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Office-Management: 8 Jobs in Deusen

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Arbeitszeit
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Anstellungsart
  • Ausbildung, Studium 4
  • Feste Anstellung 4
Office-Management

Fachkraft im Sales Backoffice mit Potenzial zur Teamleitung (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Hagen (Westfalen)
Wir sind in der Entwicklung, der Produktion und im Vertrieb von Geräten zum Verschweißen von Kunststoff sowie von Heißluftgeräten als Wärmequelle in industriellen Prozessen weltweit führend. Seit 70 Jahren steht Leister für Innovation und neue Technologien, Erfolgsdenken, höchste Qualität und nachhaltiges Wachstum. 900 topmotivierte Mitarbeitende der Leister Gruppe engagieren sich für unsere Kunden rund um den Globus. Der deutsche Markt steht im Fokus unserer Weiterentwicklung und ist in der jüngeren Vergangenheit stark gewachsen. Unsere erfolgreiche Arbeit führt dazu, dass unser Back Office am derzeitigen Standort in Hagen dringend Verstärkung benötigt. Daher suchen wir Dich in Vollzeit als Fachkraft im Sales Backoffice mit Potenzial zur Teamleitung (m/w/d)Nach einer Einarbeitungsphase bildest Du die wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Verkauf und unserer Logistik Du übernimmst nach einer intensiven Orientierung in alle Abläufe und Aufgaben die Verantwortung für unser Backoffice-Team an den Standorten Hagen und Solingen Du hilfst uns, unsere Prozesse in und um das Backoffice herum zu verbessern Du bearbeitest Kundenanfragen und stellst die weitere Auftragsbearbeitung bis hin zur Auslieferung und Rechnungstellung sicher Darum bist Du unsere erste Wahl: Du bist serviceorientiert und betreust unsere Kunden mit Freude und Engagement Du arbeitest gerne im Team, bist aber grundsätzlich bereit, individuelle Verantwortung zu übernehmen und anstehende Aufgaben auch eigenständig zu lösen Du hast vielleicht schon mal Führungsaufgaben in Projekten oder als Vertreter (m/w/d) innegehabt und Spaß daran, Mitarbeiter anzuleiten und weiterzuentwickeln Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrungen im Sales-Backoffice-Bereich Zusätzliche Erfahrungen und Qualifikationen, beispielsweise in den Bereichen Qualitätsmanagement, sind sehr willkommen Du kannst mit MS Office-Programmen umgehen und hast Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen (SAP-Kenntnisse sind von Vorteil) Ein anspruchsvolles und interessantes Tätigkeitsfeld bei einem marktführenden Unternehmen Attraktive Mitarbeiterkonditionen in diversen Online-Portalen Ein 13. Gehalt sowie vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) Investitionen in Deine weitere Entwicklung Kostenfreie Heißgetränke und Mineralwasser
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Kauffrau/-mann (m/w/d) Büromanagement

Mi. 25.11.2020
Dortmund
Viada steht für gelungene Softwareprojekte und hochwertige Beratung. Als strategischer Partner inter­natio­naler Unternehmen und Premiumpartner von Red Hat bieten wir individuelle Lösungen in der Software­ent­wick­lung sowie rund um Cloud- und Infrastrukturen – natürlich im Viada-Style: exzellent, höchst effizient und in kürzester Zeit. Dafür sorgen unsere erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, auf deren Kompetenz wir bauen können. Der vertrauensvolle Umgang mit unseren Kunden und untereinander bildet die starke Platt­form unserer Unternehmenskultur. Steige in unser dynamisches Team in Dortmund ein und führe unseren langjährigen Erfolg weiter als Kauffrau/-mann (m/w/d) Büromanagementin Teilzeit (20 Stunden pro Woche) Optimalerweise bist Du zudem in der Lage uns vormittags von ca. 08.30 Uhr bis 12.30 Uhr zu unterstützen. Zahlen sind für Dich ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit Deinen Kolleginnen und Kollegen?Du möchtest Verantwortung übernehmen und die abwechslungsreichen Aufgaben in der Büroorganisation strukturieren? Dann gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns!In der Büroorganisation bist Du der Dreh- und Angelpunkt nach innen wie nach außen: Bei Dir laufen alle organisatorischen Fäden zusammen und Du hast als wertvolle Schnittstelle stets den Überblick: Dein Team kann sich auf Dich verlassen – von der Reisekostenabrechnung bis zur Planung und Buchung von Dienstreisen hast Du alles im Griff. Auch die Buchhaltung schätzt Deinen Beitrag rund um Rechnungsstellungen und Mahnwesen sehr. Natürlich verwaltest Du die gesamte Post und organisierst die Ablage. Ebenso bestellst Du rechtzeitig Material und übernimmst engagiert und serviceorientiert die Korrespondenz mit Kunden. Du wirkst außerdem an wichtigen Kundenevents mit, bei denen Du auch selbst präsent bist. Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann Büromanagement Erste Berufserfahrung, auch z.B. im Sekretariat oder als Teamassistent/-in Routiniert in MS Office Kommunikationsstärke in Deutsch – schriftlich wie mündlich Organisationstalent, das ebenso selbstständig wie teamorientiert vorgeht Vielseitige und spannende Themengebiete in einer aufsteigenden Branche Ein tolles Team mit sehr ausgeprägter gegenseitiger Hilfsbereitschaft Eine gute Einarbeitung und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter/-in Empfang und Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Sa. 21.11.2020
Dortmund
Unsere Leistungen – für starke Netze. Bundesweit. GfTD steht für effiziente Beratungs- und Dienstleistungen im Telekommunikationsmarkt. Mit über 300 festangestellten Mitarbeitern unterstützen wir Telekommunikationsanbieter mit unserem Projektmanagement – von der Planung bis zur Umsetzung ihrer Projekte. Darüber hinaus betrauen uns bundesweit Unternehmen mit der Wartung und Instandhaltung ihrer Systeme. Wir sorgen dafür, dass sowohl Systeme als auch Infrastruktur einwandfrei funktionieren – und gewährleisten damit die hohe Qualität des Serviceangebotes der Telekommunikationsanbieter. Dabei erbringen wir keine "Lösungen von der Stange", sondern erörtern in Gesprächen mit unseren Kunden den individuellen Bedarf, um dann die optimale Dienstleistung oder Beratung bereitstellen zu können. Im Bereich Consulting stellen wir Spezialisten mit langjähriger Erfahrung zur Verfügung. Diese Mitarbeiter, die hohe Projektkompetenzen besitzen, fügen sich schnell als tragende Säulen in die Projekte ein. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Mitarbeiter/-in Empfang und Allgemeine Verwaltung (m/w/d) Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Besucher und Gäste Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Besprechungen inkl. Gästebewirtung Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Annahme von Lieferungen Bearbeitung des allgemeinen Info@-E-Mail-Postfachs Digitalisierung verschiedenster Dokumente, wie z.B. Rechnungen oder Personalunterlagen und Ablage in den jeweiligen Systemen Pflege und Aktualisierung von Listen, wie z.B. Telefon-, Adress- und Geburtstagslisten Verwaltung des Archivs sowie Büromaterials an unserem Standort Beauftragung und Koordination diverser am Standort tätiger Dienstleister, wie z.B. Reinigungsfirmen und Hausmeisterservice Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikations- sowie Organisationstalent Gute Umgangsformen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsumfeld Eine unbefristete Festanstellung Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Eine leistungsgerechte Bezahlung inkl. attraktiver Nebenleistungen Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsfähigen Branche Auch Quereinsteigern Chancen
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Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Sa. 21.11.2020
Dortmund
DOKOM21, die regionale Telekommunikationsgesellschaft mit Sitz in Dortmund, bietet alle Telekommunikationsdienstleistungen aus einer Hand. Und das mit einem Service-Team vor Ort, immer in der Nähe des Kunden und mit Engagement für die Region. Unser Portfolio umfasst neben Telefonanschlüssen, Internetzugängen, Voice-over-IP-Lösungen und Standortvernetzungen auch Kabel-TV und Mobilfunk. Für die Wohnungswirtschaft bieten wir alle Dienste rund um Breitbandkabelnetze an: von der Erstellung und Modernisierung bis zur Versorgung mit Multimediadiensten. Wir betreiben eigene Glasfaserkabelnetze in der Region; zudem versorgen wir Unternehmen in NRW mit maßgeschneiderter Infrastruktur und Lösungen im größten Rechenzentrum des Ruhrgebietes. Sie erlernen die Kommunikation mit Kunden und die Bearbeitung von Kundenaufträgen Sie erhalten Einblick in die Planung, Organisation und Durchführung von Arbeitsabläufen Sie leisten Hilfestellung bei kaufm. &  techn. (First-Level) Kundenanfragen innerhalb der Ausbildungszeit lernen Sie die wichtigsten Prozesse in verschiedenen Abteilungen kennen Fachoberschulreife oder höherwertiger Abschluss gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freude am Telefonieren und sichere Kommunikationsfähigkeit gute EDV-Kenntnisse und guter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln logisches Denken und technisches Verständnis Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Motivation und Leistungsbereitschaft eine qualifizierte und abwechslungsreiche Ausbildung dreijährige Berufsausbildung (Verkürzung auf 2,5 Jahre möglich) eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team Einblicke in verschiedene DOKOM21-Abteilungen wie z. B. Kundenberatung, Buchhaltung, Vertrieb, Marketing einjährige Weiterbeschäftigung nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung Möglichkeit der Weiterbildung zum staatlich gepr. Betriebswirt im Rahmen von „Ausbildung plus Studium“ parallel zur Ausbildung am KKB Dortmund
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Assistenz für Empfang und Administration (w/m/d)

Mi. 18.11.2020
Dortmund
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern an 27 Standorten in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit rund 88.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit als zuverlässige Assistenz für Empfang und Administration (w/m/d) in unserem Office in Dortmund. Sie repräsentieren unser Unternehmen am Empfang, sind verantwortlich für die Telefonzentrale und stellen den gepflegten Auftritt unseres Unternehmens sicher. Sie erfassen den Posteingang und verteilen diesen in die entsprechenden Abteilungen. Auch der Postausgang sowie die Kurierdienste werden von Ihnen koordiniert. Sie übernehmen das Reisemanagement (Buchung von Reisen) für den gesamten Standort. Sie bestellen und verwalten das Verbrauchs- und Büromaterial. Sie organisieren das Instandhaltungsmanagement (z. B. Reparaturen, Kommunikation mit Hausverwaltung, Facility Service sowie Reinigungsdienstleister). Sie übernehmen Kopier- und Bindeaufträge unter Verwendung moderner Technik. Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert. Idealerweise haben Sie bereits branchenbezogene Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation gesammelt. Sie arbeiten souverän mit MS-Office (SAP von Vorteil). Sie sind ein Organisationstalent, haben Durchsetzungsvermögen und sind es gewohnt, selbstständig und zielorientiert zu arbeiten. Ein freundliches, loyales Wesen, ein gutes Ausdrucksvermögen, diplomatisches Geschick sowie Mandanten- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab. Freuen Sie sich neben einem sehr guten Arbeitsklima auf herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten. Unser professionelles und engagiertes Team unterstützt Sie bei Ihren Aufgaben, sodass Sie frühzeitig eigenverantwortlich arbeiten können. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement in Gelsenkirchen 2021 (m/w/d)

Mi. 18.11.2020
Gelsenkirchen
Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern.Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten.Werde Azubi bei Uniper! Wir freuen uns auf Dich und Deine Energie! Du lernst verschiedene Bereiche und Standorte unseres Unternehmens kennen und arbeitest in einem internationalen Umfeld Deine Schwerpunkte in der Ausbildung liegen im Bereich „Assistenz & Sekretariat" sowie "Personalwesen" Du unterstützt in Büro- und Geschäftsprozessen und wendest modernste Kommunikationstechnik an Das Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie von Protokollen und Präsentationen gehört zu Deinen Aufgaben Du übernimmst die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen Du kommunizierst mit internen und externen Kunden, auch in englischer Sprache Du verfügst über einen guten Schulabschluss (mindestens Fachoberschulreife) mit Stärken in den Fächern Deutsch, Englisch, Mathematik und ggf. den Wirtschaftsfächern Du hast großes Interesse an kaufmännischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen Du hast erste Erfahrungen im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Folgende Eigenschaften bringst Du mit: Wirtschaftliches Interesse IT- und Zahlenaffinität Selbstständigkeit Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Gepflegte Umgangsformen Kommunikationsstärke Logisches Denkvermögen Lösungs- und Kundenorientierung Organisationstalent Mobilität und Flexibilität Hohes Maß an Engagement Hohe Belastbarkeit Sehr gute Englischkenntnisse At Uniper we value a sustainable balance for the work done by our employees. Therefore, we offer extensive individual compensation packages consisting of a basic salary, a company pension and performance bonuses. At the same time we have flexible working hours including overtime compensation and working from home. Furthermore we are constantly updating many other benefits such as insurance policies, a discounted supply of energy, extra holiday and individual training opportunities.
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Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Do. 05.11.2020
Dortmund
Gemeinsam haben wir die Kraft, die Welt zu verändern: Techem bietet smarte Lösungen für mehr Energieeffizienz in Gebäuden – und spart damit jedes Jahr rund 7 Mio. Tonnen CO2 und bis zu 1,5 Mrd. Euro Heizkosten. Für unsere Kunden und die Umwelt, in über 20 Ländern weltweit. Unser Team sucht Dich für eine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Standort Dortmund Start der dreijährigen Ausbildung ist am 01.08.2021 Organisation ist alles, auch in unserem Unternehmen. Während Deiner Ausbildung unterstützt Du uns tatkräftig bei der Erledigung von Aufgaben und lernst unter anderem unsere Funktionsbereiche Montage, Abrechnung und Ablesung kennen sowie die Bereiche Kundenmanagement und Vertrieb. Du assistierst uns bei bürowirtschaftlichen Abläufen, planst Veranstaltungen und hast einen direkten Draht zu unseren Kunden. Dabei unterstützen Dich moderne Kommunikationsmittel ebenso wie Deine erfahrenen Kollegen – damit Du nach Deiner Ausbildung bestens vorbereitet bei uns durchstarten kannst. In unseren Azubiprojekten bist Du Dein eigener Chef. Zusammen mit den anderen Auszubildenden bist Du für die Entwicklung, Organisation und Durchführung verschiedenster Projekte verantwortlich und kannst somit einen echten Mehrwert für das Unternehmen leisten. Du bringst die mittlere Reife oder einen höheren Schulabschluss mit und hast gute Noten in Mathematik und Deutsch. Du hast Spaß am Planen und bist ein Organisationstalent – egal, ob alleine oder im Team. Engagement und Eigeninitiative sind keine Fremdwörter für Dich. Du bringst bereits erste Erfahrungen im Umgang mit dem PC mit und bist offen für moderne Kommunikationsmittel. Während Deiner Ausbildung wirst Du von Deinen (Fach-)Ausbildern betreut und nimmst regelmäßig an Schulungsmodulen teil, die Dir das passende Werkzeug mit an die Hand geben. Für Deinen Ausbildungsberuf lernst Du alle relevanten Abteilungen bei Techem kennen und hast die Möglichkeit Deinen Ausbildungsplan aktiv mitzugestalten. Neben einer überdurchschnittlichen Ausbildungsvergütung erhältst Du bei Techem u.a. einen Fahrgeldzuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und vermögenswirksame Leistungen. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr. Techem wird smarter und mobiler – bei uns erhält jeder Azubi zu Beginn einen eigenen Laptop.
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Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

So. 01.11.2020
Iserlohn
Die Fachhochschule Südwestfalen zählt mit ca. 12.500 Studierenden zu den größeren staatlichen Fachhochschulen in Nordrhein-Westfalen. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung arbeiten an den Hochschul­standorten Hagen, Iserlohn, Lüdenscheid, Meschede und Soest. Teamarbeit wird bei uns groß­geschrieben, Fortbildung, Eigen­initiative und Kreativität haben einen hohen Stellenwert. Als zertifizierte familien­gerechte Hochschule ist es für uns selbst­verständlich, Familie als Bestandteil der Hochschul­kultur zu stärken und für eine ausgewogene Work-Life-Balance zu sorgen. Unser Familienbüro unterstützt bei allen Fragen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. An der Fachhochschule Südwestfalen sind zum 01.08.2021 zwei Ausbildungsplätze im Berufsbild Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement zu besetzen. Ausbildungszeitraum: 01.08.2021–31.07.2024 Einstellungsvoraussetzungen: Fachoberschulreife, gute Deutschkenntnisse Ausbildungsort: Iserlohn (überwiegend) und Hagen Auskunft erteilt: Frau Vial (Tel.: 02371 / 566-5720) Als Auszubildende / Auszubildender (m/w/d) zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büro­management lernen Sie büro­wirtschaftliche und kauf­männische Aufgaben in verschiedenen Bereichen der  Personal­verwaltung, des Sekretariats, des Finanz­managements, der Beschaffung, des Gebäude­managements sowie der Öffentlichkeits­arbeit zu organisieren. Sie werden mit Arbeiten im Schrift­verkehr, einfacher Sach­bearbeitung, Verwaltungs­vorgängen sowie Sekretariats­aufgaben befasst. ausgeprägtes Organisations­talent sowie eine sorg­fältige und strukturierte Arbeitsweise große Lern- und Leistungs­bereitschaft Zuverlässigkeit Kommunikations- und Team­fähigkeit eine abwechslungsreiche Ausbildung, die Ihnen einen viel­seitigen Einsatz in den unter­schiedlichsten Bereichen ermöglicht eine Berufsausbildung mitten im (Hochschul-)Leben eine attraktive Ausbildungs­vergütung vermögenswirksame Leistungen flexible Arbeitszeiten
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