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Office-Management: 14 Jobs in Castrop-Rauxel

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Office-Management

Kaufmann für Büromanagement / kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Essen, Ruhr
Vor mehr als 30 Jahren in der Garage gegründet, ist optek-Danulat GmbH heute ein weltweit führender Hersteller für Prozessmesstechnik. Mit über 100 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme zur Prozessüberwachung von flüssigen Medien in den unterschiedlichsten Branchen, wie Biotechnologie (z.B. werden unsere Messsysteme bei der Herstellung der Impfstoffe gegen Covid-19 eingesetzt), Chemie oder der Getränke- und Nahrungsmittelindustrie. Mit Tochterfirmen in den USA, Singapur und China sowie einem weltweiten Netz von Distributoren sind wir mit einem Export-Anteil von über 70 % auf allen wichtigen Märkten vertreten. Basierend auf den Erfahrungen von mehr als 30.000 Installationen bieten wir unseren internationalen Kunden den notwendigen Support und die kompetente Beratung. Als finanziell unabhängiges Familienunternehmen mit dem besten Team wollen wir diese Erfolgsstory fortsetzen. Kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und Kompetenz sind uns wichtig. Dabei bleiben wir unkonventionell, tragen meistens Jeans statt Anzug, sagen "Du" statt "Sie" und bieten mit einem Beachvolleyplatz oder firmeninternen Rückenfitkursen einen Ausgleich zum Berufsalltag. Finden Sie selbst heraus, ob wir zu Ihnen passen und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir suchen (unbefristet in Voll- oder Teilzeit) u.a. Kaufmann für Büromanagement / kaufmännische Assistenz (m/w/d) Pflege von Datenbanken Artikelstammverwaltung Pflege und Verwaltung von QM-Dokumenten Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Prozesse Anfragen und Bestellungen ausführen und verwalten Termine / Dienstreisen / Besprechungen organisieren Schriftverkehr bearbeiten Präsentationen vorbereiten Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (ERP-System) Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Gutes Englisch in Wort und Schrift Gepflegtes und freundliches Auftreten Selbständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit Ihr modern ausgestatteter, vollklimatisierter Arbeitsplatz ist in Essen. Dort werden Sie nach einer ausgiebigen Einarbeitung (auch für Berufseinsteiger geeignet) das Team der Entwicklung bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben unterstützen. Dafür erwartet Sie eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge.
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Fachkraft im Sales Backoffice mit Potenzial zur Teamleitung (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Hagen (Westfalen)
Wir sind in der Entwicklung, der Produktion und im Vertrieb von Geräten zum Verschweißen von Kunststoff sowie von Heißluftgeräten als Wärmequelle in industriellen Prozessen weltweit führend. Seit 70 Jahren steht Leister für Innovation und neue Technologien, Erfolgsdenken, höchste Qualität und nachhaltiges Wachstum. 900 topmotivierte Mitarbeitende der Leister Gruppe engagieren sich für unsere Kunden rund um den Globus. Der deutsche Markt steht im Fokus unserer Weiterentwicklung und ist in der jüngeren Vergangenheit stark gewachsen. Unsere erfolgreiche Arbeit führt dazu, dass unser Back Office am derzeitigen Standort in Hagen dringend Verstärkung benötigt. Daher suchen wir Dich in Vollzeit als Fachkraft im Sales Backoffice mit Potenzial zur Teamleitung (m/w/d)Nach einer Einarbeitungsphase bildest Du die wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Verkauf und unserer Logistik Du übernimmst nach einer intensiven Orientierung in alle Abläufe und Aufgaben die Verantwortung für unser Backoffice-Team an den Standorten Hagen und Solingen Du hilfst uns, unsere Prozesse in und um das Backoffice herum zu verbessern Du bearbeitest Kundenanfragen und stellst die weitere Auftragsbearbeitung bis hin zur Auslieferung und Rechnungstellung sicher Darum bist Du unsere erste Wahl: Du bist serviceorientiert und betreust unsere Kunden mit Freude und Engagement Du arbeitest gerne im Team, bist aber grundsätzlich bereit, individuelle Verantwortung zu übernehmen und anstehende Aufgaben auch eigenständig zu lösen Du hast vielleicht schon mal Führungsaufgaben in Projekten oder als Vertreter (m/w/d) innegehabt und Spaß daran, Mitarbeiter anzuleiten und weiterzuentwickeln Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrungen im Sales-Backoffice-Bereich Zusätzliche Erfahrungen und Qualifikationen, beispielsweise in den Bereichen Qualitätsmanagement, sind sehr willkommen Du kannst mit MS Office-Programmen umgehen und hast Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen (SAP-Kenntnisse sind von Vorteil) Ein anspruchsvolles und interessantes Tätigkeitsfeld bei einem marktführenden Unternehmen Attraktive Mitarbeiterkonditionen in diversen Online-Portalen Ein 13. Gehalt sowie vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) Investitionen in Deine weitere Entwicklung Kostenfreie Heißgetränke und Mineralwasser
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Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Essen, Ruhr
In unserer Beratergruppe MENSCHEN. IDEEN. ZAHLEN. vereint sich die Kompetenz von je einer renommierten Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Essen mit Niederlassungen in Oberhausen und Ratingen. Wir überzeugen durch herausragendes Fachwissen, überdurchschnittliches Engagement und Herzblut unserer Beraterinnen und Berater. Wir bieten ab 01.08.2021 einen Ausbildungsplatz als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Überzeugen Sie uns daher mit Ihrem Talent, Ihrem Engagement und Ihrer Persönlichkeit und finden Sie bei uns Ihre Stärken. mindestens guter Fachoberschul- oder Fachhochschulabschluss Interesse an Organisationsstrukturen hohe Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein gepflegte, höfliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift (deutsch, ggf. englisch) erkennbare Serviceorientierung Büroorganisation, Sekretariat, zentraler Empfang und Kommunikation kaufmännische Steuerung und Rechnungswesen Materialeinkauf und -verwaltung Einsatz moderner Kommunikations- und Informationsmedien kostenfreie Warm- und Kaltgetränke für alle Angestellten Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiter-Rabattaktionen bei zahlreichen Dienstleistern und Händlern verkürzte Geschäftszeiten am Freitag Weihnachtsgeld und monatl. Fahrtkostenerstattung zusätzlich zur Ausbildungsvergütung ein engagiertes Ausbilderteam mit festen Ansprechpartnern vor Ort
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Kauffrau/-mann (m/w/d) Büromanagement

Mi. 25.11.2020
Dortmund
Viada steht für gelungene Softwareprojekte und hochwertige Beratung. Als strategischer Partner inter­natio­naler Unternehmen und Premiumpartner von Red Hat bieten wir individuelle Lösungen in der Software­ent­wick­lung sowie rund um Cloud- und Infrastrukturen – natürlich im Viada-Style: exzellent, höchst effizient und in kürzester Zeit. Dafür sorgen unsere erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, auf deren Kompetenz wir bauen können. Der vertrauensvolle Umgang mit unseren Kunden und untereinander bildet die starke Platt­form unserer Unternehmenskultur. Steige in unser dynamisches Team in Dortmund ein und führe unseren langjährigen Erfolg weiter als Kauffrau/-mann (m/w/d) Büromanagementin Teilzeit (20 Stunden pro Woche) Optimalerweise bist Du zudem in der Lage uns vormittags von ca. 08.30 Uhr bis 12.30 Uhr zu unterstützen. Zahlen sind für Dich ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit Deinen Kolleginnen und Kollegen?Du möchtest Verantwortung übernehmen und die abwechslungsreichen Aufgaben in der Büroorganisation strukturieren? Dann gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns!In der Büroorganisation bist Du der Dreh- und Angelpunkt nach innen wie nach außen: Bei Dir laufen alle organisatorischen Fäden zusammen und Du hast als wertvolle Schnittstelle stets den Überblick: Dein Team kann sich auf Dich verlassen – von der Reisekostenabrechnung bis zur Planung und Buchung von Dienstreisen hast Du alles im Griff. Auch die Buchhaltung schätzt Deinen Beitrag rund um Rechnungsstellungen und Mahnwesen sehr. Natürlich verwaltest Du die gesamte Post und organisierst die Ablage. Ebenso bestellst Du rechtzeitig Material und übernimmst engagiert und serviceorientiert die Korrespondenz mit Kunden. Du wirkst außerdem an wichtigen Kundenevents mit, bei denen Du auch selbst präsent bist. Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann Büromanagement Erste Berufserfahrung, auch z.B. im Sekretariat oder als Teamassistent/-in Routiniert in MS Office Kommunikationsstärke in Deutsch – schriftlich wie mündlich Organisationstalent, das ebenso selbstständig wie teamorientiert vorgeht Vielseitige und spannende Themengebiete in einer aufsteigenden Branche Ein tolles Team mit sehr ausgeprägter gegenseitiger Hilfsbereitschaft Eine gute Einarbeitung und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Essen, Ruhr
Dein Schulabschluss naht? Du möchtest die Weichen für eine erfolgreiche berufliche Zukunft stellen? KÖTTER Security bietet Dir eine hochwertige Ausbildung, einen auch in Zukunft sicheren Arbeitsplatz und Perspektiven für eine steile Karriere. Werde Teil unseres Teams – bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich! Die KÖTTER GmbH & Co KG Verwaltungsdienstleistungen ist ein Unternehmen der KÖTTER Unternehmensgruppe. Aus dem Herzen der Ruhr- und Kulturmetropole Essen heraus agieren, beraten und unterstützen unsere hier angesiedelten „Zentralen Dienste“ alle Gesellschaften der Unternehmensgruppe. Egal ob im Marketing, der IT-Abteilung oder im Personalwesen, unsere Mitarbeiter/innen sorgen dafür, dass die 18.500 Kollegen/innen in den bundesweit mehr als 90 Niederlassungen täglich ihr Bestes geben können. Diese und weitere innovative Ideen sind es, die uns in den letzten 85 Jahren zum größten familiengeführten Sicherheitsdienstleister sowie einem der führenden Facility Unternehmen in Deutschland gemacht haben. Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Selbständige Bearbeitung von kaufmännischen Aufgaben (z.B. Einholen von Angeboten, Bestellwesen, Buchhaltung) Organisieren und koordinieren von bürowirtschaftlichen, projekt- und auftragsbezogenen Abläufen Selbständiges Koordinieren von Terminen und Arbeitsabläufen sowie vorbereiten von Besprechungen und bearbeiten des Schriftverkehrs Kommunizieren mit externen und internen Ansprechpartnern Recherchieren von Daten und Informationen sowie deren Aufbereitung für Präsentationen Anwenden von Buchungssystemen und Instrumenten im Rechnungswesen Tätigkeiten im Personalwesen (Sachbearbeitung, Rekrutierung und Entwicklung) Einen Qualifizierter Schulabschluss (Fachabitur, Abitur, Abschluss der höheren Handelsschule oder gleichwertig) Gute PC-Kenntnisse in Word, Power Point und Excel Englischkenntnisse Gute Kommunikationsfähigkeiten Sichere Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit Korrekte Umgangsformen, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild Die persönliche und individuelle Betreuung vom Ausbildungsbeginn bis zum Ausbildungsende Corporate Benefits: Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern Kostenlose Prüfungsvorbereitungskurse Vielseitige Aufgabengebiete Ausbildungsvergütung nach Tarif und pünktliche Zahlung Qualifizierte Einarbeitung und praxisnahe Ausbildung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team Bei Vorliegen bestimmter Voraussetzungen Verkürzung der Ausbildungszeit (von 3 auf 2 1/1 Jahre) Duales Ausbildungssystem d.h. neben der Vermittlung im Betrieb wird regelmäßig die Berufsschule besucht Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten nach Abschluss der Ausbildung
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Auszubildender (m/w/d) Kaufleute Büromanagement

Mo. 23.11.2020
Essen, Ruhr
Bei uns hast du Einfluss auf die Entwicklung von innovativen, digitalen Services, die alle Beteiligten des Gesundheitswesens miteinander verbinden. Wir treiben die Digitalisierung der gesamten Branche voran – von der Fachberatung über die Softwareentwicklung bis zum Betrieb von Rechenzentren und einem Framework, das zu den größten Java-Applikationen Europas zählt. Dafür realisieren unsere 1.500 Mitarbeiter*innen exzellente IT-Lösungen, die die bestmögliche Betreuung und Versorgung von 25 Millionen Krankenversicherten erleichtern. Alles digital – was sonst? Wir digitalisieren und vernetzen für das Wichtigste im Leben – Gesundheit. Als digital Native ist es für dich selbstverständlich, digital zu kommunizieren, Apps einzusetzen und bei aktuellen Trends am Ball zu bleiben? Dann komm in unser Team! Gemeinsam entwickeln wir moderne Lösungen für gesetzliche Kranken­versicherungen. Für dich und deine Zukunft bedeutet das: 30.000 Mitarbeiter in der gesetzlichen Krankenversicherung profitieren täglich von deinen Ideen und du machst das, was dir Spaß macht! Beginne am 1. August 2021 deine berufliche Zukunft bei uns als Auszubildender (m/w/d) Kaufleute Büromanagement BITMARCK-Unternehmensgruppe | Essen | Vollzeit Unterstütze produktiv in den Abteilungen mit und bringe deine Lösungsideen in Arbeitsprozesse ein. Eigne dir vielfältige Kenntnisse im Umfeld der gesetzlichen Krankenversicherung an. Wende die im Unternehmen eingesetzten Tools an, erfasse Belege und pflege die enthaltenen Daten. Bearbeite Aufträge von der Angebotseinholung bis zur Bestellung. Erstelle Statistiken, Briefe, E-Mails, Notizen, Protokolle und Präsentationen. Einen Abschluss der Fachhochschulreife bringst du mit. Du hast einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Du hast Interesse an den Fächern Rechnungswesen, Mathematik und Englisch. Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich. Abwechslung und Qualität: Komm erst einmal an – mit einem Kennenlerntag vor der Ausbildung und einem umfangreichen Informationsprogramm „Ausbildungsstart“, wenn es dann richtig losgeht. Branche mit Zukunft: Bei uns arbeitest du in zwei spannenden Zukunftsmärkten – IT und Gesundheit. Ausbildung und Zukunft: Wir unterstützen dich mit Lernunterlagen, internen Schulungen und der Vorbereitung auf die Zwischen- und Abschlussprüfung. Gutes Betriebsklima und Netzwerk: Wir verstehen uns gut – lerne von erfahrenen Kollegen – egal ob in Essen, Hamburg oder München. Freiräume und Zeit für Regeneration: Wer Leistung bringen will, muss sich wohlfühlen. Wir arbeiten in einer 39-Stunden Woche, haben flexible Arbeitszeiten und bieten dir 30 Tage Urlaub. Wir legen sogar noch drei weitere betriebsfreie Tage oben drauf. Tarifliche Vergütung und Übernahme: Das lohnt sich – beginne mit 974,75 Euro im ersten Ausbildungsjahr – und wenn’s dir gefällt, bleib nach der Prüfung einfach da. Wir übernehmen fast alle Azubis. Moderne Hard- und Software: Werde ein Teil unseres agilen und offenen Teams und nutze die neuesten Technologien für deine Arbeit. Gesundheitsmanagement: Um gute Ideen zu haben, braucht es einen freien Kopf. Gesundheits-Camp oder Firmenlauf sind nur zwei Angebote unseres Gesundheitsmanagements.
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Mitarbeiter/-in Empfang und Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Sa. 21.11.2020
Dortmund
Unsere Leistungen – für starke Netze. Bundesweit. GfTD steht für effiziente Beratungs- und Dienstleistungen im Telekommunikationsmarkt. Mit über 300 festangestellten Mitarbeitern unterstützen wir Telekommunikationsanbieter mit unserem Projektmanagement – von der Planung bis zur Umsetzung ihrer Projekte. Darüber hinaus betrauen uns bundesweit Unternehmen mit der Wartung und Instandhaltung ihrer Systeme. Wir sorgen dafür, dass sowohl Systeme als auch Infrastruktur einwandfrei funktionieren – und gewährleisten damit die hohe Qualität des Serviceangebotes der Telekommunikationsanbieter. Dabei erbringen wir keine "Lösungen von der Stange", sondern erörtern in Gesprächen mit unseren Kunden den individuellen Bedarf, um dann die optimale Dienstleistung oder Beratung bereitstellen zu können. Im Bereich Consulting stellen wir Spezialisten mit langjähriger Erfahrung zur Verfügung. Diese Mitarbeiter, die hohe Projektkompetenzen besitzen, fügen sich schnell als tragende Säulen in die Projekte ein. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Mitarbeiter/-in Empfang und Allgemeine Verwaltung (m/w/d) Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Besucher und Gäste Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Besprechungen inkl. Gästebewirtung Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Annahme von Lieferungen Bearbeitung des allgemeinen Info@-E-Mail-Postfachs Digitalisierung verschiedenster Dokumente, wie z.B. Rechnungen oder Personalunterlagen und Ablage in den jeweiligen Systemen Pflege und Aktualisierung von Listen, wie z.B. Telefon-, Adress- und Geburtstagslisten Verwaltung des Archivs sowie Büromaterials an unserem Standort Beauftragung und Koordination diverser am Standort tätiger Dienstleister, wie z.B. Reinigungsfirmen und Hausmeisterservice Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikations- sowie Organisationstalent Gute Umgangsformen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsumfeld Eine unbefristete Festanstellung Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Eine leistungsgerechte Bezahlung inkl. attraktiver Nebenleistungen Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsfähigen Branche Auch Quereinsteigern Chancen
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Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Sa. 21.11.2020
Dortmund
DOKOM21, die regionale Telekommunikationsgesellschaft mit Sitz in Dortmund, bietet alle Telekommunikationsdienstleistungen aus einer Hand. Und das mit einem Service-Team vor Ort, immer in der Nähe des Kunden und mit Engagement für die Region. Unser Portfolio umfasst neben Telefonanschlüssen, Internetzugängen, Voice-over-IP-Lösungen und Standortvernetzungen auch Kabel-TV und Mobilfunk. Für die Wohnungswirtschaft bieten wir alle Dienste rund um Breitbandkabelnetze an: von der Erstellung und Modernisierung bis zur Versorgung mit Multimediadiensten. Wir betreiben eigene Glasfaserkabelnetze in der Region; zudem versorgen wir Unternehmen in NRW mit maßgeschneiderter Infrastruktur und Lösungen im größten Rechenzentrum des Ruhrgebietes. Sie erlernen die Kommunikation mit Kunden und die Bearbeitung von Kundenaufträgen Sie erhalten Einblick in die Planung, Organisation und Durchführung von Arbeitsabläufen Sie leisten Hilfestellung bei kaufm. &  techn. (First-Level) Kundenanfragen innerhalb der Ausbildungszeit lernen Sie die wichtigsten Prozesse in verschiedenen Abteilungen kennen Fachoberschulreife oder höherwertiger Abschluss gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freude am Telefonieren und sichere Kommunikationsfähigkeit gute EDV-Kenntnisse und guter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln logisches Denken und technisches Verständnis Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Motivation und Leistungsbereitschaft eine qualifizierte und abwechslungsreiche Ausbildung dreijährige Berufsausbildung (Verkürzung auf 2,5 Jahre möglich) eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team Einblicke in verschiedene DOKOM21-Abteilungen wie z. B. Kundenberatung, Buchhaltung, Vertrieb, Marketing einjährige Weiterbeschäftigung nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung Möglichkeit der Weiterbildung zum staatlich gepr. Betriebswirt im Rahmen von „Ausbildung plus Studium“ parallel zur Ausbildung am KKB Dortmund
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Auszubildender Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 20.11.2020
Essen, Ruhr
Unsere Werte Innovation, Respekt, Leistung, Anspruch und Verantwortung machen uns zu einem Vorreiter unserer Branche und einem außergewöhnlichen Arbeitgeber. Durch die Verbindung einer werteorientierten Vorgehensweise mit internationaler Erfahrung, umfangreicher Expertise bei der Datenanalyse und operativer Exzellenz möchten wir unsere Vision, die Besten unserer Branche zu sein, erreichen. Wir verfügen über umfangreiche Kompetenzen im Forderungsmanagement, die es uns ermöglichen, unsere Kunden von A bis Z zu betreuen und unseren Kolleginnen und Kollegen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld zu bieten.Werden auch Sie Teil unseres Wachstums und einer erfolgreichen Zukunft bei Lowell!Starte Deine Karriere bei Lowell!Für den Ausbildungsstart zum 01. August 2021 suchen wir Auszubildende als Kaufmann/-frau für das Büromanagement (m/w/d) Das bieten wir Dir:Eine umfassende Ausbildung bei der Ihr Euer Wissen nicht nur in der Theorie, sondern vor allem durch die aktive Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen des Unternehmens erwerben könntBerufsinhalte des Banken- und Kreditwesens, Forderungsmanagements und der Kundenbetreuung , die weit über die klassischen kaufmännischen Tätigkeiten hinausgehenEine individuell abgestimmte Förderung durch Weiterbildungsmaßnahmen, spezielle Kurse und Vorbereitung für die AbschlussprüfungSehr gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und ein junges, modernes TeamDie besten Aussichten auf Übernahme innerhalb der stetig wachsenden Lowell-gruppe, verbunden mit sehr guten KarriereperspektivenDie Übernahme von VL und Fahrtkosten (ÖPNV), Teilnahme am Bonussystem und Sonderprämien für eine gute Abschlussprüfung Das bringst Du mit:Abitur oder Fachhochschulreife mit gutem AbschlussEin gutes Sprachvermögen, das Du im Umgang mit Hilfe moderner Kommunikationsmittel zum Ausdruck bringen kannstGrundkenntnisse im Umgang mit den MS-Office ProduktenGute mathematische KenntnisseEin hohes Maß an Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und EngagementFreude am Umgang mit Menschen, Eigeninitiative und ein gesundes Selbstbewusstsein Haben wir Dich überzeugt? Dann bewerbe Dich bei der Lowell Group (ehemals GFKL) über unsere Homepage www.lowellgroup.de/karriere/karriereportal. Nutze dort schnell und einfach unser Karriereportal. Fatma Uyar freut sich auf Deine Online-Bewerbung.
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Assistenz für Empfang und Administration (w/m/d)

Mi. 18.11.2020
Dortmund
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern an 27 Standorten in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit rund 88.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit als zuverlässige Assistenz für Empfang und Administration (w/m/d) in unserem Office in Dortmund. Sie repräsentieren unser Unternehmen am Empfang, sind verantwortlich für die Telefonzentrale und stellen den gepflegten Auftritt unseres Unternehmens sicher. Sie erfassen den Posteingang und verteilen diesen in die entsprechenden Abteilungen. Auch der Postausgang sowie die Kurierdienste werden von Ihnen koordiniert. Sie übernehmen das Reisemanagement (Buchung von Reisen) für den gesamten Standort. Sie bestellen und verwalten das Verbrauchs- und Büromaterial. Sie organisieren das Instandhaltungsmanagement (z. B. Reparaturen, Kommunikation mit Hausverwaltung, Facility Service sowie Reinigungsdienstleister). Sie übernehmen Kopier- und Bindeaufträge unter Verwendung moderner Technik. Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert. Idealerweise haben Sie bereits branchenbezogene Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation gesammelt. Sie arbeiten souverän mit MS-Office (SAP von Vorteil). Sie sind ein Organisationstalent, haben Durchsetzungsvermögen und sind es gewohnt, selbstständig und zielorientiert zu arbeiten. Ein freundliches, loyales Wesen, ein gutes Ausdrucksvermögen, diplomatisches Geschick sowie Mandanten- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab. Freuen Sie sich neben einem sehr guten Arbeitsklima auf herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten. Unser professionelles und engagiertes Team unterstützt Sie bei Ihren Aufgaben, sodass Sie frühzeitig eigenverantwortlich arbeiten können. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz.
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