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Office-Management: 14 Jobs in Büßleben

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 11
  • Hotel 11
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • It & Internet 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Ohne Berufserfahrung 11
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 11
  • Ausbildung, Studium 3
Office-Management

Rezeptions- & Empfangsleiter (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Arnstadt
Der Hotelpark Stadtbrauerei Arnstadt ist ein modernes 4 Sterne Hotel mitten im Herzen Deutschlands. Der Hotelpark verfügt über eine hauseigener Brauerei, 66 Zimmer, 10 Tagungs- und Eventräume von 14 qm – 400 qm, 4 Bowlingbahnen, Brauhaus Restaurant mit Biergarten. Wir sind die vermutlich älteste Weizenbierbrauerei Deutschlands und brauen auch heute noch unser Bier von Hand. Anstellungsart: Vollzeit Leitung und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes am Empfang Führung und Koordination der Empfangsmitarbeiter und Auszubildenden Dienstplanerstellung Klärung der Aufgaben mit der Hausdame und Abstimmung mit dem Housekeeping, Zimmerkontrolle Verkauf und Erzielung einer optimalen Auslastung   Kassenführung und Rechnungslegung professionelles Reklamationshandling Implementierung und Einhaltung aller Hotel-Standards Erfüllen von Gästewünschen einschließlich Pflege eines aktiven Gästekontakts operative Mitarbeit im Zweischicht-System abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Berufserfahrung in vergleichbarer Position sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil Fundierte Kenntnisse in Fidelio Suite 8 und MS Office selbständige und strukturierte Arbeitsweise Grundkenntnisse Revenue Management Organisationsgeschick und Planungsfähigkeit  Hohes Qualitätsbewusstsein Flexibilität und Belastbarkeit  Motivationsfähigkeit   Teamfähigkeit und Engagement Hohe Service- und Kundenorientierung Gepflegtes Erscheinungsbild Leistungsgerechte Vergütung faire Dienstplanung mit 5-Tage-Woche hohe Eigenverantwortung moderne Technik Arbeiten in einem freundlichen, kompetenten Team eigene Ideen einzubringen und umzusetzen Getränke gratis Vergünstigungen in unseren Schwesterhotels in Potsdam und Berlin
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Erfurt
Wir sind: Das KEHRS ist ein neues Hotel in Erfurt, auf dem Petersberg, 40m über der Altstadt gelegen. Das Haus beherbergt 38 Zimmer und einen kleinen Sauna- und Fitnessbereich.  In der größtenteils von Ketten dominierten Hotellerie der Stadt wollen wir als Familienbetrieb einen neuen Farbtupfer setzen. Zum Hotel  gehört das Restaurant „PEBERG“.  Hier sollen nicht nur unsere Hotelgäste verwöhnt werden. Mit einer Kapazität von 80 Plätzen im Restaurant und zusätzlich 120 Plätzen outdoor  sind jederzeit externe Gäste zum Frühstücken und zu leckeren Zaubereien aus unserer gehobenen Küche willkommen. Abends werden die Klassiker der Barkultur in ihren ursprünglichen Versionen wie auch neue Interpretationen hergestellt und serviert, auch eine erlesene Weinkarte lockt:  zum Klönen mit Weitblick auf der Terrasse Anstellungsart: Vollzeit  Früh- und Spätdienst (FO-Zeiten 06:30 - 22:30 Uhr ) Check-In und Check-Out Annahme, Bearbeitung und Bestätigung von Zimmer- und Tischreservierungen Erstellen von Angeboten Entgegennehmen von besonderen Gästewünschen und Services Concierge-Tätigkeiten (Buchung und Organisation von Theaterkarten, Stadtführungen etc.) perfekte Kommunikation mit allen Abteilungen des Hauses Betreuung und Beratung unserer Gäste während ihres Aufenthaltes Mitarbeiter, die ihren Beruf mit Hingabe ausüben. Dazu gehören außer Fachkompetenz viel Kreativität, auch ein Qualitäts- und Hygienebewusstsein. Sinn für Perfektion ist ebenso gefragt wie die Fähigkeit zum Improvisieren. Wir suchen echte Typen, die unseren Gästen auf Augenhöhe begegnen.  Der Anstellungsbeginn ist verhandelbar. abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach idealerweise mindestens ein Jahr Berufserfahrung Sprachkenntnisse (Englisch) eine offene und freundliche Persönlichkeit mit Leidenschaft für den Beruf und Freude am Umgang mit Menschen Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung In Zeiten wie diesen eine Festeinstellung ab 01.11.21 100% Gehalt auch bei Kurzarbeit einen interessanten Arbeitsplatz in wunderschönem  historischen Ambiente ein kreatives und familiäres Umfeld Hilfe bei evtl. Wohnungssuche Wir stehen für: eine herzliche weltoffene Gastlichkeit Inspiration und Begeisterung für unsere Crew und unsere Gäste Kompetenz als Gastgeber Leidenschaft für unsere Heimat Thüringen gegenseitige Wertschätzung und kreative Teamarbeit ein entspanntes Ambiente in historischem Umfeld und Raum zum Entfalten
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Blankenhain, Thüringen
Zur Verstärkung unseres Teams an der Rezeption suchen wir Sie/Dich. Anstellungsart: Vollzeit Du verstehst Dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen sowie charmant mit ihnen um Du führst den Check-In/Check-Out unserer Gäste durch Du bedienst die Telefonzentrale und nimmst Reservierungsanfragen entgegen Du übernimmst Verantwortung für die Kassenführung Du gibst unseren Gästen Tipps für Ausflüger, buchst die Startzeiten und nimmst die Reservierungen in unseren F & B Outlets vor Du unterstützt tatkräftig die Shiftleader und den Front Office Manager und trägst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Du sorgst für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Abteilungen des Hotels  Du hast Spaß am Umgang mit Menschen Du hast Erfahrungen am Empfang eines 4- oder 5- Sterne Hotels gesammelt Du bist kommunikativ und hast Freude an guter Dienstleistung. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level) Du behälst auch bei erhöhtem Arbeitsanfall den Überblick. Du arbeitest gern in einem jungen Team und wollen nicht in einem „steifen“ Hotel, sondern Teil eines Team in einem klassenlosen Hotel sein. Arbeiten in einem tollen Ambiente unter modernsten technischen Voraussetzungen ein freundliches & motiviertes Team genaue elektronische Arbeitszeiterfassung die Möglichkeit sich selbst mit einzubringen Weiterbildungsmöglichkeiten Wir kümmern uns darum, dass unsere Mitarbeiter/innen fit & gesund bleiben! Gesundheitspauschale & Betriebsarzt 50% F&B Rabatt in unserem Resort Vergünstigte Golf Mitarbeiter-Club-Mitgliedschaft Attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in befreundeten Hotels und Vergünstigungen für Ihre Familie & Freunde. bei der Wohnungssuche sind wir selbstverständlich gern behilflich Wir hoffen dein Interesse als zukünftiges Teammitglied geweckt zu haben und sind uns sicher dich für unseren Resort-Gedanken begeistern zu können. Vorher möchten wir dir dennoch ein paar Fragen stellen: Du lebst Gastfreundschaft wie wir es definieren? Du hast Spaß daran im Team zu arbeiten und unsere Grundsätze sind für dich selbstverständlich? Du willst dich neuen Herausforderungen stellen und mit deinem Wissen einen Beitrag leisten? Du identifizierst dich mit unserem Leitbild und willst Teil unseres Resorts werden? Wenn Du diese 4 Fragen alle mit "Ja" beantworten kannst, freuen wir uns über deine Bewerbungs-unterlagen und dich in einem persönliches Gespräch kennenzulernen!
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Rooms Division Manager (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Weimar, Thüringen
Das 4-Sterne-Hotel Ramada by Wyndham Weimar verfügt über 194 Zimmer, einem Veranstaltungsbereich mit 10 Tagungsräumen für bis zu 350 Personen, dem Restaurant „Belvedere“ mit angrenzender Gartenterrasse, die Bar mit Bibliothek sowie einen Freizeitbereich auf 600qm Fläche mit Schwimmbad, Sauna und Dampfbad. Wir bieten unseren Gästen eine anspruchsvolle regionale aber auch gehobene internationale Küche. Anstellungsart: Vollzeit Unsere Gäste herzlich und offen zu empfangen ist Ihre große Leidenschaft Sie kümmern sich um reibungslose Abläufe sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards an der Rezeption und im Housekeeping Ihr tägliches Ziel sind begeisterte Gäste und hervorragende Teamarbeit Als Kommunikationsprofi halten Sie alle Abteilungen auf dem Laufenden Sie sind für die Einteilung, Schulung und Führung des Teams zuständig Sie unterstützen die Direktion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben u.a. Dienstplangestaltung, Bestellungen etc.  Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie lieben den Umgang mit Menschen, sind kommunikativ und wissen, wie Sie Gäste begeistern Sie sind neugierig und hören niemals auf sich weiterzuentwickeln Sie verfügen über Führungserfahrung Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und regelmäßiges Feedback Interne Trainingsangebote und Zugang zu tausenden Lernangeboten auf der Wyndham University Jahressonderzahlungen und Urlaubsgeld nach Manteltarifvertrag Interne Karrieremöglichkeiten bei der GCH Hotel Group Mitarbeiterraten in den Wyndham Hotels und allen Hotels der GCH Hotel Group
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Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Erfurt
Die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH - Tochter der MAN Truck & Bus SE und ein Unternehmen der TRATON SE - setzte im Jahr 2020 in Deutschland über 36 000 neue und gebrauchte Lkw, Busse sowie Transporter ab. Sie bietet rund 800 Auszubildenden eine löwenstarke Ausbildung in einer attraktiven Arbeitsatmosphäre, eine tarifliche Bezahlung mit zahlreichen Vorteilen sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Starten Sie jetzt durch in einem unserer über 140 deutschlandweiten Ausbildungsstandorten. Die MAN Truck & Bus sucht am Standort Erfurt für den Bereich After Sales / Kundenservice zum 01.08.2022 eine/n Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge (Buchführung, Kostenrechnung sowie Statistiken) Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen Koordinations- und Organisationsaufgaben Auftrags- und Rechnungsbearbeitung Kaufmännische Steuerung und Kontrolle Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen Auftragssteuerung und -koordination Assistenz und Sekretariat Arbeitsorganisation Realschulabschluss oder (Fach-) Hochschulreife Gute Noten in den Fächern Mathematik und Deutsch sind von Vorteil Kommunikationsstärke und Offenheit Spaß am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit Gute PC-Kenntnisse (Windows und MS-Office) Standort: MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, SCHMALWASSERWEG 2, 99091 Erfurt Bitte fügen Sie Ihrer Online-Bewerbung Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis bzw. vor Schulabschluss Ihre letzten beiden Zeugnisse) im PDF-Format bei. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
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stellvertretender Empfangsleiter (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Weimar, Thüringen
Das Hotel Elephant in der Klassikerstadt Weimar ist eines der geschichtsträchtigsten und renommiertesten Hotels Deutschlands. Betrieben von arcona Hotels & Resorts eröffnet das Traditionshaus nach umfassender Renovierung im Herbst 2018 als Marriott-Marke "Autograph Collection Hotel". Der einzigartige Charme des Hauses ist geprägt vom zeitlos-eleganten Design der 99 komfortablen Zimmer und Suiten sowie der öffentlichen Bereiche, in denen Kunst, Kultur und Kulinarik im Mittelpunkt stehen.   Eine hoteleigene Kulturreferentin eröffnet den Gästen auf privaten Stadtführungen die Kunst- und Kulturschätze Weimars - einer davon ist das Hotel Elephant selbst: Seit über drei Jahrhunderten ist es Dreh- und Angelpunkt des gesellschaftlichen Lebens der Stadt. Anstellungsart: Vollzeit Check-In und Check-Out einschließlich Abrechnung und Kasse Debitoren- und Kreditkartenabrechnung kompetente Gästeberatung, erster zentraler Ansprechpartner Organisation von Eintrittskarten, Blumen, Kutschfahrten und Stadtführungen etc. Eintritt und Garderobe bei Kulturveranstaltungen Vorbereitung der Meldescheine und Zimmerausweise Bedienen der Telefon-, Schranken- und Türsprechanlagen Schichtführung Stellvertretung für die Empfangschefin Als neues Mitglied in unserem freund­lichen, kompetenten und versierten Rezeptions­team heißen wir Sie gern herzlich willkommen, wenn Sie über eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d), gute kommunikative Fähig­keiten und eine sehr positive, freund­liche und gastorientierte Ausstrahlung verfügen. Gute Englisch­kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit der Hotel­softeware OPERA, bestenfalls auch MARSHA sind des weiteren Voraus­setzungen für diesen interessanten Arbeits­platz. Schicht- und Wochenend­arbeit sind für Sie selbst­verständlich und Ihnen vertraut. Im Team sind Sie unschlagbar, Sie bilden sich gerne weiter und fördern Professionalität.  Angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum der Klassikerstadt Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen Attraktive Sozialleistungen eines großen Hotelkonzerns Ein erfahrenes und motiviertes Team, welches Ihnen auch bei einem Berufsstart nach der Ausbildung behilflich ist Eine Ihren Erfahrungen angemessene gute Bezahlung Unbefristetes Arbeitsverhältnis Dienstplanwünsche werden weitestgehend berücksichtigt betriebliche Altersvorsorge Kochen Sie nun noch immer Ihr eigenes Süppchen? Kommen Sie zu uns, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Front Office Shiftleader (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Weimar, Thüringen
Das 4-Sterne-Hotel Ramada by Wyndham Weimar verfügt über 194 Zimmer, einem Veranstaltungsbereich mit 10 Tagungsräumen für bis zu 350 Personen, dem Restaurant „Belvedere“ mit angrenzender Gartenterrasse, die Bar mit Bibliothek sowie einen Freizeitbereich auf 600qm Fläche mit Schwimmbad, Sauna und Dampfbad. Wir bieten unseren Gästen eine anspruchsvolle regionale aber auch gehobene internationale Küche. Anstellungsart: Vollzeit Unsere Gäste herzlich und offen zu empfangen ist Ihre große Leidenschaft Ihr tägliches Ziel sind begeisterte Gäste und hervorragende Teamarbeit Als Kommunikationsprofi halten Sie alle Abteilungen auf dem Laufenden Sie sind für die Schichtführung im Früh- und Spätdienst verantwortlich Sie kümmern sich um reibungslose Abläufe sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards an der Rezeption Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrung an der Hotelrezeption Sie lieben den Umgang mit Menschen, sind kommunikativ und wissen, wie Sie Gäste begeistern Sie sind neugierig und hören niemals auf sich weiterzuentwickeln Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und regelmäßiges Feedback Interne Trainingsangebote und Zugang zu tausenden Lernangeboten auf der Wyndham University Jahressonderzahlungen und Urlaubsgeld nach Manteltarifvertrag Interne Karrieremöglichkeiten bei der GCH Hotel Group Mitarbeiterraten in den Wyndham Hotels und allen Hotels der GCH Hotel Group
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Erfurt
Mitten im Herzen Thüringens, in der herrlichen Burgenlandschaft der "Drei Gleichen", befindet sich das Hotel mit direkter Anbindung zur A4 und A71 (ca. 3 km Entfernung).  Anstellungsart: Vollzeit Empfang der Gäste an der Rezeption Check Inn und Check Out der Gäste Durchführung Tagesabschluss und Abrechnungserstellung Annahme von Hotelbuchungen und Anfragen Arbeiten mit der Hotelsoftware Opera (Kenntnisse von Vorteil) Beratung der Gäste zu Umgebungsinformationen und Ausflugszielen Gäste über das Hotel und unser gesamtes Angebot informieren Kommunikation zwischen allen Abteilungen des Hotels Eine abgeschlossene Hotelfachausbildung oder entsprechend langjährige Erfahrung, Ein freundliches, professionelles Auftreten Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit Flexibilität Teamfähigkeit Leistungsbereitschaft und Spaß an der Sache! Einen unbefristeten Arbeitsvertrag gute Arbeitsbedingungen Berufsbekleidung günstige Personalverpflegung Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem tollen Team Die Vorteile einer internationalen Hotelkette 
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Weimar, Thüringen
Das Best Western Premier Grand Hotel Russischer Hof liegt inmitten der historischen Altstadt Weimars. Schon seit 1805 gingen hier bekannte Persönlichkeiten wie Herzog Carl Alexander, Leo Tolstoi, Franz Liszt oder Maria Pawlowna ein und aus. Das Hotel wurde liebevoll restauriert und besticht heute durch seine perfekte Balance zwischen Tradition und moderner Ausstattung. Unsere anspruchsvollen Gäste verwöhnen wir mit Ruhe, Entspannung, Genuss und Service auf höchstem Niveau. Anstellungsart: VollzeitSie fühlen sich wohl am Empfang als Dreh- und Angelpunkt aller Geschehnisse im Hotel und haben dabei immer ein sicheres, höfliches und zuverlässiges Auftreten gegenüber unseren internationalen Gästen? Dabei finden Sie die richtige Balance zwischen einem aufgabenorientierten, strukturierten Arbeiten und Erledigen der täglichen Checklisten und besitzen aber genauso viel Empathie und die Gabe, sich in unsere Gäste hineinzuversetzen, und deren Aufenthalt individuell zu betreuen? Bei flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Chance, sich mit Ihrem Fachwissen ins Unternehmen aktiv einzubringen und an Herausforderungen zu wachsen. Damit Sie sich schnell im Hotel einleben können, stehen Ihnen während der Einarbeitungszeit ein fachlicher Kollege und ein Mitarbeiter im Rahmen unseres Patenprogramms zur Seite.Sie bringen eine abgeschlossene Hotelfachausbildung, den Gastgebergedanken sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit, alle Besonderheiten unserer Hotelgruppe erlernen Sie im Training on the job. Vollzeitanstellung Teammitglied in einem familiengeführten Hotelunternehmen leistungsgerechte Entlohnung 30 Tage Urlaub im Jahr faire Arbeitszeiterfassung sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und aktive Einbindung in Entscheidungsprozesse unser modernes Mitarbeiterprogramm "Living Moments" Mitarbeiterkonditionen und family and friends - Rabatte für Übernachtungen in der Hotelgruppe die MitarbeiterCard mit Bonussystem sehr zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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Front Office Clerk (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Erfurt
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Clerk (m/w/d) in Vollzeit.  Als Front Office Clerk sind Sie Gastgeber unseres Hotels. Es fällt Ihnen leicht, mit einem Lächeln unsere Gäste zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass Sie sich von Beginn an wohl fühlen. Dann könnten Sie gut zu uns passen! Anstellungsart: Vollzeit Check In von Individualreisenden und Gruppen Check Out von Individualreisenden und Gruppen Gästebetreuung – Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste Anleitung, Motivation und Einarbeitung von Auszubildenden Einsatz in der Telefonzentrale Reservierungsannahme und -bearbeitung in Abwesenheit der Reservierungsmitarbeiter Upselling unter Berücksichtigung der Firmenphilosophie   eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie angenehmes äußeres Erscheinungsbild und freundliches Auftreten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kenntnisse in SIHOT oder einer anderen Hotelsoftware sind wünschenswert Bereitschaft zur Arbeit im Schicht - System eine anspruchsvolle Aufgabe im größten Hotel von Erfurt einen sehr mitarbeiterorientierten Führungsstil   Vorzüge und Benefits durch die Zugehörigkeit zu einer internationalen Hotelmarke 
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