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Office-Management: 35 Jobs in Cadolzburg

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 17
  • Hotel 17
  • It & Internet 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Bildung & Training 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Immobilien 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Transport & Logistik 1
  • Verkauf und Handel 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 28
  • Mit Berufserfahrung 22
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 32
  • Teilzeit 5
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Ausbildung, Studium 12
  • Befristeter Vertrag 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Nürnberg
Herzlich Willkommen im Burghotel Nürnberg! Zur Unterstützung unserer Rezeption, suchen wir ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit   Du fühlst dich wohl am Empfang als Dreh- und Angelpunkt aller Geschehnisse im Hotel und hast dabei immer ein authentisches, sicheres und zuverlässiges Auftreten gegenüber unseren nationalen sowie internationalen Gästen? Dabei findest Du die richtige Balance zwischen einem aufgabenorientierten, strukturierten Arbeiten und Erledigen der täglichen Checklisten und besitzt aber genauso viel Empathie und die Gabe, sich in unsere Gäste hineinzuversetzen, und deren Aufenthalt individuell zu betreuen?    Bei flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen hast Du bei uns die Chance, dich mit deinem Wissen aktiv ins Unternehmen einzubringen und an Herausforderungen zu wachsen. Besuche uns auf www.burghotel-nuernberg.de um mehr über unser Hotel zu erfahren! Anstellungsart: Vollzeit Gästebetreuung, Check-in & Check-out Früh- und Spätschicht (kein Nachtdienst) Kassenführung & Tagesabschlüsse Reservierungsannahme und – Eingabe Telefonservice, allgemeine Hotelkorrespondenz & Administration Hotel Raten, Reservierungen und Verfügbarkeiten verwalten Bardienste und Frühstücksaufbau bei Bedarf Einhaltung aller Standards hinsichtlich Qualität, Kommunikation und Sauberkeit unter (auch abteilungsübergreifend) partnerschaftlicher Zusammenarbeit und Informationsaustausch Einarbeitung neuer Kollegen Philosophie des Hotels leben und vermitteln abgeschlossene Berufsausbildung / Erfahrung in der Hotellerie/Gastronomie wären von großem Vorteil, sind aber nicht zwingend notwendig gerne auch Berufsanfänger oder Quereinsteiger sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Kreativität & Flexibilität Organisationstalent & Verantwortungsbewusstsein Gastgeber mit Herz & Seele Freundlichkeit, Höflichkeit & Hilfsbereitschaft Ein gepflegtes Erscheinungsbild Einsatzbereitschaft, Motivation & Belastbarkeit eine leistungsgerechte Bezahlung mit Sonn- und Feiertagszuschlägen einen sicheren Arbeitsplatz, ein tolles Team & ein sehr gutes Betriebsklima eine abwechslungsreiche, wie auch herausfordernde Tätigkeit mit individuellem und persönlichen Entwicklungspotential   eine teamorientierte & familiäre Arbeitsatmosphäre ein Qualitätsmanagement-System mit schriftlich dokumentierten Arbeitsabläufen zur Unterstützung bei der Einarbeitung regelmäßige Feedbackgespräche
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Fürth, Bayern
Inmitten des Fürther Stadtwaldes liegt das Hotel Forsthaus Nürnberg Fürth - in ruhiger, jedoch zentraler Lage bietet es seinen Gästen einen idealen Ausgangspunkt in unmittelbarer Nähe zum Stadtzentrum Fürth, der Stadt Nürnberg und dem Messegelände in Nürnberg, sowie zahlreichen Freizeitmöglichkeiten im Grünen. Mit einem flexiblen Tagungsangebot, einem funktionalen Wellness-, Spa- und Fitnessbereich, sowie einem angeschlossenen Restaurant mit regionalen und nationalen Köstlichkeiten, bleiben sowohl bei Geschäftsreisenden als auch bei Urlaubsreisenden im Hotel Forsthaus keine Wünsche offen. Anstellungsart: Vollzeit Check in/Check out der Hotelgäste über PROTEL Sicherstellen der Einhaltung der Standards im gesamten Bereich der Rezeption/Empfang Pflege der Buchungsportale Allgemeine Rezeptionsarbeiten und Reservierungsannahme, Schriftverkehr, Email, Fax     Bearbeitung von No-Shows, Stornierungen, Debitoren und Kommissionen   Fremdsprachenkenntnisse: Englisch in Wort und Schrift   Kreativität, Leistungsbereitschaft, Flexibilität 40 Stunden-5 Tage-Woche Sie verfügen über Berufserfahrung im Hotelfach. Sie haben Freude am Kundenkontakt und verfügen über ein gutes Kommunikationsvermögen. Sie sind dynamisch, haben Spaß am Job und überzeugen durch ein gepflegtes Äußeres, sicheres Auftreten und eine sympathische Ausstrahlung. Sie sind freundlich, belastbar und ein Teamplayer. Sie sind engagiert, motiviert und haben Freude am Erfolg der gemeinsamen Leistung. Sie arbeiten in einem der führenden Häuser der Umgebung, welches in der Branche langjährig einen ausgezeichneten Ruf genießt und jetzt in privater Hand geführt wird. Sie erhalten die Möglichkeit sich in einem sehr vielfältigen Aufgabenbereich mit eigener Verantwortung stetig weiterzuentwickeln Arbeit in einem jungen, dynamischen Team ein offenes, angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien Arbeitszeit 40h/Woche, mit Arbeitszeiterfassung regelmäßige Trainings  Aufstiegs - / Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem First Class Hotel der Privathotellerie 
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Executive Assistant (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Bonn, Köln, Essen, Ruhr, Koblenz am Rhein, Erlangen
Video:  MEET US in 2 Minutes!   Gemeinsam machen wir den Unterschied Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als "Executive Assistant (m/w/d)" an unserem Standort in Bonn. Weitere mögliche Standorte sind Koblenz, Erlangen, Köln und Essen. Ihr Arbeitsumfeld ist der Leitung der Softwareentwicklung für Manufacturing Operations Management - also Steuerungssoftware, die Fabriken und Anlagen steuert, innerhalb von Siemens Digital Industries Software. Welche Rolle werden Sie spielen? In Ihrer neuen Aufgabe unterstützen Sie die Bereichsleitung (Vice President MOM R&D) persönlich sowie weitere Mitglieder des Leitkreises bei allen operativen und administrativen Aufgaben Dazu gehören u.a. die komplexe Terminkoordination und -überwachung, das Travel Management sowie die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen in einem stark international geprägten Umfeld Sie leiten Besprechungen und orchestrieren Workshops, einschließlich der Nachverfolgung von Maßnahmen Themen aus dem Tagesgeschäft beurteilen Sie eigenständig, dabei entlasten Sie den Bereichsleiter auch bei inhaltlichen Fragestellungen durch Ihre weitsichtige, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise Als ExpertIn mit langjährigem Erfahrungsschatz im Bereich Meeting-Planung und Beschaffung unterstützen Sie das Team bei der Koordination und Planung von Veranstaltungen sowie bei der Einführung von Standards im Bereich internen Meetings Sie erstellen selbstständig inhaltliche Zusammenfassungen, Präsentationen und Analysen zu Themen des Gechäftsgebietes Sie Arbeiten auch zusammen mit anderen Mitgliedern des Leitkreises an Projekten, z.B. zur Foerdunges des Teambuildings, zu Verbesserungsmassnahmen, zu interner und externer Kommunikation, etc. Darüber hinaus tragen Sie Verantwortung für die erfolgreiche Durchführung von Sonderprojekten innerhalb einzelner Geschäftseinheiten oder der Legal Entity.     Was Sie brauchen, um das zu verwirklichen, worauf es ankommt. Sie haben einen erfolgreichen Abschluss einer akademischen Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft/ Kommunikation oder einer vergleichbaren Qualifikation mit entsprechend langjähriger Berufserfahrung Sie bringen langjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld auf C-Level und/ oder der Bereichsleitersebene mit Sie sind erfahren in der Koordination und Begleitung von geschäftsbereichsübergreifenden Angelegenheiten und Projekten sowie in der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen Idelaerweise haben Sie Erfahrung im Bereich ‚Analytics‘ (MS Planner oder fortgeschrittene Excel Kenntnisse) Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen sowie ein zielorientierter Arbeitsstil sind Ihre Stärken Sie überzeugen mit hoher Flexibilität, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit und haben Freude an der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich! Siemens Digital Industries Software (DI) ist ein Innovationsführer in der Automatisierung und Digitalisierung. In enger Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden, treiben wir die digitale Transformation in der Prozess- und Fertigungsindustrie voran. Mit dem Digital-Enterprise-Portfolio bieten wir Unternehmen jeder Größe durchgängige Produkte, Lösungen und Services für die Integration und Digitalisierung der gesamten Wertschöpfungskette. Optimiert für die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Branchen, ermöglicht das einmalige Portfolio Kunden, ihre Produktivität und Flexibilität zu erhöhen. Wir erweitern unser Portfolio fortlaufend durch Innovationen und die Integration von Zukunftstechnologien. Unser Firmensitz ist in Nürnberg und wir beschäftigen weltweit rund 75.000 Mitarbeiter. So treten Sie mit uns in Kontakt - einfach und direkt Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unsere Karriere-Plattform, welche Sie über "Jetzt bewerben" erreichen. Wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über die Siemens Digital Industries Software erfahren möchten:  Mission / Vision und unser Software Portfolio - oder besuchen Sie unsere  Homepage. careers-DACH.sisw@siemens.com, wenn Sie erste Fragen mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Herr Markus Kies Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über  Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. #LI-PLM #LI-MK1
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Office Managerin (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Fürth, Bayern
ProCredit: Wir sind eine internationale Gruppe von entwicklungsorientierten Banken für kleine und mittelgroße Unternehmen. Wir sind tätig in Südost- und Osteuropa, Südamerika und Deutschland. Unser übergeordnetes Ziel ist es, hohe entwicklungspolitische Wirksamkeit mit wirtschaftlichem Erfolg zu verbinden. Die ProCredit Academy ist das internationale Schulungszentrum der ProCredit Gruppe und bietet ihren Studierenden ein umfassendes Weiterbildungsprogramm, das neben der Vermittlung von banken-spezifischem Wissen einen großen Schwerpunkt auf das Wissen um die gesellschaftlichen und intellektuellen Entwicklungen der Menschheit legt. Unser Campus im Odenwald besteht aus einem modernen Hotel mit 100 Zimmern und vielen Unterrichtsräumen. Wir unterrichten hier das ganze Jahr etwa 100 Studenten, die von unseren Banken zur Aus- und Weiterbildung entsandt werden. Zur Verstärkung unseres Teams der ProCredit Academy in Fürth (Odenwald) suchen wir eine Office Managerin (m/w/d) In Vollzeit zum nächstmöglichen Termin Sie organisieren das zentrale Büro der Akademie und des Hotels in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie koordinieren die verschiedenen Fachabteilungen unseres Hotels, um einen reibungslosen Ablauf des Hotel- und Schulungsbetriebs sicherzustellen. Sie korrespondieren mit der ProCredit Holding in Frankfurt am Main und den ProCredit Banken. Sie wickeln die Kommunikation mit allen externen Dienstleistern wie Handwerkern, Lieferanten und Versicherungen ab. Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung in Frankfurt zusammen. Sie verfügen über eine Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Office Management. Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher in Wort und Schrift. Sie sind zuverlässig, arbeiten selbständig und strukturiert und haben eine sorgfältige Arbeitsweise. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf behält. Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere in Word und Excel. Ein internationales Umfeld sowie ein angenehmes und offenes Betriebsklima. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Verantwortungsvolle Aufgaben. Langfristige Perspektive und eine unbefristete Anstellung. Ein faires Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
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Night Audit (m/w/d) in VZ/TZ für 4* Hotel in Nürnberg

Mi. 28.07.2021
Nürnberg
Die GVO Personal GmbH ist einer der führenden Personaldienstleister für die gehobene Hotellerie und Gastronomie und steht seit 1989 für Qualität und Flexibilität, wenn es darum geht, Fachpersonal dort einzusetzen, wo ihre Stärken liegen. Die GVO hat sich durch die Branchenerfahrung in Deutschland, Österreich und Spanien einen hervorragenden Ruf erarbeitet und unterstützt heute mit 4.000 Mitarbeitern in über 40 Niederlassungen Luxushotels, Event-Caterer und große Industrieunternehmen. Anstellungsart: VollzeitDu arbeitest eigenverantwortlich in Vollzeit/Teilzeit und in sicherer Festanstellung im Nachtdienst eines renommierten 4*Hotels in Nürnberg. Bei diesem Job bist du für den Empfangsbereich zuständig und stehst den Gästen z.B. bei Fragen zur Verfügung und machst Rundgänge im Hotel, um dich zu vergewissern, dass alles in Ordnung ist. Service- und kundenorientiertes Auftreten Gepflegtes Erscheinungsbild & sehr gute Umgangsformen Selbständige Arbeitsweise Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft oder erste Erfahrung am Empfang Faires Gehalt + Nachtzuschlag Exklusive Einblicke in die Hotelbranche Bis zu 70 Mitarbeiterrabatte in über 600 Online Shops
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Nürnberg
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: Vollzeit• Durchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise• Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich• Betreuung der Gäste in der Bar• Übernahme von Nachtdiensten und dabei Verantwortung für reibungslose Abläufe im gesamten Hotel• Erstellung der Tagesabschlüsse und Sicherstellung der Tageseinnahmen• Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Sie sind bei uns genau richtig, wenn Sie ein herzlicher Gastgeber sind und Leidenschaft für die Hotellerie mitbringen. Sie gerne in multikulturellen Teams arbeiten und bereit sind abteilungsübergreifend tätig zu werden, um unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Außerdem sind Sie offen, kommunikativ und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen. Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln. Incentive-System für jeden Mitarbeiter Stylischer Dresscode Mitarbeiterrate in allen Motel One europaweit Maßgeschneiderte Trainings an der One University Transfermöglichkeiten und Pre Openings Social Intranet für Motel One Mitarbeiter
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Auszubildende Hotelfachmann / Hotelfachfrau

Mi. 28.07.2021
Nürnberg
Das NOVINA HOTEL Südwestpark Nürnberg ist das „Stammhaus“ der NOVINA Hotelgesellschaft, die derzeit fünf Komfort- & First-Class- sowie ein Low-Budget-Hotel in Nürnberg, Herzogenaurach und Regensburg betreibt.   Viele motivierte Teammitglieder sorgen hier tagtäglich für einen angenehmen Aufenthalt unserer Gäste – egal ob zum Essen, Tagen, Feiern, Übernachten… Auf einen Blick: # 252 Zimmer # 16 Veranstaltungsräume für bis 500 Pers. gesamt # Restaurant, Bar, zwei Terrassen # Soft-Wellness # verkehrsgünstige Lage (Autobahn/S-Bahn/Bus) Anstellungsart: Ausbildung Während dieser spannenden und abwechslungsreichen Ausbildung lernst du alle Abteilungen des  NOVINA HOTEL Südwestpark kennen.   Die Schwerpunkte liegen unter anderem bei folgenden Tätigkeiten: Rezeption, Beratung und Betreuung unserer internationalen Gäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Angebotserstellung Check In, Check Out, Rechnungserstellung Service im Frühstück Service im à la carte Restaurant Service an der Hotelbar Zubereitung von Speisen in einer Hotelküche  Fachgerechter Umgang mit Kunden Reinigung und Kontrolle der Gästezimmer Du suchst eine spannende und qualifizierte Ausbildung zum / zur Hotelfachmann / Hotelfachfrau in einem 4**** Hotel, bei der du dich in ein junges Team persönlich einbringen kannst? Du bist ein echter Teamplayer, der unsere Mannschaft durch sein Wesen bereichert?    Weitere Voraussetzungen für die Ausbildung sind: Qualifizierender Abschluss der Mittelschule, Mittlere Reife oder Abitur Sicheres, gepflegtes und zuvorkommendes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil  Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Einsatz-, Verantwortungs- und Lernbereitschaft Interesse an einer vielseitigen Ausbildung Eine qualifizierte Ausbildung in allen Arbeitsbereichen Ein junges Team mit Teamgeist Ein sehr gutes Betriebsklima Ein top bewertetes 4**** Hotel Ein Wunschbuch, denn Deine Wünsche werden im Dienstplan berücksichtigt Das Versprechen, dass es keinen Teildienst geben wird Eine elektronische Zeiterfassung Einen kostenfreien Mitarbeiterparkplatz für Dein Auto  Sehr gute Übernahmechance nach der Ausbildung im Ausbildungsbetrieb oder innerhalb der NOVINA Hotels Gruppe Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der NOVINA Hotels Gruppe Einen ansprechenden Arbeitsplatz Einen technisch modernen Arbeitsbereich Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
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Rezeptionist - "the niu Buddy"*

Mi. 28.07.2021
Nürnberg
4 Marken – eine Mission Von klassisch bis extravagant. Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständigen Sie das Team der Novum Hospitality und gestalten Sie den größten familiengeführten Hotelkonzern Deutschlands aktiv mit. the niu Hotels haben ihren eigenen Charakter und zeichnen sich durch ihr individuelles Neighbourhood-Konzept aus. Das Hotelerlebnis wird einzigartig durch eine Living Lobby mit einem kostbaren F&B-Konzept. Anstellungsart: VollzeitDu kommst ursprünglich nicht aus der Hotellerie? Kein Problem. Dann ist dies die perfekte Möglichkeit für einen Quereinstieg. Als the niu-Buddy bist Du ein echter Gastgeber und vereinst den Front Office und F&B Bereich fließend miteinander. Von der Begrüßung bis zur Verabschiedung der Gäste - das Aufgabenfeld unseres Willkommensheißers ist breit gefächert. Dazu gehören neben dem Check-In/Out auch das Servieren von Getränken und Speisen. Dir gefällt es mit den Gästen ins Gespräch zu kommen, sie up to date zu halten und ihnen Insidertipps zu Events für ihren Aufenthalt zu geben. Wenn wir Dich neugierig gemacht haben, dann werde jetzt enthusiastischer Willkommensheißer.Dein Charakter stützt sich auf Inspiration, Souveränität, Teamspirit und nachhaltigem Denken. Dabei bist Du weltoffen und ein Gastgeber aus vollem Herzen.  Zusätzlich zeichnen Dich folgende Merkmale aus: Willkommensmentalität • Empathie • interkulturelle Kompetenz • Engagement • Aufstiegswunsch • Flexibilität • Neugierdefamiliengeführt • Family & Friends Raten • NOVUM Hospitality School • gemeinsame Sportevents • zentrumsnah • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur • exklusive Fitnesskooperation Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr. Schreib‘ Geschichte mit the niu und bewirb Dich direkt über unseren „Bewerben“-Button.   *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Weisendorf
Das ACANTUS Hotel ist ein Event- und Tagungshotel am Rande der Metropolregion Nürnberg. Unser ****Hotel verfügt über 59 Zimmern und Suiten. Wir bieten unserem internationalen Gästeklientel, hauptsächlich bestehend aus Geschäftsreisenden, Tagungsgästen und vor allem Hochzeitsgästen, höchsten Komfort in ländlicher und idyllischer Lage. In  9 individuellen und lichtdurchfluteten Tagungs- und Veranstaltungsräumen, mit einer Größe von 12 bis 190 m², können unsere Gäste fernab der Großstadthektik konzentriert tagen oder ausgelassen feiern. Insgesamt verfügen die Veranstaltungsräume über eine Gesamtfläche von 950 qm und bieten bis zu 350 Personen Platz.      Anstellungsart: Vollzeit Sämtliche Tätigkeiten am Empfang Check-in/Check-out Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Kassenführung Zusammenarbeit mit anderen Bereichen Vereinzelter Einsatz im Service möglich Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses im Hotel Zentraler Ansprechpartner für Gästewünsche, Reklamationshandling Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Bereits erste Erfahrungen am Empfang und idealerweise gute Kenntnisse bzw. sichere Anwendung des Reservierungssystem PROTEL. Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Gastorientiertes Denken Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Führerschein Klasse B wünschenswert Ein junges Team Angenehmes Betriebsklima mit lachen Hierarchien Angemessene Arbeitszeiten Keinen Teildienst Betriebsurlaub über Weihnachten und Silvester Unbefristeten Arbeitsvertrag Sicher Arbeitsplatz Stellenübernahme  Die Position wird neu besetzt. Beginn nach Vereinbarung.
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Werkstudent Office Services (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Nürnberg
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 600 Mitarbeiter:innen die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15-20 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines rund 20 Jahre erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens. Der erste Eindruck zählt – das gilt auch für unsere Gäste. Als Werkstudent:in im Office Management sorgst du dafür, dass es unseren Gästen und Mitarbeiter:innen von der Ankunft bis zur Abreise an nichts fehlt. Du hältst nicht nur die Fäden im Hintergrund zusammen, sondern bist gleichzeitig das strahlende Gesicht im Vordergrund. Für unsere Standorte Eschborn, Hamburg, Berlin, München und Nürnberg suchen wir daher ab sofort Unterstützung für unser Office Management Team in Teilzeit (ca. 20 Std./ Woche).  Du empfängst unsere Gäste, Mitarbeiter:innen und externen Dienstleister und stehst ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite Du bist für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation verantwortlich Du betreust unsere Gäste und Mitarbeiter:innen bei Besprechungen oder Veranstaltungen in unserem Hause Du bist dabei, wenn es um die Planung und Umsetzung großer firmenübergreifender Events geht und bringst dich bei Verbesserungen der Abläufe in unserem Office aktiv ein Du unterstützt unsere Kolleg:innen aktiv im Travel Service und der Buchung von Hotels, Flügen oder Mietwagen Du bearbeitest eingehende Korrespondenz und leitest Post- oder Kurierdienstaufträge weiter Studium in einer wirtschafts-, sozial- oder dienstleistungsorientierten Fachrichtung Erfahrungen im Bereich Hotellerie, Hostess oder einer vergleichbaren serviceorientierten Branche von Vorteil Teamfähigkeit, eine zuverlässige, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kommunikations-/ Organisationstalent Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Excel, Word und Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse Dynamisches und motiviertes Team Unbefristete Tätigkeit mit sehr flexiblen Arbeitszeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld Eigeninitiative und Verantwortung wird ist gewünscht und wird gefördert Zahlreiche Vergünstigungen durch Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit exklusiven Rabatten bei ausgewählten Händlern Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten – auch nach deinem Studium Passt dieses Profil zu dir? Dann solltest du dich unbedingt als Werkstudent Office Services (m/w/d) für unsere Standorte München, Nürnberg, Frankfurt, Berlin oder Hamburg bei uns bewerben! Gib in deinem Anschreiben bitte an, wie viele Stunden/ Woche du verfügbar bist. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Webformular akzeptieren.
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