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Office-Management: 20 Jobs in Dietzenbach

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 16
  • Ohne Berufserfahrung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 15
  • Teilzeit 6
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management

Kfm. Allroundtalent als Office Manager*in

Sa. 30.05.2020
Frankfurt am Main
Es gibt Online-Marketing-Agenturen, die wickeln für ihre Kunden Projekte ab. Und es gibt Publicare: seit 1994. Wir beraten namhafte nationale und internationale Kunden ganzheitlich und zeigen neue Wege auf – strategisch, technisch und kreativ. Mit diesem Ansatz sind wir seit Jahren auf Erfolgskurs. Heute sind wir rund 30 Online-Marketing-begeisterte Spezialist*innen, die in unserem Office mit Skyline-Blick in Frankfurt-Sachsenhausen Hand in Hand zusammenarbeiten. Wir sind auf dem Sprung in unsere nächste spannende Entwicklungsphase und stellen uns optimal für weiteres Wachstum auf. Ein ideales Umfeld für Leute, die Lust auf Veränderung haben und mitgestalten wollen. Machen Sie mit!Sie sind vielseitig interessiert und hervorragend organisiert? 08/15 ist nicht „Ihr Ding”? Sehr viel Abwechslung, eigenständiges Arbeiten, Mitdenken und Initiative ergreifen dagegen schon? Dazu neugierig und offen für neue Themen und Aufgaben? Dann erwartet Sie bei uns ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das mit Ihrem Know-how und Ihrer Erfahrung „mitwächst“ – und ein sehr nettes Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut, in Voll- oder Teilzeit. Als starkes Team sind sie innerhalb der Agentur unser Competence Center für Administration, Kaufmännisches und Organisation. Sie übernehmen die administrativen Aufgaben, die für den reibungslosen Betrieb unseres Office wichtig sind – von Reisebuchungen über Büromaterialeinkauf, die Beauftragung von Dienstleistern, die Abstimmung mit der Hausverwaltung bis hin zum Fuhrparkmanagement. Auch unser Geschäftsführer freut sich auf Ihren professionellen Support. Sie unterstützen ihn bei kleineren und größeren Aufgaben im Tagesgeschäft und führen eigenständig Recherchen durch. Sie haben die Prüfung von Eingangsrechnungen ebenso sicher im Griff wie die Erstellung unserer Ausgangsrechnungen. Und auch Reisekostenabrechnungen und Buchhaltungsvorbereitung liegen bei Ihnen in besten Händen. Ihr kaufmännisches Verständnis ist auch in unseren Kundenprojekten gefragt. Denn Sie sind für das Job-Controlling zuständig und achten darauf, dass geplante Kosten und Termine zuverlässig eingehalten werden. Sie erkennen Risiken frühzeitig und informieren die Projektleiter*innen lang bevor etwas aus dem Ruder läuft. Wenn Sie den nötigen Drive haben, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns zu wachsen und sich weitere interessante Aufgaben zu „erobern“. Wir schätzen Leistung und Engagement und bieten im Gegenzug ein modernes Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, ein faires Gehalt und attraktive Sozialleistungen, ein cooler Arbeitsplatz, Jobticket oder Parkplatz ... – wir tun viel dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Unser starkes Team engagierter und motivierter Kolleg*innen, die sich auf Sie freuen, trägt dazu sehr viel bei. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Office Management und Assistenz IT-affin: Fit mit Microsoft-Office-Anwendungen, Erfahrung mit Lösungen rund um Kalkulation und Rechnungswesen – und Spaß daran, sich mit neuen Software-Anwendungen vertraut zu machen Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, ergänzt durch das Talent, gleichzeitig mehrere Aufgaben im Griff zu haben und die richtigen Prioritäten zu setzen Offen, kommunikativ und serviceorientiert im Kundenkontakt und in der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen Proaktiver, systematischer, strukturierter und verlässlicher Arbeitsstil – auch wenn es einmal hoch hergeht Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind uns sehr wichtig. Ihnen auch? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.
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Auszubildenden Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

Fr. 29.05.2020
Dreieich
Wir sind ein stark expandierendes, erfolgreiches Unternehmen im Bereich hochwertige Corporate Fashion. Als Full-Service-Partner managen wir für unsere Kunden über eine innovative Service-Plattform den kompletten Bestellservice: vom individuellen Design bis zur Auslieferung der fertigen Kollektionen. Wenn du ein kluger Kopf und eine offene und kommunikative Persönlichkeit bist, passt du perfekt zu uns! Du wirst von Anfang an als Teammitglied in alle organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Büroabläufe eingebunden und erlebst, wie vielfältig die Aufgaben in unserem Unternehmen sind. Wir suchen an unserem Firmenstandort in Dreieich bei Frankfurt zum 01.08.2020 einen  Auszubildenden Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) Kaufmännische Sachbearbeitung (z. B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen) Unterstützung des Sales Teams (z. B. Kundenbetreuung, Vertrieb, Akquise, Datenpflege in unserem CRM-System) Organisation von Meetings, Terminen und Vorbereitung von Präsentationen Erledigung von Schriftverkehr und Mails mit MS Office-Programmen Produktion und Einkauf von Waren und Material (z. B. Angebote einholen, Lagerbestände erfassen, Reklamationen bearbeiten)  Erstellen von Rechnungen, Prüfen des Zahlungsverkehrs bis hin zum Mahnwesen  Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Bestellen von Büromaterial, Erstellen von Listen, Statistiken) Ein guter oder sehr guter Schulabschluss (Mittlere Reife oder FH-Reife bzw. Abitur) Schnelle Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit Offenes und freundliches Kommunikationsverhalten und sicheres Auftreten Kenntnisse im Umgang mit dem PC Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Lernbereitschaft und Motivation Du passt außerdem zu uns, wenn Du … Spaß daran hast, in einem netten und unkomplizierten Team zu arbeiten Großes Interesse an organisatorischen Abläufen und Projektarbeit hast Evtl. schon ein Praktikum im kaufmännischen Bereich gemacht hast Gerne Verantwortung übernimmst und dich für deine Ziele engagierst  Praxisorientierter Berufseinstieg Schrittweise Einarbeitung und Übernahme von Verantwortung Intensive Betreuung durch die Ausbilder Ausführliche Prüfungsvorbereitung Sehr gutes Betriebsklima Unterstützung zur Mitgliedschaft im Fitness-Studio Ausbildungsdauer und -abschluss: 3 Jahre, mit Verkürzungsmöglichkeit bei guten Leistungen Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) Offenbach Durch ein zweiwöchiges Praktikum kannst du deine Stärken zeigen!
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Office-Manager / Team-Assistant (w/m/d)

Fr. 29.05.2020
Frankfurt am Main
x+bricks ist ein Joint Venture von The SCP Group und x+bricks. Wir sind als Asset Manager für die Verwaltung und Neuausrichtung eines großen Immobilienbestands im Einzelhandel verantwortlich. The SCP Group ist ein international tätiger Investment Manager, der sich auf den Ankauf von Unternehmen mit größerem Immobilienbestand spezialisert, insbesondere Gewerbeimmobilien. x+bricks ist ein führender und wachsender deutscher Bestandhalter von lebensmittelgeankerten Immobilien. Wir betreuen ein Portfolio von 80 Immobilien mit über 800 Tausend Quadratmeter Mietfläche und Jahresmieteinnahmen von über €70 Mio. Wir suchen... Office-Manager / Team-Assistant (w/m/d) Frankfurt am Main, Deutschland | Angestellter | Verwaltung / Büro Du bist verantwortlich für unser Backoffice und hältst hier alle Fäden in der Hand Allgemeine administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Post, Ablage von Dokumenten, Materialbestellungen und ggf. Kundenempfang Terminkoordination sowie die Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung für das Senior Management Koordination und Organisation von Besprechungen und Meetings. Dazu zählt die logistische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Vor- und Aufbereitung von Reportings, Statistiken und Auswertungen, sowie die Erstellung von Präsentationen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung zur Fremdsprachensekretär/in, zur/zum Bürokauffrau/-mann, ein betriebswirtschaftliches Studium oder Abschlüsse aus ähnlichen Fachrichtungen Mindestens 3-jährige fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent mit hohem Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Sicheres, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Power Point und Excel Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Freiraum Dich selbst und das Unternehmen weiterzuentwickeln – bei uns kannst und sollst Du gestalten, Deine Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen Ein dynamisches und hungriges Team mit durchweg sympathischen Kollegen Kurze Entscheidungswege Büro in zentraler Lage im Frankfurter Westend und Möglichkeit zur Arbeit aus dem Homeoffice Team-Küche inkl. Getränken und frischem Obst Regelmäßige Team-Event
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Office Manager (f/m/d)

Fr. 29.05.2020
Frankfurt am Main
Interxion ist ein führender Anbieter hochmoderner Cloud- und Carrier-neutraler Rechenzentren. Wir betreiben mehr als 50 Rechenzentren in 13 europäischen Städten, verteilt auf 11 Länder. Werde Teil der Interxion-Familie und arbeite direkt am Puls der Digitalisierung. Als dynamisches Unternehmen zeichnen wir uns dadurch aus, dass wir mit einem Zugang zu 500 Connectivity-Anbietern, ISPs, CDNs sowie zur Kerninfrastruktur des weltweit größten Internetaustauschknotens DE-CIX die Basis der Digitalisierung sind. Darüber hinaus leben wir bei Interxion täglich unsere Unternehmenswerte Passion, Courage, Teamwork und Customer Focus und unterstützen uns gegenseitig unsere Ziele zu erreichen. Am Standort Frankfurt suchen wir einen Office Manager (f/m/d) Führung und Mentoring eines kleinen Teams Unterstützung in allen Verwaltungsaufgaben im Büro Verwaltung des Bürobedarfsinventars Entwicklung von Bürorichtlinien und -verfahren Unterstützung bei der Planung des Bürolayouts und beim Umzug von Büros Unterstützung bei der Verwaltung und Wartung der IT-Infrastruktur Unterstützung bei der Objektverwaltung (Schlüsselmanagement, Flottenmanagement, Instandhaltung von Gebäuden) Unterstützung bei der Verwaltung von Vertrags- und Preisverhandlungen Allgemeiner Ansprechpartner für Besucher Erstellen von Präsentationen und Reports auf Managementebene Identifizieren von Möglichkeiten für Verbesserungen des Prozess- und Büromanagements Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Immobilienmakler) Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltungs- / Büromanagementfunktion (z. B. Hotelbranche, Tourismus, Immobilien) Fließend in Deutsch und Englisch Erfahrung in Office Management Gute Microsoft Office-Kenntnisse Basiskenntnisse in der Verwaltung von Immobilien Fließend in Deutsch und Englisch (auch technisch) Bei Interxion hast du die Chance, die Zukunft des Internets mit zu entwickeln und das in einem Umfeld, das schon heute alles bietet, worauf es auch morgen ankommt. Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen (Bike-Leasing, Altersvorsorge, Digitale Essensmarken, frisches Obst etc.).
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Office Management Assistant (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Eschborn, Taunus
Die GIIR Germany GmbH (deutsches Büro von HS Ad Inc.) gehört zur LG Group mit Hauptsitz in Seoul, Südkorea. HS Ad, Inc. ist eine globale Werbeagentur und verfügt über 14 Niederlassungen weltweit. Die Geschäftsbereiche sind ATL und BTL mit den Schwerpunkten Werbung, Medienplanung und -einkauf, digitale Medien, Event, Raumgestaltung, Ausstellungs- und Einzelhandelsplanung sowie Sponsoring / Sportmarketing. Stelle : Office Management Assistant Reisemanagement für Geschäftsführer und Mitarbeiter Unterstützung bei der Verwaltung von Versorgungssystemen und Firmenverträgen Pflege von Anlgagevermögen, Firmenwagen, Aussattungsgegenstand, Bürobedarf usw. Versorgung der nationalen und internationalen Kollegen mit Mobiltelefonen (Vertragsabschlüsse, Verwaltung des Bestandes an Mobiltelefonen, Abwicklung von Reparaturen und Gewährleistungsfällen, sowie Rechnungsprüfung) Systemmanagent für Arbeitzeiterfassung, OT sowie Urlaubplanung Ansprechpartner für Mitarbeiter rund um das Thema IT, Facility- und Office-Management Administrativer Support des Tagesgeschäfts im Bereich General Affairs Ein abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung Teamplayer mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten - intern und extern mehrjährige Berufserfahrung als Fahrer der Geschäftsführung, des Vorstandes oder eines vergleichbaren Personenkreises Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Führerschein B Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Sodexo Gutschein Zuschuss für Mobiltelfonkosten und Handy Gutschein für Geburtstag and Team Events Marktgerechte Vergütung Mitarbeiter-Networking bei LG Group Kostenlose Getränke und Büros in zentraler Lage Wir können eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team eines weltweit agierenden, dynamischen Hightech-Unternehmens anbieten. und Freuen Sie sich darüber hinaus auf die Sozialleistungen eines Großkonzerns.
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Bürokaufmann (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Eschborn, Taunus
Das Zentrallaboratorium Deutscher Apotheker steht für die Beurteilung und Sicherstellung der Qualität von Arzneimitteln. Mit hohem Qualitätsanspruch unterstützen wir sowohl Apotheken als auch die pharmazeutische Industrie bei analytischen Fragestellungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Termin Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit von 08.00 bis 14.00 h täglich. Besetzung Empfang/Telefonzentrale kaufmännische Verwaltungstätigkeiten Kaufmännische Ausbildung wünschenswert. Sichere Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, setzen wir voraus. Persönlich zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, Motivation, Teamgeist und die Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Kommunikation aus. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein höfliches und freundliches Auftreten sind für diese Position unerlässlich.
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Assistant Office Management (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Frankfurt am Main
Wir sind ein erfolg­reiches deutsches IT-Unternehmen und unterstützen mit unseren Software- und Cloud-Produkten seit mehr als 35 Jahren unsere Kunden der europäischen Banken- und Investmen­tbranche. Durch innovative und gezielte Weiterentwicklung unserer Geschäftsstrategie wollen wir auch in den nächsten Jahren weiter­wachsen. Unser Ziel ist eine langfristige und nachhaltige Unternehmens­entwicklung mit dem Fokus auf Digitali­sierung und moderne Cloud-basierte Produkte aus unseren Rechenzentren in Frankfurt am Main. Zur Verstärkung unseres Bereichs Office Management in unserer Haupt­niederlassung in Sulzbach am Taunus (bei Frankfurt am Main) suchen wir kurzfristig einen Assistant Office Management (m/w/d) Verantwortung für die Telefon­zentrale sowie den Postein- und Ausgang Empfang und Bewirtung von Kunden, Geschäfts­partnern und Besuchern Management der Konferenz- und Sozialräume Reiseorganisation (Flug, Hotel, Mietwagen, Taxi etc.) Bestellung und Verwal­tung von Büromaterial, Getränken und sonstigem Verbrauchs­material Mitwirkung bei der Organi­sation von internen und externen Kunden­veranstal­tungen inkl. Catering Unterstützung im Bereich Facility Management (Kontakt Haus­verwaltung, Reparatur/Wartung, Reinigungsservice) Verwaltung von Zutrittskarten und Schlüsseln Unterstützung im Bereich Fuhrpark­management (Service­termine, Pool- und Tankkarten­verwaltung etc.) Unterstützung im Bereich Mobil­telefone und -verträge Perspektivisch Übernahme weiterer adminis­trativer Aufgaben Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büro­management, Hotelfachmann/-frau, Sekretär/in oder sonstige kaufmännische Ausbildung Mind. 3 Jahre Berufs­erfahrung nach Abschluss der Ausbildung im Bereich Office Management, Assistenz, Empfang oder im kaufmännischen Bereich Sichere Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutsch­kenntnisse sowie gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, struk­turierte Arbeitsweise, Eigen­initiative und Engagement Flexibilität und Organi­sations­geschick, kombi­niert mit Ordnungssinn und Servicebereitschaft Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches, verbind­liches Auftreten Diskretion, Loyalität und Integrität Wir bieten Ihnen einen modernen, attrak­tiven und sicheren Arbeits­platz mit Perspektiven, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sowie viel Raum für die Entwicklung und Entfaltung Ihrer persönlichen und fachlichen Stärken. Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld in klimatisierten und mit aktueller Technik ausge­statteten Büros in verkehrs­günstiger Lage. Die Einarbeitungsphase mit eigenem Mentor ermöglicht Ihnen einen reibungslosen Start. Ihre Work-Life-Balance unterstützen wir durch ein flexibles Arbeitszeitsystem, 30 Tage Urlaub, Sonder­urlaub und Homeoffice-Angebote. Abgerundet wird unser Angebot von einer attraktiven und leistungs­orientierten Vergütung sowie weiteren Leistungen wie Essens­zuschuss, kostenfreie Tiefgaragen­parkplätze, freie Getränke und frisches Obst, diverse Mitarbeiter­events und vieles mehr. Entspannung in den Pausen finden Sie in der modernen, voll ausgestatteten „Get-Together-Küche“, unserem Kreativraum, beim Billard oder Tisch­fußball oder im naheliegenden Main-Taunus-Zentrum.
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Office Manager (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Frankfurt am Main
Die ProCredit Bank in Deutschland ist Teil der ProCredit Gruppe, die insbesondere in elf Ländern Südost- und Osteuropas Hausbank für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Privatkunden ist. In Deutschland richten wir uns an mittelständische Unternehmen mit Geschäftsbeziehungen zu diesen Märkten. Außerdem stellen wir in Zusammenarbeit mit den Teams der jeweiligen ProCredit Banken vor Ort langfristige Darlehen für nachhaltige unternehmerische Investitionen in Südost- und Osteuropa bereit. Als Korrespondenzbank der Gruppe managen wir die Group Treasury, Auslandszahlungen und Handelsfinanzierungen. Mit unseren Aktivitäten wollen wir einen aktiven Beitrag zur ökologisch und sozial nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung in der Region leisten. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit eine/n engagierte/n Office Manager (m/w/d) Sie organisieren und koordinieren gerne, arbeiten proaktiv, lösungsorientiert und packen mit an, wo Unterstützung benötigt wird? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und sorgen als Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen für einen reibungslosen, organisatorischen und administrativen Ablauf des Office Managements. Planung und Steuerung der Abläufe im Office Management Verantwortung für die zentrale Vermittlungsstelle und Weiterleitung aller Telefongespräche Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Kurierdiensten Unterstützung des Managements und der Teams bei administrativen Tätigkeiten Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation Terminmanagement und Geschäftskorrespondenz Facility Management und Koordination externer Dienstleister Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Geschäftsausstattung Organisation und Koordination von Meetings, Reisen, internen und externen Veranstaltungen Erstellen von Formularen und Kundenanschreiben Betreuung von Projekten und Sonderthemen Kassenverwaltung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder aus dem Bereich Hotellerie Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Vorausschauende, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Routinierter Umgang mit MS-Office und Outlook Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzlich ist uns bei allen Mitarbeitern wichtig: Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der ProCredit Gruppe und können diese vertreten Sie sind flexibel und diskussionsbereit Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren klar und offen Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und treten sicher auf Interessantes und breit gefächertes Betätigungsfeld mit sehr guten Entwicklungschancen Engagierte, internationale Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Offene und direkte Kommunikation Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge
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Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Teilzeit/befristet)

Di. 26.05.2020
Frankfurt am Main
Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) zählt zu den führenden globalen Immobiliendienstleistern und bietet Unternehmen und Investoren Services rund um ihre Immobilien-Belange. Mit über 53.000 Mitarbeitern in mehr als 400 Niederlassungen und 60 Ländern zählt Cushman & Wakefield zu den Marktführern weltweit. In Deutschland ist das börsennotierte Unternehmen mit Niederlassungen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Leipzig und München vertreten. Cushman & Wakefield verwirklicht Projekte über den gesamten Immobilienzyklus in den Bereichen Brokerage, Investment Services, Global Occupier Services, Project & Development Services, Integrated Facility Management, Valuation & Advisory und Asset Services. Im Jahr 2019 betrug der Umsatz 8,8 Milliarden US-Dollar. Unterstützen Sie unseren Kunden in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Zeit von Mo, Di, Mi & Fr zwischen 14 und 18 Uhr, sowie Donnerstags von 9 – 18 Uhr bzw. 8 – 17 Uhr befristet für 12 Monate als Rezeptionist/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden in Frankfurt (Teilzeit/befristet) Sicherstellung der Kunden-Sicherheitsprozesse, einschließlich der Anmeldung von Besuchern und das Ausstellen / die Abgabe von Besucherausweisen Durchführung aller Empfangsaufgaben, Überwachung der Catering-Aktivitäten, einschließlich der Reservierung von Besprechungsräumen, der rechtzeitigen Lieferung sowie der sofortigen Entfernung und Entsorgung von Getränken / Catering-Artikeln nach Bedarf Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie die Buchung von Geschäftsreisen und Ausgaben Aufbau positiver Beziehungen zu Kunden, lokalem Management und Dienstleistern Durchführung der täglichen Rauminspektionen und Meldung aller Probleme an den Facility-Koordinator Interne und externe Post-Verwaltung, inklusive Buchung und Empfang von Post über Kurierunternehmen Gute und kompetente Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, wie Outlook, Excel und Word Gute schriftliche sowie mündliche Kenntnisse in Englisch und Deutsch Sehr hohe Dienstleistungskompetenz Idealerweise ein Jahr Berufserfahrung als Rezeptionist (m/w/d) oder im Kundenservice Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, auf allen Ebenen zu kommunizieren Gute Antizipationsfähigkeiten, analytische Fähigkeiten und Problemlösekompetenz Kenntnisse über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz Sie sind ein Teamplayer, aber auch in der Lage eigenständig zu arbeiten
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Bad Homburg vor der Höhe
Wir sind ein dynamisches und leistungsstarkes Unternehmen der kosmetisch/ pharmazeutischen Industrie. Neben der nach GMP Richtlinien zertifizierten eigenen Produktion für unsere Gesicht-, Körper-, Haarpflegeprodukte und Dekorativen Kosmetik legen wir großen Wert auf unser Qualitätsmerkmal "Made in Germany". Jährlich werden unsere innovativen Apothekenprodukte mit Preisen wie "Beste Neueinführung" oder "Top Marke" ausgezeichnet. Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort und in Vollzeit  Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Sie repräsentieren das Unternehmen nach außen und innen und sind damit die Visitenkarte unseres Hauses Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale als erster Kontakt für Gesprächspartner, Mitarbeiter und Besucher Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Begrüßung von Besuchern mit evtl. kurzzeitiger Bewirtung sowie Kontrolle und Organisation der Besprechungsräume Sie unterstützen die Ausbildungsstation "Zentrale" im Rahmen des Einsatzes unserer kaufmännischen Auszubildenden Allgemeine Büroarbeiten wie z. B. Mithilfe bei der Koordinierung von Poolfahrzeugen, Mithilfe elektr. Zeiterfassung/Urlaubsverwaltung, sonstige abteilungsübergreifende Aufgaben zur Unterstützung anderer kfm. Bereiche im allgemeinen Tagesgeschäft. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kfm. Bereich, in der Gastronomie oder in der Hotelbranche Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen, höflichen, sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen Selbstständige Arbeitsweise Sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Eigeninitiative
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