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Office-Management: 80 Jobs in Dietzenbach

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 34
  • Hotel 34
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Recht 7
  • Unternehmensberatg. 7
  • Wirtschaftsprüfg. 7
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  • Agentur 1
  • Banken 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 36
  • Ohne Berufserfahrung 22
Arbeitszeit
  • Vollzeit 31
  • Teilzeit 6
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 40
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Office-Management

Front Office Supervisor (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Königstein im Taunus
Wir wollen Dich, weil Du so bist, wie Du bist! Wir suchen Macher, Mitdenker und mutige Mitgestalter. Menschen, die es lieben, anderen etwas Gutes zu tun, ein Team um sich zu haben und Verantwortung zu übernehmen. Menschen, die von Herzen gerne Gastgeber sind. Unsere Unternehmen und Unternehmungen sind geprägt von Historie und Zeitgeist. Von Generationen geformt und für Generationen gemacht. Inspiriert und erbaut nicht aus reiner Notwendigkeit, sondern mit dem Ziel, Außergewöhnliches auf die Reise zu bringen, das Vorbild und Schmelzpunkt des Neuen und Bewährten ist. Wir fördern Kommunikation und Austausch zwischen Menschen, die Großartiges und Außergewöhnliches in markanter Atmosphäre entstehen lassen. Wir sind und werden Teil und Teilhaberin eines Vorhabens sein, das Menschen und Menschlichkeit unterstützt, verbindet und mit Faszination begleitet.    Wir suchen einen Front Office Supervisor (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Du führst die Schicht am Front Office eigenständig und stellst einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher Du stehst unseren internationalen Gästen nicht nur als Ansprechpartner in nahezu allen Belangen zur Verfügung, sondern achtest durch kleine Aufmerksamkeiten und dein Einfühlungsvermögen auch auf die Gewährleistung eines unvergesslichen Aufenthaltes    Dir liegt ein gutes Arbeitsklima am Herzen genauso wie die Schulung der Mitarbeiter und die Einarbeitung unserer Auszubildenden     Du nimmst Tischreservierungen entgegen ebenso Zimmerreservierungen, sollte die Reservierung nicht am Platz sein Das Kommunikation deine Stärke ist, zeigst du auch abteilungsübergreifend Du hast ein sicheres und souveränes Auftreten und bleibst bei jeder Herausforderung professionell und freundlich Du besitzt sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und flexibel ebenso beherrschst du Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Du hast fundierte EDV Kenntnisse und idealerweise bereits gute Anwendererfahrungen mit Opera   #zweihotelseinteam Falkenstein Grand und die Villa Rothschild sind führend in der 5*Superior-Hotellerie in Rhein-Main Sind Autograph Collection Hotels exactly like nothing else und Teil der Broermann Health & Heritage Hotels Sind Hotels mit eigenem Charisma, Geschichte und Gestaltungswillen Liegen unweit von Frankfurt/Main und begeistern internationales Gästeklientel. Dafür stehen 134 Zimmer und Suiten, Eventlocations, 2 Restaurants und Bars sowie über 16 Hektar Parkgelände zur Verfügung Werde Teil unseres Teams und der Erfolgsgeschichte  #whatsinforyou Individuelle Schulungsmöglichkeiten Karrierechancen im Unternehmen und weltweit Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld Rabatte lokal und deutschlandweit Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in Marriott Hotels weltweit Die Uniform in den operativen Abteilungen wird gestellt    Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Hotelgelände Team Outings und Mitarbeiter Events
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Assistant Front Desk Manager (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Königstein im Taunus
Wir wollen Dich, weil Du so bist, wie Du bist!   Wir suchen Macher, Mitdenker und mutige Mitgestalter. Menschen, die es lieben, anderen etwas Gutes zu tun, ein Team um sich zu haben und Verantwortung zu übernehmen. Menschen, die etwas vom Leben wollen und bereit sind, dafür etwas zu geben. Unsere Unternehmen und Unternehmungen sind geprägt von Historie und Zeitgeist. Von Generationen geformt und für Generationen gemacht. Inspiriert und erbaut nicht aus reiner Notwendigkeit, sondern mit dem Ziel, Außergewöhnliches auf die Reise zu bringen, das Vorbild und Schmelzpunkt des Neuen und Bewährten ist. Unsere Intention ist nicht die reine Bereitstellung eines Service. Wir fördern Kommunikation und Austausch zwischen Menschen, die Großartiges und Außergewöhnliches in markanter Atmosphäre entstehen lassen. Wir sind und werden Teil und Teilhaberin eines Vorhabens sein, das Menschen und Menschlichkeit unterstützt, verbindet und mit Faszination begleitet.      Wir suchen ab sofort einen Assistant Front Desk Manager (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Du unterstützt unsere Front Office Managerin bei der Leitung des Front Office Teams und sorgst für einen reibungslosen Aufenthalt unserer Gäste Du bist Ansprechpartner für das gesamte Front Office Team sowie für die Direktion der Hotels Die eigenverantwortliche Leitung von Schichten je nach Arbeitsaufkommen und Auslastung gehört auch zu deinen täglichen Aufgaben Du bist proaktiver Gastgeber mit Blick für jedes Detail um Gästewünsche bereits im Voraus zu erkennen und übertreffen zu können Die Unterstützung unserer Front Office Managerin bei der Dienstplanung, Rechnungskontrolle und administrativen Aufgaben, sowie die enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen insbesondere Reservierung und Housekeeping gehören zu Deinen Aufgaben   Du hast Erfahrungen in vergleichbaren Positionen in der gehobenen Hotellerie Du verfügst über eine ausgeprägte Gastgebermentalität und Flexibilität  Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie sehr gute Umgangsformen, einwandfreie Kommunikation und ein sehr gepflegtes Äußeres Gute Kenntnisse mit dem PMS System Opera sind von Vorteil - Unsere Gäste und Mitarbeiter freuen sich auf eine ausdrucksstarke Persönlichkeit - #zweihotelseinteam Falkenstein Grand und die Villa Rothschild sind führend in der 5*Superior-Hotellerie in Rhein-Main Sind Autograph Collection Hotels exactly like nothing else und Teil der Broermann Health & Heritage Hotels Sind Hotels mit eigenem Charisma, Geschichte und Gestaltungswillen Liegen unweit von Frankfurt/Main und begeistern internationales Gästeklientel. Dafür stehen 134 Zimmer und Suiten, Eventlocations, 2 Restaurants und Bars sowie über 16 Hektar Parkgelände zur Verfügung Werde Teil unseres Teams und der Erfolgsgeschichte  #whatsinforyou Individuelle Schulungsmöglichkeiten Karrierechancen im Unternehmen und weltweit Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld Rabatte lokal und deutschlandweit Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in Marriott Hotels weltweit Die Uniform in den operativen Abteilungen wird gestellt    Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Hotelgelände Team Outings und Mitarbeiter Events
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Azubi Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d) (m/w/d) ab August 2021

Sa. 08.05.2021
Königstein im Taunus
Wir wollen Dich, weil Du so bist, wie Du bist! Wir suchen Macher, Mitdenker und mutige Mitgestalter. Menschen, die es lieben, anderen etwas Gutes zu tun, ein Team um sich zu haben und Verantwortung zu übernehmen. Menschen, die von Herzen gerne Gastgeber sind. Unsere Unternehmen und Unternehmungen sind geprägt von Historie und Zeitgeist. Von Generationen geformt und für Generationen gemacht. Inspiriert und erbaut nicht aus reiner Notwendigkeit, sondern mit dem Ziel, Außergewöhnliches auf die Reise zu bringen, das Vorbild und Schmelzpunkt des Neuen und Bewährten ist. Wir fördern Kommunikation und Austausch zwischen Menschen, die Großartiges und Außergewöhnliches in markanter Atmosphäre entstehen lassen. Wir sind und werden Teil und Teilhaberin eines Vorhabens sein, das Menschen und Menschlichkeit unterstützt, verbindet und mit Faszination begleitet.    Wir suchen ab August 2021 Azubis im Hotelfach (m/w/d) Anstellungsart: Ausbildung Die Ausbildung erfolgt in unseren zwei 5-Sterne-Superiorhotels in Königstein im Taunus, nahe Frankfurt am Main Du bekommst umfassende Einblicke in die unterschiedlichen Aufgabenbereich der 5-Sterne-Hotellerie und der gehobenen Gastronomie Interne und externe Schulungen machen Dich fit für Deine Prüfung und Zukunft in der internationalen Hotelbranche Du lernst Verantwortung zu tragen, Dich selbst zu organisieren und ebenso ungewohnte Situationen zu meistern Du hast Freude im Umgang mit Menschen, ein kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln Du bist teamfähig, gastorientiert und kommunikationsfähig Du hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrung durch Praktika/Nebenjobs in der Hotellerie oder Gastronomie gesammelt Du hast eine gute Ausdrucksweise, gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil) Du bist zuverlässig, sorgfältig und hast ein sehr gepflegtes Erscheinungsbild #zweihotelseinteam Falkenstein Grand und die Villa Rothschild sind führend in der 5*Superior-Hotellerie in Rhein-Main Sind Autograph Collection Hotels exactly like nothing else und Teil der Broermann Health & Heritage Hotels Sind Hotels mit eigenem Charisma, Geschichte und Gestaltungswillen Liegen unweit von Frankfurt/Main und begeistern internationales Gästeklientel. Dafür stehen 134 Zimmer und Suiten, Eventlocations, 2 Restaurants und Bars sowie über 16 Hektar Parkgelände zur Verfügung Werde Teil unseres Teams und der Erfolgsgeschichte  #whatsinforyou Individuelle Schulungsmöglichkeiten Karrierechancen im Unternehmen und weltweit Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld Rabatte lokal und deutschlandweit Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in Marriott Hotels weltweit Die Uniform in den operativen Abteilungen wird gestellt    Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Hotelgelände Team Outings und Mitarbeiter Events
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Guest Service Manager (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Darmstadt
Wir von ipartment bieten unseren Gästen ein temporäres Wohnkonzept als Alternative zu einem Hotelaufenthalt. Insgesamt verfügen wir über 950 hochwertig eingerichtete Design-Serviced-Apartments in Städten wie Köln, Frankfurt, Darmstadt, Essen, Zürich, Hamburg, Wolfsburg sowie Böblingen/Sindelfingen. Anstellungsart: VollzeitDu hast... ·       eine abgeschlossene Berufsausbildung ·       mind. 2-jährige berufliche Erfahrungen als Rezeptionsmitarbeiter ·       Deutsch/ Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift) - weitere Sprachen von Vorteil ·       Kenntnisse im Umgang mit Hotelprogrammen - vorzugsweise Protel ·       ein kundenorientiertes Denken ·       einen sicheren Umgang mit Word, Excel (Office) ·       ein kooperatives Verhalten gegenüber Gästen und Kollegen    Du bist... ·       eine offene und kommunikative Persönlichkeit ·       selbstständiges Arbeiten gewohnt ·       flexibel und belastbar ·       teamfähig  Du wirst bei uns... ·       den reibungslosen service- und qualitätsorientierten Tagesablauf in unserem neuen Apartmenthaus unterstützen ·       interne Prozesse und Abläufe optimieren ·       Ansprechpartner für unsere Gäste sein ·       Apartmentübergaben koordinieren und durchführen ·       Kundengespräche sowie Haus-/Apartmentbesichtigungen durchführen ·       Aufgaben des allgemeine Office-Management übernehmen   Wir bieten Dir... ·       ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien ·       eine leistungsgerechte Bezahlung ·       ein spannendes Umfeld mit viel Spielraum Dich persönlich zu entfalten ·       die Chance durch deine Ideen einen entscheidenden Anteil zur Entwicklung unserer Marke ipartment beizutragen ·       eine angenehme Arbeitsatmosphäre ·       eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
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Assistant Front Desk Manager (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Königstein im Taunus
Wir wollen Dich, weil Du so bist, wie Du bist!   Wir suchen Macher, Mitdenker und mutige Mitgestalter. Menschen, die es lieben, anderen etwas Gutes zu tun, ein Team um sich zu haben und Verantwortung zu übernehmen. Menschen, die etwas vom Leben wollen und bereit sind, dafür etwas zu geben. Unsere Unternehmen und Unternehmungen sind geprägt von Historie und Zeitgeist. Von Generationen geformt und für Generationen gemacht. Inspiriert und erbaut nicht aus reiner Notwendigkeit, sondern mit dem Ziel, Außergewöhnliches auf die Reise zu bringen, das Vorbild und Schmelzpunkt des Neuen und Bewährten ist. Unsere Intention ist nicht die reine Bereitstellung eines Service. Wir fördern Kommunikation und Austausch zwischen Menschen, die Großartiges und Außergewöhnliches in markanter Atmosphäre entstehen lassen. Wir sind und werden Teil und Teilhaberin eines Vorhabens sein, das Menschen und Menschlichkeit unterstützt, verbindet und mit Faszination begleitet.      Wir suchen ab sofort einen Assistant Front Desk Manager (m/w/d) Du unterstützt unsere Front Office Managerin bei der Leitung des Front Office Teams und sorgst für einen reibungslosen Aufenthalt unserer Gäste Du bist Ansprechpartner für das gesamte Front Office Team sowie für die Direktion der Hotels Die eigenverantwortliche Leitung von Schichten je nach Arbeitsaufkommen und Auslastung gehört auch zu deinen täglichen Aufgaben Du bist proaktiver Gastgeber mit Blick für jedes Detail um Gästewünsche bereits im Voraus zu erkennen und übertreffen zu können Die Unterstützung unserer Front Office Managerin bei der Dienstplanung, Rechnungskontrolle und administrativen Aufgaben, sowie die enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen insbesondere Reservierung und Housekeeping gehören zu Deinen Aufgaben   Du hast Erfahrungen in vergleichbaren Positionen in der gehobenen Hotellerie Du verfügst über eine ausgeprägte Gastgebermentalität und Flexibilität  Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie sehr gute Umgangsformen, einwandfreie Kommunikation und ein sehr gepflegtes Äußeres Gute Kenntnisse mit dem PMS System Opera sind von Vorteil - Unsere Gäste und Mitarbeiter freuen sich auf eine ausdrucksstarke Persönlichkeit - #zweihotelseinteam Falkenstein Grand und die Villa Rothschild sind führend in der 5*Superior-Hotellerie in Rhein-Main Sind Autograph Collection Hotels exactly like nothing else und Teil der Broermann Health & Heritage Hotels Sind Hotels mit eigenem Charisma, Geschichte und Gestaltungswillen Liegen unweit von Frankfurt/Main und begeistern internationales Gästeklientel. Dafür stehen 134 Zimmer und Suiten, Eventlocations, 2 Restaurants und Bars sowie über 16 Hektar Parkgelände zur Verfügung Werde Teil unseres Teams und der Erfolgsgeschichte  #whatsinforyou Individuelle Schulungsmöglichkeiten Karrierechancen im Unternehmen und weltweit Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld Rabatte lokal und deutschlandweit Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in Marriott Hotels weltweit Die Uniform in den operativen Abteilungen wird gestellt    Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Hotelgelände Team Outings und Mitarbeiter Events
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Guest Service Manager (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Darmstadt
Wir von ipartment bieten unseren Gästen ein temporäres Wohnkonzept als Alternative zu einem Hotelaufenthalt. Insgesamt verfügen wir über 950 hochwertig eingerichtete Design-Serviced-Apartments in Städten wie Köln, Frankfurt, Darmstadt, Essen, Zürich, Hamburg, Wolfsburg sowie Böblingen/Sindelfingen.  Anstellungsart: VollzeitDu hast... ·       eine abgeschlossene Berufsausbildung ·       mind. 2-jährige berufliche Erfahrungen als Rezeptionsmitarbeiter ·       Deutsch/ Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift) - weitere Sprachen von Vorteil ·       Kenntnisse im Umgang mit Hotelprogrammen - vorzugsweise Protel ·       ein kundenorientiertes Denken ·       einen sicheren Umgang mit Word, Excel (Office) ·       ein kooperatives Verhalten gegenüber Gästen und Kollegen    Du bist... ·       eine offene und kommunikative Persönlichkeit ·       selbstständiges Arbeiten gewohnt ·       flexibel und belastbar ·       teamfähig  Du wirst bei uns... ·       den reibungslosen service- und qualitätsorientierten Tagesablauf in unserem neuen Apartmenthaus unterstützen ·       interne Prozesse und Abläufe optimieren ·       Ansprechpartner für unsere Gäste sein ·       Apartmentübergaben koordinieren und durchführen ·       Kundengespräche sowie Haus-/Apartmentbesichtigungen durchführen ·       Aufgaben des allgemeine Office-Management übernehmen   Wir bieten Dir... ·       ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien ·       eine leistungsgerechte Bezahlung ·       ein spannendes Umfeld mit viel Spielraum Dich persönlich zu entfalten ·       die Chance durch deine Ideen einen entscheidenden Anteil zur Entwicklung unserer Marke ipartment beizutragen ·       eine angenehme Arbeitsatmosphäre ·       eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
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Bürokaufmann/-frau für die Mitgliederbetreuung (w/m/d)

Fr. 07.05.2021
Frankfurt am Main
Das DIIR vertritt seit 1958 die wissenschaftlichen und fachlichen Interessen der Revision in Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit. Mit mehr als 2.000 persönlichen Mitgliedern und über 700 Firmenmitgliedern u.a. sämtliche DAX-30 Unternehmen ist das DIIR das stärkste Netzwerk der Revisionsbranche in Deutschland. Es unterstützt die Fach- und Führungskräfte der Internen Revision in ihren Prüfungs- und Beratungsaufgaben sowie bei ihrer persönlichen Weiterbildung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Bürokaufmann/-frau für die Mitgliederbetreuung (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main in Vollzeit Selbstständige Durchführung und eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Prozesse in der Mitgliederabteilung Administration des Tagesgeschäfts, Bearbeitung der Beitritte sowie der Austritte, Stammdatenpflege, Beschwerdemanagement, Versand von Mitgliedermailings Unterstützung bei der Organisation der jährlich stattfindenden DIIR-Mitgliederversammlung Rechnungsstellung und -prüfung Datenauswertungen sowie Erstellen und Führen der Mitgliederstatistiken Pflege des Internetauftritts Vertretung und Unterstützung in der Zertifizierungsabteilung Weitere anfallende Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement mit mind. drei Jahren Berufserfahrung Erfahrung im Vereinsumfeld ist von Vorteil Hervorragendes Zeitmanagement und Selbstorganisation Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten Proaktivität und Eigeninitiative Verantwortungsbewusstsein Teamgeist Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und den neuen Medien / IT Produkten Ein engagiertes Team Flache Hierarchien Ein attraktives Gehalt Eine gesunde Work-Life-Balance Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gemeinsame Teamaktivitäten Ein Büro im Herzen von Frankfurt
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Büroassistenz (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Frankfurt am Main
Zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Assistenz im Bereich Büromanagement Clearwater International ist eines der führenden unabhängigen Corporate Finance-Beratungshäuser mit 18 Standorten weltweit. Unser Team ist auf die Begleitung von Unternehmenskäufen und -verkäufen sowie Unternehmensfusionen (Mergers & Acquisitions) spezialisiert und ist darüber hinaus in der Kapitalmarkt- sowie Fremdkapitalberatung, bei Bewertungen und Restrukturierungen beratend tätig. Allgemeine Büroorganisation Terminplanung, -koordination und -überwachung Reiseplanung, -buchung und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Teambesprechungen Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen Themengebieten Unterstützung und Entlastung des Managements und Teams bei administrativen Aufgaben Pflege der Kundendatenbank Telefonservice/Empfang und Betreuung von Gästen Bearbeitung der Aus- und Eingangspost Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studienabschluss, welcher Sie für die Aufgaben qualifiziert  Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert (Assistenz, Office Management, Hotelbranche oÄ) Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse Gute EDV-Kenntnisse, routinierter Umgang mit dem MS Office Paket und der Pflege von Kundendatenbanken Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, sehr gute Umgangsformen, Teamfähigkeit Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke; freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Mandanten und Kollegen Neben einem interessanten und langfristigen Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben in einem internationalen Umfeld und vielen Gestaltungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen eine den Anforderungen entsprechend attraktive Vergütung (Fixgehalt + variable Komponente) flexible Arbeitszeitreglung (Home Office möglich) flache Hierarchien kurze Entscheidungswege persönliches Umfeld
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Office Manager (w/m/d)

Fr. 07.05.2021
Frankfurt am Main
Unsere Mandantin ist eine internationale Wirtschaftskanzlei und berät weltweit Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Die Arbeit ist geprägt von unternehmerischem Denken, effektivem Transaktionsmanagement und einer ausgeprägt teamorientierten Arbeitsweise. Zur weiteren Unterstützung sucht die Kanzlei einen Office Manager (w/m/d) für den Standort Frankfurt. Organisation und Verantwortung des Personalwesens für Mitarbeiter des Non-Legal Supports am Standort, in Zusammenarbeit mit den zentralen Supportfunktionen der Kanzlei; Hierbei decken Sie den kompletten Candidate Lifecycle ab – von der Identifikation der Personalbedarfs über Recruiting/Retention Maßnahmen bis hin zur Mitarbeiterbetreuung Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben und Abläufe des Büros, wie z.B. Einkauf von Verbrauchsmaterial, Facility Management etc. Eigenständige Organisation eines reibungslosen Büroablaufs mit einem Blick für kontinuierliche Prozessoptimierungen Koordination und Kommunikation mit verschiedenen externen Dienstleistern (z.B. Lieferanten, Handwerksbetrieben, Umzugsunternehmen etc.) Sicherstellung einer funktionierenden, modernen und bedarfsgerechten IT-Infrastruktur in enger Zusammenarbeit mit den IT-Spezialisten Unterstützung der Partner und deren Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Kanzleievents wie z.B. Mitarbeiterfesten  Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium der Wirtschaftswissenschaften haben Sie mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung gesammelt. Sie sind versiert im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, PowerPoint und Excel) und haben fundierte Berufserfahrung im Bereich Personalwesen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre kommunikativen Fähigkeiten, Flexibilität und Teamgeist aus. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und gewissenhaft und behalten auch in turbulenten Situationen den Blick für das Wesentliche und haben ein freundliches und offenes Auftreten.Bei unserer Mandantin erwartet sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und internationalen Arbeitsumfeld. Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
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Office Manager (m/w/d)* mit sehr guten Tschechisch Kenntnissen

Fr. 07.05.2021
Frankfurt am Main
Sie sprechen fließend Deutsch, Englisch und Tschechisch und beweisen stets Ihr Organisationgeschick? Dann ist unser Kunde, ein internationaler Finanzdienstleister mit Niederlassung in Frankfurt am Main, der richtige Partner für Sie!Die Position des Office Managers (m/w/d) ist Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.   Büromanagement und Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. Pflege der Kalender Empfang, Begrüßung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Koordination von Inlands- und Auslandsreisen, einschließlich Reisebuchung sowie Reisekostenabrechnung Selbständige Führung der Korrespondenz in deutscher, tschechischer und englischer Sprache Erstellen von Präsentationen sowie Berichten auf Managementebene Koordination und Vorbereitung von in- und externen Besprechungen Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team Erster Ansprechpartner für alle Personalfragen in der deutschen Niederlassung Mitwirkung an Projekten Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/ oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor wünschenswert Sehr gute Deutsch-, Tschechisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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