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Office-Management: 258 Jobs

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Office-Management

Office Manager (m/w/d) in einem Softwareunternehmen

So. 27.09.2020
Hamburg
Sie sind ein Multitalent, das verantwortungsvoll und flexibel auch auf unvorhergesehene Situationen reagiert? Zudem sind Sie Ihrem Gegenüber nicht nur eine feste Stütze, sondern immer auch schon einen Schritt voraus und haben ein Faible für alles rund ums Marketing? Prima! Im Auftrag eines Unternehmens aus dem Bereich Entwicklung und Vertrieb von Systemmanagement-Tools suchen wir schnellstmöglich versierte und flexible Unterstützung im Office Management. ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen. Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt. Empfang und Telefonzentrale Korrespondenzen auch auf Englisch für den Geschäftsführer Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung Veranstaltungsplanung Zeitweise persönliche Assistenz des Geschäftsführers Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich Exzellente Anwenderkenntnisse in Outlook und Word sowie MS Teams Sehr gute Englischkenntnisse Erste Erfahrung im Marketing Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Lage in Hafennähe Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschuss Mitarbeiterevents Zuschuss zu Sport- und Weiterbildungsangeboten Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Administration

So. 27.09.2020
Taufkirchen
Inelta Sensorsysteme entwickelt, produziert und vertreibt seit mehr als 20 Jahren Standard- und maßgeschneiderte Sensorlösungen für industrielle Anwendungen. Zusammen mit der PIL Sensoren GmbH (Erlensee bei Frankfurt/Main), einem Pionier der Ultraschallsensorik, und der VYPRO s.r.o. (Trenčín, Slowakei) bietet das Unternehmen ein breites Produktspektrum zur Weg- und Positions- sowie zur Kraft-, Druck- und Neigungsmessung an. Das Angebot umfasst dabei Kraftsensoren, Sensorsignalverstärker, Druckschalter, kapazitive Sensoren sowie Ultraschallsensoren. Vielseitiger Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Standort: Taufkirchen bei München Administrative Arbeiten im Rahmen der Betreuung des Firmengebäudes Bearbeiten des Posteingangs/-ausgangs Betreuen der Telefonzentrale im Team Verwalten des Fuhrparks und der Firmen­versiche­rungen (z. B. Kfz, Gebäude) Bestellen von Büro- und Verbrauchsmaterial Mitwirken auf dem Gebiet der Arbeitssicherheit Organisieren von Betriebsveranstaltungen Enge Zusammenarbeit mit der Haustechnik, dem Sicher­heits­beauftragten und der Finanz­buch­haltung Unterstützen des Geschäftsführers Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung z. B. als Hotel-, Büro- oder Industrie­kauffrau/-mann Routinierter Umgang mit MS Word und MS Excel Ausgezeichnete Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Führerschein Klasse B ist von Vorteil Organisationstalent, Flexibilität und souveränes Auftreten Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kollegialität und Zuverlässigkeit sowie Loyalität Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Teilzeit ab mindestens 30 Wochenstunden an 5 Tagen möglich Eine überschaubare Firmengröße, die es erlaubt, dass noch jeder jeden kennt Eine Unternehmenskultur, in der sich unsere Mitarbeiter zuhause fühlen und ihr Bestes geben können Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld Die Sicherheit und Stabilität eines inhabergeführten Unternehmens mit langjähriger Firmengeschichte
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Office Manager (m/w/d)

So. 27.09.2020
Frankfurt am Main
Wir sind bereit Neues zu wagen. Sind Sie es auch? Wir bei Syntegon Technology entwickeln bereits heute nachhaltige Gesamtlösungen für die Pharma- und Lebensmittelindustrie. Als eigenständiges Unternehmen, hervorgegangen aus der Bosch-Gruppe, arbeiten 6100 erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 15 Ländern daran unsere Spitzenposition als Anbieter für Prozess- und Verpackungstechnik weiter auszubauen. Nutzen Sie Ihre Leidenschaft und Ihr Engagement, um zu einer besseren Lebensqualität auf der ganzen Welt beizutragen und unsere Zukunft aktiv zu gestalten. Gehen Sie den entscheidenden Schritt! Bewerben Sie sich jetzt bei der Valicare GmbH! Übernahme von Aufgaben im Bereich Office Management: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Korrespondenz, Ablage, Telefonate, Postbearbeitung; Durchführung von Reiseplänen und –buchungen; Prüfung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen; Erstellung von Auswertungen/Statistiken und Präsentationen; Verwaltung der Schulungen für unsere Mitarbeiter; Buchungsabwicklung und Zuarbeiten bei Messe- und Kongressteilnahmen Übernahme von Aufgaben im Bereich Auftragsbearbeitung/ Projektverwaltung: Pflege der Projektplanung inkl. der Projektnummer; Abrechnung der Projekte gegenüber dem Kunden; Koordination und Verfolgung von Kundenaufträgen Übernahme von Aufgaben im Bestellbereich: Bestellungen von externen Dienstleistungen Übernahme von Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Controlling: Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses; Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbelegen sowie Erfassung von Zahlungen; Unterstützung beim monatlichen Reporting; Unterstützung beim Forecast  Persönlichkeit: teamfähig, motiviert, verantwortungsbewusst, selbstsicher, kommunikationsstark, kundenorientiert, flexibel und belastbar Arbeitsweise: strukturiert, zuverlässig, selbstständig und effizient Erfahrungen und Know-How: Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen; gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung erforderlich Qualifikation: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, Excel,Powerpoint, Outlook) erforderlich; gute Vorkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit (ggf. Schulungsteilnahme mit Zertifikat) sind wünschenswert Sprachen: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowieweitere Fremdsprache von Vorteil Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Die Valicare GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist eine Tochter der Syntegon Technology GmbH. Seit knapp 20 Jahren bieten wir branchenübergreifend und speziell auch Herstellern von Arzneimitteln neuartiger Therapien (ATMPs) ein umfangreiches Spektrum an Dienstleistungen für das GMP Umfeld an. Unsere Schwerpunkte liegen in der GMP- und ISO-Compliance und Qualitätsmanagement-Beratung sowie der risikobasierten Qualifizierung von Anlagen, Ausrüstungsgegenständen und der Validierung von Prozessen. Es erwartet Sie: Ein spannendes und hoch innovatives Umfeld mit großen Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Projektarbeit Ein kompetentes, motiviertes und sympathisches Team Viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung Besuchen Sie uns auf www.valicare.com Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?Lars Haigis (Personalabteilung)+49 7951 402 200
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Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

So. 27.09.2020
Berlin
Die 1977 gegründete GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH ist die größte amtlich anerkannte Überwachungsorganisation freiberuflicher Kraftfahrzeugsachverständiger in Deutschland. Mit mehr als 2.300 selbstständigen und hauptberuflich tätigen Kraftfahrzeugsachverständigen und deren qualifizierten Mitarbeitern an bundesweit über 11.000 Prüfstützpunkten in Werkstätten und Autohäusern sowie an mehr als 700 eigenen Prüfstellen der GTÜ-Vertragspartner versteht die GTÜ sich als ein umfassendes Expertennetzwerk. FÜR DEN STANDORT BERLIN SUCHEN WIR ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINEN Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Unsere dreijährige kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bietet Ihnen eine fundierte Qualifizierung mit anschließend vielfältigen Einsatzmöglichkeiten. Eine Verkürzung der Ausbildungszeit auf zweieinhalb Jahre ist bei sehr guten Leistungen möglich. Während Ihrer Ausbildung in unserem GTÜ-Hauptstadtbüro in Berlin lernen Sie projekt- und teamorientiert die verschiedenen Arbeitsbereiche wie Informations- und Textverarbeitung, Kommunikation, Bürowirtschaft, Personalverwaltung, Organisation und Sekretariatswesen kennen. Kaufleute für Büromanagement meistern Arbeitsabläufe im Verwaltungsalltag wie Terminplanung, Reiseorganisation und Sachbearbeitung. Sie profitieren von der Vielfalt der Aufgaben in unserem Unternehmen und unserer Erfahrung, mit der wir Sie von Anfang an begleiten und fördern. Sie erlernen den Job gründlich anhand der Praxis - Ihre Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite. Während der gesamten Ausbildungszeit werden Sie von Ihrer Führungskraft und Ihrer Ausbilderin unterstützt. Feedback-Gespräche zeigen Ihnen während der Ausbildung, wo Sie stehen und was Sie verbessern können. Fachgebundene oder allgemeine Hochschulreife Erste praktische Erfahrungen in Form von Praktika, Ferientätigkeit Organisatorisches Geschick und schnelle Auffassungsgabe Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Attraktive Ausbildungsvergütung Praxisnahe und abwechslungsreiche Ausbildung Eine sehr gute öffentliche Anbindung Fachausbilder (Ansprechpartner) in den jeweiligen Abteilungen Umfangreiche Sozialleistungen
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kaufmännischer Mitarbeiter / Buchhaltung (w/m/d)

Sa. 26.09.2020
Beelitz, Mark
Die INOTEC setzt in ihrem Kerngebiet auf alle Arbeiten rund um die Gebäudetechnik (Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär-, Klima- und Elektroinstallation). Für diese Leistungen versteht sie sich als Komplettanbieter. Wir wollen energetisch hochwertige Anlagen errichten. Davon sollen unsere Kunden profitieren. INNOVATION heißt für uns Neues entdecken und Erprobtes zu verbessern. TECHNIK und EFFIZIENZ spielen für uns dabei die wesentlichste Rolle. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmann oder eine Kauffrau, der oder die auch die Finanzbuchhaltung übernehmen kann. Sie übernehmen die Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung (Kreditoren & Debitoren, Rechnungsprüfungen, Kasse, Bankbelege) im Unternehmen Bearbeitung der Umsatzsteuervoranmeldung Anlagenbuchhaltung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung der Abschlüsse Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Unterstützung beim Reporting Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, idealerweise als Bürokaufmann (w/m/d) Sicheres Deutsch in Wort und Schrift Mind. 2 Jahre Berufserfahrung Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit Freundliches und serviceorientiertes Wesen Grundkenntnisse in DATEV wünschenswert gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel) runden Ihr Profil ab eine unbefristete Anstellung ein angenehmes Betriebsklima flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ein überdurchschnittliches Einkommen Gute Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Office Manager (m/w/d)

Sa. 26.09.2020
Berlin
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit mehr als 40 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Im Jahr 2019 waren über 7.000 Mitarbeiter für die Unternehmensgruppe tätig.  Wir suchen Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mitarbeiter am Telefon und per Mail Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Materialbestellung, Kasse, Fuhrpark etc.) Termin- und Dienstreisekoordination und –überwachung Unterstützung unseres Teams in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie Kommunikationsstärke Hohe Kundenorientierung und Eigeninitiativ Organisationstalent sowie sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere MS-Office-Kenntnisse Englischkenntnisse wären wünschenswert Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sorgen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Sa. 26.09.2020
Heidelberg
Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 560 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hochschulgastronomie am Standort Heidelberg in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Tatkräftige Unterstützung der Abteilungsleitung Hochschulgastronomie mit rund 270 Mitarbeitenden bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts Office-Management von A bis Z, d. h. Termin-/Reisemanagement, Protokollierung von Meetings, Bearbeitung des postalischen und elektronischen Schriftverkehrs, Rechnungsprüfung etc. Zentrale Anlaufstelle der Abteilung für interne und externe Stakeholder  Eigenständiges Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken Unterstützung bei Personalorganisation und -betreuung, z. B. Erstellung von Einarbeitungsplänen, Vorauswahl von Bewerbungen Mitarbeit, Koordination, Dokumentation und Überwachung von Abteilungsprojekten Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie proaktives, selbstständiges Handeln Selbstbewusste Persönlichkeit, die sich durch Loyalität, offene Kommunikation, Teamgeist, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen auszeichnet Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Bälle zeitgleich in der Luft zu halten Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, idealerweise auch in englischer Sprache Professionelle Anwenderkenntnisse in Büro IT (MS Office) und Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen Eine spannende Tätigkeit mit viel Abwechslung in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L), betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeit, Lebensarbeitszeitkonto, jährliches Qualifizierungsgespräch und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigtes VRN-Jobticket, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen
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Office Manager (m/w/d)

Sa. 26.09.2020
München
Genau das ist unsere Mission, Call-Center Service ohne Center. Dadurch bedienen wir nicht nur Megatrends wie Shared-Economy und New Work, sondern sind eines der am schnellsten wachsenden und profitablen Serv-Tech-Startups. Wenn du national oder international mit uns richtig groß werden möchtest, dann starte bei uns! Office Manager (m/w/d)Festanstellung, Vollzeit · München Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen sowie Reisen und agierst souverän als deren Sprachrohr Du bearbeitest selbstständig den Post- sowie E-Mail-Eingang und stehst unseren Kunden, Partnern und Teammitgliedern persönlich sowie telefonisch stets mit einem Lächeln zur Seite Als Office Manager (m/w/d) bist Du der erste professionelle und charmante Eindruck für unsere externen Besucher und die gute Seele für unsere Mitarbeiter Du verantwortest gewissenhaft die Reisekostenabrechnung Dir ist ein ästhetisches und ordentliches Umfeld so wichtig, dass Du gern die Verantwortung für unsere neuen Büroräume übernimmst und so dafür sorgst, dass sich jeder bei uns wohlfühlt Du hast Deine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (idealerweise in der Hotellerie) erfolgreich abgeschlossen und verfügst über einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Office Management oder Assistenz (m/w/d) Du bist ein passioniertes Organisationstalent,  behältst stets den Überblick und verfügst über sehr gute MS Office sowie idealerweise Datev Kenntnisse Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative, beschreibst dich selbst als kommunikativ sowie durchsetzungsstark und bist ein überzeugter Teamplayer, auf den sich Deine Kollegen jederzeit verlassen können Du bezauberst durch ein repräsentatives, gepflegtes Erscheinungsbild und besitzt ausgezeichnete Umgangsformen, die durch Dein Lächeln gekrönt werden Die Chance: Du übernimmst vom ersten Tag eigene Verantwortlichkeiten in einem agilen Unternehmen, das in Deine Fähigkeiten vertraut und dadurch jeden Tag mit Dir gemeinsam wächst Die Aufgabe: Du agierst dicht an unserer Geschäftsführung und in einer äußerst spannenden Position, in der es Spaß macht, Kraft, Kreativität und Initiative einzubringen Der Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem neu eingerichteten Büro mit Wohlfühlfaktor und perfekter Anbindung mitten in München-Schwabing  Die Werte: Wir sehen uns als eingeschworene Start-Up Familie, in der Deine persönliche Entwicklung als auch die der Company gleichermaßen priorisiert werden  Das Team: Wir punkten mit einer einmaligen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut mit Dir unsere Erfolge zu feiern
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Teamleitung (m/w/d) für den Bereich Kundenbetreuung

Sa. 26.09.2020
Hamburg
Wir sind ein dynamisches und erfolgsorientiertes Team mit zentralem Hauptsitz im Herzen der Hansestadt Hamburg. Pflege zu Hause Küffel GmbH ist spezialisiert auf die Vermittlung von osteuropäischen Betreuungskräften an Privathaushalte in Deutschland. Der Einsatz der von uns vermittelten Betreuungskräfte erfolgt auf Grundlage der geltenden EU-Entsenderichtlinie. Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeiten gehören die Beratung und Begleitung von Kunden und Angehörigen zu unseren zentralen alltäglichen Aufgabengebieten. Die hohen Standards der Pflege zu Hause Küffel GmbH wurden bereits in der Ausgabe 05/2017 von Stiftung Warentest bestätigt. Als bundesweit bester Servicedienstleister der Branche sehen wir uns in der Verantwortung diese Qualität zu wahren und auszubauen. Die Betreuung im häuslichen Umfeld wird seit Jahren - in der Regel - von osteuropäischen Betreuungskräften übernommen und stellt neben der ambulanten Versorgung durch Pflegedienste und den stationären Einrichtungen die 3. Säule bei der Versorgung pflegebedürftiger Menschen in Deutschland dar. Für unseren Hauptsitz in der Hamburger Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) für den Bereich KundenbetreuungAufgabe der Teamleitung für den Bereich Kundenbetreuung im Kontext der Pflege zu Hause Küffel GmbH: Die Teamleitung für den Bereich Kundenbetreuung stellt für das Unternehmen den geregelten und zielführenden Ablauf des Kundenservice sicher. Hierbei stehen die Teamführung und die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens im Fokus. Hauptaufgaben der Teamleitung Kundenbetreuung: Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams mit ca.12 Kundenbetreuern Ergebnisverantwortung für das Team Budgetverantwortung für das Team der Kundenbetreuung und der Bestandskundenanzahl Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter bezogen auf kommunikative und fachliche Fähigkeiten Verantwortung für die Einhaltung der definierten Servicestandards Mitentscheidung bei der Personalauswahl und Koordinierung der Einarbeitung Aktives Einbringen bei der Definition, Implementierung und Umsetzung von Arbeitsabläufen Übernahme von Eskalationsgesprächen Aufbereitung und Weitergabe von Informationen auf Teamebene, Durchführung von Teammeetings Regelmäßiger Informationsaustausch mit dem entsprechenden Vorgesetzten   Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter der Kundenbetreuung Unterstützung bei Reklamationen und Sonderfällen Monitoring und Analyse der Kundenabgänge Weitere Aufgaben: Interdisziplinäre Zusammenarbeit Mediation zwischen Kunden, Kooperationspartner, Standortpartnern Regelung von Vertretungen Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer Führungsposition, bestmöglich aus dem Servicebereich Klare Kommunikation, sicheres Auftreten, Motivationsfähigkeit Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen Konzeptionelles Arbeiten sowie analytisches Denkvermögen Sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Interessante und abwechslungsreiche Arbeit Förderung Ihrer individuellen Karriere in einer zukunftssicheren Branche Geregelte Arbeitszeiten mit Zeiterfassungssystem Ein festes und überdurchschnittliches Gehalt Realistische Zielsetzungen Regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine geregelte Urlaubs- und Krankheitsvertretung Hervorragende Lage in Hamburgs Innenstadt
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 26.09.2020
Erlangen
Die GBI-Gruppe ist als Projektentwickler insbesondere in den Bereichen Hotel- und Apartmentkonzepte sowie im Wohnungsbau aktiv. Im vergangenen Jahrzehnt hat sich unser Unternehmen zu einem der führenden deutschen Developer mit über 1,9 Mrd. Investitionsvolumen entwickelt. Unsere Unternehmensgruppe deckt sämtliche Aufgabenbereiche von der Analyse der Standorte, der Generalplanung und Projektsteuerung bis hin zum Vertrieb und der Verwaltung diverser Immobilien ab. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Zentrale in Erlangen eine/n: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Beschäftigungsart: Vollzeit Standort: Erlangen Abwicklung des Posteingangs und Postausgangs Pflege des Dokumentenmanagementsystems sowie Pflege von Datenbanken Organisation von Büromaterial Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Schriftverkehr Erstellen von Präsentationen Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Vorbereitung und Koordination von Meetings Unterstützung des Teams in der Organisation und Administration Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich Gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem herzlichen und verbindlichen Auftreten Organisationstalent und eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Ihre Entwicklung wird innerhalb des Unternehmens durch Feedbackgespräche sowie vielfältige Trainingsangebote und Weiterbildungen gefördert Die Arbeit in einem engagierten und hoch motivierten Team sowie kurze Entscheidungswege durch flache Strukturen Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen, mittelständisch-flexiblen Unternehmen mit kostenlosen Getränken Sie haben direkten Kontakt zu unseren erfahrenen Geschäftsführern und Vorständen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
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