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Office-Management: 61 Jobs in Dillweißenstein

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gastronomie & Catering 41
  • Hotel 41
  • It & Internet 6
  • Metallindustrie 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Freizeit 1
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  • Elektrotechnik 1
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  • Bildung & Training 1
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Kultur & Sport 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Medien (Film 1
  • Papier- und Verpackungsindustrie 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Tv 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 54
  • Ohne Berufserfahrung 41
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 52
  • Teilzeit 15
  • Home Office möglich 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 53
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management

Stellvertretender Empfangs- & Reservierungsleiter (m/w/d)

So. 14.08.2022
Ettlingen
Seit über 20 Jahren lädt die Watt‘s Brasserie ihre Gäste in die Räume des ehemaligen Gästehauses der Villa Watthalden in Ettlingen ein. Die ehemaligen Stallungen und Wirtschaftsräume sind heute allerdings umfunktioniert in einen gemütlichen Wintergarten, die „alte Bar“, die „kleine Brasserie“ und den schönsten Innenhof im Albtal. Diese 20 Jahre Erfahrungsschatz sind Basis für das Ambiente, das gesamte Feeling und natürlich die kulinarischen Genüsse im WaTT‘s. Hagen Wetzel, Gastgeber der Watt‘s Brasserie und kulinarischer Leiter sagt: „Ein Essen oder eine Veranstaltung ist für uns erst dann ein Erfolg, wenn unsere Gäste und deren Gäste Spaß und Freude daran haben.“ Darum verwöhnt er sie mit außergewöhnlichen, mediterranen und regionalen Kreationen. Frisch und mit ganz besonderer Finesse zubereitet. Gemeinsam mit dem angrenzenden Hotel Watthalden bildet das WaTT’s eine Einheit: Die Gastgeber in Ettlingen. Im Hotel Watthalden können Sie genießen, feiern, tagen, sich erholen oder einfach nur entspannen. Das Watthalden steht für modernen Komfort, Nachhaltigkeit und einen besonderen Flair. Phantasie und Individualität machen die Zimmer auf Watthalden so besonders. Alle Zimmer sind einzigartig, egal ob Einzelzimmer, Doppelzimmer oder Appartements. Finden Sie die vielen kleinen liebevollen Details, die den feinen Unterschied machen! Wer den besonderen Charme dieses Hauses einmal kennengelernt hat, macht es zu seiner zweiten Heimat. Denn das Hotel Watthalden ist das vielseitige Hotel am Rande des Schwarzwalds. Willkommen bei den Gastgebern in Ettlingen. Willkommen auf Watthalden. Anstellungsart: VollzeitSie sind Gastgeber mit Herz und gestalten, planen, organisieren und überwachen den Aufenthalt unserer Gäste und auch den Reservierungsablauf unserer Gäste aus aller Welt. Organisationstalent: Sie führen Buchungsgespräche, gestalten ein auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot und besprechen die Details und Wünsche. Sie führen operative Gruppenabsprachen im Haus, erstellen Angebote und Bestätigungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen den Abteilungen. Gut vorbereitet heißt es dann: Willkommen im Hotel Watthalden! Gastgeber/in: Sie sind die Ansprechperson für Gäste & Firmen und haben die richtigen Antworten auf alle Fragen. Als Gastgeber/in ist es für Sie selbstverständlich, dass Sie die Gäste an der Rezeption empfangen und verabschieden. Sie behalten den Überblick und strahlen auch in stressigen Momenten Sicherheit aus, lösen sogar unvorhergesehene Situationen souverän und flexibel.  Allrounder Als Bindeglied zu den operativen Abteilungen gehen Sie sicher, dass die Abläufe vor, während und nach dem Aufenthalt der Gäste stimmen. Sie lernen gerne dazu und packen, wenn man Sie braucht, auch mal außerhalb der Rezeption an. Regelmäßige Briefings mit den Kollegen um die Qualität zu verbessern und Abläufe zu optimieren gehören täglich dazu Abschließend stellen Sie die Rechnungen und sorgen für einen letzten und besonders wichtigen Eindruck.  Das passt! Wenn Sie: eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie vorweisen können und ggf. bereits erste Erfahrungen in der Leitung des Empfangsbereichs gesammelt haben eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit besitzen Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise mitbringen mit einer aufrichtigen Gast-und Serviceorientierung überzeugen sicher in deutscher und englischer Sprache mündlich sowie schriftlich gut kommunizieren können  kommunikativ und teamfähig sind Wir bieten: Einen abwechslungsreichen Job in einem tollen Team mit über 20jähriger Erfahrung. Insbesondere: Übertariflicher Lohn inkl. Zuschläge und Fahrtgeld Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Arbeitszeiterfassung inkl. Guttage- und Stundenkonto maßgeschneiderte Vertragsausgestaltung  
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Office Manager (w/m/d)

Sa. 13.08.2022
Karlsruhe (Baden), Durlach
Als Experte für ERP- und Business-Intelligence-Software auf Basis von Microsoft Dynamics und SAP ist B.i.TEAM mit mehr als 100 Mitarbeitenden über die Standorte Berlin, Karlsruhe (Hauptsitz) und München regional, bundesweit und auch international für den Erfolg von Unternehmen im Einsatz. Ein gesunder Enthusiasmus für neue Technologien und Produkte führender Hersteller ist hierbei die Basis für die Lösung anspruchsvoller Anforderungen. Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams im Office Management! Wir suchen ab sofort für unseren Standort Karlsruhe/Durlach einen Office Manager (w/m/d) Auftragsabwicklung inkl. Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Projektanlage und -pflege, monatliche Leistungsabrechnung, Bestellung von Lizenzen und Dienstleistungen bei unseren Lieferanten sowie Erstellung und Abrechnung von Serviceverträgen Allgemeines Büromanagement inkl. Einkauf, Allgemeine Korrespondenz, Vertragsverwaltung, Telefonzentrale und Gästebewirtung Reiseorganisation für unsere Mitarbeitenden Unterstützung bei der Planung und Koordination von Vertriebs- und Marketingaktivitäten Du hast Freude bei Deiner Arbeit, bist ein kommunikativer Teamplayer und zu Deinen Stärken gehören eine hohe Eigeninitiative und Selbstmotivation Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, hast Organisationstalent, bist wissbegierig und sehr zuverlässig Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Von Vorteil sind Kenntnisse im Bereich Auftragsabwicklung Du bringst Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System mit und hast idealerweise bereits mit Microsoft Dynamics NAV/Business Central gearbeitet Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Onboarding - eine professionelle Einarbeitung und Unterstützung durch unser Patensystem, damit Du schnell im Team ankommst und durchstarten kannst Sicherheit - einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz bei einem Top-Arbeitgeber-Mittelstand 2022 (FOCUS-BUSINESS) Wohlfühlatmosphäre - kurze, unbürokratische Entscheidungswege, zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter-Events und viele Möglichkeiten der Mitgestaltung Attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits bspw. Notebook und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Weiterbildungen Flexibilität – Homeoffice-Tage und Vertrauensarbeitszeit
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Projektassistenz Bereich Marketing / Forschung und Entwicklung (w/m/d)

Sa. 13.08.2022
Stuttgart, Heilbronn (Neckar), Pforzheim
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der ELB - Eloxalwerk Ludwigsburg Helmut Zerrer GmbH das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen an die ELB - Eloxalwerk Ludwigsburg Helmut Zerrer GmbH weiterleiten. Dazu benötigen wir Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Stellenausschreibung der ELB - Eloxalwerk Ludwigsburg Helmut Zerrer GmbH: Das ELB-Team arbeitet täglich daran, die Grenzen des Machbaren zu verschieben: Intensive Forschungs- und Entwicklungsarbeiten legen die Grundlage dafür, dass Leichtmetalle unter extremen Bedingungen eingesetzt werden können. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden aber auch im großen Wissenschaftsnetzwerk entwickeln wir immer bessere Oberflächen und erschließen neue Anwendungsbereiche. Um den Innovationsgrad zu steigern, suchen wir eine Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Bereichs Marketing sowie Forschung und Entwicklung. Der Einsatzort: Ludwigsburg bei Stuttgart, Heilbronn, Pforzheim Kundenbegeisterung Administration von Kunden- und Forschungsprojekten Korrespondenz mit Kunden und Partnern Unterstützung der Projektleitung: Terminkoordination und -monitoring, Organisation und Protokollieren von Besprechungen, Nachverfolgung der festgelegten Aktionen, Regelmäßige Informationsaufbereitung Verwaltung der Projektdokumentation Auswertung der Projektfortschritte Sehr gute Organisationsfähigkeit Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit Fundierte Kenntnisse in MS Office Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit Strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswerterweise Erfahrungen im Projektmanagement Technisches Verständnis Spannende und vielfältige Projekte Abwechslungsreiche Aufgabengebiete Kurze Entscheidungswege Verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten
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Night Audit (m/w/d) Teilzeit 70-100 Std.

Sa. 13.08.2022
Gerlingen (Württemberg)
Das Mercure Stuttgart Gerlingen der 3-Sterne Superior-Kategorie verfügt über 95 Zimmer (4 verschiedene Kategorien). Unsere Gäste verwöhnen wir in der Antipasteria „Volare““ mit 80 Sitzplätzen, wo wir typisch italienische Gerichte und erlesene Weine servieren. Im 250 m² Tagungsbereich stehen unterschiedliche Räume, ausgestattet mit modernster Tagungs- und Veranstaltungstechnik, für Tagungen und Familienfeiern von 2 bis 80 Personen zur Verfügung.   Anstellungsart: Teilzeit Betreuung unseres internationalen Gästekreises Führen von Schichten im Nachtdienst Erstellen von Tagesabschlüssen, Kassenabschlüssen und Reports Erledigung von Sicherheitsrundgängen im Gebäude Abwicklung von Check in & Check out Ausschank von Getränken an unserer Bar Gewährleistung eines reibungslosen Schichtablaufs und eines zuvorkommenden Gästeservices Umsetzung der Qualitäts- und Servicestandards sowie der gesetzlichen Regelungen Vorbereiten von Tagungsräumen Praxiserfahrung in Hotellerie oder Bürobereich -gerne auch Quereinsteiger- ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten vorausschauende, pflichtbewusste und selbstständige Arbeitsweise gute Deutsch- und Englischkenntnisse gute PC-Kenntnisse, vorzugsweise auch im Front Office-System Opera tadellose Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild übertarifliche Bezahlung Gewährung von Nachtzuschlägen Planbare Arbeitszeiten unbefristetes Arbeitsverhältnis Teilzeittätigkeit mit Möglichkeit zum Ausbau in Vollzeittätigkeit übertariflicher Jahresurlaub interessante sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team persönliche Weiterentwicklung durch ein internes und externes Schulungsangebot Urlaubs- & Weihnachtsgeld gemäß tariflichen Regelungen Stellung der Arbeitskleidung vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in allen Accor Hotels weltweit gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb des internationalen Hotelkonzerns Accor
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Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Karlsruhe (Baden)
4-Sterne Superior im Herzen von Karlsruhe, ein junges und dynamisches Team und ein spannender Mix aus Business- und Leisure-Gästen warten auf Sie! Faire Arbeitsbedingung, Wertschätzung und weit mehr als standardisierte Arbeitsprozesse. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir im Kleinen wie im Großen Dinge voranbringen und haben Lust darauf, die Welt unserer Gäste jeden Tag ein kleines Stück besser zu gestalten. Auch in Zukunft wollen wir uns mit Recht das beste Haus der Karlsruher Innenstadt nennen dürfen und suchen dafür Ihren Teamgeist. Anstellungsart: Vollzeit Check-in  // Check-out Sie sind erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und unsere Corporate Kunden Anlage von Reservierung in unserem PMS Koordination von Guest-Services Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben am Empfangsbereich Sie lösen die Probleme all unserer Gäste mit Kreativität und einem Lächeln Raten und Verfügbarkeitspflege in unserem CMS Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann / zur Hotelfachfrau Sie sind gerne Gastgeber und verstehen es freundlich und professionell mit  unseren internationalen Gästen umzugehen Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil) Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Fidelio 7.11, Suite8 oder Opera Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen: Word, Excel, etc. Sie besitzen die Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsbewusstem Handeln Sie haben ein selbstsicheres und gepflegtes Auftreten Sie sind charmant und im Idealfall auch noch witzig Sie sind freundlich und teamfähig   ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in dem Sie selbstständig agieren können eine übertarifliche Bezahlung  (mindestens €2.500,- brutto monatlich) Weihnachtsgeld  / Jahressondervergütung  bezahlte Überstunden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis flache Hierarchien ein hervorragendes Betriebsklima konstenlose Mitarbeiter-Parkplätze kostenloses Mitarbeiter Carsharing  (E-Smarts) eine kostenlose Mitgliedschaft in unserem Gym klimatisierte Arbeitsräume attraktive Mitarbeiterkonditionen ( Family & Friends Übernachtungsraten  | Cocktailbar Rabatte uvm.) immer ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge  
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Empfangs- & Reservierungsleiter (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Renningen
Unser im Jahr 2016 neu erbautes 4 Sterne Hotel Campo ist ein privatgeführtes Hotel, mit verkehrsgünstiger Lage am Rand der Stadt Renningen. Das Hotel Campo verfügt über 71 modern eingerichtete Zimmer, davon 5 Suiten, Fitness – und Saunabereich, einen großzügigen Restaurantbereich mit Lobbybar und zwei Tagungs – und Veranstaltungsräumen für insgesamt bis zu 120 Personen. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitWir wünschen uns von unserem Empfangs  und Reservierungsleiter (m/w/d): Strategische, administrative sowie operative Führung der Front Office Abteilung Einlernen neuer Mitarbeiter, sowie Führung und Motivation deines Teams Effiziente interne und externe Kommunikation Weiterentwicklung und Perfektionierung von Arbeitsprozessen Planung und Durchführung von Abteilungsmeetings Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes in der Abteilung Front Office Verantwortlich für die Einhaltung der Arbeitszeitgesetze, Einsatz- sowie Urlaubsplanung für das Front Office Empfang und Betreuung unseres anspruchsvollen Gästekreises Check In / Check Out Kassenführung und Buchungskontrollen Bearbeiten sowie Kontrolle der Checklisten Annahme und Bearbeitung von Telefongesprächen, E-Mails und Reservierungen Anreisekontrolle Korrespondenzführung Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du hast Standard Kenntnisse im EDV Bereich (Excel, Word, Power Point, Outlook) Du arbeitest selbständig und kundenorientiert Zuvorkommenheit und Gastfreundschaft sind für Dich selbstverständlich. Du bist flexibel, hilfsbereit, zielorientiert, teamfähig und belastbar. einen spannenden, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich einen modernen Arbeitsplatz einen Standort, der optimal mit öffentlichen Verkehrsmitteln, aber auch mit Pkw bestens erreichbar ist eine überdurchschnittliche Bezahlung Weiterbildung, die dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterbringen kostenlose Parkplätze Weiterbildungsmöglichkeiten Ein angenehmes Arbeitsklima mit teamorientierter Führung
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Auszubildende Hotelkauffrau / Hotelkaufmann (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Karlsruhe (Baden)
Das Hotel Der Kleine Prinz, ein märchenhaftes Domizil in Baden-Baden, mit der richtigen Portion Luxus, erwartet Sie in exklusiver Lage. Die im Jahre 1890 erbaute Stadtvilla mit besonderem Charme, liegt in unmittelbarer Nähe von allen Sehenswürdigkeiten. Im wunderschönen Stadtdomizil befinden sich über 40 stilvoll eingerichtete Gästezimmer. Davon sind 16 Suiten und Juniorsuiten. Jedes dieser Zimmer besitzt seinen eigenen Charme und Charakter. Im Hotel begleiten Sie rührende Motive, die an das gleichnamige Buch des Saint-Exupéry erinnern. Die gemütliche Kaminlounge mit Bibliothek und der idyllische Innenhof laden zum Verweilen und Entspannen bei einem Drink ein. Im Gourmetrestaurant werden Sie mit kulinarischen Köstlichkeiten unserer französisch-regionalen Küche verwöhnt.   „Die Zukunft soll man nicht voraussehen wollen, sondern möglich machen“ Antoine de Saint-Exupéry Anstellungsart: AusbildungBeginn der Ausbildung: ab August/September 2022 Betriebliche Ausbildung in alle Abteilungen des Hotels Berufsschulbesuch in Baden-Baden und Villingen-Schwenningen 8-10 Wochen im Jahr Schulungen und hausinterne Trainings Gewährleistung des hohen Qualitätsstandards Absprache und Planung in allen Abteilungen Sicherstellen der Hygiene und Sauberkeit   Gute Schulbildung (Abitur, mittlere Reife oder ein sehr guter Werkrealschulabschluss) Idealerweise erste praktische Erfahrungen durch ein Praktikum oder einen Ferienjob in der Hotellerie oder Gastronomie Team- und Kommunikationsfähigkeit Kreativität und Flexibilität Eigeninitiative und Ehrgeiz Gute Umgangsformen Gute Englischkenntnisse und gerne weitere Fremdsprachen Geregelte Arbeitszeiten Übertarifliche Bezahlung Urlaubs und Weihnachtsgeld Bezuschussung auserwählter Leistungen 30-50% Mitarbeiterrabatt für Hotel und Restaurantleistungen Übernahme der Internatskosten für die Berufsschule Eine interessante, abwechslungsreiche Ausbildung (auch in unserem Schwesterhotel Belle Epoque) Bei Bedarf können wir ein Personalzimmer für die ersten Wochen zur Verfügung stellen Mitarbeiterverpflegung Mitarbeiter Parkplatz (nach Verfügbarkeit) Kostenlose Reinigung der gestellten Arbeitskleidung Gutes Betriebsklima Karrieremöglichkeiten im Anschluss an die Ausbildung
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Night Audit (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Karlsruhe (Baden)
4-Sterne Superior im Herzen von Karlsruhe, ein junges und dynamisches Team und ein spannender Mix aus Business- und Leisure-Gästen warten auf Sie! Faire Arbeitsbedingung, Wertschätzung und weit mehr als standardisierte Arbeitsprozesse. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir im Kleinen wie im Großen Dinge voranbringen und haben Lust darauf, die Welt unserer Gäste jeden Tag ein kleines Stück besser zu gestalten. Auch in Zukunft wollen wir uns mit Recht das beste Haus der Karlsruher Innenstadt nennen dürfen und suchen dafür Ihren Teamgeist. Anstellungsart: Vollzeit Check-in  // Check-out Durchführen des Tagesabschlusses Debitoren-Kontrolle Sie sind erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und unsere Corporate Kunden Anlage von Reservierung in unserem PMS Koordination von Guest-Services Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben am Empfangsbereich Sie lösen die Probleme all unserer Gäste mit Kreativität und einem Lächeln Raten und Verfügbarkeitspflege in unserem CMS Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann / zur Hotelfachfrau Sie sind gerne Gastgeber und verstehen es freundlich und professionell mit  unseren internationalen Gästen umzugehen Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil) Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Fidelio 7.11, Suite8 oder Opera Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen: Word, Excel, etc. Sie besitzen die Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsbewusstem Handeln Sie haben ein selbstsicheres und gepflegtes Auftreten Sie sind charmant und im Idealfall auch noch witzig Sie sind freundlich und teamfähig   ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in dem Sie selbstständig agieren können eine übertarifliche Bezahlung  (mindestens €2.500,- brutto monatlich) Weihnachtsgeld  / Jahressondervergütung  bezahlte Überstunden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis flache Hierarchien ein hervorragendes Betriebsklima konstenlose Mitarbeiter-Parkplätze kostenloses Mitarbeiter Carsharing  (E-Smarts) eine kostenlose Mitgliedschaft in unserem Gym attraktive Mitarbeiterkonditionen ( Family & Friends Übernachtungsraten  | Cocktailbar Rabatte uvm.) immer ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge  
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Office Assistant (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Karlsruhe (Baden)
Wir sind Experte für die Anwendungsfelder Autonomes Fahren, ADAS, Powertrain und Fahrdynamik im Bereich des virtuellen Fahrversuchs. Als weltweit agierender Technologieführer entwickeln wir innovative Simulationslösungen für die Fahrzeugentwicklung. Unsere Software- und Hardwareprodukte können durchgängig im Entwicklungsprozess von der Konzeptphase über die Validierung bis hin zur Freigabe eingesetzt werden. Dabei lässt sich durch die Arbeit mit virtuellen Prototypen der Ansatz des Automotive Systems Engineering fortwährend verfolgen und neue Systeme können im virtuellen Gesamtfahrzeug entwickelt und getestet werden. Bei IPG Automotive leben wir Kollegialität und Teamwork. Wir stehen für Qualität, ganzheitliche Anwenderorientierung, Effizienz, Innovationsförderung und beständige Partnerschaft. Als wachsendes mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen setzen wir vor allem auf die Ideen und das Engagement unserer Teammitglieder und schaffen dafür die optimalen Voraussetzungen, das gemeinsame Ziel immer vor Augen. Für unseren Bereich Administration suchen wir ab sofort eine*n: Office Assistant (m/w/d) Standort Karlsruhe Korrespondenz mit Kund*innen und Partner*innen in Deutsch und Englisch Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste Enge Zusammenarbeit mit und Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung   Unterstützung der Kolleg*innen im Sekretariat bei der Erledigung klassischer Assistenzaufgaben:    - Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Freigabe der Reisekostenabrechnung    - Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Besprechungen    - Bearbeiten des Posteingangs und –ausgangs Optimierung von Abläufen und Prozessen im Sekretariat Unterstützung der Bereichsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Ausgeprägtes Organisationstalent Selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie professionelles Auftreten Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer außerordentlich positiven Arbeitsatmosphäre Ein innovatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit großer Gestaltungsmöglichkeit Einen großen und interessanten Verantwortungsbereich, in dem Sie Ihre eigenständige Arbeitsweise weiter ausbauen können Eine flexible Arbeitszeitregelung und ein attraktives Gehaltspaket
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Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

Fr. 12.08.2022
Pforzheim
Wir von BÖHMLER produzieren seit Jahrzehnten Präzisionsdrehteile, Montagedrehteile und Kontaktdrehteile für die Elektronik- und Automobilindustrie. Unser breites Know How und unsere optimalen Produktionsbedingungen ermöglichen uns flexibel auf Wünsche und Anforderungen unser Kunden einzugehen. In dieser Konsequenz haben wir uns neben der Herstellung auch auf die Montage von Miniatur- und Sonderbauteilen spezialisiert. Wenn Sie es wünschen, bringen wir auch gerne unsere praxiserprobte langjährige Projekt- und Materialerfahrung in die Entwicklung Ihrer Produkte mit ein. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in VollzeitTelefonzentrale & EmpfangAllgemeine Büro- und SekretariatsaufgabenBearbeitung des Posteingangs und Erfassung der Dokumente im digitalen DokumentenarchivierungssystemOrganisation von internen Kunden- und Lieferantenbesuchen sowie BetriebsveranstaltungenRechnungskontrolleBeschaffung von Büromaterialien, Hilfs- und Betriebsmitteln, Betriebsausstattung, etc.Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und eine kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenGute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Freude im Umgang mit Kunden und LieferantenSehr gute DeutschkenntnisseStrukturiertes und selbstständiges Arbeiten sowie bereichsübergreifendes Denken und HandelnFlexible ArbeitszeitenFlexible Urlaubsplanung über das gesamte KalenderjahrKlimatisierte ArbeitsplätzeÜberdurchschnittliche Sozialleistungen und SonderzahlungenFirmenparkplatzJobradGutes BetriebsklimaGesundheitsmanagementLieferdienst für Vesper und Mittagessen und vieles mehr finden Sie unter „Böhmler als Arbeitgeber“
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