem Job nachgehen. Unser Team besteht bereits aus smarten und dynamischen Mitarbeitern, die tagtäglich in unserer Ideenzentrale in Nauheim individuelle Lösungen für Kundenwünsche entwickeln. Dabei stehen wir für flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen sowie ein immer offenes Ohr für Mitarbeiter und Kunden. Und wir bieten Perspektiven, denn die Interessen, Stärken und Ressourcen unserer Mitarbeiter nehmen wir sehr ernst und fördern diese gerne. Gute Ideen und Pioniergeist sind immer herzlich willkommen. Sie suchen eine abwechslungsreiche und krisensichere neue Arbeitsstelle mit spannenden Aufgaben und viel Raum für Kreativität sowie Eigenverantwortung? Dann nutzen Sie die Chance und starten Sie jetzt in Ihr neues Erfolgsprojekt! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Nauheim bei Darmstadt, Frankfurt am Main, Mainz, Wiesbaden eine/n Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement Mit der Planung und Bearbeitung sämtlicher im Backoffice anfallenden administrativen und opera­tiven Aufgaben bilden Sie die Schnittstelle zwischen unseren Teams und unterstützen diese im Tagesgeschäft Wortgewandtes Führen der internen sowie externen Korrespondenz Terminmanagement mit Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen Unterstützung verschiedener Abteilungen in der Stam­mdatenpflege, Führung und Erstellung von Statistiken sowie Auswertungen Organisation und Abwicklung von kleineren Projek­ten, wie die Erstellung von Preisspiegeln und evtl. Präsentationen Beschaffung/Einkauf, z.B. IT-Technik, Büromaterial, Arbeitskleidung etc. Selbstständige Bearbeitung von Schriftwechsel (evtl. nach Diktat) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Berufserfahrung in der gesuchten oder einer vergleichbaren Position Hervorragende Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten und der allgemeinen Büroorganisation Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Engagierter Einsatz, sowie selbstständige, erfolgsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität, Spaß an der Teamarbeit und Servicebereitschaft Freude an selbstständiger Problemlösung sowie gutes analytisches Verständnis und Prozessdenken Sie von vielfältigen Entwicklungsperspektiven (fach­liche & persönliche Weiterbildungsangebote) in einem zukunftsorientierten Unternehmen profitieren. Sie eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge erhalten. wir ein seit über 35 Jahren inhabergeführtes Unter­nehmen sind, welches kommunikativ, dynamisch, begeisternd, kompetent eine sichere Arbeitsstelle bietet. wir für Sie spannende Aufgaben und viel Raum für Kreativität und Eigenverantwortung bereithalten. wir gemeinsam mit Ihnen und den neuesten Techno­logien arbeiten und unsere Ideenzentrale in einer Top-Lage im Herzen der Region Rhein-Main-Neckar liegt. wir auch mal auf Firmenveranstaltungen wie Weih­nachtsfeier, Sommerfest, Firmenlauf und Oktoberfest gemeinsam den Arbeitsalltag ausklingen lassen. für Sie bei uns kostenlose Getränke und frisches Obst bereitstehen. gute Verkehrsanbindungen und Parkmöglichkeiten vor Ort (u.a. firmeneigener Parkplatz) ein leichtes An­kommen an der Arbeitsstelle ermöglichen.
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Sachbearbeiter*in – Customer Service Media – Auftragsmanagement & Administration

Sa. 18.09.2021
Bad Vilbel
Wir sind eine kleine Spezialagentur mit großem Anspruch. Unsere Kunden in Deutschland und Europa setzen auf unsere Vielseitigkeit. Denn wir verbinden die Kreativität einer innovativen Kommunikations- und Media-Agentur mit sehr viel Know-how rund um Personal und Rekrutierung. Mit kreativen Personalanzeigen, Online- und Offline-Kampagnen, Personalmarketing-Konzepten, Broschüren, Websites, Events und Co. begeistern wir Menschen für attraktive Arbeitgeber und für spannende Berufe. Wir haben noch viel vor! Sie auch? Dann übernehmen Sie in unserem kollegialen Team eine wichtige Rolle. SACHBEARBEITER*IN – CUSTOMER SERVICE MEDIAAUFTRAGSMANAGEMENT & ADMINISTRATIONWir wollen unseren Kunden die beste Beratung und den besten Service bieten – auf der ganzen Linie. Dafür arbeiten wir mit sehr viel Spaß Hand in Hand zusammen. Wenn Sie Lust darauf haben, gemeinsam mit uns einen Top-Job für tolle Kunden zu machen – herzlich willkommen. Vorausgesetzt, Sie mögen Abwechslung und eine richtig gute Mischung aus administrativen/kaufmännischen Aufgaben, Beratung und vielfältigen Kontakten. Sie starten bei uns on the job mit einer umfassenden Einarbeitung, in der wir Ihnen auch das fachliche Media-Know-How vermitteln. Im Team mit zwei netten Kolleginnen übernehmen Sie die Abwicklung von Personalanzeigen-Aufträgen – von der Kundenanfrage über die Angebotserstellung, die Abwicklung der Anzeigenschaltung mit Jobbörsen und Sozialen Medien bis zur Rechnungsstellung. Wenn es um die Qualität der Anzeigen geht, machen Sie keine Kompromisse. Vor der Veröffentlichung steht noch die Korrektur der Anzeigentexte auf Ihrem Programm. Ob Tipp-, Komma- oder Grammatikfehler – Ihnen entgeht nichts. Als „Multitalent“ haben Sie dazu noch übergreifende Aufgaben im Griff. Ob Excel-Auswertungen, PowerPoint-Präsentationen, Media-Recherchen oder Projektarbeit – Ihr neuer Job ist enorm abwechslungsreich und definitiv nie langweilig! Schließlich setzen wir auf eine langfristig gute Zusammenarbeit mit Ihnen – natürlich in Festanstellung. Eine kaufmännische Ausbildung und (erste) Berufserfahrung in Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung oder Assistenz und Administration in einem sehr serviceorientierten Umfeld. Eigenständiges Arbeiten, Mitdenken und Initiative ergreifen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Genauigkeit und Qualität sind Ihnen so wichtig wie uns. Sie sind fit im Einsatz der MS-Office-Programme – insbesondere Excel und PowerPoint-Präsentationen – und ein echtes Talent in deutscher Rechtschreibung. Lust darauf, immer wieder Neues zu lernen, gehört bei uns einfach dazu. Dazu gut gelaunt und aus Überzeugung Teamplayer*in? Perfekt!
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